1.

Generalidades
1.1.La empresa.
Numero de RUC: 20363961054 Industrias Alimenticias de los Andes E.I.R.L
Tipo de Contribuyente: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Fecha de inscripción: 05 de junio de 1998
Estado de contribuyente: Baja de oficio
Fecha de baja: 30 de abril del 2008
Condición del contribuyente: No habido
Dirección del domicilio fiscal: JR. HUANCANE NRO. 541 PUNO - SAN
ROMAN – JULIACA
Sistema de Emisión de Comprobante: MANUAL
Actividad de Comercio Exterior: SIN ACTIVIDAD
Sistema de Contabilidad: MANUAL
Actividad(es) Económica(s): 1050-ELABORACION DE PRODUCTOS
LACTEOS
Comprobantes de Pago c/aut. de impresión (F. 806 u 816): FACTURA,
LIQUIDACION DE COMPRA, GUIA DE REMISION REMITENTE.
La información histórica que se muestra actualizada al 09 de mayo del 2018.
Nombre o razón social Fecha de baja
Comer.agroind. de prod. Lácteos sda 17/11/1998
EIRL
Condición del contribuyente Fecha desde
Habido -
No hallado 05/08/2008
No habido 01/12/2008
Habido 26/08/2016
No hallado 01/06/2017

Representantes legales:
Fernández arizapana Carlos gerente desde 01/06/1998
Deuda coactiva: actualizada 26/04/2018

 ¿Cuándo la deuda se torna exigible coactivamente?

La deuda tributaria se torna exigible coactivamente cuando se presentan algunas

de las circunstancias establecidas en el artículo 115° del TUO del Código
Tributario, lo que faculta a la Administración Tributaria a iniciar las acciones de
coerción para su cobranza. Por ejemplo es exigible coactivamente la deuda
establecida mediante Resoluciones de Determinación o de Multa no reclamadas o
apeladas dentro del plazo o aquella contenida en una orden de pago notificada
conforme a ley.
 Base legal: Art 115º del TUO Código Tributario, Informe N° 032-2009-
SUNAT/2B0000

 ¿Cuándo se inicia el procedimiento de Cobranza Coactiva?

Éste se inicia cuando el Ejecutor Coactivo notifica al deudor tributario una

Resolución de Ejecución Coactiva, la cual contiene un mandato de cancelación
de: Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación o Multa, Liquidaciones de
Cobranza u otros documento que contenga deuda tributaria materia de cobranza.

Base legal: Art. 117º del TUO del Código Tributario

 ¿Qué es la Resolución de Ejecución Coactiva - REC?

La Resolución de Ejecución Coactiva (REC), es el medio por el cual la SUNAT

inicia un procedimiento de Cobranza Coactiva por el cual se requiere al deudor
tributario la cancelación de su deuda exigible en un plazo de 7 (siete) días
hábiles. De no realizarse el pago dentro del plazo establecido, el
Ejecutor procederá a efectuar cualquiera de los embargos establecidos en el
TUO del Código Tributario.

Base legal: Art 117º del TUO del Código Tributario, Art 13º del Reglamento de
Cobranza Coactiva aprobado por RS N° 216-2004/SUNAT.

 ¿Dónde puedo consultar la deuda que me está siendo cobrada?

La deuda materia de la cobranza se encuentra detallada en la Resolución de

Cobranza Coactiva (REC) o sus anexos, asimismo puede revisar el estado de sus
deudas, ingresando a SUNAT OPERACIONES EN LINEA en la siguiente
opción: Revisión de mis deudas/Valores pendientes de pago, donde
visualizará su deuda (valores: RD, RM, OP) en estado “en cobranza coactiva”.

Cabe indicar que en mérito a la Ley Nº 30264, actualmente ya no corresponde el

pago de costas o gastos en los procedimientos iniciados por la SUNAT.

 ¿Qué debe hacer cuando le notifican una Resolución Ejecución Coactiva?

Deberá cancelar o fraccionar su deuda en el lapso de siete (7) días hábiles

contados a partir del día hábil siguiente de realizada la notificación. En caso
contrario, el Ejecutor Coactivo ordenará una medida de embargo que podrá
efectuarse sobre sus cuentas bancarias, automóviles, inmuebles, muebles,
acciones o cualquier otro bien de su propiedad que se encuentre en su poder, en
poder de otras personas e inclusive si estuviera siendo transportado por la vía
pública.
 Base legal: Art. 117º del TUO del Código Tributario

 ¿Cuántos días después de notificada la Resolución de Ejecución Coactiva se

me puede trabar medidas de embargo?

