Manual Word 2010

MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Introducción
Bienvenido/a al curso “Microsoft Office Word 2010”.
En los siguientes módulos didácticos aprenderemos a manejar el procesador de

textos más popular del mundo, de forma que al final del curso seremos capaces
de realizar documentos de texto de gran calidad.
En este curso, de 60 horas de duración, empezaremos por conocer los conceptos

y herramientas informáticas más básicas del programa. Poco a poco iremos
descubriendo otras aplicaciones más complejas que nos permitirán crear
documentos de texto de nivel avanzado tanto en el ámbito lúdico como
profesional.
Desde la primera versión de Microsoft Word en 1983 para el sistema operativo DOS, el
programa ha ido adquiriendo una serie de prestaciones y funcionalidades que le han
dotado de un fácil manejo y una gran potencial para la creación de documentos.
La versión que vamos a conocer (Word 2010) es la más reciente lanzada al mercado y
cuenta con las mejores herramientas para organizar y escribir los documentos de
forma eficiente.
Continúa con el nuevo diseño del entorno gráfico que arrancó en la versión anterior
(Word 2007), posibilitando una edición de los documentos más sencilla como
comprobaremos en el desarrollo del curso.
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Para saber más…
Visita la web oficial de Microsoft y conoce las prestaciones de Word 2010 con más
detalle. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/.
Además, te recomendamos que compruebes los requisitos técnicos que debe tener tu
equipo para que el programa se ejecute con rapidez:
http://office.microsoft.com/es-es/products/requisitos-del-sistema-para-microsoft-office-
2010-HA101810407.aspx
Allí podrás descargarte una versión de prueba gratuita:
http://office.microsoft.com/es-es/professional/
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A través este manual, se impartirán los conocimientos necesarios para alcanzar un

manejo avanzado de Microsoft Word 2010, aprendiendo a utilizar funciones y
herramientas como los estilos de texto, elementos de diseño de página, listas y
esquemas, imágenes, gráficos, tablas o dibujos, entre otros conceptos.
Al final del Curso podremos crear unos documentos de texto profesionales, empleando
los recursos avanzados del programa de una forma operativa y provechosa.
Objetivos de aprendizaje
Objetivos conceptuales
a. Comprender qué es un procesador de textos y aprender a sacar provecho de las
herramientas básicas y avanzadas que nos brinda Word 2010 para la edición de
textos.
b. Familiarizarse con el entorno gráfico y funcional de este programa.
c. Aprender a crear y editar archivos de texto mediante el empleo de las principales
herramientas de Word 2010.
Objetivos procedimentales
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para abrir, guardar y editar archivos
de texto.
b. Saber utilizar las herramientas del programa para llevar a cabo las tareas de edición
de la forma más práctica y eficaz posible.
Objetivos actitudinales
a. Hacer un uso provechoso de un software creado para la creación de documentos de
textos de gran calidad en el ámbito lúdico, privado o profesional.
b. Comprender el enorme potencial que nos suministra hoy día la informática,
permitiéndonos crear documentos profesionales a través de entornos gráficos
relativamente sencillos.
c. Adaptarse a las últimas herramientas de edición de textos digital.
d. Desarrollar una actitud crítica de autoevaluación y autocorrección con lo aprendido
en el curso.
ÍNDICE
1. Aspectos básicos de Word 2010
1.1. El entorno de trabajo
1.2. La cinta de opciones
1.3. Personalización y opciones del programa
1.4. Modos de vista
1.5. Imprimir documentos
1.6. La ayuda de Microsoft Word 2010
2. Gestionar documentos
2.1. Crear un documento nuevo
2.2. Abrir un documento existente
2.3. Guardar un documento
2.4. Cerrar un documento
3. Edición básica de texto
3.1. Agregar, sobrescribir y eliminar texto
3.2. Seleccionar texto
3.3. Copiar, cortar y pegar texto
3.4. Buscar y reemplazar texto
3.5. Deshacer, rehacer y repetir texto
4. Formato de texto
4.1. Formato de fuente
4.2. Formato de párrafo
4.3. Estilos
5. Diseño de página
5.1. Configurar página
5.2. Fondo de página
5.3. Encabezado y pie de página
5.4. Número de página
6. Insertar elementos
6.1. Tablas
6.1. Imágenes, Capturas e Imágenes prediseñadas
6.2. Formas
6.3. Gráficos SmartArt
6.5. Gráficos
6.6. Vínculos
7. Textos especiales
7.1. Cuadro de texto
7.2. WordArt
7.3. Letra capital
7.4. Símbolos
7.5. Ecuaciones
8. Referencias
8.1. Tabla de contenido
8.2. Insertar notas al pie
8.3. Insertar citas
9. Ortografía y gramática
MÓDULO 1. Aspectos básicos de Word 2010
Introducción
En este primer módulo didáctico tendremos nuestra primera toma de contacto con
Word 2010.
Daremos un pequeño repaso a la historia de este editor gráfico y conoceremos los

tipos de archivos con los que trabaja, así como la forma de poner en marcha el
programa.
Posteriormente, empezaremos a familiarizarnos con su entorno gráfico, conociendo las

