SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT

PADA APOTEK RUMAH SAKIT U’BUDIYAH INDONESIA

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

SKRIPSI

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia

Diajukan Oleh :
AGUSSALIM
08111019

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2012
 LEMBAR PENGESAHAN SIDANG

SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT

PADA APOTEK RUMAH SAKIT U’BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0

Tugas Akhir oleh Agussalim ini telah dipertahankan didepan dewan penguji pada:

Hari : Selasa

Tanggal : 11 September 2012

Dewan Penguji :

1. Ketua Nama : Ima Dwitawati, MBA

NIDN :

2. Anggota Nama : Faisal Tifta Zany, M.Sc

NIDN :

3. Anggota Nama : Al-Hazrami, S.Kom

NIDN :
 SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT
PADA APOTEK RUMAH SAKIT U’BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0

SKRIPSI

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh :

Nama : Agussalim
NIM : 08111019

Disetujui,

Penguji I Penguji II

( Faisal Tifta Zany, M.Sc ) ( Al-Hazrami, S.Kom )

Ka. Prodi Teknik Informatika, Pembimbing,

( Fadhla Junus, ST, S.Mc ) ( Ima Dwitawati, MBA )

Mengetahui,
Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia

( Drs. Alfian Ibrahim, MS )

 LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul “SISTEM

INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT

U’BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0“ ini sebagai

syarat memperoleh gelar sarjan merupakan hasil karya saya sendiri. Adapun bagian-

bagian tertentu dalam penulisan skripsi ini yang saya kutip dari hasil karya orang lain

telah dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika

penulisan ilmiah.

Atas pernyataan ini saya siap menanggung resiko atau sanksi yang dijatuhkan

kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan

dalam karya saya ini atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini

demikian pernyataan saya.

Banda Aceh, 15 Agustus 2012

( Agussalim )
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan segala puji bagi kehadirat Allah SWT, yang Maha

Pengasih lagi Maha Penyanyang, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya Proposal

Skripsi ini dapat diselesaikan. Shalawat dan salam penulis sanjungkan kepada Nabi

Besar Muhammad SAW, beserta para sahabat dan keluarga beliau atas segala

perjuangan dan pengorbanan merekalah, kita telah terbebas dari alam kebodohan dan

menuju ke alam yang berilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan sekarang sampai

detik ini.

Alhamdulillah, berkat taufiq dan hidayah-Nya, penulis telah dapat

menyelesaikan penyusunan Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI

PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U’BUDIYAH

INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”. Penulis menyadari

sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Skripsi ini jauh dari kesempurnaan, karena masih

banyak terdapat kekurangan dan kesulitan yang dihadapi. Meskipun pada akhirnya

kesabaran dan pertolongan Allah SWT, segala kendala yang menghadang dapat penulis

lewati.

Skripsi ini juga tidak akan tersusun bila tidak mendapat dukungan dari berbagai

pihak yang memberikan bantuan baik moral maupun spiritual. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-

tingginya kepada:
 1. Bapak Dedi Zefrizal, ST, selaku ketua Yayasan U’Budiyah Indonesia.

2. Bapak Drs. Alfian Ibrahim, MS selaku Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia.

3. Bapak Agustiar, ST. MT sebagai Ketua Prodi S1 Teknik Informatika.

4. Ibu Ima Dwitawati, MBA sebagai dosen pembimbing dalam penyusunan Skripsi

ini.

5. Ibu Syarifah Rahmah, S.Farm. Apt sebagai pembimbing pada tempat penelitian

dalam pengambilan data.

6. Ayahanda dan Ibunda tercinta, yang telah membesarkan dan membimbing

penulis baik secara moral maupun material, serta do’anya yang tulus sehingga

penulis dapat menyelesaikan studi. Tiada yang dapat penulis berikan kecuali

rasa hormat, terima kasih, dan cinta yang sedalam-dalamnya dan hanya Allah

SWT saja kiranya dapat membalasnya dan semoga ayahanda dan Ibunda

senantiasa dalam lindungan Allah SWT, amin.

7. Teman-teman semua jurusan seangkatan tanpa terkecuali, dosen staf akademik

dan semua yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam

menyelesaikan Skripsi ini.

Dalam penulisan Skripsi, penulis sangat menyadari sepenuhnyan. Walaupun

begitu banyak bantuan dari berbagai pihak, bukan berarti penyusunan Skripsi ini

dianggap sudah sangat sempurna, tetapi masih banyak kekurangan-kekuranagn baik dari

segi teknis maupun dari segi penyampaian materi. Hal ini merupakan keterbatasan

kemampuan dan ilmu pengetahuan penulis.

Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun demi perbaikan penulisan ke arah yang lebih sempurna di masa-masa yang

akan datang.
 Akhirnyan penulis berharap amal baik yang telah dilakukan mendapat keridhaan

Allah SWT, dan dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Amin Ya Rabbal’Alamin.

Banda Aceh, 15 Agustus 2012

Penulis

( Agussalim )
 ABSTRAK

Pada Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit U'budiyah ini membutuhkan
pencatatan, pencarian, penjualan dan pencetakan laporan obat yang lebih baik tanpa
membuang waktu yang banyak. Jika semua itu dilakukan secara manual, akan memakan
waktu yang sangat lama dan sangat merugikan. Maka sistem manual tersebut dapat
diganti dengan sistem komputerisasi. Misalnya pada pencarian data obat atau konsumen
yang ada. Maka akan terasa lebih mudah, cepat, tepat dengan menggunakan
komputerisasi. Dengan menggunakan metode data flow diagram yang dilanjutkan
dengan membuat diagram konteks, entity relationship diagram, struktur filenya serta
membuat perancangan input dan outputnya, maka masalah yang ada pada Penjualan
Obat pada apotek rumah sakit U'budiyah tersebut dapat dipecahkan dengan baik dan
tepat. Program Visual Basic 6 ini dibuat dengan pertimbangan dapat digunakan oleh
petugas penjualan obat di apotik dalam menginput data obat, data konsumen dan data
transaksi penjualan obat di apotik tersebut. Dengan lampiran menu utama, inpu serta
output yang bagus sehingga memudahkan petugas tersebut untuk menggunakan
program itu.

kata kunci : Penjualan, Sistem Informasi.

ABSTRACT

Sales of Drugs in Pharmacy at the Hospital requires U'budiyah recording, searching, and
printing reports sales of better drugs without wasting much time. If all this is done
manually, will take a very long and very costly. then the system The manual can be
replaced with computerized systems. For example, in Data search of drugs or existing
customers. It will be easier, quickly, precisely by using computerized. By using the
method data flow diagram, followed by creating a context diagram, entity relationship
diagram, the file structure and create a design input and output, then the problems that
exist in drug sales at the hospital pharmacy U'budiyah can be solved with a good and
proper. Program Visual Basic 6 was made with consideration to be used by officers
drug sales in pharmacies in drug data inputting, data consumers and data sale of drugs at
the pharmacy. With the attachment main menu, input and great output making it easier
for officers to using the program.

Key words: Sales, Information System.

 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN..................................................................................... iv

KATA PENGANTAR.................................. ........................................................... v

ABSTRAK................................................................................... ............................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR. .............................................................................................. xii

DAFTAR TABEL.................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang………………………………………………………... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 3

1.3 Ruang Lingkup ..................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................. 4

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................ 4

1.6 Batasan Masalah ................................................................................... 4

1.7 Sistematika Penulisan................................................... ........................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 6

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan........................................ ......................... 6

2.2.1 Sejarah Singkat.............................................................. ............ 6

 2.2.2 Struktur Organisasi................................................................ ..... 7

2.2 Pengertian Komputer ........................................................................... 7

2.3 Pengertian Sistem............................................................................ .... 8

2.3.1 Elemen Sistem... ....................................................................... 9

2.3.2 Klasifikasi Sistem ........................................................... ......... 10

2.4 Pengertian Informasi ........................................................................... 11

2.5 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 13

2.6 Data Flow Diagram.................................................................. ........... 14

2.7 Simbol Flowchart................................................................................. 15

2.8 ERD................................................................................................... .. 17

2.9 Perangkat Lunak................................................................................ .. 18

2.9.1 Visual Basic .............................................................................. 19

2.9.2 MySQL……………………………………………………. ... 19

BAB III METODELOGI PENELITIAN .............................................................. 20

3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian........................................................ ..... 20

3.2 Aplikasi Yang Digunakan.................................................................... 20

3.2.1 Perangkat Keras.......................................................... .............. 20

3.2.2 Perangkat Lunak............................................................... ........ 21

3.3 Metode Pengumpulan Data............................................................... ... 21

3.4 Metode Pengembangan Sistem.......................................................... .. 22

BAB IV ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN………………………… ....... 23

