Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación General de Pregrado

Proyecto de Carrera: Ingeniería en Informática

Unidad Curricular: Auditoría de Tecnologías y Sistemas de información

EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS

Elaborado por:

Profesor: Molina Sheleska V-21.498.427 Sección 1

Quintero Ángel V-18.078.863 Sección 1
Luís Estraño
Melissa Campbell V-24.119.956 Sección 1
Gerardo Gonzales V-20.808.633 Sección 2

Ciudad Guayana, junio 2018

 INDICE

CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................. 3
Evaluación de los Sistemas.................................................................................. 4
Tipos de Software ............................................................................................. 4
Elaborado por el usuario o bien software comercial: .................................. 4
Software compartido o regalado: ............................................................... 4
Software transportable: .............................................................................. 4
Estrategias para la evaluación de sistemas ...................................................... 5
Conclusión............................................................................................................ 9
Referencia bibliográfica ...................................................................................... 10
 INTRODUCCIÓN

La auditoría hoy en día es una de las ramas de la ciencia que ha tenido un

alto crecimiento de demanda a nivel mundial, esto debido a que la producción,
procesamientos de datos cada vez es mayor y la utilización de sistemas informáticos
para manejar dicho flujo de dato, cabe añadir que este flujo de datos procesado
produce información para las organizaciones y esta a su vez sirve para tomar
decisiones dentro de las organizaciones, es cada vez más cotidiano conseguirnos
dentro las organizaciones sistemas complejos que ayudan en esta labor.

(Infovia.com.ar, 2002, s.p.) La auditoría es un examen crítico que se realiza

con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una
entidad, entre otros. Los principales objetivos que constituyen a la auditoría
Informática son el control de la función informática, el análisis de la eficiencia de los
Sistemas Informáticos, la verificación del cumplimiento de la Normativa general de
la empresa en este ámbito y la revisión de la eficaz gestión de los recursos
materiales y humanos informáticos. La importancia de llevar un control de esta
herramienta se puede deducir de varios aspectos. He aquí algunos:

 Las computadoras y los centros de proceso de datos se convirtieron en

blancos apetecibles no solo para el espionaje, sino para la delincuencia y el
terrorismo. En este caso interviene la auditoría informática de seguridad.
 Las computadoras creadas para procesar y difundir resultados o información
elaborada pueden producir resultados o información errónea si dichos datos
son, a su vez, erróneos.
 Un sistema informático mal diseñado puede convertirse en una herramienta
peligrosa para las empresas.

La intención del siguiente texto es dar conocer los pasos generales y

fundamentales para la evaluación de los sistemas en las organizaciones.
 EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS

(Infovia.com.ar, 2002, s.p.) La evaluación de los sistemas consiste en velar

por la correcta utilización de los amplios recursos que la empresa pone en juego
para disponer de un eficiente y eficaz sistema de información, para ello claro está,
que, para la realización de una de una evaluación de sistemas en el ámbito de la
informática, se debe entender a la empresa en su más amplio sentido, ya que una
universidad, un ministerio o un hospital son tan empresas como una sociedad
anónima o empresa pública. Todos utilizan la informática (software o sistemas) para
gestionar sus "negocios” de forma rápida y eficiente con el fin de obtener beneficios
económicos y reducción de costes.

TIPOS DE SOFTWARE

Según (García, 2001, p.90) Para la evaluación de sistema hay que

comprender que existen diversos medios de las cuales las organizaciones se
apoyan para cumplir con sus requerimientos y realizar evaluaciones, uno de estos
medios puede ser un software, existen distintos tipos de software como:

 ELABORADO POR EL USU ARIO O BIEN SOFTW ARE COMERCIAL: Estos

son usuario que pueden pertenecer sí o no a la institución, el cual elabora
un software de acuerdo con las necesidades de la empresa, en
consecuencia, de lo anterior expuesto tiene como desventaja que los
tiempos de desarrollo son amplios y su ves es muy costoso.
 SOFTW ARE COMPARTIDO O REGALADO: Normalmente se trata de un
software sencillo elaborado para computadores personales, que
normalmente se consiguen a un bajo coste por internet.
 SOFTW ARE TRANSPORTAB LE: Un software transportable permite, usar
el mismo software sin importar el sistema computacional, se considera un
 software transportable cuando 1) o tiene diferentes versiones para
diferentes sistemas operativos. 2) Puede cambiarse entre dos o más
sistemas operativos, o 3) Puede ser fácilmente convertido de un sistema
operativo a otro.

Los anteriores softwares descritos pueden ser para un solo usuario o

multiusuarios, también pueden ser categorizados como: para propósitos generales,
de funciones específicas o específico de la industria.

ESTRATEGIAS PARA LA EVALUACIÓN DE SISTEMAS

Según (García, 2001, p.91) Precisando aún más el contexto anteriormente

expuesto, se debe comprender que un sistema puede ser para la elaboración o
adquisición de software debe evaluarse con mucho detalle, para lo cual se debe
revisar desde la planeación y elaboración de los sistemas hasta sus desarrollo e
implementación.

ESTRATEGIAS PARA LA EVALUACIÓN DE SISTEMAS QUE SE VAN A

ELABORAR

Para el caso en que el sistema se debe tomar en cuenta las estrategias y

recursos podrían ser: hardware, software y comunicaciones deberían ser
compatibles con las estrategias de la arquitectura de la tecnología con que se
cuenta actualmente.

