FACULTAD INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL INGENIERIA DE SISTEMAS

CICLO: IX

ASIGNATURA: GESTIÓN DE ERP.

DOCENTE:

ING. GERONIMO SEGUNDO SANJINEZ CABRERA

SEDE_TUMBES

FECHA: 09/05/2018.
 SISTEMA ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de
planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas
operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos
humanos. (1)

VENTAJAS:
 La automatización de procesos de la organización.
 Disponibilidad de la información en una misma plataforma
 Integración de las distintas bases de datos con soluciones BI, permitiendo realizar
informes sobre su estado.
 Ahorro de tiempo y costes.

DESVENTAJAS:
 Uno de los inconvenientes que atraviesa un sistema ERP, son sus costos del
software, ya que normalmente viene personalizado para poder cubrir las
necesidades de esta.
 Otra de sus desventajas es al momento de implementarlo, ya que la instalación
necesaria para el funcionamiento tarden demasiado, esto puede ocasionar pérdida.

¿Por Qué adquieren las empresas de nuevo ERP?

58 % Obsolescencia del hardware y software

54% Integración de procesos.

50% Resolver problemas de procesamiento de perdidos.

38% Resolver errores y evitar datos duplicados

35 Reducir inventario excesivo

¿Cómo funciona un ERP?

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida
por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos
departamentos que se deseen integrar.
Existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de código abierto, los de propietario son
hechos por empresas con fines de lucro que venden su software y los implementan a las
empresas que lo soliciten a un elevado costo. Al contrario de los ERP de código abierto,
estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus
ERP sin costo alguno. (2)
¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?
Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como
PYMES. Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin
importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar
su propio ERP. (1)

PRINCIPALES PROGRAMAS ERP DE SOFTWARE LIBRE

Como podemos visualizar en la absolencia de hardarwa y software,

Aspectos fundamentales que soportara odoo ERP

Podemos mantener los procesos en forma automatizada de una forma ordenada y practica

Haciendo que cada área y proceso de la empresa esté vinculada en todo su despliegue
tecnológico de contar con un ERP.

La empresa fashion center “La Fábrica” tiene un giro de negocio compra y venta de ropa de
moda de distintas marcas. Con la idea de contar con un ERP se estaría asegurando que sus
movimientos estén guardados y utilizados para nuevas perspectivas que hará crecer el margen
de visión de la misma.

FASE 1. Selección del ERP.

El sistema ERP odoo es utilizado por muchas empresas en el mundo por ser
OPENSOFTWARE es un ideal para empezar a utilizarse en empresas y MIPE’s ya que
cuenta con muchos módulos diseñados para optimizar todos los procesos más recurrentes
e importantes de la empresa con toda la seriedad de soporte.
Para este caso hemos utilizado el sistema de ERP odoo por que tiene una interfaz
adaptable a todos los procesos que requiera en una empresa; es entendible para su
configuración específica y su uso respectivo por parte del administrador o personas
encargadas de su uso ya que cuentan con algo primordial que son reportes y resumen en
tiempo real vinculado a las compras y ventas del día y en cada uno de los procesos que
hacen parte de la empresa. Brindándoles una ventaja de poder tomar decisiones en base
a datos cuantificables. Además de ser de código abierto y también bajo licencia para las
personas que requieren de módulos más avanzados.

1.1 Análisis de necesidad.

La empresa Fashion center “la fábrica” se dedica a la venta de prendas de vestir orientado a las
todos los estilos de los clientes, por lo tanto, dentro de sus procesos para que todo esto sea
posibles hay muchas actividades que se necesitan mantener en constante actualización y que
permitan realizar a los encargados la gestión de compras, gestión de ventas, contactos,
inventario, gastos, tanto como la necesidad de seleccionar a los proveedores, enviar
presupuestos, la utilización y seguridad de las facturas físicas propensas a perdida ya que
generaría gastos innecesarios.

Fashion center “La fábrica” al contar con el ERP está en la posición de adaptarse a la tecnología
que le permitirá mejorar sus procesos así mismo generando beneficios ya que contaría con un
sistema que le permitiría contar con nuevos módulos como lo es ventas online, facturas
electrónica que cumplirá con las nuevas normas del estado peruano así mismo el marketing de
la empresa estará dirigida al público en general para ganar nuevos clientes potenciales
interesados en contar con una mejor calidad de atención y posicionarse de manera más rápida
en el mercado competitivo en donde la información y el tiempo son importantes.

