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Municipalidad Provincial de Huanta
Manual de Organización y Funciones
INDICE
PRESENTACIÓN 07
I. GENERALIDADES : 08
1.1. FINALIDAD DEL MANUAL. 08
1.2. OBJETIVOS. 08
1.3. BASE LEGAL. 08
1.4. COBERTURA. 08
1.5. RELACIONES. 08
II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 08

HUANTA :
2.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL. 08
2.2. ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL. 09
2.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA. 10
III. FUNCIONES :
3.1. ALCALDIA. 11
3.1.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP. 11
3.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA. 12
3.1.3. DEL ALCALDE. 12
3.1.4. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV. 13
3.1.5. DE LA SECRETARIA V. 13
3.1.6. DEL CHOFER II. 14
3.2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. 16

3.2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OCI. 16
3.2.3. DEL AUDITOR GENERAL I. 17
3.2.4. DEL AUDITOR II. 18
3.2.5. DEL AUDITOR I. 19
3.2.6. DEL ABOGADO I. 20
3.2.7. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. 20
3.3. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL. 22

3.3.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA. 22
3.3.3. DEL PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL II. 23
3.4. GERENCIA MUNICIPAL. 24

3.4.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA MUNICIPAL. 24
3.4.3. DEL GERENTE MUNICIPAL 25
3.4.4. DE LA SECRETARIA IV. 26
3.4.5. DEL CHOFER II. 26
3.5. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA. 28

3.5.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ASESORÍA JURIDICA. 28
3.5.3. DEL SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA. 29
3.5.4. DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA I. 29
Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 1

3.6. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. 31

3.6.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE PLANIFICACIÓN Y PTO. 31
3.6.3. DEL SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. 32
3.6.4. DE LA SECRETARIA II. 34
3.6.5. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES. 34

3.6.5.1. DEL INGENIERO IV. 34
3.6.5.2. DEL INGENIERO I. 35
3.6.5.3. DEL ECONOMISTA I. 35
3.7.6. UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN. 36

3.7.6.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV. 36
3.7.6.2. DEL PLANIFICADOR III. 37
3.7.6. UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA. 38

3.7.6.1. DEL ESTADÍSTICO III. 38
3.7.6.2. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II 39
3.7. OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL. 40

3.7.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SECRETARÍA GENERAL. 40
3.7.3. DEL SECRETARIO MUNICIPAL. 41
3.7.4. DEL RELACIONISTA PÚBLICO IV. 42
3.7.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III. 42
3.7.6. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II. 43
3.7.7. DEL TÉCNICO EN ARCHIVO I. 44
3.8. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA. 46

3.8.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE EJECUCIÓN COACTIVA. 46
3.8.3. DEL EJECUTOR COACTIVO. 47
3.8.4. DEL AUXILIAR COACTIVO II. 48
3.9. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN. 49

3.9.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ADMINISTRACIÓN. 50
3.9.3. DEL SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN. 51
3.9.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD. 53

3.9.1.1. DEL CONTADOR IV. 53
3.9.1.2. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III. 54
3.9.2. UNIDAD DE TESORERÍA. 55

3.9.2.1. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV. 55
3.9.2.2. DEL CAJERO II. 56
3.9.2.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. 57

3.9.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS. 59

3.9.3.2. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. 60
3.9.3.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II. 61
3.9.4. UNIDAD DE LOGÍSTICA. 62

3.9.4.2. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II. 63
3.9.4.6. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 66
3.9.4.7. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO III. 66
3.9.5. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN. 68

3.9.6. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL. 69

3.9.7. UNIDAD DE SERVICIOS Y EQUIPOS MECÁNICOS. 70

3.9.7.2. DEL OP. DE MAQUINARIA PESADA III(03) 71
3.9.7.3. DEL OP. MAQ. PESADA III(Resid. Sólid) 71
3.9.7.4. DEL OP. MAQ. PESADA (CHOFER II). 72
3.9.7.5. DEL OP. MAQ. PESADA II(Resid. Sólid) 73
3.9.7.6. DEL CHOFER I (02). 73
3.9.7.7. DEL GUARDIÁN I. 74
3.10. SUB GERENCIA DE RENTAS. 75

3.10.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP. 75
3.10.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE RENTAS. 75
3.10.3.DEL SUB GERENTE DE RENTAS. 76
3.10.4.DE LA SECRETARIA II. 77
3.10.1.UNIDAD DE ADMINIST. Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA. 78

3.10.1.1. DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV. 78
3.10.1.2. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II 79
3.10.2.UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA. 79

3.10.2.1. DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV. 80
3.11. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS. 81

3.11.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SUPERV. Y LIQ. DE OBRAS. 81
3.11.3.DEL JEFE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS. 81
3.11.4.DEL CONTADOR IV. 82
3.11.5.DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. 83

3.12. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA. 84

3.12.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA. 84
3.12.3.DEL SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA. 85
3.12.5.DEL CHOFER II. 86
3.12.1.DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO. 87

3.12.1.1. DEL ARQUITECTO IV. 87
3.12.1.2. DEL INGENIERO II. 88
3.12.2.DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, EST. Y OBRAS 90

3.12.2.1. DEL INGENIERO IV. 90
3.12.2.2. DEL ARQUITECTO III. 91
3.12.2.3. DEL INGENIERO III. 91
3.12.2.4. DEL INGENIERO II. 92
3.12.2.5. DEL ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA II 92
3.13. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. 94

3.13.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DESARROLLO ECONÓMICO. 94
3.13.3.DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO. 95
3.13.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA. 96

3.13.1.1. DEL ECONOMISTA IV. 96
3.13.1.2. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II. 97
3.13.2.DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES 98

3.13.2.1. DEL INGº EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV 98
3.13.2.2. DEL BIÓLOGO II 99
3.14. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO. 101

3.14.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUM. 102
3.14.3.DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO. 102
3.14.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARR. HUMANO. 104

3.14.1.1. DEL ESPECIALISTA EN PROMOC SOCIAL IV 104
3.14.1.2. DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA II. 105
3.14.1.3. DEL TÉCNICO EN ENFERMERÍA II. 106
3.14.2.DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES. 107

3.14.2.1. DEL ESPECIALISTA EN PROMOC. SOCIAL IV 107

3.14.3.OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS 108

CON DISCAPACIDAD (OMAPED).
3.14.3.1. DEL ESPEC. EN POTENCIAL HUMANO III. 108
3.14.4.OFICINA MUNICIPAL DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL 109

NIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA).
3.14.4.1. DEL ABOGADO IV. 109
3.14.4.2. DEL ASISTENTE SOCIAL II. 110
3.14.5.DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES. 111

3.14.5.2. DEL PROMOTOR SOCIAL I. 112
3.14.5.6. DEL ABOGADO I. 115
3.14.5.7. DEL ASISTENTE SOCIAL I. 116
3.15. SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. 117

3.15.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SERVICIOS MUNICIPALES. 118
3.15.3.DEL SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES. 118
3.15.1 DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES. 120

3.15.1.2. DEL ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACIÓN I 121
3.15.1.3. DEL POLICIA MUNICIPAL II (05). 122
3.15.1.4. DEL POLICIA MUNICIPAL I (05). 123
3.15.1.6. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO III (10) 124
3.15.1.7. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (06) 125
3.15.1.8. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (02) 125
3.15.1.9. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (03) 126
3.15.1.10. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (12) 126
3.15.2 DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL. 127

3.15.2.2. DEL REGISTRADOR CIVIL I. 128
3.15.3.DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA 128

3.15.3.1. DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II. 128
3.15.3.2. DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I. 129
3.15.3.3. DEL TÉCNICO EN SEGURIDAD II (04). 130
3.15.4.DIVISIÓN DE TRANSPORTES. 131

3.15.4.1. DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II. 131

ORGANOS DESCONCENTRADOS
3.16. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL. 133

3.16.4.ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL INSTIT. VIAL PROVINCIAL 133
3.16.5.DEL GERENTE GENERAL. 134
3.16.6.DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II 135
3.16.7.DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II. 137
3.17. OFICINA DE DEFENSA CIVIL. 138

3.17.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OFIC DE DEFENSA CIVIL 138
3.17.3.DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD IV. 139
3.17.4.DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I. 140
3.17.5.DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II. 140

PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo y de gestión que tiene
por finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las
Unidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Provincial de Huanta, así como de cada uno de los
cargos que la conforman; está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una
mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.
Asimismo, el Manual de Organización y Funciones alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos
contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), proporcionándoles información detallada de las
funciones a desempeñar, situación que le permitirá conocer al detalle sus funciones, ubicación dentro de la
estructura organizacional e interrelaciones administrativo formales, todo ello con el objetivo de orientar mejor
su labor, anular la superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal y
vertical, la dualidad de mando, entre otros.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huanta, señala lo que debe
hacerse en un determinado cargo, al margen de lo que se viene haciendo en éste, sea por rutina, costumbre u
orden del superior jerárquico. Siendo un documento normativo de gestión perfectible, se procede a formular el
Manual de Organización y Funciones, con la finalidad de ser utilizado como un instrumento de vital importancia
para el buen desempeño del personal en su conjunto.

Capitulo I
I.- GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura, objetivos,
funciones específicas, número del cargo, precisar las interrelaciones jerárquicas, líneas de coordinación
internas y externas y requisitos mínimos para cubrir los cargos; considerando todas las dependencias que
se detallan en la Estructura Orgánica Municipal.
1.2. OBJETIVOS
Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y obreros permanentes de la Institución, sobre
las funciones específicas de los cargos, desarrollados a partir de la Estructura Orgánica, Reglamento de
Organización y Funciones ROF y Cuadro para Asignación de Personal CAP.
Permitir la supervisión, el control y evaluación de objetivos y funciones específicas de la Gerencia,

Subgerencias, unidades orgánicas y cargos estructurales que la integran.
Mejorar el procedimiento administrativo institucional, mediante una adecuada precisión de las funciones
específicas a desarrollar, por cada cargo estructural detallado.
1.3. BASE LEGAL

- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
- Ordenanza Municipal Nº 023- MPH/ CM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) de la Municipalidad Provincial de Huanta.
- Ordenanza Municipal Nº 024-MPH/CM que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
de la Municipalidad Provincial de Huanta.
- Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR Normas para la formulación de los Manuales de
Organización y Funciones en la Administración Pública .
1.4. COBERTURA
El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por parte
de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huanta.
1.5. RELACIONES
De acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, la Municipalidad Provincial de

Huanta, se relaciona con las diferentes y múltiples instituciones existentes dentro de su
jurisdicción. Además guarda relación con diversas instituciones, a nivel regional, nacional e
internacional, en el marco de su autonomía política, económica y administrativa que la Ley le
confiere.
CAPITULO II
II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA
2.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el máximo órgano del Gobierno Municipal y está conformado por el Alcalde quién lo
preside y nueve (09) regidores, el Concejo Municipal ejerce funciones, normativas y fiscalizadoras.
ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Corresponde al concejo municipal:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a
ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás
planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley,
bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión privada permitida por ley, conforme a los artículo 32° y 35° de la LOM.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad
a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.

30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección
de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA
01.1. Concejo Municipal.

01. Órganos de
01.1.1 Comisiones de Regidores
Gobierno
01.2 Alcaldía.
02.1. Consejo de Coordinación Local Provincial.
02.2. Mesa de Concertación
02. Órganos 02.3. Junta de Delegados Vecinales.
Consultivos y de 02.4. Comité de Defensa Civil.
Coordinación 02.5. Comité de Seguridad Ciudadana.
02.6. Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer.
02.7. Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz.
03. Órgano de
03.1. Gerencia Municipal.
Dirección
04. Órgano de
04.1. Órgano de Control Institucional.
Control
05. Órgano de
05.1. Procuraduría Pública Municipal.
Defensa Judicial
06.1. Sub-gerencia de Asesoría Legal.
06.2. Sub-gerencia de Planificación y Presupuesto:
06. Órganos de
06.2.1. Unidad de Programación e Inversiones.
Asesoramiento
06.2.2. Unidad de Presupuesto y Racionalización.
06.2.3. Unidad de Estatística e Informática.
07.1. Secretaría Municipal.
07.1.1. Trámite Documentario y Archivo General
07.1.2. Relaciones Públicas e Imagen Institucional.
07.2. Sub-gerencia de Administración.
07.2.1. Unidad de Contabilidad.
07.2.2. Unidad de Tesorería.
07.2.3. Unidad de Logística.
07. Órganos de
07.2.4. Unidad de Recursos Humanos.
Apoyo
07.2.5. Unidad de Fiscalización.
07.2.6. Unidad de Control Patrimonial.
07.2.7. Unidad de Servicios y Equipo Mecánico.
07.3. Sub-gerencia de Rentas.
07.3.1. Unidad de Administración y Recaudación Tributaria.
07.3.2. Unidad de Fiscalización Tributaria.
07.4. Oficina de Ejecución Coactiva
08.1. Sub-gerencia de Infraestructura Pública.
08.1.1. División de Planeamiento y Catastro.
08.1.2. División de Formulación, Estudios y Obras.
08.2. Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.
08. Órganos de
08.3. Sub-gerencia de Desarrollo Económico.
Línea
08.3.1. División de Promoción Económica.
08.3.2. División de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
08.4. Sub-gerencia de Desarrollo Social y Humano.
08.4.1. División de Promoción Social y Desarrollo Humano.

08.4.2. División de Derechos Humanos y Reparaciones.

08.4.3 División de OMAPED
08.4.4 División de DEMUNA
08.4.5. División de Programas Sociales.
08.5. Sub-gerencia de Servicios Municipales.
08.5.1. División de Servicios Públicos Locales.
04.5.2. División de Registro Civil.
04.5.3. División de Participación y Seguridad Ciudadana.
04.5.4. División de Transportes.
09. Organismos 09.1. Instituto Vial Provincial.
Desconcentrados 09.2. Defensa Civil.
10. Organismo 10.1. Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A.
Descentralizado (EPSASA).
CAPITULO III
III. FUNCIONES
3.1. ALCALDIA
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y
su máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Provincial de Huanta, en concordancia con lo
establecido en la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento Interno
del Concejo Municipal.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGUN CAP
Nº DE CARGO CLASIFICADO TOTAL

CARGO NOMENCLATURA CODIGO NECESARIO
001 ALCALDE 0102.1FP5 1
002 ASISTENTE ADMINISTRAT. IV 0102.1ES4 1
003 SECRETARIA V 0102.1AP5 1
004 CHOFER II 0102.1AP2 1
4
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA

CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

ALCALDE 001
Nº del CAP
Denominación del Cargo
Funciones Específicas:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral del Desarrollo
sostenible local y el programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil.
8. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
9. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto en la presente Ley.
10. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.
11. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión ó exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar
al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
12. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local, dentro del
marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
13. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal.
14. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste a los demás
funcionarios de confianza.
15. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
16. Proponer al Concejo Municipal realizar auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.
17. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones.
18. Proponer la creación de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente permitida y
recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
19. Supervisar los resultados económicos de las empresas municipales.
20. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera
21. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
22. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
23. Proponer al concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

24. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Depende de Concejo Municipal.
El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente
Líneas de Dependencia,
Municipal y el Personal de los demás órganos de
Responsabilidad y
Tiene mando la Municipalidad; con quienes coordina sus
Coordinación
directo sobre actividades, así como con el Concejo Municipal y
los representantes de las entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales
Requisitos Mínimos:
1. Los establecidos en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 002
Denominación del Cargo Nº del CAP
1. Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones, reuniones y certámenes del Acalde.
2. Redactar los documentos administrativos con criterio propio, previa indicación del Alcalde.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan a la Alcaldía,
informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.
4. Efectuar charlas, exposiciones y asesoramientos relacionados con su especialidad.
5. Participar en Comisiones y Reuniones de trabajo de su especialidad y/o formulación de
Políticas.
6. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos .
7. Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.
8. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
9. Colaborar en la programación de actividades y en reuniones de trabajo.
10. Cuidar bajo responsabilidad y tener un registro sistematizado del acervo documentario
existente en el Despacho de Alcaldía.
11. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,
según corresponda.
12. Otras funciones que se le asigne.
Depende de Alcalde.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina en forma directa con el Alcalde,
Coordinación directo sobre Gerencia Municipal, Subgerencias y otros
órganos de la municipalidad.
1. Título de Profesional afín al cargo.
2. Experiencia en labores administrativas y de oficina.
3. Contar con experiencia en el manejo de Programas Informáticos.

SECRETARIA V 003
1. Organizar y coordinar con las áreas municipales y/o instituciones correspondientes, las
audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el Alcalde.
2. Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias.

3. Recibir y efectuar las comunicaciones telefónicas de Alcaldía y concertar citas.

4. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde conjuntamente con el jefe de imagen
institucional.
5. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
6. Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde.
7. Registrar la documentación remitida al Alcalde.
8. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales de la Alcaldía.
9. Revisar en forma diaria el correo electrónico corporativo y actuar diligentemente.
10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos
de Alcaldía y velar por su conservación seguridad y confidencialidad.
11. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.
12. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o
transferencia a archivo general.
13. Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.
14. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las
unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente.
15. Mantener informado al Alcalde sobre los asuntos de especial importancia y urgencia.
16. Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la
labor a su cargo.
17. Tramitar el pedido de los útiles y materiales de oficina requeridos por el Alcalde.
18. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Depende de Alcalde.
Líneas de Dependencia, No ejerce autoridad, es responsable de sus

Tiene mando actos y coordina con todas las unidades
Responsabilidad y
directo sobre
Coordinación orgánicas de la municipalidad y público en
general.
1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado
2. Experiencia mínima de tres años en cargos similares.
3. Amplia experiencia en conducción de personal.
4. Amplia experiencia en labores de Secretariado bilingüe.
5. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.

CHOFER II 004
1. Conducir en el área local, regional y nacional el vehículo asignado para transporte del
Alcalde.
2. Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de limpieza y funcionamiento.
3. Coordinar en forma periódica con la Unidad de Logística el mantenimiento periódico del
vehículo.
4. Mantener una bitácora actualizada y emitir reporte diario del estado de funcionamiento del
vehículo asignado.
5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehículo a su cargo.
6. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su
cargo.
7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.


según corresponda.
9. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
Líneas de Dependencia, Depende de Alcalde.
Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación No ejerce autoridad.
directo sobre
1.- Instrucción secundaria completa.
2.- Licencia de conducir A II
3.- Certificación en mecánica automotriz.
4.- Experiencia de 02 años como mínimo.
5.- Buenas relaciones interpersonales.
5.2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Huanta está bajo la jefatura de un

funcionario que depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Su ámbito
de control abarca a todos los órganos del gobierno local y a todos los actos y operaciones, conforme a ley.
El órgano de control institucional remite los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General de la República y al Alcalde de esta Municipalidad. Su misión es propiciar constantemente mejoras
continuas en la gestión, protegiendo la probidad y transparencia en la administración de los recursos
materiales, humanos y financieros de conformidad a la legislación y normatividad vigente del Sistema Nacional
de Control.
El personal del órgano de control tiene la obligación de ejecutar sus funciones de acuerdo a los lineamientos
dispuestos por el Órgano de Control Institucional, debiendo mantener absoluta reserva (confidencialidad) de la
información conocida en la ejecución de sus labores y hasta después de haber cesado en el cargo, conforme a
las normas del Sistema Nacional de Control.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
005 AUDITOR GENERAL I 0103.1EJ1 1
006 AUDITOR II 0103.1ES2 1
007 AUDITOR I 0103.1ES1 1
008 ABOGADO I 0103.1ES1 1
009 ASISTENTE ADMINIST. I 0103.1ES1 1
5
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDIA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
GERENTE MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

AUDITOR GENERAL 005

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad.
2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como la
gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.
3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el titular de la
entidad.
4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que
comprometa al ejercicio de su función, vía el control posterior.
5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así
como al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la
entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva,
conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el
seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de
control.
10. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe de la OCI y el personal de
dicho órgano, colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en las acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
12. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Interno para la
aprobación correspondiente por la entidad.
13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
14. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los
recursos y bienes del Estado, el cual también comprende supervisar la legalidad de los
actos de las instituciones sujetas a control en la ejecución de los lineamientos para una
mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme a
los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del
Sector Público y de las operaciones de la deuda pública.
15. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la
entidad así como de las municipalidades de la provincia, en la toma de decisiones y en el
manejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en su
accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control interno.
16. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la
optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental con especial
énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.
17. Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en
materias de administración y control gubernamental. Los objetivos de la capacitación
estarán orientados a consolidar, actualizar y especializar su formación técnica, profesional
y ética.
18. Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la
función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea

administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones

preventivas y correctivas necesarias para su implementación.
19. Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con
el debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba pre constituida para el inicio de las
acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. Los
informes serán anuales y dirigidos al Concejo Municipal, las acciones de control se
publican en el portal electrónico del gobierno local.
20. En el caso que los informes generados de una acción de control interno cuenten con la
participación del Ministerio Público y/o la Policía Nacional, no corresponderá abrir
investigación policial o indagatoria previa, así como solicitar y ordenar de oficio la
actuación de pericias contables.
21. Brindar apoyo técnico al Procurador Público o al representante legal de la entidad, en los
casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control,
prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentación
probatoria de la responsabilidad incurrida.
22. Desarrollar actividades no programadas en las municipalidades distritales de la provincia,
cuando éstas lo requieran, con conocimiento del Alcalde Provincial.
según corresponda.
24. Realizar las demás atribuciones y las que expresamente les señale la Ley Nº 27785 y sus
normas reglamentarias.
Depende de Jerárquica, administrativamente y
funcionalmente del la Contraloría General de la
República.
Responsabilidad y
Coordinación Tiene mando El personal a su cargo.
directo sobre El órgano de control institucional remite los
informes resultantes de sus acciones de control a
la Contraloría General de la República y al
Alcalde de la Municipalidad.
1. Título profesional y colegiatura.
2. Capacitación especializada en el área respectiva.
3. Experiencia comprobable no menor de 3 años en auditoria gubernamental y/o de control.
4. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios y/o directores de la Institución.
5. No tener impedimento legal para ejercer el cargo, en concordancia a lo establecido en los
Arts. 28º, 29º de la Ley Nº 27785 y Art. 20º de la Resolución de Contraloría Nº 114-2003-
CG.

AUDITOR II 006
1. Participar en la formulación del plan anual de Control del Órgano de Control Institucional, y
la planificación específica de las auditorias en general.
2. Participar en la formulación de programas de trabajo.
3. Ayudar a establecer el grado de consistencia de la evidencia o prueba documental.
4. Formular cédulas de trabajo de las acciones de control en las que participa de acuerdo a
las indicaciones de la Jefatura, respecto a las auditorias de gestión, financieras y
exámenes especiales, programadas en el Plan Anual de Control.
5. Proponer o aportar criterios solicitados por la Jefatura excepto de aquellos que requieran
opinión legal.

6. Participar en la formulación de los borradores de hallazgos de Auditoria para ser remitido a

la Jefatura de Control.
7. Formular el plan de actividades de carácter permanente consignados en el Plan Anual de
Control del ejercicio.
8. Desarrollar los procedimientos de auditoria que le sean asignados.
9. Mantener los archivos de papeles de trabajo, durante el periodo de duración de
determinada acción de control.
10. Formular el borrador del Informe de seguimiento de medidas correctivas.
11. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones Generales vigentes relativas a los
reglamentos que rige la Municipalidad;
12. Otras funciones dispuestas por la Jefatura del Órgano de Control Institucional.
Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de Control
Institucional.
Responsabilidad y
Coordinación Tiene mando
Coordina con el Jefe y personal de OCI.
directo sobre
1. Titulo Profesional con rango universitario en Ingeniería o afín
2. Capacitación especializada en actividades de Auditoria Gubernamental.
3. Experiencia mínima de un año en ejecución de auditorias en el sector público.

AUDITOR I 007
1. Ayudar en la planificación de las auditorias específicas y actividades de control.
2. Colaborar en la formulación de Programas de Trabajo.
3. Clasificar la documentación que reúna los requisitos de evidencia o prueba documental.
4. Formular cédulas de trabajo de las acciones de control de acuerdo a las indicaciones de la
Jefatura, respecto a las auditorias de gestión y financieras, exámenes especiales
programados.
5. Realizar las Auditorías, Exámenes Especiales, Certificación de Estados Financieros y
Otros que le permita la Ley de Profesionalización del Contador Público, y otras
disposiciones legales vigentes.
6. Auditar los Estados Financieros y Presupuestales de cada año, clasificar la documentación
que reúna los requisitos de evidencia o prueba.
7. Participar en la formulación de los borradores de hallazgos de auditoria.
8. Participar en la formulación del plan de actividades de carácter permanente consignados
en el Plan Anual de Control del ejercicio.
9. Desarrollar los procedimientos de auditoria que le sean asignados.
10. Organizar y mantener los archivos de papeles de trabajo durante el tiempo que dure la
acción o actividad de control específica.
11. Participar en el seguimiento de medidas correctivas.
12. Otras funciones dispuestas por la jefatura del Órgano de Control Institucional.
Institucional.
Responsabilidad y
directo sobre
1. Título profesional universitario con especialidad en Ciencias Contables.
2. Capacitación especializada en actividades de Auditoria Gubernamental.
3. Experiencia mínima de un año en ejecución de auditorias.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ABOGADO I 008

Asesorar a la Oficina en los aspectos de interpretación y aplicación de la normatividad legal.
Garantizar el marco legal sobre el cual se realizarán los diferentes tipos de Auditorias.
Realizar investigaciones de acciones que tengan carácter Técnico-legal.
Integrar los equipos de Auditoría en las diversas acciones de control que se lleven a cabo, emitiendo opinión
legal y/o el Informe Legal Especial en la determinación de responsabilidades.
Asesorar al Jefe del Órgano de Control en cuanto a la normatividad legal bajo la cual se sancionará a un
trabajador u oficina, en la que se hayan detectado irregularidades o procedimientos indebidos.
Otras funciones que le asigne al Jefe del Órgano de Control.
Institucional.
Responsabilidad y
directo sobre
1. Título profesional de Abogado.
2. Amplia experiencia en el área.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Conocimiento en computación e informática.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 009

1. Clasificar, recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación recepcionada y remitida.
2. Digita y mecanografía documentos variados de correspondencia, según disposición de la
Jefatura.
3. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, informando periódicamente de la
situación en que se encuentran.
4. Coordinar la distribución del material de la Oficina.
5. Redactar los informes de auditoria, exámenes especiales, relacionados a las funciones
propias del Sistema de Control.
6. Atender al público y personal que se apersona al Órgano de Control Institucional.
7. Recibe y realiza llamadas telefónicas.
8. Búsqueda de expedientes de acciones de control de años anteriores.
9. Verificar los bienes patrimoniales que se encuentran en la oficina.
10. Mantener actualizado el archivo técnico.
11. Recibir y enviar información en casos que disponga la Jefatura.
12. Archivar las Normas Legales del diario oficial El Peruano asignado al Órgano de Control
Institucional.
13. Apoyar en la obtención de copias fotostáticas y fedateado de documentos propios de la
Institución.
14. Apoyar en actividades auxiliares de las acciones de control.
15. Otras funciones que le sean encomendadas por la jefatura del Órgano de Control
Institucional.
Líneas de Dependencia, Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de Control

Institucional.
Responsabilidad y
directo sobre
1. Título universitario en carrera afín.
2. Experiencia en labores administrativas de oficina.
3. Conocimiento en computación e informática.
3.3. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Es el órgano de defensa judicial que ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Provincial de Huanta ante las instancias jurisdiccionales. Está a cargo del Procurador
Público Municipal, funcionario de confianza, designado por el Alcalde y con dependencia funcional y
normativa del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Se encarga de programar, dirigir, ejecutar y
controlar los asuntos de carácter judicial en los que interviene la Entidad.
TOTAL
NECESARIO
PROCURADOR PÚBLICO
010 0104.1EC2 1
MUNICIPAL
1
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
ALCALDIA
PROCURADURÍA
PÚBLICA MUNICIPAL
GERENTE
MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL 010
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad en sede administrativa y/o judicial, asumiendo su
plena representación.
2. Corresponde al Procurador Público Municipal las funciones generales y especiales de
representación a que se refieren los artículos 74º y 75º del Nº del CAP Procesal Civil.
3. Formular política relacionados a la defensa de la Municipalidad.
4. Elaborar y proponer proyectos de convenios con organismos públicos, municipios
distritales, relacionados con el cumplimiento y aplicación de las disposiciones contenidas
en el DL. Nº 17537.
5. Conocer las quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la defensa de la
Municipalidad y del Estado.
6. Elaborar Informes respecto a acciones contenciosas relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Huanta.
7. Brindar asesoramiento especializado a la Alcaldía y demás órganos de la Municipalidad
Provincial de Huanta.
8. Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de
los cuales el Órgano de Control Interno o la Contraloría General de la República, hayan
encontrado responsabilidad civil o penal, o cuando existan motivos razonables, previa
autorización del Concejo Municipal.
9. Mantener actualizados los registros de juicios.
según corresponda.
11. Participar en diligencias judiciales para respaldar intereses de la institución.
12. Brindar información documentada a los señores Regidores cuando lo requieran.
13. Apoyar en la ejecución del Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la
Procuraduría Pública Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
presupuéstales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
14. Desarrollar las demás funciones dispuestas por el Consejo Nacional de Defensa Judicial
del Estado.
Administrativamente de Alcaldía y funcional y

Líneas de Dependencia, Depende de normativamente del Concejo de Defensa Judicial
Responsabilidad y del Estado.
Coordinación
Tiene mando Coordina con todos los Órganos de la
directo sobre Municipalidad.
1. Título Profesional de abogado y colegiatura.
2. Haber ejercido la abogacía durante 15 años en forma consecutiva.
3. Ser peruano de nacimiento.
4. No haber sido destituido de la Administración Pública o de Empresa Estatal por medida
disciplinaria, ni de la actividad por causa o falta grave.
5. Contar con experiencia profesional en la Administración Pública y/o en la Gestión
Municipal.
6. Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, espíritu de justicia y lealtad
institucional.
7. Manejo informático.