principales áreas de trabajo y la ubicación de los distintos conjuntos de herramientas.
A continuación, aprenderemos a configurar el aspecto del programa, personalizando el

entorno gráfico y las opciones de Word 2010 de acuerdo a nuestro método de trabajo.
Finalizaremos conociendo los modos de vista del programa, la impresión de

documentos y la función de ayuda de Microsoft Office Word 2010.
Evaluación de conocimientos previos
1. Word 2010 es capaz de trabajar con la mayoría de formatos de archivo de texto

existentes. (V/F)
2. Word 2010 carece de un entorno gráfico visual atractivo, la mayoría de las
herramientas se ejecutan mediante la escritura de comandos. (V/F)
3. El entorno gráfico de Word es personalizable. (V/F)
a. Distinguir cuáles son los tipos de archivo con los que trabaja Microsoft Word.
b. Conocer el entorno gráfico de Word 2010 para ubicar en él las distintas áreas de
trabajo y grupos de herramientas del programa.
c. Aprender personalizar el entorno de trabajo y las distintas opciones de ejecución del
programa.
a. Desarrollar las habilidades digitales básicas para dar los primeros pasos en el
manejo de Word 2010.
b. Reconocer la ubicación la organización de las distintas herramientas y aplicaciones
mediante la visualización de distintas capturas de pantalla del programa.
a. Apreciar la gran cantidad y calidad de las herramientas y funciones que nos ofrece
Word 2010.
b. Esforzarse en seguir la metodología práctica del módulo, visualizando en los propios
programas la ubicación y funciones de los comandos y herramientas del procesador
de textos.
c. Desarrollar una actitud crítica de autoevaluación y autocorrección con lo aprendido
en el módulo.
1. Aspectos básicos de Word 2010
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, es decir, para

la creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora.
Un procesador de textos no se limita a la inclusión de caracteres simplemente, sino

que como veremos a lo largo del Curso, enriquecer los textos con imágenes, gráficos,
tablas, elementos de organización de los párrafos y páginas, efectos entre otras
muchas opciones.
Además, proporcionan al usuario de otras herramientas que facilitan el buen resultado

del documento: como el corrector ortográfico, la asociación sencilla con la información
que proporcionan otros programas informáticos, la posibilidad de realizar diseños
atractivos de forma simple, etc.
Word fue creado por la empresa Microsoft en 1983 para el sistema operativo MS-
DOS. Actualmente, viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office, estando
ejecutable tanto en los sistemas operativos Windows, Mac OS X y UNIX.
En este período de tiempo se han realizado 14 versiones del popular programa, siendo
la más actual para Windows la actualización nacida en 2010, la cual vamos a conocer
en los siguientes módulos.
Microsoft Word utiliza un formato de archivo comúnmente llamado DOC. Hasta la

versión anterior (Word 2007) la extensión de archivo estándar era .doc, pero desde
entonces Microsoft desarrolló un formato de archivo más avanzado, capaz de
comprimir más el documento creado. Se trata del formato .docx.
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Importante
Word 2010 permite guardar o abrir archivos de texto en otros formatos, como RTF
(formato de texto enriquecido), un formato de texto compatible, que puede ser utilizado
desde y hacia cualquier versión de Word, así como por otros procesadores de textos
distintos.
También trabaja con otros formatos y plantillas que conoceremos más adelante.
Esto nos permitirá compartir nuestros documentos con otros usuarios que manejen
versiones distintas del programa o bien empleen procesadores de texto diferentes
como Writer de la suite OpenOffice.
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1.1. El entorno de trabajo
Para iniciar el programa clicamos en el icono de Word 2010. Se encuentra en el

escritorio de la pantalla, en la barra de tareas o en el menú inicio del sistema
operativo.
En el escritorio podremos ejecutar el editor de textos, bien clicando en el icono de

arranque de Word o bien en cualquier icono que se corresponda con un archivo:
Igualmente, en la barra de tareas podremos clicar en el icono de arranque del
programa o si tenemos varios archivos abiertos, elegir aquel que deseemos editar al
pasar el puntero del ratón por dicha barra:
A través del menú inicio de Windows, podremos acceder al icono de arranque del
programa o incluso a los archivos de Word utilizados más recientemente, para
arrancar directamente con un trabajo en curso.
Al arrancar el programa aparece la pantalla inicial con el Área de trabajo en blanco si
no abrimos ningún archivo previamente creado. Éste se pasará a llamar Documento1,
lo que se muestra en la Barra de título de la ventana de Word.
Pestañas de menús Barra de título Cinta de opciones
Barra de
Área de trabajo desplazamiento
Reglas de
edición
Vistas de documento Zoom

