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LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN
Li Davelouis, Julio
Lunarejo Villagomez, José
Martinez Goicochea, Roger
Rondinel Cárdenas, Patrick
Zúñiga Calderón, María José
Diciembre de 2017
PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Contenido
1. Introducción ....................................................................................................... 5
2. Información de la empresa ................................................................................. 6
2.1. Historia ........................................................................................................ 6
2.2. Descripción de la empresa .......................................................................... 6
2.3. Organigrama ............................................................................................... 7
3. Descripción del proyecto .................................................................................... 7
Ubicación ............................................................................................................... 7
Objetivo del Proyecto ............................................................................................. 8
Descripción ............................................................................................................ 8
Características ....................................................................................................... 8
Proceso de Construcción ....................................................................................... 9
Layout de obra ....................................................................................................... 9
4. Gestión de Adquisiciones del Proyecto ............................................................ 11
4.1. Planificación de Adquisiciones .................................................................. 11
4.1. 1. Análisis compra Alquiler 60% (falta tabla de ejemplos) ......................... 11
4.2. Proceso de licitación ................................................................................. 13
4.3. Selección de proveedores ......................................................................... 14
4.4. Administración de las adquisiciones .......................................................... 16
4.5. Cierre de proceso de adquisiciones .......................................................... 17
5. Plan de Procura del Proyecto ........................................................................... 17
5.1. Lookahead de Materiales .......................................................................... 18
5.2. Cronograma de Materiales Críticos ........................................................... 18
Stock Mínimo y Máximo de los materiales tipo C ................................................. 19
5.3. Estudio de Rutas ....................................................................................... 20
5.4. Cuadro de ruta .......................................................................................... 22
5.5. Cubicaje .................................................................................................... 25
5.6. Incoterm .................................................................................................... 27
Selección del puerto de origen............................................................................. 29
Selección de destino ............................................................................................ 30
Tipo de Transporte .............................................................................................. 30
6. Clasificación de Materiales ............................................................................... 30
6.1. Procedimiento de Clasificación ................................................................. 30
6.2. Clasificación ABC...................................................................................... 32
6.3. Cuadro Resumen ...................................................................................... 33
6.4. Materiales Críticos .................................................................................... 34
7. Estrategia de Abastecimiento ........................................................................... 35
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
ÍNDICE DE FIGURAS
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
1. Introducción
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
2. Información de la empresa
2.1. Historia
Nuestra empresa nace hace más de 60 años como una empresa de consultoría en
ingeniería eléctrica, con el tiempo la empresa fue adquiriendo reconocimiento en el
sector, lo que animó a sus fundadores a abrirse paso en nuevas áreas.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
2.3. Organigrama
Jefe de
Jefe técnico Jefe logístico Jefe de Calidad
producción
Rogger Martinez María José Zúñiga Patrick Rondinel José Lunarejo
La zona donde se ejecutará el proyecto se encuentra por encima de los 4000 msnm,
presenta una orografía accidentada con precipitaciones leves en los meses de
septiembre a diciembre y lluvias moderadas entre los meses de diciembre y febrero.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Descripción
Tipo de contratación:
Plazo de ejecución:
Características
Rubro
Ámbito de influencia
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Alcance
Esta central está diseñada para aprovechar los recursos hídricos de la cuenca del río
Molloco y parte de las aguas del río Palca para la generación eléctrica y comprende:
a) Embalses de regulación, así como la derivación de parte de las aguas del río
Palca hacía el río Illigua
Proceso de Construcción
Para poder seguir el proceso de gestión del tiempo según el PMBOK, a continuación,
estableceremos los hitos de control establecidos para este proyecto.
Layout de obra
La obra se encuentra en una zona rural, por ello el layout de la obra se encuentra al
costado de la misma, en una zona que se aplanará y se mejorará las condiciones del
sitio para poder instalar las obras provisionales. Las partes del layout de obra que se
consideraron son los siguientes:
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
- Zona de reunión
- Baños
- Caseta de seguridad
- Materiales (Clase A, B y C)
- Materiales peligrosos
- Herramientas manuales
- Equipos menores
- Zona de descargo
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Este proceso busca identificar las herramientas, materiales o servicios que seràn
obtenidos mediante proveedores; especificando la forma de hacerlo, el tiempo
que tomarà e identificando a posibles vendedores.
