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SUCRE
SINCELEJO - SUCRE
2018
SUCRE
Director (a)
NUBIA STELLA MONTERROSA ORTEGA
SINCELEJO – SUCRE
2018
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Nota de Aceptación
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Firma del Presidente
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DEDICATORIA
A Dios por ser siempre ese ser motivador, otorgándome sentimientos de alegría,
tranquilidad y serenidad en cada momento de esta etapa de vida que esta próxima a
culminar espero ser digna por tan valioso esfuerzo.
A mi Madre, por el gran amor y la devoción que tienes a tus hijos, por el apoyo
ilimitado e incondicional que siempre me has dado, por tener siempre la fortaleza de
salir adelante a pesar de los obstáculos, por haberme formado como una mujer de
bien, por ser la mujer que me dio la vida y me enseñó a vivirla…. no hay palabras en
este mundo para agradecerte, Mamá.
A mis hijos Andrés Felipe, Paula Andrea y Miguel Ángel por permitirme tomar del
tiempo que les correspondía a ellos para culminar esta etapa en mi vida profesional.
Por último, a todos mis amigos y compañeros de la universidad por su apoyo y las
buenas y las malas experiencias vividas a lo largo de este proceso, sé que nos
seguiremos viendo.
“…se requiere de muchos estudios para ser profesional, pero se requiere de toda una
vida para aprender a ser persona”
AGRADECIMIENTOS
Son muchas las personas que han formado parte de mi vida profesional a las que me
encantaría agradecerles su amistad, consejos, apoyo, ánimo y compañía en los
momentos más difíciles de mi vida. Algunas están aquí conmigo y otras en mis
recuerdos y en mi corazón, sin importar en donde estén quiero darles las gracias por
formar parte de mí, por todo lo que me han brindado y por todas sus bendiciones.
1. Introducción……………………………………………………………...… 8
2. Reseña Histórica……………………………………………….………… 10
3. Misión………………………………………………………..……………...11
4. Visión………………………………………………………………..………12
5. Objetivos de calidad…………………………………….…………...…….13
6. Valores Institucionales………………..………………………………….. 14
7. Portafolio de Servicios……………………..……………………………...15
8. Organigrama………………………………………………………………. 16
9. Logo – Lema…………………………………………………….………… 17
11. Estrategias…………………………………………………………………19
14. Conclusiones…………………………………………………………….. 29
15. Recomendaciones………………………………………………………. 30
16. Bibliografía……………………………………………………………….. 31
16. Anexos………………………………………………………………….....32
USO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
SUCRE
1. INTRODUCCION
En concordancia con esta expectativa de la Gerencia del Centro y dado que los
indicadores de gestión son una herramienta que ha demostrado su eficacia para
coadyuvar a las empresas en el monitoreo de su gestión, el presente trabajo se
verificó que efectivamente dichos indicadores pueden contribuir notablemente al
mejoramiento del servicio de atención a los pacientes en el Centro de
Otorrinolaringología y Fonoaudiología de la Sabana.
La metodología utilizada fue tanto descriptiva como de campo e incluyó una serie de
consultas informáticas a la base de datos del Centro sobre 5585 citas solicitadas
que condujeron a cuantificar el importante indicador de gestión denominado
oportunidad en la asignación de citas obteniéndose un resultado de 15,4 días para
el período octubre – diciembre de 2017 el cual se considera alto, mirado con los
estándares del Ministerio de Salud. Por otro lado se analizaron los resultados de
1000 encuestas realizadas durante el mismo período para cuantificar los niveles de
satisfacción en cuanto a la oportunidad en la cita, el trato recibido en el área de
Recepción, el trato brindado por el especialista en la consulta, percepción de los
usuarios en cuanto al aseo e infraestructura y, finalmente, su nivel de satisfacción
8
en cuanto a las características tecnológicas de los equipos con los que fueron
atendidos. Este segundo análisis, en términos generales, arrojó resultados muy
positivos para la gestión del Centro en cuanto a satisfacción de los usuarios como
puede apreciarse en el apartado Indicadores de Logros.
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2. RESEÑA HISTORICA
10
3. MISION
11
4. VISION
12
5. OBJETIVOS DE CALIDAD
13
6. VALORES INSTITUCIONALES
Seguridad
Honestidad
Trabajo en equipo
Atención oportuna
14
7. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Otorrinolaringología
Fonoaudiología
Nasofibrolaringoscópia
Nasosinuscópia
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8. ORGANIGRAMA
GERENTE
16
9. LOGO – LEMA
17
10. MATRIZ DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS
Alta tecnología.
Fuente: Autoras
11. ESTRATEGIAS
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
DOFA
Alta demanda de usuarios. Surgimiento de nuevas
instituciones prestadoras
COF DE LA SABANA Fortalecer una posición de liderazgo
de salud en el mismo
en la ciudad y la región aprovechando
segmento de mercado.
su recurso humano.
