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Recomendaciones generales para preparar la evaluación in situ de los planteles que

solicitan su ingreso o promoción en el Sistema Nacional de Bachillerato

El presente documento tiene el propósito de servir de ayuda para que los planteles se preparen
para la evaluación in situ que realiza el Copeems a través de los Organismos de Apoyo a la
Evaluación (OAE) de acuerdo con el Manual 3.01

Se incluyen sugerencias de actividades a realizar días antes de la visita y algunos ejemplos de


evidencias que es conveniente tener disponibles durante la visita con el fin de facilitar el proceso
de evaluación para todos los involucrados.

Antes de la evaluación in situ


Preparativos de logística e instalaciones del plantel

A más tardar un día después de que el Copeems notificó a su dependencia/institución (DIM) la


fecha de evaluación y el OAE asignado por la Dirección Académica, un Representante Académico
(RA) se pondrá en contacto con el director del plantel para darle a conocer detalles logísticos de la
visita así como confirmar el OAE que ha sido asignado y la fecha de la visita. A través del RA se
podrán resolver dudas sobre el desarrollo del proceso de evaluación.

El equipo evaluador designado por la Dirección Académica del Copeems enviará al director del
plantel por correo electrónico el plan de acción con un cronograma de actividades para el plantel
sede y, en su caso, para cada instalación distante 24 horas antes de la visita. Es conveniente
mencionar que la fecha de la visita de evaluación se establece considerando los días de clases
regulares del calendario escolar del plantel y la fecha en que el expediente electrónico del plantel
es entregado a la Dirección Académica para su programación.

1
Comité Directivo del SNB. Manual para evaluar planteles que solicitan el ingreso y la promoción en al Sistema Nacional de Bachillerato
(Versión 3.0). México. Vigente a partir del 27 de junio de 2013. [Incluye las modificaciones realizadas por el CD-SNB al acuerdo 14, el 27
de junio de 2014].
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Por lo anterior, le recomendamos lo siguiente:

a) Informar a toda la comunidad del plantel los días en que se llevará a cabo la visita de
evaluación.
b) Asignar a una persona como enlace para que apoye al grupo evaluador en la realización de
actividades establecidas en el cronograma del plan de acción.
c) Tener previsto un espacio de trabajo para el equipo de evaluadores con conexiones
eléctricas, acceso a Internet, con condiciones de privacidad y seguridad para resguardo de
documentos, así como algún otro espacio donde sea posible llevar a cabo reuniones y
entrevistas con el personal docente, administrativo y estudiantes.
d) Informar a los estudiantes que algunos serán convocados a una entrevista grupal, con una
duración aproximada de una hora en cada turno. En el transcurso de la reunión se aplica un
cuestionario.
e) Informar a los docentes que se observarán y videograbarán algunas clases, por lo cual se les
solicitarán evidencias sobre la planeación, desarrollo y evaluación por competencias de sus
clases. Con los horarios que el plantel entregó en la plataforma del Copeems, se
preseleccionará a los profesores a observar; sin embargo, en el plan de acción no se incluye
el horario específico de esta actividad; la ausencia de uno o más docentes sin justificación
oficial puede afectar el proceso de evaluación del plantel.
f) Contar con equipos de cómputo suficientes, funcionando y con acceso a Internet para
aplicar la encuesta en línea a estudiantes, con los siguientes requerimientos técnicos
mínimos:
 Computadora Pentium 4 con 512 MB en RAM.
 Monitor a color con resolución mínima de 800 x 600 px.
 Windows XP o Windows 7.
 Navegador Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3 o superior, G o o g l e Chrome
10 o superior, o similares.
 No contar con bloqueadores de ventanas emergentes, restrictores de navegación o
similares; si se cuenta con ellos, se debe liberar el sitio copeems.mx.
 Enlace a Internet.

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En caso de dudas sobre estos requerimientos técnicos, favor de comunicarse al centro de asistencia
de Copeems al correo centrodeasistencia@copeems.mx o al teléfono (55) 5023 0000 ext. 717,
714, 711 o 721.

En caso de que el plantel no cuente con Internet, la encuesta se puede aplicar instalando un
software en la red interna o, en caso de que no se cuente con ella, en cada equipo; pero es
importante que se notifique con la mayor anticipación posible, antes de la visita, a la Dirección de
Académica del Copeems al teléfono (55) 5023-0000 ext. 534, 212 o 210, de forma que se puedan
tomar las previsiones necesarias.

La encuesta tiene un tiempo de respuesta máximo estimado de 50 minutos para el


estudiante. Se aplica en los diferentes turnos, en el plantel sede y, en su caso, en las instalaciones.
Si alguno de los estudiantes seleccionados no se encuentra disponible para la aplicación de la
encuesta, no es posible sustituirlo.

El equipo evaluador es responsable de supervisar la aplicación, pero la instalación queda a cargo


del responsable de sistemas de cómputo del plantel con la finalidad de no afectar la operación de
los equipos u otras instalaciones.

Durante la evaluación in situ


Preparación de evidencias, documentos e información

Durante la evaluación, el plantel debe mostrar todas las evidencias que se tengan y que no hayan
sido incluidas en la plataforma del Copeems, para dar cuenta de la operación de los planes y
programas de estudio, los programas de tutoría y orientación, el trabajo colegiado, la idoneidad
de los docentes, la evaluación y registro de logro de las competencias, la operación de los
servicios escolares, el estado y condiciones de uso de las instalaciones y su equipamiento, así
como de los programas de mantenimiento, protección civil y de las estrategias para la
sustentabilidad del plantel.

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Las evidencias debieron haber sido construidas como resultado de la operación habitual de la
escuela; durante la autoevaluación sólo debieron ser acopiadas y sistematizadas; es decir, no
deben ser elaboradas exprofeso sólo para mostrarlas a los evaluadores.