3.4. GERENCIA MUNICIPAL
La administración Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin
expresión de causa. Está a cargo de un Gerente Municipal, quién depende jerárquicamente del Alcalde.
Nº DE CARGO CLASIFICADO TOTAL

CARGO NOMENCLATURA CODIGO NECESARIO
011 GERENTE MUNICIPAL IV 0105.1EC4 1
012 SECRETARIA IV 0105.1AP4 1
013 CHOFER II 0105.1AP2 1
3
Estructura Orgánica de Gerencia Municipal
ALCALDIA
GERERENCIA
MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL 011

1. Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestación de los
servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.
2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento, órganos de
apoyo y órganos de línea del sistema municipal.
3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión
municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local
Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Municipal Participativo por
periodo anual.
4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento
institucional para garantizar que el desarrollo de la organización éste acorde con los
objetivos estratégicos del desarrollo local.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicación y toma de
decisiones de los funcionarios que asegure un adecuado compromiso del personal con los
objetivos institucionales, para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas
propuestas en los planes de desarrollo y en los planes de acción.
6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión
económica y financiera, gestión logística y de servicios de la Municipalidad.
7. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los
resultados de la gestión municipal a efectos que se rinda cuenta a la comunidad.
8. Ejercer el liderazgo en la gestión de la calidad total en la gestión municipal.
9. Proponer al Alcalde las políticas y acciones de gestión municipal, de los servicios públicos
y de las inversiones.
10. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos
de planeamiento, organización y evaluación de la gestión municipal.
11. Emitir por delegación del Alcalde Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última
instancia.
12. Dar continuidad a los procesos de gestión municipal.
13. Dar cuenta al Alcalde de las acciones de la gestión edil.
14. Emitir opinión sobre la gestión municipal solicitada por los regidores o las Comisiones del
Concejo Municipal.
15. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
16. Apoyar en las acciones ejecutivas de la gestión municipal
17. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal que aprueben Directivas y/o se pronuncien
sobre asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión.
18. Todas las atribuciones que puedan ser delegadas de conformidad con el Art. 20 Inciso 20
de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
19. Otras funciones que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia.
Depende de Alcaldía
Tiene mando Todas las Sub Gerencias y oficinas de la
Responsabilidad y
directo sobre Municipalidad y coordina con todas estas. Así
Coordinación como, con las diferentes Instituciones públicas
y privadas.
1. Título profesional relacionado con el cargo.
2. Experiencia en gestión de gobiernos locales.
3. Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad
institucional, trabajo en equipo.

4. Manejo informático, gestión por resultados, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa y trabajo bajo
presión.

SECRETARIA IV 012
1. Organizar y coordinar con las sub gerencias las reuniones en las que participe el Gerente
Municipal.
2. Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias.
3. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal.
4. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal.
6. Registrar la documentación remitida al Gerente Municipal.
7. Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales.
8. Revisar en forma diaria el correo electrónico y actuar diligentemente.
9. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos
de la Gerencia y velar por su conservación seguridad y confidencialidad.
10. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.
11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
12. Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.
13. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las
unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente.
14. Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la
labor a su cargo.
según corresponda.
16. Sistematizar mensualmente los informes de las sub gerencias.
17. Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su oficina.
18. Otras que le sean asignadas por Gerencia Municipal.
Depende de Gerencia Municipal

Líneas de Dependencia, No ejerce autoridad, es el responsable del
Responsabilidad y Tiene mando ejercicio de sus actos, coordina con todas
Coordinación directo sobre las unidades y sub gerencias de mando de
la Municipalidad y público en general.
2. Experiencia mínima de un dos en labores en la Administración Pública.
3. Experiencia en labores de Secretariado bilingüe.

CHOFER II 013

1. Prestar servicio de transporte al Gerente Municipal.

2. Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de limpieza y funcionamiento.
3. Coordinar en forma periódica con la Unidad de Logística el mantenimiento periódico del
vehículo.
4. Mantener una bitácora actualizada y emitir reporte diario del estado de funcionamiento del
vehículo asignado.
5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehículo a su cargo.
6. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su
cargo.
7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.
según corresponda.
9. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
Líneas de Dependencia, Depende de Gerencia Municipal.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1.- Licencia de conducir A II
2.- Experiencia de 02 años como mínimo.
3.- Buenas relaciones interpersonales.

3.5. SUB GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

La Sub Gerencia de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento de la Municipalidad Provincial de
Huanta encargado de brindar asesoría jurídica legal a los diferentes órganos estructurales de la
Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza, quién depende jerárquicamente del Gerente
Municipal.
TOTAL
NECESARIO
014 SUB GERENTE 0108.1EC3 1
015 TÉCNICO EN ABOGACÍA I 0108.1AP1 1
2
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica.
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA 014

1. Asesorar en asuntos jurídicos al Concejo Municipal, Alcaldía y demás órganos en materia de gestión
edilicia.
2. Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que los
diferentes órganos lo soliciten.
3. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretación y aplicación de la Constitución Política del
Perú, así como proponer alternativas de solución en el campo jurídico relacionado con la
municipalidad.
4. Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada aplicación.
5. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su
correcta emisión, ejecución y aplicación.
6. Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.
7. Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia de
impugnación.
8. Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia específica, aplicada a los Gobiernos
Locales.
9. Formular las ordenanzas, convenios, reglamentos y resoluciones de la Institución.
10. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, según corresponda.
11. Otras funciones que le asigne Alta Dirección.
Líneas de Dependencia, Depende de Gerente Municipal
Responsabilidad y Tiene mando
Coordinación Personal de la Sub Gerencia de Asesoría Legal.
directo sobre
1. Título de abogado y colegiatura.
3. Experiencia en Asesoría Legal sobre Gestión Municipal no menor de 02 años.
4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público,
sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
5. Competencias de gestión: gestión por resultados.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa,
auto organización y trabajo bajo presión.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

TECNICO EN ABOGACÍA I 015
1. Efectuar constante apoyo al sub gerente de Asesoría Jurídica.
2. Llevar en forma ordenada y cronológica la documentación correspondiente a la Sub Gerencia de
Asesoría Legal,
3. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y elaborar la agenda con la
documentación respectiva.
4. Mantener al día los registros y documentos del sistema administrativo de los procesos judiciales para
su respectiva defensa.
5. Verificar la conformidad de los expedientes llegados a la Sub Gerencia para su respetiva
distribución.
6. Participar en la redacción de documentos con criterio Técnico, de acuerdo a indicaciones del Sub
Gerente de Asesoría Legal.
7. Organizar el control y seguimiento de expedientes, informando periódicamente de su situación.
8. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación inherente.
9. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
10. Proporcionar información sobre Disposiciones y Reglamentos Administrativos.

11. Verificación de datos en los informes legales emitidos.

12. Ordenar, codificar y archivar las normas legales oficiales de El Peruano.
13. Otras actividades que le encomiende el Sub Gerente de Asesoría Legal.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Asesoría Legal
directo sobre
1. Estudios de Abogacía.
2. Experiencia en Actividades Técnico Legal.
3. Capacitación especializada en el Área.

3.6. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento técnico y es parte

integrante del Sistema Nacional de Presupuesto. Tiene a su mando y dependencia la Unidad de
Programación e Inversiones, la Unidad de Presupuesto y Racionalización y la Unidad de Estadística e
Informática. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENTE DE
016 PLANIFICACIÓN Y PRESUPESTO. 0108.2EC3 1
017 Secretaria II 0108.2AP2 1
018 Ingeniero IV 0108.2ES4 1
019 Ingeniero I 0108.2ES1 1
020 Economista I 0108.2ES1 1
021 Especialista Administrativo IV 0108.2ES4 1
022 Planificador III 0108.2ES3 1
023 Estadístico III 0108.2ES3 1
024 Programador de Sistema PAD II 0108.2ES2 1
9
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia Planificación y Presupuesto
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
PLANIFIC. Y PRESUPUESTO
U. DE PROGRAMACIÓN
E INVERSIONES
U. DE PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN
U. DE ESTADÍSTICA E
INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO.
SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 016
1. Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de formulación, control y
evaluación.
2. Coordinar y asesorar el proceso de presupuesto en sus etapas de programación,
ejecución, control y evaluación.
3. Coordinar el registro en forma automatizada de las estadísticas municipales realizando las
coordinaciones pertinentes.
4. Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y archivos
informáticos necesarios para la toma de decisiones eficientes y oportunas, implementados
por la Municipalidad, en los diversos órganos municipales.
5. Formular y proponer a la Alta Dirección, las políticas de Planificación y Presupuesto que
orientarán a toda la organización municipal.
6. Contribuir en la realización de estudios y diagnósticos sobre problemas relativos a las
responsabilidades municipales.
7. Participar en la formulación de planes operativos, programas y proyectos para proponerlos
a la Alta Dirección.
8. Coordinar permanentemente con la Gerencia Municipal para la formulación, ejecución,
evaluación y control del Plan de Desarrollo Concertado Provincial de Huanta, los planes de
corto, mediano plazo y el Presupuesto Participativo Municipal.
9. Controlar y evaluar planes, programas y proyectos durante y al finalizar su ejecución,
informando oportunamente de los avances, desviaciones e impactos, proponiendo las
medidas correctivas que sean necesarias.
10. Evaluar y controlar en coordinación con la Gerencia Municipal los planes, programas y
proyectos formulados por los órganos municipales que se enmarquen en las políticas
generales de gestión municipal.
11. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinación Local Provincial, en la formulación de
propuestas de planes, programas y proyectos; así como, en la conducción de los
Presupuestos Participativos.
12. Recepcionar, analizar e incorporar las demandas de la población en las propuestas de
planes, programas y proyectos.
13. Conducir la formulación, evaluación del presupuesto y, asesorar en la correcta ejecución
del presupuesto de la Municipalidad Provincial, realizando las Evaluaciones
presupuestales semestral y anualmente, establecidas por la legislación vigente, siendo
responsable de remitirlas a la Alta Dirección en los plazos establecidos.
14. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecución
presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualmente (registro y
estadísticas de la ejecución presupuestal) previo suministro de información de la Sub
Gerencia de Administración.
15. Elaborar y proponer para su aprobación, las modificaciones presupuestales debidamente
financiadas.
16. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la
ejecución de compromisos de pago.
17. Formular los proyectos de calendarios de compromisos.
18. Apoyar en la formulación de la Cuenta Anual de la Municipalidad Provincial en los aspectos
que le corresponda.
19. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre presupuesto y financiamiento.
20. Asesorar y apoyar en materia de racionalización administrativa a la Alta Dirección y
órganos de la Municipalidad.
21. Elaborar estudios y propuestas para mejorar las estructuras, funciones, procedimientos
administrativos y la prestación de servicios públicos.
22. Asesorar y coordinar los procesos de regularización, reestructuración, descentralización,
simplificación administrativa y racionalización de los recursos municipales. Coordinar con
la Alta Dirección, la Comisión de Administración, Planificación y Presupuesto del Concejo

Municipal y Sub Gerencias de la entidad: el anteproyecto, proyecto y presupuesto

institucional, para ser puestas a consideración del Concejo Municipal.
23. Coordinar, asesorar y participar en la elaboración y actualización del ROF, MOF, Cuadros
Orgánicos, Organigramas, Manuales de Procedimientos y Normas Administrativas
Racionalizadoras, así como en la formulación del CAP, PAP y Cuadro Nominativo de
Personal, con la Gerencia Municipal, la Unidad de Personal y demás órganos municipales.
24. Consolidar el PMIP: Programa Multianual de Inversión Pública, como parte del Plan de
Desarrollo Local Concertado.
25. Velar por que se mantenga actualizado la información registrada en el Banco de
Proyectos.
26. Velar por que cada PIP incluido en el PMIP se enmarque en las competencias del nivel de
gobierno local, y en los planes de desarrollo concertado.
27. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
28. Declarar la viabilidad de la PIP, en el marco de la delegación de las facultades otorgadas
por el MEF.
29. Coordinar la difusión de los documentos de Gestión, a través de mecanismos adecuados.
30. Conducir la recopilación de la estadística municipal, coordinando las acciones necesarias
para el procesamiento automático de los datos.
31. Brindar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas
y privadas y público en general.
32. Controlar y apoyar la implementación de los sistemas informáticos a través de las redes
internas y redes externas, efectuadas por la Municipalidad o terceros.
33. Elaborar la información estadística básica sistematizada, en coordinación con la Gerencia
Municipal.
34. Participar en la elaboración de la Memoria Anual, en coordinación con la Gerencia
Municipal, Secretaría General y otros órganos municipales.
35. Proponer a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para su aprobación
en cumplimiento de sus funciones.
36. Elaborar la información presupuestal de la entidad y conciliar el presupuesto con la
Dirección Nacional de Presupuesto Público.
según corresponda.
38. Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran.
39. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos
logrados y la programación de las actividades a ejecutarse el mes siguiente.
41. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, en materia de su competencia..
Líneas de Dependencia, Depende de Gerente Municipal.

Responsabilidad y Tiene mando Personal subordinado a su cargo. Mantiene
Coordinación directo sobre niveles de coordinación directa con la alta
dirección y Sub Gerencias
1. Titulo profesional universitario de Economía ó profesional afín.
2. Experiencia mínima en el cargo y/o similares.
3. Conocimiento de Planeamiento y Presupuesto Gubernamental.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia,
iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión.


PRESUPUESTO
SECRETARIA II 017
1. Llevar en forma ordenada y cronológica la documentación correspondiente a la Sub
Gerencia de Planificación y Presupuesto, y de conformidad a las normas, directivas ó
reglamentos de archivo.
2. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y elaborar la agenda con la
documentación respectiva.
3. Mantener al día los registros y documentos específicos.
4. Controlar y monitorear la correcta presentación de documentos, ordenanzas a la Sub
Gerencia.
5. Redacción de documentos con criterio secretarial, de acuerdo a indicaciones del Sub
Gerente de Planificación y Presupuesto.
6. Organizar el control y seguimiento de expedientes, informando periódicamente respecto a
su situación.
7. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentación correspondiente.
8. Remitir la documentación generada por la Sub Gerencia y los servidores de la oficina.
9. Apoyar a las diferentes áreas de la SGPP en proporcionar información de índole normativa
y técnica.
10. Otras actividades que le encomiende el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Planificación y Presupuesto
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
2. Experiencia mínima de un año como mínimo en cargos similares.
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
La Unidad de Programación e Inversiones es un órgano de asesoramiento técnico. Está a cargo de un Jefe de

Unidad que depende jerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

PRESUPUESTO - UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
Ingeniero IV 018
1. Declarar la viabilidad de los Estudios de Pre-Inversión de los Proyectos de Inversión
Pública (PIP) acorde al marco técnico legal del Sistema Nacional de Inversión Pública
(SNIP).
2. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las unidades
formuladoras encargados de la elaboración de los PIP del SNIP.
3. Procurar que cada proyecto de inversión pública (PIP) incluido en el Plan de Desarrollo
Local Concertado se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los
Lineamientos de Política Sectoriales y la programación multianual de inversión publica.
4. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,
5. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión.

6. Informar a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público

sobre los Proyectos de Inversión Pública declarados viables.
7. Desarrollar las funciones de Oficina de Programación e Inversiones del Gobierno
Local del Sistema Nacional de Inversión Pública.
8. Representar por delegación a la entidad, ante el Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico.
9. Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Personal a su cargo.
directo sobre
1. Titulo profesional universitario en Economía, Ingeniería Civil o Arquitectura.
2. Capacitación en Proyectos de Inversión Pública (PIP)
3. Experiencia en el campo económico-financiero.

INGENIERO I 019
1. Evaluar los Estudios de Pre- Inversión de Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos por
las Unidades Formuladoras pertenecientes y/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad Provincial
de Huanta; según los contenidos mínimos técnico legales establecidos por el Sistema Nacional de
Inversión Pública.
2. Emitir informes técnicos de evaluación de los Estudios de Pre- Inversión de
Proyectos de Inversión Pública elaborados por las Unidades formuladoras pertenecientes
y/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad; según los contenidos mínimos técnico legales
establecidos por el SNIP
3. Realizar talleres de capacitación permanente al personal técnico de las Unidades Formuladoras
encargados de la identificación y formulación de Proyectos de Inversión Pública (SNIP).
4. Otras funciones determinadas por la Jefatura de Programación e Inversiones.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones.

directo sobre
1. Titulo profesional de Ingeniero Civil.
2. Capacitación y Experiencia en formulación de estudios de pre-inversión de inversión pública (SNIP)
3. Capacitación en el ámbito de su competencia.

ECONOMISTA I 020
1. Evaluar los Estudios de Pre- Inversión de Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos por
las Unidades Formuladoras pertenecientes y/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad Provincial
de Huanta; según los contenidos mínimos técnico legales establecidos por el Sistema Nacional de

Inversión Pública.
2. Emitir informes técnicos de evaluación de los Estudios de Pre- Inversión de
Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos por las Unidades pertenecientes a
la OPI-GL de la Municipalidad; según los contenidos técnico legales mínimos
establecidos por el SNIP.
3. Realizar talleres de capacitación permanente al personal técnico de las unidades formuladoras
encargados de la identificación y formulación de Proyectos de Inversión Pública (SNIP).
4. Otras funciones determinadas por la Jefatura de Programación e Inversiones.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones.

directo sobre
1. Titulo profesional de Economista.
2. Experiencia en formulación de estudios de pre-inversión de inversión pública (SNIP)
3. Capacitación en Proyectos de Inversión del SNIP.
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
La Unidad de Presupuesto y Racionalización es el Órgano de asesoría que se encarga del proceso

presupuestario y de racionalización de la municipalidad. Está a cargo de un Jefe de Unidad que depende
jerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

PRESUPUESTO - UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
1. Elevar al Sub Gerente de Planificación y Presupuesto, directivas para el cumplimiento
correcto de las fases del Proceso Presupuestario.
2. Participar y coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para dar a conocer el
presupuesto participativo institucional.
3. Formular el proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad,
4. Realizar las evaluaciones presupuéstales dentro de los plazos establecidos para fines
internos y externos.
5. Elaborar los respectivos calendarios de compromiso de acuerdo a la disponibilidad
financiera.
6. Proyectar Resoluciones de carácter presupuestal.
7. Seguimiento y control de la correcta afectación de los compromisos presupuéstales de
gastos, conforme al presupuesto municipal.
8. Formular y remitir los estados de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos requeridos
por los órganos competentes.
9. Control y monitoreo de la ejecución de ingresos y gastos en observancia de las normas
presupuéstales.
10. Proveer las fuentes de financiamiento y montos de los recursos monetarios y asignarlos
para el cumplimiento de las actividades y proyectos previstos en el POI.
11. Solicitar a la jefatura de Rentas el movimiento de los recursos económicos que financien
los gastos presupuéstales.
12. Otras funciones determinadas por la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Planificación y Presupuesto
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el Sub Gerente de Planificación y

Coordinación directo sobre Presupuesto, así como con todas las áreas de la
Municipalidad.
1. Titulo profesional de Economista o rama afín.
2. Experiencia en labores relacionadas al cargo.
3. Capacitación en el campo económico-financiero.

PRESUPUESTO - UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
PLANIFICADOR III 022
1. Formular, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo Local Concertado Provincial.
2. Proponer, evaluar y actualizar el Plan Estratégico Institucional.
3. Hacer uso de elementos estratégicos para lograr la participación democrática de los
actores sociales de la localidad, en la elaboración del Plan de Desarrollo Local
Concertado.
4. Formular y proponer el proyecto del Plan Operativo Institucional POI Anual.
5. Seguimiento y control del Plan Operativo Institucional POI.
6. Evaluar el Plan Operativo Institucional POI Anual.
7. Elaborar planes de desarrollo rural de ámbito provincial.
8. Formular y reformular los planes estratégicos institucionales PEI.
9. Revisión de Planes: de Desarrollo de Capacidades, Participación Ciudadana y otros,
emitidos por las diferentes dependencias que constituyen el sistema municipal.
10. Evaluación de los planes institucionales: Plan de Desarrollo Institucional PDI y Plan
Estratégico Institucional PEI.
11. Elaborar los documentos normativos de gestión, Organigrama Estructural y Funcional,
Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
12. Formular el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Manual de Organización y
Funciones (MOF)
13. Consolidar los manuales de procedimientos de la Municipalidad Provincial de Huanta
(MAPRO).
14. Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la MPH.
15. Promover el manual de mejoramiento de la calidad municipal.
16. Formular programas de simplificación administrativa.
17. Elaborar un programa de buenas prácticas gubernamentales.
18. Actualizar los documentos normativos de gestión.
19. Control y monitoreo de documentos normativos de gestión.
20. Emitir opinión técnica respecto a la creación de Municipalidades en Centros Poblados.
21. Brindar asistencia técnica a los Centro Poblados en materias de organización, presupuesto
y procesos electorales.
22. Preparar anteproyectos de índole administrativo respecto a reglamentos, directivas,
resoluciones u otros.
23. Efectuar evaluaciones trimestrales, semestrales y en forma anual de los documentos
normativos de gestión
24. Mantener actualizada la base de datos relacionada a los documentos de gestión
administrativa y de recursos humanos.
25. Representar por delegación a la entidad, ante el Sistema Nacional de
Planeamiento Estratégico.
26. Otras que el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto estime convenientes.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la Unidad Presupuesto y
Responsabilidad y Racionalización.
Coordinación
Tiene mando Coordina con el Jefe de Unidad y con todas

directo sobre los órganos estructurados.

1. Titulo profesional de Economista y/o afín.
2. Experiencia mínima de un año
3. conocimiento relacionado a actividades de planeamiento estratégico.
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMÁTICA
La Unidad de Estadística e Informática tiene por objeto programar, dirigir, organizar, coordinar,
ejecutar, supervisar y evaluar de manera integral las actividades del Sistema de Estadística e
Informática: instalación y mantenimiento del software de la municipalidad. Está a cargo de un Jefe de
Unidad que depende jerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

PRESUPUESTO - UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA.
ESTADISTICO II 023
1. Producir información estadística para fines de gestión, administración, toma de decisiones
e ilustración vecinal.
2. Elaborar indicadores estadísticos de gestión.
3. Sistematizar información estadístico financiera.
4. Brindar apoyo en la construcción de estadísticas a los diferentes distritos y centros
poblados.
5. Elaborar el proyecto de Memoria Anual de la Municipalidad Provincial de Huanta.
6. Evaluar en forma trimestral, semestral y anual las estadísticas de gestión.
7. Elaborar directivas para el logro de objetivos estadísticos.
8. Elaborar el Anuario Estadístico Municipal.
9. Mantener actualizado los diferentes dispositivos legales (publicados en el Diario Oficial
El Peruano) aplicables a la gestión municipal.
10. Otras funciones encomendadas por el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
Depende de Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Responsabilidad y Tiene mando Sobre el personal a su cargo. Coordina con
Coordinación directo sobre el Sub Gerente y con todas las unidades
estructuradas.
1. Titulo profesional en Estadística.
2. Experiencia en labores relacionadas al cargo.
3. Amplio conocimiento en computación e informática.


PRESUPUESTO - UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA.
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II 024
1. Programar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la red Informática
municipal.
2. Administrar los recursos informáticos (Software y Hardware) de la Municipalidad
3. Participar como técnico en las adquisiciones de hardware y software de la Institución.
4. Proponer la distribución y redistribución de los recursos informáticos de la Municipalidad de
acuerdo a los criterios técnicos sustentados.
5. Realizar periódicamente copias de respaldo de la información contenida en los servidores
de la institución.
6. Diseñar programas informáticos de acuerdo a las necesidades de la institución.
7. Mantener en buen estado de funcionamiento y actualizada la página WEB de la entidad.
8. Brindar apoyo permanente a todas las áreas de la entidad que cuentan con equipos de
cómputo.
9. Realizar el mantenimiento preventivo del sistema informático.
10. Instalar los programas útiles a las computadoras de las diferentes áreas de la
municipalidad.
11. Proponer los requerimientos oportunos para la reparación o mantenimiento de las
computadoras y de los sistemas informáticos de la municipalidad.
12. Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, reglamento interno de trabajo y el código de ética
del funcionario publico.
13. Brindar información documentada cuando los Regidores lo requieran.
14. Elaborar el informe mensual de actividades realizadas, precisando los productos logrados,
así mismo la programación de actividades a ejecutarse en el siguiente mes.
15. Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Estadística e Informática.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Unidad.

Responsabilidad y Tiene mando No ejerce autoridad. Coordina con el Jefe de
Coordinación directo sobre Unidad y con el Sub Gerente de Planificación y
Presupuesto, Gerencia Municipal y demás áreas.
1. Estudios universitarios relacionados con la especialidad o título de Instituto Superior.
2. Experiencia en labores de programación.

3.7. OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL
La Oficina de Secretaría Municipal es el órgano de apoyo de la Alcaldía y Concejo Municipal. Está a

cargo de un Funcionario denominado Secretario Municipal, que depende jerárquicamente del
Alcalde.
TOTAL
NECESARIO
025 SECRETARIO MUNICIPAL 0109.1EC2 1
026 Relacionista Público IV 0109.1AP4 1
027 Técnico Administrativo III 0109.1ES3 1
028 Técnico Administrativo II 0109.1ES2 1
029 Técnico en archivo I 0109.1ES1 1
6
Estructura Orgánica de la Oficina de Secretaría Municipal
ALCALDIA
SECRETARÍA
MUNICIPAL
TRAMITE DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO GENERAL
RELACIONES PÚBLICAS
E IMAGEN INSTITUCIONAL
GERENTE
MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL 025
1. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía o
un Regidor en los casos previstos en la cuarta parte del Art. 13º de la LOM, así como
confeccionar y llevar las actas de sesiones de concejo y registro de control de asistencia
de los regidores.
2. Redactar las actas de Sesión de Concejo, transcribir las normas y disposiciones
Municipales, con fines de registro.
3. Concurrir a Sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos que
sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que de ella
emanen.
4. Proyectar en coordinación con Asesoría Legal, las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
Resoluciones del Concejo y Alcaldía en estricta sujeción a decisiones adoptadas.
5. Expedir Resoluciones de Secretaría General en primera instancia, en asuntos de su
competencia.
6. Expedir copias certificadas de los expedientes o documentos, que se encontraran en
trámite o archivados, a cargo de la Municipalidad que fueron requeridos por las
Autoridades Judiciales.
7. Disponer la distribución de documentos para los Regidores, para las Sesiones de Concejo.
8. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de Administración Documentaria y el
Archivo General de la Municipalidad.
9. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y otros
a los que asista el Alcalde o su Representante.
10. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de las campañas de
difusión y publicación de la gestión municipal.
11. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al
personal de la Municipalidad y a la comunidad en general.
12. Elaborar y mantener organizado el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones
con las que se relaciona habitualmente la Municipalidad.
13. Visar todo tipo de documento normativo, Resoluciones de Alcaldía y los aprobados por el
Concejo Municipal.
14. Brindar información requerida por los Regidores, la Gerencia y Sub Gerencias de los
Reglamentos y otros documentos que aprueba el Concejo, debidamente autenticados, en
caso sea necesario; y copias de Actas de Sesiones cuando lo soliciten.
16. Las demás funciones que se le asigne.
Depende de Alcaldía
Responsabilidad y Tiene mando Todo el personal de la Oficina, coordina
Coordinación directo sobre con los órganos estructurados de la
Municipalidad.
1. Título profesional universitario.
2. Experiencia calificada en labores de la especialidad.
3. Capacitación en relaciones públicas.
4. Experiencia en la conducción de programas administrativos.


RR.PP. E IMAGEN INSTITUCIONAL.
RELACIONISTA PÚBLICO IV 026
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones
públicas, protocolo, imagen y marketing de la institución.
2. Elaborar notas de prensa, artículos, crónicas, entrevistas y reportajes sobre las obras y
actividades de la Municipalidad que sean difundidos por medios de comunicación para
conocimiento de la ciudadanía.
3. Preservar la imagen institucional difundiendo con transparencia, veracidad y objetividad las
actividades desarrolladas por la comuna y que no menoscaben el prestigio de la entidad.
4. Efectuar acciones orientadas a asegurar la buena imagen de la Municipalidad a través de
los diferentes medios de comunicación de la provincia y la región.
5. Establecer y sostener una efectiva relación con los medios de comunicación; así como las
instituciones públicas y privadas.
6. Co-organizar y atender sesiones solemnes del Concejo, ceremonias y actos oficiales que
se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su
representante.
7. Elaborar notas informativas, entrevistas y reportajes periodísticos para difusión en medios
de comunicación respecto a la gestión municipal.
8. Realizar informes radiales, televisivos sobre acciones de los órganos de gobierno de la
Municipalidad.
9. Agilizar el sistema de comunicación e información con la ciudadanía, actores sociales y
agentes económicos de la localidad.
10. Desarrollar una red de relaciones interinstitucionales que permita a la Municipalidad
impulsar y promover las acciones para el desarrollo local.
11. Fortalecer las relaciones externas de la Municipalidad para lograr compromisos
conducentes al logro de los objetivos del desarrollo local.
12. Difundir con transparencia, veracidad y objetividad los hechos y que no
menoscaben el prestigio institucional.
13. Apoyo en la elaboración de los programas a seguir en las sesiones solemnes o actos
oficiales así como acciones de protocolo en las mismas.
14. Recopilar información relacionada a la gestión municipal tanto interna como externa y
mantener actualizado el Calendario Cívico Municipal.
15. Organizar adecuadamente el archivo impreso y audiovisual de la Municipalidad para la
provisión de datos de la Memoria Anual.
16. Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretaría Municipal y Alcaldía.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con todos los órganos estructurados de
Coordinación la Municipalidad.
directo sobre
1. Título profesional universitario.
2. Experiencia calificada en labores inherentes.
3. Capacitación en relaciones públicas y protocolo.

