ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL JARDIN DE NIÑOS

SAN JUAN DE DIOS DISTRITO DE VILCABAMBA, PROVINCIA DE DANIEL
ALCIDES CARRION - PASCO”
PREPARADA POR: Director de Proyecto: Ysla Bazan, Annie FECHA 10 10 2017

REVISADA POR: Representante Legal: Correa Paucar, Marycruz FECHA 11 10 2017

APROBADA POR: Rep. Legal: Vela Amasifuen, Melanie FECHA 12 10 2017

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

Ingenieros civiles, contratista, el responsable de la ejecución será el Ministerio de Educación, ubicado

en el Distrito de Vilcabamba, provincia de Daniel Alcides Carrión – Pasco”
El presente proyecto mejorara la calidad educativa en el jardín de niños de San Juan de Dios. Por ello
el proyecto cuenta con las siguientes características funcionales:

- Las dos aulas a construirse tendrán un área de 49.00 m2 cada una.

- Dos servicios higiénico tanto para varones y mujeres con un área de 12.00 m2 las dos.
- Un salón de usos múltiples de 49.00 m2.
- Una dirección de 24.00 m2.
- Un sala para profesores de 25.00 m2.
- Un almacén de 20.00 m2.
- Patio de formación.
- Área de juegos para niños.
El servicio de mantenimiento del Jardín lo ejecutara el Ministerio de Educación.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA 2. PROPOSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN

Brindar una mejor calidad en la educación a la Ser reconocidos por el Ministerio de Educación y la Municipalidad
población llevando a sus niños al Jardín Distrital de Vilcabamba como el proyecto culminado con cero
accidentes de trabajo.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Costo: el proyecto deberá terminar dentro del presupuesto asignado S/.931,992.00 nuevos soles.
Tiempo: el proyecto debe terminar en menos de 120 días calendario.
Alcance: Obras provisionales, trabajos preliminares, movilización de materiales, equipos y herramientas, control
de calidad movimiento de tierras, obras de concreto simple, obras de concreto armado
Calidad: el proyecto deberá regirse a las especificaciones técnicas contempladas en el proyecto y a las norma
de construcción Peruana.
 4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El proyecto se ejecutara por modalidad de contrata

5. INTERESADOS CLAVES
 Gerente de Obras : MDV
 Director del proyecto: ARANIBAR
 Presidente de la comunidad: Comunidad al que pertenece el Jardín San Juan de Dios
 Alcalde: MUNICIPALIDAD Distrital De Vilcabamaba
 Jefe de operaciones: Maestro de Obra
 Presidente de Apafa: Jardin San Juan de Dios
6. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
 Culminar el proyecto cumpliendo con lo establecido en: tiempo, costo, calidad y alcance previstos.
 Acuerdos con los proveedores para la provisión oportuna de materiales.
 Lograr cero accidentes de trabajo.
7. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
CRITERIO DE
DESCRIPCION DUEÑO ACEPTACION
Requisitos de gestión de proyectos
El tiempo de ejecución no debe exceder los El informe del SPI (índice de
120 días calendarios. Director de Proyectos rendimiento del cronograma) se
presentara los lunes por la mañana.

Se debe concluir la obra con Gerente de Seguridad El informe de índice de accidentes se

cero accidentes de trabajo Ocupacional presentara los lunes por la mañana.

Cumplir con los acuerdos del Administrador de Contrato Administrar el contrato de obra
Contrato. evitando controversias pendientes al
final del contrato.
Realizar acta de entrega de Director de Proyecto Verificación física y dar conformidad
proyecto al proyecto para concluir con la
aceptación.
Requisitos del producto
Se aplicara una garantía de construcción de Director de Proyecto Conforme a las cláusulas
7 años. contractuales

8. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el mejoramiento del servicio educativo con 2 aulas a construirse, dos
servicios higiénicos, Un salón de usos múltiples, una dirección, una sala para profesores, un
almacén, un patio de formación, una área de juegos para niños. La finalidad es brindar buena
calidad educativa a los niños del jardín.
9. SUPUESTOS
 No existirá huelgas y paralizaciones convocadas por el Sindicato de Trabajadores de Construcción Civil
que afectaría el cronograma de actividades.
 El personal recibirá charlas de seguridad a fin de evitar accidentes de trabajo.
 No existirá malestar y/o quejas de los pobladores afectados por los trabajos.
 Supervisión idónea que solucione problemas y garantice la calidad del proyecto.

10. RESTRICCIONES
 Las coordinaciones con las entidades gubernamentales para obtener permisos, serán por cuenta del
cliente.
 Las caídas de lluvias temporales en el proyecto afectan y limitan el normal avance del proyecto.
 El trámite burocrático en las oficinas del cliente, afectan las gestión administrativa del proyecto.
  Para la mano de obra, se tiene que usar como mínimo 30% del personal de las comunidades cercanas al
proyecto.
11. RIESGOS
 Condiciones climáticas desfavorables como: lluvias, huaycos, máximas avenidas, derrumbes, sismos, etc.
que pueden alterar el ritmo normal de trabajo del proyecto, afectando el objetivo de concluir antes del
plazo previsto.
 Escasez de Mano de Obra Calificada en la especialidad podría perjudicar los objetivos de calidad del
proyecto.
 Salida intempestiva del Director de Proyecto por amenazas de grupos paramilitares, esto afectaría los
objetivos de proyecto en tiempo, costo y calidad, debido a la ausencia del líder del proyecto.
12. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Ítem Hito o evento Autoridad que lo Fecha planeada
significativo aprueba
A1 Firma del contrato con Ministerio de
el Ministerio de Educación
Educación
A2 Entrega de la obra a Contratista
Renovar
A3 Culminación de obras Ministerio de
preliminares Educación –
supervisión
A4 Fin del proyecto Ministerio de
(entrega informe de Educación
liquidación)
13. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO

FASES MONTO (S/.)

