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DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA


CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

Código PGAL-004-F001 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Versión 01 JEFATURA DEPARTAMENTO GERENCIA DE GERENCIA GENERAL
DE LOGISTICA ADMINISTRACIÓN Y
FECHA 18/03/2013 FINANZAS

1.0 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


Contratación de servicios de para la “ELABORACIÓN DE LA INGENIERÍA BÁSICA Y DE
DETALLE PARA EL TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES Y
DOMESTICAS DE LA PLANTA ELÉCTRICA DE LA CIUDAD DE IQUITOS – ELECTRO
ORIENTE S.A”.

2.0 FINALIDAD PÚBLICA.


El presente servicio está orientado a elaborar la Ingeniería Básica y de Detalle para determinar
el sistema de tratamiento de las aguas residuales y domesticas que permitan la disposición de
estas aguas de acuerdo a los límites máximos permisibles señaladas en la normatividad
ambiental vigente.

3.0 ANTECEDENTES

RESOLUCION N° 29 – EXPEDIENTE 130-2013-ANA-OE-UEC

4.0 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

 Objetivo General:

- Elaboración del expediente denominado Ingeniería Básica para la selección del sistema
de tratamiento de aguas residuales y domesticas adecuadas a las instalaciones actuales.
- Elaboración del expediente denominado Ingeniería de Detalle para el desarrollo del
sistema de tratamiento de aguas residuales y domesticas seleccionado, que es la
ingeniería a nivel de expediente técnico para su implementación y construcción.

 Objetivo Específico:

- Obtener la propuesta técnica que permita el tratamiento de las aguas residuales y


domesticas de la instalación permitiendo el cumplimiento de los dispositivos legales que
obligan tratar las aguas residuales antes de verterlos a medios naturales.

5.0 ALCANCES Y DESCRIPCION DELSERVICIO

El servicio comprende las siguientes actividades:

Primera Etapa: Elaboración de la Ingeniería Básica para el sistema de tratamiento.

 Recopilación de Información.
 Revisión de Planos existentes.
 Levantamientos topográficos.
 Toma de Muestras y análisis del vertimiento actual.
 Elaboración de Memoria Descriptiva del sistema de tratamiento actual.
 Memoria de cálculos Hidráulicos.
 Elaboración de 02 Propuestas Técnicas de Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales
Industriales y Domesticas Convencionales.
 Elaboración de Presupuestos.
 Elaboración de Cronogramas.

Segunda Etapa: Elaboración de la Ingeniería de Detalle para la elaboración del expediente


técnico del sistema de tratamiento de aguas residuales y domesticas seleccionada:

 Elaboración de la ingeniería de Procesos


 Elaboración de la ingeniería civil.
 Elaboración de la ingeniería mecánica
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 Elaboración de la ingeniería eléctrica.


 Elaboración de instrumentación.
 Presupuesto y cronograma.
 Planos.
 Data sheet
 Especificaciones técnicas.

6.0 BASE LEGAL

Este servicio se regula por la siguiente base legal:

a) Ley N° 29338, Ley de recursos Hídricos.


b) Resolución Jefatural N° 224-2013-ANA.
c) Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas D.S. Nº 29-94-EM.
d) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas R.M. N° 161-
2007-MEM/DM.
e) Normatividad vigente necesaria y obligatoria para este tipo de servicio.

7.0 REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO.

Los estudios deberán ser desarrollados por una Empresa Consultora especializada en estudios
similares a los requeridos en los presentes Términos de Referencia, para lo cual deberá
considerarse la experiencia en servicios de consultoría en estudios ambientales, experiencia
como empresa proveedora de servicios de consultoría en genera y la experiencia del
especialista y/o profesional, para el desarrollo de las prestaciones propias del servicio.

7.1 Relación y Perfiles de Personal Especialistas y Profesionales Requeridos

a) Empresa Consultora

Experiencia: Que acredite por lo menos dos (02) servicios de elaboración de estudios y/o
consultorías del tipo ambiental, tales como; Elaboración de estudios hidrobiológicos,
servicios para la obtención del vertimiento de aguas residuales industriales tratadas y/o
proyectos similares, aprobados por la autoridad competente, debiendo ser sustentadas con
copia simple de contratos de servicios, ordenes de contrato, ordenes de servicio, acta de
recepción de servicios o con su respectiva conformidad de culminación o cualquier otra
documentación que de manera fehacientemente acredite la experiencia de la contratista.

b) Profesional Responsable.
Perfil: Ingeniero Ambiental, Ingeniero Químico, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico colegiado
y habilitado al inicio de la ejecución de la prestación.