TRÁMITE DOCUMENTARIO
TECNICO ADMINISTRATIVO III 027

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Administración

Documentaria y el Archivo Central.
2. Recibir, clasificar, registrar, canalizar, controlar y agilizar los diferentes documentos
presentados por el usuario para su atención respectiva, de conformidad a los principios de
la Ley Nº 27444.
3. Verificar los requisitos, acotar y girar los recibos de los derechos por los diversos trámites
que atiende la Municipalidad, de conformidad al Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
4. Proporcionar información oportuna a los usuarios sobre el estado de trámite en la que son
parte interesada.
5. Informar y orientar al público usuario sobre los servicios y trámites que prestan las diversas
dependencias de la Municipalidad Provincial de Huanta.
6. Monitorear, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, control, seguridad e
información de la documentación que se tramita en la Municipalidad, de acuerdo a la
normatividad vigente.
7. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa para su adecuada distribución a las áreas correspondientes.
8. Informar a los interesados sobre el estado del trámite documentario solicitado.
9. Velar celosamente por todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su
vez la infidencia.
10. Otras funciones afines que se le asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretaría Municipal
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título profesional o técnico en rama inherente.
2. Experiencia en sistema archivístico.
3. Conocimiento en el manejo de sistemas de computación e informática.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL

TECNICO ADMINISTRATIVO II
028
(ENCARGADO DE SALA DE REGIDORES)
1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Recepcionar documentos diversos, ingresar su registro y dar el trámite correspondiente.
3. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones y certámenes de los Regidores
y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Mantener actualizada la documentación relacionada con los planes de acción de la
Municipalidad a fin de que constituyan fuentes de información para sesiones de Concejo.
indicaciones generales.
6. Llevar un directorio telefónico de las autoridades municipales, civiles y militares de la
localidad.
7. Apoyar a las Comisiones de Regidores, participar en sus reuniones de comisiones, así
como mantener actualizado los libros de actas de las sesiones de Comisiones y generar
los documentos que le encarguen los regidores, como resultado de los acuerdos de sus
sesiones.
8. Concurrir a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Concejo Municipal a fin de dar
apoyo administrativo y secretarial.
9. Proporcionar información en forma eficiente y oportuna a los usuarios sobre el estado de
trámites en la que son parte interesada.

10. Apoyar y realizar trámites y gestiones de coordinación con la Gerencia y Sub Gerencias de
la Municipalidad, así como Instituciones públicas.
11. Contribuir ocasionalmente en la programación de actividades técnico-administrativo y en
reuniones de trabajo.
12. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaría del
Consejo Municipal, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando
sistema de cómputo.
13. Atender llamadas telefónicas, fax, correo electrónico.
14. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la
Secretaría del Consejo Municipal.
15. Otras funciones que le encomiende el Secretario Municipal.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretario Municipal.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título en Secretariado expedido por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada.
2. Experiencia en labores de relaciones públicas.
3. Capacitación en computación (Word, Excel, Power Point e Internet)
TECNICO EN ARCHIVO I 029

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema documentario
y técnicas de archivo.
2. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación,
distribución, control, seguridad e información de la documentación mediante un registro
especializado y diseñado para tal fin.
3. Organizar y administrar el área de Archivo.
4. Seleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el Archivo Municipal
de acuerdo al Sistema Nacional de Archivos.
5. Coordinar acciones con el archivo de la Nación conforme lo establece el Sistema Nacional
de Archivos.
6. Mantener coordinaciones y relaciones con todas las área orgánicas de la Municipalidad,
para organizar Archivos periféricos y enviar informaciones de común interés.
7. Clasificar, compilar, conservar, restaurar y proponer la publicación de los documentos que
por su interés histórico deban ser conocidos y divulgados.
8. Atender la solicitud de información de documentos antiguos que soliciten los usuarios,
cuyas copias deben ser autenticadas por la persona autorizada.
9. Coordinar con Defensa Civil para ambientar e implementar con accesorios de seguridad el
Archivo General, en salvaguarda de la integridad del acervo documentario de la
Municipalidad.
10. Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su área.
11. Las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Resoluciones y demás actos
normativos en Archivo.
12. Otras funciones afines que se le asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Trámite Documentario y Archivo.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre

4. Título profesional o técnico en rama inherente.
5. Experiencia en sistema archivístico.
6. Conocimiento en el manejo de sistemas de computación e informática.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL

SECRETARIA II 030
1. Planificar, organiza y ejecutar las labores propias de la Oficina de Secretaría Municipal.
2. Redactar, mecanografiar y/o sistematizar documentos con criterio propio, y también
según indicaciones de la Secretaría Municipal en casos especiales.
3. Archivar los dispositivos municipales originales con los documentos sustentatorios que
generaron su emisión (Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Acuerdos, y otros).
4. Registrar, fechar y numerar los dispositivos municipales en orden correlativo y según la
fecha de llegada a Secretaría Municipal, una vez firmado por el titular del pliego.
5. Recibir, estudiar, clasificar y archivar documentos.
6. Coordinar sesiones y elaborar las citaciones respectivas.
7. Cuando la situación lo amerite realizar actividades de relaciones públicas.
8. Apoyar en diversas ceremonias que se realizan en el ámbito de la Municipalidad.
9. Preparar todo tipo de requerimientos de bienes y servicios, hacerlos autorizar hasta
entregar a Logística.
10. Coordinar con la sala de comisiones para la entrega de documentos a los regidores,
controlando la entrega de los mismos.
11. Realizar el registro, control y seguimiento de los expedientes y documentos que ingresan a
la Oficina.
12. Devolver los expedientes que sustentan las Resoluciones de Alcaldía, con copia de la
notificación efectuada, registrándolo y con el documento del caso, entregando una copia
del cargo de este último para adjuntar a la Resolución emitida.
13. Atender al público, recibir y hacer llamadas telefónicas.
14. Controlar y mantener el archivo de documentos emitidos en orden correlativo, de diversos
documentos recibidos, también de Resoluciones, Decretos, Acuerdos de Concejo,
Ordenanzas, en las que consta el cargo de haber sido distribuidas a las oficinas y/o
notificados a los interesados.
15. Custodiar el archivo de documentos recibidos y emitidos, de cargos de entrega de
documentos a regidores, de convocatorias, etc.
16. Disponer la reproducción de documentos para las sesiones y distribuirlos a los regidores.
17. Remitir a la oficina correspondiente los dispositivos municipales para su publicación en la
página web.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretario General.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre

3.8. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
La Oficina de Ejecución Coactiva tiene como objeto la iniciación de los procedimientos de ejecución
coactiva, así como coordinar y supervisar las acciones de coerción para la exigibilidad de las
obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo al Marco Legal que le asiste. Está a cargo de un
Abogado, denominado Ejecutor Coactivo; quien depende administrativamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
031 EJECUTOR COACTIVO 0109.2EC2 1
032 Auxiliar Coactivo II 0109.2ES2 1
2
Estructura Orgánica de la Oficina de Ejecución Coactiva
GERENTE MUNICIPAL
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

EJECUTOR COACTIVO 031
1. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de cobranza
coactiva.
2. Ejercer a nombre de la institución, las acciones de coerción para el cumplimiento de la
obligación tributaria.
3. Dar cumplimiento a las resoluciones de alcaldía de ejecución forzosa.
4. Ordenar a su discreción las medidas cautelares.
5. Dictar disposiciones destinadas a cautelar el pago de deuda tributaria, tales como
publicaciones y comunicaciones.
6. Suspender los procedimientos de cobranza coactiva por pago de la deuda en forma
fraccionada o total.
7. Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o acreencias sujetas
a la acción coactiva.
8. Proponer a la Sub Gerencia de Rentas las directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
9. Elaborar la Estadística Básica Sistematizada.
10. Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, Reglamento Interno de Trabajo y el Código de
Ética de la Función Pública.
11. Cumplir todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal en Materia
Tributaria.
12. Asesorar al Alcalde y al Sub Gerente de Rentas en materia de ejecución coactiva.
13. Coordinar con el Sub Gerente de Servicios Municipales para verificar las deudas por
multas o por infracciones de tránsito y exigir su pago.
14. Mantener actualizado el padrón registro de los contribuyentes morosos en proceso de
cobranza coactiva.
según corresponda.
16. Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran
17. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos
logrados; así mismo la programación de actividades del siguiente mes.
18. Las demás funciones establecidas en la Ley.
Depende de Gerente Municipal
Tiene mando El personal de oficina.
directo sobre Es responsable de los planes y programas de
Líneas de Dependencia, ejecución coactiva, así como del manejo óptimo
Responsabilidad y de información del sistema tributario y de la
Coordinación cobranza coactiva a favor de la municipalidad.
Coordina permanentemente con la Sub Gerencia
de Rentas, las demás Sub gerencias de la
Municipalidad y las unidades orgánicas de la
entidad.
1. Título profesional de Abogado.
2. Tener experiencia mínima de dos años en derecho administrativo y tributario.
3. No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso.
4. No haber sido destituido de la carrera judicial, del Ministerio Público o de la Administración
Publica o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada por
causa o falta grave laboral.


6. Conocimiento en el manejo de sistemas de computación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

AUXILIAR COACTIVO II 032
1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Ejecutor Coactivo.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de la documentación administrativa.
3. Realizar el seguimiento y control de los casos de cobranza coactiva que obran en el
despacho del Ejecutor Coactivo.
4. Realizar las cobranzas coactivas que le encarga el Ejecutor Coactivo.
5. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes morosos en proceso de cobranza
coactiva.
Tributaria.
8. Cuidar, bajo responsabilidad, todo el acervo documentario existente en la Oficina de
Ejecución Coactiva.
según corresponda.
10. Las demás que le asigne el Ejecutor Coactivo y el Gerente Municipal.
Depende de Ejecutor Coactivo.
Tiene mando Coordina con el Ejecutor Coactivo y las unidades
Líneas de Dependencia, directo sobre de Rentas.
Responsabilidad y Es responsable de la documentación que ingresa
Coordinación y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva,
de realizar las cobranzas coactivas a instancias
del Ejecutor Coactivo y del acervo documentario,
materiales y equipos de oficina.
1. Título de Abogado o Bachiller en Derecho.
2. Tener conocimientos básicos de derecho administrativo.
3. No tener procesos penales, ni administrativos.
4. Experiencia mínima de un año en el desempeño de la función.
5. Conocimiento en el manejo de sistemas de computación.

3.9. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
La Sub Gerencia de Administración es órgano de apoyo. Está a cargo de un Sub Gerente, que es
Funcionario de Confianza y que depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENTE DE
033 0109.3EC3 1
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE CONTABILIDAD
035 Contador IV 0109.3ES4 1
036 Técnico Administrativo III 0109.3AP3 1
UNIDAD DE TESORERÍA
037 Especialista en Finanzas IV 0109.3ES4 1
038 Cajero II 0109.3AP2 1
040 Técnico Administrativo I 0109.3AP1 1
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
042 Asistente Administrativo I 0109.3ES1 1
043 Técnico Administrativo II 0109.3AP2 1
UNIDAD DE LOGÍSTICA
045 Especialista Administrativo II 0109.3ES2 1
047 - 049 Técnico Administrativo II 0109.3AP2 3
050 Trabajador de Servicios III 0109.3AP3 1
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
UNIDAD DE SERVICIOS Y EQUIPO
MECÁNICO
054 - 057 Chofer III (Op. Maq. Pesada) 0109.3AP3 4
058 - 059 Chofer II (Op. Maq. Pesada) 0109.3AP2 2
060 - 061 Chofer I 0109.3AP1 2
062 Guardián I 0109.3AP1 1
30

Estructura Orgánica de la Sub Gerencia Administración
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
UNIDAD DE
TESORERIA
UNIDAD DE
LOGÍSTICA
UNIDAD RECURSOS
HUMANOS
UNIDAD DE
FISCALIZACIÓN
UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE SERV. Y
EQUIPO MECÁNICO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN 033
1. Formular y proponer al Gerente Municipal las políticas, estrategias y programas de administración de
recursos humanos, logísticos y patrimoniales, económicos y financieros de la Municipalidad
Provincial de Huanta.
2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos técnicos del sistema del personal, logística
y control patrimonial, contabilidad, tesorería.
3. Atender y resolver dentro del nivel de su competencia, los asuntos laborales y de carácter
administrativo de la Municipalidad.
4. Aprobar y visar las ordenes de pago concerniente a los gastos administrativos y pago de
remuneraciones de la Municipalidad.
5. Velar por el estricto cumplimiento de las normas que regulan los sistemas administrativos.
6. Presidir el comité de Adjudicaciones y contrataciones de la Municipalidad.
7. Velar por el estricto cumplimiento de los documentos y reglamentos técnico normativos de gestión
administrativa emanadas de las instancias superiores.
8. Proveer oportunamente de los recursos necesarios en forma eficiente y eficaz, según las funciones
de la Municipalidad y prioridades establecidas en los planes, programas, proyectos y presupuesto
Municipal.
9. Asesorar a la Gerencia Municipal y a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en
asuntos de Administración General.
10. Expedir Resoluciones de Gerencia en primera instancia, en asuntos de su competencia.
11. Coordinar con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto la programación financiera del
presupuesto Municipal.
12. Conducir el Proceso de ejecución presupuestal y su respectivo registro en el Sistema Integrado de
Administración Financiera para los Gobiernos locales SIAF-GL.
13. Dirigir la formulación y determinación de la política en la ejecución de los gastos corrientes y de
capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias.
14. Elaborar informes técnicos sobre asuntos de su competencia respecto a la Administración Municipal.
15. Administrar los recursos económicos y valores financieros-bienes y rentas, en concordancia con el
Plan Estratégico, Presupuesto Municipal y las normas de los sistemas de Contabilidad, Tesorería,
Abastecimientos, Control Patrimonial y Recursos Humanos.
16. Coordinar el Inventario de bienes inmuebles y muebles depreciables y no depreciables de la
Municipalidad.
17. Evaluar las actividades de los sistemas administrativos y determinar y/o proponer medidas
correctivas para el buen funcionamiento de las áreas administrativas y aplicación de las mismas.
18. Proponer políticas y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo de
los sistemas administrativos.
19. Participar en la formulación del Presupuesto Participativo en coordinación con la Oficina de
Planificación y Presupuesto de la Municipalidad.
20. Ejercer control previo y concurrente en todas las operaciones que se realizan en el ámbito de las
unidades orgánicas a su cargo.
21. Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionados con los procesos técnicos de
adquisiciones y contrataciones, en sus diversas modalidades y de los servicios de mantenimiento y
servicios generales.
22. Evaluar la conservación de equipos, maquinaria e instalaciones y de control patrimonial Municipal.
23. Organizar y optimizar la Administración financiera y proporcionar la información contable en forma
oportuna para facilitar la toma de decisiones.
24. Realizar las demás funciones que le asigne la Alta Dirección (Gerencia Municipal y Alcaldía).
25. Administrar los recursos humanos de la Municipalidad.
26. Programar y ejecutar el suministro de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad.
27. Supervisar el procesamiento y la codificación de datos de los bienes de las diferentes unidades
orgánicas.
28. Organizar y controlar los inventarios, registros contables y balances.
29. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según
corresponda.
30. Emitir normas que regule el desenvolvimiento operativo de sus unidades orgánicas.
31. Disponer el manejo del Fondo para pagos en efectivo y el fondo fijo de caja chica, según la
normatividad vigente, previa visación de los responsables que autorizan el gasto.
32. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los ingresos y egresos
ejecutados; así mismo la programación de actividades a ejecutarse el siguiente mes.


34. Otras funciones determinadas por la Gerencia Municipal.
Depende de Gerencia Municipal.
Responsabilidad y Tiene mando Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de
Coordinación directo sobre sus Unidades, coordina con todas las
unidades estructuradas de la municipalidad.
1. Título Profesional en Administración, Contabilidad ó Economía.
2. Capacitación en Administración Municipal.
3. Poseer una combinación equivalente en formación universitaria y experiencia.
4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad
social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto
organización y trabajo bajo presión.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

SECRETARIA II 034
1. Organizar, supervisar y coordinar las audiencias, reuniones, certámenes y las actividades
de apoyo administrativo y secretarial.
2. Recepcionar, registrar, distribuir y controlar la documentación recepcionada y emitida de la
Sub Gerencia de Administración.
3. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en asuntos relacionados a la
Administración Edil.
4. Revisar y preparar la documentación de la oficina para la atención y firma del Sub Gerente.
5. Archivar en forma ordenada y cronológica los documentos generados y remitidos.
6. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Sub Gerencia.
7. Atender en la Oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por la Sub Gerencia.
8. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales que le sean
provistas por Sub Gerencia de Administración.
9. Recibir y efectuar las comunicaciones telefónicas, envío de fax, mail e Internet de interés
institucional.
10. Tramitar el pedido de útiles de escritorio y materiales de oficina para la dependencia.
11. Velar por la seguridad y conservación de la documentación específica.
12. Otras funciones asignadas por la Sub Gerencia de Administración.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerencia de Administración.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre

3.9.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD
La Subgerencia de Contabilidad es el órgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar,

coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de Contabilidad. Está a cargo de un
Jefe de Unidad, quien depende jerárquicamente del Sub Gerente de Administración.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

CONTADOR IV 035
1. Coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrolla la Municipalidad Provincial
de Huanta, bajo las normas del sistema gubernamentales de contabilidad de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Realizar el control presupuestal a fin de que las unidades de logística, recursos humanos
y fiscalización comprometan y devenguen gastos a través del modulo SIAF - GL, de
acuerdo a la asignación presupuestal, en las que corresponde, y por toda fuente de
financiamiento, de acuerdo a documentación sustentatoria en cumplimiento de las
normas de cada sistema administrativo y normas técnicas de control institucional para el
sector público y demás normas legales.
3. Emitir informes de ejecución de ingresos y gastos a la Sub Gerencia de Administración y
otras instancias a fin de que sirva como instrumento de evaluación y toma de decisiones.
4. Contabilizar en forma diaria realizando las fases de compromiso, devengado, girado y
pagado, previo control de los documentos fuentes contables en cada proceso del sistema,
cuidando la debida aplicación de partidas especificas y códigos contables.
5. Controlar las transferencias recibidas por la municipalidad por concepto de encargos
recibidos según convenio con las diferentes Instituciones del Sector Público.
6. Mantener actualizado los registros contables principales de la Municipalidad Provincial de
Huanta.
7. Elaborar, revisar y firmar los estados financieros presupuestarios y anexos de la
Municipalidad Provincial Huanta de acuerdo a los instructivos contables, con la finalidad
de efectuar la rendición de cuentas de ingresos y gastos a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
8. Formular directivas, manuales de procedimientos que regulen el proceso contable.
9. Efectuar el seguimiento del cumplimiento de acciones sobre toma de inventario físico de
los muebles e inmuebles y liquidaciones financieras de obras que serán ejecutadas a
través de la unidad de control patrimonial, abastecimiento y la oficina de supervisión y
liquidación de obras.
10. Programar y efectuar Arqueos sorpresivos a los que manejan fondos municipales y efectuar los
informes pertinentes
11. Otras funciones inherentes al cargo y las que sean asignadas por la Sub Gerencia de
Administración.
Depende de Sub Gerencia de Administración.

Responsabilidad y Tiene mando Personal de Contabilidad, coordina con
Coordinación directo sobre las demás unidades y sub gerencias de
la municipalidad
1. Título de Contador Público.
2. Capacitación especializada en el área
3. Amplia experiencia en la conducción de programas de contabilidad y de personal.


TÉCNICO ADMINISTRATIVO III 036
1. Mantener actualizado los registros contables auxiliares de la Municipalidad Provincial de
Huanta.
2. Efectuar registros contables en auxiliar estándar del movimiento del calendario de
compromisos por toda fuente de financiamiento y control, con la finalidad de evitar que se
produzcan desfases en la ejecución del calendario.
3. Análisis de todas la cuentas y subcuenta que conforman el Balance General y los
Estados de Gestión.
4. Emitir informes contables que requiera la jefatura de la Unidad de Contabilidad.
5. Clasificar, ordenar los documentos fuentes de las fases de compromiso, devengado y
girado en el SIAF GL.
6. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Líneas de Dependencia, Depende de Unidad de Contabilidad.

Coordinación Coordina con el Jefe de Unidad.
directo sobre
1. Estudios universitarios o título no universitario de un centro de estudios superiores
relacionados al área.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación técnica en temas de contabilidad.

3.9.2. UNIDAD DE TESORERÍA.
La Unidad de Tesorería es el órgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, coordinar,

dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de tesorería. Está a cargo de un Jefe de
Unidad, quién depende jerárquicamente del Sub Gerente de Administración.

UNIDAD DE TESORERIA
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 037
1. Aplicar y hacer cumplir las Normas del Sistema de Tesorería.
2. Supervisar la recaudación diaria de los ingresos por ventanilla por los diversos conceptos que
genera la Municipalidad.
3. Supervisar que la recaudación diaria sean depositados en las cuentas bancarias respectivas dentro
del plazo de ley.
4. Disponer las transferencias de fondos. conforme las necesidades financieras, previa autorización del
nivel correspondiente.
5. Disponer el pago de obligaciones conforme la programación y disponibilidad financiera.
6. Verificar documentadamente que la recaudación diaria esté depositada en las cuentas bancarias en
su integridad, y registradas correctamente en las cuentas previstas por el SIAF-GL. La fase de:
determinado y recaudado, tanto a través de las cuentas patrimoniales como presupuestarias.
7. Programar diariamente los pagos a realizar por obligaciones pendientes de bienes y servicios,
planillas, etc. y deudas cronogramadas por endeudamientos, amortizaciones, y otros, para el giro de
cheques conforme los calendarios de pagos, y saldos bancarios.
8. Suministrar diariamente la información financiera de saldos de Caja y Bancos a los usuarios y niveles
autorizados para la toma de decisiones.
9. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales para dar consistencia la veracidad de los saldos
bancarios. y exigir las notas de cargo y abono a la entidad financiera,
10. Efectuar las conciliaciones periódicas y anuales de los compromisos pendientes de pago, y exigir su
inmediata regularización o rendición cuando corresponda.
11. Mantener actualizado los compromisos por endeudamiento a través del SIAF GL módulo
Endeudamiento Público.
12. Emitir el reporte y/o informe de saldos bancarios por fuente de financiamiento para ser considerado
como SALDOS DE BALANCE en el presupuesto del siguiente ejercicio.
13. Custodiar bajo su entera responsabilidad la totalidad de los documentos que sustentan el movimiento
financiero contable de Tesorería.
14. Recepcionar y verificar la conformidad del expediente que sustenta el gasto a pagar debidamente
procesado la etapa de compromiso y devengado en el SIAF-GL (O/C, O/S, Planillas, rendiciones de
gastos , Sentencias Judiciales, liquidaciones, etc.,
15. Facilitar el Arqueo de Caja, cuando lo requiera la Entidad, otorgando toda la información y
documentación necesaria para verificar su conformidad.
16. Integrar el Comité de Caja, de ser el caso.
17. Gestionar endeudamientos conforme a las exigencias o necesidades de la Entidad, debidamente
autorizado.
18. Supervisar los fondos de Caja Chica para su oportuna reposición.
19. Velar por la seguridad en la emisión y anulación de los cheques.
20. Supervisar la actualización permanente de los registros contables de caja y bancos: Libro de Caja y
Registros auxiliares, así como las respectivas conciliaciones.
21. Facilitar la información del movimiento diario y mensual de Caja y Bancos a Contabilidad y demás
órganos de decisión para los propósitos contables y presupuestarios, en forma oportuna.
22. Gestionar los trámites y correspondencia para las transferencias de fondos, y abono en cuenta
personal de planillas de haberes.
23. Disponer la adecuada Custodia de los documentos fuente que sustenten el movimiento de caja y
bancos, por el tiempo que establece la Ley.
24. Otras funciones ligadas al sistema de Tesorería que la Sub Gerencia de Administración disponga.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerencia de Administración.

Responsabilidad y Tiene mando El Personal de la Unidad.

Coordinación directo sobre Coordina directamente con el Sub Gerente y las demás
unidades de Administración.
1. Título Profesional con rango universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
2. Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Tesorería Gubernamental.
3. Experiencia mínima de dos años en puestos similares.

UNIDAD DE TESORERIA
CAJERO II 038
1. Recaudar por ventanilla el pago en efectivo o en cheque de los contribuyentes o
recurrentes, previa verificación del billete, moneda o cheque.
2. Verificar que los montos de los recibos emitidos por los órganos correspondientes estén
debidamente girados con sus partidas presupuestarias.
3. Estampar el sello de Cancelado en los recibos de Caja en señal de conformidad del dinero
recibido.
4. Emitir los listados y reportes de Caja al terminar la jornada para totalizar y liquidar los fondos
recaudados diariamente, y entregar al Pagador para el depósito en bancos, dentro del plazo
de Ley.
5. Velar por la seguridad de los fondos recaudados, y no retener más del tiempo autorizado.
6. Facilitar el Arqueo de Caja, cuando lo requiera la entidad, otorgando toda la información o
documentación necesaria para verificar su conformidad
7. Informar y exigir su recupero sobre los cheques rebotados
8. Realizar otras funciones adicionales que le encomiende la Subgerencia de Tesorería.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la Unidad de Tesorería.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad; coordina con el
Coordinación
directo sobre personal de la Unidad.
2. Amplia experiencia en labores de especialidad.
3. Capacitación especializada en el área contable.


UNIDAD DE TESORERIA.
TECNICO ADMINISTRATIVO III 039

1. Proceder con la fase de girado luego de verificar la conformidad de las cuentas
patrimoniales y partidas presupuestarias, en función a la programación de pagos y
disponibilidad financiera.
2. Custodiar los cheques girados y las chequeras de manera rigurosa en Caja fuerte, para
garantizar la integridad de los mismos, en tanto se encuentre en su poder.
3. Mantener actualizado las devoluciones efectuadas por los trabajadores por concepto de
anticipos a través del SIAF GL.
4. Verificar el cumplimiento de pagos conforme lo programado, y el registro contable
correspondiente a través (SIAF-GL) en la fase de girado y pagado.
5. Formular la relación de obligaciones pendientes de pago al finalizar el ejercicio para su
reconocimiento correspondiente en el presupuesto siguiente, previa coordinación y
conciliación de saldos con Contabilidad.
1. Redactar la correspondencia que disponga la jefatura o las que de oficio corresponda darle
curso al documento y remitirlo a su destinatario
2. Canalizar los requerimientos de las áreas de la Sub Gerencia de Tesorería, respecto a
bienes y servicios para el cumplimiento de sus funciones.
3. Archivar y custodiar la correspondencia recibida y remitida.
6. Preparar y rellenar los formatos para las transferencias a distritos, así como otro pago que
no tenga documentación propia, sean intereses u otros.
25. Efectuar toda otra labor, o información contable del movimiento financiero de Tesorería que
lo requiera la entidad, o disponga la Jefatura.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad; coordina con el personal
Coordinación
directo sobre de la Unidad.
3. Capacitación técnica en temas de contabilidad.
4. Conocimiento del manejo del SIAF-GL y sistemas informáticos.

UNIDAD DE TESORERIA
TECNICO ADMINISTRATIVO II 040


4. Atender diligente y cordialmente al público que recurre a la Sub Gerencia de Tesorería, sean
proveedores, servidores autoridades, etc. canalizando sus requerimientos de manera
satisfactoria.
5. Recepcionar y registrar la correspondencia y/o documentación interna y externa.
6. Derivar a las áreas correspondientes la correspondencia reciba en coordinación con la
jefatura
7. Hacer el seguimiento de los documentos derivados a las áreas correspondientes para su
atención oportuna.
1. Llevar registros de control de las órdenes de compra, servicios, planillas recepcionadas, y
de comprobantes de pago emitidos en forma cronológica.
2. Emitir los reportes DIARIOS Y MENSUALES del movimiento DE CAJA Y BANCOS, y
demás registros contables, que sustenten las operaciones financieras de Tesorería, previo
control de calidad a través del SIAF-GL. Y otros, para facilitar el proceso de Integración y
centralización contable.
1. Foliar los comprobantes de pago cancelados y pagados parcialmente, conjuntamente con la
documentación sustentatoria (O/C y O/S, Planillas, Contratos, Convenios, etc.)
2. Archivar y custodiar los comprobantes de pago debidamente foliados y procesados en
archivadores, en orden cronológico, por el tiempo que determinen las normas
3. Atender a los proveedores en la información que requieran, para la programación de sus
pagos de obligaciones atrasadas.
4. Apoyar en el pago de haberes, traslados de fondos.
3. Mantener actualizado el Auxiliar Estándar de los convenios con entidades públicas y
privadas y verificar los gastos de acuerdo a dichos convenios.
4. Recabar las firmas autorizadas en los cheques y comprobantes de pago, y notas de
contabilidad antes de proceder a su pago respectivo.
5. Custodiar los comprobantes de pago y cheques, así como la documentación pendiente de
pago, que obran en su poder.
6. Atender los requerimientos de Auditoria, respecto a la documentación sustentatoria.
7. Facilitar los formatos de Tesorería a los que requieran efectuar sus rendiciones de gastos.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.

Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad; coordina con el personal
Coordinación
directo sobre de la Unidad.
1. Formación universitaria o técnica en contabilidad.
2. Cursos de capacitación en elaboración de documentos del sistema de tesorería.

3.9.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.
La Unidad de Recursos Humanos es el órgano de apoyo encargado y responsable de planificar,

organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo
de personal. Está a cargo de un Jefe de Unidad, Depende jerárquicamente de la Sub gerencia de
Administración.

1. Programar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las actividades
relacionadas al sistema.
2. Realizar acciones del proceso de selección, evaluación, ingreso, capacitación y bienestar del personal
de la Municipalidad.
3. Integrar el Comité de Administración de Fondos de Asistencia y Estímulo (CAFAE) de los empleados y
obreros de la Municipalidad Provincial de Huanta.
4. Realizar desplazamientos de personal con autorización y en coordinación con Gerencia Municipal y/o
Alcaldía.
5. Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en calidad de Secretario
Técnico.
6. Elaborar y difundir documentos técnicos normativos del sistema de Personal.
7. Preparar el legajo y formular informes técnicos a ser remitidos a la ONP para la calificación de
servidores comprendidos en el D.L. Nº 20530.
8. Oficializar mediante Resolución la sanción de amonestación y suspensión a los trabajadores sujetos al
régimen del D.Leg. Nº 276, así como al personal obrero sujeto al régimen laboral de la actividad
privada.
9. Velar por el cumplimiento de las normas laborales D.Leg. 276, Régimen privado y Régimen Provisional
D. Ley Nº 20530.
10. Formular el Presupuesto Analítico y el Cuadro Nominativo de Personal.
11. Formular las planillas de remuneraciones y pensiones del personal de la Municipalidad.
12. Efectuar el control de obligaciones y deberes laborales del personal.
13. Solicitar y mantener el registro de declaraciones juradas de bienes y rentas.
14. Organizar, dirigir, coordinar y controlar actividades asistenciales recreativas y deportivas para el
personal de la Municipalidad;
15. Efectuar las gestiones necesarias para la obtención de las tarjetas de atención médica, carnés de
asegurado, reembolsos y otros relacionados con ESSALUD;
16. Asistir al personal en caso de enfermedad, accidentes de trabajo y otras eventualidades similares.
17. Gestionar oportunamente la asignación de personal para la ejecución de las actividades de índole
social.
18. Promover y organizar servicios varios complementarios (felicitaciones por onomástico, decesos,
accidentes , etc)
19. Estudiar y emitir informes de índole laboral.
20. Formular los proyectos de Resolución de Alcaldía, Gerencial y Subgerencial, referido al sistema de
personal, sobre derechos laborales, ceses, despidos, etc.
21. Controlar que la Resolución y otros documentos relacionados se archiven en los legajos personales.
22. Interpretar y proporcionar información sobre los dispositivos legales laborales aplicables a la
Municipalidad.
23. Absolver las consultas de carácter técnico que se le formulen.
24. Formular liquidaciones de Compensación de Tiempo de Servicios de empleados y obreros al
producirse el cese.
25. Atender reclamos y quejas laborales que se presenten por la vía regular.
26. Calificar y liquidar los derechos pensionarios, así como atender los tramites sobre derechos
económicos y sociales (Bonificaciones, beneficios, subsidios, gratificaciones e indemnizaciones).
27. Emitir constancias de haberes, descuentos para reconocimiento de derechos laborales del personal
que cesa.
28. Otras funciones que la Sub Gerencia de Administración determine.
Líneas de Dependencia, Depende de Gerente de Administración.
Responsabilidad y Tiene mando Personal de la Unidad y coordina con todos los

Coordinación directo sobre órganos estructurados de la Municipalidad.

