GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas
 Código del Programa de Formación: 123112 o Versión: 100

 Nombre del Proyecto: Implementación de Sistema Contable y Financiero en Mipymes en el

Departamento del Meta – Cod. 991110
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada): ANALISIS: Diagnóstico de las pymes seleccionadas
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): AP2 - Contextualización Contable y Financiera
 Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a
normas y políticas organizacionales (810hrs)
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103903 Presupuestar ingresos operativos, de inversión y financiamiento conforme a procedimientos
de presupuestación.
21030103904 Presupuestar egresos operativos, de inversión y financiamiento para la utilización de los
recursos.
24020150001 Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores
universales.
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del
contexto y con visión prospectiva.
Duración de la Guía: 90 hrs

2. PRESENTACION
¡Estimado aprendiz!
Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el tema de presupuestos con el planteamiento
del denominado presupuesto maestro El estudio de ésta contribuirá al desarrollo de
la competencia laboral sobre presupuestación.
Es importante señalar la definición de presupuesto como una proyección de datos
estimados de manera ordenada, que permiten prever con anticipación los posibles
resultados de la gestión de la gerencia basados en la elaboración de datos numéricos
para un periodo determinado.
Es decir que podemos decir que los presupuestos constituyen un instrumento muy
utilizado para el control administrativo y que cada organización que produce bienes o servicios debe tener
en los presupuestos una base para realizar sus planes en cuanto a gestión de ventas, tratamiento a
mercadeo
Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de interpretar presupuestos, graficar, e
interpretar las aplicaciones en las parte financiera como el caso de flujo de efectivo.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de Reflexión inicial.
Como el objetivo general es mejorar los sistemas de información contable, los modelos de decisión
financiera como herramienta administrativa, todo con el propósito de diseñar un modelo de información
contable según la normatividad vigente, entonces es importante hacer las siguientes precisiones de
concienciación sobre dichos tópicos.

GFPI-F-019 V3
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1.1. A través de un juego de roles en su GAES, interactúen, generen debate a las siguientes preguntas con
el propósito de medir su conocimiento previo a este tema.
Que es un sistema de información contable.
Que es un sector económico
Que es presupuestar
Recuerde y explique que son los estados financieros
Recuerde y explique cuál es el propósito del balance general
Recuerde y explique cuál es el propósito del estado de resultados
Recuerde y explique cómo se clasifican los estados financieros

1.2. Con su GAES indicar como prepararían un evento social enfocado al cumpleaños de uno de ustedes, al
cual asistirán 50 invitados. La actividad se realizara en una noche y durara 5 horas. Únicamente se cuenta
con un presupuesto de $ 3.000.000
Se solicita estimar los valores sobre:
a. Logística, alquiler de salón, alquiler de cena, mariachis, etc
b. Presentar tres cotizaciones sobre gastos en que se tienen que incurrir.
c. Hacer una lista de gastos tentativos por si se llega a aumentar el presupuesto.
d. Elabore un informe con las cotizaciones y propuestas de los organizadores del evento.
1.3. Consultar en la cibergrafia los videos acerca de generalidades sobre presupuestos
1.3.1 Que es y como se hace un presupuesto público. (México).
1.3.2 Introducción al presupuesto. Colombia. José María Pelayo Bustos
1.3.3 Como se prepara un presupuesto. Publico (España)

Luego de las actividades anteriores, con su GAES elaboren un mapa conceptual, sobre los presupuestos.
Elijan un representante por cada GAES para que en plenaria se socialice y discuta el tema..

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Basado en la situación problema anterior determino en la siguiente tabla mis saberes al respecto:
Saberes Que conozco de ellas
Empresa
Ente económico
Persona natural
Persona jurídica
Sociedad
Administración
Organigrama
Comerciante
Liquidación
Y socializo mi tabla con todos mis compañeros.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

2.1 La sociedad SONY S.A. Produce y vende televisores de 14" y de 21". Estos productos actualmente
tienen una gran competencia en precios. Por lo tanto es necesario minimizar costos y gastos. La Gerencia
espera sostener un margen de utilidad de 20%, calculado sobre la sumatoria de los costos globales, los
gastos financieros y el impuesto de renta del 33%

Mediante este ejercicio de presupuesto maestro por GAES construir las hojas electrónicas de presupuesto
de ventas, de producción, de materia prima, de mano de obra directa, de gastos indirectos de fabricación,
de gastos de ventas, de gastos de administración, de gastos financieros, de desembolso, de flujo de
efectivo, de estado de resultados presupuestado y balance general presupuestado.