Barra de estado
Debajo de la Barra de Título aparecen las Pestañas de menús. Clicando en cada una
de ellas, se modifica el contenido de la Cinta de opciones. En esta zona, se
encuentran la mayoría de las herramientas que nos permitirán editar nuestros
documentos.
A la izquierda y encima del Área de trabajo, contamos con las Reglas de edición, que
nos servirán para ajustar correctamente textos, párrafos, tabulaciones, cuadros de
texto o de imagen, etc.
Mediante la Barra de desplazamiento, podremos movernos en el documento a través

de una página o de todo el documento, mediante el arrastre de la barra con el ratón.
Esta barra puede aparecer tanto en sentido vertical como horizontal, dependiendo del
nivel de zoom que hagamos sobre nuestro documento.
En la parte inferior encontramos la Barra de estado. Por defecto, en ella podemos ver
cierta información relevante del documento: página en la que nos encontramos,
número de palabras del documento, icono de corrección ortográfica e idioma del
diccionario que tenemos activo, etc.
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Sabías que...
Si clicas con el botón derecho del ratón sobre la Barra de estado, se abrirá un menú
contextual en el que puedes marcar las opciones y la información que deseas que
Word te proporcione.
Prueba a modificar algunos de estos parámetros y comprueba la información que
aparece o desaparece de la barra de estado de tu programa.
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En la zona de Vistas de documento, podemos activar distintas maneras de

visualización del documento activo.
Por último, en la zona de Zoom, contamos con un botón deslizante, que nos permite
con el arrastre del ratón ajustar el tamaño de visión del documento.
Hacemos especial hincapié ahora en la parte superior izquierda de la ventana del

programa. Ahí, Word nos muestra la Barra de herramientas de acceso rápido.
En ella se encuentran diversos comandos que podemos encontrar en otras áreas de la

cinta de opciones, pero que al emplearse con mucha frecuencia están visibles en
primer plano.
Antes de seguir avanzando, veamos qué funciones encontramos por defecto.
Al clicar en el primer icono, comenzando por la izquierda, Word nos ofrece la

posibilidad de cambiar el tamaño de la ventana del programa (maximizar, minimizar,
restaurar, mover, etc.).
Si clicamos dos veces seguidas dicho icono con el botón principal del ratón, el
programa se cerrará. Antes de hacerlo, nos preguntará si queremos guardar nuestro
trabajo.
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Sabías que...
Muchas instrucciones cuentan con atajos de teclado, como el que se muestra en el

cuadro desplegable del primer comando de la Barra de herramientas de acceso
rápido. En este caso, clicando a la vez Alt y F4 podemos también cerrar el programa.
Más adelante veremos dónde configurar estas combinaciones de teclas y cómo

asociarlas a las distintas herramientas de WORD.
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El siguiente comando de la Barra de herramientas de acceso rápido nos permite

guardar el documento.
El tercero de estos botones, nos posibilita deshacer los últimos cambios realizados en
el documento. Pinchando una vez, se deshace la modificación más reciente. Se trata
del botón Deshacer.
Clicando en el botón triangular, se desprende una lista de las acciones más recientes,
de forma que de una manera rápida podemos volver a un estado del documento
anterior.
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Importante
Cada vez que veas alguno de los botones como los que se señalan a continuación,
recuerda que Word te está ofreciendo una lista desplegable de elementos o
herramientas oculta que pueden ser muy útiles.
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El cuarto botón se trata de Repetir. Utilizaremos esta herramienta cuando nos interese
ejecutar el último comando ejecutado nuevamente.
Es posible modificar el aspecto de esta Barra de herramientas de acceso rápido. Para

ello pulsaremos en el botón desplegable que aparece en el extremo derecho de la
Barra.
La lista desplegable nos permite activar qué botones podemos visualizar o no,
indicándonos mediante un aspa los que están activos y sugiriéndonos el programa los
más empleados.
Si por nuestro método de trabajo deseamos activar otros botones no sugeridos
clicaremos en Más comandos…
También nos ofrece Word la posibilidad de colocar esta Barra de herramientas de

acceso rápido debajo de la cinta de opciones.
1.2. La cinta de opciones
La zona de trabajo donde se condensan la mayoría de los comandos de Word 2010 es

la cinta de opciones o ribbon, la cual apareció como novedad en Office 2007.
La versión Word 2010 nos ofrece distintas mejoras que aumentan la eficiencia de la
barra más empleada en este programa.
En esta versión es posible crear pestañas personalizadas. Es decir, podemos tener en

la misma pestaña los iconos de las funciones que más utilicemos sin tener que perder
tiempo en ir cambiando de pestaña para buscar alguna función utilizada en nuestro
trabajo diario.
Incluso, podemos cambiar el nombre de una pestaña ya existente o cambiarla de

posición. Todo esto lo veremos en el apartado siguiente.
Como dijimos anteriormente, el contenido de la cinta de opciones varía en función de

la pestaña de menú seleccionada.
La pestaña Inicio, nos proporciona las herramientas de edición que darán formato y
estilo a las fuentes y párrafos entre otras opciones.
La pestaña Insertar, nos permite añadir a nuestros documentos tablas, imágenes,
gráficos, formas, etc. Además, nos da la posibilidad de enriquecer los trabajos con
ecuaciones, símbolos, caracteres especiales, hipervínculos o los encabezados y
pie de página.
La pestaña Diseño de página, contiene las herramientas necesarias para dar formato
al conjunto general de elementos que componen cada página del documento,
aplicando márgenes o sangrías, creando secciones y saltos de páginas, aplicando
marcas de agua, bordes y colores de páginas, etc.
La pestaña Referencias, nos permite enriquecer el documento con la inclusión de