Se podrán trabar las medidas de embargo vencido el plazo de siete (7) días
hábiles contados a partir del día hábil siguiente de realizada la notificación de la
Resolución de Ejecución Coactiva (REC).

Base legal: Art 118, inc. a) del TUO del Código Tributario; Art. 13° de la R.S. N
° 216- 2004/SUNAT

 ¿Cómo puede SUNAT cobrar coactivamente la deuda impaga?, ¿Qué son los
embargos?

El Ejecutor Coactivo de la SUNAT dentro del procedimiento de

cobranza coactiva a efectos de recuperación de la deuda tributaria cuenta con
la facultad de ordenar medidas de embargo, disponer el remate de los
bienes embargados, entre otras.

Un embargo es la medida cautelar dictada en sus diferentes modalidades para

asegurar el pago de la deuda. Algunas de las medidas de embargo son
las retenciones de cuentas bancarias, extracción de bienes o Intervención en
la recaudación.

 Si la SUNAT embarga su cuenta bancaria o le realiza otro tipo de embargo,

¿Qué debe hacer?

Deberá cancelar el íntegro del monto por el que se ha efectuado el embargo o

fraccionar el íntegro de la deuda en cobranza coactiva. Una vez que haya
cancelado su deuda tributaria o cuente con una Resolución de Fraccionamiento o
Aplazamiento aprobada deberá presentar el Formulario virtual 5011 solicitando
el levantamiento de las medidas adoptadas a la brevedad.

Base legal: Art. 116, 118 del TUO del Código Tributario, Resolución de
Superintendencia N° 057-2011/SUNAT

 ¿El Ejecutor Coactivo puede ordenar se trabe embargo en

entidades Financieras?

Si, el Ejecutor Coactivo está facultado a ordenar se trabe embargo en forma de

retención sobre una o varias cuentas que mantenga el deudor tributario en una o
más Empresas del Sistema Financiero. El Ejecutor Coactivo dejará sin efecto las
medidas cautelares que se hubieren trabado, en la parte que superen el monto
necesario para cautelar el pago de la deuda tributaria materia de cobranza.
 Base Legal: Num. 2 Art 116 del TUO del Código Tributario; INFORME N.°
004-2012-SUNAT/4B0000

 ¿Qué puede hacer si no está de acuerdo con la deuda materia de

establecida en una Resolución de Determinación o Resolución de Multa?

Puede presentar un recurso de reclamo para solicitar la revisión y posterior

corrección de los actos emitidos por la administración tributaria, de corresponder,
para ello deberá tener en cuenta que si el reclamo es presentado fuera del plazo de
20 días hábiles de notificadas dichas resoluciones deberá cancelar la deuda o
presentar una carta fianza por el monto de la misma a efectos que su reclamo sea
admitido.

Base legal: Art. 137º del Código Tributario

 ¿Qué puedo hacer si la deuda por la cual me inician un procedimiento

de Cobranza Coactiva ya está cancelada o no es exigible?

Deberá solicitar al Ejecutor Coactivo la suspensión y/o conclusión

del procedimiento de cobranza, puede comunicarse con el área de cobranza de
su jurisdicción mediante correo electrónico. Sobre los correos, infórmeseAQUI

 ¿Cómo debe efectuar el pago de deudas que se encuentran en

cobranza coactiva?

Para el pago al contado debe acercarse a las agencias bancarias autorizadas:

Banco de la Nación, Banco de Crédito, Banco Continental, Interbank, Scotiabank,
y Banco de Interamericano de Finanzas – BIF y cancelar su deuda a través del
Formulario Virtual 1662 Guía de Pago Fácil. Asimismo puede cancelar su deuda
mediante Pago Electrónico a través de Sunat Operaciones en Línea.

 ¿Qué alternativa tengo si no puedo pagar el total de mi deuda?

Si no le es posible cancelar el total de la deuda, puede solicitar

el Fraccionamiento Tributario señalado en el Art. 36 del Código Tributario.
Para solicitar su fraccionamiento debe obtener primero su archivo
personalizado, donde se detalla la totalidad de la deuda que podría fraccionar.
Este archivo lo puede obtener a través página web de la SUNAT, mediante el
uso de su clave SOL (SUNAT Operaciones en Línea).