Las hojas electrónicas serán construidas bajo las indicaciones que su instructor le sugiera.

Posteriormente realizar intercambio entre GAES para socializar ante el grupo.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2

2.2.1. Consulte el capítulo 6 del libro PRESUPUESTOS enfoque moderno de planeación y control recursos
de JORGE E. BURBANO RUIZ y otro, lea cuidosamente y elabore un mapa conceptual o mente facto sobre
los siguientes aspectos: proceso para la elaboración del presupuesto de efectivo, estrategias y políticas de
mercado, y producción sobre flujos monetarios, importancia del presupuesto de efectivos y políticas de
inversiones.

Elaboración del presupuesto de efectivo generando proyectos de inversión.

Socialice con su GAES, y diseñe en Excel, un proyección de ingresos y egresos con base en datos histórico
de una empresa del sector real.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3

2.3. Revise el flujo neto de efectivo desarrollado en la actividad anterior, y en los periodos donde se
presente excedentes de efectivo establezca el tiempo del excedente, posteriormente consulte por
internet en tres entidades financieras de su confianza el portafolio de inversiones a corto plazo que estos
ofrecen y tome una decisión de acuerdo a la disponibilidad y rentabilidad que le sea más favorable.

Por GAES el cuadro comparativo de los portafolios consultados y sustente la decisión de inversión que
escogió y ante el gran grupo socialice esta actividad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 4

2.4.1 Consulte en el libro de Presupuestos un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control
de recursos, cuarta edición de Jorge E. Burbano Ruiz, capitulo 7 sobre la Inversión en activos fijos que
corresponde a la adquisición y reposición de los activos fijos necesarios para realizar las operaciones de la
empresa: Muebles y enseres, herramientas, maquinaria y equipo, capacitación para su manejo. Vehículos,
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terrenos y edificios con su respectiva adecuación. Construcciones e instalaciones. Compra de patentes,

marcas, diseños. Tenga en cuenta las depreciaciones y amortizaciones.
Socialice con su GAES, y elaboren un cuadro sinóptico, de cuando de se debe presupuestar en activos fijos,

2.4.2.Elabore con su GAES un cuadro sinóptico donde involucre lo siguiente

Teniendo en cuenta que el presupuesto de erogaciones capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá más o menos el
Importe de las construcciones de nuevos edificios, ampliación de departamentos productivos. Sirve como
medio de evaluación de las posibles alternativas de inversión así como para conocer el monto de los
fondos que se requieren y su disponibilidad en el tiempo.
Desarrolle el taller sugerido por el instructor sobre el prepuesto de inversión de activos fijos,

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 5

2.5.1 Realizar una exposición con las diferentes fuentes de financiación de un presupuesto el cual deberá
implementar al proyecto, teniendo en cuenta el capital propio, capital de trabajo permanente y estacional,
préstamos a mediano y largo plazo, préstamos a corto plazo, bancos, proveedores, ventas, inversiones,
apalancamientos.
2.5.2 Completar la gráfica con las diferentes alternativas de financiación de un presupuesto
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 6

2.6. Elaborar el taller propuesto a continuación el cual contiene un presupuesto de ingresos, egresos y caja

1, Hacer el presupuesto de ingresos, egresos y caja para la compañía

Lanas S.A. para los primeros 6 meses del año con la siguiente información

La compañía Lanas S.A. hace un presupuesto de ingresos por sus ventas

para los primeros 6 meses del año según las sig. indicaciones
Ventas de contado 45%
Ventas a crédito 55%
Ventas a crédito mes de diciembre $ 3,850,000
Recauda sus ventas a crédito en un 41% en el mes siguiente a la venta
12% en el segundo mes, 11% en el tercer mes,15% en el cuarto mes,
8% en el quinto mes y un 13% para el sexto mes.

a. las ventas iniciales son de 8,430,000 y se calcula que crezcan un 18% para el
primer mes, un 15% para el segundo mes, disminuye un 9%, para el tercer mes,
Aumenta 14%, para el cuarto mes, disminuye en un 5%, para el quinto mes y
Aumenta 11% para el sexto mes.

