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11 de Abril de 2016

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El conocimiento es una forma de poder y
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Contrapartida número 1981, abril 11 del 2016 El esfuerzo de preparar un ensayo tiene
muy valiosas consecuencias

Supóngase que un contador público suscribe los estados financieros que son enviados a la Rotación de los auditores
respectiva entidad de supervisión gubernamental. Luego de ello se retira del cargo. El
Ya vendrán los casos de desacuerdo
profesional que asume la función introduce las rectificaciones ordenadas por la entre las autoridades y los particulares,
superintendencia, pero se niega a firmar los estados financieros porque él no procesó la que los jueces habrán de resolver
información que les sirve de sustento. Se vence el plazo para volver a enviar los estados a la
autoridad y ésta eleva un pliego de cargos contra la entidad vigilada y contra los dos
contadores, el saliente y el entrante.

Es muy comprensible que los profesionales que llegan a un cargo no quieran firmar
información que no procesaron. Al fin de cuentas, según la Ley 222 de 1995, su firma implica
que “(…) se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al
reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. (…)”.

Por su parte el contador saliente también se negará a firmar los estados financieros,
aduciendo que el no hizo los ajustes ordenados por la entidad gubernamental y que, ya
retirado del cargo, no tiene el deber de hacer nuevas comprobaciones y, además, en principio
no tiene acceso a la información.

Pareciera que los administradores “no tienen velas en este entierro”. Pero no es así. Ellos han
debido convenir con el contador saliente la realización de un trabajo adicional, de manera que
este analizare las rectificaciones ordenadas por la superintendencia, las aprobare o
rechazare, y certificare los estados financieros finales. O, si tal fuere su preferencia, han
debido convenir con el nuevo contador la revisión de las afirmaciones para proceder a
certificar los estados financieros.

Es que el verdadero problema consiste en que ya sea para el contador saliente o para el
entrante, se trata de un trabajo profesional, que da derecho a una remuneración. No puede
seguir haciendo carrera la idea que los contadores deben seguir trabajando sin
compensación.

Las autoridades de supervisión deben obrar con más justicia. Si se les notifica que ha ocurrido
un cambio de contador, deben conceder el plazo necesario para que el nuevo lleve a cabo las
comprobaciones que le impone la ley. No deberían cerrar los ojos ante el problema, como

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también lo hace la DIAN respecto de las declaraciones tributarias.

Obsérvese que un año después, cuando el estado financiero se presenta junto con el
siguiente, los contadores no suelen negarse a certificar los estados comparados. Es que, con
el paso del tiempo y con la celebración y registro de nuevas transacciones, se va haciendo
claro si las cifras de inicio del segundo año son confiables.

En todo esto juega un papel muy importante el subsistema documental de la contabilidad y,


seguramente, se echará de menos el libro de balances, en franco desuso, por parte de
quienes piensan que el libro mayor es suficiente.

Las opiniones expresadas en Contrapartida comprometen exclusivamente a sus autores.

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