1. Título Profesional con rango universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
2. Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Personal.
3. Experiencia mínima de dos años en puestos similares.

1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de selección, capacitación y
desarrollo del personal de la Municipalidad.
2. Formular, proponer y ejecutar programas de capacitación y desarrollo para el recurso
humano administrativo, técnico y obrero de la Municipalidad.
3. Difundir los programas de capacitación, desarrollo de personal y entrenamiento llevados a
cabo y por realizar.
4. Formular los perfiles ocupacionales y de capacidad requeridos por la Municipalidad;
5. Atendiendo las acciones de desplazamiento y rotación de personal, formular indicadores
para el mejoramiento del desempeño y desarrollo del recurso humano.
6. Formular Reglamentos y Directivas relacionados a capacitación, entrenamiento y desarrollo
de los trabajadores municipales.
7. Apoyar en acciones administrativas de evaluación del personal, ascensos y
promociones de acuerdo a la normatividad legal y laboral.
8. Ejecutar la política remunerativa que aplica la Municipalidad en función a las Normas.
9. Establecer cuadros estadísticos de sueldos y salarios por categoría ocupacional.
10. Coordinar, ejecutar y controlar la impresión computarizada de las planillas de
remuneraciones, salarios, pensiones, aguinaldos, dietas y otros en sujeción a las Normas.
11. Emitir informes referidos a descuentos (con autorización previa) efectuados al personal;
12. Formular contratos de trabajo del personal de inversión en ejecución a las Normas.
13. Elaborar mensual y manualmente el cálculo de provisiones de Beneficios Sociales
que correspondan a cada trabajador, para ser remitidos a la Unidad de Contabilidad;
14. Formular reportes de pagos mensuales con las afiliadoras de fondos de pensiones AFP,
todo ello a través de formatos específicos.
15. Rellenar los Programas de Declaración Telemática PDT referido a Cargas Sociales, los
cuales serán abonados a la SUNAT
16. Elaborar toda información referida al personal activo y cesante, requerido por las
instancias superiores y entidades que soliciten.
17. Resolver reclamos sobre ejecución de descuentos producidos en planilla, emisión de
planillas, etc.
18. Proporcionar anualmente datos sobre pensiones y remuneraciones de trabajadores
comprendidos en el régimen de pensiones del D.L. 20530, para ser elevados a la ONP para
efectos de cálculo de reserva actuarial.
19. Otras funciones determinadas por el Jefe de Recursos Humanos.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Coordina con el Jefe de la Unidad.
directo sobre
1. Grado académico de bachiller universitario o título de instituto Superior Tecnológico con 6
semestres académicos.
2. Cursos de especialización en el área.
3. Experiencia en labores relacionadas al cargo, mínimo 01 años.


UNIDAD DE PERSONAL
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Subgerencia de Personal;
2. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina.
3. Tomar dictado, redactar y preparar la documentación (Constancias, certificados, papeletas de
vacaciones, etc.) para la firma del Jefe de RR.HH.
4. Ejecutar las acciones de control de asistencia y permanencia del personal.
5. Llevar el control, verificar, preparar y mantener actualizado el Registro de Asistencia.
6. Dar cumplimiento al rol de vacaciones del personal empleado y obrero de la Institución.
7. Elaborar y mantener actualizado el Escalafón del personal de la Municipalidad Provincial de Huanta.
8. Diseñar y organizar los files personales de los trabajadores de la Municipalidad.
9. Actualizar las fichas personales de los trabajadores y adjuntarlos en sus respectivos files.
10. Actualización permanente del periodo de tiempo de servicios de los trabajadores.
11. Llevar el Registro de Personal cesante y activo (empleados y obreros) de la Municipalidad.
12. Registrar las sanciones que por faltas administrativas se apliquen a los trabajadores.
13. Archivar en el file personal de cada Funcionario, su Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
14. Formular y actualizar permanentemente el Directorio del personal, funcionarios, regidores y
autoridades.
15. Proporcionar los formatos de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas al personal obligado por Ley.
16. Para efectos del control de personal que no registró asistencia, verificar documentación relacionada
con licencias, permisos, vacaciones, enfermedad.
17. Elaborar el récord de faltas y tardanzas del personal.
18. Registrar y controlar el record de tardanzas, vacaciones, permisos y licencias.
19. Controlar el uso del uniforme oficial y el fotocheck de la Institución.
20. Realizar el seguimiento de las Boletas de Salida por Comisión de Servicio.
21. Reportar las posibles trasgresiones al Reglamento Interno de Trabajo y disposiciones internas.
22. Formular el Rol de Vacaciones anualmente.
23. Realizar visitas inopinadas a los puestos de labores del personal de la Institución.
24. Recepcionar y efectuar comunicaciones telefónicas, envío de fax, búsqueda de información por
internet.
25. Orientar a los trabajadores y al público en general respecto a sus consultas y gestiones por realizar.
26. Efectuar el pedido de útiles y materiales de escritorio para la dependencia.
27. Mantener informado al Jefe de Recursos Humanos sobre las actividades pendientes y desarrolladas.
28. Mantener organizado y actualizado el archivo de Resoluciones que están relacionadas al
sistema de personal.
29. Registrar y controlar las solicitudes de prácticas y su asignación de acuerdo a lo dispuesto por el Jefe
RR.HH.
30. Otras funciones que le asigne la jefatura de Recursos Humanos.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Recursos Humanos.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
7. Capacitación técnica en temas de personal.

3.9.4. UNIDAD DE LOGÍSTICA.
La Unidad de Logística es el órgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar,

coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de logística. Tiene
como objeto conducir el proceso de administración de los recursos materiales y de servicios que se
requieren en la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos del gobierno y la
gestión municipal, así como los servicios internos que se requieren para el funcionamiento y
seguridad de las instalaciones municipales. Está a cargo de un Jefe de Unidad y depende
jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración.

UNIDAD DE LOGISTICA
1. Conducir los procesos técnicos de abastecimiento: programación, registro, obtención,
recepción, almacenamiento, distribución, mantenimiento y seguridad y otros procesos
técnicos, conforme a las normas legales vigentes.
2. Efectuar el consolidado de las necesidades anuales de bienes, servicios del rubro de
funcionamiento, de obras, estudios y actividades, en base a los requerimientos de los
órganos estructurados, para la formulación y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, con sujeción a las normas y directivas vigentes en los plazos
establecidos.
3. Monitorear la fase de compromiso y devengado a través del SIAF -SP de la adquisición de
bienes y servicios mediante las Ordenes de Compra, Servicios y otros.
4. Elaborar y suscribir los contratos por las fuentes de financiamiento gastos corrientes e
inversiones para la adquisición y suministro de bienes y servicios, determinados en los
procesos de selección por adjudicaciones directas y de menor cuantía.
5. Dirigir, coordinar, formular y supervisar la elaboración de los contratos para la adquisición y
suministro de bienes y servicios por todas las fuentes de financiamiento gastos corrientes
e inversiones; determinados en los procesos de selección a través de Licitaciones Públicas
y Concursos Públicos, para la suscripción por el Alcalde o por quién éste delegue.
6. Coordinar la adquisición oportuna y el pago de las obligaciones derivadas de las
adquisiciones de bienes y servicios.
7. Elaborar informes de los bienes sobrantes, faltantes, transferidos, en uso y bienes a dar de
baja por la Municipalidad.
8. Dirigir, convocar y brindar los lineamientos técnicos necesarios al Comité Especial
Permanente para las acciones de ejecución de los procesos de selección por adjudicación
directa y menor cuantía; así como asistir técnicamente en caso que el Comité Especial lo
solicite, en los procesos de selección de Licitaciones y Concurso Público.
9. Proveer de la información necesaria a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto para
las acciones de programación y asignación de recursos presupuestales, para la
adquisición de bienes y servicios.
10. Administrar el suministro de combustibles, lubricantes y similares.
11. Evaluación del expediente administrativo para la anulación de Órdenes de Compra y
Ordenes de Servicio.
12. Realizar el proceso de adjudicación de bienes y servicios conforme al Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
13. Otras que le correspondan de acuerdo a su naturaleza y competencia.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Administración.
Responsabilidad y
Tiene mando Personal de la Unidad de Logística; coordina
Coordinación
directo sobre con los diferentes órganos estructurados.
1. Título profesional universitario con afinidad en la función.
2. Amplia experiencia en labores de Logística (mínimo 02 años)


UNIDAD DE LOGISTICA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 045
1. Formular el Plan Anual de las acciones de abastecimiento y disponer el Inventario general
de existencias a ejecutarse en el ámbito de su competencia funcional, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Programar adquisiciones de bienes y servicios que garanticen la operatividad con
restricciones presupuestales.
3. Coordinar con la Unidad de Contabilidad y Presupuesto sobre la disponibilidad
presupuestaria en los diferentes componentes.
4. Coordinar con Tesorería sobre la disponibilidad de caja para cancelar los compromisos
asumidos por la Municipalidad.
5. Aprobar en coordinación con la Sub-Gerencia de Administración el cuadro de necesidades
de bienes y servicios; así como controlar y verificar la adquisición de los mismos en base a
la documentación y a los requerimientos consolidados.
6. Dirigir la aplicación de la normatividad técnica legal de la Unidad de Abastecimientos.
7. Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
8. Dirigir las actividades del proceso de programación y consolidación del cuadro de
necesidades del ejercicio presupuestal correspondiente.
9. Realizar el control de los bienes en obras ejecutadas.
10. Reportar y suscribir informaciones referidas a adquisiciones y contrataciones de la
Municipalidad, remitiendo a las instancias pertinentes como: El CONSUCODE, Contraloría
General de la República, PROMPYMES y otros.
11. Ingresar los compromisos al SIAF.
12. Presentar el informe de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, en el que se dará
cuenta de la ejecución real de lo planteado y de las adquisiciones o contrataciones
extraordinarias que se efectuaron.
13. Llevar el Registro Público de procesos de selección para contrataciones y adquisiciones de
bienes para la Municipalidad con sus respectivos contratos.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Coordina con el jefe y personal de Logística.
directo sobre
2. Amplia experiencia en labores de Logística (mínimo 02 años)

UNIDAD DE LOGÍSTICA
TECNICO ADMINISTRATIVO III
046
(Adquisición)
1. Asegurar el abastecimiento oportuno en función a las demandas de las diferentes
dependencias de la Organización Municipal de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y

liquidez financiera.
2. Plantear directivas internas sobre adquisiciones, verificaciones y control de bienes y
servicios no personales.
3. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional POI y evaluar las metas al
final de cada mes.
4. Participar en el proceso administrativo para la anulación de Órdenes de Compra y Órdenes
de Servicio.
5. Supervisar y coordinar con proveedores del sector público y/o privado respecto a
Adquisición de materiales, maquinaria, equipos, bienes y servicios.
6. Verificar que el abastecimiento de las adquisiciones se realizan de acuerdo al presupuesto
y fuentes de financiamiento establecidos por unidad orgánica, al menor costo posible y
con la calidad óptima requerida.
7. Coordinar la reparación de maquinarias y equipos de la Municipalidad a requerimiento del
(e) de Mantenimiento.
8. Integrar la Comisión Especial y/o Permanente dirigidos por la superioridad para los
procesos de selección.
9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones en coordinación con el Subgerente de Logística.
10. Revisar las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio,
11. Cuadros Comparativos y otros documentos que originen adquisiciones, de acuerdo al TUO
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
12. Velar por el aprovisionamiento oportuno de los materiales, y repuestos para la reparación
de maquinarias y vehículos.
1. Otras funciones que estime convenientes la Unidad de de Logística.
Coordinación Coordina con el Jefe y personal de Unidad.
directo sobre
1. Título Profesional Técnico en Contabilidad o Administración.
2. Capacitación certificada en computación.
3. Experiencia de un año en labores de administración o afines.
4. Muy alta probidad y conducta.

UNIDAD DE LOGISTICA
TECNICO ADMINISTRATIVO II
(Elaboración de ordenes de compra, ordenes de servicio 047
y contratos)
1. Organizar y revisar el expediente para la elaboración de las Órdenes de Compra y
Órdenes de Servicio.
2. Ingreso a la base de datos e impresión computarizada de órdenes de compra, ordenes de
servicio, tramitando la afectación presupuestaria y formulación de contratos.
3. Organizar y llevar el archivo de la documentación generada.
4. Para efectos de control anotar en el registro específico todos y cada uno de los
documentos elaborados.
5. Mantener informado a la Jefatura de Logística, respecto a los trabajos efectuados y los
trabajos pendientes.
6. Conciliar mensualmente la emisión de los documentos del sistema de logística, con
almacén y la Unidad de Contabilidad.
7. Coordinar y controlar los sistemas informáticos en la elaboración de las Órdenes de
Compra, Órdenes de Servicio y la etapa del Compromiso al SIAF .

8. Otras funciones previstas por la jefatura de Logística.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Coordina con el Jefe y personal de Unidad.
directo sobre
2. Capacitación certificada en computación.

UNIDAD DE LOGISTICA.
(Almacén)
1. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes adquiridos con la respectiva Guía de
Internamiento de acuerdo a las especificaciones técnicas y características que indica la
orden de compra.
2. Visar las facturas y/o guías de remisión de los proveedores dando conformidad de los
bienes adquiridos y que ingresan al almacén.
3. Entrega los bienes adquiridos a las áreas solicitantes mediante PECOSAS previo
requerimiento y autorización de los funcionarios autorizados y visado por el Jefe de la
Unidad de logística.
4. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes y su reposición para atender
oportunamente el requerimiento de las diferentes oficinas de la Municipalidad.
5. Llevar un control estricto de los bienes de la municipalidad existentes en el almacén con
toda la documentación sustentatoria.
6. Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes y del almacén.
7. Proteger y controlar la existencia de bienes en custodia temporal.
8. Sugiere al Jefe de Unidad, la baja de bienes del almacén que han perdido utilidad a la
entidad.
9. Informar mensualmente al Jefe de Unidad, las salidas de bienes mediante Pedido
Comprobante de Salida ( PECOSA ) y coordinar su remisión a la Unidad de Contabilidad.
10. Lleva el control de los bienes mediante el kardex que debe estar colocado al frente de
cada bien.
11. Elaboración de las hojas analíticas mensuales por cada cuenta corriente.
12. Elaboración de las NEAS (nota de entrada a almacén), pre enumeradas, mediante
documentos sustentatorios aprobados, en caso de donaciones y saldos.
13. Recepcionar, verificar y distribuir el combustible, filtros, lubricantes, grasas, etc. a las
diferentes maquinarias de propiedad de la Municipalidad.
14. Coordina con el Jefe de Unidad y la Sub Gerencia de Administración todo lo concerniente
a su área para la formulación y/o elaboración de los inventarios físicos.
15. Manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de
equipos de cómputo referente a las funciones del área.
16. Las demás funciones que le asigne.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el Jefe y Personal de
Coordinación
directo sobre Unidad.

1. Profesional técnico en Contabilidad o Administración.
2. Amplitud de criterio y habilidad para la ejecución de trabajos de almacén.
3. Experiencia de dos años en puestos o funciones similares.

UNIDAD DE LOGISTICA
(Cotizador)
1. Determinar el valor referencial a través del estudio de mercado y/o indagación de precios.
2. Apoyar en la elaboración de las Bases Administrativas previo al expediente debidamente
aprobado para la adquisición o contratación respectiva.
3. Elaborar los cuadros comparativos.
4. Ingresar, registrar y publicar los procesos de selección en todas sus etapas al SEACE y
PROMPYME, según corresponda.
5. Apoyar en la absolución de consultas presentadas en las etapas de los procesos de
selección.
6. Ejecutar por disposición de los Comités Especiales y/o permanentes las notificaciones
relacionadas al proceso de selección.
7. Formular los contratos derivados de los procesos de selección.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con el Jefe y personal de
Coordinación
directo sobre Unidad.

UNIDAD DE LOGISTICA
TRABAJADOR DE SERVICIO III 050
1. Efectuar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones y ambientes de la infraestructura
física, de propiedad de la Municipalidad Provincial de Huanta.
2. Velar por la seguridad y conservación de las instalaciones y ambientes de la
Municipalidad.
3. Ejecutar las acciones para el normal funcionamiento de la infraestructura municipal (control
puerta, servicios higiénicos, limpieza interior y demás afines).
4. Establecer medidas de seguridad internas en lo referente a la infraestructura municipal.
5. En el curso de su servicio verificar que todos los bienes patrimoniales se encuentren en su
lugar, haciéndose responsable de cualquier pérdida y/o deterioro.
6. Otras funciones que le asigne la jefatura de Mantenimiento.


Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación No ejerce mando.
directo sobre
1. Instrucción secundaria
2. Experiencia en labores similares
3. Capacitación especializada de corta duración en el área.

3.9.5. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN.
La Unidad de Fiscalización es la encargada de verificar y controlar las operaciones administrativas,

y el cumplimiento de las normas legales que realiza la Municipalidad durante la gestión de cada
Ejercicio Fiscal. Está a cargo de un Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Sub gerencia
de Administración.

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
1. Ejecutar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF.
2. Revisar el sustento documentario de las órdenes de compra, servicios, planillas,
rendiciones y anticipos para su remisión a la unidad de tesorería para su respectivo
trámite.
3. Verificar el cumplimiento de las normas legales en la preparación de las Planillas, Órdenes
de Compra, Órdenes de Servicio, Viáticos y otros, además de las directivas internas y
normas conexas de la Municipalidad
4. Verificar las rendiciones del acervo documentario que emiten las diferentes obras bajo la
modalidad de obras por administración directa y/o por encargo o convenios.
5. Controlar las rendiciones de la habilitación de fondos por concepto de viáticos y/o
encargos.
6. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia.

Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con los diferentes órganos
Coordinación
directo sobre estructurados de la Municipalidad.
2. Amplia experiencia en labores afines (mínimo 02 años)

3.9.6. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL.
La Unidad de Control Patrimonial, es el órgano competente para la ejecución de las acciones técnico
administrativas relacionadas con el registro y control integral de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad. Está a cargo de un Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de
Administración.
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1. Programar, organizar y ejecutar acciones que conduzcan al adecuado control de bienes y
enseres de la Municipalidad.
2. Programar y ejecutar inventarios permanentes de bienes, en las dependencias de la
Municipalidad y responsabilizarse de su custodia.
3. Formular las actividades de verificación de bienes y recepción de cargo por acción del
personal que se constituya y/o entregue.
4. Valorizar los bienes y materiales de la Municipalidad, aplicando los índices de depreciación
y nuevas valorizaciones, acorde a las normas establecidas.
5. Verificar las adquisiciones, altas, bajas, transferencias y donaciones, y formular el margesí
de bienes, mediante cuadros de movimiento anual.
6. Conducir el saneamiento técnico, legal y contable de la propiedad mobiliaria e inmobiliaria
institucional; registro y actualización del Margesí de Bienes Muebles e Inmuebles del
Gobierno Regional.
7. Dirigir, supervisar y mantener actualizado el inventario de bienes de Activo Fijo y de
Existencias de la Municipalidad y tener actualizado el software de inventario mobiliario
institucional de la Superintendencia de Bienes Naciones y en base a las normas y
directivas vigentes.
8. Formular y presentar el inventario físico ambiental de la Municipalidad, así como verificar
los bienes de capital existentes como para mantener informado permanentemente a la
instancia correspondiente; incluido los diferentes campamentos de obra.
9. Clasificar, codificar y enumerar los bienes en el registro patrimonial de activos fijos, bienes
culturales y bienes no depreciables.
10. Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja ante el Comité de Altas, Bajas y venta
de bienes; así como fiscalizar el destino final de los bienes dados de baja, conforme a las
normas vigentes.
11. Formular el cuadro del movimiento anual de bajas, permutas, remesas y transferencias de
bienes que comprende: terreno; construcción; maquinarias y equipos de construcción,
ingeniería, transporte: muebles, enseres y bienes agropecuarios.
12. Verificar y revisar los documentos fuentes (pecosas, órdenes de compra, nota de entrada
de almacén, póliza de entrada y salida), teniendo en cuenta las características, ubicación,
importe y codificación de activos fijos.
13. Controlar la recepción, registro, control, distribución y archivo de documentos que ingresan
o salen.
14. Realizar con participación de personal especializado y acreditado la valorización por
tasación de bienes patrimoniales que carecen de información.
15. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración..
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
2. Amplia experiencia en labores afines (mínimo 02 años).

3.9.7. UNIDAD DE SERVICIO Y EQUIPO MECÁNICO
La Unidad de Equipo Mecánico, es el órgano responsable de programar, organizar, supervisar y

controlar las acciones relativas al servicio y la utilización de las maquinarias de la Municipalidad
Provincial de Huanta (Art. 28° de la Ley Orgánica de Municipalidades). Está a cargo de un Jefe de
Unidad y depende jerárquicamente de la Sub gerencia de Administración.

UNIDAD DE SERVICIO Y EQUIPO MECÁNICO

1. Administrar y controlar el uso de la maquinaria pesada, vehículos y equipos.
2. Programar, Supervisar y Controlar la correcta utilización del equipo mecánico de la Municipalidad, en
la ejecución de los proyectos de inversión, y/u otras acciones .
3. Formular normatividad y dispositivos de carácter técnico y operativo, relacionados con el equipo
mecánico de mantenimiento de maquinarias y equipos.
4. Controlar el uso racional de lubricantes, carburantes y similares que son necesarios, para el
funcionamiento de la maquinaria.
5. Emitir informes técnicos correspondientes.
6. Brindar Asesoramiento técnico al Sub Gerente de Administración.
7. Formular y ejecutar las políticas orientadas a promover y garantizar el servicio y equipo mecánico a
su cargo.
8. Planificar, conducir y ejecutar los procesos de mantenimiento y reparación de los equipos mecánicos,
operatividad de los mismos sobre la base de sus atribuciones y técnicas.
9. Supervisar la Instalación, uso, mantenimiento y reparación del equipo mecánico garantizando la
oportuna disponibilidad de la maquinaria para la ejecución de las obras.
10. Determinar las necesidades de reparación y mantenimiento de los vehículos que por su dificultad
sean reparados por terceros.
11. Controlar la calidad de los trabajos realizados.
12. Dar cumplimiento a las disposiciones técnicas establecidas en la reparación y mantenimiento de los
vehículos.
13. Mantener informado a la Sub Gerencia de Administración y Gerencia Municipal, respecto a los
trabajos mecánicos pendientes y realizados; así como de la ubicación de las mismas.
14. Formular y supervisar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo de los vehículos.
15. Supervisar la ejecución de los trabajos de reparación a los vehículos y maquinarias de propiedad
municipal, efectuados por terceros.
16. Solicitar capacitación técnica para el personal mecánico, conductores de maquinaria pesada,
chóferes y operadores.
17. Mantener actualizado el control visible de los equipos y vehículos (bitácoras)
18. Entregar previa firma del cargo personal, los vehículos y maquinarias a los operadores, choferes,
etc.
19. Apoyo previa coordinación con la Unidad de Control Patrimonial en las gestiones para la obtención
de Tarjetas de Propiedad y Pólizas de Seguro.
20. Llevar el control de datos estadísticos de las maquinarias, vehículos y equipos susceptibles de
mantenimiento.
21. Planificar y proponer el servicio de mantenimiento preventivo para los procesos logísticos.
22. Otras funciones que el Subgerente de Logística estime convenientes.
Depende de Sub Gerencia de Administración.
Responsabilidad y Tiene mando El personal de su Unidad.
Coordinación directo sobre Coordina con todas las dependencias de la
Municipalidad.
1. Título Profesional Universitario o Técnico en Mecánica Automotriz.
2. Experiencia en la administración de maquinaria.
3. Amplia experiencia en conducción de personal.
4. Experiencia como mínimo de dos años en trabajos similares.


OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA (CHOFER III) - 03 054 - 056
1. Operar la maquinaria a su cargo de acuerdo a las circunstancia de trabajo que requiera la
administración municipal.
2. Llevar el control de bitácora del trabajo de maquinaria.
3. Velar por el mantenimiento optimo, funcionamiento y limpieza de la maquinaria a su cargo.
4. Realizar el mantenimiento y reparación del equipo mecánico a su cargo en función a su
complejidad, garantizando la operatividad del mismo.
5. Emitir informes técnicos correspondientes a la maquinaria.
6. Reportar el trabajo realizado por la maquinaria en la modalidad en que se ejecute,
mediante los partes diarios. (obras por administración directa, contrata, apoyo
interinstitucional, alquiler etc.)
7. Elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento de maquinarias
y equipos.
8. Efectuar su labor en óptimas condiciones de salud e integridad física.
9. Internar la maquinaria a su cargo en el deposito municipal una vez cumplida la labor.
10. Cumplir con las normas internas de la Institución en el área de su competencia.
11. Dar conformidad al servicio de mantenimiento y reparación de la maquinaria a su cargo.
12. Realizar otras labores que le asigne el Jefe de Unidad.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Instrucción técnica referida con la especialidad.
2. Poseer brevete categoría A - III con antigüedad mínima de 02 años
3. Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIO Y EQUIPO

MECÁNICO
OPERADOR DE MAQUINARIA 057

(Conductor del compactador de residuos sólidos)
1. Conducir las compactadora de recolección de residuos sólidos de acuerdo a la frecuencia,
sector y plan de ruta, para el acopio domiciliario y el traslado de los mismos al relleno
sanitario.
2. Cumplir con el recojo de los residuos sólidos por montones de los puntos críticos
establecidos en coordinación con los barrenderos.
3. Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo asignado, para el normal cumplimiento
de su función
4. Llevar control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados, para el
funcionamiento del vehículo(Bitácora);
5. Efectuar las gestiones y trámites pertinentes, en caso de choque, siniestro o robo del
vehículo, ante sus jefes inmediatos y la Policía Nacional del Perú.

6. Velar por la seguridad, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo por ser el
directo responsable;
7. Elaborar el informe necesario en caso de avería, desperfecto manual o choque del
vehículo;
8. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehículo;
9. Coordinar con la Unidad Servicios Públicos Locales para la asignación de los ayudantes
de carro, de acuerdo a la capacidad de almacenamiento del vehículo recolector de
residuos sólidos.
10. Firmar obligatoriamente los cuadernos de control u otros referidos al servicio de
recolección de residuos sólidos en las zonas designadas.
Depende de Jefe de Unidad.

Líneas de Dependencia, Tiene mando Ayudantes de recolección de residuos
Responsabilidad y directo sobre sólidos.
Coordinación Coordina directamente con el Jefe de la
Unidad de Serv. y Equipo Mecánico y la
División de Serv. Públicos Locales.
1. Instrucción secundaria completa.
2. Poseer brevete profesional A - III.
3. Experiencia de dos años en la conducción de vehículos mayores.
4. Conocimiento en Mecánica y Electricidad Automotriz.

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA (CHOFER II) 058
1. Operar la maquinaria a su cargo de acuerdo a las circunstancia de trabajo que requiera la
administración municipal.
3. Velar por e mantenimiento optimo, funcionamiento y limpieza de la maquinaria a su cargo.
4. Reportar el trabajo realizado por la maquinaria en la modalidad en que se ejecute,
mediante los partes diarios. (obras por administración directa, contrata, apoyo
interinstitucional, alquiler etc.)
6. Internar la maquinaria a su cargo en el deposito municipal una vez cumplida la labor.
8. Dar conformidad al servicio de mantenimiento y reparación de la maquinaria a su cargo.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
5. Poseer brevete categoría A- III con antigüedad mínima de 02 años


OPERADOR DE MAQUINARIA (CHOFER II) 059

(Conductor del compactador de residuos sólidos)
1. Conducir el vehículo motorizado volquete de basura para el recojo y transporte de los
residuos sólidos de responsabilidad municipal al relleno sanitario.
2. Cumplir con el recojo de los residuos sólidos por montones de los puntos críticos
establecidos en coordinación con los barrenderos.
3. Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo asignado, para el normal cumplimiento
de su función
4. Llevar control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados, para el
funcionamiento del vehículo(Bitácora);
5. Efectuar las gestiones y trámites pertinentes, en caso de choque, siniestro o robo del
vehículo, ante sus jefes inmediatos y la Policía Nacional del Perú.
6. Velar por la seguridad, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo por ser el
directo responsable;
7. Elaborar el informe necesario en caso de avería, desperfecto manual o choque del
vehículo;
8. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehículo;
9. Coordinar con la Unidad Servicios Públicos Locales para la asignación de los ayudantes de
carro, de acuerdo a la capacidad de almacenamiento del vehículo recolector de residuos
sólidos.
10. Firmar obligatoriamente los cuadernos de control u otros referidos al servicio de
recolección de residuos sólidos en las zonas designadas.
Depende de Jefe de la Unidad

Líneas de Dependencia, Tiene mando Ayudantes de recolección de residuos
Responsabilidad y directo sobre sólidos.
Coordinación Coordina directamente con el Jefe de la
Unidad de Serv. y Equipo Mecánico y la
División de Serv. Públicos Locales
1. Educación Secundaria Completa
2. Experiencia de dos años en la conducción de vehículos mayores.
3. Licencia de conducir clase A-III.
4. Tener conocimientos de mecánica

CHOFER I (02) 060 - 061
1. Operar el vehículo automotor asignado a su cargo de acuerdo a las circunstancias de
trabajo que requiera la administración municipal.
2. Velar por el mantenimiento, optimo funcionamiento y limpieza del vehículo a su cargo.
3. Reportar el trabajo realizado por el vehículo a su cargo.


