versão 2.

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ÍNDICE

INSTALANDO O WORD.......................................................................................................................... 5

INICIANDO O WORD.............................................................................................................................. 5

TELA BÁSICA .......................................................................................................................................... 6

TRÊS MANEIRAS DE CRIAR DOCUMENTOS NO WORD: ............................................................... 7

DIGITANDO O SEU TEXTO PELA PRIMEIRA VEZ ................................................................................................. 7
DEFININDO NOVAS FORMATAÇÕES ................................................................................................12

DEFININDO NOVAS CONFIGURAÇÕES.............................................................................................14

GERENCIANDO DIVERSOS DOCUMENTOS .....................................................................................15

MALA DIRETA........................................................................................................................................16
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO ..................................................................................................................17
NOVIDADES DO WORD 6.0...................................................................................................................18
AUTO CORREÇÃO ...................................................................................................................................18
AUTO TEXTO ...........................................................................................................................................19
AUTO FORMATAÇÃO .............................................................................................................................19
ASSISTENTES E MODELOS ....................................................................................................................20
Utilizando assistentes..............................................................................................................................20
Utilizando modelos para criar documentos .............................................................................................20
AJUDA ON -LINE .........................................................................................................................................21
MENUS ATALHOS ...................................................................................................................................21
BARRA DE FERRAMENTAS ADICIONAIS: .........................................................................................................22

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Instalando o Word

Para instalar o programa do Word, são necessários no mínimo 7 MB de espaço

disponível no disco rígido. Para instalar o pacote completo do Word, você precisará
pelo menos de 24 MB de espaço em disco.
É necessário usar o programa Config, que está no primeiro disco do software, para
instalar o Word. O Config irá fazer uma série de perguntas sobre como você deseja a
sua instalação.
Para instalar siga os seguintes passos:

1. Carregue o Windows
2. Estando no Gerenciador de Programas, escolha o comando Executar, no menu
Arquivo
3. Na linha de comando, digite A:Config,se o disco de instalação estiver na unidade
A
4. Siga as instruções exibidas na tela.

Você deverá fornecer o caminho para o diretório onde será instalado o Word.
Pode-se escolher três tipos de instalação:
Instalação normal - instala todo Word e ocupa aproximadamente 24MB de espaço
em disco.
Instalação completa/personalizada - permite instalar somente as opções que você
deseja utilizar.
Instalação mínima - instala somente o necessário para utilização do Word e ocupa
aproximadamente 5MB de espaço em disco.

OBS: Se houver uma versão anterior do Word no sistema, você poderá atualizar
(substituir) essa versão ou instalar a versão 6.0 em outro diretório.

Iniciando o Word

1. Carregue o Windows
2. Clique duas vezes sobre o ícone do Programa

Iniciando e abrindo um documento simultaneamente

Para isso, clique duas vezes sobre um nome de documento do Word no Gerenciador
de Arquivos, você irá perceber que será aberta a janela do Word e em seguida será
aberto o arquivo escolhido

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TELA BÁSICA

Botão de Sair Barra de Título Barra de Menu

do Programa Botão de
Minimizar/
Maximizar

Barra de
Barra de Ferramentas
Ferramentas Padrão
Formatação
Régua

Modo de
Exibição

Linha de
Status

Botão de Sair do programa: clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar
o seu arquivo
Barra de Título: quando salvar o seu arquivo o nome aparecerá nesta Barra de
Título.
Botão Minimizar /Maximizar: neste botão você poderá Minimizar ou Maximizar a
sua tela
Barra de Menu: nesta barra você poderá acessar todos os menus com suas opções.
Barra de Ferramentas Padrão: nesta barra será possível trabalhar com as
ferramentas que o Word oferece, e você
poderá, através do Menu Utilitários, na opção
Personalizar, adicionar novas ferramentas.
Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite formatar o seu texto com
negrito, sublinhado, justificando o seu texto,
alterando o tamanho da fonte ou alterando o
estilo do parágrafo.
Régua: esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar
recuos, margens, paradas de tabulação e colunas de uma tabela.
Modo de Exibição: estes botões permitem que altere a parte de visualização do
seu trabalho em tela.
Linha de Status: esta barra dá posição exata do seu arquivo em relação as páginas,
as margens.
Alterações da Tela Básica da versão Word 2.0

