GERENCIAMIENTO DE

PROYECTOS
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Proceso de
Ejecución

Proceso de
Planificación

Proceso de
Iniciación

Proceso de Control

Proceso de Cierre

Inicio de Fase
Time
Final de Fase
 Procesos del Área Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
de Conocimiento Control
Gestión de *Acta *Plan de Gestión de Proyecto *Gestionar la *Supervisar y *Cierre del Proyecto
Integración del constitución Ejecución de Controlar el
Proyecto Proyecto Trabajo.
*Control de
cambio

Gestión de Alcance *Recolectar requerimientos *Verificar el

*Definir Alcance Alcance
*Estructura desglose trabajo *Controlar el
Alcance

Gestión de Tiempo *Definir Las Actividades *Controlar

*Secuencia de Actividades Cronograma
*Estimar Recursos
* Estimar Duración de
Actividades
*Desarrollo de Cronograma

Gestión de Costos *Estimación Costos *Controlar

* Presupuesto Costos

Gestión de Calidad *Planificar la Calidad * Aseguramiento de *Control de

la Calidad Calidad
 Procesos del Área Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
de Conocimiento Control
Gestión de Recursos *Identificar los *Planificar Recursos Humanos * Adquirir el Equipo del
Humano Stakeholders Proyecto
*Desarrollar el Equipo
del Proyecto
*Gestionar el Equipo
del Proyecto

Gestión de *Planificar las Comunicaciones *Distribuir la * Informar sobre

Comunicaciones Información Rendimiento
*Gestionar
expectativas de
Interesados
Gestión de Riesgos *Planificar la Gestión de Riesgos *Seguimiento y
* Identificar los Riesgos Control de Riesgos
* Análisis de Cualitativo
* Análisis Cuantitativo
* Planificar Respuestas al Riesgo
Gestión de Compras *Planificar las Compras *Realizar las *Administrar * Cierre de las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
 Gestión de los Costos del proyecto
La gestión de Costos debe incluir los procesos
necesarios para asegurarnos que el proyecto
cumpla con el presupuesto establecido

1- Planificación de Recursos
2- Estimación de Costos
3- Presupuesto de Costos
4- Control de Costos
Gestión del Costo del proyecto

Planificación de Recursos
Se basa en determinar que recursos físicos y que
cantidades de cada uno debe usarse para realizar
las actividades del proyecto.

• Estructura Analítica de un Proyecto (WBS)

• Información histórica.
• Alcance claramente definido
• Descripción del grupo de recursos
 Gestión de Costos del proyecto

Estimación de Costos:
• Consiste en hacer aproximaciones de cuanto
costarán los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto (mano de obra,
materiales, equipos, asesores, alquileres,
contingencias, etc
• Importante: Ser realista, no substimar ni sobre
estimar
• Que participen los que van a ejecutar el
proyecto: Compromiso !!
Gestión de Costos del proyecto
Estimación de Costos (técnicas)

1. Estimación de analogías (top down):

Utilizar como base los costos de
proyectos similares y consiste en la
asignación de una proporción del costo
total del proyecto a cada partida de la
EDT
Tiene grado bajo de precisión pero es
rápido.
Gestión de Costos del proyecto
Estimación de Costos
2. Estimación ascendente, (Bottom-up), es la
estimación de costos individuales que
luego en la suma tendremos el proyecto
total. Es un análisis más detallado y
requiere más información
(EDT/cronograma/entegables) y es más
preciso
3. Estimación paramétrica: estimación en
base a información histórica y uso
estadístico de regresiones
Gestión de Costos del proyecto

Histogramas de recursos:
a) Asignar responsables para cada actividad del
proyecto de acuerdo a la programación Gantt

a) Permite ver como se utiliza el recurso asignado

b) Permite revisar sobreasignaciones y buscar

soluciones (nuevos recursos o demorar el
proyecto??)
 Gestión de Costos del proyecto
Amolador
6

0
 80

70

60

50

40

30

20

10

Oficial Aislador
Gestión de Costos del proyecto

Amolador
Oficial Cañiasta
Oficial Civil
Oficial Electricista
Oficial Instrumentista
Oficial Manteador
Oficial Soldador
Ayudante
Gestión de Costos del proyecto

Elaboración Presupuesto
Una vez identificados los recursos y estimado
sus costos, se arma el presupuesto.
1. Presupuesto siempre va unido al cronograma
de tiempos y agenda de trabajo.
2. Línea base (línea S): costos acumulativos a
través del tiempo. Muy importante para
analizar desvíos presupuestarios y desempeño
de costos
Gestión de Costos del proyecto

Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado

(EVM Earned value management)
 Ayuda al equipo de dirección del proyecto a
evaluar y medir el desempeño y avance del
proyecto, integrando las mediciones del
alcance del proyecto, costo y cronograma y
comparándolas con la línea base –curva S-
definida al inicio del proyecto
Gestión de Costos del proyecto

Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado

(EVM Earned value management)
 Costo presupuestado (P=PV)

 Costo real devengado (C= AC)

 Valor del trabajo realizado ( T= EV)

 Desvíos presupuestarios
 Gestión de Costos del proyecto

Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado

(EVM Earned value management)

 Desvíos presupuestarios
 Indice de desempeño de Costos (IDC)
 IDC= T/C
 Indice de desempeño de Agenda (IDA)
 IDA= T/P
 Estimación de Costos al finalizar el proyecto
= Costo Estimado original/IDC
 Estimación de Plazos al finalizar el proyecto
= Plazo Estimado original/IDA
Gestión de Costos del proyecto
Costo presupuestado enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL
Diseño 1.500 1.500 3.000
construcción 2.000 2.000 2.000 6.000
Ensamble 1.000 1.000
IDC (Índice desempeño costos) 0,75
TOTAL 1.500 1.500 2.000 2.000 2.000 1.000 10.000

Costo Acumulado 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000

IDA (Índice desempeño agenda) 0,86
% acumulado 15% 30% 50% 70% 90% 100%

Costo final (costo presup/IDC) 13.333

Costo Real enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL
Diseño 1.000 1.000 2.000
construcción 2.000 4.000 6.000 Plazo final (plazo orig/IDA) 7,00 meses
Ensamble -

TOTAL 1.000 1.000 2.000 4.000 - - 8.000

Costo Acumulado 1.000 2.000 4.000 8.000

% acumulado 10% 20% 40% 80%

Costo final (si eficiencia fuera presupuesto) 12.000
% terminación enero febrero marzo abril mayo junio Presupuesto
Diseño 80% 100% 100% 100% 3.000 Costo final (si eficiencia fuera trabajada) 13.333
construcción 20% 50% 6.000
Ensamble 1.000

Costo final (si eficiencia fuera trabajada y no

Valor del Trabajo enero febrero marzo abril mayo junio podemos atrasarnos) 15.556
Diseño 2.400 3.000 3.000 3.000
construcción 1.200 3.000
Ensamble

TOTAL 2.400 3.000 4.200 6.000 - -

Gestión del valor ganado (EVM Earned value
management)
Gestión de la Calidad del proyecto

Incluye los procesos necesarios para que el proyecto

satisfaga los objetivos para los que fue desarrollado.
Gestión de la Calidad

1. Planificación de Calidad.

2. Aseguramiento de la Calidad

3. Control de la Calidad

4. Herramientas y técnicas para control calidad

Gestión de la Calidad
Planificación de la Calidad.

1. Plan de Gestión de Calidad: sirve para identificar

los standards y procedimientos que son relevantes
para el proyecto y como cumplir con ellos.
2. Calidad del producto: características que
confieren aptitud para satisfacer al cliente
3. Calidad del proyecto: Políticas de calidad de la
organización
3. Análisis costo/beneficio:
. Calidad óptima
Gestión de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad.
Es la implementación de la planificación del
sistema de calidad para asegurar que el
proyecto satisfará los estándares de calidad
relevante.
Gestión de la Calidad
Control de Calidad.
Monitoreo de los resultados del proyecto para
determinar si cumple con la calidad estandar y la
identificación de las alternativas para eliminar las
causas de resultados insatisfactorios.
Gestión de la Calidad
Herramientas y técnicas para el control
de calidad
1. Inspección
2. Diagramas de control de bandas (límite
max. y min.)
3. Diagrama Pareto: un número
relativamente pequeño de causas,
produce la mayoría de los problemas
4. Diagramas de flujo de procesos
5. Diagramas causa-efecto
Gestión de los recursos Humanos del proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurar el uso

más efectivo de las personas involucradas en el
proyecto.
Gestión de los recursos Humanos del
proyecto
 Liderazgo, comunicación, negociación.
 Delegación, motivación, entrenamiento,
aprendizaje, manejo de conflictos.
 Evaluación de performance, reclutamiento,
retención, relaciones laborales regulaciones
de salud y seguridad
 y otros temas relacionados con la
administración de funciones de recursos
humanos
Gestión de los recursos Humanos del proyecto

Se distinguen 4 procesos:
1- Planificación de recursos humanos (roles,
relaciones y responsabilidades del proyecto)
2- Adquisición equipo de trabajo: incorporación
recursos
3- Desarrollo del equipo de proyecto:
capacidades / logros
4- Gestión del equipo: liderazgo
/seguimiento/evolución
Gestión de los recursos Humanos del proyecto

Planificación Organizacional
• Involucra la identificación, documentación y
asignación de los roles de un proyecto,
responsabilidades y relaciones de información.