001 CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA 407,128.65
002 AREA DE JUEGOS 34,479.57
003 PATIO DE FORMACION 50,785.01
004 JARDINL6 48,519.84
005 CERCO PERIMETRICO 115,756.90
006 EQUIPAMENTO E IMPLEMENTACION 34,429.13
007 CAPACITACION 18,874.18
008 MITIGACION E IMPACTO AMBIENTAL 25,020.14
(CD) 734,993.40

COSTO DIRECTO 734,993.40

GASTOS GENERALES 10% 73,499.34
UTILIDAD 10% 73,499.34
TOTAL DE PRESUPUESTO 881,992.00
SUPERVISION DE OBRA 5.66% 50,000.00
PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA 931,992.00
 14. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO
CRITERIOS DE PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN EVALUADOR
ÉXITO
Culminar el proyecto - Controlar la curva S y el indicador SPI del
cumpliendo con lo proyecto. Gerente de control
establecido en: tiempo, - Controlar el indicador CPI del proyecto. de proyecto
costo y calidad esperada. - Evaluar los resultados del sistema de control
de calidad
Contar con Juicio de - Aplicar los procedimientos del sistema de Gerente de recursos
Expertos en la etapa de contratación para el personal. humanos
ejecución de proyecto, - Evaluar resultados del desempeño laboral
eso conlleva a la de los especialistas
Contratación de
especialistas.
Acuerdos con los - Seguimiento y Administración de contratista Administrador de
proveedores para la contratos
provisión oportuna de
materiales
Lograr cero accidentes de - Controlar los índices de accidentes del Jefe de prevención
trabajo. proyecto y la cantidad de HH pérdidas en el de riesgos
proyecto.
- Supervisar los trabajos en campo, realizar
charlas y capacitar al personal
APROBACION DEL PROYECTO
REPRESENTANTE LEGAL
15. AUTORIDAD ASIGANADA
El Gerente de Proyecto tiene la autoridad para delegar actividades y responsabilidades relacionadas con
la organización, cronogramas, presupuesto, contratación, y demás aspectos internos dentro del desarrollo
Del Proyecto, cumpliendo con la ética y responsabilidad social.
La autoridad asignada para el uso de recursos son:
- Autoriza todas las compras de equipos y materiales necesarios para el proyecto hasta por un
monto de S/ 200,000.00 nuevos soles.
- Aprueba la contratación del personal necesaria para la ejecución del proyecto.
- Aprueba valorizaciones de subcontratistas o proveedores.
- Aprueba la contratación de alquileres de equipos
- Evalúa y aprueba la presentación de la valorización con el cliente.
- Decide los cambios que pueda haber en el Proyecto hasta un monto de S/. 20,000 y tiempo de 2
Días calendario.
RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO Plano de ubicación del proyecto
Informe de caso de negocio, actas de reunión
 REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO:
PREPARADO Director de Proyecto: Ysla Bazan, Annie FECHA 10 10 2017
POR:
REVISADA POR: Representante Legal: Correa Paucar, Marycruz FECHA 11 10 2017
APROVADA POR: Rep. Legal: Vela Amasifuen, Melanie FECHA 12 10 2017
Nombres y Organización Cargo Información Necesidad y Influencia Requisito Criterio de
apellidos de Contacto Expectativa Aceptación
I P E S C
Ysla Bazan, Que el proyecto Ejecución
Annie ARANIBAR Director de glozano@cip.co culmine con F/A F/A F/A F/A F/A antes del Ejecutar antes
Constructores Proyecto m.pe éxito plazo de los 120 días
proyectado

Rosas Noreña F/A F/A F/A F/A F/A Ejecución Ejecutar antes
Marlene Gerente Gobierno Que el proyecto antes del de los 120 días
MDV General Regional de culmine con éxito plazo
Pasco proyectado

Que los
Morales Aquino ARANIBAR Cel. 987908654 interesados F/A F/A F/A F/A F/A Lograr la Evitar informe
Juana Constructores Residente queden satisfecho Calidad del de
con el proyecto Proyecto Observaciones
Que los
Arias López Rubén PARAISO AZUL Supervisor Cel. 678543012 interesados F/A F/A F/A F/A F/A Lograr la Evitar informe
constructores queden satisfecho Calidad del de
con el proyecto Proyecto Observaciones
Local
Rojas Caballero Municipalidad Alcalde Municipalidad Que el proyecto F/A F/A F/A F/A F/A Plazo de Ejecutar antes
Pedro Distrital de Distrital de se haga realidad ejecución de los 120 días
Vilcabamba Vilcabamba

Presiente de Oportunidad de Acordar Cupos de 5

Panduro Robles Comunidad de la Comunidad de trabajo para F/R F/R F/R F/R F/R cuantos trabajadores
Manuel Vilcabamba comunidad Vilcabamba población personales se permanentes en
contratara la obra
Que el Jardín San
María Olortegui Comunidad de Presidente Jardín San Juan Juan de Dios F/A F/A F/A F/A F/A
Vizcarra Vilcabamba de Apafa de Dios tenga un
infraestructura
renovada

Leyenda
I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre
F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja
Se debe colocar dos letras en una o más columnas de los grupos de proceso (Ej. F/A = Favorable Alta; C/R = Contraria
Regular)