5. Internar el vehículo asignado a su cargo en el deposito municipal una vez cumplida la
labor.
7. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según
corresponda.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
8. Poseer brevete categoría A II con antigüedad mínima de 02 años

GUARDIAN I 062
1. Vigilar, controlar y custodiar el local, ambiente, equipos y materiales y/o personal que
ingrese y egrese del local del Taller de la Municipalidad Provincial de Huanta.
2. Responsabilizarse de la limpieza, orden y mantenimiento de las áreas de circulación
internas y externas del Depósito Municipal de Huanta.
3. Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas de la Municipalidad, informando a
su superior de cualquier hecho excepcional o inusual.
4. Realizar rondas nocturnas por todo el perímetro del Depósito Municipal.
5. Revisar permanentemente el correcto funcionamiento de las instalaciones eléctricas y
sanitarias del Depósito Municipal.
7. Velar por la higiene y el mantenimiento de su área.
8. Realizar otras labores que le asigne el Jefe de la Unidad.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Tener Secundaria Completa
2. Experiencia Laboral mínima de un año.

3.10. SUB GERENCIA DE RENTAS.
La Sub Gerencia de Rentas es el órgano de apoyo que se encarga de desarrollar las acciones de
administración, recaudación, fiscalización y control de todos los ingresos tributarios de la
Municipalidad Provincial de Huanta; está a cargo de un Sub gerente, que depende jerárquicamente
del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
063 SUB GERENTE DE RENTAS 0109.4EC3 1
UNIDAD DE ADM. Y RECAUD. TRIBUT.
065 Espec. en Tributación IV 0109.4ES4 1
066 Programador de Sist. PAD II 0109.4AP2 1
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUT.
067 Especialista en Tributación IV 0109.3ES4 1
5
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia Rentas
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
RENTAS
UNIDAD DE ADM Y
RECAUD TRIBUT.
UNIDAD DE
FISCALIZ. TRIBUT.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RENTAS

SUB GERENTE DE RENTAS 063
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que permitan brindar un
servicio eficiente y de calidad al contribuyente.
2. Programar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos de registro, acotación, recaudación y
fiscalización de rentas de la Municipalidad en concordancia con el Código Tributario y la
normatividad legal vigente.
3. Diseñar, proponer, y participar en la elaboración del plan anual de trabajo para su Sub Gerencia,
ejecutando las acciones administrativas y evaluación correspondiente.
4. Elaborar mecanismos y/o estrategias de educación, sensibilización y orientación al contribuyente y
programar su adecuada difusión.
5. Diseñar y proponer la formulación de las políticas y estrategias orientadas al desarrollo del sistema
tributario municipal.
6. Asesorar al Órgano de Gobierno y la Alta Dirección en temas de su competencia.
7. Organizar, dirigir, planificar y controlar el programa de orientación al contribuyente.
8. Resolver en primera instancia y oportunamente las solicitudes por la administración de
procedimientos administrativos de conformidad con lo normado en el TUPA y otros documentos
internos y disposiciones específicas en la materia.
9. Expedir constancias, autorizaciones, certificados y otros documentos de índole tributario.
10. Expedir resoluciones tributarias, de determinación de deudas, órdenes de pago, multas y
prescripción de la deuda, racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la Sub
Gerencia.
11. Ejecutar las funciones inherentes a la Sub Gerencia de administración tributaria estipuladas en el
ROF y las competencias asignadas a la misma en coordinación con las unidades a su cargo.
12. Proponer el racionamiento de personal o contratación del mismo para su Sub Gerencia teniendo en
cuenta las necesidades de la misma, los ingresos y el CAP vigente.
13. Proponer a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus
funciones y de las unidades a su cargo.
14. Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la
Función Pública.
15. Cumplir y exigir el cumplimiento del MOF a todas las unidades a su cargo, bajo responsabilidad.
16. Informar y dar cuenta al Gerente Municipal y al Alcalde sobre las acciones relacionadas a su Sub
gerencia, en forma mensualmente o cuando se lo soliciten.
17. Preparar los resúmenes estadísticos sobre los ingresos y egresos de su Sub Gerencia.
18. Diseñar y actualizar los formularios para las declaraciones juradas de los contribuyentes.
19. Elaborar los expedientes que constituyan cosa decidida respecto a las reclamaciones de los
contribuyentes.
20. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad, según corresponda.
21. Las demás que le encargue el Alcalde o el Gerente Municipal.
Depende de Gerencia Municipal.
Depende directamente de la
Gerencia Municipal y coordina con
Tiene mando las diferentes Sub Gerencias y
Líneas de Dependencia, directo sobre unidades.
Es responsable de conducir y
Responsabilidad y Coordinación
ejecutar los procesos
administrativos de la política
tributaria municipal.
Vigila el cumplimiento de las
normas legales vigentes sobre
administración tributaria municipal.
1. Título profesional de Contador, Economista, Administrador o Abogado.
2. Experiencia en administración municipal mínima de tres años.
3. Experiencia en Tributación.


7. Competencias genéricas: Manejo informático.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE RENTAS

SECRETARIA II 064
1. Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones, reuniones, certámenes y agenda del Sub
Gerente de administración tributaria.
2. Preparar la agenda con la documentación pendiente para su firma y despacho respectivo
y/o archivo.
3. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa por orden,
importancia y naturaleza institucional.
las indicaciones del Sub Gerente de Rentas.
5. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al
Sub Gerente de Rentas mediante los reportes respectivos.
6. Prestar apoyo administrativo, incluyendo el manejo de software por medio de equipos de
cómputo.
7. Realizar la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámites y situación de
expedientes a los contribuyentes.
8. Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y enviar documentación vía fax y correo
electrónico e Internet a las dependencias públicas y privadas de acuerdo a las
necesidades propias de la Sub Gerencia.
9. Requerir oportunamente los materiales y equipos de oficina a la dependencia respectiva.
10. Atender a los administrados con respeto, buenos modales, atención amable y diligente.
11. Cuidar, bajo responsabilidad, todo el acervo documentario existente en la oficina de la Sub
Gerencia de Rentas.
12. Ingresar los datos de los contribuyentes al padrón y al sistema SIAF-GL y programas de
apoyo.
13. Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su área.
14. Las demás funciones que le encargue el Sub Gerente de Rentas.
Depende de Sub Gerente de Rentas.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Depende del Sub Gerente de
Responsabilidad y Coordinación directo sobre Rentas.
Coordina en forma directa con el
Sub Gerente de Rentas.
3.10.1. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

La Unidad de Administración y Recaudación Tributaria es el órgano de apoyo que se encarga de

ampliar y mantener actualizado el universo de contribuyentes de la Municipalidad Provincial de
Huanta, así como brindar asesoría y orientación al contribuyente. Esta a cargo de un Jefe de Unidad
y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Rentas.

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA
ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV 065
1. Organizar, dirigir, planificar y controlar el programa de recaudación y control tributario.
2. Programar, controlar y evaluar las cobranzas que efectúen los recaudadores municipales.
3. Tramitar y velar por el cumplimiento de las resoluciones de fraccionamiento de la deuda tributaria.
4. Verificar el cumplimiento de directivas, normas y disposiciones en la calificación de moras.
5. Recepcionar, clasificar, y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas de auto avalúo.
6. Disponer el tipo de giro y el control de pagos cautelando la integridad y corrección matemática.
7. Analizar y evaluar la documentación presentada y necesaria para dictaminar sobre reclamaciones
concernientes a las infracciones tributarias.
8. Absolver consultas de carácter tributario.
9. Emitir notificaciones a los administrados para que cumplan con el pago de sus deudas tributarias.
10. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes.
11. Proponer los Proyectos de Resoluciones de Determinación de Deuda y órdenes de pago a los
administrados con los montos a pagar.
12. Elaborar el padrón de contribuyentes según los tributos que administra la municipalidad.
13. Elaborar el Padrón de principales contribuyentes.
14. Planificar, organizar y dirigir las acciones relacionadas al efectivo control del padrón de
contribuyentes morosos de la Municipalidad.
15. Informar al Sub Gerente de Rentas la conformidad de pagos respecto a permisos de autorización y
certificados de los administrados para la emisión de la resolución respectiva.
16. Emitir informes técnicos relacionados a la administración tributaria.
17. Remitir la información de administrados morosos a la Sub Gerencia para el cobro respectivo.
18. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que
regulan las actividades relacionadas a recaudación y control.
19. Cumplir todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal en Materia Tributaria.
20. Controlar la Renta Proveniente de las Especies Valoradas.
21. Elaborar y Proponer el Texto Único Ordenado de Tasas (TUOT).
22. Realizar un Registro de tributos y rentas captados.
23. Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías de los tributos.
24. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los ingresos recaudados; así
mismo la programación de actividades del siguiente mes.
25. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Rentas y/o la alta dirección.
Depende de Sub Gerencia de Rentas.
Coordina en forma permanente con el
Sub Gerente de Administración Tributaria
Líneas de Dependencia, y demás unidades orgánicas.
Es responsable de los planes y
Responsabilidad y Coordinación Tiene mando programas de recaudación y control
directo sobre tributario, así como del manejo óptimo de
información de recaudación y control
tributario municipal a nivel de
contribuyentes y de recaudación.
1. Título Profesional Universitario.
2. Experiencia en la administración municipal de dos años.
3. Experiencia en Tributación Municipal.
4. Competencias genéricas: Manejo informático

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II 066
1. Actualización de la base de datos de la información referente a la administración tributaria
municipal.
2. Recepción de declaraciones juradas de impuestos previo análisis.
3. Elaborar las resoluciones de inafectación y exoneración.
4. Emitir constancias certificadas de pago por impuestos
5. Controlar el pago de impuestos, emisión de PU, HR, Recibos y otros.
6. Supervisar el trabajo en el desarrollo correcto de las aplicaciones informáticas.
7. Coordinar con las diferentes unidades que tengan competencia con el manejo de
información de la administración tributaria municipal.
8. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.
9. Brindar solución de problemas tributarios sistematizados a los contribuyentes y
operadores.
10. Presentar el reporte actualizado de los contribuyentes y de la institución según sea el
caso.
11.Llevar un control computarizado del registro de contribuyentes por los diversos tributos que
administra la Municipalidad.
12. Controlar el Software de Administración Tributaria de la Sub-Gerencia de Rentas.
13. Llevar el control computarizado de los Certificados de Autorización y Licencias Especiales.
14. Llevar el registro computarizado de Licencias Municipales de Funcionamiento, por clase de
actividades.
15. Remisión de Certificados de Autorización de Funcionamiento a la Sub-Gerencia de Rentas
para su visación.
16.Elaborar la Estadística Básica Sistematizada.
17.Otras tareas que le encomiende el jefe de Unidad y el Sub-Gerente de Rentas.
Depende de Jefe de Unidad.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Coordina en forma permanente con
directo sobre el Jefe de la Unidad de
Responsabilidad y Coordinación
Administración y Recaudación
Tributaria y con el Sub Gerente de
Rentas.
1. Estudios universitarios relacionados con la especialidad o título de Instituto Superior.
2. Experiencia en labores de programación.
3.10.2. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA.
La Unidad de Fiscalización Tributaria, es el órgano de apoyo encargado de controlar y verificar que

los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias y no tributarias. Está a cargo
de un Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Sub gerencia de Rentas.

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV 067
1. Organizar, dirigir, planificar y controlar el programa de fiscalización tributaria.
2. Emitir informes de los expedientes administrativos derivados a su área o los elaborados de
oficio.
3. Llevar un registro de las cuentas corrientes y del patrimonio de los contribuyentes
morosos.
4. Absolver consultas de carácter tributario.
5. Emitir informes técnicos concernientes a la fiscalización tributaria.
6. Fiscalizar todos los predios haciendo un cruce de información con su declaración jurada de
auto avalúo, emitiendo liquidaciones, remitiendo la documentación correspondiente a la
Unidad de Administración y Recaudación Tributaria para los cobros pertinentes.
7. Elaborar su plan de actividades mensual, conforme lo solicite el Sub Gerente de Rentas.
8. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de fiscalización y las disposiciones
legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a recaudación y control.
9. Proponer a la Sub Gerencia de Rentas las directivas que sean necesarias para su
Tributaria.
11. Notificar a los contribuyentes las deudas tributarias, multas por infracciones tributarias y
otros que le encargue la Sub Gerencia.
12. Mantener Actualizado el registro de fiscalización.
13. Efectuar acciones orientadas a detectar y sancionar a los omisos y morosos de sus
obligaciones tributarias.
14. Hacer cumplir las resoluciones de compensación de la deuda tributaria.
15. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Rentas.
Depende de Sub Gerencia de Rentas.
Líneas de Dependencia, Coordina directamente con la Sub

Responsabilidad y Coordinación Gerencia de Rentas y demás
Tiene mando unidades orgánicas de la
municipalidad.
directo sobre
2. Experiencia en la administración municipal de dos años.
3. Experiencia en Tributación Municipal.
4. Competencias genéricas: Manejo informático
3.11. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.

La Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras, es un órgano de línea responsable de planificar,

dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la supervisión de los estudios y obras que
ejecuta la Municipalidad, así como de su liquidación físico financiera, está a cargo de un Jefe de
Oficina quien depende de la Gerencia Municipal.
TOTAL
NECESARIO
JEFE DE SUPERV. Y LIQ. DE
068 0110.1EC2 1
OBRAS
069 Contador IV 0110.1ES4 1
070 Asistente Administrativo I 0110.1ES1 1
3
Estructura Orgánica de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras
GERENTE MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN Y

LIQUIDACIÓN DE OBRAS
068
JEFE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
Denominación del Cargo Nº de CAP
1. Proponer y participar en la determinación de políticas en el área de Supervisión y
Liquidación.
2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Oficina de
Supervisión y Liquidación.
3. Supervisar el cumplimiento de acciones de los proyectos de inversión.
4. Resolver las modificaciones técnicas que plantean el personal a su cargo y la División de
Formulación, Estudios y Obras, de los estudios y/u obras cuyo expedientes hayan sido
aprobados.
5. Dar la conformidad de las informaciones de avance físico-financiero de los proyectos que
se ejecutan bajo las diversas modalidades en el ámbito Provincial.
6. Visar los informes de Liquidación Técnica y Financiera de las Obras.

7. Controlar la ejecución de acciones de supervisión y liquidación de cada uno de los

proyectos de Inversión.
8. Velar por la culminación de la transferencia física de las obras, cuidando que la entrega de
los documentos están conformes.
9. Aprobar la propuesta del personal profesional en las licitaciones públicas, concursos de
precios o méritos en la contratación de obras y/o equipamiento, cuando lo solicite la
Gerencia Municipal.
10. Velar que las supervisiones y liquidaciones de los proyectos de inversión en su ejecución
física y financiera, se ejecuten en armonía a las normas técnicas del control y los
dispositivos internos de la Municipalidad.
11. Absolver las consultas formuladas por el personal en la ejecución de los trabajos de
liquidación de obras.
13. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
Depende de Gerente Municipal.
Tiene mando Con el personal de su área para el
Responsabilidad y
directo sobre cumplimiento de sus funciones y coordina
Coordinación
con todos los órganos estructurados de la
municipalidad.
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
3. Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativas.
4. Experiencia en la conducción de personal.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN Y

CONTADOR II 069

1. Proponer procedimientos normativos de carácter contable, referente a Liquidaciones
Financieras y Transferencias de Obras a los sectores correspondientes.
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las valorizaciones contables de las obras
por contrato y administración directa.
3. Coordinar las actividades técnico administrativas de las liquidaciones física y financiera de
los Proyectos y/u obras.
4. Verificación de las pre liquidaciones administrativas y técnicas.
5. Participar en el planeamiento de programas de supervisión y liquidación financiera.
6. Formular los convenios pertinentes con los beneficiarios de la ejecución de obras.
7. Supervisar la correcta aplicación de los métodos y procedimientos contables,
proponiendo modificaciones a que hubiera lugar.
8. Verificación y fiscalización de los almacenes de las diversas obras que se ejecutan en la
Municipalidad Provincial de Huanta.
9. Efectuar supervisiones financieras de los Proyectos y obras ejecutadas por la
Municipalidad, por administración directa y por convenio, en calidad de soporte a los
supervisores de obras.
10. Elaborar las Liquidaciones Financieras de los proyectos y/u obras, por toda fuente de
financiamiento.
11. Inspección y control de las obras por convenio a nivel Distrital y Provincial.
12. Participar como miembro en la Comisión de Liquidación Técnica Financiera.
13. Otras funciones determinadas por el Jefe de Supervisión y Liquidación de Obras.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Oficina.


No ejerce autoridad.
Coordinación directo sobre
1. Título profesional de Contador Público.
2. Experiencia en temas afines.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN Y


1. Apoyar al Jefe de Supervisión y Liquidación en el área de su competencia.
2. Planificar, dirigir supervisar programas de Supervisión y Liquidación de obras.
3. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes de Supervisión y
Liquidación, formulando recomendaciones técnicas.
4. Supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos de inversión en las diferentes
modalidades.
5. Controlar que los proyectos de inversión cuenten con los documentos técnicos
debidamente aprobados y de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Opinar sobre la modificación de estudios, obras de los proyectos de inversión, variaciones
presupuéstales.
7. Participar en las Investigaciones de Laboratorio sobre Resistencia de suelos, rendimiento
de maquinarías, materiales y otros estableciendo sus costes.
8. Participar en la verificación y Recepción de Obra para luego aprobar la parte Técnica de
Liquidación Técnica Financiera de obras.
9. Formular bases y términos de referencia para proyectos de inversión.
10. Coordinar con los Residentes de Obra a la culminación de la obra para proponer la fecha
de entrega de las pre-liquidaciones técnico financieras de las Obras por Administración
Directa concluidas.
11. Participar en comisiones de recepción y entrega de obras al sector correspondiente.
12. Dirigir, supervisar y controlar los trabajos de Liquidación Técnica y Financiera de las Obras
ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Huanta tanto por Administración Directa,
Contrato, Encargo ó concesión.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe de Supervisión y Liquidación de Obras.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Oficina.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
2. Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.
3.12. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.

La Sub-gerencia de Infraestructura Pública es el órgano de línea encargado y responsable de

planificar, gestionar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realización de la
inversión pública municipal conformada por los estudios definitivos o expedientes técnicos y la
ejecución de obras locales, está a cargo de un Sub-Gerente, funcionario de confianza designado
por el Alcalde, quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENTE DE
071 INFRAESTRUCTURA PÚBLICA 0110.2EC3 1
073 Chofer II 0110.2AP2 1
DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y
CATASTRO.
074 Arquitecto IV 0110.2ES4 1
075 Ingeniero II 0110.2ES2 1
DIVISIÓN DE FORMULACIÓN,
ESTUDIOS Y OBRAS.
O77 Ingeniero IV 0110.3ES4 1
078 Arquitecto III 0110.2ES3 1
079 Ingeniero III 0110.2ES3 1
080 Ingeniero II 0110.2ES2 1
081 Asistente en Infraestructura II 0110.2ES3 1
12
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA
DIVISIÓN DE
PLANEAMIENTO Y
CATASTRO
DIVISIÓN DE
FORMULACIÓN,
ESTUDIOS Y OBRAS.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA PÚBLICAS.
SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA 071
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con los planes de la Institución en materia de obras públicas.
2. Dirigir y coordinar la formulación de estudios de pre inversión (Perfil, Pre-factibilidad y
Factibilidad) enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Monitorear y controlar la ejecución de obras e infraestructura urbana-rural de conformidad
con el Plan de Desarrollo Concertado Local y el Presupuesto Participativo.
4. Encomendar el análisis e Informe para la recuperación por concepto de contribución
especial por obras públicas.
5. Recepcionar las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
6. Recepcionar y evaluar Pre-liquidaciones Técnico Financieras que formulen loa Residentes
de Obras.
7. Dirigir y Supervisar las Liquidaciones Técnico Financieras de Obras para su remisión a la
comisión correspondiente.
8. Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución de obras.
9. Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o
entidades públicas o privadas para su administración y/o mantenimiento por cesión de uso.
10. Emitir Resoluciones y Directivas de su Competencia.
11. Emitir Resoluciones por delegación, señaladas por Ley.
13. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Municipal y la Alta Dirección.
Depende de Gerente Municipal.
Responsabilidad y Tiene mando Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar
directo sobre que depende de la Sub Gerencia de
Coordinación Infraestructura Pública y coordina con todos los
órganos estructurados de la municipalidad.
8. Título Profesional de Ingeniero Civil o profesional afín.
9. Experiencia de 3 años en la administración pública.
10. Capacitación en Administración de Proyectos.

SECRETARIA II 072
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la documentación de la Sub
Gerencia.
2. Tomar dictado y mecanografiar los documentos generados por Sub Gerencia de
Infraestructura Pública.

3. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.

4. Digitar y verificar los datos de los documentos recibidos;
5. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefónicas de la Sub Gerencia.;
6. Concertar las entrevistas del Sub Gerente y mantenerlo informado de las actividades y
compromisos contraídos.
7. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación de la Sub Gerencia.
8. Atender y orientar al público para la atención de sus consultas.
9. Tramitar las copias fotostáticas, enmicados, anillados y legalizaciones necesarias, para el
cumplimiento de las acciones encomendadas.
10. Efectuar el pedido de útiles de escritorio y materiales de oficina requeridos por las
diversas dependencias que constituyen la Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
11. Mantener informado al Sub Gerente sobre las actividades desarrollada.
12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Pública.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad. Coordina con todo el
Coordinación
directo sobre personal de la Sub Gerencia.

CHOFER II 073
1. Conducir el vehículo para el transporte de personal técnico de la Sub Gerencia
Infraestructura Pública de la Municipalidad de Huanta.
2. Informar sobre las condiciones y estado del vehículo a su cargo antes y después de
cumplir sus labores cotidianas.
3. Mantener limpio y en perfectas condiciones el vehículo asignado a su cargo.
4. Realizar el mantenimiento del vehículo a su cargo, como es: cambio de aceite, cambios de
filtros de aceite y combustible, reparación de neumáticos, llenado de combustible, cambios
de focos de los faros del vehículo, cambio de llantas, entre otros.
5. Cumplir con la comisión de servicios específicamente asignada, no estando autorizado a
hacer servicio particular a terceros.
6. Informar al jefe inmediato de los desperfectos mecánicos que pueda tener el vehículo a su
cargo para su inmediata reparación por la unidad correspondiente.
8. Llevar el control de la bitácora del vehículo a su cargo.
9. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Pública.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Licencia de conducir A-II
2. Experiencia de 02 años como mínimo.
3. Buenas relaciones interpersonales.
3.12.1. DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO.

La División de Planeamiento y Catastro, es el órgano de línea encargado y responsable de planificar,

organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de gestión urbana y aspectos de gestión
ambiental tales como: Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, los procesos de
habilitaciones urbanas, uso del suelo, catastro urbano y rural, seguridad física, aspectos ambientales,
control de edificaciones, afectación y/o negociación para adquisición de bienes inmuebles declarados de
necesidad, autorizaciones, certificaciones, licencias, concesiones en el ámbito de su competencia. Esta a
cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente del Sub gerente de Infraestructura Pública.

INFRAESTRUCTURA PÚBLICAS – DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO.
ARQUITECTO IV 074
1. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huanta.
2. Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, el esquema de
Zonificación de áreas urbana, Plan de Desarrollo de Asentamientos Urbanos, y demás
Planes específicos de acuerdo al Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial.
3. Emitir informe respecto de las acciones de Demarcación Territorial en la Provincia.
4. Proponer la regularización provincial con respecto del otorgamiento de licencias de
construcción y las labores de control y fiscalización de las municipalidades distritales en
materias reguladas por los planes antes mencionados, de acuerdo a las Normas Técnicas
de la materia.
5. Otorgamiento de certificado de posesión, licencias de construcción, remodelación o
demolición.
6. Actualización y mantenimiento del catastro urbano de la capital de la Provincia y de los
núcleos urbanos de los Centros Poblados.
7. Reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de Asentamientos
Humanos.
8. Autorizaciones para ubicación de anuncios, avisos publicitarios y propaganda política.
9. Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.
10. Proponer el Plan Urbano Rural del distrito capital, según corresponda.
11. Proyectar y proponer normas que regulen y otorguen autorizaciones, derechos y licencias
y realizar la fiscalización de:
- Habilitaciones urbanas.
- Construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica.
- Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de
acuerdo a la zonificación.
12. Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales debe
realizarse las tareas de renovación urbana.
13. Emitir informe para la asignación de la nomenclatura de: avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y numeración predial, a propuesta de la población interesada.
14. Elaborar expedientes para el reconocimiento de los asentamientos humanos y promover
su desarrollo y formalización.
15. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas, precisando los productos
logrados y la generación de ingresos por los servicios prestados; así mismo la
programación de actividades del mes siguiente.
según corresponda.
17. Otras funciones que le asignen la Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Infraestructura Pública.
Responsabilidad y
Tiene mando Personal de su División.
Coordinación
directo sobre Coordina directamente con el Sub Gerente.

1. Título profesional en arquitectura o afines que incluya temas relacionados con la especialidad.
3. Experiencia en estas labores mínima de 02 años.

INGENIERO II 075
1. Establecer y promover las políticas específicas de desarrollo y expansión urbana a cargo
de la Municipalidad.
2. Fijar las normas técnicas urbanísticas básicas para la promoción y orientación del uso
racional del suelo y el gradual acondicionamiento del espacio urbano.
3. Orientar la programación de las inversiones requeridas para el desarrollo Físico del
Asentamiento, dirigiéndolas a satisfacer las necesidades y demandas de la población de
su ámbito. Así mismo elabora el borrador del Plan de Obras del año siguiente.
4. Supervisar, mantener y actualizar el Plan Director de Desarrollo Local.
5. Confeccionar planos urbanos específicos en zona de interés primordial, por razones
arquitectónicos, sociales, comerciales, institucionales, de tránsito, etc.
6. Registrar los planos urbanos de las municipalidades distritales.
7. Promover tratamientos del área urbana actual, expansión futura y espacio agrícola
circundante, en sectoriales correspondientes.
8. Proponer áreas de expansión urbanas y etapas de crecimiento en función del incremento
poblacional y la ampliación de las actividades económicas y sociales
9. Mantener archivo
10. Proponer infraestructura de Servicios básicos así como saneamiento ambiental.
11. Implementar normas de Zonificación de usos del suelo urbano.
12. Proponer normas referentes a las áreas d protección y conservación; equipamiento de
educación, salud seguridad y recreación, renovación y habilitación urbana.
13. Identificación y priorización de programas y proyectos.
14. Dictará las normas técnicas urbanistas para la promoción del uso del suelo que se
establecerá en función de las demandas físicas, económicas y sociales del asentamiento,
concretándose en planos de zonificación generalizada para localizar actividades con fines
de Vivienda, recreación, protección y equipamiento de educación y salud, así mismo la
producción industrial, comercio, transportes y comunicaciones.
15. Se establecerá los programas y proyectos de inversión que constituyen propuestas
identificadas y prioridades que deben ser ejecutados en un determinado plazo para la
consecución de las metas del desarrollo de la expansión urbana.
16. Se determina las posibles alternativas de localización y financiamiento, los requerimientos
técnicos legales y la responsabilidad administrativa de los órganos de la gestión.
17. Establecerá los planes regulares a corto plazo que constituirán detalles operacionales de
los planes urbanos; podrán incluir pautas o soluciones de detalle relativas a los aspectos
urbanísticos como alineamiento de fachadas, retiros de construcción trazado vial o
solución de interacciones viales, parques o plazas y equipamiento urbano en general,
áreas de protección y tratamiento especial, etc.
18. Para el cumplimiento de sus fines la Oficina de Planeamiento Coordinará
permanentemente con los organismos especializados del Gobierno Central y Regional.
19. Propondrá a la Municipalidad las modificaciones necesarias de los planes, informando
respeto a la iniciativa del vecindario la aplicación o cambios de los mismos.
20. Coordinar con las Municipalidades Distritales para la elaboración de su planes de
Desarrollo.
21. Otras funciones que se les asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefatura de la División de Planeamiento y
Responsabilidad y Catastro.


Coordina con el Personal de la División.
directo sobre
1. Título profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad.
3. Experiencia mínima de 02 años.

INGENIERO I 076
1. Cumplir las normas y especificaciones técnicas para el desarrollo de catastro urbano de
Huanta.
2. Programar y dirigir la ejecución del levantamiento, actualización y conservación y
automatización del catastro de la ciudad.
3. Proveer in formación sobre identificación de omisos a obligaciones tributarias de control y
desarrollo urbano declaración jurada, licencias de construcción, licencias de
funcionamiento, anuncios etc. A fin de ampliar el universo de contribuyentes.
4. Definir la nomenclatura urbana de la ciudad en los documentos autorizados
catastralmente.
5. Elaborar los planos operativos anuales, planes de trabajo mensuales, informes técnicos y
documentos afines al que hacer catastral para remitirlos al Jefe de la División y superiores
jerárquicos.
6. Realizar labor de supervisión y control de calidad del trabajo catastral.
7. Apoyar en la definición de límites y linderos (demarcación política y territorial) de los
distritos colindantes, según plano básico de la ciudad.
8. Evaluar el cumplimiento de metas programadas, mantenimiento estadísticas oportuna
sobre las acciones ejecutadas.
9. Dictar las medidas necesarias orientadas a la conservación y actualización del material
aero fotográfico, documentación del archivo catastral y el plano urbano de la ciudad.
10. Apoyar con información catastral para al elaboración de los planes de desarrollo local.
11. Capacitar al personal a su cargo párale mejoramiento del trabajo catastral.
12. Emitir informes técnicos según uso de otorgamiento de certificaciones que contienen
información catastral (placas domiciliarias, padrón de propietarios y/o inquilinos, áreas y
linderos del inmueble etc.
13. Participar en reuniones técnicas y de coordinación con funcionarios de las diferentes áreas
Municipales, referentes al aporte de información catastral para el mejoramiento
administrativo municipal.
14. Otras de su competencia y las que le asigne el jefe de la División.
Depende de Jefatura de la División de Planeamiento y
Catastro.
Responsabilidad y
Coordina con el Personal de la División.
directo sobre
1. Título profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad.
3. Experiencia mínima de 01 año.
3.12.2. DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, ESTUDIOS Y OBRAS.

