Conceitos básicos

de custos
Conceitos básicos de custos

Custos são medidas monetárias com que

uma organização arca a fim de atingir os
objetivos dos empreendimentos, sejam
eles fabricar um produto ou prestar um
serviço.

Todo custo tem que ser planejado,

gerenciado e controlado, pois ele é o
termômetro para avaliar a eficiência e o
desempenho das empresas.
GASTOS

São ocorrências nas quais a empresa despende recursos para

obtenção de um bem ou serviço, com pagamento (desembolso),
que gera uma obrigação (dívida) perante terceiros
(fornecedores, bancos etc.), e que é necessário para suas
operações cotidianas.

O pagamento pode ser no ato, antecipado ou no futuro.

Gastos

Investimentos Desperdícios

Despesas Perdas
Custos
GASTOS
Exemplos:

Investimento: são gastos que deverão trazer benefícios futuros para a empresa, gerando
receita e, consequentemente, lucro.
• Compra de máquinas e equipamentos, matérias-primas, veículos, móveis
e utensílios etc.

Despesas: gastos ligados às atividades gerenciais da empresa, como despesas de vendas,

despesas administrativas e despesas financeiras.
• Administrativas: aluguel de prédio para administração, salários,
luz, água etc.
• Financeiras: tarifas bancárias, juros pagos por atraso na quitação de uma
duplicata etc.
• De vendas: auxílio transporte, comissão de vendedores, propaganda etc.
(despesas de vendas).

Custos: são gastos (financeiros ou não) no processo de elaboração de um bem ou serviço.

• Consumo de matéria-prima, mão de obra, energia, insumos, embalagens,

desgaste das máquinas (depreciação) etc.
GASTOS

Perdas: são gastos por ocorrências fortuitas, ocasionais, indesejadas ou involuntárias no

ambiente das operações de uma empresa.

• Valores gastos com incêndios, inundações, furtos de mercadorias

acabadas ou matérias-primas, erros na produção tornando o produto
inutilizável ou não reaproveitável.

Desperdício: gastos relacionados com atividades que não agregam valor ao produto/serviço,
que implicam dispêndio de tempo e dinheiro desnecessários.

• Retrabalho, gastos de mais matéria-prima que o necessário etc.

OBS.: as perdas e os desperdícios não devem ser considerados integrantes dos

custos de fabricação dos produtos, uma vez que são ocasionados pela ineficiência
interna da empresa.
DESPESAS X CUSTOS

Despesas x Custos

Gastos voluntários que são

Gastos voluntários que
efetuados na produção do
ocorrem no ambiente
produto ou na prestação do
administrativo.
serviço.
Tipos de custos
Diretos São todos os custos efetuados exclusivamente com a fabricação do produto ou prestação
do serviço. São facilmente apropriados ao que está sendo produzido.

• Recursos do projeto: mão de obra (direta), equipamentos, serviços, insumos (quando

identificados diretamente), custo de viagens etc.

Indiretos São todos os custos efetuados com a fabricação de diversos produtos e, por isso mesmo,
a atribuição do custo é realizada por rateio. É considerado o montante de determinado
tipo de custo, sendo alocado entre os produtos e serviços por meio de um critério
predeterminado, como por exemplo o tempo de fabricação ou o volume fabricado etc.

• Recursos utilizados pela empresa ou pelo departamento como um todo: energia, salário
dos supervisores de produção, material de escritório em uma empresa de consultoria etc.
Tipos de custos

Observações:

 O gerente de projeto deve estar atento ao modo como a empresa,

cujo projeto ele gerencia, contabiliza os custos, pois um mesmo
custo pode ser classificado de formas diferentes.

• Empresa A:
Para qualquer viagem de um funcionário, incluindo sua hospedagem,
transportes e alimentação, o custo pode ser incluído no próprio
departamento. Assim, o custo é considerado indireto.

• Empresa B:
Para qualquer viagem de um funcionário, incluindo sua hospedagem,
transportes e alimentação, o custo pode ser incluído como uma
atividade de levantamento de requisitos, dentro de um projeto
específico. Assim, o custo é considerado direto.
Tipos de custos

Fixos São os gastos cujos valores totais permanecem constantes (fixos) mesmo
que haja alterações nos níveis de atividades operacionais do período.

• Recursos utilizados pela empresa ou pelo departamento como um todo:

energia, salário do pessoal administrativo, material de escritório etc.

Independente do nº de
funcionários que estão em
um mesmo escritório, o
aluguel será o mesmo.
Tipos de custos

Variáveis São os gastos cujos valores totais estão proporcionalmente relacionados

com o volume de produção.

Dependendo do nº de
camisas produzidas, é
preciso comprar mais
tecido.
Tipos de custos

Afundados Também conhecidos como custos retrospectivos ou incorridos. São os custos

(sunk cost) relativos a um projeto que por algum motivo foi cancelado. Mesmo que não
tenha sido desembolsado nenhum pagamento para o projeto, os custos
incorridos para o projeto terão que ser pagos.

Os custos incorridos serão considerados perdas!