FUERZA TERRESTRE

ESCUELA SUPERIOR MILITAR “ELOY ALFARO”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA AUDIO E ILUMINACIÓN DEL
AUDITORIO “ELOY ALFARO”, SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO DEL AUDITORIO
“MIGUEL ITURRALDE”, AMPLIFICACIÓN DEL CAMPO DE MARTE, SISTEMA DE
AUDIO Y VIDEO DE LAS AULAS, AMPLIFICACIÓN MÓVIL Y PERIFÉRICOS DE
LA ESCUELA SUPERIOR MILITAR “ELOY ALFARO”

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO Y/O ÁREA REQUIRENTE:

Departamento de tecnologías de la información y comunicaciones de la Escuela

Superior Militar “ELOY ALFARO”.

RESPONSABLE: Mayo. de Com. Marcelo J. Garzón M.

A. ANTECEDENTES:

La Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” es un instituto de educación certificado

por la norma ISO 9001 – 2008; por lo tanto, debe cumplir con varios parámetros
de calidad entre otros el correcto funcionamiento de sus sistemas de audio,
amplificación para los diferentes eventos que ejecuta la ESMIL, en tal virtud los
equipos deberán estar en óptimo funcionamiento para brindar el servicio
adecuado en las diferentes actividades de la ESMIL, es por eso que se ha
presentado el informe de necesidad para realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo de los sistemas de audio e iluminación del auditorio “Eloy Alfaro”,
sistema de audio y video del auditorio “ Miguel Iturralde”, amplificación del campo
de marte, sistema de audio y video de las aulas, amplificación móvil y periféricos
de la Escuela Superior Militar “ELOY ALFARO”.

B. OBJETIVO:

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de audio e

iluminación del auditorio “Eloy Alfaro”, sistema de audio y video del auditorio
“Miguel Iturralde”, amplificación del campo de marte, sistema de audio y video de
las aulas, amplificación móvil y periféricos de la Escuela Superior Militar “ELOY
ALFARO” para los diferentes eventos, con la finalidad de cumplir con los
diferentes eventos y actividades que cumple la ESMIL.

C. ALCANCE:

La Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” ejecutará actividades tanto académicas,

castrenses, sociales, culturales, deportivas, etc durante su funcionamiento como
institución educativa y como parte del Ejército. Razón por la cual debe siempre
mantener una presentación acorde a la excelencia educativa que se ha forjado a
lo largo de más de cien años de funcionamiento ininterrumpido por tal motivo es

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 muy importante realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de audio e iluminación del
auditorio “Eloy Alfaro”, sistema de audio y video del auditorio “Miguel Iturralde”,
amplificación del campo de marte, sistema de audio y video de las aulas,
amplificación móvil y periféricos de la Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” para
los diferentes eventos y actividades a realizarse en el año 2017.

D. METODOLOGÍA DEL TRABAJO:

El área requirente, contactará a la empresa indicada para realizar el

mantenimiento de los equipos de amplificación e iluminación de a ESMIL.

El procedimiento que se utilizará será la realización del mantenimiento en fechas

estimadas por la ESMIL, una parte del mantenimiento se realizará previo al inicio
a las festividades de la ESMIL (junio) con el propósito de mantener en buenas
condiciones los equipos durante las festividades, la otra parte del mantenimiento
se realizará una vez que los KDT terminen el año lectivo (agosto) con el propósito
de tener en buenas condiciones el equipamiento para el inicio del nuevo año
lectivo.

Las visitas a los sitios de trabajo, podrán ser realizadas a partir de la fecha de
publicación de este proceso, previa coordinación con los respectivos técnicos de
TIC´s, de no hacerlo se entenderá que el oferente conoce y asume la
responsabilidad de las condiciones y objeto del contrato

Previa la instalación y puesta en funcionamiento del objeto de este proceso se

realizará una última inspección en caso de haber modificaciones

Para el acceso a las diferentes áreas, el técnico de la empresa adjudicada deberá

coordinar con los responsables directos del área a efectuar el mantenimiento para
ellos prestar las facilidades de acceso a las dependencias.

Técnicos de las TIC`s permanecerán en constante supervisión al igual que los

responsables de la empresa que se encuentre prestando el servicio

E. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

Como un instituto de educación superior amparado en la norma ISO 9001 – 2008,

la ESMIL debe garantizar el funcionamiento de todos los equipos electrónicos,
para lo cual requiere el mantenimiento correctivo de los sistemas que se detallan a
continuación:

ORD ESPECIE

Sistemas de audio e iluminación del auditorio

01
“Eloy Alfaro”

Sistema de audio y video del auditorio “Miguel

02
Iturralde”

03 Amplificación del campo de marte

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 04 Sistema de audio y video de las aulas,

05 Equipo de amplificación móvil y periféricos

F. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:

El mantenimiento preventivo y correctivo incluye la revisión, limpieza, cambio de

repuestos y accesorios que están en mal estado, de acuerdo al siguiente detalle:

ORD ESPECIE

Mantenimiento y reparación de la amplificación del Campo de

01
Marte

o Amplificadores del sistema de audio.

o Consolas de audio.
o Cajas parlantes de sonido externo.
o Equipamiento ambiental.
o Microfónica.
o Cableado con sus respectivos conectores y accesorios
o Otros que formen parte de la amplificación del campo de
marte
Sistema de audio e iluminación teatral del Auditorio “Eloy
02
Alfaro”

o Sistema de audio.
o Consola de audio.
o Cajas parlantes de sonido principal y monitores.
o Microfónica.
o Cableado de audio e iluminación con sus respectivos
conectores y accesorios.
o Amplificador del sistema de audio
o Sistemas de iluminación y luces
o Consola de iluminación
o Otros que formen parte del sistema de audio e iluminación
del auditorio “Eloy Alfaro”.
03 Sistema de audio y video del Auditorio “Miguel Iturralde”

o Sistema de audio.
o Consola de audio.
o Cajas parlantes de sonido principal y monitores.
o Microfonía.
o Cableado con sus respectivos conectores y accesorios.
o Amplificador del sistema de audio
o Cableado del sistema de video
o Otros que formen parte del Sistema de audio y video del
Auditorio “Miguel Iturralde”

04 Sistema de audio y video de las aulas de Cadetes

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 o Sistema de audio y video
o Cableado con sus respectivos cambios de conectores y
accesorios
05 Equipos móviles y periféricos

o Cajas parlantes amplificadas.

o Sistema de audio.
o Micrófonos.
o Ecualizadores.
o Crossovers electrónicos.
o Racks de efectos

El mantenimiento requerido es preventivo y correctivo de equipos, instalaciones,

cableado y estructuras.

En lo referente al mantenimiento de equipos se realizarán las siguientes

actividades:

 Montaje y desmontaje.

 Limpieza de:

o Filtros de aire.

o Ventiladores.

o Tarjetas.

o Conectores.

o Equipos y accesorios

 Pruebas de funcionamiento.

 Cambio de partes y piezas.

 Se realizaran el cambio de conectores de audio y video en los sistemas que se

encuentran en las aulas.

Dentro de la oferta está incluida, mano de obra y repuestos

Los repuestos serán originales

G. PLAZO DE EJECUCIÓN:

La ejecución de los mantenimientos se realizará en dos partes y en fechas

definidas por la ESMIL (junio y agosto) con un plazo de 20 dias para cada
mantenimiento.

El plazo de vigencia del contrato es hasta diciembre de 2018

H. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS:

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 La empresa adjudicada debe proveer de todos los recursos tanto humanos
como, herramientas de trabajo, repuestos y el material necesario para el
mantenimiento

Deben contar con la implementación de seguridad para sus técnicos

La empresa debe contar con técnicos capacitados obligatoriamente para el

mantenimiento de equipos de audio e iluminación.

 Adjuntar certificados y títulos académicos.

 Certificado de haber realizado instalaciones de cableado estructura por el

monto y cantidad de acuerdo a las experiencias específicas

a. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO:

No Función Cantidad

01 Jefe de proyecto 1

02 Técnico de sonido e 1
iluminación

Nivel de Titulación
No Función Experiencia
estudio académica

01 Jefe del proyecto Título de tercer Acorde al 5 Años

nivel servicio
Deberán certificar sus
conocimientos en los
servicios proporcionados
para el presente
proyecto Experiencia en
dirección de proyectos
similares, se requiere
incluir hoja de vida,
copia del título
registrado en el
Senescyt.,
Certificaciones de
experiencia que
acrediten lo requerido

Nivel de Titulación
No Función Experiencia
estudio académica

02 Técnicos de audio y Bachiller Acorde al 5 años

luces. servicio

Los técnicos de soporte

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 deberán certificar sus
conocimientos en los
servicios proporcionados
para el presente
proyecto Experiencia en
mantenimiento de
equipos de audio e
iluminación, se requiere
incluir hoja de vida,
copia del título
registrado en el
Senescyt. de ser el
caso,

Cursos, certificaciones
de experiencia que
acrediten lo requerido

b. EXPERIENCIA GENERAL:

 Experiencia General:

Descripción, Experiencia adquirida en los últimos (MÍNIMO 5 AÑOS), Número

de proyectos similares, Valor del monto mínimo.

Número de Monto de
No Descripción Temporalidad
proyectos proyectos

1 Comercialización,
operación y mantenimiento 5 años 1 500
en servicios a ofertar.

I. FORMAS DE PAGO:

Pago a contra-entrega de forma parcial con 02 entregas parciales una vez

realizados cada mantenimiento. Fechas previstas susceptibles a modificación por
parte de la ESMIL (junio, agosto)

Se deberá presentar la propuesta sobre cada ítem descrito en los servicios

esperados.

