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DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE BALANCE

Y CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

DENOMINACION DE LAS CUENTAS


A cada uno de los conceptos que forman el Activo, Pasivo y el Capital Contable se les
designa con un término contable denominado Cuenta.

La cuenta es el nombre con que designamos contablemente a cada concepto del


Activo, Pasivo y Capital Contable y con ella se anotan los aumentos y disminuciones
que provocan las operaciones a dichos elementos.

El nombre de la cuenta debe darnos la idea clara de lo que en ella estamos


registrando. Por ejemplo: Al dinero en efectivo se le denomina Caja, a las sillas, mesas,
estantes, escritorios, vitrinas, computadoras, calculadoras se les identifica con la
cuneta Muebles y Enseres o Mobiliario y Equipo.

A continuación tenemos una lista de conceptos del Activo, Pasivo y Capital Contable y
el nombre de la cuneta que lo registra.

NOMBRE DE LA CUENTA CONCEPTO

Caja Dinero en efectivo: billetes, monedas, cheques


recibidos, giros bancarios y otros.

Bancos Depósitos en Cuenta de Cheques en las diferentes


Instituciones Bancarias.

Inventario de Mercaderías Existencia de Artículos para la venta.

Clientes o Cuentas por Cobrar Importes a favor de la empresa por adeudarle


Mercaderías firmando facturas, pero no Letras de
Cambio ni pagarés.

Proveedores o Cuentas por Deudas que la empresa adquiere con personas o


Pagar instituciones comerciales por haberles comprado
mercaderías al crédito, firmando facturas, pero no
Pagarés ni L/C (Sin garantía documental).

Documentos por Cobrar Títulos valores (L/C o Pagarés) a favor del negocio
que le han firmado por adeudarle ya sea
mercadería o cualquier otro concepto.

Documentos por Pagar Deudas que la empresa tiene y que ha garantizado


mediante la firma de L/C o Pagarés (Documentos o
Títulos de Crédito) ya sea por mercaderías o por
cualquier otro concepto.
Deudores Varios Saldos que le deben al negocio por conceptos
distintos a la venta de mercaderías y que no le han
firmado letras de cambio ni pagarés, pero sí
facturas o recibos.

Acreedores Varios Deudas que tiene la empresa con personas o


instituciones comerciales por conceptos distintos a
la compra de mercaderías sin haber firmado L/C ni
Pagarés pero sí Facturas. Ejemplo: Adeudamos una
factura por papelería.

Anticipo a Empleados o Pagos anticipados que se hacen a los empleados


Funcionarios y Empleados sobre su sueldo.

Anticipo a Proveedores Pagos por adelantado que se hacen a pedidos de


mercaderías.

Acciones y Valores Inversiones que efectúa la empresa mediante la


compra de Bonos o Acciones.

Depósitos a Término o Depósitos efectuados por la empresa por la


Depósitos a Plazo Fijo empresa en instituciones bancarias a plazos fijados.

Terrenos Parcelas de tierra propiedad de la empresa.

Edificios Casas o edificaciones propiedad de la empresa.

Maquinaria y Equipo Máquinas y Equipo que se utilizan para la


fabricación de un artículo.

Mobiliario y Equipo o Muebles Mesas, escritorios, sillas, estantes, vitrinas,


y Enseres archivos, máquinas de escribir, cajas registradoras,
computadoras, calculadoras, etc.

Equipo de Transporte Vehículos que se utilizan para transportar al


personal.

Equipo de Distribución o Vehículos que utiliza el negocio para distribuir o


Equipo de Reparto repartir las mercaderías que vende tales como:
camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.

Herramientas Destornilladores, formones, llaves, taladros,


martillos, limas, alicates y en general todo aquello
que se utiliza en la reparación de máquinas o
equipo.

Crédito Mercantil Excedente de productividad de un negocio en


relación a otros. Este se contabiliza cuando la
empresa se vende y se adquiere por los siguientes
factores: Ubicación del negocio, prestigio
comercial, campañas de publicidad, etc.

Derechos de Autor Derecho sobre las ediciones de material


bibliográfico.

Patentes Derecho que concede el Estado a personas por


inventar algún producto o servicio y que puede
explotarlo por 10 años.

Marcas Cantidades pagadas para tener derecho exclusivo


en el uso de un nombre determinado de sus
productos.

Gastos de Organización o Honorarios profesionales, impuesto de


Gastos de Constitución incorporación, pagos por registro en Cámara de
Comercio y en general todo lo que invierte en la
organización y constitución de la empresa.

Gastos de Instalación o Gastos Inversiones que se hacen para acondicionar la


de Acondicionamiento empresa a las necesidades del negocio y ofrecerla
comodidad a los clientes.

Papelería y Útiles o Artículos Papel, lápices, engrapadoras, grapas, papel carbón,


de Oficina talonarios de recibos y facturas, borradores y otros
que se utilizan en la oficina.

Artículos de Empaque o Bolsas, papel de regalo, chongos, papel manila,


Material de Empaque cajas en general y todo lo que se utiliza para
empacar las mercaderías que se venden.

Artículos de Aseo o Material de Trapeadores, escobas, detergentes, desinfectante,


Aseo cera líquida y otros que se utilizan para la limpieza
e higienización del local.

Publicidad y propaganda Inversiones que se hacen en anuncios publicitarios,


hojas volantes, vallas de carretera y otros con el
objeto de dar a conocer el negocio e incrementar
las ventas.

Seguros pagados por Pagos que se hacen a las Cías. Aseguradoras para
Anticipado o Primas de Seguro proteger los bienes contra cualquier riesgo ya sea
incendios, robos, accidentes, inundaciones, etc.

Rentas Pagadas por Anticipado Pagos anticipados por alquiler del local y por lo que
se tiene el derecho de ocuparlo durante el tiempo
que se ha pagado.

Intereses Pagados por Intereses que la empresa paga anticipadamente


Anticipado por el uso de un capital durante un tiempo
determinado.

Impuesto sobre Ventas Pagado Impuesto que sobre ventas se paga sobre las
mercaderías que se compran.

Depósitos en Garantía Importes que se depositan como garantía de un


servicio o valor tales como los depósitos que se
hacen en el SANAA, ENEE y HONDUTEL para
garantizar el servicio.

Préstamos Bancarios Importes que los Bancos le han prestado a la


empresa sin la garantía de bienes inmuebles.

Impuesto Sobre Ventas Impuesto que se cobra por las mercaderías que se
Cobrado venden.

Impuesto Sobre la Renta a Impuesto que anualmente se tiene que pagar al


Pagar Estado, sobre las utilidades o ingresos que se
obtienen.

Hipotecas por Pagar o Préstamos que le han concedido y que son


Acreedores Hipotecarios garantizados con la escritura de un terreno o un
edificio.

Rentas Cobradas por Cobros anticipados por alquiler del local y que la
Anticipado empresa tiene la obligación de dar el servicio por el
tiempo que se ha cobrado.

Intereses Cobrados por Importe de intereses que la empresa cobra


Anticipado anticipadamente.

Anticipos de Clientes Cantidades recibidas de los clientes antes de


entregarles las mercaderías o de prestarles el
servicio (Política de apartado).

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