Si aun no tuviera clave de acceso a SOL, deberá acercarse al Centro de

Servicios al Contribuyente más cercano, obtener su clave SOL. Recuerde que
puede solicitar orientación acerca de los requisitos para la presentación de su
solicitud de fraccionamiento, así como presentar allí mismo su solicitud,
haciendo uso de las cabinas de acceso a internet que están disponible sin costo
para todos contribuyentes.
 Tenga en cuenta que a efectos de que concluya el procedimiento de cobranza
coactiva no basta con la presentación de solicitud, deberá esperar a que se emita
la Resolución concediendo el fraccionamiento/aplazamiento, la misma que le será
notificada a su buzón SOL.

Base legal: Art 36º, 119 inc b) num 5 del TUO del Código Tributario

 ¿Cómo puedo saber si mi vehículo o inmueble ha sido embargado?

Si hubiera sido sujeto a un embargo, el Ejecutor Coactivo le deberá notificar la

Resolución que así lo dispone, en fecha posterior a la inscripción de la medida
en los Registros Públicos. Si usted desea conocer si su bien se encuentra
actualmente embargado, deberá acercarse a la Oficina de los Registros Públicos
de su localidad o a realizar la consulta de la partida registral correspondiente
desde internet a través de la suscripción al servicio SUNARP.

 Respecto a los operativos de intervención en carreteras que la SUNAT

realiza ¿Qué debo hacer si me emiten un requerimiento en carreteras?

Además de la constante acción de control y fiscalización que realiza la SUNAT

para detectar mercadería transportada de manera ilegal o sin la documentación
en regla, se están realizando operativos para identificar a bienes (incluyendo
vehículos) de propiedad de deudores tributarios que estén siendo transportados
por carreteras, inclusive cuando estén en posición de terceros. Estos bienes
pueden ser embargados e internados en los almacenes de la SUNAT hasta que el
deudor cancele y en caso no lo hiciera, se procederá a su remate.

 ¿Cómo presentar un escrito a través de Internet relativo al

procedimiento de cobranza coactiva de SUNAT con el Formulario Virtual
5011?

Puede presentar sus escritos relativos al procedimiento de cobranza coactiva de

tributos internos a través de SUNAT Operaciones en Línea en , utilizando
su código de usuario y Clave SOL. Infórmese aquí sobre los detalles de cómo
se presentan (Formulario Virtual 5011).

 Alquilé un vehículo a una empresa y SUNAT ha embargado dicho bien

tomando en consideración que yo soy el propietario ¿Qué acciones debo
seguir para recuperar mi vehículo?

El tercero que sea propietario de bienes embargados, podrá

interponer Intervención Excluyente de Propiedad ante el Ejecutor Coactivo en
cualquier momento antes que se inicie el remate del bien, con el fin de recuperar
 el bien embargado; el trámite se realiza de acuerdo a lo establecido en
el procedimiento 50 del TUPA de la SUNAT.

Base Legal: Art 120°del TUO del Código Tributario; Proc. N° 50 del TUPA
SUNAT

 Si tengo una Orden de pago, la cual fue reclamada dentro de los 20 días
hábiles, ¿el Ejecutor Coactivo deberá suspender el Procedimiento de
Cobranza Coactiva?

El ejecutor sólo podrá suspender el procedimiento, si el contribuyente acredita en

su reclamación que existen circunstancias que evidencien la improcedencia del
cobro, en este caso el recurso debe resolverse en un plazo de 90 días hábiles, bajo
responsabilidad.

Base Legal: Num 3 Art 119°, Art 136°TUO del Código

Tributario; INFORME N° 074-2008-SUNAT/2B0000

 ¿El Ejecutor Coactivo puede concluir el Procedimiento de Coactiva de las

órdenes de pago, Resoluciones de Determinación y Multa cuando se
haya presentado el Formulario N°194 - Comunicación para la
revocación, modificación, sustitución, complementación o convalidación de
actos administrativos dentro de los 20 días hábiles?