La compañía Lanas S.A. hace un presupuesto de egresos por sus compras

para los primeros 6 meses del año según las sig. indicaciones
compras de contado 66%
compras a crédito 34%
Compras a crédito mes de diciembre 1,050,000
Paga sus compras a crédito en un 48% en el mes siguiente a la venta
9% en el segundo mes, 8% en el tercer mes,18% en el cuarto mes,
12% en el quinto mes y un 5% para el sexto mes.

a. las compras iniciales son de 1,930,300 y se calcula que crezcan un 20% para el
primer mes, un 18% para el segundo mes, disminuye un 10% para el tercer mes,
Aumenta 16% para el cuarto mes, disminuye en un 7% para el quinto mes y
Aumenta 13% para el sexto mes.

Para la compañía Lanas S.A. tenemos los sig. pagos

Saldo inicial de caja enero 450.000,00
Pago de mano de obra mes enero 150.000,00
Pago de gastos de administración enero 30.000,00
Pago de gastos de ventas enero 28.000,00
Pago de gastos de financiación enero 23.000,00
Pago de impuestos enero 22.000,00
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Mano de obra aumenta para los sig. meses en un 8% cada mes

Gastos de administración aumentan para los sig. meses en 7% cada mes
Gastos de ventas aumentan para los sig. meses en 6% cada mes
Gastos de financiación aumentan para los sig. meses en 2% cada mes
Pago de impuestos aumenta para los sig. meses en 4% cada mes

NOTA :
Los saldos aumentan y se disminuyen sobre saldo del mes anterior
Se pide:
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTA
PRESUPUESTO DE EGRESOS POR
COMPRA
PRESUPUESTO DE CAJA

Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 7

3.1 Basados en el proceso de elaboración y análisis de los estados financieros y el flujo de caja
proyectado, calcule el valor presente neto de su proyecto formativo y la TIO. Presente informe por GAES.

3.2 Utilice las cedulas presupuestales en su proyecto formativo para evaluar la viabilidad del proyecto en
datos relacionados con unidades productivas incremento de la capacidad instalada, lanzamiento de
nuevos productos, modernización tecnológica.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento :  Calcula presupuesto de Técnica: Formulación de
Respuesta a preguntas ingresos Preguntas
Cedulas de presupuestos y  Calcula presupuesto de
aspectos sobre presupuesto Instrumento: Simulación
egresos
maestro
Evidencias de Desempeño:  Consolida el presupuesto. * Lista de Chequeo
Durante el proceso  Elabora modelos de
Cuadro comparativo planteado en presupuestación en hoja
actividad de conceptualización No electronica.
2.3.
Evidencias de Producto:
Simulación formalización de una
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empresa.
 Aplica lista de chequeo para
verificar las actividades de la
guía.
 Actualizar su Proyecto con las
actividades de la
contextualización
Taller propuesto por el instructor
en actividades de
conceptualización

