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En esta ciudad no hay un servicio de banquetes que ofrezca todos los servicios que requieren los
clientes, y por lo tanto se trasladan a otras ciudades vecinas para contratarlos.
JUSTIFICACIÓN
En Santiago, NL., no se cuenta con Servicio de Banquetes completo, ya que la mayoría de los que
ofrecen un servicio de este tipo no abarcan todas las actividades que se requieren, así mismo
descuidan a los clientes que a su vez buscan los Servicios de Banquetes más completos y así cubrir
todas las actividades que en ocasiones ellos no pueden realizar.
Servicios a ofrecer:
Renta del salón.
Contratación de grupo, sonido, etc.
Diseño de menús.
Diseño de temas.
HIPOTESIS
Se cree que la empresa es factible ya que brinda más opciones en su servicio, y el mercado lo
demanda.
MARCO TEORICO
El plan de negocios se puede describir como una serie de pasos para la concepción y el desarrollo
de un proyecto, en este se describen una serie de puntos esenciales para el proyecto de éxito como
el producto, la competencia, el mercado, producción, sistemas administrativos, estados financieros,
planeación estratégica y operativa así como requisitos legales. Todo esto hace una carta de
presentación posible para financiamientos, reducción de riesgos y probabilidades de errores para la
determinación de la factibilidad mercadológica, técnica y económica de un plan. (Alcaraz, Pag. 19).
Gabriel Baca Urbina nos dice que un proyecto de inversión se describe como un plan que si se le
asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un
bien o un servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general. Por esto es conveniente evaluar1 un
proyecto de inversión, para conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure
resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. (Baca, Pag. 2).
Para Antonio Botello, El plan de negocios es un resumen, un instrumento sobre el que se apoya un
proceso de planificación sistemático y eficaz. También concebido como el estudio sobre el cual se
fundamenta la decisión de iniciar una nueva empresa, en donde también se incluyen planes
económico-financieros, etc. (Borello, Pag. 9).
Según Garret Stutton el Plan de Negocios ayuda a clasificar y enfocar el desarrollo del negocio. El
planear no predice el futuro, pero ayuda a tomar en cuenta del rango de acciones futuras y estar listo
para cuando sucedan. (Garret Stutton).
Para Ricardo R. Bonocore García, El plan de negocios es un documento de gran importancia que
sirve tanto, a una gran empresa a una pequeña o familiar empresa, comercio, proyecto,
emprendimiento, etc. También menciona que es una herramienta de trabajo ya que durante su
armado evaluamos la factibilidad de la idea, buscamos alternativas y proponemos las líneas de
acción.
Actualmente la mayoría de las personas trabajan y no tienen el tiempo, ni los espacios para organizar
al 100% sus eventos, por ello es que nuestra ventaja competitiva es brindar servicios integrales que
el cliente requiera.
Los factores de éxito que se consideran para esta empresa son:
LA ORGANIZACIÓN
Misión:
Buscamos proporcionar al cliente el mejor servicio y calidad en sus banquetes, integrando todos los
elementos necesarios para que el evento cumpla con sus expectativas y se convierta en una fecha
inolvidable.
Visión:
Ser una empresa con alto prestigio en banquetes, innovando, perfeccionando y buscando una forma
de servicio que avale y responda a las exigencias de nuestros clientes.
Valores:
Responsabilidad
Honestidad
Respeto
Confianza
Objetivos:
Objetivos Corporativos:
Contar con certificaciones de calidad en nuestro servicio.
Largo plazo
Ser una empresa de alto prestigio en Banquetes a nivel Regional en un periodo de 2 años.
