UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA

(LAURATE INTERNACIONAL UNIVERSITIES)

DESCRIPCION DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: ONG

DIRECCION DE LA EMPRESA: Colonia Palmira.

TITULO DEL PUESTO: Administradora

______________________________________________________.
________________________________________________________________.
DEPARTAMENTO/SECCION: Administración
___________________________________________________.

CÓDIGO DEL PUESTO: No tienen codigos

TITULO DEL PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador General

_____________________________________________.

TITULO DEL PUESTO/SUBORDINADO: Asistente Administrativo

________________________________________________.
 Coordinador General

Asistente
Administrativo

Administracion de los recursos economicos, control y contabilizacion de los mismos.

 II. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Control y ordenamiento de acopio documental de la asociación .

2. Asistencia en todo lo relacionado con la coordinación.
3. Llevar el control de la documentación de la oficina de coordinación.
4. Control presupuestario de proyectos.
5. Elaboración de cheques en ocasiones.

FUNCIONES
FUNCIONES SEMANALES
DIARIAS

1. ___ 1. Asistir a las reuniones de ANAFAE. ___

2. ___ __
3. ___
4. ___ 2. Apoyar a la coordinación relacionado a informes de avances. __
5. __
6. ___ 3.Mantener actualizada la información, comunicación y correspondencia
__ de la oficina .
 FUNCIONES DIARIAS
FUNCIONES MENSUALES

1. ___ 1. Llevar la contabilidad de los fondos de los proyectos. __

2. ___ __
3. ____2. Presentación de estados financieros __
4. ___ ___
5. ____3. Control presupuestario.
___ ___
6. 4 ___
4
4. Control
presupuestario.______________________________________________________

III. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Relaciones Internas:

Contacto con algún departamento o puesto:

Tienen relación con los empleados.

Razones:
Reuniones de trabajo, disposición de la coordinación; para coordinar actividades.

Relaciones Externas:

Contacto con otras empresas:

Donantes cooperación
Miembros de la organización Coordinación de actividades.
Proveedores Pagos y cotizaciones
Instituciones Bancarias Transacciones Bancarias
 IV. PERFIL DEL PUESTO:

EDAD 22 año en adelante ESTADO CIVIL

2222222__________________
Casado
GENERO
Soltero(a)
Femenin
o Unión
Masculin Libre
o X Indistinto
XXX Indistint
o

PREPARACION ACADEMICA

¿Cuál es el grado de educación que el puesto requiere para se

desempeño?
_______ EDUCACIÓN PRIMARIA COMPLETA

_______CICLO COMÚN DE CULTURA

GENERAL

_____X__ EDUCACIÓN MEDIA

_______ TÍTULO UNIVERSITARIO

_______ ESPECIALIDAD

_______ MAESTRÍA

_______ DOCTORADO

EXPERIENCIA

¿Cuál es el nivel de experiencia requerido en su puesto de trabajo?

___X____ 1 año a 2 años

_______ 3 años a 4 años

CAPACITACIONES: (DIPLOMADOS, TALLERES O CURSOS PARA
DESEMPEÑAR EL PUESTO)

No se necesita, pero si se tiene mejor.

CAPACIDAD DE MANEJO DEL IDIOMA INGLES (EN PORCENTAJE)

LECTURA: 40% HABLADO: ESCRITURA: 50%

____%

OTROS IDIOMAS

LECTURA: ____% HABLADO: ESCRITURA:

____% ____%

ESFUERZO

¿Qué grado de esfuerzo necesita usted para desempeñar el trabajo?

 MENTAL: FISICO:

_______ Mínimo _______ Mínimo

_______ Moderado _______ Moderado

___X____ Constante ___X____ Constante

_______ Intenso _______ Intenso

CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGOS PROFESIONALES:

¿Se encuentra expuesta a algún tipo de riesgo o enfermedad en su lugar

de trabajo?

___X____ Ninguno (No ocurre)

_______ Poco (Enfermedades de poca relevancia)

_______ Frecuentemente (Expuesto a lesiones parciales)

_______ Muerte en el ejercicio de su puesto

 COMPETENCIAS
Marcar con una X las habilidades, destrezas que como empleado necesita para
su puesto de trabajo.

CONOCIMIENTO Y DOMINIO PERSONAL

____ MOTIVACION ____

DE LOGRO AUTORREGULACION
_X___ AUTOCONFIANZA
X_CONOCIMIENTO
DE UNO MISMO
_X___ FLEXIBILIDAD

_X___ INICIATIVA

__X__ OPTIMISMO

GESTION DE RELACIONES

__X__ LIDERAZGO __X__ TRABAJO EN EQUIPO

Y COLABORAZION

____ CONOCIMIENTO
____ SENSIBILIDAD
ORGANIZACIONAL
INTERCULTURAL

____ GESTION DEL __X__ COMUNICACION

CONFLICTO ORAL
 COGNITIVOS DE RAZONAMIENTO

__X__ PENSAMIENTO SISTEMATICO

__X__ EXPERIENCIA TECNICA O PROFESIONAL

__X__ ANALISIS CUANTITATIVO

_X___ COMUNICACION ESCRITA

__X__ PENSAMIENTO ANALITICO

Condiciones Ambientales:

¿Cuáles son las condiciones ambientales en las que se realiza su

trabajo?

_______ Condiciones Precarias (Difíciles, olores fétidos, etc.)

_______ Trabajo que afecta el bienestar físico y/o mental

_______ Poca ventilación o temperatura desagradable

__X_____ Se labora bajo las mejores condiciones posibles

 AUTORIZACIONES

ELABORADO POR GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FECHA: 19 /11/09

REVISADO
GERENTE DE AREA FIRMA
POR:

AUTORIZAD
O POR: GM/DRH FIRMA