notas al pie de página, índices, citas, tablas de contenidos, etc.
La pestaña Correspondencia, podemos incluir en un documento, datos almacenados

en otro archivo de nuestro equipo. De esta forma se pueden obtener copias de un
mismo documento utilizando datos de usuarios distintos.
Además, se encuentran las herramientas necesarias para la generación de etiquetas,

impresión de sobres, generación de recibos, etc.
La pestaña Revisar, nos permite controlar la ortografía y gramática de nuestro
documento, apoyándose en una gran cantidad de diccionarios de diferentes
idiomas y contando con la potente herramienta de sinónimos.
Además, proporciona las aplicaciones necesarias para crear notas, realizar

controles de cambios en la edición del documento, proteger el mismo, entre
otras utilidades.
La pestaña Vista, nos permite visualizar la ventana de trabajo de forma apropiada

a las tareas que estemos desarrollando en ese momento.
De esta forma podemos tener el entorno de Word con más o menos herramientas
visibles, mostrar esquemas del documento, ocultar o no las reglas y cuadrículas o
visualizar en distintos tamaños de acercamiento el documento.
También nos muestra el icono para la creación de macroinstrucciones.
1.3. Personalización y opciones del programa
En el repaso que hemos dado a las distintas pestañas de menú de la cinta de

opciones, nos falta por ver qué nos ofrece Archivo.
Clicando en ella, accederemos a un extenso cuadro de diálogo en el que podemos

realizar distintas configuraciones del programa, gestionar el almacenamiento de
los archivos de Word y obtener información sobre el documento que tenemos
abierto.
Por defecto, veremos una pantalla como esta, con el submenú Información activo.
En la parte derecha, observa que el programa nos indica las propiedades del
documento: tamaño, páginas, fechas de edición, autores del documento, entre otros
parámetros.
En la parte central podemos realizar tres tareas.
Clicando en Proteger documento, pasamos a configurar los permisos del archivo

que tenemos abierto.
En esta sección, se puede decidir quién edita el documento, qué usuarios lo pueden
ver, si aplicamos una contraseña para permitir su lectura o incluso si queremos
agregar una firma digital.
Pinchando en Comprobar si hay problemas, Word realiza una serie de tareas
automáticamente, comprobando el tipo de información que estamos compartiendo, si
puede haber problemas para su lectura para personas con discapacidad así como las
posibles incompatibilidades con otras versiones del procesador de textos.
Por último, a través de Versiones, Word 2010 nos informa de qué documentos están
disponibles para recuperar en nuestro equipo, cuando estos se han cerrado de forma
inesperada sin ser guardados por nosotros.
En la parte izquierda del menú de la pestaña Archivo, si clicamos en Opciones, se
abrirá una nueva ventana llamada Opciones de Word.
En la parte izquierda, aparece un listado con diferentes temas de ajuste que podemos
aplicar al programa. Damos un repaso a las características más importantes, otras las
veremos en el desarrollo del curso.
Dentro del submenú General, contamos con:
- Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar, muestra u oculta la minibarra

de herramientas al seleccionar un texto. Esta minibarra nos facilita un acceso rápido
a las herramientas de formato, al hacer clic sobre un texto seleccionado, con el botón
derecho del ratón (menú contextual).
- Habilitar vistas previas activas, desactiva o activa la vista previa de cómo se vería
modificado un documento al cambiar diferentes opciones.
- Combinación de colores, nos da la posibilidad de modificar el aspecto general de

nuestro entorno gráfico. Por defecto, suelen aparecer azul, plateado y negro.
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¡Pruébalo!
Hemos cambiado el aspecto del programa a negro. Prueba en tu equipo a modificar
los colores que te ofrece el programa y elige el que más te guste.
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- Estilo de información en pantalla, nos da la opción de que al pasar el ratón por las
diferentes herramientas del programa, se muestre (o no) información de ayuda sobre
el comando.
- Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista lectura de pantalla

completa, muestra en modo pantalla completa los archivos abiertos desde el correo
electrónico. Si se desactiva, veremos el documento en modo vista diseño de
impresión. Más adelante, se explicarán los distintos tipos de visión de documentos en
pantalla más detenidamente.
A través del submenú Mostrar, puedes modificar diversos aspectos del modo en
que se muestra el contenido del documento tanto en la pantalla como en la
impresión.
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Importante
El submenú Guardar, nos da la posibilidad de configurar las opciones de guardado
automático de Word. Gracias a esta herramienta, el programa salva de forma
periódica nuestro archivo aunque olvidemos hacerlo.
En este menú, podemos elegir la carpeta dónde se guardará el archivo de guardado

automático y la frecuencia de salvado.
Por defecto Word salva el archivo cada 10 minutos. Si el archivo es muy pesado y
el equipo no tiene grandes prestaciones, esto puede ralentizar el trabajo por lo que se
podría aumentar el intervalo.
Si no es así, se recomienda dejarlo en esta frecuencia: nos protegerá el documento

ante un corte de fluido eléctrico, un error del programa o simplemente ante cerrar el
archivo por error sin guardar.
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El siguiente grupo de opciones de Word que vamos a repasar es del de opciones