Corto plazo:
Meseros Contabilidad
Asistente
Asesores Cheff
de ventas
EL PERSONAL
Contratación
Inicialmente se enviara el perfil que requerimos al servicio de empleo, posteriormente ellos nos
enviaran a los candidatos que consideren cumplen con el perfil requerido. Una vez que se presenten
estos candidatos, hacer entrevista y filtro de solicitudes. Se deben cubrir los siguientes documentos:
Solicitud de empleo
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A: N/A
SUPERTVIZA A: A la asistente Administrativa
FUNCIONES
GENERALES Y • Organización del negocio
ESPECIFICAS • Atención al cliente
• Contacto con proveedores
• Coordinación del personal
ESFUERZO
FISICA No
MENTAL Si
ELABORÓ
AUTORIZÓ
FUNCIONES
GENERALES Y • Organización del negocio
ESPECIFICAS • Atención al cliente
• Contacto con proveedores
• Coordinación del personal
ESFUERZO
FISICA No
MENTAL Si
ELABORÓ
AUTORIZÓ
FUNCIONES
GENERALES Y • Búsqueda de clientes
ESPECIFICAS • Cierres de ventas
• Coordinación de eventos
• Contratación de servicios
ESFUERZO
FISICA No
MENTAL
ELABORÓ
Si
AUTORIZÓ
FUNCIONES
GENERALES Y • Elaboración de menús
ESPECIFICAS • Compras
• Preparación de alimentos
• Encargado de Cocina
• Encargado de Personal
ESFUERZO
FISICA No
MENTAL
ELABORÓ Si
AUTORIZÓ
Políticas Operativas
Políticas de trabajo que día con día deberán seguir los trabajadores, es importante considerar
algunos puntos importantes en el área de cocina:
Prestaciones
de Ley
PUESTO Máximo Mínimo
Realizar un análisis tanto de mercado, para conocer las áreas de oportunidad que se tienen.
Informar al mercado meta sobre nuestro servicio y los diferentes paquetes que pueden adquirir.
Objetivo corto plazo:
Platillos Rápido
para y
Botello Mucha Buena Alto 40%
fiesta amable
Platillos Flexible
para y rápido
Meza Media Buena Alto 5%
fiesta
Platillos
para
Isabel Rápido Poca Buena Accesible 5%
fiesta
García
Platillos Rápido
para y
Caro Poca Buena Accesible 25%
fiesta amable
Platillos
para fiesta
La Casita Rápido Mucha Buena Alto 15%
Clientes y Producto
El servicio de Banquetes Mary, se ha dado cuenta de lo difícil que es para las personas organizar sus
eventos, ya que en la mayoría de los casos estos no disponen del tiempo para realizar la organización
y la contratación de la ambientación, etc.; es por esto que nosotros nos encargaremos de todos esos
detalles, desde la elaboración de un menú para el evento, así como la decoración, la música, y más…
Variables Externas
Poca competencia
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Investigación de mercado.
En el municipio de valle de Santiago no se cuenta con los servicios de Banquetes integrales, y las
personas tienen que ir hasta otra ciudad para contactar los servicios.
Objetivo General
Realizar una investigación para conocer la viabilidad y factibilidad de los servicios de banquetes.
Hipótesis
Se considera que los servicios de banquetes tienen una viabilidad y factibilidad en la ciudad de Valle
de Santiago.
Metodología
n=Muestra
=95%
P=50% q=50%
N=41724 e=6%
2
n= (1.96) (41,724)(.50)(.50)
n= (3.8416)(41,724)(.50)(.50)
(0.0036)(41,723)+(3.8416)(.50)(.50)
n= (3.8416)(10,431)
(150.2028)+(0.9604)
n= 40,071.7296
151.1632
n= 265.08
1.- ¿Con que frecuencia acostumbra usted a realizar eventos como fiestas y reuniones al año?
4.- ¿El Servicio que usted utiliza satisface todos sus requerimientos?
a) Si b) No ¿Por qué?
a) Si ¿A dónde? b) No
6.- Si se creara una empresa de Servicios de Banquetes integral (Desarrollo de menús, renta
de salón, diseño de temas y contratación de música).
¿Utilizaría el servicio?
a) Si b) No ¿Por qué?
7.- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por el Servicio?
a) De $80 000 a $100 000 b) De 1000 000 a 120 000 c) De 120 000 a 150 000
1 De los encuestados el 57% realiza eventos como reuniones y fiestas de tres a seis
veces al año, el 26% realiza de una a tres veces y el 17% restante de seis a nueve
veces por año.
2 De los encuestados el 65% dice que Si conoce algún servicio de banquetes y el 35%
restante dice No conocer algún servicio de banquetes.
De los que Si conocen algún servicio de banquetes el 50% conoce los servicios Botello,
el 20% los servicios Caro, el 7% los servicios de La Casita y el 13% restante a los servicios
de La Casona.
