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DIRECCIÓN GENERAL DE
CALIDAD DE SERVICIOS
GUILLERMO BECERRA
Gerente General
.
Es importante que como ejercicio didáctico, los
alumnos del paquete instruccional puedan
desarrollar este análisis al resto de las causas más
frecuentes señaladas o no en el presente
documento, para luego poder gestionar las
acciones inseguras particulares que se hayan
presentado al interior de la Institución.
Físicas
Toma de muestras a la
menor distancia del
laboratorio. Marcación
Administrativas correcta de todas las
Políticas institucionales poco claras para la
Ø
Registro administrativo: muestras.
elaboración y adopción de protocolos y guías de Correcta entrada de
atención. datos del paciente y de Humanas
Deficiencia de programas de inducción y
Ø las muestras solicita- P r e p a r a c i ó n d e l
reinducción a personal temporal y flotante. das. material y elección de la
Inexistencia de herramienta puntual para la
Ø muestra correcta.
valoración del riesgo de caída en los pacientes.
Disponibilidad insuficiente de personal para la
Ø
atención de los pacientes.
No contar con programas de capacitación ni
Ø
socialización de guías y protocolos.
Ausencia de políticas institucionales para el
Ø
plan de compras.
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Humanas
Procesamiento oportuno de la muestra en el
espacio y tiempo adecuado, con el personal
requerido.
Físicas Espacio adecuado, organización y
Políticas institucionales poco claras para la
Ø
marcación de todas las muestras.
elaboración y adopción de protocolos y guías de
atención. Administrativas
Deficiencia de programas de inducción y
Ø Registro administrativo:
reinducción a personal temporal y flotante. Correcta entrada de datos del paciente y de
Inexistencia de herramienta puntual para la
Ø las muestras solicitadas, verificándose en el
valoración del riesgo de caída en los pacientes. momento de la toma.
Disponibilidad insuficiente de personal para la
Ø
atención de los pacientes.
No contar con programas de capacitación ni
Ø
socialización de guías y protocolos.
Ausencia de políticas institucionales para el
Ø
plan de compras.
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Paciente. Fatiga
Ø
Riesgo relacionado con Dificulta-
des en la comunicación por parte Equipo de trabajo:
del paciente. Características y Riesgo relacionado con:
condiciones previas del paciente: Procedimiento de identificación
edad, sexo, biorritmo, estado asegurada del paciente y su(s)
físico, ayuno, reposo, hábitos muestra(s) que permita la
alimentarios y tóxicos, medica- trazabilidad durante todo el
ción, nombre del paciente, proceso desde el pre al post-
patología. analítico. TOMA MUESTRA A
PACIENTE
Tarea y tecnología Ambiente Riesgo relacionado
Riesgos No aplicación de
Ø con: EQUIVOCADO.
instructivos. Ø Personal no suficiente en el
Ø Individuos: Personal no laboratorio.
idóneo. Ø Mezcla de habilidades y
Ø No seguimiento manual de tareas.
toma de muestras de exámenes Ø Carga de trabajo.
para salas de toma de muestras Ø Clima organizacional
ambulatorias y/o servicios Ø Ambiente físico (luz, ruido,
clínicos de hospitalizados. espacios).
Ø No seguimiento de los
Procedimiento de recepción e
identificación del paciente.
Ø Sobrecarga de trabajo
Ø Turnos inadecuados
Humanas.
Identificación del los Administrativas Re-
pacientes en forma gistro administrativo:
adecuada con veri- Correcta entrada de
ficación y seguimiento datos del paciente y de
de control. las muestras solici-
Políticas institucionales poco claras para la
Ø tadas, verificándose en
Físicas. el momento de la toma.
elaboración y adopción de protocolos y
Buen espacio para la
guías de atención.
toma de las muestras.
Deficiencia de programas de inducción y
Ø
reinducción a personal temporal y flotante.
Inexistencia de herramienta puntual para la
Ø
valoración del riesgo de caída en los
pacientes.
Disponibilidad insuficiente de personal
Ø
para la atención de los pacientes.
No contar con programas de capacitación ni
Ø
socialización de guías y protocolos.
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Humanas,
elección de la muestra
correcta a analizar,
identificación de la Administrativas
muestra equivocada. Registro
Lista de chequeo. administrativo:
de verificación de cada
Políticas institucionales poco claras para la
Ø
muestra
elaboración y adopción de protocolos y guías de Físicas
atención. Espacio adecuado
Deficiencia de programas de inducción y
Ø donde las muestras se
reinducción a personal temporal y flotante. manipulan. Elección de
Inexistencia de herramienta puntual para la
Ø la muestra correcta
valoración del riesgo de caída en los pacientes. para su análisis
Disponibilidad insuficiente de personal para la
Ø
atención de los pacientes.