4.1 Analisis Sistem........................................ ............................................ 23

 4.1.1 Sistem Apotek Rumah Sakit U’Budiyah Indonesia......... ..... 23

4.1.2 Analisis Permasalahan Sistem.......................................... ......... 23

4.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................ 24

4.2 Analisis Sistem .................................................................................... 26

4.2.1 Flowchart.......................................... ......................................... 26

4.2.2 Diagram Konteks ....................................................................... 27

4.2.3 Data Flow Diagram... ................................................................ 27

4.3 Perancangan Sistem ............................................................................. 28

4.3.1 Diagram Konteks.......................................... ............................. 28

4.3.2 Data Flow Diagram... ................................................................ 28

4.3.3 ERD.......................................... ................................................. 29

4.4 Relasi Tabel ......................................................................................... 30

4.5 Struktur Tabel ...................................................................................... 30

4.5.1 Sruktur Tabel Barang................................................................. 31

4.5.2 Struktur Tabel Grup... ................................................................ 31

4.5.3 Sruktur Tabel Pelanggan.......................................... ................. 32

4.5.4 Struktur Tabel Pemasok............................................................. 32

4.5.5 Sruktur Tabel Pembelian .......................................... ................ 33

4.5.6 Struktur Tabel Pembelian Detail... ............................................ 33

4.5.7 Sruktur Tabel Pengguna.......................................... .................. 33

4.5.8 Struktur Tabel Penjualan... ........................................................ 34

4.5.9 Sruktur Tabel Penjualan Detail ................................................. 34

4.5.10 Struktur Tabel Produk... .......................................................... 35

4.6 Perancangan Antar Muka .................................................................... 35

 4.7 Menu Utama ........................................................................................ 35

4.8 Perancangan Input ............................................................................... 36

4.9 Output .................................................................................................. 43

BAB V KESIMPULAN ........................................................................................... 47

5.1 Kesimpulan........................................................ .................................. 47

5.2 Saran........................................................ ............................................ 47

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 48

LAMPIRAN ............................................................................................................. 49

BIODATA PENULIS .............................................................................................. 50

 DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar 4.1 Flowchart ................................................................................... 26

2. Gambar 4.2 Diagram Konteks ....................................................................... 27

3. Gambar 4.3 DFD ........................................................................................... 27

4. Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Diusulkan ............................................ 28

5. Gambar 4.5 DFD Level 0 .............................................................................. 29

6. Gambar 4.6 ERD ........................................................................................... 29

7. Gambar 4.7 Relasi Tabel ............................................................................... 30

8. Gambar 4.8 Diagram Konteks Yang Diusulkan ............................................ 28

9. Gambar 4.1 Flowchart ................................................................................... 26

10. Gambar 4.2 Diagram Konteks ....................................................................... 27

11. Gambar 4.3 DFD ........................................................................................... 27

12. Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Diusulkan ............................................ 28

13. Gambar 4.5 DFD Level 0 .............................................................................. 29

14. Gambar 4.6 ERD ........................................................................................... 29

15. Gambar 4.7 Relasi Tabel ............................................................................... 30

16. Gambar 4.8 Menu Utama .............................................................................. 36

17. Gambar 4.9 Form Login ................................................................................ 36

18. Gambar 4.10 Form Menu Utama ................................................................... 37

19. Gambar 4.11 Form Pelanggan ....................................................................... 38

20. Gambar 4.12 Form Pemasok ......................................................................... 38

21. Gambar 4.13 Form Grup ............................................................................... 30

22. Gambar 4.14 Form Produk ............................................................................ 36

23. Gambar 4.15 Form Barang ............................................................................ 36

24. Gambar 4.16 Form Pembelian ....................................................................... 37

25. Gambar 4.17 Form Penjualan ........................................................................ 38

26. Gambar 4.18 Form Pengguna ........................................................................ 38

27. Gambar 4.19 Form Ganti Password .............................................................. 37

28. Gambar 4.20 Laporan Data Pelanggan .......................................................... 38

29. Gambar 4.21 Laporan Seluruh Pemasok ....................................................... 38

30. Gambar 4.22 Laporan Seluruh Grup ............................................................. 30

 DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel 3.1 Tahapan Kegiatan dalam Penelitian .............................................. 20

2. Tabel 4.1 Tabel Barang ................................................................................. 21

3. Tabel 4.2 Tabel Grup .................................................................................... 31

4. Tabel 4.3 Tabel Pelanggan ............................................................................ 32

5. Tabel 4.4 Tabel Pemasok............................................................................... 32

6. Tabel 4.5 Tabel Pembelian ............................................................................ 33

7. Tabel 4.6 Tabel Pembelian Detail ................................................................. 33

8. Tabel 4.7 Tabel Pengguna ............................................................................. 34

9. Tabel 4.8 Tabel Penjualan ............................................................................. 34

10. Tabel 4.9 Tabel Penjualan Detail .................................................................. 35

11. Tabel 4.10 Tabel Produk ............................................................................... 35

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah Sakit U’Budiyah merupakan salah satu rumah sakit swasta berlokasi di

Banda Aceh, dan dipastikan bahwa sebuah rumah sakit memerlukan adanya sebuah

Apotek untuk menunjang fungsi rumah sakit dalam menjalankan usahanya. Manajemen

Apotek akan terkelola dengan baik apabila dilengkapi dengan sistem informasi untuk

membantu kinerja pengolahan data supaya lebih efektif dan efisien. Pada masa kini,

umumnya Apotek masih banyak melakukan penulisan-penulisan data yang dilakukan

secara manual, sehingga banyak pula data yang dihasilkan mengalami kesalahan atau

error dan kurangnya keakuratan data.

Pada Apotek, jenis pekerjaan yang memerlukan suatu sistem sangatlah banyak,

misalnya saja penginputan data supplier, data konsumen, data penjualan, jenis obat, dan

data produsen obat. Untuk proses kalkulasi penjualan obat yang hanya dengan cara

manual, yaitu dengan mencatat obat yang telah terjual beserta harganya ke dalam buku

besar. Cara manual ini memakan banyak waktu dan tenaga serta besar kemungkinannya

terjadi kesalahan. Data-data yang masuk dicatat ke dalam sebuah buku besar, pencatatan

ini merupakan pekerjaan yang tidak mudah, selain membutuhkan waktu yang relatif

lama juga sangat menguras tenaga.

Selain itu penyusunan data-data pada Apotek yang ada juga akan terhambat

dengan dilakukannya cara-cara pengelolaan yang masih bersifat manual. Dalam

pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja Apotek juga mengalami kendala. Cara ini
memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih

berbentuk kertas sehingga laporan-laporan yang diperlukan tidak dapat langsung

disediakan, dikarenakan proses manual yang masih diterapkan.

Pada Apotek banyak data-data obat, data transaksi, dan lain-lain yang tidak

mungkin dihafalkan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendata

daftar-daftar data tersebut. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem

pencatatan yang manual dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari

segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, proses pembuatan laporan

dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada Apotek yang

bersangkutan. Dengan adanya sebuah aplikasi sistem informasi Pengolahan Data dan

Penyusunan Laporan pada Apotek yang akan dibuat ini, maka sistem informasi Apotek

akan dapat dikelola dengan lebih baik lagi. Dengan sistem ini kendala waktu dapat di

atasi. Proses berulang - ulang dapat di lakukan dengan cepat, demikian pula pada

penerapannya diharapkan tidak terjadi kendala yang berarti, karena sistem ini dalam

perumusan nya mengacu pada sistem penjualan apotek tersebut.

Bertitik tolak dari permasalahan di atas penulis berusaha mengkomputerisasikan

pengelolaan Apotek, yang memilik kelebihan-kelebihan seperti :

1. Proses pencatatan data obat-obatan yang masuk dan keluar akan berlangsung secara

cepat.

2. Memproses perhitungan dalam pengadaan obat - obatan di lakukan dengan sistem

komputer.

3. Laporan yang dihasilkan lebih terjamin kebenarannya.

4. Pengecekan barang dapat dilakukan dengan cepat dan cermat.

Berdasarkan latar belakang pemikiran di atas, maka penulis mencoba untuk mengangkat

sebuah judul yaitu : “Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit

U’Budiyah Indonesia Menggunakan Visual Basic 6.0”.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun perumusan masalahnya pada proposal tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses input dan output data obat.