En el caso planteado el Ejecutor Coactivo suspenderá temporalmente

el procedimiento de Cobranza Coactiva cuando respecto de una OP se hubiera
presentado el Formulario N°194 dentro del plazo señalado en el artículo 137° de
TUO del Código Tributario; de tratarse de una Resolución de Determinación o
Resolución de Multa dará por concluido el procedimiento toda vez que la deuda
no califica como exigible coactivamente.

Base Legal: Art. 119° del TUO del Código Tributario; INFORME N° 005-
2006-SUNAT/2B0000

20. ¿Procede la cobranza coactiva de una Orden de Pago cuya reclamación

fue declarada Inadmisible, pero fue apelada dentro de plazo?

Si procede la Cobranza Coactiva de una Orden de Pago cuya reclamación ha sido

declara inadmisible por la Administración aún cuando el deudor tributario haya
interpuesto Recurso de Apelación en el plazo de ley.

Base Legal: Art. 119°del TUO del Código Tributario, RTF de Observancia
Obligatoria 5464-4-2007.

 ¿Qué se entiende por “Deudas remitidas a las Centrales de Riesgo”

publicada en la WEB?
 Respecto a la información contenida en el Portal Internet Institucional –
relacionada con el módulo Consulta RUC – Deuda Coactiva remitida a
Centrales de Riesgo, esta información corresponde a la deuda exigible a la cual
se le ha iniciado el proceso de Cobranza Coactiva de acuerdo a lo establecido en
el artículo 117° del TUO del Código Tributario y que mantiene tal condición a
la fecha que es reportada a las Centrales de Riesgo.

La información remitida a Centrales de Riesgo es actualizada semanalmente.

Opinión vertida por SUNAT en el INFORME N° 032-2009-SUNAT/2B0000

 ¿Procede realizarle embargo a la contraprestación que percibe

personal contratado bajo el régimen especial del Contrato Administrativo
de Servicios – CAS - D.L. N° 1057?

Si, si el deudor tributario labora bajo la modalidad de

Contratación Administrativa de Servicios (CAS), le será aplicable el embargo a
la contraprestación que percibe, teniendo en consideración lo dispuesto en
el Artículo 648 del Código de Procedimiento Civiles, el cual regula que son
inembargables las remuneraciones y pensiones cuando no excedan de cinco
Unidades de Referencia Procesal (URP). El exceso es embargable hasta una
tercera parte.
*URP = 10% de la UIT

Base Legal: Art. 648 Código de Procedimientos Civiles, Opinión vertida

por SUNAT en el INFORME N.° 047-2011-SUNAT/2B0000

 ¿Cómo procedo a registrar mi domicilio procesal en un Procedimiento

Cobranza Coactiva?

Para efecto de ejercer la opción de señalar domicilio procesal en

el procedimiento de Cobranza Coactiva, el deudor tributario o su
representante legal acreditado en el RUC, deberá presentar un escrito con firma
legalizada por fedatario de la SUNAT o Notario Público en el que indique
expresamente que está ejerciendo dicha opción así como la ubicación del referido
domicilio en su respectiva dependencia.

Cabe indicar que la opción de señalar domicilio procesal se ejercerá por única
vez dentro de los tres días hábiles de notificada la Resolución de Ejecución
Coactiva.

Base Legal: Art. 11° del T.U.O. del Código Tributario, R.S. N° 254-
2012/SUNAT, R.S. N° 253-2012/SUNAT.
 ¿Es posible modificar, incluir y eliminar las direcciones electrónicas
registradas para el Sistema de Embargos por Medios Telemáticos (SEMT)?

Si es posible realizar dichas modificaciones, para ello deberá de:

a) Ingresar al portal institucional de la SUNAT
b) Una vez que se ha seleccionado SUNAT Operaciones en Línea, ingresar los
datos de la cuenta principal
c) Una vez que se muestra el menú, se debe seleccionar la opción de Cobranza
Coactiva, luego Mis Direcciones Electrónicas y finalmente Registro de
Direcciones Electrónicas.
Cabe precisar que por esta opción se puede realizar la consulta de
las direcciones electrónicas que se encuentran registradas y también realizar
el registro y la eliminación de las direcciones.
* El número máximo de direcciones electrónicas activas es de quince.

 ¿Para cancelar las deudas que se encuentran en cobranza coactiva puedo

utilizar cheques simples?

No, si deseara utilizar un cheque para cancelar deudas que se encuentren en

cobranza coactiva éste deberá ser certificado o de gerencia.

