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28. IMPRESSÃO E PRÉ-VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS

Um simples clique sobre o botão IMPRIMIR, da barra de ferramentas, já é o suficiente para
imprimir o texto. Se por um lado facilita ao extremo a impressão do texto atual, o botão
IMPRIMIR não permite nenhum tipo de ajuste prévio da impressão. Para se alterar alguma
característica da impressão ou impressora, você deve usar a opção IMPRIMIR do menu
ARQUIVO ou pressionar pressionar Ctrl+P. As duas opções abrem uma caixa de diálogo igual
àquela mostrada a seguir.

Como se pode ver na caixa de diálogo, o padrão do Word 97 é imprimir uma cópia de todas as
páginas do texto na impressora padrão do Windows. Se essa situação é ideal para você, basta
pressionar o botão OK para iniciar a impressão. Após pressionar o botão OK, a impressão é
iniciada. A impressora não é acionada imediatamente, pois o Word 97 passa o controle de
impressão para o Gerenciador de Impressão do Windows.

8.1. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Quantas vezes não temos de reimprimir um texto, devido à má distribuição do texto nas páginas!
Depois de impresso pela primeira vez, você resolve jogar alguns parágrafos de uma página para
outra, separar mais o texto etc. Com o Word 97, você possui um recurso fascinante, que é o
visualizador de páginas. Com ele você pode visualizar na tela exatamente como o texto ficará
nas páginas impressas, e, com isso, fazer as alterações antes de imprimi-lo pela primeira vez.
Este recurso é ativado pela opção VISUALIZAR IMPRESSÃO, do menu ARQUIVO, ou, então,
por um botão na barra de ferramentas.

Este botão encontra-se ao lado do botão da impressora.

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A tela de visualização de impressão é mostrada a seguir. Ela pode exibir uma ou mais páginas
de texto. Normalmente ela exibe apenas uma página. As próximas telas foram obtidas depois
que carregamos o arquivo EUROPA ou EUROPA2. Se após carregar esse arquivo (ou qualquer
outro), você pressionar o botão VISUALIZAR IMPRESSÃO e aparecer mais de uma página na
tela, você pode pressionar o botão UMA PÁGINA, para que apenas a página atual seja exibida.

Outras opções que nós temos são a caixa de Controle de Zoom, onde você pode ampliar ou
reduzir o tamanho da página e, com isso, obter mais detalhes de uma página ou visualizar mais
páginas na tela, o BOTÃO MÚLTIPLAS PÁGINAS. Através desse botão, você pode escolher a
quantidade e disposição das páginas que serão exibidas, o botão EXIBIR RÉGUA, que ativa ou
desativa a exibição das réguas vertical e horizontal e o botão TELA INTEIRA, que retira o menu
e a barra de botões, permitindo, assim, que mais páginas ou o tamanho das páginas exibidas
sejam um pouco maiores. Para voltar os menus, basta pressionar esse botão novamente.

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9. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO

9.1. LOCALIZAÇÃO DE TEXTO

Ative o menu Editar. É nele que se encontram as opções LOCALIZAR e SUBSTITUIR.
Selecione a opção LOCALIZAR. Quando a caixa de diálogo aparecer, digite o texto que você
deseja procurar na caixa de digitação LOCALIZAR e, em seguida, pressione o botão Localizar
próxima.

Num instante, o Word 97 mostrará a primeira palavra localizada. Quando uma busca é ativada, o
Word 97 assume como padrão começar a pesquisa a partir do início do documento, indo até o
seu final, ou seja, tudo. A pesquisa sempre encontra a primeira ocorrência do texto especificado.
Para procurar a próxima ocorrência, deve ser pressionado o botão LOCALIZAR PRÓXIMA.

9.2. SUBSTITUIÇÃO DE TEXTO

Selecione a opção SUBSTITUIR, digitando a palavra a ser substituída na caixa de digitação
LOCALIZAR; pressionar TAB para avançar para a caixa de digitação SUBSTITUIR POR e digitar
a palavra pela qual ela será substituída. Você pode realizar as substituições de duas maneiras
diferentes: ir de ocorrência em ocorrência e confirmar a substituição ou, então, substituir todas as
ocorrências de uma vez.

