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DIRECCION
ESTRATEGICA
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Alumnos : Alicia Pailla
2
Iván Maldonado
INDICE PAGINA
PORTADA 1
INDICE 2
CAPITULO 1: INTRODUCCION A LA DIRECCION Y A LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA 3
1.1 Naturaleza de la administración Estratégica 3
1.2 Roles en la administración estratégica 4
1.3 Ventajas de la administración estratégica 9
1.4 Desarrollo histórico de la administración estratégica 11
1.5 El proceso de administración estratégica 15
1.6 Fundamentos determinantes para la administración estratégica 21
CAPITULO 2. ANALISIS AMBIENTAL 23
Análisis ambiental 23
CAPITULO 3: ESTABLECIMIENTO DE UNA DIRECCION PARA LA ORGANIZACION 26
3.1 Fundamentos de la visión y misión de la organización 26
3.2 El proceso de fijación de una dirección organizativa 33
CAPITULO 4. FORMULACION DE ESTRATEGIA 37
4.1 Formulación de estrategia a nivel empresarial 37
CAPITULO 5. EJECUCION DE LA ESTRATEGIA 38
5.1 Análisis de cambio estratégico 38
5.2 Análisis y administración de la estructura organizativa 40
CAPITULO 6. CONTROL ESTRATEGICO 43
6.1 Aplicación del control estratégico 43
6.2 El proceso de control estratégico 47
CAPITULO 7: ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE LAS OPERACIONES INTERNACIONALES 55
7.1. La creciente importancia de la administración internacional. 55
7.2. La administración estratégica en el ámbito internacional. 56
CONCLUSION 62
BIBLIOGRAFIA 63
3
ANEXO 64
La Comunicación
La Globalización
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imponen límites, el contemplar nuestras actividades desde una perspectiva global
será estratégico para el adecuado desarrollo institucional.
El Ambiente
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A lo largo del tiempo, se ha cuestionado la conveniencia de la participación
del consejo de administración en el desarrollo de la estrategia corporativa. De hecho, aún
en nuestros días, los miembros directivos consideran que el consejo no debe desarrollar la
estrategia, y que su rol debe limitarse a evaluar la importancia de las estrategias sugeridas,
así como a vigilar los progresos y los impactos a la empresa.
En este artículo nos enfocaremos al rol estratégico del consejo con el propósito de
dar claridad a este tema, partiendo de los siguientes cuestionamientos: 1. ¿Hasta dónde
llega la responsabilidad del consejo de administración en el desarrollo de la estrategia? 2.
¿Cómo conciliar los intereses de los involucrados en la definición de la estrategia? 3. ¿Cuál
es la importancia y el rol del consejo en la estrategia corporativa?
Hace no mucho tiempo, los consejos de administración tenían una muy pequeña
participación en el desarrollo del proceso de establecimiento de la estrategia, así como en
la creación de los planes que la soportaran. Sin embargo, en los últimos años, los consejos
han tenido un papel más activo y se han involucrado más en el desarrollo y monitoreo de la
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estrategia corporativa. De hecho, hoy, las empresas que cuentan con una
adecuada definición de su modelo de gobierno corporativo, consideran la relación que se
tiene con la administración, misma que sirve para establecer conjuntamente el proceso
para desarrollar la estrategia corporativa. En este proceso, se incluye un entendimiento de
los respectivos roles en lo referente a la definición de la citada estrategia, así como las
acciones a seguir para crear valor en la organización en el largo plazo.
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accidentes de trabajo es un área en la que un plan estratégico ayuda a bajar el
costo de la compañía para la cobertura de seguros. La reducción de los accidentes a través
de la capacitación de los empleados sobre el uso adecuado de la maquinaria compleja y el
equipo es una de las tareas funcionales asociadas con la creación de un entorno de trabajo
seguro.
Compensación y beneficios
La estructura de las compensaciones y beneficios del empleado determinan en parte
la reputación comercial de la empresa y su imagen. Además, las decisiones que los gerentes
de recursos humanos hacen con respecto a las escalas de sueldos y las prestaciones a los
empleados pueden afectar la satisfacción del empleado, así como la capacidad de la
organización para reclutar trabajadores cualificados. La evaluación del empleo, las
condiciones del mercado de trabajo, la escasez de mano de obra y las limitaciones
presupuestarias son factores que los directivos de RRHH consideran en un plan estratégico
de salarios y beneficios.
Además, incluye una estrategia para sopesar las opciones de un empleador entre la
satisfacción de sus empleados y el darle el gusto a los accionistas de la compañía. En
conformidad con la ley de reforma de la salud aprobada en 2010, los directores de recursos
humanos de las empresas con más de 50 empleados deben decidir entre ofrecer cobertura
de salud al grupo y el pago de multas, a partir de 2014.
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Reclutamiento y selección
El reclutamiento y la selección de empleados son más que una parte dentro de las
relaciones laborales, son más bien una disciplina en sí misma. Por lo tanto, el papel
estratégico de un gerente de recursos humanos consiste en combinar elementos de las
relaciones laborales en la contratación del empleador y la estrategia de la selección. La
integración de los programas de reconocimiento a los asalariados en la promoción desde
dentro de las políticas es una forma efectiva de motivación para los empleados, ya que
combina las relaciones con los empleados y la contratación y selección de las áreas de
recursos humanos.
