7/4/2018 mini aplicaciones en Excel: Búsqueda Inteligente con Combobox Smart (Search Engine form in Excel)

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Búsqueda Inteligente con Combobox Smart (Search Engine

form in Excel)
En este artículo vamos a seguir viendo el tema de “búsqueda inteligente en Excel” (a pedido de
la gente) usando un formulario que nos muestra las sugerencias o los elementos que coinciden
con la palabra introducida. Ya hemos visto varios artículos al respecto pero siempre es un tema
apasionante ya que nos resulta extremadamente útil a la hora de trabajar con mucha
información y sobre todo para facilitarnos nuestro trabajo.

En el blog damos herramientas, elementos e ideas útiles para sumar a nuestro conocimiento,
capacidad y habilidades en cuanto a Excel. La comprensión de estas herramientas depende de
nuestro nivel de conocimiento, habilidades y entendimiento. Es por eso que estudiamos varias
opciones de las más simples a las más complejas. Siempre recomendamos empezar con lo más
simple e ir sumando complejidad hasta llegar a lo más avanzado e incluso lograr crear nuestras
propias herramientas. Tienda de Aplicaciones

Descarga Plantillas de ExcelminiApps en

www.sellfy.com/excelminiapps

ExcelminiApps
53 vídeos

El video relacionado esta cargado en nuestro canal de YouTube “ExcelminiApps”. Sino Suscribirse 8k
directamente a través de este link o click en la imagen.
Como hacemos siempre vamos a utilizar una mini aplicación, una plantilla, de ejemplo para
mostrar la idea.
Recibe las actualizaciones por e-mail :
Utilizamos elementos que ya habíamos utilizados en otros artículos:
Introduzca su e-mail Subscribe
Base de datos de empleados de una empresa ficticia. Esta hoja tiene un botón que
denominamos buscar y que lanza el formulario de búsqueda.
Formulario de búsqueda Construido en la plataforma VBA. El formulario es un
ejemplo, podemos utilizar con formato, propiedades y cantidad de información que
ExcelminiApps
8529 Me gusta
necesitemos de acuerdo a nuestra mini aplicación.

Por otro lado vamos a utilizar algunos de los conceptos vistos en los siguientes artículos Me gusta esta página
relacionados (de la lista de artículos del blog):

Sé el primero de tus amigos en indicar

       Agenda en Excel que te gusta.
       Agenda Excel (buscar registro)
       Base de datos sencilla en Excel
       Formulario de Búsqueda en Excel
       Búsqueda inteligente con Combobox en Excel
       Formulario de entrada de datos en Excel con macro
Google+ Followers
       Formulario ActiveX de entrada de datos 
       Búsqueda Inteligente en Excel sin formulario ActiveX (versión simplificada)
       Búsqueda Inteligente en Excel sin formulario ActiveX (versión simplificada)
Cont

http://excelminiapps.blogspot.com.ar/2017/10/busqueda-con-inteligente-con-combobox.html#more 1/5
7/4/2018 mini aplicaciones en Excel: Búsqueda Inteligente con Combobox Smart (Search Engine form in Excel)
       Mini Motor de Búsqueda en Excel sin Macros ExcelminiApps
       Ingreso, búsqueda y modificación de datos en Excel con Formulario ActiveX Seguir
       Formulario ActiveX con Combobox
       Búsqueda con palabra clave en formulario ActiveX con Combobox
       Entrada - Salida de Stock en Excel (Versión Simple)
       Búsqueda con Hipervínculos (BuscarV con hipervínculos)

Trataremos de hacer la explicación lo más simple posible.

Funcionamiento:

En primer lugar vamos a ver cómo funciona, básicamente tenemos una hoja con los datos “Base
de Datos de Empleados”. Arriba a la derecha tenemos el botón para lanzar el formulario de
búsqueda. 70 nos tienen en sus círculos. Ver todo

Excel Avanzado Macros VBA no

Macro Base de Datos Educativo Activex
Project Management Web Games Redes

20107

Una vez lanzado vemos el formulario con algunos campos y un botón llamado “cerrar” su única
función es cerrar el formulario. 17,466 Pageviews
Mar. 07th - Apr. 07th

¿el blog es útil? ayude a mantenerlo!

