1.- ¿Qué es la Administración de Proyectos?

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para

realizar proyectos efectiva y eficientemente. Es una capacidad estratégica de las organizaciones, que les
permite vincular los resultados de los proyectos con las metas del negocio y así ser más competitivos en sus
áreas.
Los procesos de Administración de Proyectos se clasifican en 5 grupos:
Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre
El Conocimiento de Administración de proyectos se presenta en 9 áreas:
Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Procuración, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
2.- producto vs proyecto
Alcance del producto.- Se puede definir como las características que debe cumplir el producto resultante del
proyecto. Ya sea considerando su diseño, su función o su composición; el punto clave es que el alcance del
producto se refiere a los entregables. En el caso de un bien tangible, su definición definiría su funcionamiento,
cómo es físicamente y sus principales características.
Alcance de un proyecto.- En contraste con el alcance del producto, él del proyecto se centra en las tareas y
acciones que deberán ser ejecutadas para entregar el producto o servicio resultante. Por lo que puede verse
como las tareas requeridas para llegar a completar los objetivos del proyecto.
3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar
determinado por la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada en el proyecto. No es posible
determinar de forma genérica las fases de todos los tipos de proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia
a una estructura genérica del ciclo de vida que se compone de las fases de:
Inicio del proyecto, Organización y preparación, Ejecución del trabajo y cierre del proyecto.
4.- CONCEPTO DE PMO.- Una oficina de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO
(del inglés project management office), es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de
procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización. La PMO trabaja
en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes
proyectos. La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y de la
ejecución de proyectos.
Responsabilidades
Las responsabilidades de una oficina de dirección de proyectos pueden abarcar desde el suministro de
funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la dirección directa de un
proyecto. Entre sus funciones, la PMO puede proporcionar:
- Servicios de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías y plantillas.
- Capacitación, mentoría y asesoría a los directores del proyecto.
- Apoyo al proyecto, alineamientos y capacitación sobre la dirección de proyectos y el uso de
herramientas.
- Alineación de los recursos de personal del proyecto.
- Centralización de la comunicación entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros
interesados.1
- Actualizar la aplicación de gestión de proyectos
5.- PORTAFOLIO PROGRAMA Y PROYECTO
PROYECTO.- es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y se suele representar como un
conjunto de actividades con fechas de inicio y fin. En general, los proyectos se crean cuando una organización
detecta necesidades o problemas que resolver, oportunidades de negocio, cambios en la legislación, renovación
tecnológica, etc
PROGRAMA.- Es un conjunto de proyectos que guardan cierta relación entre sí y que se pueden ejecutar de
modo secuencial, totalmente en paralelo o solapándose parcialmente. La dirección del programa se centra en
las dependencias que existen entre proyectos, las economías de escala para reducir costes y la coordinación
de distintos proyectos para eliminar riesgos y aprovechar sinergias.
PORTAFOLIO. - es un nivel de agrupación superior, en el que se gestionan y priorizan tanto programas como
proyectos individuales, que no tienen por qué estar relacionados entre sí pero que ayudan en su conjunto a
alcanzar objetivos estratégicos del negocio.
6.- GRUPO DE PROCESOS.-
Un proceso es una serie de acciones dirigidas a un determinado resultado
La dirección de proyectos puede ser vista como una serie de procesos interrelacionados
 Cada proceso se caracteriza por entradas, herramientas, técnicas y salidas
El equipo debe seleccionar los procesos adecuados requeridos (dirección del proyecto y orientados al
producto
Procesos orientados al producto Relacionados con la especificación y creación del producto
Procesos de gerencia de proyectos: Relacionados con la descripción y organización del trabajo del proyecto
Inicio del proyecto
Este grupo de procesos es el que da origen al proyecto. En esta etapa se identifican todos los participantes que
interfieren ya sea directa o indirectamente en el proyecto. Se definen la visión, misión y objetivos del proyecto,
los entregables, los plazos y costos iníciales. Básicamente a través de este grupo de procesos se da por iniciado
formalmente el proyecto.
En esta etapa se desarrollan los contratos, la estructura de la organización (organigrama), factores ambientales
que inciden en el proyecto, etc
Planificación del proyecto.- Es el grupo de procesos que se encarga de diseñar el estado futuro al cual se
quiere llegar a través de la documentación de las acciones que se deben ejecutar en todas las otras etapas del
proyecto
Ejecución del proyecto.- Este grupo de procesos es el encargado de llevar a cabo el plan o planes
desarrollados en la etapa de Planificación. En general se realizan las contrataciones, se integran los equipos
de trabajo (Gonzalez, 2006), se llevan a cabo todas las acciones competentes para la ejecución y éxito de las
actividades.
Cierre del proyecto.- El cierre del proyecto es el grupo de procesos encargados de finalizar formalmente todas
las actividades. Entre las actividades que podemos encontrar en esta etapa, están la entrega formal de
documentos, registro de las lecciones aprendidas, entre otras.
Control del proyecto.- Este es el grupo de procesos que cubre de manera transversal el ciclo de vida del
proyecto, ya que comienza casi en paralelo con las etapas iníciales y culmina al mismo tiempo que las etapas
finales. Este grupo de procesos es muy crítico al momento de evaluar cómo se desempeña una empresa ya
que forma parte importante de la mejora continua de los procesos de la empresa ejecutora. En términos simple
el control del proyecto se encarga de llevar un control comparando lo planificado con los avances reales. Este
proceso tiene como objetivo principal detectar las desviaciones que se producen y corregirlas oportunamente,
aplicando las medidas de corrección o mitigación pertinentes según sea el caso.
7.- AREAS DEL CONOCIMIENTO.- Un área de conocimiento es, según PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), “un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y
que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que
los componen.” De hecho, todos los procesos de la dirección de proyectos contenidos en el PMBOK se reparten
entre las 10 áreas.
Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos
y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el
trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y
qué no es incluye en el proyecto.
Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los
recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de
tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y
conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles
y responsabilidades para completar el proyecto.
Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la
generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del
proyecto sean adecuados y oportunos.
Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la
identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y
minimización en un proyecto.
Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios
que se requiere para hacer realidad el proyecto.
Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas,
grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las
expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.
8.- CONCEPTO DE PROCESO SEGÚN PMI .- Los Procesos de Dirección de Proyectos son un conjunto de
acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo, en el transcurso del Ciclo de Vida del Proyecto,
para ayudar al Gerente del Proyecto a conseguir los objetivos deseados.
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto
previamente especificado de resultados.
9.- ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO.- Cuando se da inicio a un proyecto, es necesario definir qué
es lo que se espera lograr y cuál será el alcance para lograrlo. Cada proyecto se inicia con una idea, visión u
oportunidad de negocio, que representa el punto de partida y debe estar asociado con los objetivos de negocio
de la organización.
El acta de constitución del proyecto (Project Charter) es el documento en el cual se documenta ese punto de
partida, la relación entre estrategia organizacional y el alcance del proyecto, así como la relación de colaboración
que existirá entre la organización solicitante del proyecto y la organización ejecutora.
El acta de constitución de un proyecto documenta las necesidades del área de negocio (el cliente) que dieron
origen a la iniciativa, las premisas (supuestos), restricciones (de tiempo, presupuesto, etc.), los requisitos de
alto nivel del cliente y los requisitos de alto nivel del producto, servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar.
10.- ALCANCE WBS.- Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su nombre
en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en la
descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para
cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de la EDT
representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto.
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según lo declarado en la
documentación vigente. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados
"Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, y sirve como
base para la planificación del proyecto. Todo trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o más
entradas de la EDT.