Según (García, 2001, p.92) cuando se elaboran los sistemas deben ser
evaluados de acuerdo con el ciclo de vida que normalmente siguen.

Para ello se recomienda los siguientes pasos:

1. Definición del problema y requerimientos del usuario. Examinar y evaluar los
problemas y característica del sistema actual, sea: manual, mecánico o
electrónico, así como los requerimientos por parte del usuario.
2. Luego realizar un estudio de la factibilidad el cual consiste en estudiar múltiples
aspectos del desarrollo del sistema, como lo son:
 Desarrollo de los objetivos y modelo lógico del sistema propuesto.
 Análisis preliminar de las diferentes alternativas, incluyendo el estudio de
la factibilidad técnico y económico de la cada alternativa.
 Desarrollo de recomendaciones para el proyecto de sistemas, incluyendo
los tiempos y costos del proyecto.
3. Diseño general y análisis del sistema:
 Estudio detallado del sistema actual, incluyendo los procedimientos,
diagramas de flujo, métodos de trabajo, organización y control.
 Desarrollo del modelo lógico del sistema actual.
4. Diseño del sistema:
 Desarrollo de los objetivos para el sistema propuesto.
 Desarrollo del modelo lógico del sistema propuesto, incluyendo la
definición lógica de los procesos, diccionario lógico de datos y diseño
lógico de las bases de datos.
 Evaluación de las diferentes opciones de diseño.
 Desarrollo del análisis costo-beneficios para evaluar las implicaciones
económicas.
5. Diseño detallado:
 Desarrollo de las especificaciones para el sistema físico, incluyendo el
diseño de reportes, archivos, entradas, pantallas y formas.
 Diseño de las especificaciones del programa.
 Diseño de la implementación y el tiempo y forma de llevar a cabo las
pruebas.
6. Implementación y desarrollo físico:
  Codificación y documentación del programa como también la evaluación
y selección del equipo de cómputo.
 Desarrollo del sistema de auditoría, control y seguridad desarrollo de los
procedimientos de prueba.
7. Pruebas del sistema evaluación y aceptación por parte del usuario y de
contraloría interna.
8. Soporte cotidiano, cambios y mejoras al sistema. Después de esto, se vuelve
nuevamente al ciclo inicial, el cual a su vez debe comenzar con el estudio de la
factibilidad.

ESTRATEGIAS PARA LA EVALUACIÓN DE SISTEMAS QUE SON

ADQUIRIDOS

Existen unos pasos generales para el caso que el sistema esté implantado,
se deberá asegurar de que todos los recursos requeridos estén claramente
identificados es decir en cada módulo de sistema hay que tener claro:

1) Cuál es la entrada de datos.

2) Qué proceso sufre la entrada de datos

3) Cuál es la salida.

Según (García, 2001) Para identificar los problemas de los sistemas se pueden
seguir esto pasos de forma general que son:

 Entender como está compuesto el sistema.

 Seleccionar e identificar un área del sistema al se le desea realizar una
evaluación.
 debemos detectar los síntomas, los cuales son un reflejo del área
problemática.
 después de definir los síntomas podemos definir y detectar las causas de los
síntomas.
 Luego de los anteriores pasos se deben reunir los síntomas y distinguirlos
antes de señalar las causas cabe añadir que se debe evitar tomar los
síntomas como causas y también se de dejar por fuera cualquier novedad
que no tenga un fundamento.
 CONCLUSIÓN

La inferencia que se genera es que muchas instituciones, empresas, que

pueden ser de índole pública o privada, normalmente poseen o desean desarrollar
sistemas de Información medianamente complejos, y estos mismo deben de
someterse a un control estricto de evaluación de eficacia y eficiencia. Hoy en día, el
alto porcentaje de las grandes empresas tienen toda su información estructurada en
sistemas informáticos encargados de procesar datos los cuales son transformados
en información, esto con el fin de que la administración de la empresa pueda tomar
decisiones a tiempo, de aquí, la vital importancia que los sistemas de información
funcionen correctamente.

Las empresas hoy deben informatizarse. El éxito de una empresa depende

de la eficiencia de sus sistemas de información. En tal sentido es necesario que las
evaluaciones de los sistemas deben ocurrir tanto en la faceta de su desarrollo en el
caso que la empresa desee desarrollar su propio sistema o en el caso contrario que
desee adquirirlo e implantarlo también debe hacer evaluaciones.
 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

José Antonio Echinique García. 2001. Auditoría en Informática. Mc Graw

Hill.[Consulta: 2018, Junio 06]

Alvin A. Arens, Rendal J. Elder, Mark S. Beasley. 2007. Auditoría un enfoque

integral. Pearson Prentice Hall. [Consulta: 2018, Junio 06]

Infovia.com.ar, c. 2002. Auditoría informática,

https://www.gestiopolis.com/auditoria-informatica/#pfd [Consulta: 2018,
Junio 06]

Dante O. Malica, Gustavo D. Abdelnur. 2018. El sistema de control interno y su

importancia en la auditoría. http://www.facpce.org.ar:8080/iponline/el-
sistema-de-control-interno-y-su-importancia-en-la-auditoria/.Fecha
[Consulta: 2018, Junio 07]