SUSTANCIAS

QUÍMICAS
CONTROLADAS
A Nivel Nacional
 RESOLUCIONES DEL CNE PARA
1.
2.
ACETONA
METIL ETIL CETONA
EL MANEJO DE SUSTANCIAS
3.
4.
DISOLVENTE 1
DISOLVENTE 2 QUIMICAS
5. THINENR
6. METANOL
7. ACETATO DE BUTILO
8. ACETATO DE ETILO
9. DIACETONA ALCOHOL 1. ALCOHOL 1. METIL ISOBUTIL 1. MANGANATO DE
10. HEXANO ISOPROPILICO CETONA POTASIO
11. BUTANOL 2. TOLUENO 2. ACETATO DE 2. DIOXIDO DE
12. CLOROFORMO 3. ANHIDRIDO ACETICO ISOPROPILO MANGANESO
13. ETER ETILICO
14. ACIDO CLORHÍDRICO
15. ACIDO SULFURICO
16. AMONIACO
17. PERMANGANATO DE
POTASIO
18. CARBONATO DE SODIO

RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN

0009 DE 1987 0007 DE 1992 0001 DE 1995 0012 DE 2003
 CANTIDADES A PARTIR DE LAS CUALES
SE EXIGE CERTIFICADO DE CARENCIA
5 KILOGRAMOS 5 LITROS 110 GALONES CUALQUIER
MENSUALES MENSUALES MENSUALES CANTIDAD

SUSTANCIAS SUSTANCIAS ANHÍDRIDO

SÓLIDAS LÍQUIDAS THINNER ACÉTICO
CALIDADES O ACTIVIDADES
CONTROLADAS

COMPRA
(A)

DISTRIBUCIÓN IMPORTACIÓN (B)

(C)

CCITE
CONSUMO PRODUCCIÓN (E)
(D)

ALMACENAMIENTO
(F)
 REQUISITOS GENERALES
Solicitud escrita debidamente diligenciada:
1. Nombres y apellidos del solicitante
2. Identificación
3. Sustancias
4. Cantidades
5. Uso de las mismas
6. Dirección de manejo de las sustancias
7. Original del recibo de consignación por el valor del trámite.
Persona Natural $ 101.800
Establecimientos, empresas con capital inferior o igual a $ 30.000.000
$ 203.550
Autorizaciones Extraordinarias
Establecimientos, empresas con capital mayor a $ 30.000.000 $ 305.300

BANCO TIPO DE CUENTA NÚMERO

Banco Popular Corriente 011-06006-8
Banco de Occidente Corriente 278043039
Banco Agrario Corriente 0070020089-2
 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
TITULAR O DOCUMENTO PERSONAS JURÍDICAS DOCUMENTO IDONEO
SOLICITANTE DE IDENTIDAD DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN
PERSONA
NATURAL
ESTABLECIMI- MATRÍCULA
ENTO DE MERCANTIL
COMERCIO CEDULA,
SOCIEDAD PASAPORTE,
LIMITADA CONSIGNACIÓN CÉDULA DE Se investiga a todos los
EXTRANJERIA, socios
SOCIEDAD
TARJETA DE
SC CERTIFICADO DE
IDENTIDAD
EXISTENCIA Y
SOCIEDAD EN (MENORES) CERTIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN
ANONIMA COMPOSICIÓN
LEGAL
ACCIONARIA E
SOCIEDAD EN (VIGENCIA NO MAYOR
INFORMACION DE
C.A. A 3 MESES)
SOCIOS CON 20% O MAS
PARTICIPACION
DOCUMENTO DE
SOCIEDADES IDENTIDAD DE TODOS
S.A.S. LOS ADMINISTRADORES
O APODERADOS
GNERALES
 JUSTIFICACIÓN DE LOS CUPOS Y CALIDADES
REQUISITOS ESPECÍFICOS
Calidad Requisitos Primera vez – Requisitos Renovación
Sustitución
Balance de materia
Consumidor Consolidado de
Registro fotográfico compra y consumo
Balance de Materia
Productor Informe Semestral
Registro fotográfico
Proyección en Ventas
Informe Semestral
Distribuidor Registro fotográfico
Proyección de sustancias a Consolidado de
almacenar Almacenamiento
Almacenador
Registro fotográfico
 CONSOLIDADO DE COMPRA Y
CONSUMO (Resolución 018/2008)
AÑO
AÑO 2004
2011
MES COMPRA CONSUMO SALDO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
 INFORME SEMESTRAL
(Resolución 0009 de 1987 – Resolución 018/2008)
PRODUCTOR – DISTRIBUIDOR- IMPORTADOR
(1) PERIODO: (8) CANTIDAD AUTORIZADA:
(2) NOMBRE DE LA EMPRESA: (9) CALIDADES:
(3) NUMERO DE INDENTIFICACION: (10) VALOR VENTA:
(4) NUMERO DE CERTIFICADO:
(5) FECHA (VIGENCIA):
(6) SUTANCIA:
(7) UNIDAD:

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

(14)
(12) NOMBRE DE LA (13) No. (15) No. (16) Nº
(11) Nit EMPRESA DIRECCIÓN fact. Lote Certificado Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
(17) Saldo que viene del mes periodo anterior:

(18) TOTAL
 REQUISITOS PARA CUPOS ANUALES
(ARTÍCULO 9 DE LA RESOLUCIÓN 006 / 2000)

• Titular del CCITE sin registrar graves anomalías o

manejo irregular de sustancias durante los cinco (5)
años antes de la solicitud.
• Calificación de la DIAN lo califica como Gran
Contribuyente ó Usuario Altamente Exportador.
• Cuadro de proyecciones de sustancias a manejar,
firmada por el Representante Legal ó Revisor Fiscal.
 CCITE PARA ENTIDADES PUBLICAS
ARTÍCULO 82 Y 87 DEL DECRETO 2150 DE 1995
NO requieren el CCITE

Para adquirir las sustancias químicas controladas, lo harán mediante

autorización expresa y escrita de su representante legal quien podrá
designar dentro de la entidad, a un funcionario responsable de las
mismas

ARTÍCULO 36 DE LA LEY 962 DE 2005

DNE PUEDE EXPEDIR EL CCITE CUANDO ASI LO REQUIERAN

 RECOMENDACIONES AL SOLICITAR EL CCITE
•Anexe todos los requisitos exigidos desde el primer momento.

•Sea concreto con su solicitud y ajuste las cantidades, tipo de

sustancias y calidades a la real demanda de las mismas en el
mercado.

•La empresa debe contar con la infraestructura necesaria para

el desarrollo de su objeto social y para garantizar una
manipulación segura de las sustancias químicas solicitadas.

•Se puede consultar el estado de su solicitud mediante el

número de trámite que se le asigna a través un Oficio de Inicio
de trámite, emitido una vez completados todos los requisitos.
 RECOMENDACIONES AL SOLICITAR EL CCITE
•No se aceptan copias simples del recibo de consignación,
Usted deberá aportar la copia al carbón entregada en el
Banco al momento de efectuar la transacción.

•Asegúrese que las copias de los documentos de identidad

sean legibles; en especial en la fecha de nacimiento, nombre
y número.

•Si recibe un requerimiento por parte de la DNE, de

respuesta dentro del tiempo establecido por ley (2 meses
Artículo 13 del Código Contencioso Administrativo), de lo
contrario se procederá a archivar su solicitud, sin perjuicio a
que presente una nueva

Persona responsable del
manejo

VISITA DE
Copia de la solicitud

INSPECCIÓN
Certificado de existencia y
representación legal o
Matricula Mercantil

Certificado de Carencia de
informes

Libros de control y
documentos soporte

Proveedores y clientes

Infraestructura y áreas internas

Equipo y maquinaria
ACTA DE VISITA
Manejo dado al libro de control

Seguridad Industrial
POLICÍA
Volúmenes de manejo
NACIONAL
Observaciones finales

Inconsistencias en el libro de control

o deficiencias en su diligenciamiento

No diligenciamiento de los
documentos de soporte
MOTIVOS DE
Deficiencia en las medidas de
ACLARACIÓN seguridad industrial
DEL ACTA
Sobrecupos