2. Bagaimana sistem menangani transaksi pembelian obat.

3. Bagaimana sistem dapat menampilkan semua laporan.

4. Bagaimana sistem menangani laporan penjualan obat.

1.3 Ruang Lingkup

1. Pembahasan perancangan sistem informasi penjualan obat yang akan dibuat.

2. Implementasi sistem informasi penjualan obat menggunakan pemograman visual

basic pada Apotek rumah sakit U’Budiyah Indonesia.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah :

1. Untuk merancang suatu sistem informasi yang berguna dalam mengolah data obat

pada Apotek Rumah Sakit U’Budiyah Indonesia.

2. Untuk melihat sejauh mana sistem yang dirancang dapat mengatasi permasalahan-

permasalahan penjualan obat pada Apotek rumah sakit U’Budiyah Indonesia.

1.5 Manfaat Penelitian

Dengan dilakukannya penelitian ini, akan memberi manfaat kepada Apotek

U’Budiyah dalam :

1. Mengelola Sistem Informasi Penjualan Obat yang lebih efektif, efisien, cepat,

akurat, dan tercatat dengan baik.

2. Proses transaksi penjualan akan lebih cepat, karena sistem pencarian obat dirancang

secara elektronik

3. Sistem pencatatan Penjualan akan lebih sempurna, karena tidak lagi dilakukan

pencatatan secara manual.

1.6 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah pada penulisan ini adalah :

1. Sistem informasi penjualan obat yang dibuat hanya untuk Apotek rumah sakit

U’Budiyah saja.

2. Program yang dipakai hanya menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0

dan data base nya menggunakan MySQL.

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas pembahasan, maka tugas akhir ini

disusun dalam sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan secara singkat mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang

lingkup ,tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka menjelaskan secara singkat mengenai landasan-landasan

teori mengenai sistem informasi, Data Flow Diagram, sejarah singkat Visual

Basic dan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

BAB III METODELOGI PENELITIAN

Membahas tentang lokasi penelitian, metode pengumpulan data, dan metode

analisa data.

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

Menguraian tentang Alur kerja dari sistem informasi penjualan, cara

pengoperasian, dan output yang dihasilkan dari aplikasi yang dibuat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan sistem

informasi penjualan tersebut dan saran dari penulis untuk pengembangan

selanjutnya.
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan

2.1.1 Sejarah Singkat

Apotek rumah sakit U’budiyah berdiri pada tahun 2011 dan beralamat di Jalan

T. Nyak Arif No.17-24 Jeulingke Banda Aceh. Apotek rumah sakit U’budiyah bergerak

dalam bidang kesehatan, yaitu menjual bermacam-macam jenis obat, serta alat-alat

kesehatan lainnya. Apotek rumah sakit U’budiyah juga telah mendapat izin dari

Departemen Kesehatan RI dengan surat izin kerja : No.SIA:503/20/KPPTSP/2011.

Kronologis dari izin pendirian Rumah sakit U’Budiyah Berdasarkan izin yang

dikeluarhkan oleh Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Pemilik rumah sakit

U’Budiyah mengajukan permohonan izin pendirian Apotek ke Dinas Kesehatan, dari

Balai POM dan Dinas Kesehatan melakukan survey kelokasi untuk melihat kelengkapan

Apotek, dalam jangka waktu tertentu setelah survey, jika memenuhi syarat maka

keluarlah surat izin tersebut.

Sistem penjualan obat di Apotek U’budiyah Indonesia berjalan secara manual,

dimana proses pencarian obat, pengarsipan obat, dan pencatatan penjualan dilakukan

secara manual. Apotek ini melakukan kegiatannya dengan sistem shift. Shift pertama di

mulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 15.00 dan shift kedua di mulai pukul 15.00

sampai dengan pukul 22.00, buka setiap hari senin sampai dengan sabtu kecuali hari

minggu. Apotek ini memiliki jumlah karyawan 3 orang, 1 orang sebagai penanggung

jawab Apoteker, dan 2 orang sebagai karyawan.

2.1.2 Struktur Organisasi

Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan

sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapaian tujuan perusahaan

akan lebih terarah. Selain itu dengan struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan

dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh

seseorang dalam menjalankan aktivitas usahanya.

Apotek U’budiyah menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi

menurut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut

fungsi dalam satu grup. Apotek rumah sakit U’budiyah mempunyai satu orang Apoteker

yang mengelola Apotek itu sendiri dengan dipekerjakan dua orang pegawai Apotek.

Apotek rumah sakit U’budiyah di pimpin langsung oleh pemilik rumah sakit. Beliau

memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup

perusahaan.

2.2 Pengertian Komputer

Komputer adalah seperangkat alat atau peralatan elektronik yang bekerja

bersama-sama secara otomatis, menerima input dan memproses data sehingga

menghasilkan output secara logis, cepat dan tepat berdasarkan perintah-perintah

tertentu, dan komputer itu sendiri adalah bagian dari sistem komputer. (Jogiyanto,HM.

2003). Menurut (Hamacher) Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat

dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan

program yang tersimpan di memorinya dan menghasilkan output berupa informasi, dan

menurut penulis sendiri Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang mampu

melaksanakan tugas antara lain menerima input, memproses input sesuai dengan
programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan, menyediakan output

dalam bentuk informasi.

2.3 Pengertian Sistem

Istilah kata sistem berasal dari bahasa Yunani (sustema) yang memiliki arti suatu

perusahaan bermacam-macam hal menjadi suatu keseluruhan dengan bagian-bagian

yang tersusun dari dalam. Dalam suatu sistem, masing-masing unit dan keseluruhannya

sebagai kesatuan saling bergantung, saling menentukan, dan membutuhkan,

Menurut para ahli Jogiyanto H.M (2006) adalah sebagai berikut Sistem adalah

suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menelesaikan suatu sasaran

tertentu. Dan menurut (Djekky R. Djoht) Sistem adalah agregasi atau pengelompokan

objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi yang tetap atau saling

tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang dikombinasikan sedemikian rupa oleh

alamat atau oleh seni sehingga membentuk suatu keseluruhan yang integral dan

berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu kesatuan.

Sedangkan menurut (Umar Fahmi Achmadi) Sistem adalah tatanan yang

menggambarkan adanya rangkaian berbagai komponen yang memiliki hubungan serta

tujuan bersama secara serasi, terkoordinasi yang bekerja atau berjalan dalam jangka

waktu tertentu dan terencana.

2.3.1 Elemen Sistem

Sistem informasi terdiri dari kompenen-komponen yang disebutnya dengan

istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input blok), block model

(model block), block keluaran (output block), blok teknologi, (tecnology block), blok

basisdata (database block), dan blok kendali (controls block).

1. Blok masukan (input block)

Masukan (input) mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input

merupakan metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok model (model block)

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika model matematika yang akan memanipulasi

data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu

untuk menghasilkan keluaran yang di inginkan.

3. Blok keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta

semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (tehnologi block)

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool box), dalam sistem informasi, Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses

data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari

sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi
 (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware).

5. Blok basis data (database block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,

tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan

DBMS (Data Base Management Sistem).

6. Blok kendali (controls block)

Mengendalikan sistem agar terhindar dari hal-hal yang tidak di inginkan

(kesalahan-kesalahan, ketidakefesienan, dan lain sebagainya) dengan merancang

pengendalian untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat

dicegah dan diatasi.

2.3.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, di antaranya adalah :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak

secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sitem yang terjadi melalui proses alam, dibuat oleh manusia.

Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia. Sistem buatan

manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan

human machine sistem atau ada yang menyebut dengan machine sistem.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

 Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku dengan tingkah laku yang sudah

banyak diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya

tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terperngaruh

dengan lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh oleh lingkungan luar.

2.4 Pengertian Informasi

Informasi dalam sebuah perusahaan atau instansi merupakan sesuatu yang

sangat penting guna untuk mendukung kelangsungan perkembangannya. Akibat kurang

mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan atau instansi tersebut akan

mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya yang pada akhirnya akan

mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan persaingannya.

Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya yang

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, dan perlu diperhatikan bahwa informasi

yang digunakan dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa

kegunaan, sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian

informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya yang diperolehnya, karena

sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.

Robert N. Anthony dan John Dearden dalam Jogiyanto, HM (2005),

mengatakan bahwa keadaan sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya

dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses

entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.

 Menurut Jogiyanto, HM (2005), pengertian dari informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima dan

membutuhkannya.

Informasi yang baik harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Akurat (Acurate)

Informasi yang diperoleh harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak boleh

menyesatkan serta harus mencerminkan suatu maksud. Informasi diharuskan akurat

karena dari informasi yang tidak akurat akan banyak timbul gangguan (noise) yang

dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (Time Lines)

Informasi yang sampai pada yang membutuhkan tidak boleh terlambat, informasi

yang telah usang tidak akan mempunyai nilai, hal ini disebabkan karena informasi

merupakan landasan dalam pengambilan keputusan, maka akan berakibat fatal pada

suatu organisasi, instansi maupun perusahaan.