As duas situações são válidas. Muitas vezes você não quer trocar todas as ocorrências do texto.
Neste caso é melhor apertar o botão LOCALIZAR PRÓXIMA e pressionar o botão SUBSTITUIR,
se aquela ocorrência do texto tiver de ser trocada, ou o botão LOCALIZAR PRÓXIMA, se não for
necessária a sua substituição.

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10. AUTO CORREÇÃO E AUTO TEXTO

10.1. AUTO CORREÇÃO

O Word 97 possui um recurso de Auto Correção que, quando ativado, funciona como um
vigilante invisível da sua digitação. No momento em que um erro é cometido, o recurso de Auto
Correção entra em ação e corrige, na hora, o erro.

Além de corrigir padrões de digitação a Auto Correção pode aprender a corrigir erros específicos,
que você ensinará para ela, ou ainda pode ser usada como uma grande aliada na economia de
digitação.

Como padrão, a Auto Correção está ativa no momento em que o Word 97 é carregado. Os tipos
de erros que ela corrigirá dependem de você. Para ativar a caixa de diálogo Auto Correção, você
deve ativar o menu Utilitários e a opção Auto Correção.

A Auto-Correção vem inicialmente configurada para corrigir duas iniciais maiúsculas e trocar
aspas normais por aspas inglesas. Você pode marcar ainda a opção PRIMEIRA LETRA EM
MAIÚSCULA para evitar sentenças começando em letra minúscula.

Veja que na parte de baixo da caixa de diálogo aparece uma tabela mostrando uma sequência
de caracteres na primeira coluna e um símbolo ou palavra na segunda coluna. Esta é uma lista
de correções automáticas que podem ser personalizadas para atender as suas necessidades.
Por exemplo, para que no texto apareça o símbolo de fração decimal 1/2, ou, então, para inserir
o símbolo de marca registrada você deve digitar [r].

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10.2. O AUTO TEXTO

Na maioria das vezes, a Auto Correção ajuda bastante a edição de um texto. Contudo, existem
situações nas quais você não deseja inserir ou substituir um texto automaticamente. Em vez de
fazer a substituição automaticamente, você tem uma outra opção chamada AUTO TEXTO, que
lhe dá total liberdade para inserir ou substituir um texto relacionado com uma variável já definida.

O processo de criação de uma variável de Auto Texto é um pouco diferente daquele usado para
a Auto Correção. Como exemplo, iremos criar uma variável de Auto Texto cuja finalidade é ser
substituída por um endereço que é constantemente utilizado. Siga os próximos passos:

1. Digite o texto da próxima figura e o selecione com o mouse ou teclado.

2. Com o texto marcado, como na figura anterior, pressione o botão de AUTO TEXTO na barra
de ferramentas.

3. Aparecerá uma caixa de diálogo, onde você confirmará o nome da variável e do seu
conteúdo.

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O Auto-Texto exibe as 13 primeiras posições do texto selecionado, se ele tiver mais do que essa
quantidade de caracteres, propondo-as como nome de variável para o texto selecionado. Você
pode aceitar esta proposição, que no caso é "UNIPEC", ou alterá-la. Se o propósito é
economizar digitação, você pode informar um nome menor, de até uma letra, se for o caso. O
nome da variável pode ter até 32 caracteres.

10.3. ATIVAÇÃO DO AUTO TEXTO

Depois que o botão ADICIONAR é pressionado, a caixa de diálogo desaparece e a nova variável
de AUTO-TEXTO está pronta para ser usada.

1. Digite agora a palavra UNIPEC em qualquer linha do seu documento.

2. Pressione o botão Auto-Texto.

11. TRABALHANDO COM TABELAS

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11.1. CRIAÇÃO DA TABELA

O Word 97 possui duas formas de se criar uma tabela: através de um menu, inteiramente
dedicado a tabelas, ou através de um botão da barra de ferramentas. O menu TABELA deixa
poucas opções disponíveis quando o cursor não se encontra sobre uma tabela. A opção
INSERIR TABELA mostra uma caixa de diálogo que pergunta as dimensões da tabela que será
criada.