Obras civiles X
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Transporte de equipos X
Montaje electromecánico X
Pruebas de equipos X
La mayoría de contratos seràn a precio fijo o suma alzada (FP), pero también
existen contratos por costos (CP) o por tiempo y materiales existen (T&M) e,
incluso, existen subtipos de contratos. Con el objetivo de garantizar el
cumplimiento en conceptos de plazo, precio y calidad, no nos enfocaremos en el
tipo de contrato que tendrá cada adquisición; sino, en las cláusulas generales
que tendrá cada contrato de adquisición.
Ilustración 5 Gráfico que indica el nivel de riesgo del proveedor y comprador según el tipo de contrato
Definición del contrato y de las partes. - En esta parte del contrato se definirá
el objetivo y los responsables del proceso de adquisición. Se entiende como
objetivo a la relación que pretende regular el contrato entre las partes.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Transparencia de la empresa
Años de antigüedad
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Concurso de licitación
No excede los 21
Convocatoria Elección de
días
proveedor y firma
del contrato
Búsqueda en base Búsqueda de
de proveedores proveedores en el
estratégicos mercado
Evaluar propuesta
(organizar
Evaluación de
información en un
proveedores
cuadro
(aplicación de
comparativo)
filtros)
No excede los 7
Envío de Solicitud días Recepción de
de cotizaciones cotizaciones
Ilustración 6 Diagrama de flujo del proceso de licitación de la empresa
Figura 4: Diagrama de flujo del proceso de licitación de la empresa
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Estos son los tres principios básicos para la selección de proveedores, pero,
como es lógico, existen otros criterios importantes que se deben tener en cuenta
para realizar la selección del proveedor, como son, por ejemplo:
Análisis del costo total del producto (incluir precios de entrega y despacho)
Análisis del cumplimiento de la documentación solicitada en la convocatoria
(requisitos, plazos, riesgos, línea base de alcance, etc.)
Evaluación la capacidad técnica del proveedor.
Evaluar el nivel de estandarización de los procesos de la empresa proveedora.
Evaluar la capacidad financiera del proveedor.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Transparencia 20% 5 1 5 1 5 1
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
CRONOGRAMA META
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
importantes y claves, para el desarrollo del mismo. Mostrando los pasos claves y sus
duraciones en la figura.
Concreto masivo A m3
NC
CO
Cemento t
Mortero 1:4 t
DO
Encofrado curvo m2
F RA
ON
C
EN
Encofrado plano m2
Tierras para pastoreo Ha
L
IA
ER
Piedra ( v. 5.06.a ) M3
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Una buena logística de almacén depende de un adecuado control del inventario, por lo
cual es muy importante controlar los stocks de seguridad.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Ruta Principal
La primera ruta parte de Lima, donde se ubica el centro de distribución. De aquí parte
en sentido hacia la ciudad de Arequipa por la carretera Panamericana Sur, hasta la
entrada 1SE en Majes hasta llegar al Pueblo de Llatica.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Ruta Alterna 1
La primera ruta alterna sale de Lima rumbo a la carretera central para recorrer autopista
ramiro Prialé o carretera 22A para posteriormente incorporarse a la carretera central de
nuevo y tomar la salida a la carretera Cañete – Yauyos. Esta finalmente se una a la
panamericana Sur hasta la entrada a Majes.
Ruta Alterna 2
La tercera ruta desde Lima hacia Llatica consiste en trasladarse por la sierra. Saliendo
de Lima hacia la carretera central con dirección a la ciudad de Huancayo. A partir de
esta, se procede por la ruta 3S que pasa por las ciudades de Huancavelica, Ayacucho,
Abancay en donde se toma el desvío hacia la ruta 110, hasta llegar a la ruta 1SE que
llega a Llatica.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Ruta A
Ruta B
Esta ruta usa la ruta 1SE y se desvía por la ruta 34A hasta llegar a Llatica.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
5.5. Cubicaje
Para realizar el cubicaje se debe determinar inicialmente el tipo de vehículo a utilizar.
Por ello, se estableció el vehículo cuya configuración vehicular es C2RB1, según el
MTC, este tipo de transporte tiene un peso bruto de 29 tn y tolera una carga máxima de
22 tn aproximadamente.
