CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009

FORMATO UNICO DE INFORME DE

ACTIVIDADES
VERSIÓN:01

Unidad ejecutora DANE x FONDANE

Tipo de contrato Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión

Tipo de informe periódico Final X

Contratista LIDA DEL CARMEN MORA MOLINA

C.c. 69006864 Mocoa – Putumayo
Número de contrato 931 del 04 de Diciembre de 2017
IPC-ICCP-ICCV-ICTC-ICTIP-ICES-PPA_TU OT_VIGENCIAS_TH Prestación de servidos
de apoyo a la gestión para visitar las fuentes y tomar información de precios, cantidades,
especificaciones, aplicación de novedades técnicas y observaciones que justifiquen las
variaciones de precios de las diferentes canastas de los. Índices de precios y costos;
garantizando que cada cotización pertenezca a lo requerido, al igual que sea de las más
Objeto del contrato representativas en las fuentes que contenga las especificaciones estandarizadas para
cada artículo; cumpliendo con la calidad que requiere la información y oportunidad de
acuerdo a los cronogramas establecidos.
Supervisor del BERTHA AMALIA URBANO
contrato 30.723.070 de Pasto Nariño
Periodo del informe
Número de Descripción de Obligaciones Actividades desarrolladas o
obligación producto**
*
Dar cumplimiento al cronograma interno preestablecido por el Se dio cumplimiento al cronograma interno
01 responsable de la investigación. preestablecido por el responsable de la
investigación.
Elaborar programación y plan de rutas y de desplazamiento diario a
las Fuentes, teniendo en cuenta el periodo de recolección anterior de Se elaboró la programación y el plan de rutas
cada uno de las fuentes - artículos de la investigación IPC, así como del mes de Junio de las 56 fuentes, para el
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realizar la distribución de las fuentes de forma uniforme por grupo de desplazamiento a las fuentes para cumplir
gasto y clase fuente de manera diaria, semanal y mensual, con base con la carga diaria programada.
en las programaciones históricas.
Dentro de la elaboración de la programación tener en cuenta las
fechas de la visita de los mensuales observados, la cual no puede
exceder las fechas de los envíos físicos, sin embargo deberá estar Se cumplió con la recolección de los
03 atento dentro de todo el mes sobre los cambios en los precios de artículos mensuales observados en las
dichos bienes o servicios y en caso de presentar cambios después de fechas establecidas para dicho fin.
la recolección inicial, informar a su coordinador quien a su vez
comunicara situación a DANE Central.
Visitar a la fuente directamente y entrevistarse con el responsable de Se visitaron las 56 fuentes programadas para
brindar la información y tomar la información de los precios sobre las el mes de Junio, tomando información de
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Especificaciones diligenciadas en la investigación IPC, incluyendo los precios de artículos y se entrevistó al
nuevos artículos que puedan entrar en la canasta de IPC. informante idóneo en cada fuente.
Recolectar y capturar toda la información de las especificaciones Se recolectó la información completa en los
05 estandarizadas en cada uno de los artículos que conforman la 1823 artículos programados para el mes de
canasta IPC garantizando su completitud. Junio.
Indagar con la fuente la explicación sobre el comportamiento de las Se indagó a las 56 fuentes sobre el
variaciones para justificarlo en las observaciones de cada cotización comportamiento de las variaciones para
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y a su vez estar al tanto de las características y evoluciones del justificarlo en las observaciones de cada
mercado local para efectos de dar validez a las observaciones. cotización.
 Entregar totalmente diligenciada y cumplir oportunamente con la
Se entregó diligenciada en su totalidad la
programación diaria de la recolección, sin detrimento de la calidad de
07 programación y se cumplió oportunamente
la información, revisándola cuidadosa y detalladamente para
con la recolección diaria.
comprobar que este completa y guarde consistencia y veracidad.
Cumplir diariamente con la entrega del DMC para las cargas y
Se entregó diariamente la DMC al analista
descargas de la información en las instalaciones del DANE según los
para las respectivas cargas y descargas
08 lineamientos establecidos o las instrucciones enviadas por DANE
programadas para dar cumplimiento a los
central, con el fin de no afectar la cadena de procesos productivos en
lineamientos establecido por DANE central.
calidad y oportunidad.
Ubicar nuevas Fuentes cuando sea necesario, de acuerdo con los
Se ubicaron 56 fuentes cumpliendo con los
09 criterios establecidos realizando la respectiva actualización de
criterios establecidos.
directorios
Se comunicó al equipo de trabajo las
novedades encontradas en la recolección y
Comunicar y entregar informe al equipo de trabajo de la se propusieron alternativas de solución. Se
investigación, sobre los problemas que se detecten en proceso de manifestó al analista los inconvenientes con
recolección para su respectivo análisis y realimentación, al mismo las fuentes debido a que no cuentan con
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tiempo que proponer alternativas de solución. disponibilidad de tiempo para brindar la
información, debido a que la encuesta
requiere de bastante tiempo. Además
algunos artículos no cuentan con todas las
especificaciones requeridas.
El contratista deberá estar en disposición de aceptar cualquier Se está en disposición para aceptar cambio
11 cambio con respecto al sistema de recolección en cuanto a las de tecnología que se presenten para capturar
tecnologías utilizadas. la información en la encuesta.
Mantener total reserva sobre la identificación de las fuentes, sus Se dio cumplimiento a la ley de reserva
12 precios y artículos o productos y no divulgar la información que estadística que se trabaja en el DANE.
conozca por causa o con ocasión del contrato.
Asistir puntualmente a las reuniones o reinducciones operativas que Nos hemos reunido con el analista y
se requieran para tratar aspectos metodológicos, tecnológicos y coordinadora de campo para aclarar dudas
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técnicos de la investigación con el fin de mejorar o socializar encontradas en campo, sobre el desarrollo
procesos que en el desarrollo del operativo se requieran. del proceso de forma correcta.
Número de Obligaciones Generales Actividad desarrollada/Producto
obligación
Mantener en medio magnético la información a su cargo y entregar Se mantuvo en medio magnético la
una copia de la misma al supervisor del contrato cuando este lo información a mi cargo y entregue copia de la
1)
requiera misma al supervisor del contrato cuando este
lo requirió.
* Número de la obligación prevista en la cláusula de obligaciones específicas del contrato, que se relaciona con la actividad que especifica en la
siguiente columna. Relacione solo aquellas obligaciones que tuvieron algún desarrollo en el período del informe. **relaciones las actividades
realizadas durante el periodo del presente informe o producto si aplica.

Anexo al presente informe de actividades la(s) planillas de seguridad social N° xxxxxxxx del mes Junio,
con fecha de pago dd/mm/2018

Fecha de elaboración del informe: 03 de Julio de 2018.

Nombre del contratista: LIDA DEL CARMEN MORA MOLINA

Identificación:69006864 expedida en Mocoa–Putumayo

Visto Bueno Supervisor

Nombre: BERTHA AMALIA URBANO
Cargo: Supervisor Contrato