3. Sejalan (Relevan)

Informasi tersebut harus bermanfaat bagi yang membutuhkannya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang adalah berbeda. Informasi yang baik hanya akan

dihasilkan oleh data yang baik dengan pemrosesan data yang tepat.

4. Veribility

Adalah agar memberikan nilai tambah bagi pemakai informasi, maka informasi

yang disajikan harus dapat membandingkan suatu untuk memenuhi prinsip ini

penyajian yang dilakukan harus efektif, apakah itu dalam bentuk format, desain dan

sebagainya.
2.5 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

informasi (information system) atau disebut juga dengan processing sistem atau

information processing system atau information-generating system.

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Jogiyanto, HM (2005),

sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut Sistem informasi adalah suatu

sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,

mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

2.6 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) merupakan alat yang di gunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan di kembangkan

secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir

ataupun lingkungan disimpan (Jogiyanto H.M 2005)

1. Kesatuan Luar

Merupakan kesatuan lingkungan diluar sistem yang dapat berupa orang. Organisasi

atau sisem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input

atau menerima output dari sistem.

2. Arus Data
 Arus data ini mengalir diantara proses. Simpanan data dan kesatuan luar arus data

ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil

dari proses sistem. Arus data ini ditujukan dengan simbol panah.

3. Proses

Suatu proses adalah kegiatan ata

u kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data

yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar

proses.

4. Simpan Data

Simpan data merupakan simpanan dari data yang berupa :

a. Suatu file atau database di sistem komputer

b. Suatu arsip atau catatan manual

c. Suatu kotak tempat data

d. Suatu tabel acuan manual

e. Suatu agenda atau buku

2.7 Simbol Flowchart

Flowchart dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program

dan dibagi menjadi tiga kelompok :

1. Flow Direction Symbols dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu

dengan symbol lainnya.

Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk

keluar/masuk prosedure atau proses dalam

lembar/halaman yang lain)

 Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk

prosedur atau proses dalam lembar/halaman

yang sama)

2. Processing symbol menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur.

Symbol Process (Simbol yang menunjukkan

pengolahan yang dilakukan oleh komputer)

Symbol Manual Operation (Simbol yang

menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan

oleh komputer)

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang

akan menghasilkan beberapa kemungkinan

jawaban/aksi)

Symbol Predefined Process (Simbol untuk

mempersiapkan penyimpanan yang akan

digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam

storage)

Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau

akhir dari suatu program)

Symbol Off-line Storage (Simbol yang

menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini

akan disimpan)

Symbol Manual Input (Simbol untuk

pemasukan data secara manual on-line keyboard)

 Symbol Keying Operation (Simbol operasi

dengan menggunakan mesin yang mempunyai

keyboard)

3. Input-output symbols menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media

input atau output.

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan

proses input dan output tanpa tergantung dengan

jenis peralatannya)

Symbol magnetig-tape unit (Symbol yang

menyatakan input berasal pita magnetic atau

output disimpan ke pita magnetik)

Symbol punched card (Symbol yang

menyatakan input berasal dari kartu atau output

ditulis ke kartu)

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk

menyatakan input berasal dari disk atau output

disimpan ke disk)

Symbol display (Symbol yang menyatakan

peralatan output yang digunakan yaitu layar,

plotter, printer, dan sebagainya)

Symbol transmittal tape (Symbol untuk

menyatakan input berasal dari mesin

jumlah/hitung)
 Symbol dokumen (symbol yang menyatakan

input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas

atau output dicetak ke kertas)

2.8 ERD ( Entity Relationship Diagram )

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam

basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.

ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk

menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga

simbol yang digunakan yaitu :

1. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari

sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi

panjang.

2. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk

mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai

sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar

atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas ( misalnya A dan B) dalam satu

basis data yaitu :

a. Satu ke satu ( One to one )

 Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A

berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

b. Satu ke banyak ( One to many )

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat

berhubungan dengan satu entitas pada entitas B dapat berhubngan dengan satu

entitas pada himpunan entitas A.

c. Banyak ke banyak ( Many to many )

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B.

2.9 Perangkat Lunak

Perangkat keras tidak dapat bekerja tanpa perangkat lunak. Teknologi perangkat

keras akan berfungsi jika telah menerima instruksi-instruksi tertentu. Instruksi tersebut

disebut dengan perangkat lunak karena tidak dikeraskan dalam sirkuit komputer dan

dibuat untuk mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer.

Perangkat lunak untuk analisis dan perancangan yang penulis gunakan dalam

menyusun tugas akhir ini adalah Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access.

2.9.1 Visual Basic

Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk

membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis. Visual Basic merupakan event drivent

programming (pemrograman terkendali kejadian) artinya program menunggu sampai

adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (tombol diklik, menu

dipilih, dan lain-lain).

2.9.2 MySQL

MySQL adalah perangkat lunak database server atau database smart. Database

ini semakin lama semakin popular. Dengan menggunakan database ini data semakin

aman. Database ini juga banyak dipakai pada web database sehingga data semakin

terintegrasi antara database desktop dengan database web. Untuk menggunakan

database MySQL harus menginstalasinya dahulu kekomputer.

 BAB III

METODELOGI PENELITIAN

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian Apotek rumah sakit U’budiyah Indonesia di Jalan T. Nyak

Arif No.17-24 Jeulingke Banda Aceh. Penulis melakukan penelitian di Apotek Rumah

sakit U’budiyah Indonesia sejak 7 April 2012 hingga 31 Mei 2012.

Pembuatan jadwal penelitian merupakan hal yang sangat diperlukan untuk

mengukur sejauh mana efektivitas dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan dalam

pembuatan sistem. Adapun tahapan-tahapan yang penulis laksanakan pada saat

melakukan penelitian yaitu sebagai berikut.

Tabel 3.1 Tahapan Kegiatan dalam Penelitian

No. Jenis Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus

1. Survey

2. Pengambilan Data

3. Analisis Data

4. Perancangan Sistem

5. Implementasi Sistem

6. Final

3.2 Aplikasi Yang di Gunakan

3.2.1 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem ini adalah

sebagai berikut :
1. Komputer

2. Memori

3. Hardisk

4. Mouse

5. Keyboard

6. Printer

3.2.2 Perangkat Lunak

Perangkat Lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem ini adalah sebagai

berikut :

1. Sistem Operasi Windows 7

2. Pemograman menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

3. Data Base menggunakan MySQL

3.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan pendekatan studi kasus

dengan metode penelitian deskriptif yaitu suatu bentuk penelitian yang bertujuan untuk

memberikan gambaran sistematik dan akurat mengenai fakta, sifat dan hubungan antara

fenomena yang diteliti dan berusaha untuk menekankan pada pemecahan masalah aktual

dengan cara mengumpulkan, menyajikan, atau menginterpretasikan serta menganalisis

data dan informasi yang relevan untuk memberikan gambaran yang cukup jelas atas

objek penelitian kemudian menarik kesimpulan dari keadaan yang ada pada perusahaan

yang diteliti

Adapun teknik penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Studi pustaka
 Yaitu dengan membaca, mempelajari dan memahami literatur, catatan-catatan

selama kuliah, sumber buku cetak, dan sumber lain yang berhubungan dengan

masalah yang diteliti.

Penelitian ini dimasukkan untuk memperoleh data sekunder yang digunakan

sebagai landasan teori dan pedoman yang dapat dipertanggungjawabkan dalam

pembahasan masalah.

2. Pengumpulan Data

a. Wawancara

Mengadakan tanya jawab dengan pimpinan untuk mengetahui proses manual

dari kegiatan yang dilakukan di Apotek tersebut.

b. Opservasi

Melakukan pengamatan langsung pada objek yang diteliti dan menganalisis

permasalahan.

3. Membaca dan mempelajari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan

permasalahan yang diteliti.

3.4 Metode Pengembangan Sistem

a. Analisis

Menganalisis sistem yang sedang berjalan dan permasalahan-permasalahan yang

terjadi di dalamnya dengan membuat Diagram Konteks, Data Flow Diagram dari

Flowchart sistem tersebut.

b. Desain

Merancang sistem baru yang terdiri dari pembuatan, Diagram Konteks, Data

Flow Diagram, Diagram ERD dan Relasi antar tabel.

