ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN O ACTO CONSTITUTIVO

Para los usuarios emprendedores y empresarios existen oficinas de atención a las MYPE para
que estos se formalicen brindando los siguientes servicios

 Orientación integral sobre el proceso de formalización

 Elaboración del documento constitutivo de la empresa
 Tarifas normales reducidas, ello dependerá de la asociación empresarial o en distrito
donde funcione la empresa
Orientación para la obtención de licencia municipal para su funcionamiento, teniendo
la atención de SUNAT (obtención del RUC. Y acceder a una información tributaria),
SUNARP (realiza la reserva del nombre de la empresa)

La minuta es un documento que es elaborado y firmado por un abogado pues es el quien tiene
la declaración de voluntad de constituir la empresa

En este documento se detalla la modalidad de la empresa que se decidió constituir, se

encontrara los datos de los asociados o accionistas como también los estatutos que dentro de
ello se encuentran los cargos direccionales, responsabilidades y sanciones.

La minuta será opcional para las medianas y pequeñas empresas ya que se puede acudir
directamente con un notario y realizarlo a través de una declaración de voluntad, esta
declaración e voluntad de socios o accionistas no necesita la firma de un abogado ya que
contiene el estatuto correspondiente.

RESERVA DEL NOMBRE EN LOS REGISTROS PUBLICOS:

Para la constitución de una empresa como primer paso es la reserva del nombre en los registros
públicos, esto impedirá q otras empresas adopten una denominación completa, abreviada, igual
o semejante a aquella que goce el derecho de reserva, seguidamente adoptar una modalidad
más conveniente para la empresa como E.IR.L. S.R.L. S.A. o S.A.C

Se realiza tres operaciones para el derecho de reserva como:

1. BUSQUEDA EN LOS INDICES: sirve para saber la existencia de una empresa que lleve el
mismo o similar título que estoy pensando realizar, en el caso de que no exista seguir
con la siguiente operación
2. SOLICITUD DE INSCRIPCION DE TITULO: esta solicitud servirá para reservar el nombre de
la empresa, esta solicitud llevara el nombre de todos los socios o accionistas, domicilio
fiscal, el tipo de sociedad, la indicación si es un micro o pequeña empresa entre otros.
3. OBTENCION DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL: La reserva del nombre de la
empresa se entregara al siguiente día de la solicitud entonces se bloqueara por 30 días
naturales y nadie podrá tomar el nombre de la empresa dentro del tiempo
PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES:

Se presenta una copia simple del documento de identidad de titular o de los socios; las personas
casadas adjuntaran el DNI de su cónyuge, si un socio es extranjero deberá acompañar su
documento de identidad más el carnet de extranjería o visa de negocio

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ECONOMIA:

L a presentación de la descripción se dará en una hoja suelta que será redactada y firmada por
los interesados, en el caso de E.I.R.L. solo llevara la firma del aspirante o titular

CAPITALDE EMPRESA:

Se debe indicar el aporte del titular o de todos los socios que se hace para la constitución de la
empresa, estos aportes serán detallados en bienes dinerarios y no dinerarios

 Aporte de capital en efectivo se realizara una vez que este elaborado la minuta,
entonces significa que con la minuta y la copia se hará un depósito bancario a nombre
de la empresa
 Otro tipo de aporte es aquel que se hace a través de maquinarias, equipos, muebles,
enseres ; estos bienes deberán detallarse en una declaración jurada simple

BIENES DINERARIOS Y BIENES NO DINERARIOS:

Una vez realizada los requisitos para completar el proceso el responsable deberá acercarse a las
oficinas de atención de las MYPE de la Dirección de Mi Empresa del ministerio de la producción
que me puede brindar asesoría especializada, este trámite es gratuito y personal.

La Dirección de Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema, tiene modelos de minutas, actos
constitutivos y de declaración jurada pre elaborados

 Modelos de Minutas:
- E.I.R.L. (Bienes no Dinerarios)
- E.I.R.L. (Bienes Dinerarios)
- S.R.L. (Bienes no Dinerarios)
- S.R.L. (Bienes Dinerarios)
- S.A. (Bienes no Dinerarios)
- S.A. (Bienes Dinerarios)
- S.A.C. SIN DIRECTORIO (Bienes no Dinerarios)
- S.A.C. SIN DIRECTORIO (Bienes Dinerarios)
- S.A.C. CON DIRECTORIO (Bienes no Dinerarios)
- S.A.C. CON DIRECTORIO (Bienes Dinerarios)

Existe una página virtual para la constitución de una empresa que permite que los tramites se
formalicen como los siguientes tramites (actos constitutivos, escritura pública e inscripción del
título de la empresa y el otorgamiento del número de RUC) este proceso concluirá en no mayor
a 72 horas.

Estos procesos son logrados gracias a la participación de la presidencia del consejo de ministros,
ministerio de la producción, RENIEC, SUNAT Y SUNARP y colegio de notarios de lima

La cobertura de este servicio en esta primera etapa es solo en lima metropolitana

PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN A TRAVÉS DE ESTE SISTEMA:
1. INGRESO AL PORTAL: para el ingreso al servicio es importante que los socios verifiquen
el nombre de la empresa a constituir este libre, seguidamente se hará la reserva por un
periodo de 30 días en las oficinas de SUNARP
Este trámite se iniciara entrando a la página de servicios al ciudadano y empresa-PSCE
aquí se encontraras modelos para realizar la minuta que se deberá completar

2. SELECCIÓN DE NOTARIA: se deberá decidir qué tipo de empresa se constituirá así mismo
ubicar la notaria con la cual realizara su trámite; la página dará la información inmediata
y remitirá a la notaria elegida.
Entonces el notario preparara la escritura pública con los datos que fue recibido
electrónicamente y genera el código único de operación –CUO y la constancia de
apertura del banco, si el capital social es con dinero o solamente una declaración jurada
de bienes y rentas

3. FIRMA DE ESCRITURA: los socios deberán reunirse en la notaria para poder firmar la
escritura pública y realizar un único pago de derechos correspondiente a la notaria y a
la SUNARP
Entonces el notario dará fe de la identidad, capacidad, libertad y conocimiento de los
socios y valida la identidad del representante legal y socios a través de la RENIEC en línea
para efectos del RUC

4. FIRMA ANTE EL NOTARIO: La parte notarialse enviara electrónicamente con la firma

digital de la SUNARP y contara con un parte físico de respaldo con el código de barras
matricial .El notario remite el parte electrónico con la firma digital a la SUNARP yel parte
físico con el código de barras(provisional)

5. COMPARACION FISICO/DIGITAL : En esta modalidad de comparación la SUNARP recibe

el parte electrónico y compara con el parte físico con código de barras utilizando un
escáner y software encriptado y lo archiva calificando la parte que se inscribe
Continuando se solicita en línea y de forma automática a la SUNAT la generación del
RUC y este devolverá en un tiempo de 15 segundos con la verificación serán publicados
en la página de la SUNARP y en el portal de servicios al ciudadano y empresas-PSCE y se
envía los datos a la notaria.

6. GENERACIÓN DE RUC Y CLAVE SOL: la SUNAT es quien entregara el RUC de la empresa

y se otorgara inmediatamente la Clave Sol que será entregada en la notaria elegida por
parte de los socios o titular.

7. ENTREGA DE RUC Y CLAVE SOL: el responsable recibirá el testimonio de la constitución

de su empresa junto con su constancia de inscripción así como su RUC(aun inactivo) y
dicha clave proporcionado por la SUNAT en un periodo no mayor a 72 horas