20-11-2006 Plano Projecto ENE3

1. Resumo

Actividade : I Encontro Nacional de Estudantes de Engenharia Eléctrotécnica

Local: Coimbra, concentrado no Pólo II da Universidade de Coimbra,
Departamento de Engenharia Electrotécnica e de
Computadores(DEEC)
Duração: 4 dias
Data: 4 a 7 de Abril (sujeito a pequenas alterações)

Contactos:

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Direcção da Comissão ENE email Contacto
Bruno Pinto brunojp83@gmail.com 936321807 / 965576868
João Morais jgmorais@gmail.com 916092678
Pedro Tainha pedrotainha@hotmail.com 913495781
Francisco Nora francisco.nora@gmail.com 916254147 / 965813998
Heitor Marques heitor_josé@hotmail.com 960171943/968415813
Luis Duarte elvinny@hotmail.com 968503528 / 913697277
Prsd. NEEEC/AAC:
Pedro Ramalhete ramalhete.pedro@gmail.com 964572969
Comissão Pedagógica
DEEC:
Prof. Dr. João Pedro de
Almeida Barreto jpbar@deec.uc.pt
Presidente do DEEC/UC:
Prof. Dr. Humberto Jorge hjorge@deec.uc.pt
Conselho Cientifico DEEC:
Prof. Dr. Jorge M. Miranda
Dias jorge@deec.uc.pt

Morada: Pinhal de Marrocos, Polo II da Universidade de

Coimbra, Departamento de Engenharia Electrotécnica, 3030
Coimbra.

Telefone : 239 796 250

Fax: 239 796 200

Endereço de internet: www.ene3.deec.uc.pt

e-mail : ene3@deec.uc.pt ou eneee.coimbra@gmail.com

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2. Missão

Como surgiu o projecto ENE3 (Encontro Nacional de Estudantes de Engenharia

Electrotécnica)

O projecto que abraçamos é fruto de uma vontade de criar um evento capaz

de unir a comunidade de um curso já com bastante história na sociedade
portuguesa. No decorrer do tempo como alunos do curso de Engenharia
Electrotécnica, concluimos que existia a falta de uma plataforma de
comunicação entre os vários cursos do país. Neste último ano depois
algumas experiências na área de organização de eventos decidimos lançar as
mãos á obra e concretizar um sonho que sabemos que nos vai exigir muito
trabalho mas ao qual estamos receptivos.

A Comissão Organizadora do ENE3 é composta por estudantes do

Departamento de Engenharia Electrotécnica da Universidade de Coimbra em
colaboração com Professores do Conselho Cientifico e Pedagógico. Dentro
da Comissão Organizadora contamos com a experiência em áreas ligadas a
organização de eventos destinados a estudantes com elementos que
pertencem ou pertenceram a Associações de Estudantes, Comissões
Organizadoras de Queimas das Fitas, Associações Juvenis de ocupação de
tempos livres entre outras áreas. Cremos que podemos trazer novas ideias
para construir um projecto com sucesso e inovador.

O Encontro Nacional de Engenharia Electrotécnica baseado na comunicação

será um meio de incentivar soluções úteis para uma envolvência mais
presente nos problemas da sociedade. Torna-se por isso um local de
excelência para a comunicação entre o meio académico e as empresas.

Coimbra devido à sua história e localização será o local ideal para um evento
nacional de estudantes universitários.

Sendo o primeiro deste género no panorama nacional, existe a necessidade

da organização ter em conta vários cenários. Para isso trabalhamos, ouvindo
intervenientes pelo panorama estudantil e angariando através da consulta,
novas ideias e vários cenários.

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3. Estudo do mercado alvo do projecto

A Engenharia Electrotécnica tem uma vasta área de participação no panorama

português e que tende cada vez mais a ser predominante com a crescente cultura de
inovação.

A nível Académico

Existem em Portugal cerca de 34 cursos na área de influência da Engenharia

Electrotécnica leccionados em variadas instituições pelo país.
Neste ponto temos mais uma vez de nos cingir a suposições dado que nunca houve
um encontro nacional de Engenharia Electrotécnica mas, utilizando o número de
participantes num encontro com as mesmas caracteristicas( I Encontro Nacional de
Engenharia Informática no ano de 2005 em Coimbra) no qual participaram 300
estudantes universitários, vamos trabalhar utilizando este número como limite
máximo de particpantes.

