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1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... 2
2. CONCEPTOS BASISCOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ........................................................................ 2
2.1. DEFINICIÓN DE UN PROYECTO.................................................................................................................... 2
2.2. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO .......................................................................................................... 3
2.3. CICLO DE VIDA ............................................................................................................................................ 4
2.4. GESTIÓN DE PROYECTOS ............................................................................................................................ 6
2.5. CONTEXTUALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .............................................................................. 6
2.6. ¿QUE ES UN PROGRAMA? .......................................................................................................................... 7
2.7. ¿QUE ES UNA CARTERA DE PROYECTOS O PORTFOLIO? ............................................................................ 7
3. PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (TI) ......................................................................................... 7
3.1. TIPOS DE PROYECTOS DE TI ........................................................................................................................ 8
3.2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN .................................................... 8
3.3. DIFERENCIA LOS PROYECTOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN (TI) DE OTROS TIPOS DE PROYECTOS 10
3.4. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DE TI ............................................................................................ 10
3.5. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE UN PROYECTO DE TI ................................................................ 10
3.5.1. Administración del alcance, tiempo y calendario de actividades .................................................... 10
3.5.2. Administración de costos y calidad ................................................................................................. 12
3.5.3. Administración de integración y recursos humanos ....................................................................... 12
4. Estándares más reconocidos en la gestión de proyectos de TI .......................................................................... 12
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA DE INFORMATICA ............................................................... 13
6. FUNCIONES: PMBOK EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS ........................................................................................ 13
7. CONCLUSIONES .................................................................................................................................................. 13
8. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................................................... 13
Índice de Figuras
Así pues, los proyectos permiten gestionar el cambio en las organizaciones: introducir y
mantener la innovación en su empresa o, simplemente, crear nuevos servicios o nuevos
productos requiere el desarrollo de proyectos. La gestión de proyectos no es una opción,
sino una necesidad de toda empresa que quiera estar dispuesta a participar en el
mercado actual. La gestión de proyectos, más allá de una herramienta para desarrollar
productos o servicios, se ha convertido en un sistema de creación de valor para la
empresa.
Esto implica que no tan solo se necesita al ingeniero formado en la especialidad para
ocupar un puesto de trabajo sino que también se necesita a un ingeniero que sepa
liderar y/o trabajar en equipo para alcanzar el Objetivo que se plantee en una
Organización.
Según el “Project Management Institute” (PMI), “es un esfuerzo temporal que se lleva
acabo para crear un producto, servicio o resultado único”.
Principio y fin: Deben tener una fecha de inicio y una de terminación, que al no
cumplirse crean la sensación de estar realizando proyectos interminables o
fuera de control.
Objetivos claros: Determina la satisfacción del cliente. Es el cumplimiento de sus
requerimientos expresados en objetivos claros, que se utilizan para planear las
actividades y coordinar su desarrollo.
Desarrollo progresivo: Se desarrollan mediante incrementos, por lo que el
equipo del proyecto debe desarrollar un plan inicial y actualizarlo con más
detalle a medida de que avance el proyecto.
Administrador y equipo de proyecto: Son desarrollados por un grupo de
personas que son coordinadas y dirigidas por un administrador del mismo. El
administrador del proyecto asegura la calidad y el cumplimiento de todos los
factores de éxito, que son tiempo, costo y calidad en los entregables.
Cliente principal y patrocinador: La mayoría de los proyectos tienen múltiples
interesados o involucrados; sin embargo, alguno de ellos toma el papel del
patrocinador, que provee la dirección y los fondos para desarrollar el proyecto.
Único: Se hace algo no realizado anteriormente; es decir, cada proyecto es
diferente.
Factores críticos de éxito: Requerimientos específicos de tiempo, costo y
calidad, que son administrados durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Paquetes de trabajo y actividades: Se lleva a cabo mediante actividades
interdependientes que son realizadas por organizaciones y equipos de trabajo.
Las actividades requerirán además materiales e instalaciones.
Incertidumbre: Incluyen un grado de incertidumbre, ya que el plan del proyecto
se basa en supuestos y estimados. El avance en el desarrollo del proyecto
soluciona la incertidumbre y permite estimados más exactos.
En todo proyecto, se dice que existe una triple restricción, que es el tiempo el coste y el
alcance. Digámoslo de otra forma, la modificación de cada una de ellas tiene un claro
impacto en las otras dos. Esto es algo que todos podemos experimentar incluso en
pequeños ámbitos de nuestra vida cotidiana cuando nos afrontamos a realizar un
cambio, estamos condicionados por estos tres factores: Tiempo, Costo y Alcance.
Cada fase del ciclo de vida de un proyecto podría considerarse como un proyecto en sí
misma y cada una de ellas se articularia por medio de los cinco grupos de procesos
(inicio, planificación, implementación, control y cierre) cada fase del ciclo de vida debe
tener unos entregables específicos, estos entregables deberán revisarse regularmente
durante el proyecto para cumplir con los requisitos del patrocinador, del cliente.
Ilustración 3: Fases del ciclo de vida de un proyecto y sus grupos de procesos.
