Ç MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES / FUN -003

GERENCIA NACIONAL LEGAL / GNL– 001.2.1.3

RIF.: J-31103099-9
V-855
I. Descripción:
Nivel Gerente
Denominación del cargo Gerente Nacional LEGAL
Código GNL – 001.2.1.3
Dependencia PRESIDENCIA
Jefe Inmediato Presidencia – Dirección General
II. Objetivo General:
Garantizar el cumplimiento de la legalidad en lo que refiere a las normas de lo Civil – Mercantil – Gestión
Humana y Seguridad Social, brindando el soporte a la junta directiva - Dirección General – Gerencia General –
Gerencias; convirtiéndose en representante legal con los poderes otorgados al respecto.
Controla la legalidad para la ejecución de los planes y programas generales de la empresa, autoriza contratos
para contratación de personal, brindar servicios, contratar servicios y todo tipo de aspectos LEGALES donde la
empresa pudiera estar involucrada, siempre sirviendo de soporte y emitiendo las recomendaciones suficientes
para el correcto funcionamiento de Annfelca Seguridad C.A.
III. Descripción de las Funciones:
1. Ser el canal de comunicación entre la Presidencia – Dirección General, Gerencia General (GG), las
Gerencias Nacionales en los aspectos relacionados al área legal vigente.
2. Planificación, coordinación, dirección y control las actividades de la gerencia a su cargo.
3. Asesoría técnicamente a las distintas gerencias y departamentos de la organización, en materia legal
vigente.
4. Elabora normas, procedimientos y demás componentes de los subsistemas LEGALES bajo la autorización
respectiva de la Presidencia – Dirección General.
5. Propone y recomienda mejoras en los manuales de organización con respecto a la parte LEGAL Civil,
Mercantil y de Gestión Humana.
6. Decide conjuntamente con la Presidencia – Dirección General, los lineamientos técnicos y los criterios a
utilizar en el desarrollo de programas de la Gerencia a su cargo.
7. Evaluación de los resultados de la ejecución de planes y programas que competen a la Gerencia a su cargo
y recomienda los ajustes necesarios.
8. Estima costos, presenta proyecciones de costos del área.
9. Tienen la facultad LEGAL en representación de la Junta Directiva de Auditar todas las Gerencias y áreas de
Annfelca Seguridad C.A., a nivel nacional.
10. Revisión y mantenimiento de las normas y procedimientos según las necesidades LEGALES Vigentes.
11. Revisión y firma la correspondencia, memorándum e informes de la gerencia a su cargo.
12. Elabora un Reporte bimensual estadístico general a la Presidencia – Dirección General.
13. Gerencia, supervisión, control y evaluación de la Sub Gerencia Nacional Legal y personal a su cargo así
como los abogados contratados por honorarios profesionales.
14. Cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
15. Diseña conjuntamente con la Gerencia Nacional de Contraloría un modelo de informes semestrales con
respecto al área LEGAL.
16. Supervisa los planes de contratación de personal ejecutados por la Gerencia Nacional de Gestión Humana
y Seguridad Social con respecto a los pagos de beneficios contractuales y de la LOTTT del personal de la
empresa.
17. Supervisa de forma aleatoria los procesos para el pago de las diferentes nóminas, certificando el
cumplimiento de la LOTTT.
18. Tiene la potestad de Revisar y supervisa los pagos a entes públicos (IVSS; INCES Y BANAVIH,
MINTRHA).
19. Revisa, firma y autoriza los finiquitos de Prestaciones Sociales realizados por la Gerencia
Nacional de Gestión Humana y Seguridad Social de forma coordinada con la Gerencia General.
20. Certifica el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de contratación de personal.
21. Es RESPONSABLE de solicitar el cumplimiento de los mecanismos y herramientas para la
firma de los contratos de trabajo del 100% del personal que labore en Annfelca Seguridad C.A.
22. Colabora con las auditorias por parte de la Gerencia Nacional de Contraloría.
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RIF.: J-31103099-9
V-855
23. Vela por el mantenimiento de la paz laboral.

24. Vela e informa a la Presidencia – Dirección General cualquier situación que atente contra la seguridad
física, lógica o personal de los intereses de Annfelca Seguridad, C.A.

IV. Responsabilidades:
1. Por asegurar el cumplimiento de todos los aspectos LEGALES.
2. Por la información suministrada a la Presidencia – Dirección General.
3. Por el seguimiento de las actividades descritas en las funciones a su cargo.
4. Por la coherencia de la información utilizada en las estadísticas que presente a la Presidencia – Dirección
General.
5. Por el correcto manejo de la información entre la Presidencia – Dirección General y las gerencias de la
empresa, en los aspectos relacionados al área LEGAL.
6. Por el cuidado y conservación de los equipos de trabajo asignados para cumplir con sus respectivas
funciones.
7. Por cumplir y hacer cumplir el reglamento interno y el acuerdo de confidencialidad de la información que
maneja.
8. Por cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos por Annfelca Seguridad C.A., para su
cargo.
9. Por velar que se apliquen las normas LEGALES, en concordancia con las Leyes Civiles, Mercantiles,
Laborales y todo aspecto JURIDICO para el correcto funcionamiento de Annfelca Seguridad C.A.
10. Por atender las inquietudes en relación al área legal de todo el personal.
11. Por la confidencialidad del proceso.
V. Riesgo:
Profesional: Alto Empresarial: Alto

VI. Requisitos del Cargo:

Profesional en DERECHO con conocimientos amplios en la parte Civil, Mercantil y Laboral.
Seis (06) o más años laborados en áreas similares, de los cuales tres (3) años mínimo en las áreas de
Consultoría LEGAL y Laboral, con experiencia en manejo del sistema Profit Plus.
VII Competencias:
 Conocimiento del área de LEGAL y LOTTT.
 Conocimiento del entorno de seguridad física y lógica.
 Conocimientos del Sistema Profiit Plus.
 Iniciativa y toma de decisiones.
 Orientación al servicio.
 Manejo de personal.
 Fluidez verbal y escrita.
 Facilidad de interacción con su equipo de trabajo.
 Orientado a los resultados.
VIII. Restricciones inherentes al cargo:
 Dedicarse a actividades diferentes de las específicas en horas de trabajo (si no tiene relación con el
desempeño de las funciones diarias).
 Instalar software no autorizado por la empresa.
 Suministrar información de los clientes o a terceros no autorizados.
 Todas aquellas que atenten contra el buen desempeño del área LEGAL la empresa.