INSTRUCTIVO ACREDITACIÓN DE SALDO

Rendición de Cuentas 2014

 Instructivo
Acreditación de Saldo FECHA: 14-07-2015
Proceso Rendición de VERSIÓN: 01
Cuentas - Recursos 2014

INDICE
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 2
REGLAS GENERALES DEL PROCESO .................................................................... 2
2. ACCESO A LA ACREDITACIÓN DE SALDO ............................................................ 3
3. DESARROLLO DE ACREDITACIÓN DE SALDO ....................................................... 5
3.1 ASPECTOS GENERALES .................................................................................... 5
3.2 CUENTAS BANCARIAS ................................................................................... 8
a) AGREGAR CUENTAS BANCARIAS ................................................................ 8
b) EDITAR CUENTA BANCARIA ..................................................................... 11
c) ELIMINAR CUENTA BANCARIA ................................................................. 11
3.3 ASOCIACIÓN CUENTA BANCARIA-SUBVENCIÓN ......................................... 12
4. CIERRE ACREDITACIÓN DE SALDO .................................................................... 14

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1. INTRODUCCIÓN

En el marco de la Rendición de Cuentas del uso de los recursos, amparados según lo establecido
por la ley 20.529, los Sostenedores de establecimientos educacionales subvencionados o que
reciban aportes del Estado deberán rendir cuenta pública del uso de todos los recursos, de cada
uno de sus establecimientos educacionales, de acuerdo a los instrumentos y formatos
estandarizados que fije la Superintendencia. Adicionalmente, los sostenedores que posean más de
un establecimiento educacional subvencionado o que reciba aportes del Estado, deberán entregar
un informe consolidado del uso de los recursos respecto de la totalidad de sus establecimientos.

En virtud de lo anteriormente descrito, se ha establecido como parte del proceso de rendición

de cuentas la “Acreditación de Saldo” de los recursos destinados a educación.

La Acreditación de Saldo, es un proceso realizado por el Sostenedor, en el que se muestra el saldo

de las distintas Subvenciones del periodo en rendición, el que se produce por la diferencia entre
recursos entregados y los efectivamente gastados.

REGLAS GENERALES DEL PROCESO

a) Los Sostenedores que acreditan saldo son aquellos que deben realizar alguna rendición
durante el periodo normal 2014 y que tengan saldo positivo en alguna de las Subvenciones
que recibe. En caso de tener saldo igual a cero, o negativo, no es necesario el ingreso de
datos en esta etapa, pero si cerrarla.
b) Es posible iniciar la Acreditación de Saldo en cualquier momento de la rendición de cuentas,
pero para cerrarla es necesario tener cerrada todas rendiciones de cuentas de los
establecimientos educacionales y administración(es) central(es), Declaración del
Sostenedor y Remuneraciones

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2. ACCESO A LA ACREDITACIÓN DE SALDO

Ingreso al Sistema de Rendición de Cuentas

Ingrese a través de la página

www.supereduc.cl
Sección “Proceso de Rendición
de cuentas”

Ingrese Rut y clave

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Ingreso a la Acreditación de Saldos.

Al ingresar al sistema de rendición de cuentas, debe seleccionar la opción “Acreditación de Saldo”.

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3. DESARROLLO DE ACREDITACIÓN DE SALDO

3.1 ASPECTOS GENERALES

La opción para la acreditación de saldo, muestra en primer lugar la información general del
sostenedor. En caso que ésta se encuentre desactualizada, por favor contactarse con la mesa de
ayuda.

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Periodo a Acreditar

En el punto uno, Ud. debe elegir el periodo a rendir.

Al seleccionar el periodo a rendir, se desplegarán los puntos dos y tres.

El punto dos indica las subvenciones a las cuales debe acreditar saldos.

El punto tres le mostrará el registro de las “Cuentas Bancarias” cargadas y el resumen de la

acreditación requerida.

Registro Cuentas Bancarias

El ejemplo muestra que no se han ingresado cuentas bancarias.

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Resumen de Acreditación de Saldos

Este resumen, indica todos aquellos saldos emanados de las distintas subvenciones que Ud.
percibe y que en su rendición los recursos entregados son mayores a los gastos efectuados.

El ejemplo muestra en la primera columna el listado de subvenciones, la segunda columna

corresponde a aquellos montos por subvención que deben ser acreditados. La tercera y cuarta
corresponden a los saldos acreditados y aquellos que no lo están, los cuales variarán a medida que
vaya acreditando los montos, como se mostrará en los siguientes pasos de este manual.

Para dar comienzo a la acreditación, debe seleccionar el botón verde “Agregar/Asociar Cuenta
Corriente”, el cual se encuentra al final del punto tres.

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3.2 CUENTAS BANCARIAS

Antes de iniciar el proceso de ingreso, edición o eliminación de las cuentas bancarias para la
acreditación de saldo, debe tener presente que:

a) Los Sostenedores deben registrar las cuentas bancarias para acreditar Saldo.
b) El titular de las cuentas bancarias deberá ser la Institución Sostenedora.
c) Los Sostenedores de Corporaciones Municipales y DAEM, deben tener una cuenta bancaria
de uso exclusivo para la subvención SEP.
d) Se puede registrar también “Otros Documentos Bancarios” de renta fija o variable, los
cuales se pueden utilizar solo para acreditación de Saldo de Subvención General. La
institución sostenedora deberá ser la titular del instrumento financiero.
e) El saldo informado de las cuentas bancarias ingresadas, deberán ser acreditados mediante
una cartola o certificado, para lo cual deberá subir una imagen de esta al 31/12/2014.

a) AGREGAR CUENTAS BANCARIAS

Al ingresar por primera vez, se encontrará en su registro de cuentas bancarias la siguiente imagen,
la cual indicará que no existen cuentas asociadas.
Para agregar las cuentas, debe presionar el botón que dice “Agregar Cuenta Corriente”.