4. Projecto/ Ideia

O início do projecto tem por definição um dinamismo dentro do

Departamento de Engenharia Electrotécnica e de Computadores da
Universidade de Coimbra que une um grupo de estudantes e a comunidade
docente na organização do mesmo.

O apoio da Associação Académica de Coimbra neste projecto mostra mais

uma vez a vontade de Coimbra fazer um grande evento que atraía a esta cidade a
comunidade universitária de todo o país. Este apoio torna-se uma mais valia na
angariação de patrocínios e apoios, pois os recibos dos mesmos passam por esta
entidade que dá um maior benefício, devido ao seu estatuto fiscal para as
empresas patrocinadoras

O I Encontro Nacional de Estudantes de Engenharia torna-se um grande desafio,

não existindo números para nos podermos guiar, achámos assim credível
arranjar estruturas de apoio dentro duma tabela temporal que nos assegurassem
coordenação.

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Apostar na grande participação de empresas dentro do próprio evento com

benefícios para as diferentes áreas/ramos da Engenharia Electrotécnica(Formato
de patrocínios/ Patrocinador oficial do ramo) assim como empresas de caracter
geral que queiram participar, criação de uma estrutura de exposição e
interacção entre empresas e os estudantes, com um show room dos
patrocinadores. Possibilidade de empresas fazerem workshops e
participarem com oradores em palestras,

Anexo I (modelo patrocínio)

O evento a que nos propomos terá, além de uma componente pedagógica com
palestras e workshop´s, também um cariz lúdico incentivando assim a
participação dos estudantes com actividades desportivas/radicais no final de
cada dia.

Anexo II (calendário prévio de actividades no encontro)

Dentro da própria estrutura interactiva do evento o uso da página de internet a

partir de finais de Setembro para publicitar o evento e que tomará nos dias do
evento um meio de levar as palestras ao show room, e, para o mundo com a
criação de um canal interno de video denominado canal ENE3 que transmitirá as
palestras via projector para o show room e para a internet via live streaming.

Os recursos físicos e de produção necessários

O projecto tem como base a Comissão Organizadora do Encontro Nacional de

Estudantes de Engenharia Electrotécnica e uma lista de colaboradores dentro do
Departamento de Engenharia Electrotécnica tanto do corpo docente como do discente.
Terá também a ajuda de colaboradores de estruturas estudantis de outras universidades,
representantes dos alunos de engenharia electrotécnica. Estas estruturas possibilitarão
assim, um vasto leque de colaboradores formando grupos dirigidos por um coordenador
da Comissão Organizadora.

Recursos humanos necessários:

O número de colaboradores será ajustado ao número participantes no encontro.

Elementos voluntários do curso de Engenharia Electrotécnica da Universidade
de Coimbra, a trabalhar como colaboradores;
Elementos de outras estruturas estudantis do país;
Participação e apoio do Conselho Cientifico e Pedagógico do DEEC;
Criação de grupos no acto de inscrição facilitando a própria estruturação das
actividades;

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Recursos fisicos :

O edificio do Departamento de Engenharia Electrotécnica e de Computadores da

Universidade de Coimbra como espaço central do encontro;
Anfiteatro Central da Faculdade de Ciências e Tecnologia para a sessão de
abertura;
Anfiteatro da Reitoria da Universidade de Coimbra para a sessão de
encerramento;
Espaço e estruturas para o show room no Departamento de Engenharia
Electrotécnica,
Alojamento- Pavilhão e estruturas adjacentes;
Alimentação- Cantinas dos Serviços Sociais da Universidade de Coimbra;
Estrutura de transporte entre pavilhão e o centro do encontro, o DEEC;

5. Estratégia de Marketing e Publicidade

Nesta área fundamental, achamos necessário ter definido uma visão de trabalho
para uma correcta divulgação do próprio encontro pelos seus futuros
interessados:

Página de Internet a funcionar a partir de finais de Setembro com

informações, pré inscrições e inquéritos;
Reunião com todas as estruturas estudantis representantes de estudantes
de Engenharia Electrotécnica(Outubro);
Formação de grupos de trabalho nas várias instituições de ensino de
Engenharia Electrotécnica (Colaboradores) com intuito de divulgação;
Lançamento de um pré cartaz aquando da reunião com os vários
representantes de estudantes;
Lançamento do cartaz final em Dezembro aquando do lançamento das
inscrições on-line por todas as instituções que leccionam Engenharia
Electrotécnica no país;
Novo lançamento de cartazes em finais de Janeiro para incentivar os
últimos indecisos pelas instituições universitárias do país;
Utilização dos meios de comunicação nacionais para divulgação do
evento;
Criação de um canal de televisão ENE3, como veículo publicitário e
divulgação do próprio evento e suas actividades a ser transmitido na
show room e via internet.