PAYPAL

Los campos son:

ID: es el código único que identifica al empleado, es una lista desplegable. DINEROMAIL
Nombre: del empleado.
 Teléfono
Puesto
Ubicación:

Descargar Dropbox
La búsqueda se puede realizar de dos maneras:
Búsqueda por ID: Conociendo el ID del empleado, seleccionamos de la lista o
directamente lo introducimos mediante teclado. De esta manera nos mostrara todos
los datos de ese ID. Para esto deberíamos acordarnos “qué ID corresponde a qué
persona”. Un tanto arduo.
Búsqueda por palabra clave o nombre: resulta más interesante buscar una persona
conociendo una parte del nombre. Es mucho más fácil, porque en general es lo que
podemos recordar mejor o algún colaborador puede tener esa pista. Lo
revolucionario o sofisticado en este método es que es automático, a medida que
escribimos parte del nombre nos aparece las sugerencias listadas y podemos elegir
el que estamos buscando.

.Procedimiento:

http://excelminiapps.blogspot.com.ar/2017/10/busqueda-con-inteligente-con-combobox.html#more 2/5
7/4/2018 mini aplicaciones en Excel: Búsqueda Inteligente con Combobox Smart (Search Engine form in Excel)
En este caso, ya habiamos hablado de utilizar el formulario y la base de datos. Estos elementos Microso MVP Program
los habiamos usado en otros artculos así que no vamos a hablar de cómo construirlos. El
elemento que vamos a sumar es  una tabla dinamica.

La tabla dinamica va a cumplir la misma utilidad que habiamos visto en “Búsqueda Inteligente
en Excel sin formulario ActiveX (versión simplificada)”. El procedimiento es el mismo pero en
vez de utilizar la hoja de Excel utilizamos un formulario. Es lo que habíamos estado diciendo,
con todo lo visto tranquilamente podemos llegar a esta última funcionalidad.

Lo que hacemos básicamente es que cada vez que cambia un dato sobre el campo “nombre”
se traslada el dato al filtro de la tabla dinámica y luego que está actualizada se vuelcan los
datos del filtro al combobox de campo nombre. Es tan simple como eso.
Veamos un ejemplo, introducimos la palabra “jua” como aproximación a buscar un Juan o los
Juan’s que estén en nuestra base de datos.

Como  podemos ver tenemos, a la izquierda, la tabla dinámica filtrada con “jua” y a la
derecha otra tabla con la lista completa de nombres y códigos concatenados como uno solo
(son los datos para crear la tabla dinámica). También podemos ver un número que indica la
cantidad de coincidencias encontradas. En este caso 2 (dos).

Ya tenemos todos los elementos, logramos de alguna manera obtener las coincidencias para
nuestras búsquedas, ahora lo único que hay que hacer es utilizar un código para poder llevar
la lista de coincidencias a nuestra lista de combobox. Esto ya lo habíamos visto pero vamos a
recordar.

http://excelminiapps.blogspot.com.ar/2017/10/busqueda-con-inteligente-con-combobox.html#more 3/5
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1 – Utilizar Worksheet >> Change para llevar los datos introducidos en el campo nombre al
filtro de la tabla dinámica.
2 – Listar las coincidencias como una lista del combobox.

Código
Ahora vamos a ver el código de aquello no conocido, en este caso de lo que hace cuando
introducimos un dato en el campo “nombre” que es un combobox. Y cuando seleccionamos un
dato de este combo. Lo demás lo habíamos visto.
INICIO CODIGOS----------------------------------------
Sub Name1_Change()