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lugar de trabajo, así como la mejor manera de atraer a un grupo diverso de
candidatos a través de la contratación y los procesos de selección.
Nuevas oportunidades
Horizontes de Tiempo
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La planificación estratégica generalmente se ocupa del éxito de la empresa a
largo plazo. Los objetivos, como la obtención de una buena reputación en el mercado o la
expansión internacional, necesitan tiempo para ser plenamente efectivos. La
administración estratégica significa siempre mirar hacia el futuro para anticipar las
necesidades de la empresa y sus clientes, lo que le puede ayudar a mantenerse a la
vanguardia de sus competidores.
Dedicación
Los ejecutivos y dueños de negocios pueden pasar una gran cantidad de tiempo en las
iniciativas de planificación estratégica. Siendo los miembros mejor pagados de una
organización, los directivos deben gestionar su tiempo con sabiduría, generando el mayor
valor posible para el negocio, tanto dentro como fuera de su horario laboral.
Adquisición e integración
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1.4 Desarrollo histórico de la administración estratégica
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El concepto de Estrategia deriva del campo militar y viene de la palabra griega
“strategos”, cuyo significado es “jefe de un ejército”, lo que equivale a hablar de
“comandante“ en la jerarquía militar, (Cleary, Th., 2003) y corresponde denominar así a
quien esté a cargo de un grupo de personas a las cuales dirige, debidamente entrenadas
para lograr objetivos específicos. Este concepto se aplica en la Administración Estratégica
cuando se refiere a organizaciones empresariales, en el sentido de adaptar conjuntamente
recursos y capacidades de ellas a un entorno permanentemente variable, en el cual se
desempeña dicha organización. (Andrews, K. 1977).
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En este mismo orden de cosas, diversos autores diferencian la evolución de la
Administración Estratégica, identificando una primera etapa de inicios y avances entre los
años 1960 y 1990 (Hermida, J., Serra, R., Kastika, E., 1992 ). Ellos hacen ver que las ideas
sobre los conceptos de Estrategia pueden visualizarse como pertenecientes a dos áreas, las
que denominan “hard” y “soft”, perteneciendo a la primera área conceptos relativos a
problemas de mercado, competencia y también a los relacionados con las características
del medio que se enfrenta, como por ejemplo, de crecimiento, declinación, recesión, y
turbulencias. Como pertenecientes a la segunda área se mencionan temas relativos a la
participación y creatividad del equipo directivo, conducta de las personas, motivación hacia
logros y características propias de una empresa determinada.
EVOLUCIÓN Y METODOLOGÍAS.
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El análisis del Medio Externo ha sido una de las fases en que el enfoque de
Administración Estratégica ha puesto más atención, por la relevancia de la información y
para complementar el estudio de las estrategias posibles y su posterior definición. Se
obtiene así un análisis que entrega antecedentes que permiten comprender el impacto de
determinadas variables en los resultados esperados de las empresas. La atención, como se
puede apreciar, recae en obtener información proveniente del medio externo que dilucida
la importancia de una serie de variables y su incidencia en la eficiencia económica que se
pretende alcanzar. (Buzzell, R. 1987).
Fue en los comienzos de la década de los años 1960, que prácticamente se definió
este tema de la relación entre Estrategia y estructura y luego de varios estudios, se concluye
que la estructura depende de la Estrategia (Chandler, A. 1962), en el sentido que la
Estrategia de una empresa no podrá tener éxito si no se cuenta con la estructura adecuada,
considerando en ésta todos los recursos y capacidades de la organización necesarios para
obtener los objetivos preestablecidos.
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1.5 El proceso de administración estratégica
El proceso de administración estratégica está compuesto por ocho pasos que cubren la
planificación estratégica, su puesta en práctica o implementación y la evaluación. Aunque
los primeros seis pasos describen la planificación que debe darse, su puesta en práctica y
evaluación son igualmente importantes. Hasta las mejores estrategias pueden fallar si la
gerencia no las realiza o evalúa de manera debida.
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1.- Identificación de la misión actual de la organización, sus objetivos y estrategias
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2.- Análisis del entorno externo
Los gerentes de cada organización necesitan analizar su entorno. Tienen que saber, por
ejemplo, qué es lo que la competencia hace, que legislación podría afectar a la organización
y cuál es la disponibilidad de mano de obra en las localidades donde opera.
Este paso estará completo cuando la gerencia tenga un control exacto de lo que ocurre
en su entorno y esté consciente de las tendencias importantes que pudieran afectar sus
operaciones.
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4.- Análisis de los recursos de la organización
Este paso obliga a la gerencia a reconocer que cada organización, sin importar su tamaño
o poder, está restringida de alguna manera por los recursos y habilidades de que dispone.
El análisis del punto anterior debe llevar a una evaluación clara de los recursos internos
de la organización. También debe señalar las capacidades de la organización para
desempeñar actividades funcionales distintas. Cualquier actividad que la organización haga
bien o cualquier recurso del que dispone son conocidos como fortalezas.
