Introdução ao Microsoft

Introdução ao Microsoft Word 97

Word 97

Denilson Giungi e Ana Gabos

Requisitos Office
Introdução ao Microsoft

◊ Deve ser instalado em um PC 486 ou mais

recente, capaz de executar um sistema
operacional de 32 bits (windows 95 ou
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windows NT 4.0).

◊ 16 Mb de RAM.

◊ Instalação completa exige espaço livre no

disco de 150 Mb.

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 O que é o Word?
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◊ O Microsoft Word é um editor de

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textos, onde você poderá confeccionar

documentos, cartas, memorandos,
trabalhar com mala direta e com
tabelas.

Proteção contra vírus

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◊ O Word pode exibir uma mensagem de aviso

sempre que você abrir um documento que
contenha macros que possam conter um
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vírus. Você pode então escolher abrir o

documento com ou sem suas macros.

◊ No menu Ferramentas, clique em Opções, na

guia Geral e, em seguida, marque a caixa de
seleção "Ativar proteção contra vírus de
macro".

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 Tela Básica - Word
Barra de Título Barra de Ferramentas Padrão

Botão Sair Barra de Menu Barra de Ferramentas Formatação

do Programa Botão Minimizar, Maximizar
Janela e Sair do Programa
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Botão
Fechar o
Arquivo
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Régua

Barra de Rolagem
Vertical e
Horizontal
Modos de Exibição

Barra de Status

Modos de Exibição
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◊ Modo normal: É o modo geral para digitação,

edição e formatação do texto.
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◊ Modo layout on-line: Novo recurso, facilita a

leitura on-line, inclui uma navegação,
clicando no tópico desejado você irá direto
para a parte do documento.

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 Modos de Exibição

◊ Modo de layout da página: Você irá visualizar

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como ficará a impressão do documento,

utilizado para trabalhar com cabeçalhos e
rodapés, ajustar margens, trabalhar com
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colunas, desenhos e molduras.

◊ Modo de Estrutura de Tópicos: Facilita a

visualização da estrutura do documento e a
reorganização do texto.

Assistente do Office

◊ O assistente do Office é compartilhado por

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todos do Office.
◊ Quando você estiver no meio de uma tarefa e
precisar de ajuda, bastará clicar no
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Assistente do Office para obter a ajuda

necessária.
◊ Você poderá escolher o assistente que tem
mais a ver com a sua personalidade ou modo
de trabalhar, clicar com o botão direito do
mouse em cima do assistente e escolher o
assistente com as opções que deseja.

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Introdução ao Microsoft Criando um documento no Word

◊ A Tecla <Enter> deverá ser usada para

encerrar um parágrafo e não para mudar de
linha.
◊ Exibir/Ocultar
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- Caracter não imprimível,

utilizado para mostrar os retornos de carro,
os espaços e as tabulações inseridas
◊ Para acentuar, digite primeiro o acento depois
a letra.
◊ Não use espaços em branco para alinhar seu
texto, utilize o alinhamento (esquerda,
centralizado, direita e justificado).

Verificando a Ortografia
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◊ A opção “Verificar ortografia ao digitar”, irá

sublinhar a palavra com erro.
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◊ Atua como um revisor - verificando erros de

ortografia e de digitação.

◊ Para corrigir a palavra, clique no botão direito

do mouse em cima da palavra com erro.

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 Inserindo Data, Símbolo e Figura

◊ Menu Inserir, opção Data e Hora, especifique

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o formato desejado e verifique se deseja

atualizar automaticamente a data e a hora
sempre que abrir o documento ou imprimir.
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◊ Menu Inserir, opção Símbolo.

◊ Menu Inserir, opção Figura e escolha se

deseja uma figura do Clip-art ou uma figura
armazenada em um arquivo.

Salvar - Fechar -
Sair do Word
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◊ Salvar Arquivo no menu ferramentas

– Menu Arquivo - Salvar Como
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◊ Fechar Arquivo

Botão Sair do Documento

◊ Sair do Word

Botão Sair do Programa

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 Abrir um ou mais arquivos
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◊ Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma

caixa de diálogo onde deverá ser selecionado
o nome do arquivo desejado na lista de
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opções e o tipo de arquivo em "Arquivos do

Tipo".

◊ Você pode trabalhar com vários arquivos

abertos ao mesmo tempo. Para visualizar
quais os arquivos que estão abertos, entre no
menu Janela.

Selecionando Texto
◊ Qualquer extensão de texto: arraste o cursor do
mouse sobre ele.
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◊ Uma palavra: clique duas vezes sobre ela.

