ACTIVIDAD 5

NORMAS COLOMBIANAS

ELABORADO POR: LEIDY JOHANA ITAZ GONZÁLEZ

PROYECTO: ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES EN UNA ENTIDAD

PÚBLICA Y PRIVADA

COMPETENCIA: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGEN DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS TENIENDO EN CEUNTA LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:REDACTAR DOCUMENTOS

ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO, LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS NORMAS
GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y
LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
FICHA: 1564143
POPAYÁN, 14 DE MAYO DE 2018
 ACTIVIDAD 5

NORMAS COLOMBIANAS

ELABORADO POR: LEIDY JOHANA ITAZ GONZÁLEZ

PRESENTADO A: CLARA INES

MUÑOZ SANCHES

PROYECTO: ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES EN UNA ENTIDAD

PÚBLICA Y PRIVADA

COMPETENCIA: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGEN DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS TENIENDO EN CEUNTA LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:REDACTAR DOCUMENTOS

ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO, LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS NORMAS
GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y
LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
FICHA: 1564143
POPAYÁN, 14 DE MAYO DE 2018
Tabla de contenido
INTRODUCCION ......................................................................................... 4
OBJETIVO ................................................................................................... 5
ACTO ADMINISTRATIVO ........................................................................... 6
OBJETIVO DE ACTO ADMINISTRATIVO................................................... 6
LEY .............................................................................................................. 7
LEY ESTATUTARIA .................................................................................... 7
Ejemplo: ................................................................................................... 7
DECRETO LEY: .......................................................................................... 7
Ejemplo: ................................................................................................... 8
DECRETO: .................................................................................................. 8
Ejemplo: ................................................................................................... 9
ORDENANZA: ............................................................................................. 9
Ejemplo: ................................................................................................... 9
DIRECTIVAS: ............................................................................................ 10
Ejemplo: ................................................................................................. 10
RESOLUCIÓN: .......................................................................................... 11
Ejemplo: ................................................................................................. 11
SENTENCIA: ............................................................................................. 11
Ejemplo: ................................................................................................. 12
CIRCULAR ................................................................................................ 13
Ejemplo: ................................................................................................. 13
CONCLUSIONES ...................................................................................... 14
RECOMENDACIONES.............................................................................. 15
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 16
INTRODUCCION

El presente informe se hace con base a la normatividad, que se encuentra en

la página de Archivo General de la Nación que nos permite tener
conocimiento acerca de normas colombianas vigentes.

4
OBJETIVO
 Conocer los actos administrativos que rigen en Colombia y como
aplicarlos como archivistas.
 Redactar documentos organizacionales; aplicando las normas
gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes.

5
ACTO ADMINISTRATIVO

La página web (DESCRIPCION.ES) Indica que un acto administrativo

“consiste en la declaración que se manifiesta de manera voluntaria y tiene la
particularidad de producir, en forma inmediata efectos jurídicos individuales”.

Ilustración 1 fuente de imagen: I.e.Fernando Vélez

OBJETIVO DE ACTO ADMINISTRATIVO

(BLOG SPOT) Indica que el objetivo “debe ser cierto, físico y jurídicamente
posible. Puede incluir todas las peticiones sugeridas pero también pueden
excluir otras propuestas

“El objeto debe ser cierto y física y jurídicamente posible” puede incluir todas
las peticiones sugeridas al igual que puede excluir otras propuestas, siempre
y cuando no afecte los derechos adquiridos del interesado en el acto.

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LEY

El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Indica: “Que la norma jurídica de

mayor rango, Es aquella que establece obligaciones y/o deberes jurídicos y
otorga derechos, el incumplimiento de una ley puede dar lugar a una sanción
o castigo impuesto por la misma”.

LEY ESTATUTARIA:

EL TIEMPO.COM nos habla. ”La ley estatutaria no es una ley ordinaria tiene
rango superior a las demás leyes” su aplicación es de carácter preferente. En
ese orden de jerarquía le da el echa que la naturaleza de los temas que ahí
se contiene es porque son la columna vertebral de la constitución política
nacional.

Según este medio de información, indica que. “para la aprobación,

modificación o derogación de las leyes estatutarias, se requiere la aprobación
de la mayoría absoluta de los miembros del congreso y su trámite deberá
efectuarse en una misma legislatura; es decir entre julio de un año y junio del
siguiente, si esto no acurre tendrá que ser presentada nuevamente.”

Ejemplo:

 El Estatuto de los Partidos y Movimientos Políticos (Ley 130 de 1994)

 La Ley de Mecanismos de Participación Ciudadana (Ley 134 de 1994)
 Ley 527 de 1999. Sobre mensajes de datos y firmas digitales.

DECRETO LEY:

En la información encontrada en el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN dice

que el decreto ley. “ofrece la posibilidad constitucional al poder ejecutivo de
crear normas con rango de ley sin la intervención o autorización previa del
congreso”.

7
Nos habla también que en los gobiernos elegidos por el voto popular el
gobierno de ley se encuentra amparado por la constitución política de
Colombia.

Ejemplo:

Encontrado en el espectador.com “Decreto-ley 903 de 2017, se estableció

que las Farc elaborarán un inventario definitivo de sus propiedades y activos
dentro del término o plazo establecido.