Es un órgano de línea responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las obras
y las acciones relativas a la formulación de los estudios y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub gerencia de
Infraestructura Pública.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

PÚBLICA - DIVISION DE FORMULACIÓN, ESTUDIOS Y OBRAS.
INGENIERO IV 077
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con los planes de la Institución en materia de obras públicas.
2. Dirigir y coordinar la formulación de estudios de pre inversión (Perfil, Pre-factibilidad y
Factibilidad) enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Sistematizar el proceso de archivo y mantener actualizada la documentación técnica de las
obras a su cargo.
4. Monitorear y controlar la ejecución de obras e infraestructura urbana-rural de conformidad
con el Plan de Desarrollo Concertado Local y el Presupuesto Participativo.
5. Recepcionar las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
6. Recepcionar y evaluar Pre-liquidaciones Técnico Financieras que formulen los Residentes
de Obras.
7. Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación necesaria
para la ejecución, supervisión y liquidación de obras.
8. Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución de obras.
9. Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o
entidades públicas o privadas para su administración y/o mantenimiento por cesión de uso.
10. Elaborar y reportar la información mensual y trimestral del avance físico financiero de
proyectos y/o obras en ejecución; para el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo
Institucional.
11. Elaborar y reportar la información física y financiera de los proyectos ejecutados para la
liquidación técnica-financiera.
12. Conducir la formulación de normas, procedimientos y directivas para la ejecución de obras.
13. Dirigir y disponer la formulación de documentos de carácter técnico y someterlo para su
aprobación.
14. Asesorar a los órganos estructurados de la Región en el área de su competencia.
15. Elaborar los cuadros analíticos mensuales de requerimiento de los gastos que ocasionará
ejecutar y lograr las metas a su cargo.
16. Las demás que le sean asignadas.
Depende de Sub Gerente de Infraestructura Pública.
Tiene mando Es responsable de formular proyectos coherentes
Responsabilidad y
directo sobre con el Plan de Desarrollo Concertado de la
Coordinación Provincia de Huanta y coordina con las Unidades
Orgánicas de la Entidad.
1. Titulo profesional universitario en temas relacionados.
2. Conocimientos amplios del Sistema Nacional de Inversión Pública.
3. Manejo de sistemas informáticos en Ingeniería.


ARQUITECTO III 078
1. Formular proyectos de Inversión pública y los niveles de estudio de Pre Inversión.
2. Elaboración del programa de inversiones para ser incluido en el Presupuesto Participativo
y en el Presupuesto Institucional de Apertura.
3. Optimizar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión, mediante la aplicación
de principios, procesos metodologías y normas técnicas relacionadas con las diversas
fases de los proyectos de inversión normados por el Sistema Nacional de Inversión
Pública.
4. Formulación de los estudios de Pre Inversión a nivel de Perfil u otros niveles de los
proyectos a cargo de la Municipalidad, según corresponda las normas del Sistema
Nacional de Inversión SNIP, así como del expediente técnico respectivo.
5. Formular los perfiles y términos de referencia de los proyectos de inversión pública (PIP)
del programa de inversión municipal que le corresponda a su división.
6. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica de ingeniería en la materia.
7. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de Proyectos y Obras.
8. Coordinar con instituciones públicas y privadas, Cooperación Técnica Internacional y los
diferentes niveles de gobierno la programación, ejecución y monitoreo de los Proyectos de
Inversión.
9. Otras que disponga la Normatividad del SNIP (Sistema Nacional de Inversión Publica), la
Alta Dirección de la entidad o la Sub Gerencia.
10. Otras funciones que le sean asignadas.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la División.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con la Sub Gerencia y sus
Coordinación
directo sobre divisiones.
1. Titulo profesional en Arquitectura.
2. Capacitación en el tema
3. Experiencia mínima un año.
4. Manejo de sistemas informáticos en Ingeniería.

INGENIERO III 079
1. Coordinar y apoyar la elaboración de proyectos de Inversión pública y los niveles de
estudio de Pre Inversión.
2. Coordinar y apoyar la elaboración de proyectos de inversión para ser incluido en el
Presupuesto Participativo y en el Presupuesto Institucional de Apertura.
3. Coordinar y apoyar en la elaboración de los estudios de Pre Inversión a nivel de Perfil u
otros niveles de los proyectos a cargo del Municipio, según corresponda las normas del
Sistema Nacional de Inversión SNIP, así como del expediente técnico respectivo.
4. Coordinar y apoyar la elaboración de los perfiles y términos de referencia de los proyectos
de inversión pública (PIP) del programa de inversión municipal que le corresponda a su
unidad.
5. Calcular y/o diseñar estructuras y planos y especificaciones de Proyectos y Obras.
6. Otras que disponga la Normatividad del SNIP (Sistema Nacional de Inversión Publica), y el

Jefe de División y la Sub Gerencia.

Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de División.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con la Sub Gerencia y sus diferentes
Coordinación áreas.
directo sobre
1. Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto.
2. Experiencia en el ejercicio de cargos similares.

INGENIERO II 080
1. Proyectar y dirigir obras de ingeniería.
2. Evaluar y recomendar proyectos de ingeniería en sus diversas fases.
3. Estudiar y analizar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecución.
4. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingeniería.
5. Programar y realizar estudios de investigación de obras de ingeniería.
6. Ejecución de obras por Administración Directa, Encargo y Contrata.
7. Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y reequipamiento de
talleres mantenimiento y otros.
8. Evaluar el avance físico-financiero de obras.
9. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
10. Efectuar visitas técnicas.
11. Asesorar en asuntos de ingeniería.
12. Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerente.
Responsabilidad y
Coordinación
directo sobre diferentes áreas.
1. Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
2. Experiencia en el área de la especialidad.

ASISTENTE EN INFRAESTRUCTURA II 081
1. Elaborar los presupuestos de valorización, metrados de obras y cálculos de ingeniería
asignados.
2. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en programas de ingeniería.
3. Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
4. Puede corresponderle efectuar el análisis inicial de resistencia de suelos, confeccionar
maquetas y/o gráficos planos.
5. Recopilar datos técnicos para estudio de ingeniería de campo y/o gabinete.

6. Apoyar en la formulación de expedientes técnicos.

7. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.
8. Formular pre-liquidaciones técnico financieras de las obras concluidas.
9. Revisar, evaluar y consolidar las pre liquidaciones técnicas financieras.
10. Efectuar el estudio e informe correspondiente de los expedientes de obras públicas
asignados.
11. Remitir en padrones específicos todas las pre liquidaciones técnico financieras por periodo
anual, a la Comisión de Pre liquidación de Obras.
12. Apoyar en la formulación de las bases de Concursos Públicos ó Licitaciones Públicas
cuando se hayan previsto.
13. Llevar controles permanentes de las fechas de inicio y término de las obras públicas.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con el área.
2. Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería.
3. Capacitación técnica en el área.

INGENIERO I 082
1. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.
2. Estudiar y emitir opinión técnica sobre obras de ingeniería.
3. Ejecutar proyectos y programas de ingeniería.
4. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
5. Participar en estudios de factibilidad de obras e inversiones.
6. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, así como las
bases de licitaciones.
7. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
8. Apoyar en la elaboración de proyectos de normas y reglamentos sobre desarrollo,
explotación y concesiones de obras de ingeniería.
9. Apoyar en la elaboración de proyectos de Ingeniería.
Responsabilidad y
Coordinación
directo sobre diferentes áreas.
1. Título profesional de Ingeniero.
3.13. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO.

La Subgerencia de Desarrollo Económico Local es el órgano de línea encargado y responsable de

planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas, acciones y proyectos en materias de
promoción del desarrollo empresarial, fomento de la pequeña y mediana empresa; promoción
artesanal, turística, saneamiento, medio ambiente, recursos naturales y desarrollo agropecuario.
Está a cargo de un Sub gerente, quién depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENCIA DE
083 DESARROLLO ECONOMICO 0110.3EC3 1
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA
085 Economista IV 0110.3ES4 1
086 Especialista Administrativo II 0110.3ES2 1
DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RRNN
087 Ing. En Ciencias Agropec. IV 0110.3ES4 1
088 Biólogo II 0110.3ES2 1
6
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONÓMICO
DIVISIÓN DE
PROMOCIÓN
ECONÓMICA.
DIVISIÓN DE MEDIO
AMBIENTE Y RR.NN.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO
SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO 083

1. Diseñar, planificar e implementar las políticas de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico
en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Huanta.
2. Propiciar la elaboración de un Plan de Desarrollo Económico Local sostenible para cada
distrito como parte de una propuesta de desarrollo integral, acorde con la economía global
y la competitividad.
3. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y
monitorear su implementación y cumplimiento.
4. Buscar los mecanismos para el contacto con Entidades de Cooperación Técnica
Internacional para el financiamiento de proyectos de inversión.
5. Coordinar y gestionar el proceso de Cooperación Técnica Nacional e Internacional.
6. Elaborar lineamientos para la formulación y gestión de propuestas y proyectos para el
crecimiento económico de la Provincia.
7. Coordinar con los gremios empresariales de la micro y pequeña empresa de productores
agropecuarios y comerciantes para la búsqueda de soluciones a sus problemas
sectoriales.
8. Promover el dinamismo de la economía local, por medio de iniciativas que principalmente,
generen valor agregado, partiendo de la producción primaria.
9. Impulsar la asociatividad de los productores agropecuarios como motor de competitividad y
eficiencia.
10. Promover la organización y gestión agro empresarial de los productores agropecuarios
para la producción, acopio, compra de insumos y comercialización de sus productos.
11. Fomentar el desarrollo de capacidades para generar habilidades técnicas productivas,
gestión empresarial, mayor atención a los consumidores y apertura hacia el mercado.
12. Diseñar mecanismos de promoción y difusión de actividades de producción,
transformación y comercialización.
13. Elaborar e implementar propuestas para promover el Plan de Desarrollo Turístico
Provincial.
14. Promover y diseñar mecanismos de generación de empleo en coordinación con
instituciones vinculadas a la actividad económica.
15. Diseñar e implementar programas de capacitación a micro y pequeños empresarios y
asociaciones de productores insertadas en cadenas productivas.
16. Coordinar con las Municipalidades Distritales, Provinciales y el Gobierno Regional, para
promover el desarrollo económico local.
18. Otras que le asigne la Gerencia Municipal.
Líneas de Dependencia, Depende de Gerente Municipal.

Responsabilidad y Tiene mando El personal de su Sub Gerencia y coordina
Coordinación directo sobre directamente con el Gerente Municipal y todas las
órganos estructurados de la municipalidad.
1. Titulo Profesional Universitario.
2. Experiencia de 3 años en Administración Pública.
3. Capacitación especializada en Promoción Económica Local.

ECONOMICO
084
SECRETARIA II
1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación que ingresa a la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico.
2. Preparar la documentación de la Sub Gerencia, distribuirla y organizar su archivo después
de tramitado.
3. Sistematizar la información estadística básica de la Sub Gerencia de Desarrollo
Económico.
5. Cuidar bajo responsabilidad los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
6. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
7. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones, certámenes, la agenda y
preparar la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente.
8. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
9. Intervenir con criterio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
10. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
11. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la Sub Gerencia y la
Municipalidad.
12. Mantener actualizado el archivo de la Subgerencia.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad. Coordina con todo el
Coordinación personal de la Sub Gerencia.
directo sobre
3.13.1. DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA.
La División de Promoción Económica es el órgano que se encarga de las acciones orientadas a la

promoción del desarrollo económico de la circunscripción con especial énfasis en la pequeña y
micro empresa. Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub

ECONOMICO – DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA.
ECONOMISTA IV 85


1. Elaborar proyectos para la organización de ferias y apoyar en la realización de las mismas.

2. Elaborar proyectos productivos insertadas en cadenas productivas
3. Realizar el seguimiento y evaluación de actividades programadas en el Plan de Desarrollo
Económico Local sostenible y el Plan Operativo Anual, referidas al Sector Empresarial.
4. Organización de campañas conjuntas para facilitar la formalización de las micro y pequeñas
empresas en el ámbito de la Provincia.
5. Apoyar en el diseño e implementación de programas de capacitación en micro y pequeña empresa,
cadenas productivas, gestión agro empresarial, financiamiento, etc.; dirigidas a las asociaciones de
productores agropecuarios y empresarios locales
6. Gestionar oportunidades de acceso a becas, pasantías, talleres, etc. en temas de su competencia.
7. Facilitar espacios para el fortalecimiento de capacidades locales; elaboración y gestión de proyectos.
8. Diseñar, planificar, monitorear e implementar las políticas y estrategias de la División de Promoción
Turística.
9. Diseñar mecanismos para el seguimiento y evaluación de actividades relacionadas al sector turismo
en base al Plan de Desarrollo Económico Local sostenible y el Plan Operativo Anual.
10. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la jurisdicción
provincial y la defensa y conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos;
coordinando con los organismos regionales y nacionales competentes para su registro, control,
conservación y restauración.
11. Promover el rescate y difusión de los mitos, leyendas, cuentos populares, gastronomía típica,
artesanía, folclor y fiestas costumbristas de la Provincia de Huanta.
12. Fortalecer la identidad local a través de diversas actividades turísticas, en coordinación con el Sector
Educación y otras instituciones locales y regionales.
13. Promover conciencia turística en la población, mediante actividades vinculadas al desarrollo de un
programa turístico local.
14. Gestionar la incorporación de las principales festividades de la Provincia, al calendario turístico
regional.
15. Diseñar y difundir material publicitario de sensibilización, información y promoción turística de la
Provincia de Huanta.
16. Fomentar la participación de los actores locales en eventos de promoción turística en las diferentes
ciudades del Perú.
17. Mantener actualizada la guía turística Provincial, el inventario de recursos turísticos y proveer de la
información turística al responsable de la página Web de la municipalidad.
18. Brindar información turística a los visitantes.
19. Mantener disponible al público el muestrario del patrimonio histórico y cultural de la provincia de
Huanta.
20. Elaborar, gestionar y ejecutar proyectos de desarrollo turístico Provincial en el marco del Plan
Estratégico de Desarrollo Turístico Provincial.
21. Mantener estrecha coordinación con las entidades cooperantes nacionales e internacionales
vinculadas a la actividad turística.
22. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a este fin, en cooperación con las
entidades competentes.
23. Las demás funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local designe.
Depende de Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Tiene mando El personal de la división; es responsable de
Responsabilidad y
directo sobre apoyar la organización, ejecución, monitoreo y
Coordinación evaluación de las actividades Turísticas y de
Promoción Empresarial en la Provincia.
1. Título de Economista.
2. Estudios técnicos en computación e informática.
3. Experiencia en labores relacionadas con el área.

ECONOMICO – DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 86


1. Apoyar la consolidación de informaciones, datos estadísticos y otros de la Sub Gerencia

de Desarrollo Económico
2. Conducir la implementación y administración del servicio de información estadística de
producción, precios, mercados, tecnologías, etc. en actividades de los sectores de su
competencia.
3. Mantener un registro de las empresas que operan en la Provincia.
4. Brindar orientación e información a los titulares y/o conductores de las asociaciones de
productores, micro y pequeña empresa en relación a las ventajas de la formalidad,
regímenes tributarios y demás aspectos económico financiero.
5. Elaborar proyectos, planes y programas que respondan a las prioridades de desarrollo de
la población, compatibles con las líneas de financiamiento de las entidades cooperantes.
6. Apoyar la ejecución de actividades y proyectos prioritarios para el desarrollo de la
provincia; en especial de los espacios socioeconómicos de mayor pobreza y exclusión.
7. Elaborar, gestionar y ejecutar proyectos para el fortalecimiento empresarial en la Provincia.
8. Mantener una base de datos de las instituciones cooperantes públicas y privadas,
nacionales y extranjeras.
9. Planificar, diseñar e implementar las políticas y estrategias de la Municipalidad con la
Cooperación Técnica Nacional e Internacional.
10. Obtener información sobre los requerimientos para acceder a los fondos concursales de la
cooperación técnica y financiera nacional e internacional.
11. Agenciarse de los formatos estandarizados para la formulación, ejecución y evaluación de
proyectos para el financiamiento ante la Cooperación Técnica y Financiera Nacional e
Internacional.
12. Las demás funciones asignadas de acuerdo a su competencia.

Responsabilidad y Tiene mando Coordina en forma directa con el Sub Gerente de
Coordinación directo sobre Desarrollo Económico y con las demás Oficinas
de la Municipalidad Provincial de Huanta.
1. Título profesional universitario afín al cargo.
2. Experiencia de dos años en trabajo en Proyectos Productivos.
3. Capacitación especializada.
3.13.2. DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES.
La División de Medio Ambiente y Recursos Naturales es el órgano encargado de proteger el medio

ambiente que nos provee el entorno necesario para la vida humana, flora y fauna; así como velar
por los recursos naturales, que constituyen los elementos materiales necesarios para satisfacer
nuestros requerimientos de alimentación, vestido, vivienda, energía y demás productos de la
población de Huanta, garantizando el bienestar y preservando la mejora de la calidad de vida de las
generaciones futuras. Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub

ECONÓMICO - DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV 087


1. Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de proyectos sobre Recursos Naturales y

Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.
2. Participar en la elaboración de normas directivas y reglamentos en el campo de
Recursos Naturales y Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.
3. Formular perfiles y expedientes de proyectos; con la finalidad de inventariar y evaluar
los recursos naturales y áreas naturales a proteger en la Provincia.
4. Supervisar el cumplimiento del PIGARS de la Provincia y actualizarlo a los cambios que se
necesiten.
5. Elaborar el Plan de acción Ambiental a largo Plazo y la agenda ambiental local a corto
plazo con - participación multisectorial.
6. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los instrumentos de
evaluación ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
7. Participar y representar a los actores de la provincia en la gestión ambiental provincial y
regional.
8. Coordinar con el Consejo Nacional del Ambiente para participación en el 2do PLAN
OPERATIVO BIANUAL 2008-2010 ZONIFICACION ECOLOGICA Y ECONOMICA (ZEE) Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL (OT).
9. Brindar asistencia técnica a las comunidades campesinas y autoridades locales en el
manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.
10. Participar en los comités y comisiones en general.
11. Supervisar y participar en la formulación y evaluación de estudios y expedientes de
proyectos.
12. Proponer planes para la conservación y uso racional de los recursos naturales de la
región en coordinación con las instituciones públicas y privadas involucradas.
13. Asesorar en materia de recursos naturales y Gestión Ambiental Local para el Desarrollo
Sostenible.
14. Evaluar periódicamente el desarrollo de los proyectos concernientes a Recursos Naturales
y Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.
15. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación,
reforestación en el ámbito de la provincia.
16. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina directamente con el Sub Gerente y
Coordinación
directo sobre el personal a su cargo.
1. Título profesional de Ingeniero.
3. Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Ingeniería.

ECONÓMICO - DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
088
BIOLOGO II
1. Programar, coordinar, ejecutar planes en protección del Medio Ambiente.
2. Realizar elaboración de proyectos de investigación aplicados para la buena salud.
3. Elaboración de programas aplicables a la comunidad.
4. Recolección de muestras de agua y alimentos para su análisis microbiológico.
5. Vigilancia, intervención preventiva y capacitación en mercados, restaurantes y servicios
afines.
6. Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones de campo.

7. Participación en programas de salubridad y saneamiento, en cursos educativos

manipuladores de alimentos en establecimientos formales e informales.
8. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades sobre sanidad animal y saneamiento
ambiental.
9. Inspección sanitaria a establecimientos que expendan aves beneficiadas, productos
pecuarios, carnes rojas, locales comerciales, restaurantes, locales que contaminen el
ambiente, y elaborar los informes pertinentes.
10. Acciones de Control de plagas: fumigaciones, desinfecciones, desratizaciones.
11. Proponer normas técnicos para el control de acciones que se ejecuten en el área.
12. Realizar inspecciones oculares en los establecimientos dedicados a la venta y consumo de
alimentos.
13. Participar en la formulación de planes y programas de saneamiento Ambiental.
14. Participar en campañas de saneamiento Ambiental.
15. Controlar el estado higiénico del agua, potable, bebidas y similares.
16. Control y tratamiento de los desechos sólidos.
17. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título profesional de Biología y/o Bachiller en la especialidad requerida.
3. Amplia experiencia en el tema.
3.14. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO.

La Sub gerencia de Promoción de Desarrollo Social y Humano, es el órgano de línea encargado y

responsable de planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar los programas
sociales y actividades de defensa y promoción de derechos, asistencia, bienestar social, lucha
contra la violencia familiar, desarrollo de capacidades, educación, cultura, deporte, recreación,
protección de los grupos sociales de mayor riesgo: madres, niños, niñas, adolescentes, adulto
mayor, personas con discapacidad; Defensoría Municipal del Niño y Adolescente (DEMUNA), Plan
Integral de Reparaciones. Está a cargo de un Sub Gerente quien depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENTE DE DESARROLLO
089 1
SOCIAL Y HUMANO 0110.4EC3
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y
DESARROLLO HUMANO.
091 Especialista en Promoc. Social IV 0110.4ES4 1
092 Técnico en Biblioteca II 0110.4AP2 1
093 Técnico en Enfermería II 0110.4AP2
DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y
REPARACIONES.
094 Especialista en Promoc. Social IV 0110.4ES4 1
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED)
095 Espec. en Potencial Humano III 0110.4ES3 1
OFICINA DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL
NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA)
096 Abogado IV 0110.4ES4 1

097 Asistente Social II 0110.4ES2 1
PROGRAMAS SOCIALES
098 Especialista administrativo IV 0110.4ES4 1
099 Promotor Social I 0110.4AP1 1
103 Abogado I 0110-4ES1 1
104 Asistenta Social I 0110-4ES1 1
15
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.

GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
Y HUMANO.
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DERECHOS

PROMOCIÓN SOCIAL HUMANOS Y OMAPED DEMUNA
Y DESARR HUMANO. REPARACIONES
DIVISIÓN DE
PROGRAMAS
SOCIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL Y HUMANO.
SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO 089
1. Planificar, Organizar, dirigir, controlar los programas sociales en la Provincia de Huanta en
armonía con las políticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada con las
municipalidades distritales de la jurisdicción, en sectores vulnerables y de alto riesgo.
2. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción
social concertada con el gobierno local.
3. Proponer las políticas de promoción correspondiente a los servicios de salud y seguridad
alimentaría que brinda la municipalidad.
4. Propiciar la igualdad de oportunidades sin discriminación, defender los derechos humanos
y el fortalecimiento de la democracia.
5. Propender la reparación de las víctimas por la violencia social.
6. Promover y concertar el desarrollo social en el cercado de Huanta.
7. Gestionar la Atención Primaria de Salud y la realización de campañas de Medicina
Preventiva, Primeros auxilios y educación sanitaria.
8. Promover los espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos
mayores de la localidad.
9. Normar coordinar y fomentar el deporte y la recreación destinados a adultos mayores de la
localidad.
10. Apoyar al Comité de administración del Programa del Vaso de Leche en las acciones de
programación, empadronamiento, distribución, evaluación e informe.
11. Realizar las actividades referidas a educación, cultura, deportes y recreación en
coordinación con los organismos competentes del gobierno nacional y regional.
12. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local.
13. Organizar y monitorear las actividades de la Biblioteca y Museo Municipal y apoyar la

constitución de centros culturales, teatros y talleres de arte en los distritos y centros

poblados de la provincia.
14. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la provincia de Huanta, la
defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos.
15. Proponer la promoción de actividades culturales diversas.
16. Contribuir al desarrollo cultural artístico y folklórico de Huanta, fomentando las actividades
referidas al folklore, música, danzas nativas, teatro, manifestaciones costumbristas, fiestas
tradicionales.
17. Regular las acciones de la DEMUNA de la MPH, adecuando las normas nacionales
a la realidad local.
18. Efectuar las acciones referidas a la protección, participación y organización
de los vecinos con discapacidad.
19. Organizar, administrar y ejecutar los programas sociales de lucha contra la pobreza.
20. Difundir los derechos del niño y del adolescente y de la mujer propiciando espacios para su
participación en el nivel de las instancias municipales.
21. Brindar servicios de protección a las personas víctimas de violencia familiar,
preferentemente mujeres y menores de edad.
22. Elaborar y actualizar, conjuntamente con las divisiones a su cargo, el Plan Operativo Anual
de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
24. Otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal conforme a los planes y
políticas en materias de su competencia.
Responsabilidad y Tiene mando Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la
directo sobre Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
Coordinación Coordina con todos los órganos estructurados de
la Municipalidad.
3. Capacitación especializada en promoción social y humano.

SOCIAL Y HUMANO
SECRETARIA II 090
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Subgerencia.
4. Realizar actividades de relaciones públicas, protocolo e imagen de la Sub Gerencia.

7. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la Subgerencia y la
Municipalidad Provincial de Huanta.
8. Llevar el calendario cívico concerniente a la Sub Gerencia.
9. Llevar y mantener actualizado las actas de reuniones de la Sub Gerencia.
10. Sistematizar y mantener actualizada la documentación y normatividad municipal inherente.
11. Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades, funcionarios e
instituciones de Huanta.
12. Atender llamadas telefónicas, fax, correo electrónico, etc.
13. Ejecutar otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad.
Coordinación
directo sobre Coordina con el personal de la Sub Gerencia.
3.14.1. DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO.
La Sub gerencia de Promoción de Desarrollo Social y Humano, es el órgano encargado y

responsable de planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades
de desarrollo de capacidades, educación, cultura, deporte, recreación, artísticas, literarias, entre
otros. Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub gerencia de
Desarrollo Social y Humano.

SOCIAL Y HUMANO - DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO.
ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV 091
1. Promover el Desarrollo Humano Sostenible Local, propiciando el desarrollo de comunidades
educadoras.
2. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar programas de educación, cultura, deporte y
recreación.
3. Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social
juvenil.
4. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la
convivencia social, armoniosa y productiva.
5. Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la preservación del
ambiente.
6. Promover el diálogo entre los miembros de las organizaciones juveniles con organismos
representativos de la sociedad.
7. Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos orientados a la
población juvenil del cercado de Huanta.
8. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza,
de conservación y mejora del ornato local.
9. Promover actividades culturales diversas.
10. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la identidad

cultural de la población campesina, nativa.

11. Promover actividades deportivas de diversas disciplinas en la localidad, en coordinación con
las institucionales educativas, las ligas deportivas y la sociedad civil en general.
12. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen.
13. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y después de los eventos organizados.
14. Mantener informada a la ciudadanía sobre el desarrollo de las actividades deportivas,
culturales y otros a través de notas de prensa, y otros.
15. Promover los eventos utilizando medios como: afiches, paneles, banderolas, spots
publicitarios, etc.
16. Buscar la participación organizada de la población motivando y coordinando la participación
de autoridades, colegios, escuelas, clubes y otros; en competencias de nivel local, regional y
nacional.
17. Organizar escuelas deportivas.
18. Promover comités vecinales de recreación y deporte.
19. Solicitar con anticipación materiales, recurso humano, movilidad e implementos para cada
competencia.
20. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, así como elaborar invitaciones
con la debida anticipación a los deportistas.
21. Realizar convenios con instituciones para la promoción deportiva; IPD, Región de Educación,
etc. en las disciplinas deportivas de natación, fútbol, voleibol, básquet, ajedrez y otros.
22. Otras funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano determine.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.

Responsabilidad y
Tiene mando Personal de su área. Coordina directamente
Coordinación directo sobre con el Sub Gerente.
1. Título Profesional Universitario relacionado a la especialidad;
2. Capacitación Técnica en el área.

TECNICO EN BIBLIOTECA II 092
1. Organizar y monitorear las actividades en la Biblioteca Municipal.
2. Informar y orientar a las personas sobre el buen uso del material bibliográfico existente en
la Biblioteca Municipal.
3. Proceder a la codificación, inventario y sistematización de los libros, textos, revistas, que
constituyen la Biblioteca Municipal.
4. Mantener actualizado la codificación de material bibliográfico existente en la Biblioteca
Municipal.
5. Cuidar bajo responsabilidad todos los bienes existentes dentro de la Biblioteca Municipal.
6. Sugerir e Informar al Sub Gerente las mejoras que se pueda realizar en la biblioteca
municipal.
7. Proponer campañas para fomentar el hábito de la lectura en la población estudiantil.
8. Archivar en forma cronológica los periódicos que se recepcionan en la Biblioteca: El
Peruano (Normas Legales), Correo, etc.
9. Elaborar padrones sistematizados del inventario de bienes culturales y material
bibliográfico que se encuentran en la Biblioteca Municipal.
10. Informar respecto a donaciones de libros y textos que efectúen sectores públicos y/o
privados.
11. Elaborar la información estadística de los usuarios de la Biblioteca Municipal.

12. Apoyar en la búsqueda de trabajos por Internet y material bibliográfico usuarios de la

Biblioteca Municipal.
13. Requerir oportunamente los materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Líneas de Depende de Jefe de División.
Dependencia,
Tiene mando
Responsabilidad y No ejerce autoridad.
directo sobre
Coordinación
1. Estudios técnicos relativos a la bibliotecología.
2. Capacitación en el área.
3. Experiencia de un año en labores de la administración pública.
4. Facilidad de comunicación e interrelaciones personales
5. Conocimientos de computación e Internet.

TECNICO EN ENFERMERIA 093
1. Dirigir, supervisar y coordinar por el buen funcionamiento del Centro Médico Municipal.
2. Responsabilizarse del buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de los
materiales, equipos y otros que se encuentren a su cargo.
3. Representar al Centro Médico Municipal en todos los actos oficiales.
4. Brindar atención básica a todos los pacientes que lleguen al Centro Médico.
5. Brindar apoyo al paciente procurando ofrecer comodidad, tomar presión arterial,
temperatura, frecuencia respiratoria, frecuencia cardiaca, talla y peso a todos los clientes.
6. Cumplir con los roles y horarios establecidos.
7. Cuidado, lavado y esterilización de los instrumentos médico quirúrgicos.
8. Preparación de los equipos y materiales médico quirúrgicos que se utilizan en el servicio.
9. Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto del Centro Médico
Municipal de Atención Básica anualmente.
10. Coordinar acciones de programa preventivo-promocional y otras actividades relacionadas
a su profesión.
11. Elaborar el plan operativo anual de las actividades de enfermería.
12. Mantenimiento del orden y limpieza del servicio, para ello trabaja en coordinación con el
personal de limpieza.
13. Otras funciones que se le asignen.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título profesional no universitario relacionado con el área de enfermería.
2. Experiencia no menor de dos años en la especialidad.
3. Capacitación en el área.
3.14.2. DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES.