• Matriz de responsabilidades
Gestión de los recursos Humanos del
proyecto
Gestión de las comunicaciones del proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar

la generación, recolección, difusión,
almacenamiento y disponibilidad de la
información de un proyecto en tiempo y forma.
Es el vínculo crítico entre las personas, ideas
e información necesaria para el éxito del
proyecto.
Gestión de las comunicaciones
• Planificación de las comunicaciones
• Distribución de la Información
• Información resultados
• Gestión de los interesados
 Gestión de las comunicaciones

Planificación de las comunicaciones:

• Se define destinatarios de la información,
cuando la necesitan y como se entrega
• Resultado: Plan de comunicación:
• Estructura de archivos
• Estructura de distribución
• Descripción de información
• Agenda
• Actualización del plan
 Gestión de las comunicaciones

Distribución de la información:
• El objetivo es lograr que la información
necesaria esté disponible para los interesados
en tiempo y forma

Información de los resultados:

• Distribuir información sobre avance proyecto
para mostrar a los interesados como se están
usando los recursos, avances y estimaciones a
futuro.
 Gestión de las comunicaciones
Gestión de los Interesados:
• El líder del proyecto debe satisfacer las
necesidades de los Interesados.
• Debe identificar los interesados, resolver los
conflictos de intereses
• Informar acorde a las necesidades /
expectativas de los interesados
Gestión de Abastecimento del proyecto

Procesos requeridos para la adquisición de

bienes y servicios para la organización.
1. Compras
2. Logística
3. Recepción/control
4. Almacenamiento
Gestión y planificación de Compras:
La gestión de compras incluye la selección de
proveedores de mercaderías y servicios, la
negociación de precios y términos de compra y
asegurar que cumplan con los requisitos solicitados
por el usuario.
Gestión y planificación de Compras:

• Adquirir adecuadamente materias primas, materiales,

suministros, equipos y servicios necesarios para que la
organización desarrolle sus operaciones de forma
satisfactoria
• Mantener un flujo ininterrumpido de bienes y servicios para
el normal funcionamiento de la organización
• Mantener un adecuado nivel de inventario (stock) de
materiales en el almacén, de acuerdo a los objetivos de la
organización
• Maximizar los niveles de Calidad
• Desarrollar y evaluar proveedores competitivos y confiables
Desarrollo de proveedores
Desarrollo de proveedores
Desarrollo de proveedores
 Desarrollo de proveedores:
Posicionamiento de Mercado

Alto DIVERSIDAD DIVERSIDAD EQUILIBRIO

Fortaleza
Medio DIVERSIDAD EQUILIBRIO CONCENTRACION
CONCENTRACION
de clientes

Bajo EQUILIBRIO CONCENTRACION CONCENTRACION

CONCENTRACION

Bajo Medio Alto

Fortaleza de proveedores
 Posicionamiento de Mercado

DIVERSIDAD CONCENTRACION
Abrir para aumentar competencia
Sumar volumen para maximizar posición
VOLUMEN Sumar volumen para generar beneficios de
negociadora
economía de escala
PRECIO Negociación agresiva Búsqueda precio razonable

CONTRATO Spot/corto plazo Acuerdo de largo plazo

Activar desarrollo propio
COMPETENCIA Mantener contactos activos
Desarrollar nuevos
STOCK Mínimo Mantener stock estratégicos

HACER/COMPRAR Comprar Hacer / autoabastecer

Mantener el conocimiento de nuevas tendencias
SUSTITUTOS I&D propio
I&D del proveedor
LOGISTICA Minimizar costos Asegurar stocks
Muchas Gracias
 Contactos
 Ing Mario Soruli Tel : (+54) 0261 152441360
 E- mail : msoruli@b7-consulting.com

 Ing Daniel Clerici Tel : (+54) 0261 155365925

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