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6. Investimento Necessário

Para a realização do projecto a que nos propomos, arrojado mas coerente em que
se destaca a vontade de fazer bem e com dimensão que fique gravado na memória
daqueles que serão o futuro da área da Engenharia Electrotécnica, precisamos da
envolvência de empresas que nos apoem. Neste item tentaremos fazer um
prognóstico de todas as despesas que envolvem este projecto.

Diagrama e legenda sintese do orçamento:

Dados iniciais:
-Número de participantes:300

Publicidade
-Utilização de dez cartazes nas trinta e quatro instituições que leccionam
Engenharia Electrotécnica em três fases(Outubro, Dezembro e finais de Janeiro)
com o preço médio de 0,75 por unidade.
-Banners para as trinta e quatro instituições e utilização no própio encontro com
preço médio por unidade de 4 euros.
-Panfletos nas trinta e quatro instituições em três fases com preço médio de
0,10 euros por unidade.

Alojamento
-Aluguer do pavilhão para alojamento dos participantes com preço por dia de
500 euros.
-Hotel para palestrantes nas três noites do encontro com o preço de 75 euros
quarto.

Alimentação
- Utilização das cantinas dos Serviços Sociais da universidade de Coimbra para
as refeições com o preço de 1,90 por pessoa, para o número de 300 participantes.
-Sessão de abertura e encerramento, refeição tipo buffet com o preço de 5 euros
por pessoa.
-Pequeno e almoço e lanche durante os dias do encontro para os 300
participantes nas cantinas da acção social.
-Coffee break nos dias do evento entre as actividades.

Show room
-Preço das estruturas para as empresas patrocinadoras de 50 euros por banca por
dia a multiplicar por quatorze possiveis empresas.
-Limpeza do local de exposição com o preço de 100 euros dia.
-Segurança durante as noites das exposições.
-Design e audiovisual do shom room com a introdução de telas digitais a
transmitir o canal ENE3.

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Palestras
-Panfleto informativo das palestras com tema, palestrantes, resumo.
-Técnico de som e luz para as palestras.

Kit ENE3
-Pasta com oferta de panfletos, informaçoes, cd e t-shirt para os participantes e
colaboradores.

Actividades Radicais
-Actividades introduzam um cariz desportivo ao encontro utilizando o paintball,
insuflaveis entre outras diversões..

Transportes
-Transporte do local de alojamento até ao local do encontro.
-Deslocaçoes de divulgação do encontro, para reuniões com organizações de
estudantes de instituções pelo país.

Workshops
-Material didáctico para uso nos workshop.

Canal ENE3
-Compra de material de captação de imagem, e estrutura de edição de imagem e
som.

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Despesas TOTAL
Publicidade Cartazes Banner´s Panfletos
10*34*3*0,75€ 34*3*2*4,00€ 50*34*3*0,10€
760 1020 510 2290 €
Alojamento Pavilhão Hotel para palestrantes
4*500€
2000 450 2450 €
Almoço e Jantar Pequeno Almoço e Coffee break Sessão Abertura e
Alimentação Lanche Encerramento
5*300*1,90€ 300*5*1,00€ 4*300*1,00€ 2*300*5€
2850 1500 1200 3000 8550 €
Show room Infrastruturas Limpeza Segurança Audiovisual
14*3*100€ 3*100€ 350 € 450 €
2100 300 350 450 3200 €
Palestras Material de apoio Som e Imagem
200 € 350 €
200 350 550 €
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Kit ENE Pasta T´shirt Cd Programa e mapa informatico
7,5€*400 5€*400 2,5€*400 400*1,00€
3000 2000 1000 400 6400 €
Actividades Radicais Paintball Insuflaveis
25€*300 1500€*3
7500 4500 12000 €
Aluguer de
Transportes Autocarros Deslocações para Reuniões
2*400€*4 150€*4
3200 600 3800 €
Workshops Material didáctico
4*150€
600 600 €
Material de
Canal ENE3 audiovisual
1000 1000 €
TOTAL 41920 €