Pérdida de mercado.
FORTALEZAS FO FA
DEBILIDADES D0 DA
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Para el objetivo de este trabajo se hace necesario precisar el significado de los
conceptos de servicio, servicio al cliente e indicadores de gestión como una manera
de aprehender el objeto de estudio; esta delimitación es importante en la medida en
que muchas de las conceptualizaciones sobre el tema fueron desarrolladas
inicialmente para empresas dedicadas a la producción de bienes por lo que los
conceptos han variado a lo largo de los años.
Servicio: Se entiende como el trabajo la actividad y/o los beneficios que producen
satisfacción al consumidor.
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Para Beltrán (2010), los indicadores expresan la relación entre variables de tipo
cuantitativo o cualitativo que nos informan acerca del estado actual de un proceso o
fenómeno, así como también sus proyecciones o tendencias, desde la perspectiva
de las metas u objetivos previamente trazados.
21
13.INDICADORES DE GESTION
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El Informe anterior se obtuvo en la Sección de Sistemas del Centro mediante
consultas informáticas a la base de datos del mismo. En las consultas se indagó
sobre el tiempo transcurrido entre la fecha en que se solicitó la cita por un paciente
y la fecha en que fue asignada durante el período comprendido entre el 01 de
octubre y el 31 de diciembre del año 2017 para cada uno de los pacientes, de las
distintas EPS que solicitaron cita en ese período.
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GRADO DE SATISFACCION DE LOS USUARIOS
SI 700 70%
NO 300 30%
800
700
700
600
Pacientes
500
SI
400
300 NO
300
200
100
0 0
0
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2. PREGUNTA 2 - CUADRO / GRAFICA 2
Regular 70 7%
Malo 30 3%
1000 900
800
600
400
200 70 30
0
BUENO REGULAR MALO
La gráfica indica que un 90% de los usuarios dice estar conforme con la atención
brindada en el área de Recepción al solicitar y cumplimentar su cita. Un 7% la
considera Regular y un 3% la señala como Mala. Si bien un 90% de la calificación
resulta favorable para la atención recibida en esta área, el 10% restante sugiere un
llamado a mejorar hasta el 100% la satisfacción de los usuarios al ser atendidos en
Recepción previa investigación y análisis de las causas que inciden en esta
percepción.
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PREGUNTA 3 - CUADRO / GRAFICA 3
Regular 30 3%
Malo 10 1%
1200
960
1000
800
600
400
200 30 10
0
BUENO REGULAR MALO
26
PREGUNTA 4 - CUADRO / GRAFICA 4
Regular 0 0%
Malo 0 0%
1200 La gráfica
1000
1000 indica que
800
el 100% de
600
400 los
200
0 0 usuarios
0
BUENO REGULAR MALO
3. PREGUNTA 5 - GRAFICA 5
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¿Cómo considera la calidad y características de los equipos de diagnóstico
y atención del Centro?
MALO 0 0%
1200
1000
1000
800
600
400
200
0
0
BUENO MALO
Esta grafica nos indica que el 100% de las usuarios se encuentran satisfechos con
la calidad y características de los equipos con que fueron atendidos lo cual significa
un componente muy positivo en cuanto a la satisfacción del paciente al momento de
su atención en la consulta especializada.
14. CONCLUSIONES
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El análisis de la matriz Dofa, combinado con el análisis de la encuesta de
satisfacción a usuarios nos permiten concluir que El Centro de Otorrinolaringología
y Fonoaudiología de la Sabana, COF de la Sabana, cuenta con las fortalezas y
oportunidades suficientes para convertirse en un líder regional y nacional para la
atención requerida por los pacientes solicitantes de las especialidades brindadas.
Así lo indican tanto la calificación del trato que se brinda en el Centro en el área de
Recepción - donde el 90% lo considera bueno - como la calificación del trato
brindado por los especialistas al momento de la atención que muestran una
conformidad positiva del 96%. Igualmente, los pacientes tienen una percepción
100% positiva en cuanto a la infraestructura física, aseo del Centro y la calidad de
los equipos con que se atiende la consulta.
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15. RECOMENDACIONES
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16. BIBLIOGRAFIA
Bennis W, Nanus B. (1985) Líderes, Las cuatro claves del liderazgo eficaz. Bogotá,
Colombia: Editorial Norma.
Duque Oliva, E. (2005). Revisión del concepto de calidad del servicio y sus modelos
de medición. INNOVAR. Revista de Ciencias Administrativas y Sociales, 15 (25), 64-
80.
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ANEXOS
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EQUIPO DE TRABAJO COF DE LA SABANA
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COF DE LA SABANA
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