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Praticamente na tela básica o que mudou foi:

- na Barra de Ferramentas Padrão: botão Voltar

botão Auto Formatação
botão Auto Texto

- na Barra de Ferramentas Formatação: botão de Listas e Recuos

- na Barra de Rolagem Vertical: botões de Modo de Exibição

Três maneiras de criar documentos no Word:

1. Começando a digitar o seu documento em branco na tela.

2. Iniciando o seu documento através de um assistente incorporado, que fornece passo a
passo para criá-los.
3. Usando um modelo, que define a estrutura e a formatação do seu texto.

Digitando o seu texto pela primeira vez

Estando com a janela aberta comece a digitar o seu texto, sem se preocupar com o
final de linha, porque o Word quebra automaticamente para a próxima linha. E,
somente ao final de cada parágrafo tecle “Enter”.
O Word trabalha sempre com o modo de inserção ativo, isto quer dizer que, se você
esqueceu uma palavra no meio do seu texto, é só posicionar o cursor e digitar a
palavra. Se você quiser trabalhar com o modo de sobrescrever, clique duas vezes na
barra de status sobre “SE” e para desativar faça a mesma coisa.

Dicas: não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra
de ferramentas formatação os botões de alinhamento (esquerda,
centralizado, direita e justificado).

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Selecionando texto: clique onde a seleção deve ter início, e então, mantenha
pressionado a tecla SHIFT e clique onde a seleção deve terminar.

Você poderá selecionar também:

uma palavra clique duas vezes sobre a palavra.

uma linha clique na barra de seleção à esquerda da linha, e se
quiser selecionar múltiplas linhas, arraste na barra de
seleção.
uma sentença mantenha pressionada a tecla CTRL e clique sobre a
sentença.
um parágrafo clique duas vezes na barra de seleção à esquerda do
parágrafo.
todo clique três vezes na barra de seleção.
documento

Para cancelar uma seleção, basta clicar fora da seleção, na janela do documento.

Excluindo um texto - selecione o texto a ser excluído, e pressione a tecla DEL ou

leve o ponteiro do mouse até a barra de ferramentas e pressione o botão do mouse
com o ponteiro posicionado no símbolo da tesoura para recortar o texto.
Se você mudar de idéia, existe o botão “Voltar”, que reverte a última ação executada
Você poderá também selecionar um texto e digitar uma nova informação sobre o
texto selecionado.

Múltiplos Retrocessos: no caso de cometer algum erro e desejar alterar alguma

ação executada no documento, é mais fácil do que nunca desfazer as suas
ações.Simplesmente clique sobre a seta para baixo posicionado a direita do botão
VOLTAR. E, em seguida selecione o número de ações que você deseja
desfazer.Caso você decida que não deseja manter uma alteração, clique sobre o
botão “Refazer”. Ou clique sobre a seta ao lado do botão “Refazer”e selecione os
itens a serem refeitos

Movendo e copiando texto com o recurso de edição arrastar-e-soltar:. selecione

o texto a ser movido, posicione o cursor sobre a seleção até que o ponteiro seja
alterado para uma seta apontando para a esquerda e mantenha pressionado o botão
esquerdo do mouse, aparecerá uma pequena caixa pontilhada e um ponto de inserção
será exibido, arraste o mouse até o ponto onde se quer mover o texto e solte o botão
do mouse.

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Movendo e copiando texto com os botões Recortar, Copiar e Colar: selecione o

texto a ser movido ou copiado, clique no botão Recortar, mova o cursor para a
nova posição e clique no botão Colar.

Formatando um texto: para aplicar formatos de caractere, comece selecionando o

texto a ser alterado, use a barra de ferramentas formatação para definir a fonte, o
tamanho ou aplicar negrito, itálico ou sublinhado. Ou, você poderá escolher no
Menu Formatar, opção Fonte para alterar outros formatos de caractere.