Durante la visita, los evaluadores solicitarán algunas evidencias e información, por lo que es
conveniente que los prepare con antelación; el siguiente listado es sólo ilustrativo no exhaustivo,
por lo que, de acuerdo con cada plantel, los evaluadores podrán solicitar estas y otras evidencias:

1) Un ejemplar de las listas actualizadas de estudiantes (matrícula RIEMS) por grupos y


turnos, tanto de la sede como de las instalaciones distantes, si fuera el caso. Estas listas se
solicitarán al inicio de la visita para que el equipo evaluador seleccione a los estudiantes a
los que se les aplicará la encuesta y con los que se realizará la entrevista grupal.
2) Si corresponde, los convenios establecidos para el uso de instalaciones o servicios, como
bibliotecas, laboratorios, talleres, instalaciones deportivas o culturales, entre otros. Serán
requeridos cuando se visite cada uno de esos espacios o en caso de que no cuente con
esas instalaciones el plantel.
3) Tener disponibles para su revisión los expedientes del personal docente. El equipo de
evaluadores seleccionará una muestra específica de expedientes, considerando aquellos
docentes cuyos documentos probatorios de formación académica que incluyeron en la
plataforma del Copeems hayan sido insuficientes para determinar su idoneidad.
El expediente de cada docente deberá incluir los documentos probatorios que avalen su
idoneidad para las asignaturas o UAC que imparte, es decir, que acrediten la afinidad
entre su formación y experiencia con la UAC. No se requieren documentos originales,
sino copias legibles, cuando sea el caso, por ambos lados:
o Formación académica (títulos, cédulas profesionales y grados de licenciatura,
técnico superior universitario, formación profesional técnica, especialización,
maestría y doctorado), en caso de que no los hayan subido a la plataforma.
o Formación continua (constancias de diplomados, cursos, talleres, etc.).
o Experiencia profesional o laboral distinta de la docencia (constancias, certificación
de competencias laborales de Conocer, certificaciones profesionales, cartas de
recomendación de empresas).

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o Otros documentos probatorios (obras publicadas: portadas e ISBN de libros,
artículos en revistas; carta aval de los integrantes de un cuerpo colegiado
integrado por pares académicos externos al plantel, expresando sus habilidades y
competencias para impartir una UAC determinada).
4) Evidencias de la actividad de los cuerpos colegiados (actas con acuerdos y su
seguimiento, ejemplos de productos de la realización de sus funciones como instrumentos
de evaluación diseñados). Notificar a los integrantes de los cuerpos colegiados que se
solicitará la presencia de los presidentes o representantes acompañados de esas
evidencias, para realizar una reunión con los evaluadores según el cronograma de
actividades del plan de acción.
5) Evidencias sobre el registro de competencias realizado por los docentes en las que se
indique de qué manera se integran las evaluaciones de los diferentes docentes para dar
seguimiento al desarrollo de cada estudiante, cómo se registran en control escolar y
cómo se apoya desde tutorías a los estudiantes para el logro de las competencias. Se
revisarán cuando se realicen la observación docente y las entrevistas con los
responsables de tutoría, servicios escolares y cuerpos colegiados según el cronograma de
actividades del plan de acción.
6) Para el caso de los servicios de tutoría y orientación, presentar además los expedientes de
los estudiantes, los horarios de la atención y explicar con evidencias la forma en que hacen
operativos los lineamientos que marca su DIM.
7) Datos sobre los indicadores educativos de deserción, eficiencia terminal, índices y
registros de reprobación, por UAC y otros sobre trayectoria de los estudiantes y
estudios sobre el seguimiento de egresados. Se revisarán en servicios escolares según el
cronograma de actividades del plan de acción.
8) Evidencias de las metas alcanzadas o las actividades realizadas respecto al plan y programa
anual de mejora, la operación de los programas de mantenimiento y de protección civil,
así como evidencias de la vinculación de las estrategias de sustentabilidad del plantel con
el desarrollo de las competencias de los estudiantes. El equipo evaluador se entrevistará
con el Director, el responsable del mantenimiento, el responsable de protección civil y el
responsable de las estrategias de sustentabilidad en los momentos indicados en el
cronograma del plan de acción.

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9) Presentación de toda la bibliografía básica indicada en los programas de estudio y los
recursos didácticos conforme a los estándares del manual vigente. El equipo evaluador
revisará una muestra en el momento indicado en el cronograma del plan de acción.
10) En lo referente a la infraestructura, se visitarán las aulas, los laboratorios y los talleres, si
es el caso. En todos ellos se verificará la disponibilidad de mobiliario, reactivos,
materiales y equipos acorde a los estándares del manual vigente. Se solicitarán los
registros o bitácoras uso, limpieza, higiene y mantenimiento. De igual forma se hará con
los otros espacios educativos, de servicio, culturales, deportivos y recreativos del plantel.
En el caso de los servicios y equipos de cómputo, además se verificará existencia y
vigencia de las licencias de los programas informáticos.
11) En caso de que no hubieran sido entregados a la plataforma de Copeems, presentar la
documentación que acredita la seguridad estructural de las instalaciones.

Finalmente, se les comunica que los evaluadores tomarán fotografías de las áreas y documentos
que consideren necesarios, no se deben entregar fotocopias de ellos. Asimismo, los documentos
solicitados en la plataforma del Copeems no se deben imprimir, pues ya fueron revisados en
electrónico por el equipo evaluador.

Si tiene alguna duda, observación o sugerencia sobre este documento o el proceso de evaluación
de planteles, favor de comunicarse a través del correo direccionacademica@copeems.mx o al
teléfono (55) 5023 0000 ext. 212, 211 o 210.

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