Las debilidades son actividades que la organización no realiza bien o recursos que necesita
pero no dispone. SI cualquiera de estas capacidades o recursos organizacionales son
excepcionales o únicos, se les llama competencia distintiva de la organización. La gerencia
puede utilizar estas capacidades únicas para determinar las armas competitivas de la
organización.
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Comprender la cultura de la organización y sus fortalezas y debilidades es vital
para la gerencia en este paso, y con frecuencia ignorado. Específicamente, los gerentes
deben estar conscientes de que las culturas fuertes y débiles tienen efectos diferentes en
la estrategia, y que el contenido de una cultura tiene un efecto importante en la estrategia
elegida. Las culturas difieren en el grado en el que fomentan el asumir riesgos, explotar la
innovación y recompensar el desempeño. Dado que las elecciones estratégicas incluyen
dichos factores, los valores culturales influyen en la preferencia de la gerencia por ciertas
estrategias.
La fusión de los pasos 3 y 5 da como resultado una evaluación de los recursos internos
de la organización y de sus capacidades, oportunidades y amenazas en el entorno externo.
Con frecuencia a esto se le llama Análisis FODA ya que reúne
las Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas de la organización con el fin de
identificar un nicho estratégico que la organización pueda explotar.
A la luz del análisis FODA, la gerencia también tiene oportunidad de evaluar su misión
actual y sus objetivos. Si hay necesidad de hacer cambios en la dirección general, es aquí
donde probablemente se origine. Si no hay necesidad de cambios, la gerencia estará lista
para empezar la formulación actual de estrategias.
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Este paso se completa cuando la gerencia ha desarrollado una serie de
estrategias que darán a la organización una ventaja competitiva. Es decir, la gerencia
también buscará posicionar a la organización de manera que pueda ganar una ventaja
relativa sobre sus rivales. Esto exige una evaluación cuidadosa de las fuerzas competitivas
que dictan las reglas de la competencia dentro de la industria de la organización. Los
gerentes de éxito elegirán estrategias que den a su organización la ventaja competitiva más
favorable; luego tratarán de sostener esa ventaja a lo largo del tiempo.
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8.- Evaluación de resultados
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Un segundo tema es que el comercio electrónico se ha convertido en una
herramienta esencial de la administración estratégica. Cada vez son más las empresas que
logran una ventaja competitiva al usar Internet para la venta y comunicación directas con
proveedores, clientes, acreedores, socios, accionistas y competidores, que podrían estar
dispersos por todo el mundo. El comercio electrónico permite a las empresas vender
productos, anunciarse, comprar suministros, evitar a los intermediarios, estar al tanto de
los inventarios, eliminar el papeleo y compartir información. En resumen, el comercio
electrónico permite reducir los gastos y las molestias que implican el tiempo, la distancia y
el espacio al hacer negocios, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente, mayor
eficiencia, mejores productos y una mayor rentabilidad.
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CAPITULO 2. ANALISIS AMBIENTAL
Análisis ambiental
Antes de que una organización inicie la formulación de sus estrategias, debe analizar el
ambiente externo para identificar posibles oportunidades y amenazas y su ambiente
interno para detectar sus fortalezas y debilidades. El análisis ambiental es la vigilancia,
evaluación y difusión de información desde los ambientes externo e interno hasta el
personal clave de la corporación. Las empresas utilizan esta herramienta para evitar
sorpresas estratégicas y asegurar su salud a largo plazo. La investigación ha descubierto una
relación positiva entre el análisis ambiental y las utilidades. 2 Identificación de variables
ambientales externas Para llevar a cabo el análisis ambiental, los administradores
estratégicos deben primero estar conscientes de las diversas variables que existen en los
ambientes sociales y de tareas de una corporación. El ambiente social incluye las fuerzas
generales que no influyen directamente en las actividades de corto plazo de la organización,
pero que sí pueden influir, y con frecuencia lo hacen, en sus decisiones de largo plazo.
• Fuerzas políticas y legales que asignan poder y emiten leyes y regulaciones restrictivas y
de protección.
• Fuerzas socioculturales que regulan los valores, las buenas costumbres y los hábitos de
la sociedad.
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El ambiente de tareas incluye los elementos o grupos que influyen
directamente en la corporación y que, a su vez, reciben la influencia de ésta. Esos factores
son gobiernos, comunidades locales, proveedores, competidores, clientes, acreedores,
empleados, sindicatos, grupos de interés especial y asociaciones comerciales. El ambiente
de tareas de una corporación es comúnmente la industria en la que opera.
La vigilancia del ambiente de una empresa incluye el análisis de todos los elementos
importantes que están presentes en el ambiente de tareas. Estos análisis adquieren la
forma de informes individuales que elaboran diversas personas en diferentes partes de la
empresa. Por ejemplo, en Procter & Gamble (P&G), el personal de cada equipo de gerencia
de marca trabaja con personal clave de los departamentos de ventas e investigación de
mercados para investigar y redactar cada trimestre un "informe de actividad competitiva"
sobre cada una de las categorías de productos en las que P&G compite. El personal de
compras también elabora informes similares con relación a los nuevos desarrollos que
surgen en las industrias que abastecen a P&G. Después, éstos y otros informes se resumen
y transmiten a la jerarquía corporativa para que la administración de alto nivel los use en la
toma de decisiones estratégicas. Si se reporta un nuevo desarrollo con relación a una
categoría específica de productos, la administración de alto nivel puede enviar memoranda
pidiendo personal de la organización que vigile y reporte los desarrollos que surjan en áreas
de productos relacionados. Los diferentes informes relacionados con estas actividades de
análisis, cuando se reducen a su esencia, sirven como una lista detallada de factores
estratégicos externos.