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ANEXO II

Honra (4 empresas da área

da Engenharia
Electrotécnica ->1 por
ramo)+(4 empresas de
carácter geral) Spot publicitário
Folhetos Publicitários
Banner na mesa de Oradores

Publicidade:
Nome ou Logótipo no cartaz publicitário
Nome ou Logótipo no portal web do ENEEE
Recinto do Evento
Espaço de "Honra" no Show Room
Área delimitada veiculada ao nome e com publicidade no
recinto de Alojamento
Spot publitário no cd do kit Contactar:

Possiblidade de um elemento da empresa participar numa

mesa redonda
Possiblidade de um Work shop ser dado por um elemento da
empresa

Aluguer de espaço no Show Room gratuito

Escolha das 4 melhores

propostas para licitação Três convites gratuitos e desconto de 20% na aquisição de
final. novas inscriçôes ene3marketing@deec.uc.pt

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Diamante Spot publicitário

Folhetos Publicitários
Banner na mesa de Oradores

Publicidade:
Nome ou Logótipo no cartaz publicitário
Nome ou Logótipo no portal web do ENEEE
Recinto do Evento

Aluguer de espaço no Show Room com 20% de desconto Contactar:

Dois convites gratuitos e desconto de 10% na aquisição de
novas inscriçôes

ene3marketing@deec.uc.pt
Platina Spot publicitário
Folhetos Publicitários

Publicidade:
Nome ou Logótipo no cartaz publicitário
Nome ou Logótipo no portal web do ENEEE
Recinto do Evento

Aluguer de espaço no Show Room com 10% de desconto Contactar:

Dois convites gratuitos e desconto de 5% na aquisição de
novas inscriçôes ene3marketing@deec.uc.pt

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Ouro Folhetos Publicitários

Publicidade:
Nome ou Logótipo no cartaz publicitário
Nome ou Logótipo no portal web do ENEEE
Recinto do Evento
Contactar:
Dois convites gratuitos e desconto de 5% na aquisição de
novas inscriçôes
ene3marketing@deec.uc.pt
Prata Publicidade:
Nome ou Logótipo no cartaz publicitário
Nome ou Logótipo no portal web do ENEEE na secção de
Apoios e Patrocínios
Recinto do Evento
Contactar:
Dois convites gratuitos
ene3marketing@deec.uc.pt

Projecção publicitáriaque decorrerrá entre

cada um dos paineis em debate e em
todos os tempos de inactividade, no canal
*Spot publicitário ENE3.
*Spot Publicitário
Colocação de folhetos publicitários na
pasta oficial do encontro e no local do *Banner na mesa de Oradores
*Folhetos Publicitários "Coffee Break". *Recinto do Evento
*Espaços para Exposições (Tecnologia/Emprego/Recrutamento)
Todos os logótipos e nomes no portal web
do evento terão hiper ligações para o
*Publicidade portal web da empresa/instituição.
Colocação da publicidade no recinto do
*Recinto do Evento evento.

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ANEXO III

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 ( Parte Alta da Universidade)

14h Credenciação DEEC 09h30 P. Almoço 09h30 P. Almoço 10h30 P.Almoço Cant. Quimicas
11h00 “Engenharia Electrotécnica no
16 h Sessão de abertura UPC 10h00 Workshop´s Automação/Telecomu. 10h00 Workshop´s Energia/Comput. Futuro” Aud. Reitoria
18 h Instalação 11h30 Coffee Break 11h30 Coffee Break 12h30 Almoço Quimicas
20 h Jantar 11h40 Palestras Patrocinadores Automação/Telecomu. 11h40 Palestras Patrocinadores Energia/Comput. 14h 30 Sessão de Encerramento Aud. Reitoria
22 h30 Actividades
Nocturnas ALTA 13h00 Almoço 13h00 Almoço
14h00 Palestra Prof Energia 14h00 Palestra Prof Automação
15h25 Coffee Break 15h25 Coffee Break
15h35 Palestra Prof. Computadores 15h35 Palestra Prof. Telecomunicação
17h25 Lanche 17h25 Lanche
17h45 Actividades Radicais 17h45 Actividades Radicais
20h30 Jantar 20h30 Jantar
22h30 Actividades Nocturnas 22h30 Actividades Nocturnas

<-------------Exposição Patrocinadores + Projectos DEEC (licenciatura,Mestrado,outros) e RAC no piso 2 do Departamento------------------------------->

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