República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

U. N. E. F. A. Núcleo – Cojedes

Ingeniería mecánica – 7mo semestre

Costos del
mantenimiento

Profesor Integrante

Jesús Sánchez Jesús de la Rosa

C. I. 25.776.321
 Contenido

Introducción ............................................................................................................. 2

Costos de mantenimiento: ....................................................................................... 3

Costo global del mantenimiento .............................................................................. 3

Costo de las intervenciones: ................................................................................ 4

Costo de las fallas: .............................................................................................. 5

Costos de almacenamiento ................................................................................. 6

Costos de sobre-inversiones: .............................................................................. 6

Curva de la bañera: ................................................................................................. 7

Teoría de fallas: ................................................................................................... 7

El control de los costos del mantenimiento: ............................................................ 8

Indices de gestión de costos: .................................................................................. 8

Relación entre el costo total del mantenimiento y el costo total de la producción:

............................................................................................................................. 9

Progreso de los Esfuerzos de Reducción de costos ............................................ 9

Costo relativo con personal propio ...................................................................... 9

Costo de mano de obra externa: ....................................................................... 10

Costo de mantenimiento con relación a la producción: ..................................... 10

Costo de capacitación: ...................................................................................... 10

Inmovilizado en repuestos ................................................................................. 11

Costos de mantenimiento por valor de venta..................................................... 11

Costo global ....................................................................................................... 12

Conclusión............................................................................................................. 13

Bibliografía ............................................................................................................ 14
 Introducción

En las empresas, la situación económica lo es todo, es por esta razón, que

se debe contar con estructuras de costos bien elaboradas que evidencien de forma
precisa y ordenada el destino de las inversiones, así como el de los ingresos
provenientes de dichas inversiones, los costos provenientes de las labores de
mantenimiento no son ajenas a este tipo de estructuras financieras.

Debido a los expuesto anteriormente, es de clara importancia el papel que

juega el tener muy en claro el cálculo de los costos de mantenimiento con la finalidad
de evitar pérdidas excesivas de dinero para la empresa, pero manteniendo un
perfecto equilibrio y logrando ejecutar de manera óptima las labores de
mantenimiento a las respectivas máquinas y equipos que dicha empresa posea,
puesto que, si no se invierte en labores de mantenimiento, los equipos en algún
momento se irán desgastando y a medida que esto vaya ocurriendo, se pueden
llegar a ocasionar “paros” en las líneas de producción, lo que más tarde traerá
consigo perdidas de dinero mucho mayores, incluso llegando al límite al tener que
comprar incluso un equipo nuevo si la falla es completamente irreparable.

Continuando con lo anterior, se deben tener en cuenta todos los tipos de

mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo, para evitar cualquier tipo de avería
inesperada, también se debe tener muy presente la mano de obra, debido a que,
dependiendo de la naturaleza de las reparaciones que se deban hacer al equipo,
pueda que esta tenga que realizarse por personal calificado, resultando un poco
más costoso para la empresa.

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Costos de mantenimiento:

Es el precio que se debe pagar por la ejecución de las acciones

correspondientes a conservar o restaurar un bien o un producto al estado necesario,
es decir, es el precio que tendrá la ejecución de las labores de mantenimiento a una
maquina o equipo para alagar o mantener su vida útil.

Al igual que cualquier departamento en una empresa, para las labores de

mantenimiento se deben realizar determinadas estructuras de costos para tener
presente la distribución correcta de los fondos destinados a la gestión del
mantenimiento, por esta razón es importante conocer los componentes de estas
estructuras de costos, con la finalidad de poder lograr reducirlos al máximo si es
necesario.