Se desplegará una ventana emergente que a través de listas desplegables Ud. podrá asociar los
datos correspondientes.
Antes de desplegar las listas de información la imagen se verá así:

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A continuación desagregaremos el detalle de cada ítem que se presenta al momento de agregar

cuentas bancarias:

Saldo al 31/12/2014
Ingrese el saldo de su
cuenta bancaria a la
fecha indicada.

Número de Cuenta Imagen

Ingrese los datos sin Para acreditar el saldo de la cuenta
puntos ni guion. bancaria, debe subir la imagen de la
cartola del período o certificado
bancario, la cual debe estar en formato
Banco png, jpg, jpeg y pdf, con un peso
La lista desplegable de máximo de 3MB.
Bancos, le entrega las
diversas opciones existentes.

Cuenta Exclusiva SEP

Tipo de Cuenta Debe indicar si la cuenta
Ud. encontrará las diversas bancaria ingresada es o no de
opciones que existen para su uso exclusivo SEP.
cuenta bancaria, tales como;
Cuenta Vista, Chequera Electrónica,
Cuenta de Ahorro, etc.

Recordamos que SOLO para la Subvención General, se permite acreditar saldo

con Instrumentos Financieros distintos a una cuenta bancaria.

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En este ejemplo se muestra una cuenta bancaria del tipo “Chequera Electrónica”, asociada al
“Banco Santander”, número 13254869, con un saldo al 31/12/2014 de $20.000.000 que NO es de
uso exclusivo de la subvención SEP, vale decir que puede ser utilizada para todas las otras
subvenciones.

Al momento de completar los datos, debe seleccionar el botón “Agregar”. Puede repetir tantas
veces requiera la misma operación para todas las cuentas bancarias que utilizará para acreditar los
saldos de las subvenciones respectivas.

Luego de ingresar las cuentas bancarias, el resumen se muestra de la siguiente manera:

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b) EDITAR CUENTA BANCARIA

Para editar los datos de la cuenta

bancaria, debe seleccionar el botón
azul.

La ventana emergente para la edición de cuenta bancaria, entrega la opción de modificar todos los
campos. Al finalizar debe seleccionar el botón “Editar” que dejará registrado los cambios y arrojará
el mensaje “Éxito: Se ha editado la cuenta corriente”.

c) ELIMINAR CUENTA BANCARIA

Para eliminar una cuenta bancaria,

debe seleccionar el botón rojo
“Eliminar”.

El sistema, le solicitará confirmar su opción

antes de eliminar por completo los datos.
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3.3 ASOCIACIÓN CUENTA BANCARIA-SUBVENCIÓN

Luego de ingresar las cuentas bancarias destinadas a acreditar los saldos de las subvenciones, el
paso siguiente es asociar las cuentas a las subvenciones, para lo cual se debe cumplir con las
siguientes reglas:

a) Para los Sostenedores Corporaciones Municipales y DAEM, deben tener una cuenta bancaria
de uso exclusivo para la subvención SEP. A su vez, las otras cuentas corrientes registradas no
pueden ser asociadas a Saldo SEP.
b) La suma de los montos a asociar por cuenta corriente no puede superar el saldo de la cuenta
bancaria.
c) Se puede acreditar una subvención con varias cuentas bancarias.
d) Se puede acreditar varias subvenciones con una cuenta bancaria.
e) El monto utilizado para acreditar una subvención, será descontado de la cuenta bancaria,
disminuyendo el saldo disponible para acreditar.

Inicialmente, la sección de acreditación de saldos, indicará que no tiene cuentas asociadas, tal
como se indica en la siguiente imagen:

Para agregar asociaciones, debe seleccionar el botón “Agregar Nueva Asociación”

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El sistema, muestra listas desplegables para asociar las cuentas bancarias que Ud. ingresó
previamente.

Las subvenciones a acreditar, son aquellas que vienen precargadas por el sistema.

Cuenta
Monto Asignado
Muestra el listado de las Subvención El monto asignado para
cuentas bancarias cargadas Listado de subvenciones acreditar saldo de la
anteriormente. por acreditar. subvención seleccionada, debe
ser menor o igual al saldo de la
cuenta bancaria.

El siguiente ejemplo muestra que se ha acreditado a través de la cuenta corriente N°000456987

del banco BBVA, un saldo de $6.000.000 a la subvención PIE.

Para finalizar, debe seleccionar el botón “Agregar Asociación”. Este proceso debe repetirlo para
todas las subvenciones por acreditar.

En la medida que Ud. Vaya asociando saldos de las diversas subvenciones, estos montos
serán rebajados de su cuenta bancaria informada, de tal manera que la suma de las
acreditaciones que Ud. vaya asociando, no podrá superar el saldo de la cuenta.

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4. CIERRE ACREDITACIÓN DE SALDO

Luego de haber acreditado para cada subvención los saldos indicados, seleccione el botón verde
“Ver Resumen Saldo Acreditado”

Al finalizar el proceso se debe presentar una pantalla similar a esta:

El ejemplo muestra que todas las subvenciones que presentaron un saldo final al 2014, han sido
acreditadas en la totalidad de su saldo, teniendo la columna “Saldo no Acreditado” un resultado
igual a cero.

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Para finalizar las acreditación de saldo, debe seleccionar le botón azul.

Al finalizar, se emitirá un mensaje de confirmación como el siguiente:

Luego de confirmar el cierre de la acreditación de saldo, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

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