Transporte nacional
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
b) Cemento
Se requiere transportar 3450 ton de cemento
El peso aproximado de cada unidad vendida es de 42.5 kg
Con los datos anteriores se determina que se requieren 81177 unidades a ser
transportadas
Por motivos de facilitación del transporte se usarán pallets
Cada camión transporta 153 unidades
Con ayuda de Searates, se determinó que se requerirán un total de 531 viajes.
Transporte internacional
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
a) Turbina SSR-300 de 50 MW
5.6. Incoterm
El incoterm elegido para el transporte de los materiales es DAT (Delivered At Terminal
- Entrega en terminal), ya que es el más conveniente debido a los materiales a importar,
los cuales demandan altos índices de seguridad y una buena condición de transporte.
Este incoterm detalla su función desde la descarga de la mercancía en el puerto de
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
origen hasta la entrega de la misma la cual se produce con su puesta a disposición del
importador, en la terminal designada, en el puerto o lugar de destino convenido.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Selección de destino
Se decide seleccionar el puerto de Matarani ya que se encuentra al sur del país
(Arequipa), lo que supondría un corto tiempo de trasladado de los materiales hacia
nuestra obra, en el pueblo de Llatica. Además, por tratarse de uno de los principales
puertos marítimos del Perú, no se tendrá ningún inconveniente al momento de recibir
los contenedores.
Tipo de Transporte
El tipo de transporte que se utilizará para la importación de los materiales de México
será multimodal debido a que el transporte internacional será mediante una
embarcación marítima (Puerto d Veracruz – Puerto de Matarani) y el transporte local
será a través de un transporte terrestre (Puerto de Matarani – Pueblo de Llatica)
6. Clasificación de Materiales
6.1. Procedimiento de Clasificación
Dentro del listado de materiales se identificaron 48 materiales de mayor relevancia,
todos estos fueron usados para clasificarlos según su similaridad al realizar el proceso
de adquisión.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Paquetes de materiales
CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
CLASIFICACIÓN ORIGEN DESCRIPCIÓN peso (ton)
CHIMENEA DE EQUILIBRIO Dos válvulas de D= 2.0 m, H=70 m 10
COMPUERTAS Dos planas blindadas L=2m, H=2m, B=42m. Peso 20t 20
COMPUERTAS Revestimiento metálico espesor =10 mm, L=43m 5
COMPUERTAS Una de rueda bajo presión L=2m, H=4m, B=40.60m. Peso=13.1t 13.1
DISIPACION Ocho diafragmas D=0.50m S=40mm H=780m .Peso =8x0.25t 0.25
DISIPACION Revestimiento metálico D=2m, L=6.5m, S=10 mm, H =30m. 5
DISIPACION Tubería D=0.50m H=1,560/2=780m S=14mm L=15m. Peso=0.173t/m 0.173
DISIPACION Válvula esférica D=0.70m H=1,560m 0.14
S
LE
3450
CO
DO
Otros Soportes
VA
0.1
Otros Tablones ( 5 usos ) 1.1
Otros Triplay ( Plancha 8x4" ) 6 usos 0.7
TUNEL DE ADUCCION Rejas 0.15
TUNEL DE ADUCCION Tablones 0.17
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Esta clasificación se realiza mediante el análisis del valor de consumo de cada material
y su porcentaje de participación. Para proceder a hacer el acumulado del porcentaje de
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
participación y así se dividan los tipos de materiales en tres. Se estableció que los
valores límite serán 80% y 95% aproximadamente.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
- Turbinas hidráulicas
- Subestaciones eléctricas
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
- Perno de anclaje de 3m
7. Estrategia de Abastecimiento
7.1. Indicadores de desempeño
KPI’s de Abastecimiento
Tabla 7 Tabla KPI’s de Abastecimiento
KPIs de Abastecimiento
FRECUEN
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA META
CIA
Refleja el
Índice de El
número de
certificación índice
proveedores 𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎d𝑜𝑠
× 100% debe Mensual
de 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
que se
proveedores ser
encuentran
menor
certificados
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
cercanos a la o igual
zona. a 65%
Refleja el nivel
de
impuntualidad
que tienen los El
proveedores en índice
Índice de 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑅𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑓𝑢𝑒𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜
general con los 𝑇𝑜𝑡a𝑙 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑅𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑜𝑠 debe
Impuntualid
pedidos × 100% ser Mensual
ad de
recibidos. menor
Proveedores
Permitirá o igual
realizar una a 10%
planificación
más cercana a
la realidad
Número de
pedidos que
llegaron a obra
sin cumplir con
las
especificacione
El
s técnicas o
Índice de índice
estándar de
Pedidos 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑅𝑒𝑐h𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠 debe
calidad
Rechazados 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑂𝐶 ser Mensual
permitirá
(Por × 100% menor
identificar
Proveedor) o igual
aquellos
a 5%
proveedores
que no están
cumpliendo con
los pedidos
para tomar
medidas.