◊ Uma linha inteira: posicione a seta do mouse
para a linha desejada e dê um clique. Se quiser
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selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira

e arraste.
◊ Um parágrafo: posicione a seta do mouse para
o parágrafo desejado e dê duplo clique.
◊ Documento inteiro: posicione a seta do mouse
para uma linha qualquer e dê três cliques
∗ Cancelar a seleção : basta clicar fora da
seleção na janela do documento

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 Excluir - Recortar - Copiar - Colar
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◊ Excluir
– tecla DEL ou BACKSPACE
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◊ Recortar - Copiar - Colar

– arrastar e soltar

◊ Voltar ações

Formatando Textos
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◊ Barra de Ferramentas Formatação

Negrito, Itálico e Listas Numeradas
Fonte Sublinhado com marcadores
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Opções de
Estilos de Parágrafos Tamanho da Fonte Alinhamento Opções de
Recuo

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 Inserindo textos em Auto Correção

◊ A AutoCorreção corrige automaticamente

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muitos erros comuns de digitação, ortografia

e gramática.
◊ Menu Ferramentas - Auto Correção.
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Inserindo textos em Auto Texto

◊ AutoTexto - Inserir um texto usado com

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freqüência.
◊ Menu Inserir, opção AutoTexto.
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Digitar o nome
e teclar F3

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 AutoCompletar
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◊ Para utilizar o AutoCompletar, digite os

primeiros caracteres de um item, quando o
Word sugerir o item completo, como
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"Agosto" , pressione a tecla ENTER ou F3

para aceitá-lo. Para rejeitar o item, basta
continuar digitando.

◊ Menu Inserir, opção AutoTexto e selecione ou

desmarque a caixa de seleção "Sugerir dica
de AutoCompletar para AutoTexto e datas".

Configurar Página

Menu Arquivo - Configurar página

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 Configurar Página
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◊ Margens - Alteram as medidas das margens

Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
• Medianiz - Se você pretende encadernar o seu
documento.
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• Margem Espelho - Se você quiser imprimir um

documento frente e verso do papel.

◊ Tamanho do Papel - Altera a largura e altura

do papel a ser utilizado e a orientação da
página.

Configurar Página
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◊ Origem do Papel - Define se a alimentação da

impressora será manual ou automática para
impressão de uma página.
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◊ Layout - Define opções de cabeçalhos e

rodapés, quebras de seção, alinhamento
vertical e numeração de linhas.

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 Inserindo Numeração de Páginas
Introdução ao Microsoft Cabeçalhos e Rodapé

◊ Menu Inserir - Números de Página

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◊ Menu Exibir - Cabeçalho e Rodapé

Quebra de página
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◊ O Word insere quebra de página

automaticamente em seu documento, essas
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marcas não podem ser eliminadas.

◊ Para inserir uma quebra de página manual,

pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir -
Quebra - Quebras de página.

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 Quebra de Seção
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◊ Utilizada para definir tipos diferentes de

formatação (margens, cabeçalhos, números
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de página, orientação da página) em um

mesmo documento.

◊ Menu Inserir - Quebra - Quebras de seção.

Imprimindo documentos

◊ Visualizar o documento antes de imprimir

– Menu Arquivo - Visualizar impressão ou barra
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de ferramentas padrão no botão

◊ Menu Arquivo - Imprimir

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 Tabela
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◊ As tabelas podem ser usadas para organizar

informações e criar layouts de página
interessantes com colunas de texto e gráficos
lado a lado.
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◊ Uma tabela é composta por linhas e colunas e

a intersecção se chama célula.
◊ Utilize o novo recurso Desenhar Tabela, no
menu Tabela, ele abrirá uma barra de
ferramentas que o ajudará a desenhar sua
tabela.

Índice Analítico

◊ Lista títulos específicos de um documento,

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junto com os números das páginas que ele

aparece.
◊ Aplicar estilo nos parágrafos
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Título do Documento
Sub-Título do Documento
Sub Sub-Título do Documento

◊ Menu Inserir - Índice Analítico

◊ Atualizar o Índice, teclar F9.

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 Mala Direta
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◊ Um exemplo de utilização da Mala Direta é

enviar uma mesma carta para várias pessoas.
◊ Primeiro: você deve confeccionar um único
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documento principal
– carta, etiqueta de endereçamento.
◊ Segundo: cadastrar as pessoas que você
deseja enviar a carta
– banco de dados com os dados de cada
pessoa como nome e endereço.
◊ Terceiro: juntar os dois documentos.

Mala Direta
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Mesclar para novo documento

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 Etiqueta

Procedimentos iguais de Mala Direta

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Etiqueta
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Opções de Etiquetas

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