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Los factores estratégicos externos de una corporación son las tendencias
ambientales clave que tienen tanto una probabilidad media a alta de ocurrir como una
posibilidad media a alta de producir un efecto en la corporación. La matriz de prioridad de
situaciones se usa para ayudar a los administradores a decidir qué tendencias ambientales
deben ser simplemente detectadas (prioridad baja) y cuáles se deben analizar como
factores estratégicos (prioridad alta). Las tendencias ambientales que se consideran como
factores estratégicos de una corporación se clasifican posteriormente como oportunidades
y amenazas y se incluyen en la formulación de la estrategia.
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CAPITULO 3: ESTABLECIMIENTO DE UNA DIRECCION PARA LA ORGANIZACION
El primer concepto: la Visión, tal como lo define Fleitman Jack en su obra “Negocios
Exitosos” (McGraw Hill, 2000) viene a ser “el camino al cual se dirige la empresa a largo
plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento
junto a las de competitividad”; el simple hecho de establecer con claridad lo que está
haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la compañía, ni incorpora el sentido de
un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. Hay un imperativo administrativo
todavía mayor, el de considerar qué deberá hacer la compañía para satisfacer las
necesidades de sus clientes el día de mañana y cómo deberá evolucionar la configuración
de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores están
obligados a ver más allá del negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto de las
nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la
aparición de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc. Deben hacer algunas
consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y
desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir
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En término generales, la visión estratégica se elabora mediante el diseño de
escenarios hipotéticos basados en la proyección de tendencias predominantes en la
situación contextual del actor o utilizando otras técnicas subsidiarias.
Características de la Visión.
Consistente, debe ser coherente con los principios organizacionales y sus reales
posibilidades.
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Difundida, debe ser conocida y comprendida por todos los integrantes de la
organización; así como por su público externo y grupos de referencia.
Flexible, debe estar dispuesta a enfrentar retos y ser posible de ajustarse a las exigencias y
dinámica de cambio.
Responsabilidad, debe ser formulado por los líderes, proyectando los sueños, esperanzas e
incorporando valores e intereses comunes de todos lo miembros de la organización.
Por otro lado el segundo concepto: la misión es considerado por Philip Kotler y Gary
Armstrong (Marketing, 2004) como “un importante elemento de la planificación
estratégica” porque es a partir de ésta que se formulan objetivos detallados que son los que
guiarán a la empresa u organización. Por su parte O. C. Ferrel y Geoffrey Hirt, autores del
libro “Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante” (McGraw Hill, 2004), la misión
de una organización “es su propósito general”. Responde a la pregunta ¿qué se supone que
hace la organización?”; podría considerarse también que la misión “enuncia a que clientes
sirve, que necesidades satisface y qué tipos de productos ofrece. Por su parte, una
declaración de misión indica, en términos generales, los límites de las actividades de la
organización”. Es importante considerar que en la actualidad, las empresas que se atienen
al concepto de marketing, expresan su misión con base en el cliente, de modo que refleje
las necesidades que intentan satisfacer y los beneficios que proveen.
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La misión de la empresa sirve como fundamento para todas las decisiones
importantes que toma el equipo gerencial. Su definición comprende los siguientes grandes
elementos:
Nuestra naturaleza.
Así, la misión proporciona una guía consistente en la toma de decisiones importantes por
parte de la gerencia. La misión inspira y motiva a todo aquel que tenga un profundo interés
en el futuro de la institución o empresa. La estrategia señala la dirección en la que debe
desplazarse la institución o empresa, su fuerza motriz y otros factores que ayudarán a
determinar qué productos y servicios futuros deben tenerse y qué mercados muestran
mayores potenciales.
Atendiendo a estos conceptos puedo formular una definición de misión que será la que
se entiende de aplicación en el siguiente estudio: “La misión es el propósito general o razón
de ser de la empresa u organización que enuncia a qué clientes sirve, qué necesidades
satisface, qué tipos de productos ofrece y en general, cuáles son los límites de sus
actividades; por tanto, es aquello que todos los que componen la empresa u organización
se sienten motivados a realizar en el presente y futuro para hacer realidad la visión de la
empresa; esta misión se transforma en el marco de referencia que orienta las
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acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y
futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones
estratégicas”.
a. Presentación de una situación futura: se establecen objetivos que sirven como una guía
para la etapa de ejecución de las acciones.
b. Fuente de legitimidad: los objetivos justifica las actividades de una empresa.
c. Sirven como estándares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organización.
d. Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la
organización.
La estructura de los objetivos establece la base de relación entre la organización y su
Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de
necesidades de la empresa.
Los objetivos no son estáticos, pues están n continua evolución, modificando la relación de
la empresa con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisar continuamente la
estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la
organización.
Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas características
que reflejan su utilidad.