Base Legal: Literal e) del artículo 3° de la Resolución de Superintendencia N°

100-97/SUNAT.

Monto de la Periodo tributario Fecha de inicio de Entidad asociada

deuda cobranza coactiva
509 2004-05 02/04/2007 onp
1.2.Descripción de las Características de la empresa
1.2.1. Empresa EIRL:
Definición:
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 1°del Decreto Ley N° 21621,
la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona
jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con
patrimonio propio distinto al de su titular. Como vemos, la EIRL sí
configura una persona jurídica distinta a su titular, por lo que sí se
produce una división entre el patrimonio de la EIRL y el de la persona
natural que es su titular. Además, debe tenerse en cuenta que la EIRL
otorga una responsabilidad limitada a su titular, por la cual las
obligaciones asumidas por la EIRL solo afectan a su patrimonio mas no
al patrimonio del titular, salvo algunas excepciones. Para que la EIRL
obtenga su personalidad jurídica y le otorgue a su titular la protección de
la responsabilidad limitada, es necesario seguir el procedimiento de
constitución y registro previsto por el Decreto Ley N° 21621.
Constitución
El proceso de constitución de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada consiste en el otorgamiento de la escritura pública de
constitución por parte del titular, quien aporta la totalidad del capital, y
la posterior inscripción de esta escritura en los registros públicos.
Capital
El capital de la empresa está conformado por el dinero o bienes que
aporta la persona natural que constituye la empresa. Este capital puede
ser objeto de aumento por motivo de nuevos aportes, capitalización de
beneficios y de reservas, y revalorización del patrimonio o puede ser
reducido dependiendo de las circunstancias que afecten la situación
económica de la empresa. Órganos internos
Al ser una persona jurídica, la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada requiere de órganos internos que adopten y ejecuten las
decisiones y acciones necesarias para su desenvolvimiento.
La empresa cuenta con los siguientes órganos
 El titular es el órgano máximo de la empresa y tiene a su cargo la
decisión sobre los bienes y actividades de esta. Se asume la
calidad de titular por la constitución de la empresa o por
adquisición posterior del derecho del titular. Al titular le
corresponde adoptar las decisiones relativas a la aprobación de
las cuentas y balances, la aplicación de los beneficios obtenidos,
la formación de reservas facultativas, la designación de los
gerentes y liquidadores, disponer investigaciones, auditorías y
balances, la modifi cación de la Escritura de Constitución, la
modifi cación de la denominación, el objeto y el domicilio de la
Empresa, los aumentos o reducciones del capital, la
transformación, fusión, disolución y liquidación de la empresa,
entre otros.
 La gerencia es el órgano de representación legal y de
administración de la empresa. El titular puede designar a uno o
más gerentes. El titular también puede asumir el cargo de
gerente, en cuyo caso será denominado “Titular-Gerente”. Son de
competencia del gerente las funciones relativas a la organización
del régimen interno de la empresa, la representación judicial y
extrajudicial, la celebración de los actos y contratos que sean
necesarios para el cumplimiento del objeto de la empresa, la
supervisión de la contabilidad, la formulación de las cuentas y el
balance, rendir cuenta al titular sobre la marcha de la empresa,
entre otros. 4.5.
  Modificación de la escritura de constitución, aumento y
reducción del capital El titular de la empresa podrá modificar la
escritura de constitución, aumentar o reducir el capital, para lo
cual su decisión deberá ser elevada a escritura pública e inscrita
en los registros públicos.
 Estados financieros y aplicación de resultados Corresponde al
gerente elaborar el balance con la cuenta de resultados, así como
efectuar la propuesta de distribución de beneficios, si se
obtuvieron. El titular aprueba el balance y la cuenta de
resultados, y determina el destino de los beneficios obtenidos.)(
http://aempresarial.com/servicios/revista/253_41_VPPSQUBSAI
DIADJXMVCSUHELWSQQPRBKHRDXLEPLNTTNXDKJZ
N.pdf. Pag(VIII-2)

1.2.2. Baja de oficio:

(Mediante Resolución N° 152-2015 del 16 de junio la SUNAT emite

esta disposición que permitirá limpiar la base del RUC, al haberse
detectado la existencia de personas que se inscriben en el RUC,
comunican estar afectos al Impuesto a la Renta por rentas de tercera
categoría y al IGV y obtienen autorización para la impresión de
comprobantes de pago, pero no realizan actividades. Para efectos de
controlar este mal uso del RUC, la SUNAT modifica la Resolución Nº
210-2004 con el fin de indicar expresamente que procederá a dar de baja
la inscripción de oficio, el número de RUC o a modificar la afectación de
tributos cuando se determine que el sujeto inscrito no realiza actividades
que generen obligaciones tributarias.