3 De los encuestados el 63% dice que los servicios que mas requiere son los de Platillos,
el 23% requiere Diseños de temas, el 12% de música y el 2% restante la Renta del salón.
4 De los encuestados el 59% dice que el servicio que utiliza Si satisface sus requerimientos
y el 21% restante dice que No satisface sus requerimientos.
De los que No satisface sus requerimientos el servicio de banquetes el 61% dice que es
por el mal trato, el 22% por la falta de atención, el 6% por un cobro mayor al especificado,
el 5% por que no cumplen con lo que prometen y al 3% restante por la desorganización
y la falta de equipo.
5 De los encuestados el 63% Si requiere salir de la ciudad para adquirir estos servicios y el
37% No requiere salir de la ciudad.
De los encuestados que si requieren salir de la ciudad para adquirir un servicio de
banquetes el 59% va a Irapuato, el 26% a Celaya y el 15% restante a Salamanca.
6 De los encuestados el 74% dice que si se creara una empresa de servicio de banquetes
Si adquiriría el servicio y el 26% restante dice que No.
De los encuestados que no utilizarían el servicio el 64% porque es caro, el 14% por que
lo organizan ellos mismos, el 13% porque no son confiables y el 9% restante porque no
cumplen lo prometido.
7 De los encuestados el 55% estaría dispuesto a pagar de $80 000 a $100 000 pesos por
el servicio, el 36% de $100 000 a $120 000 pesos y el 9% restante de $120 000 a 140
000 pesos por el servicio.
8 De los encuestados el 71% utiliza un servicio de banquetes de una a tres veces al año,
el 21% de tres a seis veces al año y el 8% de seis a nueve veces al año.
Análisis Gráfico
Conclusiones
La mayoría de las personas dijeron que realizar reuniones y fiestas de tres a seis veces
al año.
La mayoría de los encuestados dijeron que el Servicio que utilizan Si satisface sus
requerimientos; y de los que no les satisface sus requerimientos mencionaron que es por
el mal trato.
La mayoría de las personas mencionaron que Si requieren salir de la ciudad para adquirir
el servicio; y mencionan que el lugar al cual se dirigen es Irapuato.
La mayoría de las personas mencionaron que estarían dispuestos a pagar de $80 000 a
$100 000 pesos por el servicio.
La mayoría de las personas dijeron que utilizan un servicio de banquetes de una a tres
veces al año.
Concepto Paquete 1
Champiñones $643.50
Mantequilla $457.50
Camarones $4,500.00
Ajos $225.00
Chiles anchos $300.00
Sal y pimienta $225.00
Mantequilla $2,400.00
Harina $210.00
Leche $1,200.00
Crema $1,950.00
Cebolla $150.00
Chiles poblanos $1,050.00
Caldo $450.00
Granos de elote $600.00
Chile $349.50
Duraznos en almíbar $3,435.00
Rompope $1,312.50
Filete $3,750.00
Tocino $2,100.00
Champiñones $1,587.00
Fécula de maíz $600.00
Mantequilla $3,435.00
Consomé de pollo $375.00
Sal $600.00
Pimienta negra $150.00
Total Material Directo $32,055.00
Meseros $770.00
Música $6,750.00
Diseño de temas $9,000.00
Salón $7,500.00
Total GIF $24,020.00
Total $56,075.00
Concepto Paquete 2
Champiñones $643.50
Mantequilla $457.50
Camarones $4,500.00
Ajos $225.00
Chiles anchos $300.00
Sal y pimienta $225.00
Mantequilla $4,579.50
Harina $210.00
Leche $1,200.00
Crema $3,900.00
Cebolla $150.00
Chiles poblanos $2,100.00
Caldo $450.00
Granos de elote $600.00
Chile $349.50
Duraznos en almibar $3,435.00
Rompope $1,312.50
Filete $3,337.50
Jugo de limon $300.00
Mantequilla $3,435.00
Perejil $600.00
Aceite de oliva $450.00
Pimienta $150.00
Sal $600.00
Total Material Directo $33,510.00
Meseros $770.00
Música $6,750.00
Diseño de temas $9,000.00
Salón $7,500.00
Total GIF $24,020.00
Total $57,530.00
Gastos fijos
Administrativos $23,290.00
Agua $150.00
Luz $500.00
Telefono (Internet) $700.00
Salarios $19,160.00
Renta $2,500.00
Gas $280.00
Gastos variables
GASTOS $164,312.60
Refresco $23,680.00
Pan $592.00
Azucar $1,700.00
Café $1,900.00
Ingredientes $56,595.60
Servicios $79,845.00
Punto de Equilibrio
La publicidad es una herramienta muy valiosa para promover nuestros servicios, la cual se puede
utilizar para mejorar las ventas ya que se estimula a la persona a adquirir nuestros servicios.