Experiencia: Que acredite como mínimo haber realizado por lo menos de dos (02) servicios
de elaboración de estudios y/o consultorías del tipo ambiental, debiendo ser sustentadas con
copia simple de certificados / constancias de trabajo, contratos de servicios con su respectiva
conformidad de culminación o cualquier otra documentación que de manera fehacientemente
acredite la experiencia del personal propuesto. La experiencia efectiva será pasible de
acreditación en el presente proceso siempre y cuando el profesional la obtuvo contando con
las condiciones legales para el ejercicio de su profesión, esto es, colegiado y habilitado por el
correspondiente colegio profesional,
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7.2 Plan de trabajo


A más tardar cinco (05) días luego de iniciado el plazo contractual, el consultor deberá
presentar un cronograma de actividades para el cumplimiento de los objetivos solicitados,
para lo cual deberá emplearse el MS – Project o programa similar, en el que se aprecie en
detalle las partidas, metas, recursos, etc; considerados para el desarrollo de la propuesta
técnica económica y los documentos necesarios para el inicio de servicio.

7.3 Prestaciones accesorias a la prestación principal


A la presentación de la Ingeniería Básica y la Ingeniería de Detalle, deberá exponer los
trabajos realizados, las mismas que serán programadas de acuerdo al plan de trabajo
propuesto, descrito en el ítem 7.2.

7.4 Medidas de control


La Supervisión del servicio de elaboración del Estudio, estará cargo del Departamento de
Generación de Electro Oriente S.A; así mismo el Consultor deberá coordinar
permanentemente con el personal de los Departamentos Proyectos y Seguridad durante toda
la formulación del estudio, la cual se deberá controlar los siguientes aspectos:

a. De Profesional Responsable
Deberá participar durante el desarrollo del estudio de los trabajos de campo y gabinete.
Su incumplimiento, será causal a la aplicación de las penalidades señaladas en el
numeral 7.6 del presente Términos de Referencia.

Tendrá la responsabilidad de la conducción del Estudio. Deberá ser un profesional


colegiado con experiencia comprobada en el tipo de trabajo requerido. Su participación
será a tiempo completo y su incumplimiento estará sujeto a las penalidades de acuerdo al
numeral 7.6.

b. De la Coordinación Durante el Desarrollo del Estudio


Se efectuarán reuniones periódicas con la presencia del área que supervisa
(Departamento de Generación) y los Especialistas propuestos de acuerdo al tema a tratar,
estas reuniones se realizaran alternativamente en las oficinas de la Supervisión del área
del Departamento de Generación.

Asimismo se deberá realizar las coordinaciones con el área de Operaciones,


mantenimiento y tratamiento Químico de Electro Oriente.

c. De los Registros Fotográficos


Todos los trabajos de campo serán sustentados con registros fotográficos a color,
fechados digitalizados, en un tamaño adecuado a fin de no tener más de dos (02) figuras
por página A4, en los que se mostrará la participación de los profesionales propuestos en
las actividades de campo relacionadas con la elaboración del estudio. La omisión de la
presentación de los archivos fotográficos, será causal de rechazo de los informes de
evaluación correspondientes.

d. De los Informes Parciales


Se presentará dos juegos de la documentación de los informes: 01 juego en original y 01
juego en copia. Todos los informes (originales y copias) serán firmados y sellados por los
Especialistas, a nombre de la firma consultora, en cada una de sus páginas, las cuales
serán numeradas en forma correlativa.

- De los Programas Computacionales


Los expedientes deberán considerar la utilización de los siguientes programas
computacionales:
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Textos : MS WORD
Hojas de Cálculo : EXCEL
Metrados y Presupuestos : EXCEL
Cronograma de Ejecución Obras : MS-PROJECT
Láminas y Planos : AUTOCAD

Con el expediente final se presentará un disco compacto (CD) conteniendo los archivos
digitales de todos los informes contractuales.

IMPORTANTE:
La experiencia se acreditara mediante contratos, ordenes de servicios, certificados, constancia
y otros documentos que sean fehacientes.

El profesional propuesto deberá contar con los siguientes implementos de protección


personal (EPPs):

 Uniforme del color que exija ELOR S.A. (camisa o polo manga larga y pantalón jean).
 Zapatos de Seguridad.
 Protector de Cabeza.
 Lentes oscuros de seguridad y su respectiva protección personal (EPPs).

NOTA:
El Consultor financiará a su personal todos los seguros (SCTR) e implementos de seguridad,
así mismo los materiales de impresión, dibujo, costos de desplazamiento y otros que
demanden el desarrollo de los alcances del servicio. En general será el Consultor quien
proporcionará todos los recursos necesarios para la correcta prestación de los servicios, para
el que fue contratado.