Como padrão é assumida a criação de uma tabela de duas linhas por duas colunas, cuja largura
é automaticamente ajustada pela margem disponível do texto.

As linhas de grade não serão impressas; elas servem apenas como referência para visualização
da largura das linhas e colunas. Uma vez criada a estrutura da tabela, o cursor é posicionado na
primeira célula. Uma vez dentro de uma tabela, as formas de movimentar o cursor são as
seguintes, ilustradas na próxima tabela, que foi feita com o próprio Word 97.

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Próxima célula TAB

Célula anterior SHIFT-TAB
Linha seguinte Seta para baixo
Linha anterior Seta para cima
Primeira célula da coluna ALT-PgUp / ALT+9
Última célula da coluna ALT-PgDn / ALT+3
Primeira célula da linha ALT+HOME / ALT+7
Última célula da linha ALT+END / ALT+1

Você pode ainda inserir linhas e colunas na sua tabela, utilizando o menu Tabela; alterar a
largura de sua tabela, utilizando o mouse. Colocando o cursor do mouse sobre a linha de grade,
ele tomará o formato de uma seta bidirecional. A partir daí, você deve pressionar o botão
esquerdo do mouse e arrastar o cursor até o ponto desejado.

11.2. INSERÇÃO DE FÓRMULAS NAS TABELAS

O Word 97 possui um recurso extremamente útil, que são as fórmulas e funções de tabela que
podem ser inseridas na tabela, tornando-a quase uma planilha eletrônica. Uma vez inserida uma
fórmula, qualquer alteração nos dados será refletida pela fórmula sem a necessidade de
recálculos e redigitação. Para acompanhar as explicações, é necessário que você digite a
planilha da figura abaixo e acione a opção FÓRMULA, do menu TABELA.

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Aparecerá uma caixa de diálogo, onde você pode especificar a fórmula que será inserida na
célula e o formato que o número terá. Se você abrir a caixa de seleção, INSERIR FUNÇÃO,
aparecerá uma lista com as funções disponíveis. Veja algumas das mais importantes:

Média() Calcula a média das células.

Máx() Retorna o maior valor da lista de células.
Mín() Retorna o menor valor da lista.
Cont() Retorna a quantidade de células com valores.
Int() Retorna a parte inteira do seu argumento.
Arred() Arredonda o argumento para cima.

Pressionando OK, o total será inserido na célula, como mostra a próxima tabela:

Produto Preço
Café 200,00
Leite 500,00
Açucar
Total 800,00

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11.3. CRIAÇÃO DE BORDAS PARA TABELAS

As linhas de grade que aparecem na tabela servem apenas para orientação no preenchimento da
tabela. Contudo, elas não aparecem durante a impressão da tabela. Para inserir bordas em uma
tabela ou outro objeto do texto, você deve acionar o botão BORDAS, que fica no final da barra de
formatos.

Ao pressionar esse botão, aparecerá mais uma barra de botões, onde você poderá escolher
o tipo, posição e espessura da borda.

Essa nova barra de botões permanecerá ativa até que o botão BORDAS seja pressionado
novamente. Para que as bordas selecionadas sejam aplicadas na tabela, você deve selecionar a
área da tabela que receberá a borda. Se você não selecionar toda a tabela, apenas a célula
atual, ou seja, onde o cursor está posicionado, será afetada pela borda. Depois de selecionar a
tabela toda, se essa for sua intenção, deve ser escolhido um tipo de linha para a borda. A
primeira caixa de seleção da barra de bordas mostra as linhas disponíveis.

O próximo passo é selecionar entre os botões de borda qual o tipo de borda que será aplicado.
Se você quiser fazer uma grade, deverá pressionar os botões de bordas internas e externas.
Você pode, a qualquer hora, mudar as bordas repetindo o mesmo processo e selecionando outro
tipo de linha para a tabela inteira ou para parte dela.