En general, se dividen en dos categorías:

 Los costos que tienen relación directa con las labores de mantenimiento,
como pueden ser los costos administrativos, los de mano de obra, los de
materiales, de repuestos, de almacenamiento o de capital.
 Los costos por pérdidas de producción a causa de las fallas de los equipos,
por disminución de la tasa de producción y perdidas por fallas en la calidad
del producto al mal funcionamiento de los equipos

Costo global del mantenimiento

El costo global de mantenimiento se calcula de la siguiente forma:

𝐂𝐠 = 𝐂𝐢 + 𝐂𝐟 + 𝐂𝐚 + 𝐂𝐬𝐢

Donde:

Ci: Es el costo de las intervenciones

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Cf: Costo de las fallas

Ca: Costo de almacenamiento

Csi: Costo de sobre-inversiones

Costo de las intervenciones:

En el costo de las intervenciones se incluyen aquellos gastos que guardan

relación con el mantenimiento preventivo y correctivo, Estos no incluyen los costos
de la inversión ni tampoco los de actualización tecnológica, ya que son producto de
proyectos específicos que tienen una relación directa con el aumento de la
producción, por lo tanto deben estar considerados en el flujo financiero que evalúa
la conveniencia de realizar dicho proyecto, es decir, esos costos se evalúan en la
estructura de costos correspondiente a dichos proyectos. Tampoco incluyen ajustes
de los parámetros de producción, reubicación de equipos o tareas de limpieza, entre
otros.

El costo de las intervenciones está compuesto principalmente por:

 Mano de obra (ya sea propia de la empresa o de otra empresa dedicada a

labores de mantenimiento específicos)
 Repuestos de bodega o comprados para la intervención
 Material fungible ocupado en la intervención.

El costo de la mano de obra interna se calculara con el tiempo empleado en

la intervención multiplicado por el costo de HH especificando el tipo de mano de
obra ocupada. Mientras que la mano de obra externa (si proviene de otra empresa)
generalmente es un monto convenido con la empresa o con un contratista, valores
que suelen estar estimados de antemano por un encargado de labores de
mantenimiento.

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 Los repuestos que están en bodega y son usados en la reparación (es decir
los que de antemano ya se encontraban dentro del inventario de la empresa desde
hace un tiempo) deben de ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor
que ingresaron en su momento al inventario, debido a que esto generaría perdidas
para la empresa.

El material fungible sea especifico o general, se costea conforme a la

cantidad que necesite ser usada. La amortización de equipos de apoyo y
herramientas de uso general se consideran en forma proporcional al tiempo de
intervención.

Costo de las fallas:

Estos costos corresponden a las pérdidas del margen de ganancias debido

a problemas directos con el mantenimiento, que hayan desembocado en la
reducción de la tasa de producción con la calidad deseada, costos por multas debido
al daño ambiental, aumento del costo de la seguridad del personal por fallas en los
dispositivos de seguridad, perdidas de materia prima que no se pueda recuperar,
aumento de los costos de explotación, entre otros.

Los problemas de mantenimiento suelen ocurrir por:

 Mantenimiento preventivo mal definido.

 Mantenimiento preventivo o correctivo mal ejecutado.
 Uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad.
 Mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de comunicación
entre departamentos o adquisición de repuestos.
 Falta de métodos, procedimientos, planificación o personal no calificado
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 Costos de almacenamiento

En general este costo es alto en las empresas y es aquí donde existe espacio
para implementar mejorías tendientes a bajar costos. El costo de almacenamiento
representa los costos incurridos en financiar y manejar el inventario de piezas de
recambio e insumos necesarios para ejecutar las funciones del mantenimiento del
que se trate, en estos se incluyen:

 El interés financiero del capital inmovilizado por el inventario

 La mano de obra y la infraestructura computacional dedicada a la gestión y
manejo del inventario
 Los costos de explotación de edificios: energía, seguridad y mantenimiento
 Amortización de sistemas adjuntos como montacargas o tratamientos
especiales
 Costos en seguros
 Costos de obsolescencia

Costos de sobre-inversiones:

En el diseño inicial de una empresa, recomendado es adquirir equipos que

minimicen el costo global de mantenimiento durante su ciclo de vida. Lo que implica
que se compren equipos cuyas inversiones iniciales sean mayores que la de otros
que cumplen con los mismos requerimientos pero cuyos costos de intervención y
almacenamiento asociados se estiman menores.