Bajos volúmenes de manejo o no uso
de sustancias

Irregularidades e Inmovilización

Cuando las ventas mensuales
sobrepasen el cupo autorizado

Cuando se realicen ventas a personas no
autorizadas
CAUSALES DE
Cuando se encuentren sustancias
INMOVILIZACIÓN químicas en cantidades superiores a las
autorizadas
Resolución
Cuando se ejerza una calidad no
0006/2000 autorizada en el Certificado

Cuando se manejen sustancias en
direcciones no autorizadas

Irregularidades en el Libro del Control
(Incumplimiento al artículo tercero de la
Res 0006/2000)

Cuando tras verificar los libros se
encuentre que se incurrió en las
circunstancias anteriores
CAUSALES DE
No coinciden los saldos del libro y las
INMOVILIZACIÓN existencias físicas

Resolución
Cuando se manejen sustancias

químicas con un Certificado vencido
0006/2000

Cuando exista una Resolución de
abstención o anulación de Certificado

Deficiencias en las medidas de
seguridad industrial
 AL MOMENTO DE LA INSPECCIÓN:
•Suministre de manera oportuna y ordenada la información solicitada por la
autoridad visitadora.

•Lea detenidamente el acta y haga las aclaraciones que considere

pertinentes antes de firmarla, recuerde que los datos indicados en el
documento sirven de base para que la DNE tome decisiones frente a su
trámite.

•En caso de una inmovilización, corrija inmediatamente la(s) falla(s) que

motivaron la medida y remita a la DNE las aclaraciones anexando los
documentos que las soporten.

•No olvide que la cantidad inmovilizada hace parte del cupo autorizado y
que no podrá ser utilizada hasta tanto la Policía Nacional Dirección
Antinarcóticos o a quien esta delegue se presente y retire los sellos
impuestos.

Estudio de los requisitos
técnicos y justificaciones.

Información técnica de la visita.

Análisis informe semestral,
EVALUACIÓN consolidados y tendencias.
TÉCNICA
Información interna.

Antecedentes históricos.

Asignación de cupos, calidades

y vigencia

Recordar obligaciones del
CONCLUSIONES titular del CCITE

Llamados de atención

Conminaciones

Viabilidad de movilización
 AL MOMENTO DE RECLAMAR SU CCITE:
•Una vez expedido el Certificado, la DNE le informará
mediante comunicación escrita, indicándole los requisitos para
reclamar el documento.

•El CCITE y las Autorizaciones Extraordinarias son

documentos impresos en papel de seguridad. Por lo tanto, se
entregan de manera personal en las instalaciones de la DNE
ubicadas en la Carrera 13 No. 52 – 95 de la ciudad de Bogotá,
al Representante Legal, Apoderado o a quien se autorice
mediante escrito original con presentación en Notaría.

•En ningún caso, los Certificados y Autorizaciones se remiten

por Correo o Vía Fax.
 AL MOMENTO DE RECLAMAR SU CCITE:

•Para trámites de renovación o sustitución, el nuevo CCITE se

entregará presentando el original del anterior y en el cado de
haberse expedido una Autorización Extraordinaria, el original
de la misma junto con SUS DOCUMENTOS SOPORTE.

•En caso de pérdida o robo debe presentar copia de la

denuncia respectiva hecha ante la autoridad competente.

• Cuando reciba su Certificado, verifique los datos

consignados en Él. Cualquier inconsistencia debe reportarla
inmediatamente para proceder al cambio del Certificado.
 AL MOMENTO DE HACER USO DEL CCITE:
•Asegúrese de confirmar la validez de los certificados de sus
clientes o proveedores antes de entablar relaciones
comerciales con ellos. Si tiene alguna duda sobre la veracidad
de un CCITE, comuníquese directamente con la DNE.

•Conozca a su cliente: verifique si existe, conozca sus

instalaciones, equipos de proceso (si es del caso), uso que
dará a las sustancias, ubicación de la empresa.

•Implemente internamente mecanismos que permitan controlar

el manejo de las sustancias, evitando el uso de estas en
cantidades superiores a las autorizadas o la venta de
sustancias o a direcciones no autorizadas.
 AL MOMENTO DE HACER USO DEL CCITE:
•Defina los procedimientos internos y capacite al personal que manipula
estas sustancias para evitar pérdidas injustificadas.