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
KPI’s de Almacenamiento
Tabla 8 Tabla KPI’s de Almacenamiento
KPIs de Almacenamiento
FRECUEN
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA META
CIA
El
Permite índice
Índice de
determinar el 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 de material inmovilizado debe
Rotación ( ) × 100%
Costo de material almacenado
costo perdido en ser Quincenal
(por
sobrante de menor
material)
obra o igual
a 10%
KPI’s de Transporte
Tabla 9 Tabla KPI’s de Transporte
KPIs de Transporte
FRECUEN
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA META
CIA
Permite
identificar el El
Índice de costo índice
Consumo consumido en 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒 (𝑠𝑜𝑙𝑒𝑠) debe
Mensual
de transporte 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒 (𝑠𝑜𝑙𝑒𝑠) ser
Transporte respecto al menor
costo a1
presupuestado
Consiste en El
determinar el % índice
Índice de de uso que se le debe
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑎𝑚𝑖ó𝑛 (𝑡𝑜𝑛)
Utilización está dando al 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑎𝑚𝑖ó𝑛 (𝑡𝑜𝑛)
× 100% ser Mensual
de Camión camión según menor
su capacidad de o igual
carga (peso) a 15%
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
Consiste en
determinar el
número de El
movimiento no índice
utilizados de los debe
Índice de 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑎𝑗𝑒𝑠 𝑛𝑜 𝑜𝑐𝑢𝑝𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑐𝑎𝑚𝑖ó𝑛)
camiones, que 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑎𝑗𝑒𝑠 (𝑐𝑎𝑚𝑖ó𝑛)
× 100% ser Mensual
Falso Flete
fueron a un menor
lugar a o igual
transportar a 10%
material y no se
realizo
Para poder realizar una gestión de la cadena de suministro (SCM), como empresa
necesitamos tener un registro de proveedores y socios para poder tener a tiempo todos
los recursos necesarios para llevar los productos terminado al mercado. Una ERP nos
ayuda a mitigar la ineficiencia; reduciendo los residuos y garantizando que los
trabajadores dirijan sus esfuerzos de una mejor manera. Como empresa debemos
buscar que nuestro personal entienda completamente el papel de ERP dentro del
proceso de SCM.
Para nuestra empresa hemos preferido utilizar el software Oracle debido a su menor
demanda de recursos y costo (SAP requiere cuatro veces más recursos internos y el
doble de gasto en formación que Oracle), más fácil de usar que el SAP, somos una
empresa mediana con una cadena de suministro no tan compleja y además cuenta con
aplicativo, por lo que un ERP como Oracle nos resultaría conveniente.
8. Conclusiones
Se requieren establecer los parámetros de costo y tiempo orientado a los
materiales y el transporte para poder empezar con el proceso de la procura
integral del proyecto
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PLAN DE PROCURA DE CONTRUCCIÓN
9. Recomendaciones
Se recomienda solicitar las cotizaciones junto a los tiempos de fabricación y
entrega en almacén central o en obra según corresponda a fin de poder
realizar la programación más real.
Se debe tener un adecuado diseño de los materiales críticos, y deben tener
especificaciones técnicas detalladas, para evitar problemas por devolución
de materiales por no conformidad de especificaciones requeridas.
El layout de obra y del almacén deben der los adecuados tanto en área como
en distribución, es importante para que los materiales se almacenen en
buenas condiciones y no sufran daños. Además el almacén debe de estar
ordenado para evitar pérdidas o demora en búsqueda de los mismos al
momento de abastecer al proyecto.
Tratar en todo lo posible de cumplir con la meta de los KPI’s, ya que así se
tendrá mayor eficiencia en el abastecimiento de los materiales y el proyecto
no parará por falta de algún recurso.
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