Ferramenta Pincel: uma vez formatado o texto da maneira desejada, use o botão
“Ferramenta pincel” que oferece uma maneira rápida de copiar a formatação.
Simplesmente escolha a formatação que deseja copiar e “pinte-a” no texto a ser
formatado.

Alterando a fonte padrão do Word: é possível mudar a fonte, o tamanho e outros

formatos predefinidos de caractere. Para isso, escolha no Menu Formatar, opção
Fonte, selecione aos formatos a serem alterados e escolha o botão “Padrão”.

Descobrindo os formatos aplicados ao texto: se você quiser saber sobre os

formatos aplicado ao seu texto, clique na barra de ferramentas padrão no botão
“Ajuda”, assim que o ponteiro assumir a forma de um ponto de interrogação, clique
sobre o texto a ser verificado. Neste momento será aberto uma caixa explicando a
formatação do seu parágrafo. Depois de verificar o texto, clique novamente sobre o
botão “Ajuda”.

Alterando o alinhamento do seu texto: para mudar o alinhamento do seu texto,

posicione o cursor ou selecione os parágrafos a serem alterados e clique na barra de
ferramentas Formatação, escolha o alinhamento desejado.

Definindo recuos para o seu parágrafo: o recuo é a distância segundo o qual o

parágrafo é adentrado. Você poderá ter um parágrafo com todas as linhas recuadas
ou somente a primeira. Para isso, selecione os parágrafos a serem recuados, clique na
barra de ferramentas Formatação, no botão Aumentar Recuo ou Diminuir Recuo.
Os recuos também podem ser definidos na régua, arrastando os marcadores.

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Utilizando marcadores e números em listas de múltiplos níveis: a criação de

listas numeradas e com marcadores no Word está mais fácil do que nunca, mesmo
que você precise formatar listas complexas de múltiplos níveis para documentos
legais e técnicos. Se o texto já estiver digitado, é necessário que você selecione o
texto para executar os comandos abaixo.

Criar Listas Simples: use o botão Numeração ou Marcadores na barra de

ferramentas Formatação.

Criar Lista com Multiplos Niveis: você deverá criar seu texto com recuos na barra de
ferramentas de formatação no botão “Aumetar
recuo” ou “Diminuir recuo”, para que ele possa ter
vários níveis, selecionará os parágrafos, e em
seguida, escolha o comando no Menu Formatar,
opção Marcadores e Numeração e escolha
Múltiplos Niveis.

Usando a ortografia para o seu texto: para fazer a verificação ortográfica é muito
simples. Estando com seu texto em tela, clique na barra de ferramentas Padrão o
botão de Ortografia. Quando um erro é encontrado, será exibido a caixa de diálogo
com várias opções. Onde você poderá Ignorar, Alterar ou Adicionar a palavra.

Salvando o seu documento: ao salvar o seu documento pela primeira vez, será
exibido uma caixa de diálogo Salvar Como para que você digite o nome do seu
arquivo. Você terá a oportunidade de escolher a unidade onde será gravado o seu
arquivo, basta para isso, clicar na seta do botão Unidade de Disco. Poderá, ainda,
salvar o arquivo em outro formato, para isso, clique na seta do botão Salvar
Arquivo Como (ex: salvar arquivo para ser usado na versão Word 2.0).

Saindo do Word: para sair escolha no Menu Arquivo, opção Sair. Neste momento
se você ainda não salvou o seu documento você terá a oportunidade de faze-lo. Caso
você queira trabalhar em outro documento no Word, feche o documento ativo
escolhendo no menu Arquivo, opção Fechar e abra o outro documento.

Abrindo arquivos existentes: para abrir qualquer documento existente, escolha no

Menu Arquivo, opção Abrir. Quando aparecer a caixa de diálogo Abrir, selecione o
documento na lista e clique “OK”.