•Es importante que cuando haga una transacción con una entidad de
carácter estatal, se asegure que la misma tenga esta condición y verifique
que cuente con la autorización expresa y escrita de su representante legal
quien podrá designar dentro de la entidad a un funcionario responsable de
las mismas. (Artículo 87 Decreto 2150 de 1995).

•No obstante lo anterior, conforme a lo establecido en el Artículo 36 de la

Ley 962 DE 2005, la DNE podrá expedir el CCITE a entidades, organismos
o dependencias de carácter público cuando sea requerido por estas, para lo
cual bastará la solicitud expresa y escrita de su representante legal o de la
persona en quien se delegue la responsabilidad de este tipo de trámites.
 CARACTERISTICAS DEL LIBRO DE CONTROL
PARA SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS
A NIVEL NACIONAL
(RESOLUCIÓN 0006 DE 2000)

Nombre Vigencia No.

Fecha No. de Número
comprador y/o Dirección (dd/mm/aa - Documento ENTRA SALE SALDO
(dd/mm/aa) Identificación Certificado
vendedor dd/mm/aa) soporte

FUNCIONARIOS DE LA POLICÍA ANTINARCÓTICOS SON LOS RESPONSABLES

DE VISITA DE INSPECCION
CARACTERISTICAS DEL LIBRO
DE CONTROL
• DEBERA SER DE LOMO Y FOLIADO

• SIN TACHONES, BORRONES Y/O

ENMENDADURAS

• CORRECIONES SE HARÁN A RENGLON

SEGUIDO

• NO SE PUEDE DILIGENCIAR
ELECTRONICAMENTE
 INCORRECTO
Nombre Vigencia No.
Fecha No. de Número
comprador y/o Dirección (dd/mm/aa - Documento ENTRA SALE SALDO
(dd/mm/aa) Identificación Certificado
vendedor dd/mm/aa) soporte

SALDO QUE VIENE 100

01/10/10 -
01/06/2010 EMPRESA S.A. 900100000 CL. 15 20-30 12345 2345 50 150
01/01/11
02/11/09 -
02/06/2010 SOCIEDAD 800200000 Cr 16 12-34 5432 9876 100 100 150
02/11/11
02/11/09 -
02/06/2010 SOCIEDAD 800200000 Cr 16 12-34 5432 9876 100 50
02/11/11

CORRECTO
Nombre Vigencia No.
Fecha No. de Número
comprador y/o Dirección (dd/mm/aa - Documento ENTRA SALE SALDO
(dd/mm/aa) Identificación Certificado
vendedor dd/mm/aa) soporte
SALDO QUE VIENE 100
01/06/2010 EMPRESA S.A. 900100000 CL. 15 20-30 12345 01/10/10 - 2345 50 150
02/11/09 -
02/06/2010 SOCIEDAD 800200000 Cr 16 12-34 5432 9876 100 100 150
02/11/11
NOTA ACLARATORIA: EL RENGLON ANTERIOR SE CORRIGE POR UN ERROR AL ANOTAR EL SALDO. SE CORRIGE A CONTINUACIÓN
02/11/09 -
02/06/2010 SOCIEDAD 800200000 Cr 16 12-34 5432 9876 100 50
02/11/11
 AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL LIBRO DE
CONTROL:
•Tenga en cuenta que el libro de control debe estar actualizado y se
diligencia a mano con todos los parámetros establecidos en el artículo 3 de
la Resolución 006 de 2000.

•Por tratarse de un documento público, el libro de control en ningún caso

podrá contener borrones, tachones o enmendaduras; si se presentase
alguna equivocación, ésta deberá ser corregida a renglón seguido por
medio de notas aclaratorias.

•Las unidades de medida registradas en el libro de control deben ser las

mismas autorizadas en el Certificado de Carencia de Informes por
Tráfico de Estupefacientes.

•Si tiene autorizadas varias sustancias, es necesario que tenga un libro de

control por cada una, de la misma manera si cuenta con más de una
dirección, cada sede debe contar con un libro de control.
 AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL LIBRO DE
CONTROL:
•Si su empresa consume sustancias químicas controladas deben registrar
en el libro de control cada movimiento soportándolo con órdenes de
producción o de consumo.

•Las empresas que importen sustancias controladas, además deberán

registrar la declaración de importación y la fecha de pago.

•El libro de control debe permanecer actualizado.