Avanzadas.
Como puedes comprobar, el programa nos ofrece una gran cantidad de parámetros
que podemos configurar conforme a nuestro modo de trabajo. Destacamos los más
importantes.
La escritura reemplaza el texto seleccionado, permite eliminar el texto seleccionado
cuando comience a escribir. En caso contrario, Word inserta texto nuevo delante del
texto seleccionado pero no borra dicho texto.
Seleccionar automáticamente la palabra completa, si está activa elige palabras

completas cuando se selecciona parte de una palabra y parte de la siguiente. Además,
si está activa esta opción se selecciona la palabra y el espacio que la sigue cuando
hacemos doble clic en una palabra.
Permitir arrastrar y colocar el texto, esta opción permite mover o copiar el texto
seleccionado arrastrándolo.
Utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir hipervínculo, con esta casilla activa
podemos editar con mayor facilidad el texto de los hipervínculos (Pulsando la tecla
CTRL y haciendo clic con el ratón en el vínculo para abrirlo).
- Marcar incoherencias de formato, se activa si queremos que Word localice

automáticamente zonas del texto con formatos similares, pero no iguales, al del resto
del documento. Se denota con un subrayado ondulado de color azul como vemos en
esta captura de pantalla en la que se está señalando que la fuente no es la misma en
todo el párrafo:
Dentro de la sección Cortar, copiar y pegar, podemos elegir qué acción sobre el
formato realiza Word cuando pegamos un texto, documento o imagen en nuestro
archivo.
En las respectivas listas desplegables, se muestra la opción de mantener el formato de

origen, combinar con el formato actual con el del archivo destino manteniendo los
aspectos de énfasis del texto del archivo origen o bien conservar por completo el
formato destino.
Mostrar límites de texto, señala con líneas punteadas los márgenes del texto, las
columnas y los párrafos. Los límites no aparecerán en los documentos impresos, sólo
sirven de referencia para la edición del documento.
Crear siempre copia de seguridad, permite crear una copia de seguridad del
documento cada vez que sea guardado. Cada copia de seguridad nueva reemplaza a
la anterior de forma automática y Word agrega la reseña "Copia de seguridad de" al
nombre de archivo. Las copias se guardan en la misma carpeta de nuestro equipo que
el documento original.
A continuación, pasamos a configurar el aspecto de la zona de trabajo de Word donde
ya hemos referido que se concentran la gran mayoría de los comandos del programa:
la cinta de opciones.
Para ello clicaremos en Personalizar cinta de opciones.
A través de este nuevo submenú del cuadro de diálogo Opciones de Word, se pueden
crear fichas principales personalizadas y grupos personalizados que incluyan
comandos determinados, bien porque los usemos con más frecuencia o bien porque
deseemos que se agrupen de forma distinta a cómo nos propone el programa.
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Importante
La personalización de la cinta de opciones de Word, no se aplica a otros programas

del paquete Office que tengamos instalados.
Si bien con la modificación de la combinación de colores que vimos anteriormente los

cambios se pueden aplicar a otros programas que tengamos instalados (como
Outlook, PowerPoint o Excel), en este caso las preferencias no se comparten.
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A través de este cuadro de diálogo, también se puede cambiar el nombre o el orden de

las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Word 2010.
Para ello elegiremos la Ficha principal deseada (Inicio, Insertar, Diseño de página,
etc.) o el grupo de ellas que nos interese (Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
etc.) y pulsamos en los botones Subir o Bajar que encontramos a la derecha del
submenú:
Word 2010 no permite cambiar el nombre ni el orden de los comandos

predeterminados. Tampoco podremos cambiar los iconos asociados con estos
comandos. Estas herramientas no modificables las identificamos porque aparecen en
un tono gris:
Para agregar comandos a un grupo, primero hay que crear un nuevo grupo
personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Nos
valdremos de los botones Nueva ficha o Nuevo grupo.
Posteriormente, elegiremos un comando de la Lista de comandos disponibles y a

través del botón Agregar lo pasaremos al Nuevo grupo o la Nueva ficha de
Personalizar cinta de opciones:
Para ayudar a identificar las fichas o los grupos personalizados que vayamos creando
de los predeterminados por Word, el programa añade la palabra (personalizado) o
(personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece realmente en la cinta.
Clicando en la nueva ficha o nuevo grupo creado con el botón derecho del ratón,
aparece un menú contextual con el que poder modificar su nombre, subir o bajar de
posición y agregarle nuevos elementos.
En la parte inferior de este cuadro de diálogo encontramos el botón Métodos

