Surat Perjanjian Pembuatan Sistem Informasi Administrasi Sekolah (SIAS)

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : Mustafa Kamal
Jabatan : CEO
Alamat : Jl.KH.Wahid Hasyim No.43, Cipadu Jaya, Larangan, Tangerang

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama “Tunas Univindo Mandiri” yang
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama :
Jabatan :
Alamat :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama SMK Negeri 2 Palopo, yang
disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya

disebut “para pihak”

Menerangkan :
1. bahwa PIHAK KEDUA membutuhkan jasa pembuatan SIAS pada SMK Negeri
2 Palopo.
2. Bahwa PIHAK PERTAMA mempunyai kemampuan serta keahlian untuk
menyelenggarakan jasa pelayanan pembuatan SIAS tersebut.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka para pihak sepakat untuk mengadakan
perjanjian kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut:
 Pasal 1
PENJELASAN
1) SIAS merupakan sistem administrasi sekolah berbasis web yang berfungsi
untuk mengelola data siswa, guru, alumni, jadwal mata pelajaran beserta nilai
siswa.
2) Hari kerja adalah semua hari kecuali hari sabtu, minggu dan hari libur nasional.

Pasal 2
PENUNJUKAN
1) PIHAK KEDUA menunjuk PIHAK PERTAMA untuk menangani proyek
pembuatan SIAS berbasis aplikasi web.
2) PIHAK KEDUA tidak diperkenankan menunjuk pihak lain untuk menangani
proyek pembuatan SIAS ini selama masa kontrak ini berlangsung.

Pasal 3
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA bertugas membuat SIAS, dengan rincian sebagai berikut:
a) Sistem penjadwalan mata pelajaran yang memiliki kemampuan untuk
mendeteksi secara otomatis jadwal-jadwal yang berbenturan pada entri-entri
jadwal yang sudah dimasukkan.
b) Pendataan guru beserta mata pelajaran yang diajarnya.
c) Pendataan siswa dan alumni beserta detail masing-masing.
d) Sistem manajemen penilaian siswa oleh guru.

Pasal 4
KEWAJIBAN
1. Kewajiban PIHAK PERTAMA
a) PIHAK PERTAMA membuat SIAS sebagaimana diatur dalam pasal 3.
b) PIHAK PERTAMA akan melakukan instalasi dan implementasi SIAS secara
langsung di lokasi.
c) PIHAK PERTAMA akan memberikan pelatihan cara penggunaan SIAS kepada
PIHAK KEDUA.
d) PIHAK PERTAMA akan menyimpan SIAS tersebut dalam bentuk file-file
e) File-file sebagaimana tersebut dalam huruf (b) pasal ini disimpan kedalam
sebuah media penyimpanan, Compact Disc (CD), yang selanjutnya akan
diserahkan kepada PIHAK KEDUA sebagai dokumentasi.
f) PIHAK PERTAMA wajib memberikan dokumentasi administrasi dan
pengaturan SIAS.

2. Kewajiban PIHAK KEDUA

a) Memberikan isi materi SIAS meliputi logo dan gambar lainnya, rancangan
menu, serta fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan dan/ atau diinginkan oleh PIHAK
KEDUA.
b) PIHAK KEDUA membayar biaya pembuatan SIAS kepada PIHAK
PERTAMA
c) Menyediakan akomodasi untuk 2 orang selama proses implementasi SIAS
beserta pelatihan penggunaannya.

Pasal 5
HAK
1. Hak PIHAK PERTAMA
a) PIHAK PERTAMA menerima pembayaran atas pembuatan SIAS.
b) memberikan masukan dan tambahan ide selama proses pembuatan SIAS.

2. Hak PIHAK KEDUA

a) memberikan masukan dan tambahan ide selama proses pembuatan SIAS.
b) menerima SIAS yang siap dipergunakan dengan pelatihan cara penggunaannya.
Pasal 6
JANGKA WAKTU PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA akan menyelesaikan pembuatan website, dalam jangka waktu 60
(enam puluh) hari kerja.

