-¿Qué herramientas informáticas usas de manera frecuente para procesar y buscar

información?

Las principales herramientas son Excel y Access. Los programas de hoja de cálculo
automatizados, como Microsoft Office Excel 2007, proporcionan una gran variedad
opciones de cálculo y gráficos para visualizar y manipular datos de tablas. También
pueden resultar útiles para almacenar listas de información, por ejemplo listas de
distribución de correo o inventarios. No obstante, a medida que los requisitos de
una lista se hacen más complejos, puede resultar difícil conservar los datos en un
programa de hoja de cálculo. Un programa de bases de datos relacionales (base de
datos relacional: tipo de base de datos que almacena información en tablas. Utiliza
valores de dos tablas para relacionar datos de una con datos de la otra. En una
base de datos relacional, se suele almacenar un tipo de datos específico sólo una
vez.), como Microsoft Office Access 2007, resulta más adecuado para crear listas
complejas y trabajar con ellas, y además ofrece eficaces herramientas para
especificar, organizar, conservar y recuperar los datos.

-¿Qué beneficios tiene el manejo de herramientas informáticas?

Las hojas de cálculo que ofrece Excel son excelente herramienta para organizar,
analizar y presentar información, ya sea a través de gráficos, tablas o imágenes de
apoyo. Permite realizar actividades financieras y contables, cuadros estadísticos y
tablas, entre otras opciones, utilizando operaciones de funciones aritméticas, de
estadística, trigonométricas… También permite organizar y tener un registro de
cualquier tipo de base de datos. Una hoja de cálculo Por definición, las hojas de
cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se
forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede
contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas. Las
hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se
pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
Gráficos de Excel Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran
medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y
entenderlos fácilmente. Programación de Macros Y por si fuera poco, Excel nos
permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros datos
cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de un
lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel
y lograr ciertas cosas que no se podrían hacer con los comandos disponibles en la
interfaz gráfica.
Office Access 2007 y Office Excel 2007 tienen muchas similitudes. Con ambos
programas podrá: • Ejecutar eficaces consultas para ordenar y filtrar los datos. •
Ejecutar sofisticados cálculos para obtener la información que desee. • Utilizar vistas
Tabla dinámica y Gráfico dinámico para trabajar con los datos de una forma
interactiva. • Crear informes sobre los datos y ver dichos informes en varios
formatos. • Utilizar formularios para agregar, cambiar, eliminar y explorar los datos
de una forma sencilla. • Crear una combinación de correspondencia de Microsoft
Office Word 2007, por ejemplo para producir grandes cantidades de etiquetas. •
Conectarse a datos externos para poder verlos, consultarlos y editarlos sin
necesidad de importarlos. • Crear páginas Web para mostrar los datos en formato
de sólo lectura o para obtener acceso a ellos en un formato que se pueda actualizar.
• Importar datos de bases de datos externas (por ejemplo, Access o Microsoft SQL
Server) y de otros tipos de archivo