Descripción del

Producto

Conformidad Normativa
Almacene y mantenga los documentos clave e identifique y gestione los riesgos operativos

Independientemente de cuál sea su negocio, desde finanzas hasta medios de comunicación, deberá cumplir con requisitos de conformidad
normativa. Y cuando se trata de conformidad normativa, las empresas no solo deben acatar la ley, sino también dar prueba de que lo hacen. El
incumplimiento de las normativas puede conllevar multas, perjudicar sus relaciones con las partes interesadas, la cancelación de su licencia para
operar o simplemente desembocar en un desastre para su empresa desde el punto de vista de las relaciones públicas.

Nuestra solución
Nuestra solución sobre “Conformidad normativa” le ayuda a documentar y gestionar sus políticas, procedimientos y disposiciones legales a nivel
local y global. JM Family Enterprises, una empresa diversificada del sector de la automoción, entre cuyos negocios se incluye el mayor distribuidor
independiente de Toyota y Scion del mundo, utiliza credit360 para gestionar su información relativa a la sostenibilidad y a la conformidad
normativa. Nuestra solución sirve para:

• Registrar documentos, permisos y licencias en una ubicación • Gestionar encuestas personalizadas entre sus trabajadores para
centralizada y segura comprender mejor sus aptitudes y su comportamiento

• Recopilar información sobre los riesgos de su empresa de forma
sistemática
• Programar auditorias, almacenar resultados y gestionar acciones
correctoras
• Utilizar nuestra biblioteca de dilemas éticos (etiquetados por
tema y por principio del Pacto Mundial de las Naciones Unidas)
para involucrar a los empleados e identificar las áreas de riesgo

1 Documentar

Características y beneficios clave

• Los usuarios de toda la empresa pueden acceder a
un único sistema web para gestionar sus asuntos
Compartir políticas,
relativos a la conformidad normativa procedimientos y
permisos
• Las funciones y los planes de trabajo quedan
claramente definidos mediante notificaciones y 3 Reaccionar 2 Supervisar
recordatorios

• Registro de auditorías completo para todas las

entradas de datos y control de versiones para
gestionar los documentos
Gestionar
• Implicar a los empleados en los asuntos éticos Minimizar encuestas,
mediante una biblioteca exclusiva de dilemas los riesgos y inspecciones y
actualizar las revisiones
políticas

credit360 es una solución web de gestión de datos de sostenibilidad que ofrece a sus usuarios acceso rápido e intuitivo a un sistema central
independientemente de dónde se encuentre el negocio. La Conformidad normativa es solo un aspecto más del sistema de credit360. Nuestros clientes
pueden crear progresivamente un único sistema que gestione todos los asuntos relacionados con la sostenibilidad en una plataforma integrada, desde la
conformidad normativa hasta la responsabilidad social empresarial.

energía y emisiones de responsabilidad social medio ambiente, salud y

conformidad normativa cadena de suministros
carbono empresarial seguridad

www.credit360.com info@credit360.com
Más información sobre Conformidad normativa

Formularios online intuitivos

¿Cómo recopilo la información?

• Los usuarios pueden tener acceso a formularios online
seguros para introducir la información, cargar los
documentos y asignar las fechas de renovación y las
personas responsables
• Se pueden definir calendarios para repetir auditorías
e inspecciones en las que los usuarios introduzcan
directamente los resultados en el sistema mediante
formularios intuitivos
• Las encuestas por correo electrónico invitan a que los
encuestados envíen sus respuestas online

Formulario de entrada de datos

¿Cómo puedo gestionar y reaccionar ante los

incumplimientos normativos?
Mapa de riesgos

Los incumplimientos normativos se pueden detectar au-

tomáticamente en base a unas normas predefinidas. Igual-
mente, pueden detectarse ad-hoc manualmente. Una vez
detectado el incumplimiento normativo, se le asigna una fecha
de vencimiento y un usuario concreto.. Distintas personas pu-
eden ser involucradas en esta asignación de usuarios. Todas las
actualizaciones, comentarios y documentos se almacenan en el
registro de incumplimientos normativos, el cual es cerrado en
última instancia por el usuario correspondiente.

Cada usuario posee un panel que resume las acciones correcto-

ras en las que participa, así cada usuario puede permanecer al
tanto de su trabajo.

Informes resumidos
El gestor de documentos controla las actualizaciones de las
políticas, realizando el seguimiento de los cambios y notificán-
dolo a las personas pertinentes.

¿Qué herramientas de informes y gestión obtendré?

• Sistema basado en funciones flexibles que garantiza que los recordatorios automáticos se envían a las personas correctas para
actualizar la información y gestionar las acciones correctoras
• Editor de encuestas sencillo que permite crear cuestionarios según las necesidades o sondeos más formales para auditorías
• Vistas para navegar por los datos de conformidad normativa usando filtros y criterios de búsqueda
• Generador de gráficos para informes resumidos (gestión de incumplimientos normativos, eficacia de las acciones correctoras)
• Paneles de rendimiento y plantillas de informes de PDF/Word
• Mapa de riesgos para una rápida visualización general de los riesgos dentro de su empresa

Compliance is just one aspect of the credit360 system. Our clients can incrementally build a single system to manage all of their sustainability issues in a
single integrated platform, from Compliance to Corporate Social Responsibility.

energía y emisiones de responsabilidad social medio ambiente, salud y

conformidad normativa cadena de suministros
carbono empresarial seguridad

www.credit360.com info@credit360.com