 BAB IV

ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

4.1.1 Sistem Apotek Rumah Sakit U’Budiyah Indonesia saat ini

Sistem berjalan atau serangkaian proses keluar masuknnya berkas yang terjadi

pada Apotek Rumah Sakit U’budiyah Indonesia dalam hal persediaan obat dan transaksi

dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Barang Masuk

Setelah transaksi pembelian dilakukan, pihak apotek mencatat data obat ke buku

besar obat masuk dengan cara manual, kemudian bukti traksaksi tersebut diarsipkan.

b. Penjualan obat

Saat melakukan transaksi penjualan, untuk mengetahui persediaan obat dilakukan

pengecekan ke lemari obat.

c. Membuat Laporan

Saat membuat laporan obat yang dilakukan yaitu mencatat ke komputer

menggunakan Microsoft Excel, kemudian laporan tersebut dicetak.

4.1.2 Analisis Permasalahan Sistem

Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, Apotek Rumah sakit U’budiyah

masih menggunakan sistem manual, kendala-kendala yang terjadi dapat dilihat sebagai

berikut:
a. Data obat disimpan dalam bentuk arsip nota pembelian, untuk mencari data obat

yang dibutuhkan mengalami kesulitan begitu pula dengan transaksi penjualan

mengalami keterlambatan.

b. Pengendalian terhadap persedian obat kurang terkendali, pemasukan dan

pengeluaran obat tidak terperinci, tidak diketahui dengan pasti berapa jumlah obat

yang masih tersisa.

c. Perhitungan ketika transaksi masih menggunakan kalkulator yang ada, waktu yang

dibutuhkan untuk menghasilkan perincian transaksi sering terlambat.

d. Ketelitian sistem informasi manual sangat rendah, dan sistem manual rentan

terhadap terjadinya error.

e. Data pelanggan tidak dicatat secara rinci, seperti nama, alamat, nomor telepon dan

lain-lain.

Dari permasalahan-permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa penyebab

utama masalah yang terjadi pada Apotek Rumah Sakit U’budiyah Indonesia yaitu

pengolahan data masih dilakukan secara manual, selain itu juga belum ada program

aplikasi yang dapat membantu untuk mengolah data, menganalisa transaksi dan

pembuatan laporan.

4.2 Analisis Sistem

4.2.1 Flowchart

Diagram Flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap-

tahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam system

informasi. Adapun tahapan-tahapan dalam informasi pengolahan data obat yaitu

menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari

menjalankan program sampai pada akhir program.

Pelanggan Asisten Apoteker Apoteker

Pesan obat Pemesanan Laporan

obat penjualan

Info obat Periksa

persediaan
habis obat

habis

Obat
terima obat tersedia

Catat di
buku besar

buat
ada
Laporan

Laporan
penjualan

Cetak
Laporan
penjualan
Gambar 4.1 Flowchart sistem penjualan yang sedang berjalan

4.3 Perancangan Sistem

Setelah menganalisa dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, maka

sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu sistem

informasi Penjualan dan Pembelian Obat dengan menggunakan sistem yang lebih baik

dengan memakai perangkat lunak, sehingga dapat membantu untuk mendapatkan

informasi yang lebih cepat dan akurat.

4.3.1 Diagram Konteks

Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitas-entitas luar yang

berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flowchart di atas dapat di gambarkan

diagram konteks Sebagai berikut :

Apoteker

Faktur Penjualan Laporan Penjualan dan Pembelian

Pemesanan Obat
Sistem
Pemasok
Konsumen Pesan obat Informasi
Penjualan
Obat Faktur Pembelian

Gambar 4.4 Diagram Konteks yang diususlkan

4.3.2 Data Flow Diagram

 DFD ( Data Flow Diagram ) yang sedang berjalan ini bertujuan untuk

menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai jaringan kerja antara proses yang

berhubungan satu sama lain dengan aliran data yang ada didalam sistem.

Pesan Obat Laporan penjualan

1.0
konsumen penjualan Apoteker

Faktur penjualan

Data obat

Daftar Obat

Data obat Laporan pembelian

2.0
Faktur pembelian pembelian

Pemesanan obat
pemasok

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0

4.3.3 Entity Relationship Diagram

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam

basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas-

entitas yang saling berhubungan.

Tgl_Nota
Total_Bayar

Penjualan

Kode_Pelanggan
Kode_Obat

Detail
Penjualan
No_Fak_Jual
No_Masuk

Kode_Pemasok

Kode_Obat
Harg_Jual
No_masuk

N Total

Detail
Obat
N Beli N Data Pembelian

Nama_Pemasok

Kode_Obat
No_Fak_Beli
N Jumlah_Beli
N
Jum_Pesan

Detail Jum_Pesan
Mengirim
Pesan
Nama_Pemasok
Kode_Obat
N No_Pesan 1 No_Pesan

Pemasok
Pemesanan N Transaksi 1
No_Telepo
n

Kode_Obat Alamat
Kode_Barang Jumlah Nama_Pemasok
Harga_Beli

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.4 Relasi Tabel

 Relasi table digunakan untuk mengelompokan data dan menunjukan relasi antar

table yang terdapat dalam database sehingga modifikasi pada database menjadi mudah

untuk dilakukan.

Berikut relasi tabel Sistem Informasi Penjualan Obat:

Pelanggan Penjualan Penjualan_Detail Pengguna

*Kode_Pelanggan *No_Nota *No_Nota *Id

Nama_Pelanggan Tgl_Nota Kode_Barang UserID
Alamat Total_Bayar Harga_Jual PassID
No_Telepon Kode_Pelanggan Jumlah Nama
UserID Subtotal Level

Barang
Grup Produk
*Kode_Barang
*Kode_Grup *Kode_Produk Kode_Produk
Nama_Grup Kode_Grup Nama_Barang
Nama_Produk Satuan
Harga_Beli
Pembelian_Detail Harga_Jual
Stok
*No_Masuk
Kode_Barang
Pemasok Harga_Beli
Pembelian Jumlah
Subtotal
*Kode_Pemasok
Nama_Pemasok *No_Masuk
Alamat Tgl_Masuk
Kota Kode_Pemasok
Propinsi Total
No_Telepon UserID
No_Fax
KontakPmsk

Gambar 4.7 Relasi Tabel dari Perancangan Data Base

4.5 Struktur File

 Stuktur file merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan

elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu yang harus

didokumentasikan oleh sistem untuk membuat informasi.

Struktur file menunjukan arus data yang terdiri dari item – item data atau field

data. Struktur data menerangkan property yang dimiliki oleh tiap – tiap item data atau

field data.

4.5.1 Struktur Tabel Barang

Struktur tabel barang merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari

kode_barang, kode_produk, nama_barang, satuan, harga_beli, harga_jual dan stok.

Tabel 4.1 Tabel Barang

Field Type Null Default

Kode_Barang* varchar(11) No

Kode_Produk varchar(7) Yes NULL

Nama_Barang varchar(120) Yes NULL

Satuan varchar(25) Yes NULL

Harga_beli int(10) Yes NULL

Harga_jual int(10) Yes NULL

Stok smallint(5) Yes NULL

4.5.2 Struktur Tabel Grup

 Struktur tabel grup merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari

kode_grup dan nama_grup.

Tabel 4.2 Tabel Grup

Field Type Null Default

Kode_Grup* varchar(3) No

Nama_Grup varchar(60) Yes NULL

4.5.3 Struktur Tabel pelanggan

Strutur tabel pelanggan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri

dari kode_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, dan No_telepon.

Tabel 4.3 Tabel Pelanggan

Field Type Null Default

Kode_Pelanggan* varchar(5) No

Nama_Pelanggan varchar(35) Yes NULL

Alamat varchar(100) Yes NULL

No_Telepon varchar(15) Yes NULL

4.5.4 Struktur Tabel pemasok

Strutur tabel pemasok merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari

Kode_pemasok, nama_pemasok, alamat, kota, propinsi, no_telepon, no_fax, dan

kontak_pemasok.
 Tabel 4.4 Tabel Pemasok

Field Type Null Default

Kode_Pemasok* varchar(5) No

Nama_Pemasok varchar(35) Yes NULL

Alamat varchar(100) Yes NULL

Kota varchar(50) Yes NULL

Propinsi varchar(50) Yes NULL

No_Telepon varchar(15) Yes NULL

No_Fax varchar(15) Yes NULL

KontakP varchar(30) Yes NULL

4.5.5 Struktur Tabel Pembelian

Struktur tabel pembelian merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri

dari No_masuk, Tgl_masuk, kode_masuk, total dan User ID.

Tabel 4.5 Tabel Pembelian

Field Type Null Default

No_Masuk* varchar(10) No

Tgl_Masuk Datetime Yes NULL

Kode_Pemasok varchar(5) Yes NULL

 Field Type Null Default

Total varchar(50) Yes NULL

UserID varchar(5) Yes NULL

4.5.6 Struktur Tabel Pembelian Detail

Struktur pembelian detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri

dari no_masuk, kode_barang, harga_beli, jumlah dan sub total.