PRINCE2 lo define como “todos los programas y proyectos independientes que están
siendo llevados a cabo por una organización, un grupo de organizaciones o una unidad
organizativa”.
Software
Metodologías, Ingeniería del software, etc.
Hardware
Velocidad de Proceso, S.O., Servicios, etc.
Comunicación y redes
Protocolos, Buses, Cableado, etc.
Instalaciones de Hardware
Peso de los equipos, Instalación de aire acondicionado, Suelo falso,
Extinción de incendios, Conectividad externa, etc.
CPD’s, Sites de Internet, etc.
Sistemas de Misión Crítica
Industrial, Médica, Nuclear, Militar, Aeronáutica, etc.
Tiempo real, Esquemas productivos, etc.
Auditorías
Sistemas, Seguridad, Calidad, Legislación
Peritajes
Civiles, Penales, Laborales, informática forense.
Consultoría y Asesoría.
Seguridad Informática (ISO 27000).
Seguridad de la Información, gestión adecuada de riesgos, sistemas de
gestión de seguridad de la información (SGSI), ataques de hacking.
Reingeniería de Proyectos.
Sin embargo, hay tres distintos ciclos de vida de la gestión de proyectos de TI:
Ciclo de vida predictivo: Este es el ciclo de vida del proyecto más común y tradicional
para proyectos de TI. En este enfoque, el administrador del proyecto y el equipo definen
primero el alcance del proyecto, el cronograma, y los costos esperados del proyecto
antes de que comience la ejecución del proyecto. Como parte de la planificación del
proyecto es común que las fases del proyecto se definan (cada fase hace un tipo
específico de trabajo para el proyecto). Para que el proyecto se mueva desde su inicio
hasta su cierre, cada fase debe ser iniciada y completada en el orden específico que
estaba previsto. Este tipo de enfoque a veces se denomina como enfoque de cascada ya
que el proyecto cae en "cascadas" a las fases del proyecto.
Ciclo de vida adaptable: Este ciclo de vida del proyecto también utiliza una iteración de
la planificación y ejecución, pero la planificación suele durar dos semanas. Este método
utiliza una ola de planear y ejecutar a través de explosiones cortas de planificación y
ejecución. Se esperan cambios en esta aproximación al proyecto de TI y es ideal para
proyectos de desarrollo de software. La gestión de proyectos ágil y Scrum son ejemplos
de un ciclo de vida adaptable.
Cierre: Al final de cada fase y al final de todo el proyecto, el cierre del proyecto garantiza
que todo el trabajo se ha completado, es aprobado, y finalmente se transfiere la
propiedad del equipo del proyecto al de operaciones.
Planear la administración Se realiza para establecer las El plan puede ser formal o
del programa (Plan políticas, procedimientos y informal, de alto nivel o
Schedule Management) documentación para detallado, dependiendo de
planear, desarrollar, las necesidades del proyecto
administrar, ejecutar y para definir cómo se
controlar el programa del reportarán y resolverán las
proyecto. contingencias, a la vez que es
actualizado para reflejar los
cambios en la administración
del programa
PRINCE2: Fue desarrollada por la CCTA (Central Computer and Telecomunicatios Agency
o Agencia Central de Informática y Telecomunicaciones) renombrada después como la
OGC (Office of Government Commerce ó Oficina Gubernamental del Comercio), la
versión más reciente fue publicada en el 2009. es un método estructurado de gestión
de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo
de proyectos que se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión
y control de proyectos.
ICB 3.0 :(IPMA Competence Baseline 3.0) de IPMA (International Project Management
Association). El ICB 3.0 de IPMA representa la integración de todos los elementos de la
gestión de proyectos.
ISO 21500: Constituye una norma de principios y directrices como competencias de
gestión de proyectos y no entra en los requisitos y exigencias sobre herramientas y
técnicas a emplear para realizar cada proceso, esto hace que inicialmente sea una norma
no certificable. Fue publicada en setiembre del 2012 y el 28 de marzo del 2014 fue
presentada en Lima (Perú) en la Pontifica Universidad Católica del Perú (PUCP) a cargo
del Ing. Luis Flores Past presidente del PMI en Lima. El 1ero de mayo INDECOPI, emitió
la NTP ISO 21500:2014 con el nombre “Directrices para la dirección y gestión de
proyectos”, adoptándose formalmente la ISO 21500 como norma nacional.
7. CONCLUSIONES
El éxito en el desarrollo del proyecto no depende de una sola persona ni del software
para administrarlo, así como tampoco de los buenos objetivos que se hayan definido,
son elementos importantes, pero quienes llevarán a cabo cada una de las actividades
del proyecto son elementos clave en el éxito, es importante definir el papel que
desempeña el líder del proyecto.
8. BIBLIOGRAFÍA
Balarezo Consultores. (2006). Gestión de proyectos de TI. bconsultores.com.
Recuperado de
http://bconsultores.com/pages/gestion_de_proyectos_de_ti.pdf
Doolphy. (2010). Establece los objetivos de tus proyectos. The Doolphy Team, Granada,