Fases de la MSSE (II)

FASE 1. Selección del ERP.
1. Documentar necesidad (II)
1.2 Determinar equipo de proyecto.

Dirección:
Lilibeth Pita Sánchez: Responsable de la gestión de la empresa.
Gerente del proyecto:
Alexandra Herrera: Responsable de coordinar el proyecto.
Equipo del proyecto:
Arias Hernández, Efraín; Arroyo Ramírez Christina: Responsables de brindar servicios
TI.
Grupo de usuarios:
Arévalo López, Javier: Encargado de ventas
Alocen Barrera, Marina: Encargado de caja
Ramírez Carrillo, Cesar: Administrador

Grupo de calidad:
Romero Vera, Luis: Personal capacitado para el uso de las metodologías de
planificación y desarrollo de sistemas.

Consultor externo:
Cortez Lozano, Jefferson: Experto en la selección de un ERP que se adecue a los
requerimientos de la empresa.

Fases de la MSSE (III)

FASE 1. Selección del ERP.
2. Primera Selección (I).
2.1 Búsqueda en el mercado.
Odoo es un sistema ERP integrado y de software libre
Multiplataforma de fácil manejo, posee una importante comunidad
de desarrolladores permitiendo combinar se entre si.

Caracteristicas:
Género: ERP, CRM
Programado: JavaScript y Python
Sistema Operativo: Windows, Linux, Unix, MacOSX, Android

Fases de la MSSE (IV)

FASE 1. Selección del ERP.
2. Primera Selección (II).
2.3 Entrevistar posibles candidatos y recopilar
información.
Sitio web:
Contactos: Este módulo es importante ya que
registraremos los datos necesarios de los clientes así
mismo de los proveedores.
Compras: Este módulo nos sirve para realizar
solicitudes al proveedor respecto a los pedidos a realizar.
Empleados: Permite ingresar los datos personales de los
colaboradores de la empresa.
CMR: Con su implementación en las empresas permite
analizar y gestionar los datos necesarios para ejecutar
campañas de marketing y segmentar a los clientes en
función de sus intereses.
Ventas:
Facturación:
Chat en vivo: Modulo usado en la web cuenta con un
operador que soluciona las dudas e inquietudes de los
clientes en tiempo real.
Sirve como ventana de atención y ayuda al cliente.
Inventario:
Gastos: se ingresas los gastos tanto de transporte,
mantenimiento y otros gastos.

Fases de la MSSE (V)

_ FASE 1. Selección del ERP.
_ 2. Primera Selección (III).
_ 2.4 Armado listado de criterios
Fases de la MSSE (VI)
_ FASE 1. Selección del ERP.
_ 2. Primera Selección (IV).
_ 2.5 Evaluar los candidatos.

Fases de la MSSE (VII)

_ FASE 1. Selección del ERP.
_ 2. Primera Selección (V).
_ 2.6 Documentación de la selección y armado del
plan de trabajo.

Fases de la MSSE (VIII)

_ FASE 1. Selección del ERP.
_ 3. Selección Final (I).
_ 3.1 Organizar visitas a los proveedores.

3.2 Demostración del producto.

Fases de la MSSE (IX)

_ FASE 1. Selección del ERP.
_ 3. Selección Final (II).
_ 3.3 Decisión final - negociación.

Fases de la MSSE (X)

_ FASE 2. Selección del Equipo de Consultoría.
_ 1. Documentar bases de la búsqueda.
_ 1.1 Organizar la búsqueda.

1.2 Armado de un listado de criterios para

seleccionar la consultora.
Fases de la MSSE (XI)
_ FASE 2. Selección del Equipo de Consultoría.
_ 2. Selección de candidatos (I).
_ 2.1 Entrevistar posibles candidatos y recopilar
información.

Fases de la MSSE (XII)

_ FASE 2. Selección del Equipo de Consultoría.
_ 2. Selección de candidatos (II).
_ 2.2 Evaluar los candidatos.

2.3 Decisión final - negociación.

Fases de la MSSE (XIII)

_ FASE 3. Presentación y Planificación General
del
Proyecto.