No contar con programas de capacitación ni
Ø
socialización de guías y protocolos.
Ausencia de políticas institucionales para el
Ø
plan de compras.
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Humanas.
Verificación en la
marcación de la
muestra a entregar. Administrativas
Lista de chequeo. Entrega de datos del
paciente con lista de
Físicas verificación de proce-
Políticas institucionales poco claras para la
Ø Espacio adecuado samiento en el labo-
elaboración y adopción de protocolos y donde Los resultados ratorio.
guías de atención. se manipulan.
Deficiencia de programas de inducción y
Ø Organización del
reinducción a personal temporal y flotante. kardex de resultados.
Inexistencia de herramienta puntual para la
Ø
valoración del riesgo de caída en los
pacientes.
Disponibilidad insuficiente de personal
Ø
para la atención de los pacientes.
No contar con programas de capacitación ni
Ø
socialización de guías y protocolos.
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PRÁCTICA 1.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA
SEGURIDAD DEL PACIENTE
Algunos indicadores en el Nivel de Monitoría
de la Institución para hacer el seguimiento Lugar: Laboratorio Médico Echavarría,
de las actividades que se implementen en los Bogotá/Medellín, Colombia
procesos para garantizar la correcta
identificación del paciente y las muestras en ANTECEDENTES:
el laboratorio pueden ser: En septiembre de 2006, la gerencia de la
compañía realizó una pasantía a la ciudad de
Proporción de muestras correctamente
Ø Boston Massachusetts, en la que se visitaron
identificadas. algunos hospitales de la ciudad que se
Proporción de errores en la
Ø encontraban en el proceso de implementación de
actividades de seguridad para sus pacientes.
identificación de las muestras de
laboratorio Desde ese momento se configuró como un
proyecto de cambio del modelo de gestión y se
inició un análisis de factibilidad para su
Recuerde, que en todo proceso de monitorización incorporación mediante el uso de una tecnología
en implementación de indicadores de control, se innovadora que integrara todos los procesos de
debe explicitar el periodo al que hace referencia la prestación del servicio, garantizando la seguridad
medición. del paciente y un estricto control de cada una de
las etapas.
En los anexos del paquete “La institución debe
moni-torizar aspectos claves relacionados con la El primer paso se hizo en la selección de la
seguridad del paciente”, encontrará la ficha tecnología que se iba a adquirir y en la descripción
técnica de los indicadores enunciados. de los cambios que se iban a establecer. Luego
vino el montaje de los nuevos equipos y la
validación de cada uno de los métodos analíticos,
seguido de la estandarización de los procesos y la
debida adecuación de los protocolos.
informe correspondiente.
Donabedian A. Evaluating the quality of medical
FASE PREANALITICA: Conjunto de procesos que care.Milbank Mem.Fun.Q 1966; 44: 166-206
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FASES PREANALÍTICOS, ANALÍTICOS Y
POSTANALÍTICOS
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Instalar la reunión; Informar a los participantes sobre Tanto en la motivación como en la ubicación, el instructor puede
los propósitos de la sesión y presentar de manera valerse de la asignación de liderazgos para promocionar la
clara las normas de trabajo, Precisar una agenda de participación activa de los alumnos; existen diversos roles que se
pueden manejar (ver paquete instruccional “Modelo Pedagógico”).
trabajo, donde se visualice la aplicación de cada uno
de los momentos del proceso de enseñanza
aprendizaje.
Ubicación:
El participante comprenderá más si encuentra que lo
que se le propone está vinculado a una problemática Este momento, discurre paralelo al Momento del
de su entorno, de su interés. Esta participación hay Instructor, puesto que hace referencia a la manera en
que estimularla, desarrollando preguntas que que los alumnos se apropian de los conocimientos
permitan identificar: impartidos, no quiere decir esto que el instructor no
participe activamente, en este caso particular:
Identificar la experiencia de los alumnos sobre
Ø
este aspecto. Entrega al estudiante “Guía del Alumno” sobre
Ø
Generar un diálogo para precisar el diagnóstico
Ø “Garantizar la correcta identificación del paciente y
de la realidad. la muestra en laboratorio” y explica el desarrollo de
Problematizar y explorar necesidades y
Ø este documento (ver paquete instruccional “Modelo
expectativas. Pedagógico”)
Precisar los objetivos de aprendizaje
Ø Invita a participar activamente al estudiante en la
Ø
sesión de formación
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Este es el momento de aprendizaje que sirve de eje Este momento es transversal en todo el tiempo en
Ø
para nuestra propuesta pedagógica y por lo tanto el el que se desarrollar el “Trabajo en Equipo”, pues
que mayor tiempo toma, estamos hablando del 50% hace referencia al acompañamiento que hace el
del tiempo total, es decir 120 minutos; en él se instructor durante la implementación de la técnica
privilegiará la implementación de la estrategia didáctica; en donde:
didáctica más pertinente para lograr los objetivos de Orienta al funcionario -estudiante en su proceso de
Ø
formación de cada paquete. Para el caso particular aprendizaje individual y grupal, tanto en la sesión
que nos atañe, la correcta identificación del paciente y presencial como en el trabajo autónomo, teniendo
las muestras de laboratorio, recomendamos como referencia las actividades descritas en la guía
desarrollar el “simposio”. de aprendizaje entregada para tal efecto.