Ilustración 2 imagen tomada de: AGN

DECRETO:

En la información encontrada en el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

indica que “Es un acto administrativo promulgado por el poder ejecutivo con
contenido normativo. Cuando se habla de un decreto ley se trata de un acto
que ofrece la posibilidad de tener aplicación con fuerza de ley sin que necesite
la intervención del congreso, generalmente se da cuando existen necesidades
que deben ser ejecutadas con urgencia.”

8
Ejemplo:

Sacado de mintic.gov.co “Decreto 2150 de 1995. Supresión de autenticación

de documentos originales y uso de sellos, ventanilla única.

Sacado de mintic.gov.co “Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el

procedimiento de microfilm en los archivos y se concede valor probatorio a las
copias fotostáticas de los documentos microfilmados.”

ORDENANZA:
Ilustración 3imagen tomada: AGN
En la información
encontrada en el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN indica que “Es norma
jurídica que hace parte de un estatuto y de la misma manera se encuentra
regida a una ley. Es una orden emitida por las asambleas departamentales o
consejos municipales la cual tienen autoridad y poder para exigir su
cumplimiento desde el momento de su publicación”.

Ejemplo:

Ordenanza Municipal de limpieza urbana. (Pleno 23-02-1984)

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 Ilustración 4 Imagen tomada de: AGN

DIRECTIVAS:

En la información encontrada en el Archivo General de la Nación dice que el

“Acto jurídico proyectado por dependencias administrativas, por sus directivos,
con el fin de proclamar normas, disposiciones y órdenes generales. Estas
facilitan el conocimiento y la dirección respecto a la aplicación de las reglas
(leyes), decretos, estatutos, etc., también ayudan a organizar el
comportamiento de las personas o dependencias subordinadas a cumplir las
situaciones sugeridas”.

Ejemplo: directiva presidencial 04/ eficacia administrativa y lineamientos de

la política cero papel en la administración pública.

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 RESOLUCIÓN:

En la información
encontrada Ilustración 5 Imagen tomada de: AGN en el ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN
dice que “Es una acción de proceso realizado por un tribunal, con la que se
resuelve una disputa originada entre las partes, así mismo la resolución puede
autorizar u dar una orden en cumplimiento de unas medias puntuales”.

Ejemplo:
Sacado de mineducacion.gov.co

Resolución no 24489 10 de noviembre 2017. Por la cual se resuelve un

recurso de apelación.

Ilustración 6 imagen tomada de: AGN

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SENTENCIA:
En la información encontrada en el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN dice
que “Es una acción procesal dictado por un juez o un tribunal, por la cual se
dicta un fallo a causa de un proceso judicial; dicho fallo admite o niega el
derecho de cualquiera de las partes”.

Ejemplo:

 Sentencia N°08001-23-31-000-2006-024445-02 de consejo de estado

sección segunda, de 8 de septiembre de 2016.
 Sacado de elespectador.com “En la tutela T-613 de 2016, con
ponencia del magistrado Jorge Iván Palacio, la Corte cita un aparte de
la sentencia C-111 del 2006 sobre dependencia económica de los
padres de “forma total y absoluta” de sus hijos, que por analogía
puede aplicarse al caso de los hermanos inválidos”

Ilustración 7 Imagen tomada de: AGN

12
CIRCULAR:

En la GTC 185 dice “Que es Comunicación escrita de interés común, con el

mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto
interna como externamente.

Ejemplo:
Sacado de mintic.gov.co
 Circular AGN 07 de 2002. Organización y Conservación de los
documentos de archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del
Orden Nacional.
 Circular AGN 01 de 2003. Organización y Conservación de los
documentos de archivo.
 Circular AGN-DAFP N° 004 de 2003. Organización de historias
laborales.
Sacado de .popayan.gov.co
 Circular 012 de 2018 Secretaría de Educación Rendición de cuentas.

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 Ilustración 8: Imagen tomada de: AGN

CONCLUSIONES

1. En trabajo desarrollado podemos concluir la importancia de las

normas colombianas vigentes a la hora de producir documentos
administrativos.
2. Relacionar las normas vigentes colombianas con la producción de
documentos nos permite tener un mayor conocimiento en la parte
legal.

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RECOMENDACIONES

1. Tener en cuenta que cada acto administrativo tiene un carácter

órgano y productor al igual que el ámbito de aplicación en la sociedad.
2. Redactar de manera adecuada y clara los documentos cuando se
establece un acto administrativo.

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BIBLIOGRAFÍA

1. http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles7077_Programa_Gestion_D
ocumental.pdf
2. https://vlex.es/tags/ejemplo-sentencia-judicial-3825922
3. http://www.popayan.gov.co/ciudadanos/la-
alcaldia/normatividad/resoluciones-circulares-y-actos-
administrativos?body_value=&field_loa_fecha_norma_value[value]&fie
ld_loa_tipo_norma_value=All&page=1
4. https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-355139.html
5. http://www.archivogeneral.gov.co/politica/normativa
6. http://www.archivogeneral.gov.co/politica/normativa

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