abreviados de teclado.
Pinchando en él aparece una nueva ventana llamada Personalizar teclado, en la que
podemos elegir un comando determinado en la lista de la derecha, a partir de las
categorías que encontramos en la parte izquierda del cuadro.
Una vez seleccionado el comando, en Teclas activas, Word nos informa del atajo de
teclado disponible para ejecutar dicha herramienta.
Si queremos modificarlo o bien ese comando no tiene atajo de teclado, introduciremos

la combinación de teclas que deseemos en el campo Nueva tecla de método
abreviado.
Por último, destacamos el submenú Barra de herramientas de acceso rápido, que con
un modo de configuración similar a la personalización de la cinta de opciones, nos da
lugar a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Word. (Recuerda
que ya vimos el apartado anterior otra forma de configurar este elemento).
1.4. Modos de vista
En la pestaña Vista de la cinta de opciones podemos configurar las opciones del modo
de visión del programa.
Normalmente trabajaremos en modo Diseño de impresión, es el tipo de visión que

se abre por defecto al iniciar el programa.
Este modo de vista es perfecto trabajar en la edición de texto, gráficos y otros

elementos en la página, pues nos permite trabajar con la cinta de opciones presente,
mostrando el área de trabajo en un tamaño grande.
Además, resulta adecuada para modificar los encabezados y los pies de página,
ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.
Muestra el documento tal y como saldrá al imprimirlo.

En el modo de Lectura de pantalla completa, el área de trabajo ocupa gran parte
de la pantalla del programa, maximizando el espacio disponible para leerlo y realizar
comentarios.
Con el modo Diseño web, el programa nos muestra el documento tal y como se
visualizaría en una página web.
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Sabías que...
Esta opción la creó Word ya que como veremos en el apartado de Gestión de

documentos, es posible exportar los archivos a extensión html o incluso volcar
directamente nuestro trabajo en un blog.
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Con el modo Esquema, Word nos visualiza el documento de forma esquemática:

área de trabajo y herramientas se muestran en modo esquema. Sólo veremos los
títulos de cada uno de los apartados, pero no sus contenidos.
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Recuerda
La vista modo Esquema es muy útil para desplazarse por documentos extensos.
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Mediante el modo de vista Borrador, el documento se visualiza para ser editado

rápidamente. Desaparecen algunas partes del documento que luego estudiaremos,
como son los encabezados, pies de páginas o números de páginas.
1.5. Imprimir documentos
La impresión de documentos en Word 2010 es muy fácil e intuitiva. Basta con clicar en
la pestaña archivo y clicar en Imprimir.
Aparecerá en pantalla una serie de opciones que nos permitirán elegir la impresora, el
número de copias, la orientación, el tipo de papel, las páginas a imprimir, los márgenes
de impresión, etc.
1.6. La ayuda de Microsoft Word
En cualquier momento podemos clicar en el signo de interrogación que aparece en la

parte superior derecha del área de trabajo, lo que nos activará la ayuda de Word.
Ayuda de Word
O en muchos de los cuadros de diálogo que activaremos en el trabajo de edición:
Ayuda de Word
El cuadro de diálogo de la ayuda de Word nos muestra un campo de texto en el que

podemos introducir uno o más términos, los más aproximados a nuestra duda, para
que Word nos proponga una serie de temas que puedan resolverlos.
También podemos clicar en los temas que Word propone por defecto en el área de
uso de la ventana.
Tabla de contenidos
Si clicamos en Tabla de contenido, se abre una nueva ventana, con una serie de
temas, ordenados alfabéticamente, que son una serie de contenidos expuestos con
más detalle:
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Recurso de aprendizaje
Es imprescindible que tengas este enlace en tu lista de favoritos. La url de la ayuda
oficial de Microsoft Office: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/
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Resumen
A través de este módulo didáctico hemos realizado una primera aproximación a Word
2010.
Como en todos los programas informáticos, es conveniente familiarizarse con las

distintas áreas de trabajo y la organización de sus herramientas.
Igualmente, es recomendable adaptar estas a nuestra forma de trabajo o a las

características de nuestro equipo.
Con los conocimientos adquiridos ya podemos configurar nuestro programa Word

2010 y empezar en los siguientes módulos didácticos a adquirir nuevas habilidades
para editar documentos de texto.
Ejercicio
En este primer ejercicio del Curso te proponemos que repases las siguientes
características de la configuración del programa, probando a realizar algún cambio en
ellas para después volver a dejarlas como se encontraban al principio.
- Cambiar la posición de la barra de acceso rápido.
- Asignar al comando Fuente la combinación de teclas Ctrl+Mayús+Fuente.
- Añadir a la barra de estado el número de línea.
- Guardar la información de autorrecuperación cada 20 minutos.
- Cambia la combinación de colores de tu entorno de Word.
Test de autoevaluación
1. Word 2010 pertenece a la suite informática OpenOffice:
a. Verdadero
b. Falso
2. La barra de herramientas de acceso rápido…
a. La podemos personalizar desde la propia barra

b. A través de Archivo-Opciones-Barra de herramientas de acceso rápido
c. Ambas son correctas
3. Todos los grupos y herramientas pueden ser modificados a través de Personalizar