Pasal 7
SANKSI
1) Jika PIHAK PERTAMA tidak dapat menyelesaikan pembuatan website tepat
waktu, yang tidak disebabkan oleh kesalahan PIHAK KEDUA, maka PIHAK
PERTAMA menyetujui potongan tarif jasa pembuatan SIAS sebesar 1 ‰ (satu
per mil) per hari.
2) Jika PIHAK KEDUA terlambat melakukan pelunasan pembayaran, maka
PIHAK KEDUA menyetujui adanya tambahan biaya pembuatan website
sebesar 1 ‰ (satu per mil) per hari.

Pasal 8
PEMBAYARAN
PIHAK KEDUA setuju membayar biaya jasa pembuatan website sebesar Rp
30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) kepada PIHAK PERTAMA dengan rincian
pembayaran sebagai berikut:
1. Uang muka dibayarkan sebesar 30% (empat puluh persen) saat kontrak ini
ditandatangani
2. Pembayaran tahap kedua, yaitu sebesar 40% dibayarkan pada akhir bulan
kedua pengerjaan SIAS.
3. Pembayaran tahap ketiga, yaitu sebesar 30% dibayarkan saat aplikasi SIAS
sudah diimplementasikan disertai dengan pelaksanaan pelatihan.

Pasal 9
TANGGUNG GUGAT
Isi materi yang ada dalam SIAS, merupakan tanggungjawab dan tanggung gugat
masing-masing pihak yang membuatnya.

Pasal 10
PEMBATALAN PERJANJIAN
Jika PIHAK KEDUA membatalkan perjanjian ini sehingga mengakibatkan PIHAK
PERTAMA tidak melanjutkan pembuatan SIAS seperti dimaksud dalam surat
perjanjian ini maka uang muka yang telah dibayarkan tidak bisa diambil kembali oleh
PIHAK KEDUA.

Pasal 11
FORCE MAJEURE
1) Dalam hal terjadi musibah bencana alam banjir, tanah longsor, kebakaran dan
hal-hal lain yang berada di luar kuasa manusia, termasuk tetapi tidak terbatas
pada kebijakan-kebijakan pemerintah dibidang moneter, aksi mogok kerja,
peperangan, epidemi dan huru-hara, maka pihak yang menderita hingga
berakibat tidak terlaksana dan/ atau tertundanya kewajiban, terlepas dari
tanggung gugat yang disandangnya
2) Apabila terjadi musibah sebagaimana disebut dalam ayat (1) pasal ini, maka
pihak yang menderita wajib memberitahukan maksimal 10 hari setelah musibah
terjadi

Pasal 12
PERSELISIHAN
Apabila timbul perselisihan yang terkait dengan isi perjanjian ini maka:
1) Para pihak bersepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat.
2) Apabila langkah sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini tidak tercapai,
maka para pihak memilih untuk menempuh jalur hukum sebagaimana yang
berlaku di Indonesia.
 3) Domisili hukum yang dipilih para pihak dalam penyelesaian sengketa melalui
jalur peradilan adalah di Pengadilan yang ditentukan atas kesepakatan para
pihak.

Pasal 13
HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL
(1) Materi-materi SIAS yang dibuat langsung oleh PIHAK PERTAMA, merupakan
hak cipta dari PIHAK PERTAMA.
(2) Materi-materi SIAS yang dibuat langsung oleh PIHAK KEDUA, merupakan hak
cipta dari PIHAK KEDUA dan dapat dipergunakan sebatas untuk keperluan
pembuatan website oleh PIHAK PERTAMA

Pasal 14
ADDENDUM
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan
kesepakatan para pihak dan dituangkan dalam surat perjanjian tambahan (addendum).

Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan dibubuhi tandatangan asli di atas
materai sehingga mempunyai kekuatan hukum yang sama, untuk diberikan kepada
masing-masing pihak.
Demikian perjanjian ini disepakati dan ditandatangani pada hari............. tanggal.....
bulan ..................... tahun ...........

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Mustafa Kamal .......................................

CEO Kepala Sekolah SMKN 2
Palopo