La semaforización es una herramienta para identificar medicamentos próximos a vencer mediante el uso de colores, permitiendo un mejor control y organización de los medicamentos en el almacén. El objetivo es almacenar los medicamentos por especialidad y presentación, elaborar fichas de control con la fecha de vencimiento e identificarlos por color, y reportar medicamentos con baja rotación o próximos a vencer.
La semaforización es una herramienta para identificar medicamentos próximos a vencer mediante el uso de colores, permitiendo un mejor control y organización de los medicamentos en el almacén. El objetivo es almacenar los medicamentos por especialidad y presentación, elaborar fichas de control con la fecha de vencimiento e identificarlos por color, y reportar medicamentos con baja rotación o próximos a vencer.
La semaforización es una herramienta para identificar medicamentos próximos a vencer mediante el uso de colores, permitiendo un mejor control y organización de los medicamentos en el almacén. El objetivo es almacenar los medicamentos por especialidad y presentación, elaborar fichas de control con la fecha de vencimiento e identificarlos por color, y reportar medicamentos con baja rotación o próximos a vencer.
CONCEPTO.- La semaforización es una herramienta que permite determinar en
el momento oportuno que medicamentos están próximos a vencer, permitiendo del mismo modo ejercer un control con los medicamentos de baja rotación.
EL OBJETIVO DE LA SEMAFORIZACION.- Son los siguientes:
Almacenar, coordinar y organizar la estantería en forma
anatofarmacológica, esto quiere decir por especialidad terapéutica y por presentación farmacológica, lo cual le permitirá asumir una supervisión constante sobre los medicamentos.
Elaborar las fichas de control del medicamento en un formato anexo, se
debe imprimir y plastificar con transparente. Con marcador borrable se debe colocar la fecha de vencimiento e identificar el medicamento con el color correspondiente de acuerdo a la fecha de vencimiento.
Estar permanentemente en contacto con el jefe del servicio farmacéutico,
y con los otros almacenistas, para coordinar las transferencias de los medicamentos de baja rotación, y para gestionar con los proveedores los medicamentos próximos a vencerse.
Verificar y recordar constantemente al personal encargado de la
dispensación de los medicamentos, el estricto cumplimiento de la organización de los mismos en la estantería para evitar posibles vencimientos y perdidas económicas.
Elaborar, verificar las tablas de control de humedad, temperatura y registrar
los resultados de las muestras por lo menos 2 veces al día.
Hacer seguimiento y al reportar al servicio farmacéutico el cuadro mensual
de transferencias, debe reportara el número de la salida del medicamento y el numero con que el almacenista le dio la entrada al almacén que le hace la transferencia.
DEFINICIONES:
Fecha de expiración / vencimiento o caducidad / vida útil: La que se
indica como tiempo máximo hasta el cual se garantiza la potencia, pureza, características fisicoquímicas y terapéuticas así como las demás que corresponden a la naturaleza de un producto farmacéutico y que se recomienda con base en los resultados de los estudios de estabilidad realizados al efecto.
Lote: Cantidad de un producto de calidad homogénea que se elabora en un
mismo ciclo controlado de fabricación y posee un código de identificación específico.
Medicamento: Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de
principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica, que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.
Semaforización: Es una herramienta que permite identificar y determinar
en el momento oportuno que medicamentos están próximos a vencer, posibilitando del mismo modo ejercer un control sobre estos, esta semaforización se efectúa de acuerdo a la rotación de los medicamentos y se aplica en cada centro de atención, en el almacén central, en el carro de paro y en donde se utilicen medicamentos.
CLASIFICACIÓN POR COLORES
* El color rojo indica que tiene menos de 3 meses de rotación. * El color amarillo indica que tiene menos de 6 meses de rotación. * El color verde indica que tiene menos de 6 meses de rotación.