Correo Directo
Volantes
Periódico
Promoción de ventas
Mediante la apertura e inicio del negocio se pretende crear algún paquete de promoción de ventas
para lograr una mejor aceptación del servicio inicialmente, ya sea el regalo de un producto que se
pueda consumir al momento del evento.
Comercialización
El canal que se utilizara para este negocio de servicios será de dos tipos, ya que se ofrece el servicio
directamente en el local y al mismo tiempo se utilizan los asesores de venta para lograr ventas.
PRODUCCION Y SERVICIOS
Servicio Profesional.
Inicialmente el cliente buscara el servicio en el local, y el asistente administrativo encargado del lugar
le abordara y ofrecerá los servicios que tenemos; así mismo indagara sobre cuánto es lo que está
dispuesto a gastar en el evento y posteriormente comenzar con diseños de menús, elecciones de
temas, salones y música, cierre de venta.
Menús. Se cuenta con varias cartas, que se pueden combinar de acuerdo al presupuesto de
nuestros clientes.
Menú 1
Plato Fuerte. Filete mingón servido con salsa a base de champiñones y tocino. Incluye
como guarnición ensalada de pasta con verdura y jamón; verduras salteadas en
mantequilla.
Menú 2
Plato Fuerte. Medallón de res cubierto de jamón y queso en medio baño con salsa italiana.
Incluye guarnición de puré de papas y espinacas a la crema.
1 Grupos Musicales. Se cuenta con una lista de grupos para que el cliente elija el más
conveniente, según el tipo de evento que requiera.
La rocka
Sonido Maury
2 Diseño de temas. Buscar los elementos necesarios para ambientar el lugar donde se
realizara el evento (Creación de acuerdo a petición del cliente).
El Gallinero
Florería “Orquídea”
a. Renta de salón. Se cuenta con una lista de salones, para que el cliente elija el que
más se adecue a sus necesidades o gustos.
Al momento de la entrada del cliente se le abordara para conocer que tipo de evento requiere, una
vez que se estable la comunicación con el se le muestran los menús que manejamos así como el
listado de servicios y lugares que tenemos para realizar su evento.
Se le explicara que los menús que manejamos son flexibles ya que aun no tenemos una carta variada,
pero en caso que ellos gusten de otro menú se les puede presupuestar, también así como el listado
de los servicios se pueden combinar o ya sea que se busque algún otro de acuerdo a las necesidades
que tenga el cliente; una vez que se muestren todos nuestros servicios se le contara con un día para
realizar la cotización sobre lo que desea nuestro cliente y esta se le entregara cuando este acuda
nuevamente al negocio o en su domicilio si ellos lo desean.
Ya que esta autorizado el presupuesto, se le envía al cheff la descripción del menú para que este lo
planee para su desarrollo y se hace la contratación de los servicios indicados.
Cuando se llegue al momento del evento, este contara con un asesor que estará a cargo de todas
las actividades, desde la supervisión del lugar, coordinación de meseros, planeación de tiempos y
distribución de los suministros. Este mismo estará el día del evento supervisando que todo se cumpla
de acuerdo a los requerimientos del cliente.
Materia Prima
Mantequilla
Champiñones
Camarones
Ajos
Chiles Anchos
Sal
Harina
Leche
Crema natural
Cebolla
Chiles Poblanos
Granos de Elotes
Filete de res
Tocino
Consomé de pollo
Limón
Duraznos
Rompope
Refresco
Pan
Azúcar
Café
La Rocka/Mauri
Gallinero/Florería
Líneas Facilidad
de de
Materia Proveedor Precio Calidad Servicios crédito acceso
prima que ofrece
d. Capacidad Instalada
Esta empresa es nueva en el mercado así que no cuenta con muchas herramientas para el desarrollo
de los menús y demás, se considera una realización de 2400 platillos al mes. Los menús que
ofrecemos son de calidad y se realizan de acuerdo a la solicitud del cliente por lo tanto no se tiene
almacén, ya que la mayoría de los insumos son de poco tiempo de vida, así que estos se compraran
de acuerdo a las solicitudes que se presenten.