Tabel 4.6 Tabel Pembelian Detail

Field Type Null Default

No_Masuk varchar(10) Yes NULL

Kode_Barang varchar(11) Yes NULL

Harga_Beli int(10) Yes NULL

Jumlah smallint(5) Yes NULL

SubTotal int(10) Yes NULL

4.5.7 Struktur Tabel Pengguna

Struktur tabel pengguna detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang

terdiri dari ID, User ID, PassID, Nama, dan Level.

Tabel 4.7 Tabel Pengguna

Field Type Null Default

 Field Type Null Default

Id int(10) No

UserID* varchar(30) No

PassID varchar(30) Yes NULL

Nama varchar(30) Yes NULL

Level varchar(5) Yes NULL

4.5.8 Struktur Tabel Penjualan

Struktur tabel penjualan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri

no_nota, tgl_nota, total_bayar, kode_pelanggan dan User ID.

Tabel 4.8 Tabel Penjualan

Field Type Null Default

No_Nota* varchar(10) No

Tgl_Nota Date Yes NULL

Total_Bayar int(10) Yes NULL

Kode_Pelanggan varchar(5) Yes NULL

UserID varchar(30) Yes NULL

4.5.9 Struktur Tabel Penjualan Detail

Struktur tabel penjualan detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang

terdiri no_nota, kode_barang, harga_jual, jumlah dan sub total.

 Tabel 4.9 Tabel Penjualan Detail

Field Type Null Default

No_Nota varchar(10) Yes NULL

Kode_Barang varchar(11) Yes NULL

Harga_Jual int(10) Yes NULL

Jumlah int(10) Yes NULL

Subtotal int(10) Yes NULL

4.5.10 Struktur Tabel Produk

Struktur tabel produk detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang

terdiri dari kode_produk, kode_grup dan nama_produk.

Tabel 4.10 Tabel Produk

Field Type Null Default

Kode_Produk* varchar(7) No

Kode_Grup varchar(3) Yes NULL

Nama_Produk varchar(60) Yes NULL

4.6 Perancangan Antar Muka

Program dapat didefinisikan sebagai intruksi-instruksi atau perintah-perintah

terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai
dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk

mempermudah dan mempercepat aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan data

dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik.

4.7 Menu Utama

Pada menu utama program terdiri dari sesi, master data, transaksi, laporan dan

pengguna dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu

pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat form-form yang dibutuhkan.

Sesi Master data Transaksi Laporan Pengguna

Masuk Pelanggan Pembelian Pelanggan Data Pengguna

Keluar Pemasok Penjualan Pemasok Ganti Password

Tutup

Gambar 4.8 Menu Utama

4.8 Perancangan Input

Perancangan input yang terdapat dalam Sistem Informasi Penjualan Obat pada

Apotek Rumah Sakit U’budiyah adalah sebagai berikut :

1. Form Login

Form login digunakan pada saat softwawerunning. Petugas harus mengimputkan

User ID dan Password status yang telah terdaftar. Jika belum terdaftar akan muncul

“Password Masih Salah, Silakan Ulangi Lagi”, jika status telah terdaftar maka akan

muncul “login Berhasil”, setelah login berhasil maka akan muncul form menu utama.
 Gambar 4.9 Form Login

2. Form Menu Utama

Gambar 4.10 Form Menu Utama

Pertama kali Aplikasi ini dijalankan maka akan tampil form seperti tampilan diatas.

Form Menu Utama menyediakan beberapa fasilitas seperti terlihat pada menubar diatas,

masing-masing menu yang terdapat dalam aplikasi penjualan obat Apotek antara lain

sesi, master data, transaksi, laporan dan pengguna dimana dalam masing-masing menu

program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat

form-form yang dibutuhkan.

3. Form Pelanggan.
 Berikut yang akan tampil ketika user memilih menu Master Data dan submenu

pelanggan :

Gambar 4.11 Form Pelanggan

Pada form pelanggan terdapat tombol baru untuk menambah data pelanggan, yaitu

kode pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon pelanggan.

Simpan untuk simpan data pelanggan. Hapus untuk menghapus data pelanggan. Keluar

untuk kembali ke menu utama.

4. Form Pemasok

Gambar 4.12 Form Pemasok

Pada form pemasok terdapat tombol baru untuk menambah data pelanggan, yaitu

kode pemasok, nama pemasok, alamat pemasok, kota, provinsi, nomor telepon, nomor

fax dan kontak person pelanggan. Simpan untuk simpan data pelanggan. Hapus untuk

menghapus data pemasok. Keluar untuk kembali ke menu utama.

5. Form Grup Barang

Gambar 4.13 Form Grup

Pada form Grup terdapat tombol baru untuk menambah data Grup, yaitu kode Grup

dan Nama Grup. Hapus untuk menghapus data grup. Keluar untuk kembali ke menu

utama.

6. Form Produk

Gambar 4.14. Form Produk

Pada form produk terdapat tombol baru untuk menambah data produk, yaitu kode

produk, data grup terdapat beberapa grup yang telah di input terlebih dahulu di form

grup dan Nama produk. Hapus untuk menghapus data produk. Keluar untuk kembali ke

menu utama.

7. Form Barang
 Gambar 4.15 Form Barang.

Pada form barang terdapat tombol baru untuk menambah data barang, yaitu grup

barang terdapat beberapa grup yang telah tersimpan pada form grup barang, produk

barang terdapat beberapa grup yang telah di input terlebih dahulu di form grup barang,

nama barang, satuan, harga beli, harga jual, stok barang dan form kode barang terisi

dengan otomatis. Hapus untuk menghapus data barang. Keluar untuk kembali ke menu

utama.

8. Form Pembelian

Gambar 4.16 Form Pembelian

Pada form pembelian terdapat no masuk, tanggal masuk telah terinput otomatis,

untuk input data pembelian, kita tinggal pilih pada form nama pemasok yang telah

tersimpan sebelumnya pada form pemasok maka data pemasok akan muncul dengan

otomatis, pada form kode barang tinggal klik 2 kali pada tobol cari maka akan muncul
data kode barang dan barang, masukkan harga pada form harga, Qty form satuan, klik

ok maka muncullah total harga semua barang yang telah di input. Lalu klik simpan jika

maka data akan tersimpan, jika batal tinggal di klik batal, jika ingin kembali ke menu

utama maka klik keluar.

9. Form Penjualan

Gambar 4.17 Form Penjualan

Pada form penjualan terdapat form transaksi terinput otomatis, kode barang klik 2

kali pada tombol cari, pada form pelanggan tinggal pilih kode dan nama pelanggan yang

telah terinput pada form pelanggan, ketik jumlah barang yang dibeli pada form jumlah

dan klik tombol masukkan kelist belanja dan kalkulasikan uang yang dikasih oleh

pelanggan pada form uang bayar dan pada form uang kembali akan terisi dengan

otomatis, Lalu klik simpan jika maka data akan tersimpan, jika batal tinggal di klik

batal, jika ingin kembali ke menu utama maka klik keluar.

10. Form Pengguna

 Gambar 4.18 Form Pengguana

Pada form pengguna terdapat tombol baru untuk menambah data petugas, yaitu

User ID, password, nama pemilik. Klik tombol simpan untuk menyimpan data

pengguna. Hapus untuk menghapus data petugas. Keluar untuk kembali ke menu utama.

11. Form Ganti Password

Gambar 4.19 Form Ganti Password

4.9 Perancangan Output

Perancangan output merupakan hasil dari pengolahan data setelah suatu

masukan lengkap, dan diproses sehingga menghasilkan keluaran(output). Dalam

perancangan sistem informasi ini yang paling penting adalah output yang dihasilkan

harus sesuai dengan keingginan dan kebutuhan pemakai(user). Adapun perancangan

output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasi penjualan obat adalah sebagai

berikut :

1. Laporan Data Pelanggan

Gambar 4.20 Laporan Data Pelanggan.

2. Laporan Seluruh Pemasok

Gambar 4.21 Laporan Seluruh Pemasok.

3. Laporan Seluruh Grup Produk

Gambar 4.22 Laporan Seluruh Grup Produk

4. Laporan Penjualan Pertanggal

Gamabar 4.23 Laporan Penjualan Pertanggal.

5. Laporan Pembelian Per Periode

Gambar 4.24 Laporan Pembelian Per Periode.

