Temario Fast Excel

Temario Fast Excel:
Excel Básico:
1. Identificar los elementos de la interfaz
 La Barra de título
 Botones de control
 Barra de herramientas de acceso rápido
 La Cinta de Opciones:
 La Barra de fórmulas
 Filas, Columnas y Celdas
 Encabezado de columna
 Encabezados de fila
 Celda y Celda Activa
2. Acciones básicas en Excel

 Abrir un libro de Excel ya existente
 Abrir un libro nuevo en blanco
 Guardar un libro en el equipo
 Cerrar un libro de Excel
 El área de trabajo de la hoja de cálculo
 Desplazarse por la ventana utilizando el teclado
 Desplazarse a una celda en particular
 Introducir datos
3. Tareas básicas en el Libro

 Seleccionar un rango con el mouse, un rango con el teclado, un rango
con el
Cuadro de
nombres
 Seleccionar un rango con el comando Ir a
 Seleccionar filas
Av. La Paz 434 Oficina 302 - Miraflores
Informes@cysvconsultores.com
Teléfono: (01) 288-5439 // Claro / RPC: 9877 64656 // RPM: 943157161
 Seleccionar columnas
 Seleccionar celdas especiales
4. Trabajar con hojas de cálculo

 Añadir una hoja de cálculo nueva
 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
 Eliminar una hoja de cálculo
 Eliminar varias hojas de cálculo al mismo tiempo
 Mover una hoja de datos con el ratón
 Mover una hoja con Mover o copiar
 Mover varias hojas al mismo tiempo
 Copiar y mover hojas de cálculo a otro libro
 Ocultar una hoja de datos
 Mostrar una hoja de cálculo oculta
 Vistas de una hoja de cálculo
 Cambiar el número predeterminado de hojas de un libro
5. Trabajar con datos

 Introducir el mismo dato en varias celdas al mismo tiempo
 Completar el dato de forma automática al escribir
 Copiar contenido de celdas adyacentes en Excel
 Introducir una serie de números con el controlador de relleno
 Introducir datos con el comando Rellenar
 Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo
6. Cómo mejorar la apariencia aplicando formatos

 Aplicar formato a una celda

7. Inserción y edición de fórmulas
 ¿Qué es una fórmula?
 Crear fórmulas
 El paréntesis
 Editar con la barra de fórmula
 Operaciones aritméticas
8. Funciones predefinidas de Excel

 ¿Qué es una función?
 Cómo trabajar con funciones
 Categorías de funciones
 Ejercicios prácticos con funciones
 Funciones Matemáticas
 Función Suma, Promedio, Máximo, Mínimo, Contar, Contara,
K.Esimo.Menor, K.Esimo.Mayor, Redondear, Redondear.Menos,
Redondear.Mas, Pi, Aleatorio, Aleatorio.Entre
 Función Subtotales
9. Cómo presentar visualmente la información

 Introducción
 Gráficos recomendados en Excel 2013
 Tipos de gráficos disponibles
 Gráficos de columnas o Barras, de línea, circulares
 Minigráficos

Excel Intermedio:
1. Repaso de fórmulas y funciones I

2. Funciones
 ¿Qué es una función?

 Cómo trabajar con funciones
 Función Contar.Si, Sumar.Si, Promedio.Si, Contar.Si.Conjunto,
Sumar.Si.Conjunto, Promedio.Si.Conjunto.
 Función MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA,
DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, COINCIDIR, LARGO,
CONCATENAR
 La función AÑO,MES, Dia
 La función HOY(), AHORA(), FECHA.MES, HORA, MINUTO,
SEGUNDO
 La Función SI, SI anidado,
 La función Y
 La función O
 Función BUSCARV, BUSCARH
3. Listas Personalizadas, Ordenar y filtrar
 Listas personalizadas
 Creación de una Lista Personalizada
 Formato Condicional, Condicional Rápido, Condicional Avanzado
 Usar una fórmula para aplicar formato condicional
 Formato de Conjunto de Iconos
 Ordenar y Filtrar
 Ordenar por lista personalizada
 Filtrar un rango de datos
 Eliminar Filtro

4. Filtros Avanzados
 Consideraciones para la creación de una lista de datos con Excel

 Examinar una Base de datos empleando paneles
 Inmovilizar Primera Fila Superior o Primera Columna
 Inmovilizar Filas Y Columnas
 Filtros Avanzados
 Eliminar Filtro
 Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores
de texto que comparten algunos caracteres pero no otros
 Filtrar utilizando una fórmula
5. Herramientas de datos
 Validación De Datos
 Caso A: Validación de datos Numéricos (Vale también para fechas)
 Caso B: Lista de Validación
 Caso C: Longitud de Texto
 Caso D: Personalizada
 Consolidar Datos
 Consolidación por Posición
 Consolidar por categorías
 Convertir texto en columnas en Excel
 Quitar duplicados

6. Informes de tabla y gráficos dinámicos
 Tablas dinámicas
 Principales Partes de Una Tabla Dinámica
 Cambiar el tipo de Operación
 Agrupaciones
 Campo Calculado
 Actualizar una Tabla dinámica.
 Listas de Datos
 Gráficos Dinámicos

Excel Avanzado:
1. Funciones
 Función de Base de datos:
 BDSuma, BDContar, BDContara, BDPromedio, BDMax, BDMin y

BDExtraer.
 Funciones lógicas
 Relaciones y valores lógicos

• Comparación de títulos
• Expresiones complejas
 Toma de decisiones
• Uso de decisiones para evitar errores
 Anidación de expresiones y decisiones
 Operaciones condicionales
 Selección de valores de una lista
 Funciones de Búsqueda de datos
 Manipulación de referencias
• Número de filas y columnas
• Desplazamiento de referencias
 Búsqueda y selección de datos
• Encuentro de coincidencias
• Selección directa de un dato
• Búsqueda en filas y columnas


 Otras funciones de interés
 Manipulación de texto
• Códigos y caracteres
• Unión de cadenas
• Extracción de caracteres
• Búsquedas y sustituciones
• Conversiones y otras operaciones
 Trabajando con fechas
• Funciones informativas
• Funciones operacionales
 Funciones Web
 Información diversa
2. Controles de Formularios
 Controles personalizados
 Formato de control
 Elaborar Formularios en la hoja
3. Macros
 Trabajar con la grabadora de macros
 Grabar una macro
 Ejecutar las macros usando métodos abreviados
 Ejecutar las macros sin usar métodos abreviados
 Asignar una macro a un botón
 Ver el código de la macro
 Modificar el código de la macro
 Eliminar una macro
 Asignar una macro a un botón de alguna barra de herramientas
 Introducción al Visual Basic Aplicación
• Objetos, métodos y propiedades
• Usar el editor del Visual Basic


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2. Acciones básicas en Excel

3. Tareas básicas en el Libro

4. Trabajar con hojas de cálculo

5. Trabajar con datos

6. Cómo mejorar la apariencia aplicando formatos

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8. Funciones predefinidas de Excel

9. Cómo presentar visualmente la información

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1. Repaso de fórmulas y funciones I

 ¿Qué es una función?

3. Listas Personalizadas, Ordenar y filtrar

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 Consideraciones para la creación de una lista de datos con Excel

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 Función de Base de datos:

 BDSuma, BDContar, BDContara, BDPromedio, BDMax, BDMin y

 Relaciones y valores lógicos

 Funciones de Búsqueda de datos

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