Los objetivos incluyen fechas especificas del objetivo o su terminación implícita en el
año fiscal; resultados financieros proyectados (pero lo están limitados a ello); presentan
objetivos hacia los cuales disparará la empresa o institución conforme progrese el plan;
logrando llevar a cabo su misión y cumplir con los compromisos de la empresas.
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Los objetivos deben reunir alguna de estas características:
Establecimiento de objetivos
Implica seguir una metodología lógica que contemple algunos aspectos importantes
para que los objetivos reúnan algunas de las características señaladas.
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Para establecer objetivos tenemos que tener en cuenta:
Escala de prioridades para definir objetivos: es necesario establecer escalas de
prioridad para ubicar a los objetivos en un orden de cumplimiento de acuerdo a su
importancia o urgencia.
Identificación de estándares: es necesario establecer estándares de medida que permitan
definir en forma detallada lo que el objetivo desea lograr, en qué tiempo y si es posible, a
que costo. Los estándares constituirán medidas de control para determinar si los objetivos
se han cumplido o vienen cumpliéndose, y si es necesario modificarlos o no.
Tipos de objetivos
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Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia.
La fácil accesibilidad en la compra del producto para la ampliación de
Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al
objetivo general de la organización. También son llamados los objetivos tácticos ya que son
los objetivos formales de la empresa y se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su
propósito.
Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un
año, también son llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la
empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera alcanzar con su actividad
dentro de la empresa. Así, para que los objetivos a corto plazo puedan contribuir al logro
de los objetivos a plazos intermedios y largo, es necesario establecer un plan para cumplir
con cada objetivo y para combinarlos dentro de un plan maestro que deberá ser revisado
en términos de lógica, consistencia y practicabilidad.
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_
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En concreto, el «proceso» recoge las funciones clásicas, expuestas por
Fayol, y que responden a las fases lógicas de toda tarea directiva. Fases o funciones que en
una empresa de cierta dimensión son desempeñados de forma especializada por los
correspondientes «staffs directivos», pero que en una pyme o microempresa se llevan a
cabo por el empresario-propietario. Las mismas definen un conjunto de instrumentos o
conceptos fundamentales, que se proponen como las «7P» del Management, ya que son el
eje central por donde discurre su actuación, como se muestra en la figura 3.
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Como ha sido indicado, la «planificación» representa la función que estudia
básicamente el establecimiento de los objetivos y metas, la cual puede ser estratégica o
convencional, dependiendo si en su proceso se incluye o no el análisis estratégico o
evaluación de las amenazas y oportunidades que el entorno ofrece a la empresa, así como,
la confirmación o revisión de la misión de la misma. Esta planificación parte de un
pronóstico o «predicción» (primera P del Management) y se instrumenta en un conjunto
de planes (segunda P del Management). Los cuales pueden presentar estas categorías:
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CAPITULO 4. FORMULACION DE ESTRATEGIA
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CAPITULO 5. EJECUCION DE LA ESTRATEGIA
Definición:
Es realizar un análisis para poder identificar los cambios que conlleva una nueva
estrategia, como es que pueden afectar tanto a la forma de trabajar como a los
colaboradores de una forma directa o indirecta.
El cambio estratégico se produce de arriba hacia abajo, los altos directivos deciden
la estrategia, planifican como se va a llevar a la práctica y después de alguna manera,
realizar los cambios necesarios.
40
Los directivos tienen que tener en cuenta como pueden equilibrar los distintos
planteamientos para gestionar el cambio estratégica o en función de las circunstancias en
las que se encuentra, así como para intentar crear el tipo de contexto que promoverá el
cambio en la organización.
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Etapas
Identificación.
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La mayoría de las empresas más pequeñas utilizan una estructura organizativa horizontal
que está privada de múltiples niveles o escalones. Por el contrario, las grandes empresas
tienen estructuras organizativas más altas, ya que producen mayores ventas. Por lo tanto,
más personas tienen la obligación de realizar el trabajo. Sin embargo, es posible que las
organizaciones más pequeñas tengan estructuras de organización altas, sobre todo cuando
instituyen más títulos y pagan por los grados.
Tipos
Dos tipos de estructuras organizativas son estructuras funcionales y orientadas al cliente.
Las empresas que utilizan una estructura organizativa funcional dividen los departamentos
por funciones, tales como el marketing, la publicidad y contabilidad. Los ejecutivos, como
vicepresidentes de marketing y finanzas, por lo general informarán al presidente en una
estructura organizativa funcional. La administración informará a los vicepresidentes y los
gerentes reportarán a los directores. Los departamentos están organizados por el tipo de
cliente en una estructura organizativa orientada al cliente. Por ejemplo, una empresa
pequeña de electrónica puede tener departamentos separados para los consumidores,
clientes corporativos e institucionales, como los hospitales.
Ventajas
Cada tipo de estructura organizativa tiene sus ventajas inherentes. Una estructura
organizativa funcional agrupa a los empleados por su tipo de especialidad, haciendo un uso
eficiente de las habilidades de cada empleado, de acuerdo con ReferenceforBusiness.com.
Una estructura organizativa orientada al cliente sirve mejor a un tipo particular de cliente.