cinta de opciones:
a. Verdadero
b. Falso
MÓDULO 2. Gestionar documentos

Introducción
A continuación, vamos a aprender a realizar las operaciones principales para la

gestión de documentos en Word 2010.
Empezaremos por crear un documento nuevo y posteriormente veremos cómo abrir

uno ya existente.
Más adelante, se explicarán las funciones básicas de gestión de documentos en el

programa como son: guardar, guardar como y cerrar un archivo.
Profundizaremos en la exportación de los archivos de Word a otros formatos y en

particular a través de Internet, campo en el que Word 2010 ofrece potentes novedades
como trabajar de forma colaborativa con otros usuarios o la posibilidad de trasladar los
documentos a nuestros propios sitios web.
Antes de entrar en materia, te pedimos que realices este pequeño cuestionario de

conocimientos previos.

1. Para exportar un archivo de Word a formato PDF es necesario descargarse una
aplicación especial de Microsoft. (V/F)
2. Las plantillas de archivos son documentos editables que nos permiten ahorrar
tiempo y esfuerzo. (V/F)
3. Mediante Word 2010 no es posible guardar documentos en formatos anteriores a
dicha versión. (V/F)
a. Aprender a realizar las tareas básicas de gestión de documentos: crear, abrir y
guardar.
b. Conocer los distintos tipos archivos que podemos generar desde Word 2010.
c. Saber las distintas opciones de exportación de documentos a través de Internet.
a. Desarrollar las habilidades digitales básicas para la gestión de documentos en Word
2010.
b. Aprender la metodología de trabajo para poder realizar la gestión de documentos de
mediante distintos procedimientos de trabajo.
a. Valorar los avances en la gestión de documentos a través de Internet que nos
ofrece Word 2010, siendo este un método de trabajo cada vez más utilizado.
de textos.
en el módulo.
2. Gestionar documentos
2.1. Crear un documento nuevo
Como vimos en el módulo didáctico anterior, cuando abrimos el programa
directamente arrancamos con un documento nuevo que por defecto se denomina
Documento1.
Si iniciado Word necesitamos crear un nuevo documento en blanco, podemos teclear

el atajo de teclado Ctrl+U o bien clicar en la pestaña Archivo-Nuevo y seleccionar
Documento en blanco.
Otra opción es crear un nuevo documento, que no esté en blanco, a partir de alguna
de las plantillas disponibles que podemos encontrar en el mismo lugar.
El programa nos proporciona una gran cantidad de modelos de documentos, los

cuales podemos editar, empezando a trabajar con un patrón de diseño que nos
facilitará mucho el trabajo.
En función de nuestras necesidades, podremos elegir distintas temáticas (actas,

agendas, calendarios, cartas, contratos, currículos, etc.) y a su vez en cada opción
seleccionar el formato de diseño que se adapte mejor a nuestro gusto o fin del trabajo.
Cuando se selecciona una plantilla de Word, el programa descarga e instala
automáticamente el fichero en nuestro equipo.
Para ello clicaremos en Descargar, una vez seleccionada con la vista previa el
documento que nos interese.
Cuando navegamos en este menú, contamos con estos botones en la parte superior
de la ventana Plantillas disponibles, con los que volver al inicio o subir un nivel en
las carpetas de búsqueda de plantillas.
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Podemos descargarnos plantillas adicionales a través de la web de Microsoft.com,

clicando en este enlace accedemos a un amplio listado de plantillas de la suite Office
2010.
Merece la pena antes de iniciar un nuevo documento, comprobar si existe alguna

plantilla similar a lo que deseamos, para modificarla o adaptarnos a su diseño
ahorrando tiempo y esfuerzo.
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2.2. Abrir un documento existente
Habitualmente abriremos un documento en el que hayamos trabajado antes. Para ello

podemos utilizar el atajo de teclado Ctrl+A. O bien clicar en Archivo-Abrir.
En ambos casos aparecerá un cuadro de diálogo llamado Abrir en el que

seleccionaremos el archivo que necesitemos.
Nos moveremos en el explorador del equipo, eligiendo la ruta o carpeta donde se
encuentre. Una vez hallado se seleccionará el archivo deseado, se hará clic en el
botón Abrir.
En la lista desplegable que aparece a la derecha del nombre del archivo, nos
aparece un listado para filtrar los tipos de archivo que aparecen. En ella vemos
todos los que son compatibles con Word.
Si tenemos seleccionado Todos los archivos, podemos tratar de abrir un documento

no compatible con el programa, como ocurre en este caso en el que se ha querido
abrir uno con la extensión .pdf:
Word nos solicita el tipo de codificación necesario para abrir el documento, que si lo
conocemos, se puede seleccionar para tratar de abrir el archivo, pero normalmente no
podremos editarlo de forma correcta.
Otra opción para abrir archivos existentes, es clicando en Archivo-Reciente. De esta