11.4. AUTO FORMATAÇÃO DE TABELAS

Uma vez criada uma tabela, você pode dar uma aparência extremamente profissional para ela.
Através do recurso chamado AUTO FORMATAÇÃO DE TABELA, disponível no menu TABELA,
ou através do menu RÁPIDO acionado pelo botão direito do mouse quando uma tabela está
selecionada, você pode aplicar mais de 30 formatos especiais na tabela. Ao ativar essa opção,
aparecerá uma caixa de diálogo onde os formatos disponíveis aparecem em uma caixa de
seleção. No centro da caixa de diálogo, aparece um modelo do formato que está selecionado.
veja a figura a seguir:

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Aplicando o formato Clássico 2 em nossa tabela do exemplo anterior, veja como ele ficará:

Produto Preço
Café 200,00
Leite 500,00
Açucar 100,00
Total 800,00

Você pode criar e dar manutenção de Tabelas, utilizando a barra de ferramentas, como, por
exemplo, para criar uma tabela você pode utilizar o botão . Ao ser pressionado, esse botão
mostra uma caixa de quadrados. Se você mantiver o botão esquerdo pressionado e mover o
mouse sobre os quadrados, verá que eles vão sendo selecionados. Cada quadrado representa
uma linha ou coluna que será criada.

12. TRABALHANDO COM COLUNAS DE TEXTO

12.1. CRIANDO COLUNAS
Uma necessidade comum a muitos usuários de processadores de texto é a de poder trabalhar
com colunas de texto, ou seja, aquelas colunas iguais às encontradas em jornal. Somente no
modo Layout de página você pode visualizar mais de uma coluna na tela durante a digitação.

O Word 97 oferece duas possibilidade para se criar colunas: uma é através do botão COLUNAS,
da barra de ferramentas.

A segunda é através da opção COLUNAS, do menu FORMATAR. A maneira mais rápida é

através do botão da barra de ferramentas. Assim como outros elementos do Word 97, as
colunas podem afetar o texto inteiro ou apenas uma parte que esteja previamente selecionada.
Abra o arquivo EUROPA2, assim que ele estiver aberto, dê um clique sobre o botão Colunas.

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Aparecerá uma caixa imediatamente abaixo dele, onde você pode, com o botão esquerdo do
mouse pressionado, arrastar o cursor e marcar quantas colunas quer aplicar no texto. Na
próxima ilustração, duas colunas são selecionadas. Após liberar o botão do mouse, todo o texto
estará formatado para duas colunas.

12.2. CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR

Se o botão COLUNAS oferece rapidez para a criação de colunas de texto, o menu FORMATAR
oferece uma quantidade maior de opções de formatação. Ao ser ativado, esse menu exibe uma
caixa de diálogo, na qual o usuário pode escolher a quantidade de colunas que serão exibidas
através da escolha de formatos predefinidos, ou então através da digitação da quantidade de
colunas. O número máximo de colunas que uma página de 80 colunas permite é 12.

As colunas criadas sempre terão a mesma largura e espaçamento entre elas, a não ser que você
queira especificar individualmente o tamanho de cada uma delas. Na caixa de escolha de
colunas predefinidas, existem duas opções especiais que permitem criar automaticamente duas
colunas de tamanhos diferentes. Se você não escolheu uma dessas opções e deseja alterar o
tamanho das colunas, deverá desmarcar a opção COLUNAS da mesma largura para poder ter
acesso à área de digitação da largura da colunas.

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12.3. CRIAÇÃO DE TÍTULOS OU CABEÇALHOS DE COLUNAS

Se você criou mais de uma coluna no seu texto é provável que em algumas situações seja
necessário colocar um título sobre elas. Essa tarefa é muito simples e consiste em criar uma
única coluna com o texto desejado antes das demais. No caso de texto já estar digitado, você
deve selecioná-lo e escolher uma coluna através do botão COLUNAS. Após a seleção da coluna
única, o texto aparecerá sob um novo formato. Na maioria dos casos, você deve centralizá-lo,
para que ele se ajuste melhor no espaço da coluna.

12.4. ALTERAÇÃO DA LARGURA / ESPAÇAMENTO ENTRE COLUNAS

A largura das colunas pode ser individualmente alterada através da caixa de diálogo COLUNAS
ou, então, utilizando o mouse e a linha de régua. Se você colocar o cursor sobre o espaço entre
as duas linhas de régua, verá que o mesmo muda de formato.