•Recuerde que no se aceptan libros de control diligenciados de manera

diferente a la descrita en los ítems anteriores.

•Debe tener en cuenta que las ventas por debajo de las cantidades
controladas igualmente deben ser registradas en el libro de control, sin
importar la cantidad y con toda la información de los clientes.
LOS CUPOS NO SON ACUMULABLES
El saldo de sustancias en el mes suma
para el siguiente mes y sólo se permite el
excedente hasta completar el cupo fijado

La suma del saldo anterior mas los

ingresos durante el mes, no puede
sobrepasar el cupo mensual
autorizado..
 PROCEDENCIA DE AUTORIZACIÓN
EXTRAORDINARIA
 Solicitante debe ser titular de CCITE.
 Fuerza mayor, caso fortuito o Circunstancias de
mercado debidamente demostradas.
RENOVACION: Solicitud durante la vigencia del CCITE
o dentro de los dos meses siguientes al vencimiento
siempre y cuando presente documentación completa.
Anulación del CCITE o manifestación de la intención de
no continuar manejando productos de control.
 CONTROLES AL COMERCIO EXTERIOR

• PRENOTIFICACION A LA IMPORTACION.

• AUTORIZACION A LA EXPORTACION – VUCE

(VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR)
DECRETO 2530 DEL 7 DE JULIO DE 2009

• CONCEPTO A LAS LICENCIAS DE IMPORTACION -

VUCE
 PRENOTIFICACION A LA
IMPORTACION
Certificado de Carencia de Informes por
PAISES CONVENCION DE VIENA Tráfico de Estupefacientes

Prenotificación Consulta Empresa

Respuesta Empresa
Respuesta
Prenotificación

Término Máximo para

dar Respuesta : 5 días
 AUTORIZACION DE
EXPORTACION

Envío de Autorización
Previa a Exportación
Solicitud Registro
Aut. DNE Aut. DNE

Registro Prenotificación
Exportación
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de
Estupefacientes
Alertas y Respuesta
Prenotificación
Respuestas Exportación
PAISES CONVENCION DE VIENA
 PROYECTO OPTICA SIE II
AUTOMATIZACIÓN DEL TRÁMITE DE
EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE
CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO
DE ESTUPEFACIENTES DE LA
DIRECCIÓN NACIONAL DE
ESTUPEFACIENTES

CONTRUCCION DEL SOFTWARE

FINANCIA AGENDA DE CONECTIVIDAD
 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE
INFORMACION
Mejorar la
prestación de
servicios a la
ciudadanía y
los
empresarios

SIE II Facilitar la
ejecución de los
procesos de
control
administrativo
preventivo
Reducir el
tiempo de
expedición
del CCITE
 BENEFICIOS
Contar con una herramienta que facilite el trámite y expedición del Certificado.

Acceso rápido a la información mejora la atención a los usuarios.

Evitar demoras en la consulta de información almacenada en las bases de datos.

Comunicación oportuna y eficaz entre las diferentes entidades, los usuarios del sistema y la DNE.
Solución retrasos

Generar nueva dinámica de comunicación, utilizando medios informáticos como el correo

electrónico, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.
 SITUACIÓN ACTUAL
Interno DNE

2
CISAD

DIJIN
Sistema DNE (SISOP)

DAS
Identificación
Monitor DIJIN
(SISOP) 5

1 4

DNE 6 DAS
INTERPOL
INTERPOL
Solicitantes Monitor DAS
7
DAS-EXT

8 COPRE
14
9
EJERCITO

Auxiliar OISE 10
Grupo té
técnico FAC
Subdirecció
Subdirección de
Estupefacientes ARMADA 11
Notificació
Notificación
15
12
DIRAN
CSJ
13
Auxiliar
administrativo
Archivo FISCALIA
SITUACIÓN PLANEADA DE EXPEDICION
CCITE PDI

Portal Enrutador RNEC - DNE

AERONAUTICA RUE
DAS SIFDAS
DIMAR
Formulario DNE PONAL
BANCO
SISOP
Certificado SIEDCO
digital SICOP


Solicitantes SIE2 FISCALIA
CISAD SPOA

Consulta
trámite
FAC
Subdirección de
Estupefacientes

ARMADA

INTERPOL