REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO BOLÍVAR
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE (EN) INGENIERÍA EN
INFORMATICA

DESARROLLO E IMPLEMENTACION SISTEMA DE CONTROL

ASISTENCIAL DEL PERSONAL GENERAL CENTRO DE EDUCACION
INICIAL “MUNDO DE COLORES” UBICADO EN LA PARROQUIA AGUA
SALADA CIUDAD BOLIVAR ESTADO BOLIVAR

Autores:

Deinymar Portillo C.I.: 26.374.754

Wilbel Rivera C.I.: 26.883.154
Thomas Rogers C.I.: 26.744.397

Ciudad Bolívar, marzo 28, 2018

 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Descripción del área de investigación

Reseña histórica del plantel

El centro de educación inicial “Mundo de colores” está ubicado en la

urbanización los próceres, manzana 03, nº 14. Parroquia agua salada. Municipio
Heres, Ciudad Bolívar Estado Bolívar.
Fue fundada el 15 de octubre del año 1992, constituido por un salón múltiple,
funcionaba con una matrícula de 60 niños y niñas, 30 por cada turno mañana y
tarde, durante el año 1992 hasta el año 1995 la institución fue atendida por las
profesoras Elsa Pino, Yolanda Santoyo, Omaira Escalona y Leyda Maurera.
Desde el mes septiembre del año 1995 hasta el 1997 la institución está
bajo la responsabilidad de la profesora Yolanda Santoyo.
Para el año 1995 la alcaldía de Heres y el Instituto nacional de nutrición
(INT) inauguraron dentro de la institución el comedor escolar, funcionando el
almuerzo para una capacidad de 60 niñas y niños.
Para el año 1997 se construyeron dos aulas especiales parar preescolar,
gracias a esta magnífica obra comienza a funcionar ambos turnos mañana y tarde
con cuatro (4) docentes y sus respectivas auxiliares.
Para el año 1998 hasta el año 2005 la institución queda a cargo la bajo la
subdirección de encargaduría las profesoras Yolaxi Navarrete y Graciela
Castillejo.
En el año 2006-2007 asume la dirección el Mac. Aminta Frey, a partir del 16
de febrero del año 2007 queda a cargo del Mac. Luisa Valdes Lavida, que a través
de su gestión gerencial en el año 2007-2008 se apertura dos (2) secciones más
con la creación del I grupo, lográndose así un incremento en la matrícula de 166
niñas y niños con edades 3 a 6 años para el funcionamiento de seis (6)
secciones para cobertura de tres (3) en la mañana y tres (3) en la tarde con visión
de construcción para otras secciones hasta alcanzar y lograr la meta para la
escuela que queremos.
Entre el año 2008 y 2014 estuvo en la gerencia la Lcda. Elicar Guzman
Odreman. En el año 2014-2015 estuvo la coordinadora institucional Licda. Leovis
Rodríguez y actualmente está dirigida por la Lcda. Isabel Figuera.

Ubicación

El Centro de Educación Inicial “Mundo de Colores” está ubicado en la

parroquia Agua Salada del municipio Heres de Ciudad Bolívar, Estado Bolívar,
más específicamente en la Urbanización Los Próceres, manzana 3, número 14.

Cuadro 1: Ubicación Aérea de la institución

 Cuadro 1.1: Ubicación Satelital de la institución

Misión

Comprometer a todos los miembros de la comunidad educativa en los

procesos de mejoramiento institucional con una dinámica de participación
colectiva que afiance el sentido de pertenecía a la institución con
acompañamiento técnico, pedagógico y administrativo en el desarrollo del
Proyecto Educativo Institucional – “PEIC”.
Crear espacios para los niños y niñas de la institución que consoliden una
cultura de participación en el ámbito escolar y comunitario que fortalece el libre
ejercicio de la democracia y el respeto por los derechos humanos.
Promover el bienestar integral de cada uno de nuestros niños y niñas,
implantando ambientes saludables, seguros, donde no exista peligro para el
desarrollo de sus actividades.
Fortalecer el rol de los niños y niñas en el trabajo diario, que sean partícipes
activos de su proceso de aprendizaje y el adulto solo un mediador.
 Visión

Lograr la construcción de dos (2) aulas, ampliación de la cocina,

remodelación del parque, esto nos permitirá el desarrollo integral de nuestros
niños y niñas, de los padres, representante, consejo educativo, del personal y
comunidad en general, a fin de garantizar su factibilidad en el proceso educativo.
Conducir el proceso de enseñanza aprendizaje en el marco de la realidad de
la escuela a través del PEIC. Y los proyectos de aprendizaje, donde docentes,
alumnos, alumnas, padres representantes y comunidad en general, tomando
decisiones por consenso en relación a las metas, objetivos, estrategias y acciones
que se desean llevar a cabo para fortalecer la gestión pedagógica, administrativa y
comunitaria de la institución.
Lograr la participación de nuestros niños y niñas, los padres, madres,
representantes, y comunidad en general a las actividades culturales recreativas,
de crecimiento personal y deportiva que fortalezcan y mejoren los lazos de unión
entre la comunidad y el sector escolar.
Reafirmar hábitos de higiene individual y colectiva en los niños y niñas
incluyendo aquellos que favorezcan su salud preventiva e integral, así como una
conciencia ambientalista que les permitan mejorar su calidad de vida.
 Organigrama

Organigrama institucional donde se muestra la organización del plantel

institucional.

Planteamiento del problema

El mundo de hoy, está inmerso en una nueva revolución tecnológica basada

en la informática, que encuentra su principal impulso en el acceso y en la
capacidad de procesamiento de información sobre todos los temas y sectores de
la actividad humana. Ha contribuido a que culturas y sociedades se transformen
aceleradamente tanto económica, como social y políticamente, con el objetivo
fundamental de alcanzar con plenitud sus potencialidades.