A partir deste instante, você pode manter o botão esquerdo pressionado e aumentar ou diminuir
esse espaço, que consequentemente afetará o tamanho das colunas. Uma linha-guia aparece
enquanto o botão estiver pressionado. Quando chegar ao tamanho ideal, você deve liberar o
botão do mouse.

12.5. ADICIONANDO LINHAS VERTICAIS ENTRE COLUNAS

Em algumas situações, você pode melhorar a aparência do documento, inserindo uma linha
vertical entre as colunas, ou seja, um separador vertical. Você pode criar esse separador durante
a definição das colunas ou, então, posteriormente. Nos dois casos, basta marcar o item LINHA
entre colunas da caixa de diálogo COLUNAS.

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13. CORREÇÃO GRAMATICAL E OUTRAS FERRAMENTAS

A opção GRAMÁTICA existe no menu, porém ela ainda não funciona para o português e
espanhol. Contudo, se você escreve em inglês ou outra língua que possua um corretor
gramatical, ela será funcional, caso você possua os arquivos apropriados instalados na sua
máquina.

13.1. O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS

Muitas vezes, ocorrem situações onde algumas palavras se tornam repetitivas no parágrafo, ou
não ficam adequadas no contexto em que estão sendo empregadas. A solução, neste caso, é
substituí-la por outra de mesmo significado.

O Word 97 possui uma ferramenta para tal situação, que é o Dicionário de Sinônimos. Este
recurso pode ser acionado através do menu UTILITÁRIOS ou então através do pressionamento
simultâneo das teclas Shift+F7. Para acioná-lo, basta posicionar o cursor sobre a palavra da qual
você deseja obter um sinônimo e ativar o Dicionário de Sinônimos. O Word 97 abre uma caixa
de diálogo onde a palavra selecionada aparece na caixa de digitação CONSULTAR. Você pode
usar esta caixa de digitação para digitar outra palavra da qual queira obter um sinônimo. O Word
97 procura em seu dicionário e exibe alternativas disponíveis na caixa de seleção SUBSTITUIR
pelo sinônimo.

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Se você encontrar alguma palavra que julgue adequada, selecione-a e pressione o botão
SUBSTITUIR, para trocá-la pela palavra do texto.

13.2. O VERIFICADOR ORTOGRÁFICO

O verificador ortográfico do Word 97 faz um verdadeiro “pente-fino” no seu texto e propõe a
substituição de todas as palavras que ele julgue incorretas, oferecendo uma alternativa para a
sua substituição, que são mostrada na caixa de seleção SUGESTÕES. Se alguma delas for
conveniente, basta selecioná-la e pressionar o botão ALTERAR ou ALTERAR TODAS.

13.3. HIFENIZAÇÃO
O recurso de hifenizar o texto diminui a margem direita desalinhada do texto além de permitir
uma maior quantidade de texto em uma página através do melhor aproveitamento de cada linha
da página.

Como padrão, o Word 97 desloca a palavra inteira para a linha seguinte quando ela excede a
margem direita do texto. Quanto maior a palavra, maior será o espaço deixado em branco no
final da linha.

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Quanto mais estreita for a coluna do texto, mais acentuado fica este problema. O Word 97,
como padrão, não hifeniza o texto. Para que este recurso passe a funcionar, você deve ativar a
opção HIFENIZAÇÃO, do menu UTILITÁRIOS e marcar a caixa de verificação HIFENIZAR O
DOCUMENTO automaticamente. Você também pode optar por hifenizar ou não palavras que
estejam escritas totalmente em maiúsculas.

13.4. IDIOMA
Este recurso serve para selecionar os dicionários e ferramentas de revisão em outros idiomas,
desde que estejam disponíveis no sistema. Normalmente, o Word 97 vem apenas com as
ferramentas de edição da língua em que está o programa. Contudo, você pode adquirir, junto à
MICROSOFT, dicionários e ferramentas de revisão em outros idiomas.

13.5. CONTAR PALAVRAS

Este recurso é muito simples, e ao ser acionado, informa a quantidade de páginas, palavras,
caracteres, parágrafos e linhas do texto.

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