1. CONDICIONES GENERALES:

a. Vigencia de la Oferta:

De acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública, las ofertas estarán vigentes por 30(treinta)
días.

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 b. Tipo Adjudicación:

Parcial

c. Costo de levantamiento de texto, reproducción de edición de los pliegos:

No aplica.

d. Variación mínima de la oferta durante la puja y duración de la puja:

2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

a. Obligaciones del Contratista:

 Coordinar con el Jefe del Dpto. de las TIC´s de la ESMIL, en caso de existir
dudas relacionadas con mantenimiento correctivo de los equipos ofertados
en los términos de referencia.

 Cumplir los requisitos técnicos establecidos para mantenimiento correctivo

de los equipos de amplificación del campo de marte.

 Entregar toda la documentación requerida para que la entidad contratante

proceda con el pago.

b. Obligaciones del Contratante:

 Días término (hábiles) para la atención a peticiones: 1 día

 Número de días para celebrar contratos complementarios: 10 días

 Suscribir actas de entrega recepción, siempre que se haya cumplido con las
obligaciones derivadas del contrato.

3. ÍNDICES FINANCIEROS

Índice Indicador Observaciones

solicitado

Impuesto a la renta Índice de solvencia para certificar presentar

declaración del SRI, actualizado.

4. CONDICIONES ADICIONALES DEL PRECIO DE LA OFERTA

El valor referencial es de cinco mil dólares ($4800.00) incluido IVA

No existirá reajuste de precios y el oferente deberá estar en la capacidad de brindar

capacitación técnica al personal del Departamento de TIC; así como también
asesoramiento y soporte técnico en las instalaciones de la ESMIL.

En el valor de la oferta se encuentra incluido el valor de los repuestos y mano de

obra.

Los mantenimientos se realizarán en las instalaciones de la escuela

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En caso de variación entre el presupuesto referencial con el valor de la oferta
presentada, estos valores disminuirán en el mismo porcentaje para cada uno de los
posibles mantenimientos contemplados en los términos de referencia

En caso de que el valor de los mantenimientos realizados sea inferior a la oferta

ganadora el contratista efectuará el pago sobre el valor de los mantenimientos
realizados sin que esto implique reclamos posteriores por parte de la empresa
ganadora.

Previo al inicio de los trabajos de mantenimiento la empresa ganadora realizará un

diagnóstico de los mantenimientos a realizar, en caso de que no se pueda realizar
el mantenimiento de algún sistema descrito en los tdr, se reconocerá un valor de
$25 por revisión del sistema sin que esto implique reclamos posteriores por parte de
la empresa ganadora

El mantenimiento requerido es tanto preventivo como correctivo de equipos,

instalaciones, cableado y estructuras.

En lo referente al mantenimiento de equipos se realizarán las siguientes

actividades:

 Montaje y desmontaje.

 Limpieza de:

o Filtros de aire.

o Ventiladores.

o Tarjetas.

o Conectores.

 Calibración.

 Configuración de acuerdo a las necesidades de cada dependencia.

 Pruebas de funcionamiento.

 Cambio de partes y piezas en caso de ser necesario.

c. OTRO(S) PARÁMETRO(S) RESUELTO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:

Garantías Solicitadas.-

Los servicios requeridos deberán contar con una garantía técnica, la cual
tendrá una vigencia de 1 año desde la fecha de culminación de los
mantenimientos solicitados

La garantía contempla el cambio de componentes incluyendo el servicio ante el

incumplimiento por:

• Fallo en origen de los componentes

• Fallo en los parámetros de performance solicitados y

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El Contratista deberá disponer y utilizar todas las herramientas y equipos
especiales para la instalación y la realización de pruebas de aceptación.

Las visitas a los sitios de trabajo, podrán ser realizadas a partir de la fecha de
publicación de este proceso de contratación en el Portal de Compras Públicas
previa coordinación con el personal técnico de las TIC´s„ para lo cual deberán
contactarse con el Departamento de Tecnologías de la Información y
comunicaciones de la ESMIL, de no hacerlo se entenderá que el oferente
conoce y asume la responsabilidad de las condiciones y objeto del contrato

El oferente proveerá todos los bienes y servicios ofertados, completos, y listos

para su uso inmediato en las fechas establecidas, de conformidad con las
características detalladas.

En caso de existir cambios en las fechas de realización de los mantenimientos

la empresa ganadora se deberá ajustar a los requerimientos de la ESMIL

La persona o personas interesadas en esta oferta deberán presentar los

documentos originales para la validación de ella, sin que incurra en actos de
ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados
para contratar con el Estado.

Aceptar que la Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro”, se reserva el derecho de

adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si
conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los
participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de
declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento

Fecha: 19 de marzo del 2018

EL ÁREA REQUIRENTE EL TÉCNICO

MARCELO J. GARZÓN M. ROMERO PABLO

MAYO DE COM SGOS DE COM
JEFE DEL DPTO. DE TIC ADMIN. DE EQUIPO DE AUDIO

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