 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Hal – hal yang dapat disimpulkan setelah melakukan pengembangan aplikasi

adalah :

1. Berdasarkan hasil penerapan aplikasi pada Apotek U’Budiyah, aplikasi yang

dihasilkan dapat membantu mengolah data penjualan obat pada Apotek secara lebih

cepat, akurat, dan memiliki efisiensi waktu.

2. Untuk proses penjualan obat, aplikasi yang diimplementasikan pada Apotek

U’Budiyah dapat mengolah data dan informasi penjualan obat sehingga data dan

informasi penjualan obat lebih terorganisasi.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan berkenaan dengan pengembangan aplikasi

di masa yang akan datang adalah :

1. Pengembangan aplikasi lebih lanjut diharapkan agar aplikasi dapat menangani data

penjualan antara anggota atau bukan anggota. Dimana pemotongan harga dengan

menggunakan kartu anggota dapat secara langsung memotong harga barang yang

akan dibeli dan sebaliknya jika tidak memiliki kartu anggota maka tidak akan ada

pemotongan harga.

2. Pengembangan aplikasi lebih lanjut diharapkan agar aplikasi dapat dikembangkan

untuk penjualan online menggunakan media website.

 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatah, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset.

Ansari. 2012. Analisa dan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko

Tujuh Saudara Dengan Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL. : Tugas Akhir

Tidak Diterbitkan.

Ernawati. 2011. Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa dan Guru Pada SMK N 1

Mesjid Raya Berbasis WEB. : Tugas Akhir Tidak Diterbitkan.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Pengertian Sistem Informasi Dan Komponen-Komponen

Yang Terkandung Di Dalamnya, Jakarta.

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/02/pengertian-microsoft-access/

Kamis 31 Mei 2012, 21:17

H.M, Jogiyanto. 2006. Pengertian Sistem. Jakarta

.2004.Elemen Sistem. Jakarta

.2005 Data Flow Diagram (DFD). Jakarta.

Juliana. 2011. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Toko Obat Dian

Farma Menggunakan Visual Basic 6.0. : Tugas Akhir Tidak Titerbitkan.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Informasi, Andi Yogyakarta.

Kursisni, dan Kuniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem

Informasi dengan Visual Basic dan MySQL Server, Yogyakarta : CV. ANDI

OFFSET.

Mackenzie, Ducan dan Kent. 2004. Belajar Sendiri Dalam 21 Hari Visual Basic.net,

Andi Yogakarta.

Penyusun Wahana Komputer. 2004. Tutorial Membuat Program Dengan Visual Basic,

Penerbit Salemba Infotek.

Peranginnangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL.

Yogyakarta : CV. ANDI OFFSET.

Supardi, Yuniar, Ir. 2007. Sistem Penjualan Service/Part Kendaraan dengan

Visual Basic 6.0 dan MySQL. Jakarta : PT. Elexmedia Komputindo.

LAMPIRAN
Lampiran 1 Kode Program

Option Explicit
Dim Baris As Integer
Dim i As Integer
Dim KodeBarang As String
Dim HariIni As String
Dim arrHari(1 To 7) As String

Private Sub cmdPelanggan_Click()

With frmPelanggan
.txtMasukkanKeTransaksi.Caption = "cari"
End With
frmPelanggan.Show 1
End Sub

Private Sub Form_Load()

Call BukaDatabase
Call FormNormal
Call DataPelanggan

TbSimpan.Enabled = False
TbCari.Enabled = False
TbMasuk.Enabled = False
End Sub

Sub FormKosong()
TxtNoNota.Text = ""
TxtTgl.Text = "__-__-____"
 txtKodeG.Text = ""
txtKode.Text = "___.___"
txtNama.Text = ""
TxtHarga.Text = "0"
TxtJumlah.Text = ""
TxtTotal.Text = "0"
cmbPelanggan.Text = ""
txtNmPelanggan.Text = ""

Baris = 1
GridJual.Clear
GridJual.Rows = 2
Call AktifGridJual
End Sub

Sub FormTransKosong()
TxtTotBayar.Text = "0"
TxtUBayar.Text = "0"
TxtUKembali.Text = "0"
End Sub

Sub FormMati()
TxtNoNota.Enabled = False
TxtTgl.Enabled = False
txtKodeG.Enabled = False
txtKode.Enabled = False
txtNama.Enabled = False
TxtHarga.Enabled = False
TxtJumlah.Enabled = False
TxtTotal.Enabled = False
cmbPelanggan.Enabled = False
txtNmPelanggan.Enabled = False
 TxtTotBayar.Enabled = False
TxtUBayar.Enabled = False
TxtUKembali.Enabled = False
End Sub

Sub FormHidup()
TxtNoNota.Enabled = True
txtKodeG.Enabled = True
txtKode.Enabled = True
txtNama.Enabled = True
TxtHarga.Enabled = True
TxtJumlah.Enabled = True
TxtTotal.Enabled = True
cmbPelanggan.Enabled = True
txtNmPelanggan.Enabled = True

TxtTotBayar.Enabled = True
TxtUBayar.Enabled = True
TxtUKembali.Enabled = True
End Sub

Sub FormNormal()
Call FormMati
Call FormKosong

TbKeluar.Caption = "&Keluar"
TbSimpan.Enabled = False
TbBaru.Enabled = True
TbCari.Enabled = False
TbMasuk.Enabled = False
 TxtNoNota.Locked = True
TxtHarga.Locked = True
TxtTotal.Locked = True
End Sub

Sub BuatNotaJual()
Dim Kd As String
Dim KodeBaru As String

SQL = "SELECT * FROM Penjualan ORDER BY No_Nota"

Set Rs_Data = New ADODB.Recordset
Rs_Data.Open SQL, KonekDb, _
adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
Rs_Data.Requery

With Rs_Data
If .BOF Then
TxtNoNota.Text = "JL-0000001"
Exit Sub
Else
.MoveLast
Kd = !No_Nota
Kd = Val(Right(Kd, 7))
Kd = Kd + 1
End If
KodeBaru = "JL-" + Format(Kd, "0000000")
End With
TxtNoNota.Enabled = True
TxtNoNota.Text = KodeBaru
End Sub

Sub AktifGridJual()
With GridJual
.Cols = 5
.RowHeightMin = 300

.Col = 0
.Row = 0
.Text = "KODE"
.CellFontBold = True
.ColWidth(0) = 1300
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter

.Col = 1
.Row = 0
.Text = "NAMA BARANG"
.CellFontBold = True
.ColWidth(1) = 4200
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter

.Col = 2
.Row = 0
.Text = "HARGA (Rp)"
.CellFontBold = True
.ColWidth(2) = 1800
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter

.Col = 3
.Row = 0
.Text = "JUMLAH"
.CellFontBold = True
 .ColWidth(3) = 1300
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter

.Col = 4
.Row = 0
.Text = "SUBTOTAL (Rp)"
.CellFontBold = True
.ColWidth(4) = 1800
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter
End With
End Sub

Sub DataPelanggan()
SQL = "SELECT * FROM Pelanggan"
Set Rs_Pelanggan = New ADODB.Recordset
Rs_Pelanggan.Open SQL, KonekDb, _
adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
Rs_Pelanggan.Requery
With Rs_Pelanggan
If .EOF And .BOF Then
MsgBox "DATA PELANGGAN TIDAK ADA", vbOKOnly + vbCritical, "Error"
Else
cmbPelanggan.Clear
Do Until .EOF
cmbPelanggan.AddItem ![Kode_Pelanggan] _
+ " | " + ![Nama_Pelanggan]
.MoveNext
Loop
.MoveFirst
 End If
End With
End Sub
Private Sub cmbPelanggan_Click()
Dim CmbTerpilih As String
Dim PanjangKanan As Integer

Call FormHidup

CmbTerpilih = cmbPelanggan.Text
PanjangKanan = Len(cmbPelanggan.Text) - 7

cmbPelanggan.Text = Left(cmbPelanggan.Text, 5)
txtNmPelanggan.Text = Right(CmbTerpilih, PanjangKanan)
End Sub

Private Sub GridJual_DblClick()

'GridJual.
'Dim ItemFlexGrid As MSHFlexGrid

If MsgBox("Anda ingin menghapus item?", vbYesNo) = vbYes Then

With GridJual
If (.Rows > .FixedRows + 1) Then
.RemoveItem .Row
MsgBox "a"
Baris = Baris - 1

''a
Dim ee As Integer
For i = 1 To Baris - 1
 ee = GridJual.TextMatrix(i, 4) + ee
Text1.Text = ee
Next i
''a

'TxtTotBayar.Text = Val(TxtTotBayar.Text) + Val(TxtTotal.Text)

TxtTotBayar.Text = Text1.Text
Else
.Rows = .FixedRows
MsgBox "b"
End If
End With

End If
End Sub

Private Sub TbBaru_Click()