 If id.Value = "" Then 'evito recurrencia

    id.Locked = True  'bloqueo id
    name1.RowSource = "" 'borro los datos del combo
     'hago el filtrado de la tabla dinámica
ActiveSheet.PivotTables("Tabla dinámica1").PivotFields("Nombre
Completo").ClearAllFilters
ActiveSheet.PivotTables("Tabla dinámica1").PivotFields("Nombre
Completo").PivotFilters.Add Type:=xlCaptionContains, Value1:=name1.Value
 name1.RowSource = "h7:h" & 7 + Range("h5").Value 'cargo los ítems del combo
name1.DropDown 'despliego la lista de coincidencias
End If
End Sub
------------------------------------------------------
Ahora vamos a ver el código de cuando hacemos click sobre algún elemento de la lista del
combo:
-------------------------------
Sub name1_Click()
Private Sub name1_Click()
ID1 = Val(Left(name1.Value, 4)) 'recupero el id
         id.Text = ID1
              name1.Text = Application.WorksheetFunction.VLookup(ID1, Range("b7:F26"), 2,
False)
              tel1.Text = Application.WorksheetFunction.VLookup(ID1, Range("b7:F26"), 3,
False) 'muestro el tel correspondiente
              ubi1.Text = Application.WorksheetFunction.VLookup(ID1, Range("b7:F26"), 4,
False) 'muestro ubicación correspondiente
              pues1.Text = Application.WorksheetFunction.VLookup(ID1, Range("b7:F26"), 5,
False)
End Sub

Por supuesto que la tabla dinámica, y la lista concatenada son datos que nos sirven para el
propósito buscado. Estos datos no se deben ver en la ejecución de la mini app, aquí los
mostramos con fines didácticos. Se pueden ocultar en la misma hoja o se puede utilizar una
hoja auxiliar como usamos siempre  y luego ocultar y proteger esta hoja.
Como ven no es muy complicado y además es sencillo.
¡Esperamos que les haya gustado la idea y vean lo fácil que es!

-------------------------------------- FIN CÓDIGOS

Recuerden que los artículos algunas veces requieren un mayor o menor nivel de conocimiento
en ciertos temas de Excel, por ejemplo formulas avanzadas, macros o VBA, etc. Sin embargo en
los artículos se nombran todos los elementos y con esta información podemos hacer nuestras
pequeñas investigaciones usando internet, así desarrollamos nuestro conocimiento. Por
ejemplo si  utilizamos la función “Y”, que la suponemos conocida, y no sabemos ¿qué es?
podemos buscar en internet para ver como se utiliza y cuáles son los componentes. Las mini
aplicaciones no son más que la recopilación de muchos elementos para dar forma a una nueva
idea.
Pueden descargar algunos ejemplos (plantillas/templates) de la zona de Descargas y también la
Tienda Si tienen alguna duda o consulta pueden hacerlo a través del formulario de contacto.
Les recomendamos que sigan el blog por alguno de los medios, mail o por redes sociales, para
recibir las actualizaciones y novedades.
¡Éxitos!

Keys:
· Búsqueda inteligente en Excel con combobox
· Search engine en Excel.
· Búsqueda en Excel con autorrelleno.

· Búsqueda en Excel con sugerencias.

Etiquetas: Excel Avanzado, Macros, VBA

2 comentarios:
iVan0L dijo...
Donde esta "Listar las coincidencias como una lista del combobox" se supone es una previa
al tema actual, estoy dando vuentas en todo tu blog y no lo encuentro, deberias dejar el
link de referencia cuando dices esta parte ya lo hicimos.
21 de febrero de 2018, 14:02

http://excelminiapps.blogspot.com.ar/2017/10/busqueda-con-inteligente-con-combobox.html#more 4/5
7/4/2018 mini aplicaciones en Excel: Búsqueda Inteligente con Combobox Smart (Search Engine form in Excel)

Juan Pablo Torres dijo...

Hola amigo, cómo estas! Gracias por escribirnos!
En el artículo dejamos todos los links, sin embargo la característica del blog es que los
elementos/herramientas que utilizamos en un artículo los podemos usar en otros. Cada
artículo tiene su particularidad.
En cuanto a listar las coincidencias del combo, hay dos formas, una es listar con el código
"combobox.additem" i que añade un elemento a la vez y la otra más fácil es utilizar la
propiedad del combo llamada "RowSource" que se puede ver en el código. Por ejemplo "
name1.RowSource = "h7:h" & 7 + Range("h5").Value 'cargo los ítems del combo.
Esperamos tus comentarios o nos puedes escribir directamente mediante el formulario de
contacto.
Saludos
24 de febrero de 2018, 21:19

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