La estructura organizativa orientada al cliente permite a los empleados a ser más
especializados por tipo de cliente. Por ejemplo, algunos empleados pueden ser
consumidores de manejo más experimentados, mientras que otros pueden tener
experiencia en el sector corporativo o de empresa a empresa.
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Desventajas
La coordinación del trabajo entre los diferentes departamentos puede ser un desafío en
las empresas que utilizan estructuras organizativas funcionales. La coordinación de
proyectos y tareas puede ser aún más confuso a medida que la empresa crece. La
duplicación de recursos es un inconveniente común de una estructura organizativa
orientada al cliente. Por ejemplo, una pequeña empresa de software puede emplear a los
gerentes de marketing para cada tipo de cliente. Los directores de marketing adicionales
probablemente harán subir los costos laborales.
Consideraciones
Algunas empresas utilizan una combinación de estructuras organizativas llamadas
estructuras híbridas o matriciales. Por ejemplo, un pequeño editor de Páginas Amarillas
puede utilizar estructuras organizativas funcionales y geográficas simultáneamente. La
división corporativa puede ser dividida en varias funciones, mientras que las ventas se
reparten entre las diferentes regiones. Las estructuras matriciales se utilizan a veces
temporalmente para proyectos especiales. Por ejemplo, un gerente de marketing, finanzas
y producto puede formar un equipo por un año para introducir un nuevo producto.
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CAPITULO 6. CONTROL ESTRATEGICO
Existen diferentes tipos de control que se pueden aplicar para garantizar el logro de
los objetivos y planes estratégicos de una organización y a su vez otorgar una seguridad
razonable sobre la información de la misma. En este editorial abordaremos el control
estratégico y de gestión.
Políticas: parámetros y lineamientos que determinan las orientaciones a largo plazo bajo
las que se deben regular la toma de decisiones en la organización o bajo las cuales debe
actuar un individuo involucrado directa o indirectamente en el objeto social de la misma.
Las políticas son establecidas por la administración de acuerdo a situaciones de carácter
político, económico, fiscal u otras que afecten a la organización.
Objetivos: son propósitos a largo plazo que deben medirse o cuantificarse de forma fiable
y congruente con el objeto social de la organización; a diferencia de las políticas, estos no
se basan en orientaciones y lineamientos, sino que definen concretamente los resultados
que desea obtener la compañía y hacia los cuales se deben enfocar los esfuerzos de sus
colaboradores.
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Planes de acción: son instrumentos que se componen de cifras, datos y
herramientas que sirven como apoyo para cumplir con los objetivos estratégicos de la
organización. Es el primer paso en la ejecución de las metas y a partir de estos se delimita
la manera en la que se ejecutarán los procesos conforme a las políticas y objetivos.
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El sistema de control interno debe tener una estructura funcional claramente
definida
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Planeación: propende por la construcción de planes enmarcados en las políticas y objetivos
trazados por la administración, con miras al cumplimento de metas periódicas y la
construcción de los correspondientes indicadores.
Verificación: monitorea las actuaciones del personal con relación a los acontecimientos a
los que se enfrente la empresa, esto debe ser en tiempo real y es obligación de los
responsables de este componente la trasmisión de información sobre las deficiencias del
sistema.
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6.2 El proceso de control estratégico
El proceso de planificación
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objetivos que supongan un cierto grado de desafío pero que, igualmente, puedan ser
alcanzables.
50
A partir de los diferentes presupuestos por centros de responsabilidad se debe
realizar la integración de los mismos con objeto de elaborar el presupuesto global de la
empresa. Para que el presupuesto sea un instrumento útil es necesario que sea coherente
con la estrategia de la empresa.
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El proceso de evaluación
Para que la comparación y análisis de los resultados preestablecidos con los obtenidos
pueda ser válida, además de oportuna en el tiempo, es necesario tener en cuenta que: los
objetivos que se han determinado inicialmente deben seguir siendo realistas. Esto se puede
conseguir en mayor medida cuando en el proceso de elaboración de los presupuestos se
utiliza un presupuesto flexible en función de varios niveles de actividad y se ha realizado
una adecuada planificación de las variables del entorno y de la organización y se ha
involucrado a los diferentes responsables en aquéllos, también hay que tener en cuenta
que la información debe ser objetiva y que la interpretación de la información se realice de
forma flexible considerando las circunstancias favorables o desfavorables que han podido
influir en la actuación de cada unidad pues puede suceder que haya desviaciones que se
han producido como consecuencia de las decisiones o acciones de otros centros o de
cambios imprevisibles en el entorno.
Por último, también hay que tener en cuenta que la evaluación debe distinguir entre las
diferencias en las previsiones, que cuando se deben a factores ajenos al centro, en principio,
no le serían imputables, y la desviación en el cumplimiento de los objetivos cuando
corresponden a factores que son controlables, también ha de permitir, la evaluación,
analizar y determinar las causas de los resultados obtenidos con el objeto de permitir tomar
las necesarias acciones correctivas y ha de contribuir a reflexionar sobre los criterios de
partida que han guiado la confección del presupuesto.
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Es importante señalar que cuando se trata de evaluar la actuación de un
determinado centro de responsabilidad deben considerarse únicamente aquellas variables
que son directamente controlables por dicho centro, aunque cuando no hay una completa
descentralización, no siempre es fácil discernir entre los conceptos que son controlables por
un centro o por otro porque suelen producirse interdependencias. Así hay centros cuyo
resultado depende de decisiones tomadas en otros centros o puede ser afectado por ellas.