Esta última centuria ha sido extraordinariamente rica en avances técnicos y

científicos, ha visto el crecimiento pleno de otras tecnologías decisivas, como la
electricidad y la electrónica, los medios audiovisuales – en particular la televisión –
y ha culminado con la implantación de estas nuevas tecnologías (que ya no son
tan nuevas), que han revolucionado el uso y la manipulación de la información y
se han constituido, a la vez, en vehículos de comunicación.

El desarrollo de una importante herramienta que es la computadora y una

nueva ciencia llamada Informática, ha traído consigo la creación de diferentes
sistemas informáticos (software) para dar solución a diversos problemas a los que
se enfrenta el hombre a diario en su proceso de producción. Un ejemplo real
donde se ha hecho necesario el empleo del software, lo constituye el proceso de
control de asistencia de personal.

Hoy en día se han desarrollado muchísimos sistemas para el control de

asistencia, esta gran variedad está dada por las diferencias en las políticas que
cada organización adopta para sí, aspecto que hay que tener en cuenta a la hora
de diseñar e implementar un sistema informático para el control de la asistencia de
personal (Blanco, 2007).

En Venezuela existen empresas que ofrecen sus servicios en el control de

acceso, control de visitante, control de personal, llaves y carnet de proximidad, tal
como es el caso de Telavip, cuyo trabajo está basado en la instalación de
dispositivos biométricos, torniquetes, elaboración de carnet de acceso, que le
garantizan a la empresa la seguridad en el acceso a sus instalaciones y el control
de asistencia del personal, siendo este último una de las debilidades prioritarias de
toda empresa, ya que los problemas de asistencia pueden causar estragos en el
lugar de trabajo Hace que disminuya la comunicación, genera tensión y reduce la
productividad.

El manejo adecuado de los problemas de asistencia de los empleados puede

ayudarte a evitar estos problemas y a tener un equipo eficiente.

A estas situaciones no escapa el Centro de Educación Inicial “Mundo de

Colores”, que en su actualidad la institución no cuenta con una forma de tomar el
control sobre la asistencia.
En el Centro de Educación Inicial “Mundo de Colores” tiene un problema de
administración, ya que, actualmente no posee un trabajador que se encargue de
realizar todos los trabajos administrativos en la institución. Por esta razón se
propone brindar un sistema que permita llevar el control de las asistencias de los
docentes, administrativos y obreros de la institución. Esto permitirá mejorar las
condiciones de trabajo de dicho personal, utilizando un sistema automático y no
el método obsoleto de la firma en la planilla, dicho sistema le permite agilizar el
proceso de asistencia ahorrando tiempo en la labor administrativo.

Objetivo general

Desarrollar e implementar sistema de control asistencial del personal general

centro de educación inicial “mundo de colores” ubicado en la parroquia agua
salada ciudad Bolivar, estado Bolivar

Objetivos específicos

1. Realizar el abordaje al Centro de Educación Inicial “Mundo de Colores” a

través de un diagnostico participativo.
2. Detallar los datos recolectados en el abordaje realizado en el Centro de
Educación Inicial “Mundo de Colores”.

3. Clasificar los requerimientos del sistema a través de entradas y salidas que

satisfagan las necesidades de los usuarios.

4. Diseñar un sistema que gestione el control de asistencia del personal

administrativo, docente y obrero.

5. Planificar el sistema en el equipo computacional en el departamento

encargado del control de asistencias.

6. Realizar un manual de usuario para el uso adecuado del sistema.

7. Explicar al personal encargado sobre cómo manejar el sistema.

Justificación

Los sistemas manuales generan demoras, perdidas de documentos y dinero

lo que es una forma deficiente para trabajar, sin embargo, un sistema
automatizado es una aplicación que permite optimizar cualquier proceso manual
que maneje cualquier empresa o institución, además permite que el proceso sea
mucho más rápido evitando demoras innecesarias en el instante que se está
trabajando.

El propósito de un sistema de información es recolectar, almacenar y

distribuir la información del entorno y las operaciones internas de una
organización, con la finalidad de apoyar las funciones, comunicación, control,
análisis y visualización de la organización. Guían tanto las operaciones diarias
como la estrategia de la organización. Apoya a analizar problemas, visualizar
temas complejos y crear nuevos productos.
 Delimitación

El proyecto se ejecutará en el Centro de Educación Inicial “Mundo de

Colores”, ubicado en la parroquia Agua Salada del municipio Heres de Ciudad
Bolívar, Estado Bolívar. Al personal, administrativo, docente y obrero de dicha
institución.
El proyecto se pretende finalizar en un año.

ALCANCE
Desarrollo de un sistema de Gestión de Asistencia del personal Docente,
Administrativo, Obrero en el centro de educación inicial “Mundo De
Colores”.
Registro en la base de datos del Personal Docente, Administrativo y Obrero
De la Institución. En el campo de se coloca el Nombre, Apellido, Fecha,
Turno en que labora (mañana o tarde). El sistema permite Guardar, Buscar,
Eliminar el registro del personal Docente, Administrativo y Obrero. El
sistema generara reportes de la asistencia y inasistencia del personal
Docente, Administrativa y Obrero. Además permite imprimir dichos reportes.

Instalación del sistema en los equipos computacionales del docente

administrativo que se encargan del control de la asistencia.

MATRIZ FODA

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Cuadro 2:La Matriz Foda.

REFERENCIAR IMÁGENES
TEXTO REFERENCIAL AL ORGANIGRAMA
RESUMIR MACRO
ALARGAR MICRO
QUITAR OBJETIVOS DEL ROYECTO