Equipo Modelo/Marca
Espátula
Licuadora Black & Decker
Bascula de gramos Camry
Cucharones ECKO
Cucharas de servicio (Cubiertos) ONEIDA
Batidora Black & Decker
Canastillas para olla Cinsa
Cuchillos para pan Master Cheff
Copas Premier
Vasos cristal
Vajilla Cinsa
Caballitos
Ceniceros
Saleros
Azucareras
Servilletas y manteles
Estufa IEM
Refrigerador Mabe
e. Manejo de Inventarios
En los inventarios, se tomara en cuenta la requisición que hace el cheff para la elaboración del menú
y ya sobre esto se anotaran las cantidades solicitadas y usadas al momento de la elaboración, así
mismo si es que sobra algún insumo que pueda ser aprovechado para otro uso.
f. Equipo e instalación
Equipo Modelo/Marca
Espátula
Licuadora Black & Decker
Bascula de gramos Camry
Cucharones ECKO
Cucharas de servicio (Cubiertos) ONEIDA
Batidora Black & Decker
Canastillas para olla Cinsa
Cuchillos para pan Master Cheff
Copas Premier
Vasos cristal
Vajilla Cinsa
Caballitos
Ceniceros
Saleros
Azucareras
Servilletas y manteles
Estufa IEM
Refrigerador Mabe
Las instalaciones:
El lugar idóneo que se pretende ocupar es un local de tamaño medio que cuenta con una gran cortina,
lo cual da mucha vista al lugar y así tener una decoración atractiva para el cliente. La realización de
los menús se llevará acabo en otro local pequeño que cuente con el equipo antes mencionado.
FINANZAS
Establecer un sistema contable para tener un registro de las operaciones que se realizan en la
empresa, así como de los gastos y costos que se tienen en la misma.
Objetivo
Contar con un sistema contable sencillo para los trabajadores.
La empresa de servicio de Banquetes, estará constituida como persona física; ya que esta solo
cuenta con una persona encargada del negocio, la cual es el dueño.
Régimen Fiscal
Constitución de la empresa
Artículo 134. Los contribuyentes personas físicas que realicen exclusivamente actividades
empresariales, cuyos ingresos obtenidos en el ejercicio inmediato anterior por dichas actividades no
hubiesen excedido de $4’000,000.00, aplicarán las disposiciones de la Sección I de este Capítulo y
podrán estar a lo siguiente:
I. Llevarán un solo libro de ingresos, egresos y de registro de inversiones y deducciones, en
lugar de llevar la contabilidad a que se refiere la fracción II del artículo 133 de esta Ley.
II. En lugar de aplicar lo dispuesto en el tercer párrafo de la fracción III del artículo 133 de esta.
III.Ley, podrán anotar el importe de las parcialidades que se paguen en el reverso del
comprobante, si la contraprestación se paga en parcialidades.
IV. No aplicar las obligaciones establecidas en las fracciones V, VI, segundo párrafo y XI del
artículo 133 de esta Ley. Fracción reformada DOF 30-12-2002
Para los efectos de este artículo, se considera que se obtienen ingresos exclusivamente por la
realización de actividades empresariales cuando en el ejercicio inmediato anterior éstos hubieran
representado por lo menos el 90% del total de sus ingresos acumulables disminuidos de aquéllos a
que se refiere el Capítulo I del Título IV de esta Ley.
Párrafo reformado DOF 30-12-2002
Los contribuyentes a que se refiere esta Sección que en el ejercicio inmediato anterior hubiesen
obtenido ingresos superiores a $1’750,000.00 sin que en dicho ejercicio excedan de $4’000,000.00
que opten por aplicar el régimen establecido en esta Sección, estarán obligados a tener máquinas
registradoras de comprobación fiscal o equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal. Las
operaciones que realicen con el público en general deberán registrarse en dichas máquinas, equipos
o sistemas, los que deberán mantenerse en todo tiempo en operación.
Párrafo reformado DOF 30-12-2002
Recibo de predial
Croquis de localización