Asimismo para agilizar la notificación de la resolución que declara la

baja de inscripción de oficio en el RUC y de baja de oficio de tributos, se
incorporan estos procedimientos administrativos en el anexo de la
Resolución Nº 014-2008 que regula la notificación de los actos
administrativos por notificación SOL.)(
http://eboletin.sunat.gob.pe/index.php/component/content/article/236-
baja-de-oficio-del-)
1.2.3. No habido.
 Condición de No Habido
La SUNAT procederá a requerir a los deudores tributarios que
adquirieron la condición de no hallados para que cumplan con
declarar o confirmar su domicilio fiscal, bajo apercibimiento de
 asignarle la condición de No Habido, mediante publicación en la
página web de la SUNAT (Padrones y Notificaciones) hasta el
décimo quinto día calendario de cada mes, entre otros medios.
Los contribuyentes así requeridos tienen hasta el último día hábil
del mes en que se efectuó la publicación, para declarar o
confirmar su domicilio fiscal. Adquieres la condición de No
Habido si transcurrido el plazo señalado no cumples con declarar
ni confirmar tu domicilio fiscal.
Resumen:

Base legal: Decreto Supremo 041-2006-EF.

 Consecuencias de tener la condición de No Habido
La condición de No Habido tiene las siguientes consecuencias
para ti:
Suspensión del cómputo del plazo de prescripción para que la
Administración te determine y exija el pago de tus obligaciones
tributarias. (Art.46° Código Tributario).
La SUNAT podrá interponerte medidas cautelares previas al
inicio de un procedimiento de cobranza coactiva. (Literal i) del
artículo 56° del T.U.O. del Código Tributario – D.S. 135-99-EF).
En caso solicites fraccionamiento de pago de la deuda de acuerdo
con el artículo 36° del Código Tributario, tu solicitud será
denegada. (Literal c) del artículo 8° del Reglamento de
 Aplazamiento y Fraccionamiento de la Deuda Tributaria -
Resolución de Superintendencia N° 161-2015/SUNAT).
En un procedimiento de fiscalización, la SUNAT podría utilizar
directamente los procedimientos de determinación de la deuda
sobre base presunta. (Numeral 11 del artículo 64° del - T.U.O.
del Código Tributario – D.S. 135-99-EF en concordancia con el
artículo 9° del Decreto Supremo 041-2006-EF).
No podrás emitir Recibos por Honorarios Electrónicos ni Notas
de Crédito Electrónicas (Art. 3° de la RS N° 182-2008-SUNAT).
 Levantamiento de la condición de No Habido
En caso tengas la condición de No Habido, ésta se podrá levantar
cumpliendo con los dos (2) siguientes requisitos:
1. Declarar o confirmar tu domicilio fiscal; y,
2. Haber presentado todas tus declaraciones pagos
correspondientes a tus obligaciones tributarias cuyo vencimiento
se hubiera producido durante los doce (12) meses anteriores al
mes precedente en el que se declare o confirme el domicilio
fiscal.
El trámite se realiza presencialmente por el titular del RUC o su
representante debidamente autorizado en cualquiera de los
Centros de Servicios de la SUNAT.
El levantamiento de la condición de no habido se realizará
siempre que la SUNAT verifique el domicilio fiscal declarado o
confirmado, para lo cual tiene el plazo de 10 diez días hábiles de
realizada la confirmación de domicilio.
 ¿Cómo evitar la condición de No Habido?
Evita la condición de No Habido suscribiéndote a través de
tu Clave SOL a la opción "Avisos Electrónicos" y la SUNAT le
comunicará el cambio de condición de Habido a No Hallado,
para lo cual sólo deberás actualizar un correo personal y afiliarlo
al servicio de aviso electrónico "Cambios en el RUC", conforme
se detalla a continuación:
Recuerda:
En aquellos casos en que tú RUC tenga Restricción Domiciliaria
por la realización de una verificación, fiscalización o se te haya
iniciado un Procedimiento de Cobranza Coactiva, no podrás
efectuar el cambio de domicilio fiscal hasta que dichos procesos
concluyan.
Sin embargo, de existir causa justificada para el cambio previa
evaluación, deberás realizar el trámite de forma presencial
 acudiendo a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente
correspondiente a la jurisdicción de tu domicilio.
(Art 11° del TUO del Código Tributario, aprobado por D.S. Nº
133-2013-EF y normas modificatorias).