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Con la finalidad de incluir la sobre-inversión, se amortiza la diferencia sobre la vida
del equipo. Así es posible castigar en el costo global las inversiones extras
requeridas para disminuir los demás componentes del costo.

Curva de la bañera:

La curva de la bañera es una gráfica que representa los fallos durante el

periodo de vida útil de un sistema o máquina. Se llama así por que posee la forma
de una bañera cortada a lo largo

Teoría de fallas:

En ella se pueden apreciar tres etapas:

Fallos iniciales:

Esta etapa se caracteriza por tener una elevada tasa de fallos que desciende
rápidamente con el tiempo. Estos fallos pueden deberse a distintas razones tales
como equipos defectuosos, instalaciones incorrectas, errores de diseño,
desconocimiento del equipo por parte del obrero que la opera o hasta el
desconocimiento del procedimiento correcto mediante el cual se debe operar.

Fallos normales:

Esta etapa cuenta con una tasa de errores un poco menor y constante. Los
fallos no se producen debido a causas inherentes al equipo, sino por causas
aleatorias externas. Estas causas pueden ser accidentes fortuitos, mala operación
o condiciones inadecuadas

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 Fallos de desgaste:

Esta etapa está caracterizada por tener una taza de errores rápidamente
creciente, los fallos se producen por desgaste natural del equipo debido al
transcurso del tiempo (como es normal, la maquina va reduciendo su vida útil a
medida que pasa el tiempo).

El control de los costos del mantenimiento:

El departamento de mantenimiento de la empresa puede ser considerado por

algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversión en la protección
del equipo físico y para algunos como un seguro en la producción.

La verdad, es que es posible recortar los gastos inmediatos de mantenimiento

ordenando el uso de aceites o repuestos de menor calidad o incluso reparando una
pieza en lugar de reemplazarla con una nueva, pero a lo largo, estas decisiones
pueden llegar a afectar la rentabilidad del equipo y posiblemente más tarde la
producción de la empresa.

Indices de gestión de costos:

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 Relación entre el costo total del mantenimiento y el costo total de la
producción:

𝐂𝐓𝐌𝐍
𝐂𝐂𝐌𝐍 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
𝐂𝐓𝐏𝐑

El costo total de la producción incluye los gastos directos e indirectos de

ambas dependencias (tanto operación como mantenimiento) incluso los respectivos
lucros cesantes.

Progreso de los Esfuerzos de Reducción de costos

Relación entre el trabajo en mantenimiento programado y el índice anterior:

𝑻𝑫𝑴𝑷
𝑷𝑬𝑹𝑪 =
𝑪𝑴𝑭𝑻

Este índice indica la influencia de la mejoría o empeoramiento de las

actividades de mantenimiento bajo control con relación al costo de mantenimiento
por facturación arriba indicado

Costo relativo con personal propio

Relación entre los gastos con mano de obra propia y el costo total del área
de mantenimiento en el periodo considerado

∑ 𝐂𝐌𝐀𝐓
𝐂𝐑𝐏𝐏 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
𝐂𝐓𝐌𝐍

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 Costo de mano de obra externa:

Relación entre los gastos totales de mano de obra externa (contratación

eventual o gastos de mano de obra proporcional a los servicios de contratos
permanentes) y la mano de obra total empleada en los servicios (propia y
contratada) durante el periodo considerado

∑ 𝐂𝐌𝐀𝐓
𝐂𝐑𝐏𝐏 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
𝐂𝐓𝐌𝐍

En el cálculo de ese índice pueden ser considerados todos los tipos de mano
de obra contratada sea por servicios permanentes o eventuales.

Costo de mantenimiento con relación a la producción:

Relación entre el costo total de mantenimiento y la producción total en el

periodo.