La División de Derechos Humanos y Reparaciones es un órgano encargado de Planificar, organizar,

dirigir y controlar los procesos técnicos y administrativos de las actividades orientadas a la
implementación del Programa de Reparaciones para los afectados por la violencia política de la
provincia de Huanta (1980 2000) de acuerdo a la normatividad vigente; busca además
implementar el Registro de victimas e impulsa la sensibilización del pueblo de Huanta, a fin de crear
una cultura de paz y solidaridad, fortalece las alianzas estratégicas con la Mesa de Concertación
para la lucha contra la pobreza. Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquica y
funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.

SOCIAL Y HUMANO - DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES.
ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV 094
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la División de Derechos Humanos
y Reparaciones a su cargo.
2. Coordinar con las instancias e instituciones responsables de la reparación a nivel local,
regional y nacional.
3. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecución del Plan Integral de Reparaciones de
Huanta.
4. Dirigir y fortalecer el Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz
COPREPAZ Huanta, en la toma de decisiones, en coordinación con la Sub gerencia de
5. Formular y proponer proyectos de reparación y derechos humanos, a fin de implementar
el programa de reparaciones.
6. Consolidar y actualizar una base de datos, en función a los estudios e investigaciones
oficiales realizado sobre los afectados por la violencia politica en Huanta.
7. Asesorar en la elaboración e implementación de los PIR distritales y Provincial.
8. Atender y resolver los pedidos en materia de su competencia, que formulen los afectados
y sus organizaciones.
9. Coordinar el funcionamiento y atención del Yuyanahuasi o Casa de la Memoria.
10. Otras funciones delegadas de acuerdo a su competencia.
Depende de Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.

Tiene mando Es responsable de las labores propias de su
directo sobre cargo y de toda aquella información
Responsabilidad y
relacionada al área.
Coordinación
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo
Social y Humano y a través de ésta con las
entidades públicas y privadas.
1. Título Profesional Universitario relacionado al tema.
2. Capacitación Técnica en el área.
3.14.3. OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON

DISCAPACIDAD (OMAPED).

La Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad (OMAPED), es un órgano

encargado de velar por la integridad y mejor calidad de vida de las personas con discapacidad; por
tal motivo, coordina, realiza y apoya a este sector que se encuentra en alto riesgo de vulnerabilidad.
Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquica y funcionalmente de la Sub Gerencia
de Desarrollo Social y Humano.

SOCIAL Y HUMANO - OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON
DISCAPACIDAD (OMAPED)
ESPECIALISTA EN POTENCIAL HUMANO III 095
1. Fomentar la participación plena de la persona con discapacidad en el ejercicio de sus
deberes y derechos.
2. Implementar proyectos y actividades que fomenten la organización e inserción social de las
personas con discapacidad.
3. Vigilar la atención preferente de niños, adolescentes, mujeres y discapacitados en las
Instituciones públicas y privadas.
4. Coordinar con el MINSA la entrega de certificados de discapacidad.
5. Priorizar la ley 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad, su reglamento y
otras disposiciones legales, asimismo velar por su implementación.
6. Mantener un registro actualizado de personas con discapacidad que vivan en su
jurisdicción.
7. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos.
8. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlos en contacto con las
Municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de personas con
discapacidad que vivan en el cercado, documento que debe ser actualizado
permanentemente.
9. Coordinar con las diferentes dependencias que integran las municipalidades a fin de
dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
10. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses
comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.
11. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las
personas con discapacidad.
12. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de edificaciones para facilitar el acceso
de personas con discapacidad.
13. Otras funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano determine.

Líneas de Tiene mando Es responsable de las labores propias de su cargo y de toda
Dependencia, directo sobre aquella información relacionada al área.
Responsabilidad y Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Social y
Coordinación Humano y a través de ésta con entidades públicas y
privadas que promuevan el Desarrollo Humano en el ámbito
de la Provincia o Región.
1. Estudios universitarios relativos a la especialidad;
2. Capacitación con referencia a la Ley Nº 27050 Ley General de la persona con discapacidad.
3.14.4. OFICINA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL
ADOLESCENTE (DEMUNA).

La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente es encargada de brindar un

servicio gratuito y confidencial dirigido a la Promoción y Protección de los derechos de los Niños y
los Adolescentes en nuestra comunidad dando una atención integral y especializada; promueve
además, la participación activa de la población en la tarea de defensa a los derechos de nuestro
niños y atiende especialmente los casos que producto de lar situación económica y social colocan a
nuestros niños y adolescentes en una situación de riesgo, maltratos, explotación y abandono físico y
emocional. Está a cargo de un Jefe de División quien depende de la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Humano.

SOCIAL Y HUMANO - OFICINA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL
ADOLESCENTE (DEMUNA)
ABOGADO IV 096

1. Realizar las labores en base a la Guía de Procedimientos de Atención de casos en las
defensorías del Niño y Adolescente R.M Nº 669-2006 MIMDES
2. Recibir los casos y tomar conocimiento de los hechos que vulneren los derechos de los
niños o adolescentes según las normas correspondientes.
3. Analizar y plantear alternativas de solución a los casos.
4. Realizar Conciliación extrajudicial en los casos de Alimentos, Tenencia Régimen de
Visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
5. Realizar Actas de Compromiso en los asuntos de su competencia.
6. Firmar las actas de conciliación y los demás documentos relacionados con los casos
específicos de atención.
7. Brindar Asesoría Legal sobre temas generales o específicos relacionados con los
derechos de las niños, niños, adolescentes, Violencia Familiar y sexual.
8. Realizar derivaciones a instituciones públicas o privadas de los casos que requieran
atención especializada.
9. Realizar acompañamientos a las Instancias judiciales correspondientes.
10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de
niñas, niños y adolescentes.
11. Conducir el proceso de organización de la DEMUNA.
12. Inscribir a la DEMUNA, ante el Sistema Nacional de Defensorías DIGNNA- MIMDES.
13. Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del POA y el funcionamiento general de la
DEMUNA.
14. Representar a la DEMUNA ante las instituciones de la Sociedad.
15. Facilitar las coordinaciones con las Instituciones que prestan servicios de atención a niñas,
niños y adolescentes.
16. Firmar convenios interinstitucionales y de cooperación, así como los documentos de
representación, relacionados con el funcionamiento y gestión de la DEMUNA.
17. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
18. Reunirse periódicamente con los miembros de la DEMUNA para hacer evaluación de los
casos recibidos.
19. Otras funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano estime
conveniente.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Es responsable de las labores propias de su
Responsabilidad y directo sobre cargo y de toda aquella información
Coordinación relacionada al área.
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo
Social y Humano.

1. Título profesional universitario en Derecho, Trabajo Social o sociología.
2. Amplia experiencia en la conducción de programas de servicio social.
3. Capacitación en escuela para padres, maltrato infantil, abuso sexual, enfoque de género,
entre otros.

SOCIAL Y HUMANO - OFICINA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE
(DEMUNA)
ASISTENTE SOCIAL II 097

1. Realizar las labores en base a la Guía de Procedimientos de Atención de casos en las
defensorías del Niño y Adolescente R. M Nº 669-2006 MIMDES
2. Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos en el Desarrollo y
promoción de la DEMUNA.
3. Promover la difusión de la Convención sobre los Derechos del Niño y Adolescente y el
Código de los Niños y Adolescentes.
4. Velar por el respeto a los derechos de las niñas, niños y adolescentes;
5. Detectar y canalizar los casos que requieran atención hacia la DEMUNA, respetando el
anonimato de la denuncia si el caso lo requiere;
6. Promover y difundir los servicios dirigidos a la niñez y la adolescencia que brinda la
DEMUNA y otras Instituciones.
7. Realizar las actividades, campañas y demás iniciativas de promoción de los derechos de
las niñas, niños y adolescentes.
8. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.
9. Realizar las acciones preventivas promociónales de la DEMUNA
10. Realizar el seguimiento y monitoreo de casos.
11. Realizar visitas domiciliarias
12. Elaborar mensualmente el reporte estadístico de los casos ingresados.
13. Realizar informes de verificación
14. Realizar gestiones administrativas en favor de los derechos del niño y adolescente.
15. Reunirse periódicamente con los miembros de la DEMUNA para hacer evaluación de los
casos recibidos;
16. Realizar la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de la DEMUNA.
17. Otras funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano estime
conveniente.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la Oficina.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el Jefe de Oficina para el
Coordinación
directo sobre cumplimiento de sus funciones.
1. Título profesional universitario en Trabajo Social o sociología.
3. Capacitación en escuela para padres, maltrato infantil, abuso sexual, enfoque de género,
entre otros.
3.14.5. DIVISIÓN PROGRAMAS SOCIALES.

La División de Programas Sociales, es un Órgano de línea encargada de planificar, organizar,

ejecutar, dirigir, controlar y evaluar los Programas Alimentarios Nutricionales y de Protección Social.
está a cargo de UN Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de

SOCIAL Y HUMANO - DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

1. Planificar, organizar, administrar, ejecutar y evaluar, los Programas de Complementación
Alimentaría (Comedores populares y alimentos por trabajo), PAN TBC, el Programa
Integral de Nutrición y el Programa Vaso de Leche.
2. Intervenir en los estudios, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social
dentro del PVL y programas sociales.
3. Recibir los programas de asistencia alimentaria conforme a normas del proceso de
descentralización hacia los municipios.
4. Administrar los programas de apoyo alimentario municipal que se transfieran por Ley, a la
municipalidad.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar los recursos presupuestarios por cada programa
social transferido.
6. Promover en forma periódica la capacitación a los comités y beneficiarios del PVL y PCA
en temas de salud, nutrición, pautas adecuadas de crianza y temas que fortalezcan la
unidad familiar y autoestima.
7. Realizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuración de los mismos.
8. Revisar mensualmente y mantener actualizado los padrones de beneficiarios del PVL y
PCA a través del uso de un software.
9. Proponer al comité de administración las directivas que sean necesarias para su
10. Realizar informes oportunos para el INEI y Contraloría General de la República.
11. Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en el PVL y PCA.
12. Registrar y reconocer las organizaciones de los comités del PVL, PCA y PIN con el visto
bueno del Sub Gerente y con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre
la materia.
13. Ser partícipe del proceso de transferencia de PRONAA respecto a los productos
alimenticios para el funcionamiento de los comedores populares.
14. Llevar una estadística porcentual de todos los productos alimenticios que se
utilizan en forma diaria y consolidar los totales por mes.
15. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del apoyo alimentario y del Programa del Vaso de
Leche.
16. Propiciar la participación de los comités del PVL, PCA y PIN en la formulación del
presupuesto participativo y los planes de desarrollo concertado.
17. Cuidar bajo responsabilidad el acervo documentario existente en su oficina.
18. Participar como miembro activo del Comité de Administración del PVL, PCA y PIN.
19. Realizar investigación en los problemas nutricionales con fines de implementar alternativas
de solución.
20. Recepción y verificación de la autenticidad de los documentos presentados por
los beneficiarios.
21. Coordinar con el MINSA acciones en beneficio de la salud y nutrición materno infantil.
22. Elaborar y alcanzar a la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano, el informe mensual
de actividades realizadas y el plan de actividades a ejecutarse en el siguiente mes.
según corresponda.
24. Las demás que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano y la Alta

Dirección.
Depende de Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
Tiene mando Personal de su área.
Responsabilidad y
directo sobre Es responsable de las labores propias de su
Coordinación cargo y de toda información relacionada con
el desarrollo del PVL, PCA y el PIN.
1. Título universitario: Licenciatura en Enfermería, Nutricionista o afín al cargo.
2. Experiencia en administración pública no menor de dos años
3. Experiencia en manejo de programas sociales.

PROMOTOR SOCIAL I 099

1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo alimentario con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la Administración del Programa del
Vaso de Leche en todas sus fases.
3. Planificar, organizar, dirigir, y controlar la selección de los proveedores de la ración
alimenticia diaria de acuerdo a Ley.
4. Proponer la compra de los insumos o productos necesarios para atender al programa del
Vaso de Leche, al Comité Especial de adjudicaciones quien convocará la licitación pública.
5. Formular la distribución de los insumos de acuerdo a los Padrones de Beneficiarios
existentes.
6. Preparar la información solicitada por la Contraloría General de la República y otros
Organismos fiscalizadores.
7. Coordinar los programas de educación, alimentación y elaborar manuales de dietas;
8. Consolidar mensualmente la información de las beneficiarias del programa del vaso de leche;
9. Organizar programas y proyectos de capacitación productiva, recreativa y de
promoción de la salud.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar los mecanismos de distribución mediante
documentos o formatos adecuados para dicho fin.
11. Supervisar y recabar informes sobre las actividades desarrolladas en las áreas del
Programa del Vaso de Leche, dando cuenta al Jefe de la División y Sub Gerencia de las
deficiencias e irregularidades que se presenten.
12. Proponer al Concejo Municipal el reconocimiento del Reglamento de Organización y
Funciones del Comité de Vaso de Leche.
13. Coordinar y efectuar las acciones necesarias para lograr óptimos resultados en el
desarrollo del Programa del Vaso de Leche.
14. Supervisar y controlar la óptima administración de los recursos asignados del Programa
del Vaso de Leche.
15. Representar a la municipalidad ante organismos públicos y privados para la coordinación
de actividades referidos al vaso de leche.
16. Las demás que se le asigne.
Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Coordina con el Jefe de Unidad.
directo sobre

1. Título universitario: Trabajo Social, Licenciatura en Enfermería, Nutricionista o afín al cargo.
3. Capacitación en relaciones humanas o relaciones públicas.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 100

1. Apoyar en la Organización, administración y evaluación de los Programas Sociales.
2. Apoyar en la promoción de la formación de organizaciones de interés social así como velar
por la sostenibilidad y su buen funcionamiento.
3. Intervenir en los estudios, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social
dentro del PVL, PCA, entre otros.
4. Apoyar en la promoción en forma periódica la capacitación a los comités y beneficiarios del
PVL y PCA en temas de salud, nutrición, pautas adecuadas de crianza y temas que
fortalezcan la unidad familiar y autoestima.
5. Apoyar en la realización del empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuración de los
mismos.
6. Apoyar en la revisión mensual y mantener actualizado los padrones de beneficiarios del
PVL y PCA a través del uso de un software.
7. Proponer al comité de administración las directivas que sean necesarias para su
8. Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos de los
Programas Sociales.
9. Registrar y reconocer las organizaciones de los comités del PVL y PCA con el visto bueno
del Sub Gerente y con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
10. Propiciar la participación de los comités del PVL y PCA en la formulación del presupuesto
participativo y los planes de desarrollo concertado.
11. Cuidar bajo responsabilidad el acervo documentario existente en su oficina.
12. Apoyar en la realización de investigaciones en los problemas nutricionales con fines de
implementar alternativas de solución.
13. Mantener en condiciones adecuadas y limpias los almacenes que corresponden a la
División de Programas Sociales.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefatura de la División.

Responsabilidad y Tiene mando No ejerce autoridad.
Coordinación directo sobre Es responsable de las labores propias a su
cargo, coordina con los miembros de la División.
1. Título profesional no universitario relacionado con el área.


1. Apoyar en la Programación, organización, dirección y control de las actividades
relacionadas con la adquisición, almacenamiento, distribución y atención a la población
beneficiaria del programa del vaso de leche y de raciones de alimentos complementarias.
2. Apoyar en la Programación, organización, dirección y control de las actividades
relacionadas con la fiscalización y control de los beneficiarios del apoyo alimentario del
vaso de leche.
3. Apoyar en la Programación, organización, dirección y control de los programas de
capacitación y asesoría técnica legal a los comités del vaso de leche.
4. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del programa del vaso de leche previa coordinación
con la Jefatura y Sub gerencia.
5. Mantener debidamente actualizado el registro de los comités del vaso de leche, en
coordinación con la Sub Gerencia de Desarrollo social y Humano.
6. Participar en la organización y desarrollo de campañas de promoción y desarrollo social
con los Clubes de Madres y beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
7. Apoyar en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social.
8. Promover el diálogo entre los miembros de una organización.
9. Orientar a los integrantes de la organización en el proceso de socialización.
10. Orientar a los integrantes de la organización en el proceso de formación y consolidación.
Depende de Jefe de División.
Líneas de Autoridad y
Responsabilidad Tiene mando
Coordina con el Jefe de División.
directo sobre


1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo a la División de Programas
Sociales.
2. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones y certámenes.
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,
6. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la División de Programas

Sociales.
8. Mantener actualizado el archivo de la División.
9. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad, coordina con los miembros
Coordinación
directo sobre de la División.

SOCIAL Y HUMANO - DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES.
ABOGADO I 103

1. Brindar orientación legal a toda usuaria que acude al CEM.
2. Efectuar las denuncias.
3. Analizar y plantear alternativas de solución a los casos.
4. Realizar el seguimiento ante la fiscalía, comisaría, Juzgado de Familia y otros.
5. Representar y acompañar a las usuarias en Audiencias únicas.
6. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
Tiene mando Es responsable de las labores propias de su
directo sobre cargo y de toda aquella información
Responsabilidad y
relacionada al área.
Coordinación
Coordina con el Jefe de División y la
Subgerencia de Desarrollo Social y
Humano.
1. Título profesional universitario en Derecho.
3. Experiencia en administración pública no menor de dos años

SOCIAL Y HUMANO - DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES.

ASISTENTA SOCIAL I 104

1. Orientar a la familia en los procesos de cambios que son propios del ciclo vital.
2. Valorar y reconocer las fortalezas y recursos con los que cuenta la familia y los considera
en el proceso de tratamiento.
3. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.
4. Realizar acciones preventivas.
5. Realizar el seguimiento y monitoreo de casos.
6. Elaborar mensualmente el reporte estadístico de los casos ingresados.
7. Realizar informes de verificación
8. Realizar visitas domiciliarias.
9. Realizar el informe socio económico.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Es responsable de las labores propias de su
Responsabilidad y directo sobre cargo y de toda aquella información
Coordinación relacionada al área.
Coordina con el Jefe de División y la
Subgerencia de Desarrollo Social y Humano.
1. Título profesional universitario en Trabajo Social o carrera afín.
3.15. SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES.

La Sub Gerencia de Servicios Municipales, es un Órgano de Línea, encargada de planificar y

controlar las actividades relacionadas con los servicios públicos locales, registro civil, participación y
seguridad ciudadana, conservación y mantenimiento de complejos deportivos, mercados, limpieza
pública, policía municipal, transporte y seguridad vial, para brindar buen servicio a la colectividad.
Está a cargo de un Sub-gerente, funcionario de confianza designado por el Alcalde, que depende
jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENTE DE SERVICIOS
105 1
MUNICIPALES 0110.5EC3
DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES.

108 Especialista en Comercializacion I 0110.5ES1 1
109 - 113 Policia Municipal II 0110.5AP2 5
114 - 118 Policia Municipal I 0110.5AP1 5
120 - 129 Trabajador de Servicio III 0110.3AP3 10
130 - 137 Trabajador de Servicio II 0110.3AP2 8
138 - 152 Trabajador de Servicio I 0110.3AP1 15
DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL
154 Registrador Civil I 0110.4AP1 1
DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD
CIUDADANA
155 Asistente en Servicio Social II 0110.5ES2 1
156 Especialista en Seguridad I 0110.5AP1 1
157 - 160 Técnico en Seguridad II 0110.5AP2 4
DIVISIÓN DE TRANSPORTES
161 Asistente en Servicio de Transporte II 0110.5ES2 1
57
Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS
MUNICIPALES
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE

SERVICIOS PÚBLICOS REGISTRO CIVIL. PARTICIPACIÓN Y TRANSPORTES.
LOCALES. SEGURIDAD CIUDADANA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS

PUBLICOS LOCALES
SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES 105

1. Programar, coordinar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los servicios
públicos de limpieza pública, parques y jardines, registro civil, comercialización y defensa
del consumidor, tránsito y transporte.
2. Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales
que brinda la Municipalidad.
3. Coordinar o efectuar convenios con la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor
cumplimiento de las labores de la Policía Municipal.
4. Disponer y supervisar el servicio de limpieza pública y recojo de desechos sólidos de vías,
áreas de uso público, viviendas, entre otros.
5. Determinar la disposición final de los residuos sólidos recolectados y su aprovechamiento.
6. Asegurar la iluminación pública ordinaria u ornamental instalada en las vías, parques o
infraestructura de recreación activa o pasiva del distrito capital.
7. Supervisar y efectuar la conservación, vigilancia, guardianía y mantenimiento de parques,
complejos deportivos, preservando su dotación de servicios de agua, jardines, desagüe y
alumbrado público.
8. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos de servicios,
comerciales, industriales, viviendas, piscinas, escuelas y otros lugares.
9. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización y descanización
en establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de
salud; sujetos a las normatividad vigente..
10. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y de
la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas, campesinas, de nivel Distrital o de centros poblados en la
jurisdicción provincial.

11. Organizar y monitorear el servicio de serenazgo municipal conforme a las normas

establecidas.
12. Efectuar programas y actividades de promoción, apoyo y reglamentación de la
participación vecinal en el desarrollo local.
13. Regular los mecanismos de fiscalización y de registros de organizaciones sociales,
concertación ciudadana, vecinal y comunal.
14. Aprobar los pliegos matrimoniales y celebrar matrimonios civiles de acuerdo a las normas
relacionadas con registro de estado Civil y Código Civil.
15. Emitir opinión técnica sobre la normatividad interna, referente a su competencia.
Tiene mando Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la Sub
Responsabilidad y
directo sobre Gerencia de Servicios Públicos Locales. Coordina
Coordinación con todas los órganos estructurados de la
municipalidad.
3. Capacitación especializada en Promoción Económica Local.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS

MUNICIPALES
SECRETARIA II 106

1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación que ingresa a la Sub
Gerencia de Servicios Municipales.
2. Preparar la documentación de la Sub Gerencia, distribuirla y organizar su archivo después
de tramitado.
3. Sistematizar la información estadística básica de la Sub Gerencia.
5. Cuidar bajo responsabilidad los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Sub Gerencia de Servicios Municipales.
6. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
7. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones, certámenes, la agenda y
preparar la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente.

11. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la Sub Gerencia y la
Municipalidad.
12. Mantener actualizado el archivo de la Subgerencia.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Servicios Municipales.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
3.15.1. DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES.
La División de Servicios Públicos Locales, es el órgano de línea responsable de planear, promover,

organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes a la
comercialización, vigilancia, limpieza pública, salud y control del cumplimiento de las disposiciones
municipales. Está a cargo de un Jefe de División quien depende de la Sub Gerencia de Servicios
Municipales.

MUNICIPALES - DIVISIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS LOCALES.
1. Dirigir, supervisar las actividades técnico administrativas de la División de Servicios
Públicos Locales.
2. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en la
Limpieza pública y otras actividades que benefician a la comunidad.
3. Ejecutar el servicio de limpieza pública y recojo de basura de vías, áreas de uso público,
entre otros.
4. Determinar la disposición final de los residuos sólidos recolectados y su aprovechamiento.
5. Verificar que las unidades cerradas y abiertas ingresen al área de disposición final,
cumpliendo con los requisitos de pesaje, cobertura, control de rebosamiento de lixiviados y
de dispersión de residuos durante el trayecto.
6. Controlar el frente de descarga con respecto al plan de confinamiento y de los
procedimientos a aplicarse así como de la disponibilidad in si tu del material adecuado
para la cobertura final.
7. Determinar el volumen necesario para la disposición final de los residuos sólidos, así como
de emitir mensualmente el reporte correspondiente.
8. Proponer programas de reciclaje de basura y ejecutar las que corresponda.
9. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización en
establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de
salud.
10. Decomisar previa acta, artículos de consumo humano adulterados, falsificados en estado
de descomposición que atenten contra la salud pública.
11. Brindar servicio de vigilancia y preservación del orden en la ciudad mediante la Policía
Municipal en función a las normas pertinentes.
12. Proponer el Reglamento Interno de la Policía Municipal.

13. Coordinar con las dependencias públicas y privadas la planificación, ejecución y control de
la comercialización de productos.
14. Supervisar, controlar, vigilar la dación de licencias de diversos tipos así como certificados
referente al comercio y comercio ambulatorio.
15. Llevar un registro y control actualizado de los arrendamiento de los diferentes puestos y
locales, (puestos fijos y transitorios).
16. Llevar un control de la mora en el mercado, informar por escrito al jefe inmediato y
proponer medidas para su recuperación efectiva.
17. Promover, coordinar, ejecutar las campañas sanitarias y de profilaxis en el camal y los
mercados.
18. Organizar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de control a los establecimientos
comerciales, mercados y comercio ambulatorio.
19. Realizar operativos inopinados.
20. Remitir a la Sub-Gerencia el plan anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información
estadística de su División.
Depende de Sub Gerente de Servicios Municipales.

Tiene mando Coordina con la Sub Gerencia y todas las
Responsabilidad y
directo sobre dependencias de la Municipalidad.
Coordinación
Ejerce autoridad en el personal de su
División.
2. Experiencia de 02 años en administración pública.

ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACIÓN I 108
1. Administrar y supervisar los mercados de abastos.
2. Proponer políticas de mejoramiento en bien de la administración del mercado y camal
municipal.
3. Supervisar y controlar los establecimientos comerciales en coordinación con las
instituciones competentes.
4. Efectuar el control sanitario de carnes que se expenden en los mercados de abasto del
cercado en coordinación permanente con la policía municipal.
5. Efectuar periódicamente la desratización en los mercados y mercadillos en coordinación
con el Ministerio de Salud
6. Realizar campañas de limpieza, fumigación, desinfección.
7. Elaborar y programar controles de pesas y medidas.
8. Combatir la adulteración, especulación y acaparamiento de productos alimenticios,
artículos de uso doméstico, bebidas y otros.
9. Llevar el padrón y mantener actualizado los registros de conductores de tiendas y puestos
del interior de los mercados y establecimientos comerciales particulares.
10. Llevar el padrón actualizado de los registros de comerciantes ambulantes de la
jurisdicción.
11. Calificar y emitir opinión para la instalación de ferias comerciales, recreacionales, así como
la instalación de kioscos.
12. Realizar operativos para erradicar la crianza de animales domésticos en la vía pública y
controlar la crianza de los mismos en los domicilios.

13. Cuidar, bajo responsabilidad, todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando
a su vez la infidencia.
14. Las demás funciones que se le asigne.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el jefe de División y ejerce
Coordinación
directo sobre autoridad sobre el personal de su área.
1. Título Universitario en profesiones a fin al cargo.
2. Experiencia en administración pública.
3. Capacitación especializada en temas de comercialización y sanitarias.

POLICIA MUNICIPAL II 109-113

1. Supervisar y ejecutar actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios
que presta la municipalidad.
2. Cumplir funciones por disposición superior orientadas al cumplimiento de los Reglamentos,
Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones Municipales.
3. Brindar servicio de ordenamiento de la ciudad en función a las normas pertinentes.
4. Coordinar o efectuar convenios con la Policía Nacional y otras instituciones
para el mejor cumplimiento de sus labores.
5. Adiestrarse física, psíquica, militar y cívicamente para desarrollar sus funciones de
modo óptimo.
6. Apoyar las acciones de Defensa Civil y primeros auxilios en coordinación con aquellas
dependencias.
7. Apoyar el trabajo planificado de las oficinas internas de la Municipalidad en lo concerniente
a fiscalizaciones, inspecciones y ejecución de disposiciones ediles.
8. Apoyar en la seguridad interna de las instalaciones del Palacio Municipal.
9. Prestar servicio de vigilancia en los parques, alamedas, mercados y en el terminal, velando
por la tranquilidad pública.
10. Control, reubicación y erradicación del comercio informal.
11. Decomiso y/o retiro, previa acta de mercancía que ocupa la vía pública.
12. Decomiso de artículos de consumo humano adulterados, falsificados, en estado de
descomposición y productos vencidos.
13. Realizar el control de pesas y medidas, así como el acaparamiento, la especulación y la
adulteración de productos y otros.
14. Participar en las diversas actividades programadas por las dependencias de la
municipalidad.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el especialista en comercialización
Coordinación y el Jefe de Unidad.
directo sobre
1. Estudios secundarios completos.
2. Experiencia de dos años en vigilancia y seguridad pública.
3. Haber prestado servicio militar obligatorio.
4. Experiencia en actividades similares.


POLICIA MUNICIPAL I 114-118

1. Ejecutar actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la
Municipalidad, garantizando su cumplimiento.
2. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación,
adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, ornato y otras.
3. Participar en el control permanente del comercio ambulatorio informal en el cercado de
Huanta.
4. Prestar servicio de vigilancia en los parques, alamedas, mercados y en el terminal, velando
por la tranquilidad pública.
5. Erradicar a los ciudadanos que liban licor en los parques y/o jardines materia de vigilancia.
6. Empadronar a los comerciantes informales que realizan comercio ambulatorio en
sectores previamente autorizados, y formular padrones para efectos de control.
7. Ejecutar análisis preliminares sobre la información del proceso de comercialización;
8. Controlar y regular el comercio informal orientando la actividad a la formalización;
9. Participar en la elaboración de normas técnicas para el control del comercio informal;
10. Fiscalizar el cumplimiento del pago por concepto de autorización a los puestos, quioscos
y vivanderas previamente autorizados.
11. Detectar construcciones clandestinas, ocupación y/o roturación de vías sin autorización.
12. Atender denuncias de los ciudadanos, verificando las infracciones y notificando a los
infractores.
13. Adiestrarse física, psíquica, militar y cívicamente para desarrollar sus funciones de
modo óptimo.
14. Apoyar las acciones de Defensa Civil y primeros auxilios en coordinación con aquellas
dependencias.
15. Apoyar el trabajo planificado de las oficinas internas de la Municipalidad en lo concerniente
a fiscalizaciones, inspecciones y ejecución de disposiciones ediles.
16. Apoyar en la seguridad interna de las instalaciones del Palacio Municipal.
Responsabilidad y
Tiene mando Coordina con el especialista en comercialización
Coordinación y el Jefe de Unidad..
directo sobre
1. Secundaria completa.
2. Experiencia de un año en vigilancia y seguridad pública.
3. Capacitación en atención al cliente.

TECNICO ADMINISTRATIVO III
119
(Administrador del Camal)
1. Supervisar el funcionamiento normal del rastro.