Por ejemplo, una determinada programación de la producción puede ser buena si es la
adecuada para seguir el ritmo deseado por el departamento comercial pero el
cumplimiento de los objetivos del departamento de producción depende del
funcionamiento del departamento comercial.
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Adaptación del sistema de información a las necesidades de información
estratégica. Efectivamente, los sistemas de control deben facilitar información para evaluar
la validez a priori de una estrategia así como la adecuación de su implantación. Esto implica
que es un importante instrumento de aprendizaje al hacer explícito tanto la estrategia y los
objetivos como las razones que han incidido en su eficacia. Sin embargo, la realidad es que
las empresas no utilizan demasiado la información contable en la formulación de la
estrategia y en el control estratégico y se prefiere información cualitativa tanto interna
como externa. Ello se debe en gran parte a que la información contable no está presentada
para facilitar la formulación de la estrategia. La información contable tradicional presenta
algunas deficiencias para ser utilizada en el proceso estratégico debido a los siguientes
aspectos:
Está orientada al corto plazo y al análisis del pasado sin facilitar la toma de decisiones
a largo plazo o el control a posteriori de la estrategia.
- Se centra en la situación interna de la empresa con una limitada consideración del entorno
competitivo.
- Tiene unos procedimientos que pueden ser en bastantes casos burocráticos y rutinarios
orientados al registro contable de los costes y de sus imputaciones a los productos que
frenan su utilización en decisiones estratégicas y promueven un comportamiento poco
flexible y creativo.
54
Como consecuencia de estas deficiencias, para que la información contable
contribuya al proceso estratégico es necesario diseñar sistemas de control orientados al
largo plazo facilitando las decisiones estratégicas y su control a posteriori. Es necesario
separar la información correspondiente a la estrategia, a proyectos de inversión y a las
decisiones estratégicas respecto a la información consolidada de la explotación normal de
la empresa. Por otra parte, la información debe otorgar un mayor énfasis en el futuro, esto
puede conseguirse utilizando modelos de simulación; también es necesario que presenten
información financiera y, especialmente, no financiera tanto cuantitativa como cualitativa,
también es conveniente considerar los aspectos estratégicos para preparar información que
facilite ganar ventajas competitivas; también es necesario que reduzcan la burocracia y
formalización y estimulen la flexibilidad para adecuar la información a cada tipo de
necesidad de decisión y la creatividad para hacer frente a la ambigüedad de las decisiones
estratégicas y, por último, es necesario que presenten información interna y externa, con
una mayor consideración del entorno competitivo.
Por otra parte, el diseño del sistema de control debe realizarse en función del tipo
de estrategia al que se orienta la empresa. Así, por ejemplo, una estrategia orientada a una
expansión de ventas mediante la estrategia centrada en el liderazgo en costes exigirá un
mayor énfasis en el control de los costes que el que requeriría una empresa que persigue la
estrategia de diferenciación de productos. Este segundo caso es el que puede hacer
referencia a empresas de alta tecnología, moda, diseño, etc. Así la contabilidad se diseñará
y utilizará con criterios diferentes según las características de la estrategia empresarial.
55
Sistema de control
56
¿Qué es la administración internacional?
VENTAJAS DE LASMULTINACIONALES
UNION EUROPEA.
TRATADO DE LIBRE COMERCIO DE AMERICA DEL NORTE (TLCAN)
ASOCIACION DE NACIONES DEL SURESTE ASIATICO (ASEAN)
MERCOSUR
57
ha incrementado enormemente. Objetivos eliminar barreras comerciales facilitar
los movimientos entre fronteras de bienes y servicios, etc.
MERCOSUR Argentina, Brasil, Paraguay y Venezuela. Tiene como países asociados a Bolivia,
Chile, Colombia, Perú, y Ecuador. Fue creado el 26 de marzo de 1991.
Es el proceso de hacer negocio todo el mundo, por lo que las decisiones estratégicas
se toman en función de la rentabilidad global de la empresa y no a partir de comparaciones
internacionales. Una estrategia global busca cubrir las necesidades de los clientes en todo
el mundo con valor más alto y costa bajo. Esto no pudo existir traslada la producción a países
de costo de mano de obra o recursos naturales ubica, los centros de inversión e ingeniería
completa en los lugares en los que se pueden encontrar.
58
Una estrategia global consiste en diseñar producir y comercializar productos
teniendo en mente las necesidades globales de vez de considerar ciertos países. Una
estrategia global integra las acciones contra los competidores en el plano mundial.
59
6. Las empresas conjuntas permiten a las empresas la tecnología y cultura.
60
ESTRATEGIAS DE INTERNACIONALIZACIÓN
Para incursionar en los mercados extranjeros la empresa puede optar por diversos
tipos de estrategias. Cada estrategia de internacionalización posee características propias y
ofrece usos que se analizan, se seleccionan y se ajustan a las opciones más favorables que
obedece lógicamente a los requerimientos de la empresa. Para Thompson y Strickland
(2004, p. 201) la globalización de la economía mundial es una condición del mercado que
exige estrategias ofensivas audaces para conseguir en él nuevas posiciones y estrategias
defensivas potentes que protejan las ya ganadas.