∑ 𝐂𝐌𝐎𝐂
𝐂𝐌𝐎𝐄 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
∑ 𝐂𝐌𝐎𝐂 + 𝐂𝐌𝐎𝐏

Esta relación es dimensional toda ve que el denominador sea expresado en

unidades de producción (ton, Kw, Km recorridos entre otros.)

Costo de capacitación:

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 Relación entre el costo de entrenamiento del personal de mantenimiento y el
costo total del mantenimiento

∑ 𝐂𝐂𝐏𝐌
𝐂𝐓𝐅𝐓 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
𝐂𝐓𝐌𝐍

Este índice representa los elementos de gastos de mantenimiento invertido

en el desarrollo del personal a través de entrenamientos internos y externos,
pudiendo ser complementado con el índice de costo de capacitación por la cantidad
de personal entrenado

Inmovilizado en repuestos

Relación entre el capital inmovilizado en repuestos y el capital invertido en

equipos

∑ 𝐂𝐈𝐑𝐏
𝐈𝐌𝐑𝐏 = 𝐱𝟏𝟎𝟎
∑ 𝐂𝐈𝐄𝐐

Se debe tener cuidado en el cálculo de este índice para considerar repuestos

específicos y parte de los no tan específicos utilizados en los equipos bajo la
responsabilidad del área de mantenimiento, siendo un índice que generalmente se
torna difícil calcular debido al establecimiento de esta proporcionalidad

Costos de mantenimiento por valor de venta

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 Relación entre el costo total de mantenimiento acumulado de un determinado
equipo y el valor de venta de ese equipo

∑ 𝑪𝑻𝑴𝑵
𝑪𝑴𝑽𝑫 = 𝒙𝟏𝟎𝟎
𝑽𝑳𝑽𝑫

Costo global

Valor de reposición menos la suma del valor de venta con el costo total de
mantenimiento de un determinado equipo

𝐂𝐌𝐕𝐃 = 𝐕𝐋𝐑𝐏 − (𝐕𝐋𝐕𝐃 + 𝐂𝐓𝐌𝐍)

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 Conclusión

Como sabemos, las labores de mantenimiento en una empresa pueden llegar

a ser fundamentales, e incluso si se realiza una inversión para la reparación de una
avería, o para la ejecución de un mantenimiento preventivo, esto puede parecer una
perdida, pero la verdad es que puede terminar resultando en algo positivo,
manteniendo la maquina o equipo en funcionamiento durante el mayor tiempo
posible y evitando perdidas mayores por fallas o averías inesperadas.

A todo esto, con la estructuras de costo del mantenimiento se puede llevar

un equilibrio perfecto entre las máquinas y equipos que cumplen con el trabajo y las
que lo hacen pero con costos de mantenimientos reducidos, de igual forma con la
calidad de los repuestos o de los aceites necesarios para el funcionamiento de dicha
máquina, siempre y cuando no involucren o perjudiquen la vida de la maquina o su
correcto funcionamiento, todo esto con la finalidad de mantener los costos los más
bajos posibles, pero cumpliendo con las correctas labores de mantenimiento.

En estas mismas estructuras de costo, se deben tener en cuenta diversos

factores muy importantes, como la mano de obra tanto si es de la misma empresa
o si es contratada a una empresa especializada, o el costo de la capacitación del
propio personal de mantenimiento, también el inventario de repuesto y el costo
actual de los mismos, todo esto con la finalidad de llevar un correcto control en los
gastos que se deban realizar referentes a cualquier tipo de mantenimiento.

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 Bibliografía

Vanegas L. MANUAL DE ESTIMACION DE COSTOS DE MANTENIMIENTO

Prezi.com Recuperado el: 20 de mayo de 2018 de:
https://prezi.com/clachimjuqs3/manual-de-estimacion-de-costos-de-mantenimiento/

Ramirez J. Costos-de-Mantenimiento es.scribd.com Recuperado el 20 de mayo de

2018 de: https://es.scribd.com/doc/44009115/Costos-de-Mantenimiento

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