1.2.4. Contabilidad manual

 Libros Obligatorios
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las
entidades y empresas tienen como referencia los ingresos
obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en el
ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera
categoría que inicien actividades generadoras de estas rentas en
el transcurso del ejercicio, considerarán los ingresos que estimen
obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al
régimen tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y en
el caso de estar comprendido en el régimen general en base al
volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es
obligatorio llevar libros ni registros contables.
En el Régimen Especial de Renta-RER y el Régimen General de
Renta, la obligación se resume como sigue:

Régimen Tributario Libros que se llevan

Régimen Especial de Registro de Compras y Registro de Ventas
Renta-RER
Régimen General de Volumen de Ingresos Libros obligados a llevar
Renta brutos anuales
Hasta 300 UIT -Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Más de 300 UIT hasta Diario;Mayor; Registro de
500 UIT Compras y Registro de Ventas,
Más de 500 UIT hasta Libro de Inventario y Balances;
1,700 UIT Diario;Mayor; Registro de
Compras y Reg. De Ventas
Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa

IMPORTANTE:
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las
empresas se encuentran adicionalmente obligadas a llevar en caso
les corresponda, los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley
del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del

Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

 Libros y Registros Tributarios

La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de 2007 las
normas referidas a los libros y registros contables y los
vinculados a aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de
entidades y empresas que generan rentas empresariales o de
tercera categoría. En efecto mediante Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT se regula esta obligación
para las empresas y también para personas naturales afectas a
rentas por las que deben llevar un Libro para el registro de sus
ingresos por rentas de segunda o cuarta categoría según el
caso.La regulación de la SUNAT incluye: El procedimiento para
la autorización de los libros.
La forma en la cual deberán ser llevados.
Los plazos máximos de atraso.
Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los
mismos.
En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de
libros y registros vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema
manual de libros impresos, sistemas mecanizados en hojas
sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que puede
ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando
el Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros
Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la sUNAT, tal
como se resume en el siguiente gráfico.
 En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una
imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de
usarlos.
En el sistema computarizado; la información contable se
ingresa apoyada en un software contable apoyada en la estructura
dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se
generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un
aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda
la información contable y obtener una constancia de recepción
por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los
contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y
su afiliación y generación de los libros es voluntaria.
 Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema
Computarizado
Legalización de los Libros Los notarios o jueces, según
corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los
mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro,
las mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro
o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
Oportunidad de la Legalización Los libros y registros deben ser
legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en
hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de
una misma denominación, se deberá tener en cuenta:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se
acredita que se ha concluido con el anterior, con la presentación
del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por
 notario del folio donde conste la legalización y del último folio
del mencionado libro o registro.
1. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando
hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último
folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
2. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por
siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la
comunicación que se ha establecido para ese efecto.

Empaste de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se

lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable.

Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido

anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o
inutilizándolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o

registro de una misma denominación, que no hubieran sido utilizadas,
podrán emplearse para el registro de operaciones del ejercicio
inmediato siguiente.

Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de

los libros

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el

tributo no esté prescrito, lo siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera manual,

mecanizada o electrónica.

 Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones

que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estén relacionadas con ellas.
 En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de
comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos
en que ocurra la pérdida o destrucción por siniestro, asaltos y
otros, de los libros y registros.
 En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida
por la autoridad policial de la denuncia presentada por el
contribuyente, respecto de la ocurrencia de los hechos,
 debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de
Partes de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT

Plazo para rehacer los libros contables

El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o

destrucción. Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a
la SUNAT una prórroga.

Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario

efectivamente hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas,
para poder acogerse al cómputo del plazo para rehacer los libros.