El equipo propuesto puede ser propio, arrendado, con promesa de arrendamiento y/o
declaración jurada. El postor sustentará la tenencia de los equipos mediante copia simple de
facturas y/o cartas de compromiso de alquiler y/o tarjetas de propiedad y/o declaración jurada
que evidencia la disponibilidad de los equipos. Los documentos originales deberán ser
presentados por el postor que obtenga la buena pro, en forma previa a la firma del Contrato.

7.5 Penalidades aplicables

1 Por Retraso en la Entrega del Servicio

Por incumplimiento del plazo de entrega de los Informes (entregables), se aplicará la


penalidad diaria de acuerdo al artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Electro Oriente S.A, está facultada a proceder a la Resolución del Contrato por
incumplimiento, si el Consultor en algún momento del plazo contractual acumula por
efecto de las penalidades aplicadas el 10% del monto total contratado, de acuerdo al
artículo 168º del Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado, o si la contratista
reitera por tercera vez, la falta señaladas en los párrafos a, b y c del numeral 7.5 de los
presentes términos de referencia, sin perjuicio de las multas por las penalidades
incurridas, señaladas en el tercer ítem del numeral 7.6.

2 Por Sustitución de los Profesionales Propuestos

EL CONSULTOR, que luego de haber calificado con el Ingeniero Jefe de Estudio o


Ingeniero Especialista asignados al Estudio, soliciten su sustitución, Electro Oriente S.A
penalizara por cada solicitud aceptada el equivalente a (9/1000) del monto total
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contratado y comunicará a la empresa CONSULTORA que el profesional sustituido no


podrá participar en futuros concursos que efectúe Electro Oriente S.A.

Luego de aceptada y aprobada por la Gerencia de Proyectos la solicitud de reemplazo


del Profesional Evaluado, están eximidos de la penalidad los siguientes casos:

 Por Fallecimiento del Profesional


 Enfermedad grave que impida la participación en la elaboración del Estudio. El
postor deberá sustentar con los certificados de invalidez emitidos por CMP y
verificados por Seguros.
 Retiro del profesional por falta grave; en este caso EL CONSULTOR deberá indicar
las causales del despido para que Electro Oriente S.A no permita que el profesional
sustituido participe en futuros concursos.
 Despido del profesional por disposición de la entidad contratante.
 Sustitución del Profesional, cuando el inicio del estudio se haya postergado por más
de 60 días entre la fecha de otorgamiento de la Buena Pro y la entrega de la orden
de proceder.

3 Otros

Sin perjuicio de la penalidad arriba indicada, Electro Oriente S.A establecerá un sistema
de multas y sanciones que se indica a continuación, el mismo que tiene como objeto
propender el logro de la calidad de trabajo, cumplimiento de normas de seguridad y
capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las multas se
pagarán a favor de Electro Oriente S.A, y su abono no libera a EL CONSULTOR de su
responsabilidad por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus
obligaciones y por los daños y perjuicios que pudieran ocasionar a terceros y/o a Electro
Oriente S.A

Las causales de aplicación de penalidades indicadas en el presente sub-numeral y sus


montos serán:

a) Seguridad
Electro Oriente S.A remitirá una comunicación (mediante carta simple) imputando la
causal de Incumplimiento de las normas de seguridad (IPP´s); y se aplicará la
penalidad según lo indicado en el Anexo N° 01.

b) Procedimientos
Esta causal se aplica cuando EL CONSULTOR no cumple con los procedimientos
técnico y/o administrativos establecidos por Electro Oriente S.A; a través del
presente Términos de Referencia; en caso de incumplimiento se enviará una
comunicación (mediante carta simple) imputando la causal de Incumplimiento de
Procedimientos; por cada caso y se aplicará la penalidad equivalente a (3/1000) del
monto total contratado, por cada uno de ellos.

c) Compromisos
Esta causal se aplica cuando EL CONSULTOR no cumple con lo señalado en las
Declaraciones Juradas alcanzadas en el Concurso y las responsabilidades
indicadas en las Bases y/o Contrato. En caso de incumplimiento se enviará una
comunicación (mediante carta simple) imputando la causal de Incumplimiento de
Compromisos; por cada caso, se aplicará la penalidad equivalente a (3/1000) del
monto total contratado.

Todas las irregularidades antes mencionadas, darán lugar a la aplicación de las


penalidades más el traslado de las multas que pudiera imponer cualquier Autoridad o
Fiscalizador, a Electro Oriente S.A por hechos derivados de la irregularidad en el
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desarrollo del Estudio, los que serán descontados en las valorizaciones o en la


liquidación del Estudio.

7.6 Subcontratación
No procederá la subcontratación de alguna prestación en todo o en parte

8 PLAZO

El plazo máximo de ejecución del estudio será de sesenta dias (60) días calendarios, desde el
inicio del servicio.