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Actos Mercantiles: Es la adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, que
se realiza para lucrar con su enajenación.
Anato: Asociación Nacional de Agencia de Viajes y Turismo
Capital: Está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar
representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo, tecnología, muebles y otros
bienes.
Comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.
Consulta de Homonimia: Consiste en hallar nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos en la
Cámara de Comercio.
Contribuyentes: Son aquellas personas responsables directos del pago del tributo los sujetos respecto de
quienes se realiza el hecho generador de la obligación sustancial.
Declaraciones Tributarias: Formulario donde se presentan y se cancelan los impuestos de orden nacional,
departamental y municipal.
Disolución: Corresponde a la resolución del negocio social conserva su capacidad jurídica para efectos de
resolver en una etapa posterior llamada liquidación.
Empresa: Unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica.
Escisión: Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad. Consiste en que una
sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de Activo, Pasivo y Capital en
dos o más partes que son aportadas para la creación de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando
la sociedad escindente sin extinguirse aporta parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creación de otra u
otras sociedades.
Escritura de Constitución: Documento mediante el cual se protocoliza la constitución de una empresa
Factores Activos: Está compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas, que participan en sentido
amplio, en el desarrollo de la Empresa, entre otros tenemos: Administradores, Clientes, Colaboradores,
Accionistas, Proveedores y Trabajadores.
Factores Pasivos: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos
de la empresa. Ejemplo: Tecnología, materias primas utilizadas, etc.
Fusión: Una o más sociedades se disuelven, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una
nueva
Impuesto: Es un tributo que tiene como fundamento el artículo 95 de la carta política, a través del cual el
Estado recauda los recursos, necesarios para el financiamiento de sus gastos e inversiones
Impuesto de Industria y Comercio: Gravamen de Carácter Municipal que grava toda actividad
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INDUSTRIAL, Comercial o de Servicios que se realiza en el Municipio, para nuestro caso Bucaramanga, en
forma ocasional o permanente, con o sin establecimientos y se liquida con base en los Ingresos netos del
Contribuyente.
Impuesto de Renta: Es un tributo de orden Nacional, que consiste en entregar al Estado un porcentaje de
las utilidades obtenidas por la actividad económica del Contribuyente
Impuesto sobre las Ventas: Comúnmente denominado IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, es un
gravamen que recae sobre el consumo de bienes y servicios prestados en el País.
Libro Fiscal Registro de Operaciones Diarias: Libro que deben diligenciar los responsables del régimen
simplificado donde registran las operaciones diarias (ventas, compras) en orden cronológica
Libros de Comercio: Son documentos en donde los entes realizan los registros de sus operaciones, los
cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrán ser diligenciados, ya sea en forma manual o
electrónica
Liquidación: Está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que son necesarias y
precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los créditos y reducir a dinero
todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios.
Logo: Importante elemento que forma parte de la marca porque coadyuva a que ésta sea fácilmente
identificada, rápidamente reconocida y dependiendo el caso, mentalmente relacionada con algo con lo
que existe cierta analogía
Minuta de constitución: Es el documento privado, elaborado y firmado, que contiene el acto o contrato
(constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.
NIT: Número de identificación tributaria
Persona Física: Es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.
Persona Jurídica: Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los entes que, para la realización
de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de
derechos y contraer obligaciones.
Persona Natural: Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la capacidad legal en la sociedad sin
importar edad, sexo o religión (Sócrates)
Régimen Común: Persona Jurídica y personas naturales que no cumplen los requisitos para pertenecer al
régimen simplificado.
Régimen de Seguridad Social: Programa público que protege a los empleados y obreros en términos de
pensiones y jubilaciones, salud, paro forzoso y otros.
Régimen Simplificado: Personas naturales que cumplen con los requisitos para pertenecer al mismo.
Registro de Industria y Comercio: Registro que certifica la legalidad de un establecimiento. Otorgado por
la Secretaria de Hacienda.
Registro Mercantil: Es la inscripción que se hace de la actividad de los empresarios ante la cámara de
comercio
Retención en la Fuente: Mecanismo de recaudo anticipado de los Impuestos por parte del agente
retenedor, que la practica en el momento del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero; en Ingresos
laborales es al momento del Pago.
RNT: Registro Nacional de Turismo
Rol Organizacional: Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa
RUT: Registro único tributario otorgado por la DIAN
Sociedades: Una sociedad es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad o escritura de
constitución, en virtud de la cual dos o más personas se comprometen a aportar un capital en dinero,
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la
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empresa o actividad social.

Trabajo: Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la
administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio.
Transformación: Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquier otra de las formas de la
sociedad comercial regulada en el código de comercio, mediante una reforma del contrato social.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Actividades
2.2.1 PRESUPUESTOS enfoque moderno de planeación y control recursos de JORGE E. BURBANO RUIZ y
otro CAPITULO 6 PAG 290 a 320
2.4.1 PRESUPUESTOS enfoque moderno de planeación y control recursos de JORGE E. BURBANO RUIZ y
otro CAPITULO 7 pag 322 a 365
Actividades 2.6
BURBANO RUIZ, Jorge E, Presupuestos: Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Mc Graw
Hill - Bogotá. Tercera Edición.
Amat, J. (1998). Control Presupuestario. España
Malló, C y Merlo, J. (1995). Control de gestión y control presupuestario. Mc GrawHill, Mexico
Romero, E. (2001). Presupuesto y contabilidad pública. (1ra. ed). Colombia: ECOE editores.

Cibergrafía
Actividad 1.3.1.
http://www.youtube.com/watch?v=SVImLeFqgd4&feature=related
Actividad 1.3.2.
http://www.youtube.com/watch?v=Empejfwn7Go&feature=related
Actividad 1.3.3.
http://www.youtube.com/watch?v=0fookG5p1BI&feature=fvwrel

Infografía
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en ingles y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) RAUL CASALLAS DELGADO INSTRUCTOR CISM - Servicios ABRIL 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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