PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN

Teniendo en cuenta que nuestra empresa se basa en prestar un servicio de

consultoría para las diferentes empresas en Colombia, nuestro impacto ambiental
generado es el de cualquier oficina que se desenvuelve en temas netamente
administrativos por tal motivo los aspectos son: el consumo de la energía eléctrica,
uso del agua y uso del papel, en este orden de ideas entramos aplicar unas
estrategias para el uso racional de estos recursos y de esta manera evitar los residuos
y el uso innecesario del recurso Hídrico.

MEDIDAS PARA AHORRAR ENERGÍA

 Realizar campañas de información y formación entre los empleados para

promover el ahorro energético.
 Realizar un estudio de consumo eléctrico para conocer cuáles son las
medidas de ahorro más adecuadas.
 Utilizar equipos con sistemas de ahorro energético.
 Apagar equipos que no vayan a ser usados durante más de una hora y
desconectar aquellos que no tengan uso (fotocopiadoras, impresoras, etc.).
 Configurar el salvapantallas del ordenador en modo “Pantalla en negro”
evitando así que funcione mientras no es utilizado.
 Aprovechar al máximo la luz natural adecuando a la misma los puestos de
trabajo (no encender luces para evitar reflejos de la luz natural sobre los
 Sustituir bombillas por fluorescentes (se reduce el consumo hasta una quinta
 parte).
 Instalar interruptores con temporizadores en baños, zonas comunes, etc.
 Utilizar interruptores independientes para las áreas que así lo requieran.
 Limpiar la suciedad de las luminarias, mejorando la eficiencia y evitando el
 encendido de luces no necesarias.
MEDIDAS PARA AHORRAR AGUA

Realizar campañas de información y formación entre los empleados para promover

el ahorro de agua.

 Realizar revisiones de plomería para evitar averías y fugas.

 Controlar el consumo para evitar posibles fugas en la red.
 Arreglar goteos en grifos (ya que se pueden perder 20 litros diarios).
 Instalar grifos con temporizador o detector de movimientos para evitar que
puedan quedar abiertos.
 Colocar en grifos difusores y limitadores de presión para disminuir la cantidad
 de agua utilizada.
 Establecer un plan de ahorro de agua en la limpieza.
 Colocar dispositivos de doble carga en cisternas. Utilizar la menos carga de
las
 mismas, siempre que sea posibles.

MEDIDAS PARA EVITAR EL CONSUMO EN EL PAPEL

 Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los
documentos en formato digital, compartiendo información en lugar de generar
copias para cada persona, utilizando la Intranet, correos electrónicos,
teléfono, etc.
 Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. No
se debe olvidar que el papel reciclado es perfectamente válido y puede llegar
a tener una calidad similar a la del papel convencional.
 Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de
documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo
posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o
publicación en una hoja estándar.
 Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien,
usando papel reciclado y a doble cara.
 Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara para
imprimir borradores, fabricar bloc de notas, etc.
 Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la
reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el
reciclaje.
 Para los residuos, tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo
optimizará la reutilización y reciclaje.
 Planear los objetivos y procesos
necesarios para obtener
resultados de acuerdo con la
política ambiental de la empresa.

 Generar responsabilidades y
recursos,
Revisión por parte de la gerencia  capacitación y toma de
de la empresa conciencia,
 comunicación y
Toma de acciones para mejorar
participación,
continuamente el desempeño del
 Control de documentos
sistema de gestión en su apartado
 Control operativo
ambiental.
 Tratamiento de los impactos
ambientales

 Realizar medición y seguimiento

del proceso de acuerdo a la
política ambiental
 Investigación de incidentes
 No conformidades
 Auditorias Internas

Auditoruias internas
 Objetivos SGI INTEGRADOS SAS

 Identificar y evaluar los factores de riesgo e impactos ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores de SGI
INTEGRADOS SAS.
 Investigación de AT Y EL derivadas de la actividad económica planteando acciones correctivas para la mitigación de los
mismos.
 Establecer medidas de control para los factores de riesgo que generen AT, EL
 Evaluar por medio de indicadores (resultado, estructura y proceso) cada uno de los programas con los que cuenta la
empresa SGI INTEGRADOS SAS.
Enfermedades Laborales:

1. Estrés: Es considerado como la primera causa de ausentismo laboral y disminución de la productividad por la Organización
Mundial de la Salud (OMS).
2. Obesidad: Representa una situación en aumento, sobre todo por los hábitos de sedentarismo y mala alimentación En muchos
casos, las personas pasan largas horas sentados y eso incrementa la ingesta de comida chatarra.
3. Fatiga visual: Ojos rojos, ardor y cansancio son los síntomas. Se presenta por la continua lectura de documentos o
computadores sin protectores visuales o con bajos niveles de iluminación.
4. Síndrome del túnel carpiano: Es causado por la flexión reiterada de la muñeca, que produce pérdida de fuerza en las manos.
El uso del computador durante jornadas prolongadas suele provocar molestias en la muñeca y el codo, que a largo plazo
pueden derivar en tendinitis.
5. Problemas gástricos: El comer mal en la oficina hace que enfermedades como el colon irritable y la gastritis, sean de gran
frecuencia en los trabajadores. Este malestar puede generarse debido a la presión, el aumento de las preocupaciones.
 Matriz Legal
Norma Dispocision que regula
Decreto Unico
Decreto 1072 de 2015 Reglamentario del Sector
Trabajo
Resolucion 2400 de El Ministerio de Trabajo y
Estatuto De Higiene y Seguridad Industrial
1979 Seguridad Social
Ley 100 de 1993 Congreso de La República
Presidente de La Republica
Decreto 614 de 1984
de Colombia
Decreto 1443 de 2014 Ministerio De Trabajo
Organización Administración Sistema de
Decreto 1295 de 1994 Ministerio de la Republica
NTC 14001 de 2015 Norma Tecnica Colombiana
Resolución 2346 de Ministerio De Protección
2007 Social
Resolución 1402 de Ministerio De Protección
2007 Social
Ministerio De Protección
Circular 0038 de 2010
Social
MATRIZ LEGAL SGI INTEGRADOS SAS
Descripcion del requisito Evidencia del cumplimiento Responsable
formular el plan de emergencias para Gerente,
responder ante inminencia u ocurrencia plan de emergencias Encargado
de eventos potencialmente desastrozos SST
Gerente,
Reglamento de Higiene y Seguridad
Encargado
Industrial
SST
Cobertura de
Creaciacion del Sistema General de empleados de la
Gerente,
Seguridad Social afiliacion al sisema (Arl- EPS-
pension)
Por el cual se
Programa SO
determinan las bases Gerente,
actualmente
para la organización Encargado
modificaco por Decreto 1072 de 2015
y administración de SST
SST)
Salud Ocupacional
Gerente,
Implementación del Sistema de Gestión Implementacion del
Encargado
de Seguridad y Salud en el Trabajo sistemas y sus anexos
SST
Actividades de
promocion y
prevencion de la SST. Medicina
Riesgos Profesionales salud/medicina preventiva y del Preventiva
trabajo/higiene y seguridad industrial
Sistemas de Gestión Ambiental. Sistemas de Gestión Ambiental.
Gerente,
Requisitos con orientación para su uso. Requisitos con orientación para su uso.
Regula la practica de evaluaciones
Medicina
medicas ocupacionales y el manejo y custodia de las historias clinicas
Preventiva y
contenido de las historias clinicas ocupacionales
del Trabajo
ocupacionales
Reglamenta la investigación de Procedimiento para notificación e SST-
Accidentes Laborales investigación AT COPASST
Espacios libres de humo y sustancias
poster, información visual y magnetica Bienestar,SST
psicoactivas en las empresas
CICLO PHVA

 Estándares mínimos
 Matriz de Identificación Peligros y Valoración de Riesgos
 Análisis de costo
 Cronograma de Actividades

 Identificación Amenazas
 PON
 Planos Señalización Emergencias ( Rutas de evacuación,
extintores, gabinetes contra incendio)
 SVE, Atención al lesionado, PSB

 Matriz Indicadores
 Plan de Acción ACPM, EM, mediciones Ambientales, Sub
programa Medicina preventiva
 Revisión alta gerencia, costo beneficio

 Mejora continua en cada una de las etapas