1.2.5. Comprobantes de pago

 Factura: es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes o
recibirás de tus proveedores cuando se necesite acreditar
el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del
Impuesto General a las Ventas (IGV) en las adquisiciones, y para
ejercer el derecho al crédito fiscal por el IGV que corresponde a
la operación realizada. Recuerda que si estás en el Régimen
Tributario del Nuevo RUS no puedes emitir este tipo de
comprobantes de pago pero si recibirlo de tus proveedores.(
http://emprender.sunat.gob.pe/mis-comprobantes-de-pago)
 Liquidación de compra: es el tipo de comprobante de pago que
puedes utilizar cuando realices compras a personas naturales que
no cuentan con número de RUC y que se dedican a labores
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de
la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera,
de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y
desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de
papel y desperdicios de caucho. Este tipo de comprobante
permite sustentar gasto o costo. (
http://emprender.sunat.gob.pe/mis-comprobantes-de-pago)

 Guía de remisión remitente: Las Guías de Remisión son

documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas
direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes,
que se detallan en el siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO TRANSPORTE PÚBLICO

 El transporte de los bienes es realizado por el El servicio de transporte es prestado por terceros
propietario o poseedor
Se debe emitir: Se deben emitir:
 GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE  GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA Y
 GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
Las guías de remisión y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA
PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe guía de remisión, cuando:
 El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del traslado.
 El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La dirección debe contener en forma específica:
 Tipo de Vía (Avenida, jirón, calle, etc) y nombre de la vía
 Número e interior
 Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc)
 Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE
DETRACCIONES, deben estar sustentados, con:
 La Guía de remisión que corresponda.
 El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIÓN
En este caso no será necesario consignar en la guía de remisión emitida por el remitente los datos de los
bienes transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:
 Declaración Única de Aduanas.
 En la guía de remisión debe consignarse el número de la Declaración Única de Aduanas.
 La Guía de remisión que corresponda.
 El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.

1. Guía de Remisión Remitente

La guía de remisión remitente debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.  Excepto si el mismo coincide con el punto
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el de emisión del documento
punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de
los establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada

“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”
Numeración Fecha de emisión del “Comprobante de
Serie y número correlativo Retención”
Motivo del traslado: Datos de identificación del destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o
 Venta  Venta sujeta a confirmación razón social
 Compra  Traslado entre establecimientos  Número de RUC, salvo que no esté
 Devolución  de la misma empresa obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá
 Consignación  Traslado de bienes para transformación consignar el tipo y número de documento
 Importación  Recojo de bienes de identidad.
 Exportación  Traslado por emisor itinerante  En caso el destinatario sea el mismo
 Traslado zona primaria remitente se consignará: “EL
 Venta con entrega a terceros REMITENTE”
 Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad de
 Número de RUC transporte y conductor
 Fecha de impresión  Marca y número de placa
 Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la Datos del bien transportado
SUNAT:que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica Descripción detallada
 Cantidad y peso total
 Unidad de medida

Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado

 En el original: DESTINATARIO
 En la primera copia: REMITENTE
 En la segunda copia: SUNAT

RECUERDE
La Guía de remisión de remitente debe contener:
EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE
ÓRDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de
combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.
 EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO
HASTA EL ALMACÉN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la
guía de remisión remitente debe contener en sustitución de la información no necesariamente
impresa:
 Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
 Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que presta el
servicio, cuando corresponda.
 Código del puerto o aeropuerto de embarque
 Número del contenedor
 Número del precinto, cuando corresponda
 Número de bultos o pallets, cuando corresponda
 Número de manifiesto de carga

No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor,
cuando:
 El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de RUC y
nombres y apellidos o denominación o razón social del transportista.
 El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o
denominación o razón social del concesionario postal.
2. El caso de de Carlos Fernandez Arizapana fue sentenciado a siete años
10 meses por utilizar facturas falsas a fin de incrementar el crédito fiscal
de su empresa Industrias Alimenticias Sol de los Andes E.I.R.L y así evadir
el pago de impuestos y deducir gasto o costo para el impuesto a la renta
de tercera categoría. El sentenciado deberá pagar una reparación civil de
ciento veinte mil Nuevos Soles aproximadamente a favor de la
Administración Tributaria, además de cumplir la pena en el
establecimiento penitenciario de Juliaca una vez sea capturado.
2.1.facturas falsas a fin de incrementar el crédito fiscal.

2.2.evadir el pago de impuestos y deducir gasto o costo para el

impuesto a la renta de tercera categoría.