Imprimindo documentos: para imprimir um documento, escolha no Menu

Arquivo, opção Imprimir. É necessário que sua impressora esteja configurada

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corretamente, caso isto não aconteça você deverá instalar sua impressora no
gerenciador de programa do Windows, dentro no menu Principal.
Você terá condições de visualizar o seu documento antes de mandá-lo para
impressora, para isso, clique na barra de ferramentas Padrão o botão Visualizar
Impressão.

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DEFININDO NOVAS FORMATAÇÕES

Letra Maiúscula, palavra ou elemento gráfico capitulado no parágrafo: Existe

no Menu Formatar a opção de Capitular (uma letra inicial ampliada usada como
parte do design e como um ponto de foco, para chamar atenção). Selecione o texto
ou elementos gráfico a ser formato e escolha o comando no Menu Formatar opção
Capitular.

Utilizando Bordas e Sombreamento: Existe no Word uma barra de ferramentas

Bordas. Para deixar visível a barra, clique com o mouse na barra de ferramentas
Formatação na opção Bordas. Esta barra fornece um acesso rápido a uma série de
bordas para parágrafos e molduras. Para executar este comando, clique sobre o
parágrafo a ser formatado e clique sobre os botões da barra de ferramentas bordas.
Se você quiser diminuir o comprimento da borda sobre o parágrafo, arraste a marca
de margens na régua.

Trabalhando com Tabelas: para criar uma tabela, posicione o cursor na posição
onde deverá ser incluída a tabela. Em seguida, clique na barra de ferramentas Padrão
o botão Tabela, será aberta uma caixa com grade, no qual você deverá arrastar o
mouse sobre a grade para selecionar o número de linhas e colunas para a tabela, e
então, solte o botão do mouse para visualizar a tabela inserida no seu documento.
(Se as linhas de grade não estiverem aparecendo, escolha Linhas de Grade no menu
Tabela; se as marcas de fim de célula não estiverem na tela, clique sobre o botão
“Exibir/Ocultar ¶”na barra de ferramentas Padrão.)
Basta clicar sobre qualquer célula e digitar o texto ou inserir o elemento gráfico.
Para movimentar-se entre as células, pressione a tecla TAB ou para mover-se para
anterior SHIFT-TAB.
Acrescentando linhas ou colunas na tabela: selecione o número de linhas ou
colunas a serem inseridas e clique na barra de ferramentas Padrão sobre o botão
InserirTabela, opção Inserir Linhas ou Colunas. Ou então, se você quiser inserir
linhas no final da tabela, basta apertar a tecla Tab na última célula.
Mudando a largura das colunas: basta arrastar o limite da coluna que se encontra
na régua. Você terá condições de ajustar todas as colunas automaticamente, para
isso, selecione toda a tabela, escolha o Menu Tabela, opção Tamanho da Célula,
vá para o Guia Coluna e escolha o botão “Auto Ajuste”.
Formatando Tabelas: você deverá selecionar o texto e usar os botões que se
encontram na barra de Ferramentas Formatação ou os comandos do menu Formatar.
Centralizando Tabelas: selecione a tabela toda, vá para o menu Tabela, escolha
Tamanho da célula, em “Alinhamento”, selecione o botão de opção “Centralizado”.
Criando Títulos na Tabela: digite o seu título na primeira célula, selecione o
restante das células da linha, que você deseja mesclar, vá para o menu Tabela,
escolha a opção Mesclar Células. Você poderá também repetir os títulos para as
próximas páginas, para isso, selecione a linha ou linhas de texto, iniciando com a