TxtTgl.Text = Format(Date, "dd-MM-yyyy")
Call FormHidup
Call AktifGridJual
Call BuatNotaJual

TbBaru.Enabled = False
TbCari.Enabled = True
TbKeluar.Caption = "&Batal"
TbSimpan.Enabled = True
TbMasuk.Enabled = True

cmbPelanggan.Text = "PG001"
txtNmPelanggan.Text = "UMUM"

Baris = 1
 frmCariBarang2.Show 1
End Sub

Private Sub TbCari_Click()

frmCariBarang2.Show 1
End Sub

Private Sub TbKeluar_Click()

If TbKeluar.Caption = "&Keluar" Then
FrmUtama.Enabled = True
frmPenjualan.Visible = False
Else
Call FormNormal
Call FormTransKosong
End If
End Sub

Private Sub TbMasuk_Click()

If txtKode.Text = "" Then
MsgBox "Barang masih kosong! ", _
vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TbCari.SetFocus
ElseIf TxtJumlah.Text = "0" Or TxtJumlah.Text = "" Then
MsgBox "Jumlah barang masih kosong! ", _
vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TxtJumlah.SetFocus
ElseIf GridJual.Rows = 1 Then
MsgBox "Belum ada barang yang akan dijual!", _
vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TbCari.SetFocus
Else
KodeBarang = txtKodeG.Text & "." & txtKode.Text & ""
 GridJual.Rows = Baris + 1
GridJual.TextMatrix(Baris, 0) = KodeBarang
GridJual.TextMatrix(Baris, 1) = txtNama.Text
GridJual.TextMatrix(Baris, 2) = TxtHarga.Text
GridJual.TextMatrix(Baris, 3) = TxtJumlah.Text
GridJual.TextMatrix(Baris, 4) = TxtTotal.Text

Baris = Baris + 1
Call BersihBarang

''a
Dim ee As Integer
For i = 1 To Baris - 1

ee = GridJual.TextMatrix(i, 4) + ee
Text1.Text = ee
Next i
''a

'TxtTotBayar.Text = Val(TxtTotBayar.Text) + Val(TxtTotal.Text)

TxtTotBayar.Text = Text1.Text
End If

frmCariBarang2.Show 1

End Sub

Sub BersihBarang()
txtKodeG.Text = ""
txtKode.Text = "___.___"
 txtNama.Text = ""
TxtHarga.Text = "0"
TxtJumlah.Text = ""
TxtTotal.Text = "0"
End Sub

Private Sub TbSimpan_Click()

Dim i As Integer

If TxtNoNota.Text = "" Then

MsgBox "Nomor transaksi masih kosong !", vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TxtNoNota.SetFocus
ElseIf Baris = 1 Then
MsgBox "Belum ada Barang yang akan dijual!", vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TbCari.SetFocus
ElseIf TxtUBayar.Text = "" Or TxtUBayar.Text = "0" Then
MsgBox "Belum melakukan pembayaran ! ", vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TxtUBayar.SetFocus
ElseIf Val(TxtUBayar.Text) < Val(TxtTotBayar.Text) Then
MsgBox "Pembayaran masih kurang", vbOKOnly + vbCritical, "Error"
TxtUBayar.SetFocus
Else
SQL = ""
SQL = "INSERT INTO Penjualan" _
& "(No_Nota,Tgl_Nota,Total_Bayar,Kode_Pelanggan,UserID)" _
& "VALUES ('" & TxtNoNota.Text & "','" _
& Format(Date, "yyyy-MM-dd") & "','" _
& TxtTotBayar.Text & " ','" _
& cmbPelanggan.Text & " ','" _
& UserId & "')"
KonekDb.Execute SQL, , adCmdText
Dim ee As Integer
 For i = 1 To Baris - 1
SQL = ""
SQL = "INSERT INTO Penjualan_Detail" _
& "(No_Nota,Kode_Barang,Harga_Jual,Jumlah,SubTotal)" _
& " VALUES ('" & TxtNoNota.Text & "','" _
& GridJual.TextMatrix(i, 0) & "','" _
& GridJual.TextMatrix(i, 2) & "','" _
& GridJual.TextMatrix(i, 3) & "','" _
& GridJual.TextMatrix(i, 4) & "')"
KonekDb.Execute SQL, , adCmdText

Dim JumBeli As Integer

Dim Kode As String
JumBeli = Val(GridJual.TextMatrix(i, 3))
Kode = GridJual.TextMatrix(i, 0)

' Update jumlah stok

SQL = ""
SQL = "UPDATE Barang SET " _
& " Stok=Stok - " & JumBeli & "" _
& " WHERE Kode_Barang='" & Kode & "'"
KonekDb.Execute SQL, , adCmdText

ee = GridJual.TextMatrix(i, 4) + ee
Text1.Text = ee
Next i
MsgBox "DATA TRANSAKSI TELAH TERSIMPAN", vbOKOnly +
vbInformation, "Konfirmasi"

'FrmUtama.Enabled = False
'frmPenjualan.Enabled = False
 On Error Resume Next
With frmCetakJual
.NoNota = TxtNoNota.Text
.TotHarga = TxtTotBayar.Text
.UangBayar = TxtUBayar.Text
.UangKembali = TxtUKembali.Text
.Show 1
End With

Call FormNormal
Call FormTransKosong
End If

End Sub

Private Sub txtKodeG_KeyPress(KeyAscii As Integer)

KeyAscii = Asc(UCase((Chr(KeyAscii))))
If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}"
KeyAscii = 0
End If
End Sub

Private Sub txtKode_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = vbKeyReturn Then
If Len(txtKodeG.Text) < 3 Then
MsgBox "KODE GRUP HARUS 3 DIGIT", vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If

KeyAscii = 0
KodeBarang = txtKodeG.Text & "." & txtKode.Text & ""
 Set Rs_Barang = New ADODB.Recordset
Rs_Barang.Open "SELECT * FROM Barang " _
& " WHERE Kode_Barang='" & KodeBarang & "' ", _
KonekDb, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic

If Rs_Barang.BOF Then
MsgBox "KODE BARANG TIDAK DIKENALI ", _
vbInformation, "Info"
Else
With Rs_Barang
txtNama.Text = !Nama_Barang
End With
End If
End If
End Sub

Private Sub TxtUBayar_Change()

On Error Resume Next

If TxtUBayar.Text = "" Or TxtTotBayar.Text = "" Then

TxtUKembali.Text = "0"
Exit Sub
Else
TxtUKembali.Text = Val(TxtUBayar.Text) - Val(TxtTotBayar.Text)
End If
End Sub

Private Sub TxtUBayar_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}"
ElseIf Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") _
 Or KeyAscii = vbKeyBack) Then
Beep
KeyAscii = 0

End If
End Sub

Private Sub TxtJumlah_Change()

If Val(TxtJumlah.Text) > Val(Text1.Text) Then
MsgBox "barang yang tersedia hanya " & Text1.Text
TxtJumlah.Text = ""
TxtJumlah.SetFocus
End If

On Error Resume Next

If TxtJumlah.Text = "" Or TxtHarga.Text = "" Then
TxtTotal.Text = "0"
Exit Sub
Else
TxtTotal.Text = TxtJumlah.Text * TxtHarga.Text
End If
End Sub

Private Sub TxtJumlah_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = vbKeyReturn Then

SendKeys "{tab}"
ElseIf Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") _
Or KeyAscii = vbKeyBack) Then
Beep
KeyAscii = 0
 End If

End Sub
 BIODATA

Nama : Agussalim
NIM : 08111019
Jurusan : S-1 Teknik Informatika
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tempat/Tgl. Lahir : Aceh Besar, / 06 Agustus 1985

Alamat : Jln. T. Glee Iniem, Lr Rambutan

Desa Lambitra, Kec. Darussalam, Kab. Aceh Besar
E-mail : agoes_leo17@yahoo.co.id

Riwayat Pendidikan
Tamatan 1997 : MIN Tungkob Aceh Besar
Tamatan 2000 : SLTP Negeri 1 Darussalam
Tamatan 2003 : SMK Negeri 1 Mesjid Raya
Tamatan 2012 : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK U’Budiyah Banda Aceh.

Identitas Orang Tua

Nama Ayah : Ibrahim Ishak
Pekerjaan : Petani

Alamat : Jln. T. Glee Iniem, Lr Rambutan

Desa Lambitra, Kec. Darussalam, Kab. Aceh Besar
Nama Ibu : Syammah
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

Alamat : Jln. T. Glee Iniem, Lr Rambutan

Desa Lambitra, Kec. Darussalam, Kab. Aceh Besar