2. Autorizar y supervisar que el destaque de ganado mayor y menor se efectúe conforme la

reglamentación existente.
3. Elaborar cartas de venta de ganado mayor.
4. Elaborar el manifiesto del ganado mayor.
5. Velar por la limpieza adecuada del rastro tanto antes como después de los sacrificios de
ganado.
6. Verificar que las instalaciones del tiangue se encuentren en buen estado de
funcionamiento, solicitando y supervisando el mantenimiento oportuno.
7. Controlar las fechas y horarios de apertura de las operaciones del tiangue.
8. Velar que las revisiones de animales y las transacciones se realicen de manera ordenada y
conforme a las disposiciones legales.
9. Mantener en forma oportuna y actualizada el registro de comerciantes y cartas de ventas
emitidas.
10. Controlar y entregar semovientes en poste, previo pago de los tributos correspondientes.
11. Elaborar la carta de venta por semoviente, después de la respectiva revisión.
12. Llevar el libro de ganado que se lleva en el rastro y el libro auxiliar de las cartas de ventas.
13. Mantener en forma oportuna y actualizada el registro de comerciantes.
14.Remitir mensualmente las cartas de ventas, y las manifestaciones de ganado selladas y
firmadas.
15. Otras tareas que le sean asignadas.

Responsabilidad y Tiene mando Ejerce autoridad sobre el personal del camal y
Coordinación directo sobre coordina con el especialista en comercialización y
Jefe de Unidad.
1. Estudios universitarios o título de un instituto superior tecnológico que incluyan materias
relacionadas con el área.
2. Amplia experiencia en labores técnicas del área.

TRABAJADOR DE SERVICIOS III
120 - 129
(Limpieza Pública)
1. Realizar el barrido y recojo de los residuos sólidos de las calles, avenidas, áreas públicas,
y de toda la zona de trabajo asignada.
2. Realizar el acopio de los residuos sólidos, para su posterior traslado a los vehículos
recolectores.
3. Repasar las zonas barridas para mantener su limpieza permanente.
4. Transportar el material y las herramientas, al final de la jornada de trabajo.
5. Apoyar al operador de equipo pesado en la limpieza de la maquinaria, que ejecuta el procesamiento
de los residuos sólidos.
6. Velar por el buen estado de los equipos, herramientas y materiales asignados.
7. Realizar otras funciones afines por indicación del jefe de cuadrilla de Limpieza Pública.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Cuadrilla.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación No ejerce autoridad
directo sobre

1. Instrucción Secundaria.

TRABAJADOR DE SERVICIOS II
(Guardianes: Camal, almacén, estadio, terminal, casa de 130 - 135
la juventud, municipalidad)
1. Custodiar y dar seguridad a los bienes que se encuentran en cada instalación asignada,
referido a bienes patrimoniales, instalaciones eléctricas, sanitarias, sistema de piletas,
áreas verdes, infraestructura, alegorías, etc.
2. Efectuar rondas de vigilancia permanentes.
3. Desalojar a las personas que causen daño o deterioro a las instalaciones.
4. Verificar constantemente los materiales y equipos que ingresan y salen del área asignada
para su control.
5. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas sobre los bienes
instalados en las áreas activas, pasivas y otros.
6. Realizar la limpieza de las instalaciones asignadas a su cargo.
7. Informar oportunamente las anomalías que se presentan en el trabajo de rutina al Jefe
inmediato superior
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Estudios secundarios.

TRABAJADOR DE SERVICIOS II
136 - 137
(Matarifes)
1. Verificar la documentación necesaria de los ganados a beneficiar.
2. Constatar permanentemente las medidas de seguridad.
3. Beneficiar los ganados mayores y menores en las mejores condiciones.
4. Informar oportunamente sobre los materiales necesarios para su desempeño.
5. Velar por los instrumentos y utensilios asignados para su labor.
6. Otras Funciones que se les asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Administrador del Camal.
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Estudios secundarios


TRABAJADOR DE SERVICIOS I
138 - 140
(Jardineros de Parques)
1. Controlar permanentemente el buen uso, mantenimiento y conservación de las áreas de
recreación (parques, jardines, bermas, complejos de deportivos, parques infantiles y otros
que la Municipalidad ejecute;
2. Colaborar en la conservación de parques, parajes naturales, paisajes y recursos naturales.
3. Realizar periódicamente el sembrado de césped, plantas u otros;
4. Efectuar la renovación de la tierra, eliminación de restos de plantas y limpieza general.
5. Sembrar y conservar plantas ornamentales;
6. Desyerbar y regar las zonas con plantas;
7. Realizar la limpieza y/o riego.
8. Efectuar los pedidos de herramientas y equipos mecánicos necesarios para realizar la
poda de plantas.
9. Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el cumplimiento de sus
funciones;
10. Ejecutar las actividades de siembra, abono, regadío, podado y otras actividades de
jardinería en las áreas verdes asignadas.
11. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado;
12. Elaborar informes en materias de su competencia.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Instrucción Secundaria.
2. Experiencia en el área.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
141 - 152
(Limpieza Pública)
1. Realizar el barrido y recojo de los residuos sólidos de las calles, avenidas, áreas públicas,
etc. de la zona de trabajo asignada.
2. Realizar el acopio de los residuos sólidos, para su posterior traslado a los vehículos
recolectores.
3. Repasar las zonas barridas para mantener su limpieza permanente.
4. Transportar el material y las herramientas, al final de la jornada de trabajo.
5. Velar por el buen estado de los equipos, herramientas y materiales asignados.
6. Realizar otras funciones afines por indicación del jefe de cuadrilla de Limpieza Pública.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Cuadrilla.

Responsabilidad y
Tiene mando No ejerce autoridad


1. Instrucción secundaria.
3.15.2. DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL.
La División de Registro Civil, es un órgano de Línea encargada del desarrollo de las acciones de
registro civil. Está a cargo de un Jefe de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la
Sub gerencia de Servicios Municipales.

MUNICIPALES - DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL.
1. Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios, nacimientos,
defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de las personas, sean de carácter
judicial o administrativo.
2. Organizar el archivo, conservación e inventario de los libros de actas de inscripciones de nacimientos,
matrimonios y defunciones, y otra documentación que corresponda a la División.
3. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologías de trabajo para el
cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la División.
4. Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas de inscripción, las
constancias de inscripción y las copias de actas de inscripción correspondientes.
5. Actuar en su función de registrador civil de acuerdo a ley.
6. Proporcionar la información y copias certificadas de actas de inscripción solicitadas por la RENIEC,
órganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo a ley.
7. Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales.
8. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
9. Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos establecidos en el Plan
Operativo Institucional de la División e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecución.
10. Formular y proponer la actualización de los documentos normativos de gestión, como: el TUPA,
TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su ámbito funcional.
11. Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de su dependencia, en
concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
12. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
Depende de Sub Gerencia de Servicios Municipales

Responsabilidad y Tiene mando El personal de su División, coordina
Coordinación directo sobre directamente con la Sub Gerencia y a través
de ésta con el RENIEC
1. Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
3. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el tema.
MUNICIPALES - DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL.
REGISTRADOR CIVIL I 154


1. Realizar inscripciones ordinarias y extraordinarias de nacimiento, adopciones por orden judicial,
notarial y administrativo, y defunciones.
2. Corregir en la base de datos las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones previa
confrontación con los libros.
3. Expedir Actas de rectificaciones de nacimientos, matrimonios y defunciones por notariales, judiciales
y administrativos de hechos vitales.
4. Expedir Actas de divorcio y/o nulidad de matrimonio.
5. Expedir Actas de cambio de nombre, reconocimientos notariales, filiaciones extramatrimoniales,
sustitución por adopción.
6. Elaborar estadísticas mensuales de: ordinarios de nacimientos, extraordinarios y de adopciones por
orden judicial y notarial.
7. Registrar los nacimientos, matrimonios, defunciones conforme al Sistema Nacional del
Registro de Identificación y Estado Civil de las personas RENIEC
8. Recepcionar y verificar expedientes de inscripción extemporánea de nacimientos.
9. Elaborar informes de verificación en base de datos de las personas cuyo nacimiento se solicita.
10. Inscripción por mandato judicial, parte policial y/o muerte violenta.
11. Elaborar hojas de coordinación de matrimonios, divorcios y defunciones en original y copia.
12. Elaborar formato de fallecidos mayores de edad que no adjuntan documento de identidad.
13. Informe mensual de fallecidos mayores de edad.
14. Entregar certificados de nacimientos y fallecidos.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
Depende de Depende directamente del Jefe de la División de
Registros Civiles.
Responsabilidad y
Coordinación Tiene mando No ejerce autoridad; coordina directamente
directo sobre con el Jefe de División.
1. Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad.
2. Capacitación técnica en el área.
3. Experiencia en labores técnico registrales.
3.15.3. DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA.
La División de Participación Vecinal es el órgano encargado de organizar, promover y canalizar: la

participación de las organizaciones sociales de la Provincia y velar por la Seguridad Ciudadana. Está
a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

MUNICIPALES - DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA.
ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II 155
1. Elaborar documentos de trabajo y proponer al Sub Gerente las herramientas, métodos,
normas técnicas y/ o legales, análisis de información y lineamientos de política, necesarias
para planificar, implementar y desarrollar los procedimientos de promoción, organización,
dirección, y supervisión.
2. de las actividades y programas de participación ciudadana a través de los espacios de
concertación normativamente acreditados por la Municipalidad de Huanta.
3. Elaborar programas y proyectos de desarrollo local con participación vecinal.
4. Participar e impulsar el desarrollo de las organizaciones vecinales, orientando su accionar
a la población de menores recursos.
5. Promover la formación de organizaciones vecinales, distritales y comunales en el ámbito

urbano y rural.
6. Regular los mecanismos de fiscalización y de registros de organizaciones sociales,
concertación ciudadana, vecinal y comunal.
7. Promover, difundir y sensibilizar a la ciudadanía y a las organizaciones sociales de base a
una participación sólida, activa y sostenida en el diseño, elaboración, formulación y
aprobación del "Presupuesto Participativo de la Municipalidad de Huanta" y la
actualización permanente del "Plan de Desarrollo Concertado"; siendo responsable del
soporte logístico y operativo de dichas actividades.
8. Promover y participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en
las Juntas Vecinales del Distrito capital de Huanta, y de ser factible en los Distritos.
9. Organizar y mantener actualizado el Directorio de organizaciones sociales existentes.
10. Promover la concertación multisectorial para el desarrollo local.
11. Asesorar a las Juntas Vecinales del cercado, sobre normatividad, instrumentos de
constitución y funcionamiento de las mismas.
12. Cumplir y hacer cumplir dentro del marco de la Constitución y las leyes que norman el
funcionamiento de seguridad ciudadana, labores de prevención y control de los factores
que generan violencia e inseguridad en el distrito.
13. Coordinar con las instituciones públicas o privadas y las diferentes agrupaciones
vecinales, acciones preventivas referidas a operativos conjuntos dentro del ámbito de su
competencia.
14. Realizar acciones de prevención de Defensa Civil en coordinación con la Oficina
correspondiente.
15. Otras funciones asignadas.
Depende de Sub Gerente de Servicios Municipales
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con el Sub Gerente de Servicios
Coordinación directo sobre Municipales, Gerencia Municipal y demás
áreas.
1. Titulo Profesional Universitario afín al cargo.
2. Experiencia de dos años en participación ciudadana y en administración pública municipal.
3. Experiencia de trabajo con organizaciones sociales y productivas.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I 156

SUPERVISOR DEL CUERPO DE SERENAZGO MUNICIPAL
1. Conocer las disposiciones y normas legales, cuyo cumplimiento corresponda al personal
de Serenazgo Municipal.
2. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Seguridad Ciudadana del cercado de Huanta.
3. Organizar, implementar y dirigir la administración y servicios de Serenazgo.
4. Apoyar a las diversas dependencias de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus
objetivos.
5. Dar cuenta a las diversas dependencias de la Municipalidad, las ocurrencias detectadas en
el servicio para la respectiva acción que corresponda.
6. Organizar ciclos de capacitación para todo el personal que integra el Cuerpo de Serenazgo
Municipal.
7. Atender y resolver las denuncias y quejas que formulan los vecinos en materia de
seguridad.
8. Cumplir y hacer cumplir las leyes, resoluciones, ordenanzas y disposiciones de obligación

policial.
9. Organizar, dirigir y controlar al personal a sus órdenes.
10. Demarcar o zonificar la jurisdicción, para la mejor distribución de los servicios.
11. Estructurar los roles de distribución de servicios, efectuando la rotación semanal del
personal en forma justa y equitativa.
12. Ejercer estricto control sobre la eficiencia, bienestar, puntualidad, moral, disciplina del
personal, y el prestigio del cuerpo de serenazgo.
13. Estructurar y ejecutar las campañas operativas y controles en coordinación con las
dependencias que constituyen el sistema municipal.
14. Supervisar la revista diaria de presentación y aseo personal de los serenos municipales.
15. Elevar los partes e informes diarios de la labor del personal a la superioridad en el menor
tiempo posible.
16. Efectuar permanentemente rondas de supervisión dentro del ámbito del cercado de
Huanta.
17. Controlar el rendimiento de trabajo diario, en cuadros estadísticos.
18. Controlar que las unidades móviles y otros equipos se encuentren en buen estado y
operativos para el servicio.
19. Organizar, planificar, dirigir y coordinar los operativos inopinados conjuntos con la Policía
Nacional del Perú ó la Policía Municipal.
20. Coordinar con los representantes de las Juntas Vecinales u otras organizaciones sociales,
para el cumplimiento de las disposiciones municipales.
21. Otras funciones determinadas por el jefe inmediato superior.
Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Sobre los agentes de serenazgo.
directo sobre
1. Estudios técnicos y/o militares en rama afín.

TÉCNICO EN SEGURIDAD II 157-160

AGENTES DE SERENAZGO MUNICIPAL
1. Pasar lista y revista de presentación, que incluye aseo personal, siempre al inicio de cada
turno de servicio.
2. Presentar los partes, informes y otras novedades al término de cada turno de servicio.
3. Atender los expedientes que se le encomienden, formulando informes técnicos
sustentados.
4. Controlar las medidas de seguridad de los locales comerciales, industriales y de servicios.
5. Apoyar a las distintas dependencias de la Municipalidad
6. Ejercer el servicio de orientación e información a los turistas y vecinos en general.
7. Vigilancia de los lugares arqueológicos e históricos del ámbito del cercado de Huanta.
8. Ejecutar patrullajes, inspecciones y vigilancia permanente
9. Servicio de apoyo a las acciones de Defensa Civil.
10. Brindar el apoyo previa coordinación con la Policía Municipal.
11. Servicios especiales en ceremonias, actuaciones, desfiles, conferencias, exposiciones, etc.
12. Otras funciones determinadas por el jefe inmediato superior.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de Serenazgo Municipal.


No ejerce autoridad.
2. Experiencia en labores afines.
3.15.4. DIVISIÓN DE TRANSPORTES.
La División de Transportes es el órgano de línea encargado y responsable de planificar, organizar,

coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades referidas a tránsito, señalización
vertical y horizontal de las vías, transporte público, circulación y educación vial en el ámbito de la
provincia de Huanta. Esta a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub
gerencia de Servicios Municipales.

MUNICIPALES - DIVISIÓN DE TRANSPORTE.
ASISTENTE EN SERVICIO DE TRANSPORTE II 161

1. Hacer cumplir la normatividad vigente en asuntos de transito y transporte.
2. Proponer las normas que regulen el transporte terrestre a nivel provincial.
3. Proponer las normas que regulen el servicio público del transporte.
4. Promover acciones para mejorar la calidad de servicio público de transporte.
5. Otorgar autorizaciones y permisos de operación conforme a las normas vigentes.
6. Planificar y ejecutar la señalización y semaforización.
7. Elaborar y desarrollar programas de educación vial y seguridad, dirigidos a los usuarios de
las vías, coordinando con las áreas correspondientes el apoyo respectivo.
8. Expedir tarjetas de circulación.
9. Expedir licencias de conducir de vehículos menores.
10. Coordinar en forma permanente con la PNP para realizar operativos de tránsito.
11. Revisar y opinar sobre infracciones de tránsito.
12. Emitir informes sobre infracciones de tránsito, así mismo mantener actualizado el registro
de infractores.
13. Elaborar el informe mensual de actividades realizadas, precisando los ingresos generados
por su dependencia y la programación de actividades del siguiente mes.
14. Cuidar bajo responsabilidad todo el acervo documentario, bienes y enseres existentes en
su oficina, evitando a su vez la infidencia.
Depende de Sub Gerente de Servicios Municipales.
Tiene mando Es responsable de las labores propias de la
Responsabilidad y
directo sobre división a su cargo.
Coordinación
Coordina directamente con el Sub Gerente
de Servicios Municipales.
1. Titulo Profesional Universitario afín al cargo.
2. Experiencia en administración pública.

3. Capacitación especializada en Transito y Transporte.

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
3.16. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL.
El Instituto Vial Provincial de la Provincia de Huanta (IVP-HUANTA), es un organismo

desconcentrado de derecho público interno de la Municipalidad Provincial de Huanta y de las

municipalidades distritales de su jurisdicción, con personería jurídica y autonomía técnica,

administrativa, económica y financiera; subordinada a los planes y políticas del Gobierno Local. Se
rige por su Estatuto y demás normas legales sectoriales que le es aplicable. Está a cargo de un
funcionario, designado por el Alcalde.
TOTAL
NECESARIO
105 GERENTE GENERAL 0111.1EC2 1
106 Asist. en Serv. de Infraestructura II 0111.1ES2 1
3
Estructura Orgánica del Instituto Vial Provincial.
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL.

GERENTE GENERAL 162
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y/o resoluciones que emita el Comité Directivo.

2. Conducir la marcha administrativa, económica y financiera del IVP, de acuerdo con las
pautas que le señale el Comité Directivo.
3. Informar al Comité Directivo, respecto a la marcha administrativa, económica y financiera
del IVP.
4. Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de
corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial de la provincia.
5. Programar los procedimientos de selección para la contratación de estudios, obras,
supervisiones, adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.
6. Desarrollar los procesos operativos del IVP.
7. Proponer la asignación de los recursos del IVP para la ejecución de las obras destinadas a
la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos rurales de la zona.
8. Proponer la política vial municipal bajo su jurisdicción.
9. Evaluar los proyectos de obras que le encarguen las municipalidades distritales y la
provincial, para su aprobación.
10. Evaluar los recursos de financiación con los que cuenta el IVP para el desarrollo de su
presupuesto de inversión; así como, impartir directivas para la colocación de los recursos
del IVP y las operaciones financieras.
11. Someter a consideración del Comité Directivo, para su aprobación, el Plan Vial Provincial
Participativo y el presupuesto anual de inversión y operación, por fuentes de
financiamiento.
12. Convocar las licitaciones públicas, concurso público o procedimientos de adjudicación
directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y adquisición de bienes y
servicios, según sea el caso.
13. Contratar y realizar el pago de la ejecución de obras, estudios y supervisiones y
adquisición de bienes y servicios.
14. Proponer al Comité Directivo, para su aprobación, la organización interna del IVP o su
modificación, de ser el caso.
15. Representar al IVP ante las entidades públicas y privadas, administrativas, judiciales y de
cualquier índole, en ese sentido podrá en nombre del IVP demandar, reconvenir, contestar
demandas y reconvenciones, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas
corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar,
negociar y cobrar letras de cambios; celebrar contratos o convenios, aceptar, descontar,
cobrar y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase
de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás facultades establecidas en la
normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el extranjero se requerirá
previamente la autorización del Comité Directivo.
16. Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorías y títulos del
cargo del personal, acorde a la organización del IVP, dentro de las limitaciones legales
vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP, con
cargo de dar cuenta al Comité Directivo.
17. Proponer a las municipalidades que integran el IVP, proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podrá
emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre materia vial hubieran aprobado las
municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no
provenga del IVP.
18. Realizar las demás funciones que le encomiende el Comité Directivo y/o aquellas otras
previstas en la normatividad que regula el IVP.
Líneas de Dependencia, Depende de Alcaldía.

Responsabilidad y Tiene mando Personal de su Área.
Coordinación directo sobre Coordina con el Gerente Municipal; así como,
con las instituciones públicas y privadas.
1. Título Profesional Universitario de Ingeniero, economista o carrera afín con amplia
experiencia en la dirección de organizaciones públicas o privadas


ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II 163
1. Administrar los Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP, velando por el
estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su
competencia.
2. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP o
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
3. Evaluar los montos de inversión que requieran la ejecución completa de los proyectos del
IVP.
4. Evaluar permanentemente la programación de las obras teniendo en cuenta la ruta crítica
de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias
que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, así como la obtención de sus
metas en los plazos previstos.
5. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la
ejecución de obras, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas
y objetivos propuestos.
6. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en
formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de los proyectos a su cargo.
7. Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los
contratos u obras por encargo.
8. Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y
aprobación de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
9. Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliación sobre
discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervisión. Participar si corresponde
en los procesos de conciliación y arbitraje de sus proyectos.
10. Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la
solución de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.
11. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico clasificado por
proyecto de todos los documentos que elabore.
12. Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los
proyectos.
13. Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso.
14. Efectuar la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
15. Coordinar la preparación y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos
adicionales para su trámite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente
presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloría General de
la República en los Resolutivos que dicta sobre el particular.
16. Coordinar la emisión de resoluciones, convenios, adendas, cláusulas adicionales
relacionadas a la ejecución de las obras y/o supervisión, en concordancia con los plazos,
normas y disposiciones que sean aplicables.
17. Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores
y proponer a la Gerencia, según sea el caso, las acciones que permitan superar tales
reclamos.
18. Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos

específicos a fin de optimizar su gestión.

19. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que
los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
20. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que, por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Contratistas o Supervisores.
21. Coordinar con el área administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros
propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP.
22. Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos.
23. Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, así como las valorizaciones
de avance de los estudios y la Liquidación Final de los Contratos de Estudios.
24. Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los
expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
25. Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pólizas de
Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan
presentado los Consultores.
26. Coordinar la preparación y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los
presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando
que el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos
establecidos sobre el particular.
27. Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Adendas,
Cláusulas adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con
las normas y disposiciones aplicables.
28. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico, clasificado por
proyecto, de todos los documentos que elabore.
29. Revisar los Informes Técnicos de Mantenimiento.
30. Realizar inspección periódica de los tramos de conformidad a la Programación Anual.
31. Las demás que le signe el Gerente General.
Líneas de Dependencia, Depende de Depende del Gerente General.

Responsabilidad y
Tiene mando
Coordinación Coordina directamente con el Gte. Gral.
directo sobre
1. Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

2. Experiencia de cuatro (04) años en el ejercicio del cargo

1. Administrar las Cuentas Corrientes

2. Abrir las cuentas por toda fuente de financiamiento

3. Custodiar y controlar las cartas fianzas del IVP.
4. Dar conformidad a Ios comprobantes de pago registrando firmas en el mismo y en los
cheques; verificando que la documentación de sustento cuente con las aprobaciones,
visaciones y conformidad de la Gerencia General.
5. Dar conformidad a las conciliaciones bancarias de las cuentas de gastos , las cuentas de
fondo de garantía y reportes de cartas Fianzas.
6. Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos.
7. Conciliar con el contador las operaciones registradas.
8. Revisar las liquidaciones de contratos en lo referente a las cartas fianza y fondos de
garantías.
9. Preparar directivas y proyectos de resoluciones relacionadas al área de tesorería.
10. Tramitar los retiros de fondos de garantía y devoluciones de Fianzas autorizadas por la
Gerencia General.
11. Velar por que las conciliaciones bancarias se presenten adecuada y oportunamente.
12. Velar por el pago oportuno de impuestos, AFP y Seguros.
13. Las demás que le asigne el Gerente General.
Depende de Gerente General.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Tiene la responsabilidad de dirigir, coordinar
Responsabilidad y directo sobre y supervisar todas las operaciones de
Coordinación Tesorería del IVP en concordancia a las
normas establecidas, cumpliendo con plazos
y requerimientos de información.
1. Estudios universitarios en carreras afines.
2. Experiencia especializada en el tema.
3. Manejo de sistemas informáticos, de aplicación y SIAF-SP.
3.17. OFICINA DE DEFENSA CIVIL.
Es el encargado de las acciones de previsión, mitigación de daños, desastres y reparación

provocados por acción de la naturaleza o del hombre. Está a cargo de un Secretario Técnico quien
depende directamente de la Alcaldía.

TOTAL
NECESARIO
165 Secretario Técnico 0111.2ES4 1
166 Especialista en Seguridad I 0111.2ES1 1
167 Técnico Administrativo II 0111.2ES2 1
3
Estructura Orgánica de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
DEFENSA CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL.

SECRETARIO TÉCNICO 165

1. Desarrollar y ejecutar acciones de defensa civil, orientadas a proteger a la población, sus

bienes y el medio ambiente; de las emergencias o desastres, dentro de la jurisdicción de la
Provincia de Huanta.
2. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del Sistema de Defensa Civil.
3. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción del Comité, que incluye medidas de
prevención, emergencia y rehabilitación.
4. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados disponibles para
las actividades de defensa civil de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil.
5. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitación hasta que existan
las condiciones mínimas para el desarrollo ininterrumpido de actividades en la zona.
6. Cumplir y hacer cumplir en el área de su competencia, las normas técnicas y acciones
emitidas por el Comité Provincial de Defensa Civil.
7. Conducir los operativos de emergencia, prevención y rehabilitación relacionados con
Defensa Civil.
8. Efectuar las inspecciones de campo y evaluación de daños que permita obtener una
apreciación real de la magnitud de los desastres.
9. Dirigir, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones requeridas para lograr la
participación del vecindario en los planes de Defensa Civil.
10. Gestionar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de
Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.
11. Coordinar con el Instituto Nacional de Defensa Civil y los organismos competentes, las
acciones de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Huanta.
12. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el
comportamiento de la población en caso de desastres, incendios y situaciones de
emergencia.
13. Organizar y ejecutar los programas de capacitación y entrenamiento en aspectos de
Defensa Civil.
14. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que le asignen.
15. Mantener informado a la Alcaldía sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades de Defensa Civil.
16. Programar y ejecutar operativos de prevención en establecimientos comerciales y centros
de mayor concentración de personas.
17. Promover el funcionamiento de Comités Distritales de Defensa Civil y Brigadas de
Emergencia.
18. Efectuar pronunciamientos previos a la declaración de estados de emergencia por
desastre o calamidad pública de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Depende de La Secretaría Técnica de Defensa Civil depende
Líneas de Dependencia, Jerárquicamente de la Alcaldía.
Responsabilidad y Tiene mando Personal de su Área.
Coordinación directo sobre Coordina con el Alcalde y todas las dependencias
de la Municipalidad y externamente con los
integrantes del Sistema de Defensa Civil.
1. Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2. Capacitación especializada en programación y supervisión de actividades de seguridad
integral.
3. Experiencia en la conducción de programas de Defensa Civil.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EDEFENSA CIVIL.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I 166

1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o
calamidades que afecten a la Provincia.
2. Dirigir y promover la capacitación de la población para prevenir daños por desastres
posibles de ocurrir y hacerles frente.
3. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del Sistema de Defensa Civil.
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción del Comité, que incluye medidas de
prevención, emergencia y rehabilitación.
5. Supervisar la óptima administración de los recursos disponibles para las actividades de
Defensa Civil de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa
Civil.
6. Supervisar los programas de Defensa Civil.
7. Efectuar pronunciamientos previos a la declaración de estados de emergencia por
desastre o calamidad pública de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
8. Aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de Defensa Civil.
9. Conducir, ejecutar, programar y controlar las actividades y proyectos de Defensa Civil.
10. Dar visto bueno a los expedientes técnicos de construcción de viviendas en zonas
vulnerables.
11. Otras tareas que le encomiende el Secretario Técnico.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretario Técnico
Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre
1. Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil o afín al área..
2. Experiencia mínima de dos (2) años en el cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EDEFENSA CIVIL.

TÈCNICO EN ADMINISTRATIVO II 167
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo de la oficina.
4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Subgerencia,
5. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la Oficina.
6. Atender llamadas telefónicas, fax, correo electrónico; mantener actualizado el archivo de la
Oficina.
7. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
Oficina.
9. Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario Técnico.
Líneas de Dependencia, Depende de Secretario Técnico.

Responsabilidad y
Tiene mando
directo sobre

1. Profesional técnico en Administración o afín.
2. Amplitud de criterio y habilidad para la ejecución de trabajos de seguridad.
3. Experiencia en puestos o funciones similares.

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Manual de Organización y Funciones

II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 08

3.2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. 16

3.3. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL. 22

3.4. GERENCIA MUNICIPAL. 24

3.5. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA. 28

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 1

3.6. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. 31

3.6.5. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES. 34

3.7.6. UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN. 36

3.7.6. UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA. 38

3.7. OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL. 40

3.8. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA. 46

3.9. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN. 49

3.9.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD. 53

3.9.2. UNIDAD DE TESORERÍA. 55

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 2

3.9.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS. 59

3.9.4. UNIDAD DE LOGÍSTICA. 62

3.9.5. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN. 68

3.9.6. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL. 69

3.9.7. UNIDAD DE SERVICIOS Y EQUIPOS MECÁNICOS. 70

3.10. SUB GERENCIA DE RENTAS. 75

3.10.1.UNIDAD DE ADMINIST. Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA. 78

3.10.2.UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA. 79

3.11. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS. 81

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 3

3.12. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA. 84

3.12.1.DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO. 87

3.12.2.DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, EST. Y OBRAS 90

3.13. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. 94

3.13.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA. 96

3.13.2.DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES 98

3.14. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO. 101

3.14.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARR. HUMANO. 104

3.14.2.DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES. 107

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 4

3.14.3.OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS 108

3.14.4.OFICINA MUNICIPAL DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL 109

3.14.5.DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES. 111

3.15. SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. 117

3.15.1 DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES. 120

3.15.2 DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL. 127

3.15.3.DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA 128

3.15.4.DIVISIÓN DE TRANSPORTES. 131

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 5

3.16. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL. 133

3.17. OFICINA DE DEFENSA CIVIL. 138

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 6

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 7

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL

Permitir la supervisión, el control y evaluación de objetivos y funciones específicas de la Gerencia,

1.3. BASE LEGAL

De acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, la Municipalidad Provincial de

II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

2.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 8

Corresponde al concejo municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 9

2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

01.1. Concejo Municipal.