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primeira linha da tabela, que você deseja utilizar como título, vá para o menu Tabela,
escolha Títulos.
Aplicando Bordas e Sombreamento: você poderá utilizar a partir do menu Tabela
a opção Auto Formatação de Tabela ou então usar a partir do menu Formatar, a
opção Bordas e Sombreamento, clicando na opção Grade, mas para isso, é
necessário que a tabela esteja selecionada.
Executando Cálculos em Tabelas: é possível fazer cálculos na sua tabela, para isso
posicione o cursor na célula onde você deseja exibir o seu cálculo, vá para o menu
Tabela, escolha Fórmula. O Word analisará a tabela e proporá a fórmula apropriada,
você poderá aceitar ou digitar uma nova fórmula na caixa. É possível somar, subtrair,
multiplicar ou dividir números dentro da tabela, além de calcular médias,
porcentagens e valores mínimos e máximos.
Criando gráficos através de uma tabela: para criar um gráfico a partir de uma
tabela é necessário selecionar a tabela toda ou parte dela. Com a seleção ativa, clique
sobre a barra de ferramentas Padrão, no botão “Inserir Gráfico”. Você terá
condições de formatar o gráfico e quando estiver satisfeito com o resultado, escolha
no menu Arquivo do Microsoft Graph, a opção Sair e Voltar. O gráfico aparecerá
depois da tabela selecionada. Se você quiser retornar ao gráfico, clique duas vezes
sobre o mesmo.

Criando Colunas: se você já possui um texto, selecione-o clique na barra de

ferramentas Padrão o botão Colunas e arraste para selecionar o número de colunas e
só então solte o botão do mouse. Você poderá selecionar uma parte do texto.
No modo normal você poderá ver somente uma coluna, mude para o Layout da
Página no Menu Exibir para poder visualizar o texto colunável.
Para mudar a largura das colunas, observe na régua os marcadores de coluna, e
arraste para esquerda ou direita. Você pode também, criar colunas de larguras
diferentes, para isso, escolha o Menu Formatar, opção Colunas e altere as opções
predefinidas.

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Definindo novas configurações

Configuração da Página: ao entrar no Word você terá uma configuração pré-

definida de página, para alterar esta configuração clique no Menu Arquivo, opção
Configurar Página

Será aberta uma caixa de diálogo Configurar Página, nesta caixa existem quatro
guias que são:
Tamanho do papel altera largura e altura do papel, orientação da página
(horizontal ou vertical)
Margens alteram as medidas das margens do papel
Origem do papel define opções para impressão de página em sua impressora
Layout define opções de cabeçalho e rodapés, quebras de sessão,
alinhamento vertical e numeração de linhas

Alterando algumas destas opções será válida para o documento como um todo, para
a sessão ou a partir de um determinado ponto.

Inserindo números de página: para inserir números de página em seu documento,

vá para o Menu Inserir, opção Números de Página. Nesta caixa de diálogo você
poderá alterar os formatos, a posição e o alinhamento do número em relação ao seu
documento.
Se os números das páginas não estão aparecendo em tela, vá para o Menu Exibir,
opção Layout da Página.
Dica: para retirar a numeração, vá para o Menu Exibir, opção Cabeçalhos e Rodapé,
selecione o número e pressione a tecla Delete.

Inserindo Cabeçalhos e Rodapés: um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto

geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do documento. O
cabeçalho é impresso na margem superior e o rodapé, na margem inferior.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, escolha no Menu Exibir, opção Cabeçalho e
Rodapé. Neste momento será alterado para o modo de Visualização Layout e será
aberto uma barra de ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Clique no botão “Alternar
entre cabeçalho e rodapé” para alternar entre o cabeçalho superior e o cabeçalho
inferior. Estando com a caixa pontilhada de cabeçalho aberta, digite a informação
que será repetida em todas as páginas e por fim escolha na barra de cabeçalho a
opção Fechar para retornar para o seu documento.

Aplicando estilo ao seu documento: o estilo normalmente é usado para formatar o

texto, você poderá produzir rapidamente documento de aparência profissional e
manter a consistência da formatação.

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Quando você inicia um documento no Word é aplicado um estilo Normal para o

parágrafo. Você poderá no entanto, aplicar outros estilos.
Para aplicar um estilo no parágrafo use a barra de ferramentas Formatação, opção
estilo, selecione o estilo desejado para o seu parágrafo
Utilizando estilos para Índice Analítico: formatando os parágrafos com os estilos
de títulos fornecidos pelo Word, mova o cursor para a página aonde será inserido o
índice, vá para o Menu Inserir, opção Índice. Clique no guia “Índice Analítico” e dê
“OK”.

