5/20/2016 ucpb.com.ph/UCPB_Business_include/BIR_eFPS_Quick_Guide.

php

This Quick Guide is for clients who are already enrolled in the UCPB BIR eFPS facility and have assigned or designated their
respective "Maker/s" and "Approver/s". For purposes of this document, "Maker" refers to the user who will initiate the payment
while "Approver" refers to the user/s who will authorize the payment. 

Not yet enroled in UCPB CM.Biz? Please contact your UCPB Maintaining Branch. 

A. Steps for the "Maker":
1. Access BIR eFPS website at https://efps.bir.gov.ph.
Log­in using your BIR­assigned User ID and file your
tax return.
Please note that the preferred internet browser is
Mozilla Firefox. Errors may be encountered when
using different browsers such as Internet Explorer
and Safari. Kindly note also that the recommended
internet connection speed is at least 128kbps.
2. During payment initiation, select the following details
in EFPS Payment Form Page:  9. The  page  will  display  "BIR  eFPS  has  received  the
eFPS Mode of Payment: "Bank Transfer"
Transacting Bank  "010000­UCPB
(Authorized Agent Bank): (HEAD OFFICE)"
Amount: the payment amount
10. Login  to  CM.biz.  Go  to  "Account  Management"menu
3. Click "Submit", then click "Ok".
4. You will be re­directed to the UCPB CM.Biz site. Log­
in  using  your  CM.Biz  Username,  Password  and
Company  ID  (as  assigned  by  UCPB  during
enrollment to CM.Biz).
8. To approve the created Tax Payment:
a. Select  the  button  pertaining  to  the  created  tax
payment, click "Create Batch", then click "Ok".
b. Go  to  the  "Batch  Authorize"  tab  and  click
"Authorize".
c. Validate  the  details  and  number  of  transactions
displayed, then click "Authorize".
d. A message "Batch authorized successfully" will be
displayed.  Click  "Notify  BIR".  You  will  be  re­
directed to the BIR Website.
payment  confirmation  for  your  tax  return  from  UCPB".
Save and keep the confirmation number as reference. 
C. After  approval  of  the  tax  payment,  the  "Maker"
should:
and  click  "View  Statement".  Click  the  account  number
used  as  the  "Debit  Account",  select  "Today's
Transactions"  as  the  statement  period  and  click  "View
Statement". 
The eFPS transaction will have the description of "IB RIB
CA TRF CA" or "IB RIB SA TRF CA" in your SOA.

5. Click on the "UCPB BIR eFPS" menu on the left and The  statement  shown  should  include  the  eFPS

click "Create Tax Payment".  Details  of  the  payment transaction you have made to be considered as paid. 
filed  in  BIR  eFPS  will  be  displayed.  Check  if  the
information is accurate.  If there is no eFPS transaction shown in your statement,
this  means,  this  means  your  payment  encountered  an
6. Select  the  "Debit  Account"  then,  click  "Confirm".  A error and was not processed. 
Confirmation  Page  will  be  displayed  with  all  the
details.  Click  "Submit"  to  send  the  payment  for 11. Log­in  to  BIR  eFPS  website  and  access  the  "Tax  Return
authorization by your approver.  Inquiry"  page.  Specify  the  Return  Period  and  click  "Get
Tax  Filed".  The  status  of  your  payment  should  be
B. Steps for the "Approver": "Authorized." The  payment  status  will  be  updated  a  day
7. Log  in  to  the  UCPB  CM.Biz  site  using  your  CM.Biz after the transaction date. 
Username, Password and Company ID (as assigned
by UCPB during enrollment to CM.Biz).

 
IMPORTANT REMINDERS

Ensure that your account is fully funded prior to initiating any payment.

http://ucpb.com.ph/UCPB_Business_include/BIR_eFPS_Quick_Guide.php 1/2
5/20/2016 ucpb.com.ph/UCPB_Business_include/BIR_eFPS_Quick_Guide.php
Always check your account after every payment. If you encounter an error during the payment, check if there was any
BIR eFPS debit in your funding account first prior to re­initiating any payments to prevent duplication. Please note that
duplicate payments will not be credited back to your account but it may be applied for your other payments by your
manual filing through your RDO. Notify our Customer Relations Center to get a certificate to be submitted to your RDO for
this.

We recommend that you complete your payment before 12:00 noon on the day of the deadline at the latest. Should
you encounter errors preventing you from completing your online payment before 12:00 noon, please coordinate with
your branch to be allowed to pay via over­the­counter.

Payments after deadlines set by law will be considered as late payments and subject to BIR penalty fees. You may
check the BIR website for the list of deadlines set by law.

For more information, please visit: www.ucpb.com/UCPB_Business_Government_Payments.php. You may also contact the
UCPB Corporate Helpdesk at (02) 811­9191 or corporatehelpdesk@ucpb.com if you have further questions.
Print this page

http://ucpb.com.ph/UCPB_Business_include/BIR_eFPS_Quick_Guide.php 2/2