61
Elección de estrategias de internacionalización
62
2) La estrategia trasnacional, que consiste en la coordinación de las operaciones
nacionales en todos los países para capturar economías de pensamiento & gestión, 28.
Universidad del Norte, 171-195, 2010 187 La globalización y el crecimiento empresarial a
través de estrategias de internacionalización escala, al mismo tiempo que mantiene la
habilidad de responder a los intereses y preferencias nacionales.
• Estrategia global. Con este tipo de estrategia el enfoque estratégico competitivo utilizado
es igual en todos los mercados donde la compañía tiene presencia, pero con una orientación
especial hacia las estrategias genéricas. La estrategia global está orientada al mercado
mundial, busca una ventaja competitiva al capitalizar las economías asociadas con el diseño
de productos estandarizados, producción en escala global y control centralizado de las
operaciones mundiales.
63
CONCLUSION
Entrega una visión más amplia, y detallada de los procesos involucrados en cada
etapa de esta importante herramienta decisional. Determinando objetivos de largo plazo,
como la adopción de líneas de acción y la asignación de recursos, para alcanzarlos.
64
BIBLIOGRAFIA
http://es.slideshare.net
www.cuidatudinero.com
www.iGestion 2.0
http://www2.udec.cl/~rea/REVISTA%20PDF/Rev64/art3rea64.pdf
http://recursosbiblio.url.edu.gt/Publi/Libros/ADMestrategicaypolitica/04.pdf
http://empresayeconomia.republica.com
http://www.monografias.com/trabajos15/objetivos-organizacionales/objetivos-
organizacionales.shtml#ixzz5Fs66aKdg
https://blogs.udima.es
http://www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-3.pdf
http://www.academia.edu/32251209/Analisis_de_cambio_estrategico.
https://pyme.lavoztx.com/anlisis-de-la-estructura-organizacional-8746.html
https://actualicese.com/actualidad/2017/11/17/control-estrategico-y-de-gestion-en-las-
organizaciones/
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico%2
0%28Parte%20quinta%29.pdf
https://es.slideshare.net/ilianaportega/administracion-internacional-y-corporaciones-
multinacionales
http://marlensitarm.blogspot.cl/2013/06/54-globalizacion-y-administracion.html
65
Modelo de informe de gestión1
Ciudad y fecha
Sres.:
JUNTA DE SOCIOS O ASAMBLEA GENERAL (Depende quien sea el máximo órgano social)
(Nombre de la entidad)
Ciudad
Dando cumplimiento a los estatutos de la sociedad y de conformidad con las normas legales
vigentes (los artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000), presento a la
Asamblea General de Accionistas/Junta de socios el Informe de Gestión en donde se
describen las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 20__.
1 Este modelo servirá como guía básica de lo que puede ser un tipo de informe de gestión;
su uso no nos responsabiliza de lo que se redacte con base en él.
66
Por el año 20__ el sector de ______ (se describe brevemente el sector del objeto
social en el que la entidad se desarrolla y si sucedieron hechos que inciden directamente en
los resultados de la gestión)
(El siguiente párrafo es un ejemplo en caso que la empresa haya tenido buenos resultados)
“Los ingresos totales para el año 20__ fueron de $XX.XXX.XXX de pesos, y, representaron
un incremento del __% con relación al año anterior, lo que indica una buena gestión,
relacionada principalmente con una mejora en el área comercial. Los costos del mismo
período se incrementaron un __%, ya que aumentó la compra de materia prima principal
importada para producción, relacionada directamente con el aumento de las ventas; pero
la misma fue exonerada del pago del arancel. Con esto se denota de forma directa una
mejora en la utilidad bruta como en la operacional. Los ingresos y gastos no operacionales
se mantuvieron estables frente al período pasado.
(De este modo, se van describiendo, si es necesario, las situaciones por área de la empresa)
INFORMACIÓN ADICIONAL:
67
B. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
“Entre enero y marzo del 20__, se inauguraron __ nuevos puntos de venta, lo que significó
un aumento del __% con relación al total del año pasado, redundando en la contratación
de __ nuevos empleados”
(Así se deben describir los hechos importantes desde el cierre del ejercicio a la fecha del
informe. Referirse a: adquisición de nuevos créditos, capitalizaciones, compra o venta de
activos, entre otros)
“Con la apertura de los nuevos puntos de venta, se presume un aumento en las ventas de
al menos un __%. Por efectos de la reforma tributaria esto impactará de manera
positiva/negativa a la entidad, principalmente en lo relacionado con _____________.”
(Se debe definir cómo va a operar la compañía el año presente de acuerdo a los
acontecimientos o proyecciones del año en curso)
D. Se deben detallar las operaciones celebradas con los socios o accionistas y con los
administradores.
68
“Por el año 20__ no se realizaron prestamos o negocios por parte de los accionistas
a la compañía, ni de la misma a los accionistas, socios o administradores”.
“A la fecha, con relación a la propiedad intelectual, a los derechos de autor, a las licencias
necesarias para el funcionamiento de la compañía, así como las obligaciones laborales y
pago de seguridad social se encuentran al día”.
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