Títulos numerados: No Word você pode numerar os títulos no formato desejado e

atualizar os números sempre que você mover, incluir ou excluir algum título.
Também é necessário que você tenha definido o estilo de título no parágrafo em seu
documento.
Para isso escolha o comando no Menu Formatar, opção Numeração de títulos. O
Word numera os títulos no formato especificado e atualiza os números sempre que
mover, incluir ou excluir algum título.

Gerenciando diversos documentos

O Word possui a vantagem de gerenciar vários documentos, cujo comando é

Documento Mestre, que está disponível no Menu Exibir.
O documento mestre é um conjunto de vários subdocumentos.. O documento mestre
gerencia os detalhes organizacionais por você.

Para inserir documentos existentes em um documento mestre, siga os passos abaixo:

• estando no modo de documento mestre, abra o seu arquivo no qual deseja incluir
o documento existente.
• posicione o ponto de inserção na posição onde deseja incluir o documento
existente, vá para a barra de ferramentas, clique no botão “Inserir documento”.
Na caixa “Nome do arquivo, digite o nome do documento a ser incluído, clique
“OK”.

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Mala Direta

Você poderá usar o recurso de Mala Direta para criar uma carta e uma lista de
endereços para correspondência, através do Menu Utilitários, escolhendo a opção
Mala Direta

A criação de um documento para Mala Direta, envolve os seguintes passos:

1. criar um documento principal, que conterá o seu texto e outros itens que
permanecem iguais em todas as cartas, com os campos de mesclagem.

2. criar uma origem de dados, que contém informações que mudam em cada
carta, como nome e o endereço de cada destinatário.

3. com os dois arquivos criados será necessário mesclar os documentos para gerar
a Mala Direta.

1. Criando um documento principal

Primeiro, abra o documento a ser usado como documento principal, certifique-se

de que a origem de dados não seja o documento ativo. Em seguida, escolha o
Menu Utilitários, opção Mala Direta. Em “Documento Principal”, escolha o
botão “Criar” e, em seguida, escolha “Cartas Modelos”. Será aberta uma
mensagem, escolha a opção “Janela Ativa”.

2. Criando dados a serem mesclados

Agora você deverá fornecer os nomes, endereços e outras informações a serem

mescladas com o documento principal. Na caixa de diálogo Ajuda para Mala
Direta, escolha a opção “Obter Dados” seguido de “Criar origem de dados”. Será
aberta uma caixa de diálogo com os nomes dos campos, você poderá incluir
novos campos ou deletar os campos existentes. Quando a lista estiver pronta
escolha o botão “OK’. Então salve o seu arquivo de dados. Logo após você
poderá inserir informações neste arquivo de dados, preenchendo os formulários de
dados para cada destinatário. Escolha “OK’ para voltar ao documento principal.
Com o documento principal aberto será necessário inserir os campos de
mesclagem para indicar onde você deseja imprimir cada categoria de informações
da origem de dados. O mesmo campo pode ser inserido várias vezes e em
qualquer ordem. Digite a informação a ser repetida em cada carta, em seguida,
salve o seu documento. Não se esqueça de salvar também o seu arquivo de dados.

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 Word 6.0 for Windows

3. Mesclando os arquivos

Estando no documento principal, escolha no Menu Utilitários, opção Mala Direta.

Na caixa de diálogo Ajuda para Mala Direta, escolha o botão “Mesclar”, selecione
a opção desejada e você terá o seu arquivo mesclado.

Etiquetas de endereçamento

Com estes procedimentos acima você também poderá fazer uma mala direta para
impressão de etiquetas. Basta para isso, escolher no menu Utilitários, opção Mala
Direta. Em documento principal, escolha “Criar”; em seguida, clique na opção
“Etiquetas de endereçamento”. Escolha o botão “Janela ativa”. Na caixa de diálogo
Ajuda para Mala Direta, você poderá escolher “Origem de dados”, opção “Obter
dados”.Você poderá abrir uma origem de dados ou criar um arquivo de dados.
E através da caixa de diálogo Opções de Etiqueta, selecione o tipo de impressora, o
método de alimentação das etiquetas, o tipo de etiqueta e o número de série da
etiqueta utilizada. Em seguida, escolha o botão “OK’.
Na caixa de diálogo Criar etiquetas, coloque o ponto de inserção na caixa “Etiqueta
modelo”. Insira os campos desejados em sua etiqueta, e escolha o botão “OK” para
fechar a caixa de diálogo.
Com o seu arquivo de etiquetas pronto, verifique se a impressora está pronta para
imprimir, escolha o botão “mesclar dados com o documento”, escolha “Mesclar”.