Asume las funciones de tutor del capacitado en lo
Ø
Este momento lo desarrollara el instructor de la que tiene que ver con la aplicación práctica de lo
siguiente manera: aprendido.
Organización:
ØOrganiza equipos asistenciales interdiscipli-narios,
donde este representados todo el personal Este momento corresponde al 15% del tiempo total de
asistencial. la formación, y tiene que ver con el cierre de esta, en
ØSe invita a los equipos de expositores y se pone de ella el instructor:
acuerdo sobre el orden, la duración y la temática.
Reúne a los estudiantes en sesión plenaria y
Ø
propone la explicitación de las conclusiones
Técnica Didáctica:
grupales.
Simposio (ver anexos)
Propone la creación de mesas de trabajo que
Ø
ØDivida por equipos en subtemas, sobre la temática
monitoricen la implementación de las acciones
del paquete “Garantizar la correcta identificación del
encaminadas a la correcta identificación del
paciente y las muestras en el laboratorio”
paciente y las muestras de laboratorio.
ØEn los equipos de trabajo, se hace una discusión
Invita a los alumnos
Ø a desarrollar la auto
sobre el subtema que a cada equipo le correspondió, evaluación que se presente en la “Guía del Alumno”
se hace una pequeña relatoría sobre lo discutido en Cierre de la sesión, donde participan los liderazgos
Ø
equipo para que un solo miembro lo exponga entregados.
ØEl coordinador presenta a los expositores y estos
hacen su disertación sucesivamente.
Resultados:
ØAnalice en plenaria cada uno de los subtemas
presentados en el simposio.
AMBIENTE /MOMENTO MINUTOS
ØSintetice las opiniones de cada uno de los equipos.
MOMENTO DEL INSTRUCTOR 85
ØLlegue a un consenso y concluya respecto a temas Motivación 5
puntuales Ubicación 10
Adquisición 70
TRABAJO EN EQUIPO 120
Aunque proponemos el simposio para abordar el Organización 10
Técnica Didáctica 90
paquete, esto no imposibilita al instructor a utilizar otra Resultados 20
técnica; ( ver paquete instruccional “Modelo EVALUACIÓN Y SOCIALIZACIÓN 35
Pedagógico” Conclusiones 15
Recomendaciones 10
Auto evaluación 5
Cierre de la sesión 5
TOTAL TIEMPO 240
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“GARANTIZAR LA CORRECTA
IDENTIFICACION DEL
PACIENTE Y LAS MUESTRAS
EN EL LABORATORIO ”
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La misión del laboratorio es
aportar información de calidad
que en general consiste en la
conformidad con los
requerimientos establecidos.
Según la definición de A.
Donabedian la calidad en el
entorno sanitario es: "El proceso
de gestión donde la
comparación de los cuidados
frente a estándares
predeterminados, se garantiza
para conducir la acción a
generar cambios y asegura que
estos producen la mejora
deseada.
•
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y
fortalecer destrezas y
competencias para
prevenir la ocurrencia
de errores en el
proceso de
identificación del
paciente y toma de
muestras en el
laboratorio
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACCIONES INSEGURAS
ACCIONES INSEGURAS
• En la etapa analítica
• Análisis de muestra equivocada
• Pérdida de la muestra
• Error en procedimiento técnico definido
• Accidente del personal con material con sangre y/o fluidos
corporales contaminados
• En la etapa post analítica
• Errores en la entrega de resultados.
FACTORES CONTRIBUTIVOS
SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN
El instructor dividirá al auditorio en 5 grupos, fija el objetivo del simposio de acuerdo a la temática y entrega el tema
a desarrollar en cada grupo:
Dentro de cada uno de los grupos se hará un resumen del tema a desarrollar, además de la información
suministrada en la instrucción (Marco Teórico), se pretende que los alumnos terminen de construir este
conocimiento con aportes de su experiencia y su quehacer diario.
Cada expositor tendrá 20 minutos para su presentación, la audiencia podrá realizar preguntas
aclaratorias durante un tiempo de 20 a 30 minutos.
Una vez finalizadas las exposiciones de cada uno de los grupos y las preguntas aclaratorias del auditorio
el coordinador presentará las conclusiones del simposio, para tal efecto concluirá sobre cada uno de los
temas presentados.
VERSIÓN:
1.1