El plazo establecido en los presentes Términos de Referencia, NO comprende el período de


tiempo para evaluación y aprobación de las propuestas técnicas establecidas en la Ingenieria
Básica, periodos en los cuales la Empresa Consultora seleccionada deberá continuar con las
gestiones de aprobación, incluyendo el levantamiento de las observaciones que se pudieran
presentar.
IMPORTANTE: El plazo del presente servicio se dará por iniciado al día siguiente de
entregado la información disponible por Electro Oriente S.A., siempre y cuando, el Consultor lo
solicite dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma de contrato, previo a ello el
consultor deberá presentar la documentación solicitado por Electro oriente S.A. para la charla
de inducción. En caso que no sea solicitado la información dentro del plazo establecido, el
inicio del plazo contractual será al día siguiente de suscrito el contrato.

9 ENTREGABLES

9.1 Entregable Nº 1
A los cuarenta (40) días calendarios como máximo de iniciado el servicio, EL CONSULTOR
presentará y expondrá el entregable N° 1, conteniendo lo indicado en el punto 5 (Primera
Etapa).

9.2 Entregable Nº 2
A los veinte (60) días calendarios como máximo de iniciado el servicio, EL CONSULTOR
presentará y expondrá el entregable N° 2, conteniendo lo indicado en el punto 5 (Segunda
Etapa).

IMPORTANTE:
a) El Entregable N° 1, 2 y 3 se presentará en tres (03) ejemplares impresos, un original y
dos copias, el cual deberá estar sellado y firmado por el profesional que intervino,
también se adjuntará un (01) CD conteniendo toda la información, sin restricción alguna
y con las fórmulas para el caso de archivos en Excel y planos en Auto Cad.

b) Los paquetes de programas que utilizará son:


- Edición de Texto: MS Word 2010 (Arial N° 10)
- Edición de tablas y cálculos: MS Excel 2010 (cálculos que se apliquen, con fórmulas
y sin restricciones)
- Presupuestos MS Excel 2010 y/o S10 (deberá adjunta archivo)
- Cronogramas MS Project 2007.
- Planos: Auto Cad 2010
- Otro software de Ingeniería para los cálculos.

10 FORMA DE PAGO.

El pago se efectuara de la siguiente manera

1er Pago: A la recepción, exposición y conformidad de la Ingeniera Básica, se pagará el


60% del monto del contrato y/u orden de servicio.
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2do Pago: A la recepción, exposición y conformidad del expediente de la Ingeniería de


Detalle para el Tratamiento de las aguas industriales y domesticas de la
Planta Eléctrica de Electro Oriente de la ciudad de Iquitos, se pagará el 40%
del monto del contrato y/u orden de servicio.

11 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

 Realizar todos los estudios, cálculos y diseños descritos en las actividades.


 Realizar los análisis físicos, químicos y biológicos al agua a verter y al cuerpo receptor de
acuerdo a lo solicitado por DIGESA Y ANA, estos análisis deben ser realizados en
laboratorio acreditado por INDECOPI.
 Cumplir con todas las actividades del servicio que se han descrito. Esto será verificado por
el administrador del contrato.
 El contratista debe presentar su cronograma de actividades antes iniciar el servicio.
 Informar oportuna y adecuadamente sobre el avance o ejecución de las actividades propias
del servicio.
 Ejecutar los trabajos de campo en coordinación con la empresa Operadora.
 El contratista será responsable de todos los gastos de movilidad, incluido combustible y
chofer durante el tiempo que demande los trabajos, impuestos, seguros y demás costos
necesarios para cumplir con el objetivo del presente servicio.

Además
 Todos los equipos requeridos para mediciones de parámetros y distancias serán de
alta precisión y deberán contar con sus respectivos certificados de calibración vigentes.
 Contar con el seguro a todo riesgo de su personal que participara.
 No ceder a terceros, sin autorización de Electro Oriente S.A., la responsabilidad y/o
ejecución de los trabajos encargados.
 Encargarse de la movilidad, incluido combustible y chofer durante el tiempo que
demande los trabajos.

12 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por el Gerente de Proyectos.

13 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Electro Oriente S.A. para el desarrollo del servicio, brindará la información técnica disponible
requerida por el Contratista, quien solicitará oportunamente al Administrador del Contrato.

El consultor deberá de mantener estricta confidencialidad de la información a que tendrá


acceso durante la ejecución del servicio, no podrá disponer de la misma para fines distintos
al término del servicio. Al término del servicio devolverá, de darse el caso todos los
documentos que se le haya facilitado, esto incluye material impreso como grabado en medio
digital.

14 CONDICIONES DEL SERVICIO

La entidad podrá resolver la orden de servicio, si es que no se cumpliera con los objetivos
trazados.

Iquitos, 15 de Octubre de 2014


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Ing. Jorge Casavilca Rojas


Gerente de Proyectos

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