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NOVIDADES DO WORD 6.0

A versão Word 6.0 para Windows, inclui uma série de novos recursos que irá tornar mais
fáceis as tarefas do dia-a-dia.
Está mais automatizado, com recursos tais como: AUTO CORREÇÃO.

AUTO TEXTO

AUTO FORMATAÇÃO

ASSISTENTES e MODELOS

AJUDA

MENUS DE ATALHOS

BARRAS DE FERRAMENTAS

AUTO CORREÇÃO

Este recurso serve para acompanhar a sua digitação, corrigindo os erros mais comuns
automaticamente.
Você poderá incluir suas próprias variáveis para corrigir os seus erros mais comuns de
digitação ou também corrigir certos erros de troca de letras maiúsculas e minúsculas, pode
também:
• corrigir duas iniciais maiúsculas
• trocar “aspas normais” por “aspas inglesas”.
• trocar a letra inicial de uma frase em maiúsculas.
• inserir uma variável para expressões longas e difícieis

Para criar sua variável de AUTO CORREÇÃO, siga os passos abaixo

• vá para o menu UTILITÁRIOS
• escolha o comando AUTO CORREÇÃO
• digite a variável errada na caixa “Substituir” e na caixa “Por” digite a variável correta
• escolha o comando “Adicionar” e em seguida “Ok”

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 Word 6.0 for Windows

AUTO TEXTO

Este recurso serve para inserir textos repetitivos (chamado “glossários”nas versões
anteriores).
Por exemplo digamos que você escreve carta com freqüência, e que digita sempre o mesmo
endereço, você poderá gravar esta variável no glossário, e quando precisar deste texto é só
clicar no botão AUTO TEXTO ele se encarregará de colocar o texto no lugar escolhido.

Para criar uma variável de AUTO TEXTO

• selecione o texto que você deseja que seja a sua variável
• escolha na Barra de Ferramentas o botão de “Auto Texto” ou através do menu Editar
• na caixa “Nome”, aceite o nome ou digite um nome da variável escolha o botão
“Adicionar”

O AUTO TEXTO pode guardar parágrafos de texto, cláusulas de contrato e gráficos.

Para se expandir uma variável, digite o nome que você deu para a sua variável e em seguida
tecle F3

AUTO FORMATAÇÃO

Além do AUTO TEXTO e AUTO CORREÇÃO o Word oferece o recurso de AUTO

FORMATAÇÃO, que serve para formatar um texto já digitado.
Para formatar texto automaticamente você pode formatar o documento todo ou selecionar
parte do texto que deseja formatar, para executar a formatação siga os passos abaixo:

• vá para o menu Formatar, escolha a opção “Auto Formatação”

• aplique o formato em seu trabalho. Caso você não goste das formatações sugeridas,
você poderá visualizar outras ou criar a sua própria formatação.
• para visualizar outras formatações existe um recurso que é a GALERIA DE ESTILO,
que se encontra no Menu Formatar.

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 Word 6.0 for Windows

ASSISTENTES E MODELOS

O Assistentes ajuda passo a passo na criação de um documento como cartas,

memorando, currículos e jornais. Ou, então, use um Modelo, que é um “gabarito”
pronto com formatação consistente.

Utilizando assistentes

O Word oferece oito tipos de assistentes, que vão desde: agenda, diploma,
calendário, folha de rosto para fax, memorando, jornal e currículo.
Para utilizar um assistente, escolha a opção Novo, no menu Arquivo. Na caixa de
diálogo Novo, selecione um assistente na lista “Modelo”, selecione o botão de opção
“Documento” e escolha “Ok”.
Siga, então, as instruções da tela, selecionando as opções desejadas.
Assim que você escolha o botão “Terminar”, você poderá criar o documento com as
opções pré-definidas.

Utilizando modelos para criar documentos

Quando você cria um novo documento, o Word copia os estilos e outros formatos
do modelo no qual esse documento é baseado. Existe no Word modelos com estilos
criados para memorandos, cartas, relatórios e outros tipos de documentos comuns.
Para selecionar um modelo escolha a opção Novo, no menu Arquivo. Será aberta
uma lista de modelos, selecione o botão de opção “Documento”e escolha “OK”.
Depois que selecionar um modelo, um novo documento em branco será exibido e
você poderá utilizar o estilo pré-definido para o modelo escolhido.

O Word oferece 24 modelos para os seguintes tipos de documentos: folheto, lista,

folha de rosto para fax, carta, manual, manuscrito, memorando, apresentação,
anúncio, relatório, currículo e tese.
E estão organizados em quatro grupos:
clássico
contemporâneo
comercial
elegante

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Visualizando modelos
Você poderá visualizar a formatação e o design dos modelos antes de utilizá-lo.Para
isso escolha no Menu Formatar, a opção Galeria de Estilos, selecione um modelo
na lista “Modelo” e selecione o botão de opção “Exemplo”em “Visualização”.

Criando um modelo personalizado

Você poderá criar um modelo personalizado através de um já existente ou poderá

criar um modelo novo.
Para criar um modelo novo, escolha o Menu arquivo, opção Novo. Estando com a
caixa de diálogo NOVO aberta, clique no botão Novo Modelo e escolha o botão
“OK”.
Neste momento será aberto um novo documento, no qual você poderá criar uma
formatação com o logotipo de sua empresa, com fontes e justificativas próprias. Ao
salvar este documento, perceba, que o seu arquivo terá uma extensão DOT(esta
extensão é para arquivos modelo) e irá salvar em um diretório do Word chamado
Modelo.
O procedimento para abrir um modelo criado por você será o mesmo, pois ele estará
na lista de modelos do Word.

AJUDA on -line

Ao ser aberta a janela de ajuda, observe que muitas das opções da janela de
Conteúdo de Ajuda do Word encontram-se disponíveis também no próprio menu.
Você poderá, por exemplo, escolher os itens do menu ou ver uma demonstração on-
line do produto.Ou, se você preferir ler sobre o sistema de Ajuda on-line, escolha
Índice, no menu e pressione F1. Os tópicos listados incluem as mesmas informações
que você poderá encontrar no manual e no Guia do Usuário do Microsoft Word.

MENUS ATALHOS

Este recurso oferece acesso rápido aos comandos.

Vamos utilizar o recurso de AUTO FORMATAÇÃO DA TABELA
Para isso posicione o ponto de inserção na tabela e clique o botão direito do mouse
• escolha a Auto Formatação de Tabela.
• existe outras opções de visualização de formatação de tabela, use o comando Auto
Formatação da Tabela
• Ao escolher OK, o Word formata a tabela, aplica bordas e sombreados e redimensiona
a tabela de forma que ela se ajuste aos seus dados

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 Word 6.0 for Windows

Barra de Ferramentas Adicionais:

No Word você poderá ter barras de ferramentas que podem ser usadas para realizar
as mais diversas tarefas. Você poderá ocultar ou exibir as barras de ferramentas que
lhe convem. Para isso, escolha o Menu exibir, opção Barra de Ferramentas.
Estando na caixa de diálogo Barra de Ferramentas, perceba que, as caixas de
verificação ativadas são as que estão valendo, você poderá ativar ou desativar com o
mouse estas caixas.
Nesta mesma caixa de diálogo, você poderá no botão Personalizar, incluir, remover
ou rearranjar botões nas barras de ferramentas. Para isso clique no botão
Personalizar, perceba que, na opção categoria, você terá todos os comandos do
Word. Você poderá escolher uma categoria, clicar no botão para obter uma
descrição e arrastar o mesmo para a barra de ferramentas.

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