forma, Word nos proporciona una herramienta muy útil pues nos ofrece el listado de
documentos y carpetas que hemos utilizado en el período de tiempo más cercano.
Clicando con el botón derecho del ratón (menú contextual) en un elemento de la lista,
podemos eliminar un archivo o carpeta que no nos interese del listado, lo que no
quiere decir que se borre de nuestro equipo.
Igualmente, con dicho menú, podemos fijar el elemento en la lista (anclar), abrirlo,
desanclarlo, etc.
2.3. Guardar un documento
Cuando se quiera guardar un documento, bien para hacer una copia intermedia o bien
porque se haya terminado de trabajar con él, podemos hacer uso de la combinación
del teclado (Ctrl+G) o bien a través de Archivo-Guardar.
Como vimos en el módulo anterior, también podemos hacer uso del botón Guardar
que tenemos instalado en la Barra de herramientas de acceso rápido.
A través de cualquiera de estos medios, si es la primera vez que se guarda un archivo,
se llegará al siguiente cuadro de diálogo (Guardar como):
Se trata de un explorador de nuestro equipo en el que buscar la ubicación deseada

para guardar el archivo, elegir su nombre y el tipo de archivo.
Al desplegar la lista del tipo de archivo se observarán todos los formatos de salvado
que nos ofrece Word:
Entre ellos vemos señalado el formato PDF, una novedad respecto a anteriores
ediciones lo cual nos permitirá compartir nuestro trabajo, de forma no editable, con
otros usuarios.
Otros formatos importantes son el Formato de texto enriquecido (.rtf), Página web
(.htm o .html) o Delimitado por comas (.csv).
A través de la lista desplegable Herramientas de este cuadro de diálogo, podemos

acceder a una serie de opciones avanzadas sobre el guardado de archivos.
Podremos ajustar, entre otros aspectos, el factor de compresión del documento, el de
las imágenes que contiene, aplicar claves de acceso al archivo para otros usuarios,
compartir el trabajo en red, etc.:
Cuando se quieren guardar los cambios producidos en un archivo que ya se ha

salvado anteriormente, bastará con utilizar una de las tres opciones mencionadas
anteriormente.
En este caso se guardará directamente el archivo sin tener que introducir de nuevo el
nombre, o la ubicación. De esta forma se salva el archivo, sustituyendo
automáticamente la versión anterior del mismo.
Si se quiere guardar una copia de un archivo para poder modificarlo sin que ello afecte
al archivo original, habrá que utilizar la opción Archivo-Guardar como.
Esto abrirá un cuadro de diálogo igual que la que se explicó anteriormente donde se
dará un nuevo nombre al archivo y si fuera necesario una nueva ubicación o tipo de
archivo.
Word 2010 ofrece un nuevo modo de guardar nuestros documentos, a través de la ruta
Archivo-Guardar y enviar. Esto nos conduce a un menú con una serie de
aplicaciones enfocadas a compartir nuestro documento a través de Internet.
A través de Enviar mediante correo electrónico, podremos adjuntar nuestro

documento de forma rápida y directa de estas 5 maneras:
- Enviar como datos adjuntos: al salvar el documento se abre un mensaje de correo

electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original.
- Enviar un vínculo: en lugar de enviar el documento, se adjunta un enlace para que

el destinatario se descargue el archivo. Tiene la ventaja de que el ‘peso’ del correo
electrónico es mínimo.
- Enviar como PDF: al salvar el documento se adjunta el archivo en formato PDF,

apto para ser visualizado por la mayoría de los equipos y sin poder ser editado el
documento.
- Enviar como XPS: al guardar el documento este se adjunta en el correo electrónico

en formato .xps.
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Sabías que...
El formato XPS tiene similares características que PDF, pero no es estándar, ya que
es un formato propio de Microsoft.
Por este motivo, los usuarios que utilicen sistemas operativos que no sean Windows,
pueden tener más dificultades para leer este tipo de archivos.
--------------------------------------------------------------------
- Enviar como fax de Internet: está ideado para adjuntar el documento en el caso de
tener contratado un servicio de fax online. El documento se envía el tipo de archivo
original.
La segunda opción que nos ofrece Guardar y enviar es Guardar en la web. Con esta
herramienta Word 2010 nos da la oportunidad de enviar nuestro archivo a uno o
varios usuarios elegidos por nosotros a través de Internet.
En este caso, el programa se conectará al servicio SkyDrive de Microsoft, para lo cual

deberemos tener una cuenta de Windows Live (también llamada ID) activa.
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Hoy día el uso de Internet para compartir datos y trabajar en equipo es fundamental.
En este sentido, Microsoft ofrece el servicio Windows Live SkyDrive, con el que
podemos compartir nuestros archivos, de forma confidencial, en la red. Descúbrelo a
través de este enlace: http://windows.microsoft.com/es-ES/skydrive/SkyDrive-about-
faq
--------------------------------------------------------------------
La tercera opción que nos brinda Guardar y enviar es Guardar en SharePoint.
Esta plataforma web de Microsoft está orientada al trabajo colaborativo y de gestión

documental. Es ideal para que varios usuarios colaboren de forma interactiva en
la edición de un mismo documento.
--------------------------------------------------------------------
Aprende más a cercad e Microsoft SharePoint a través de este enlace:

http://sharepoint.microsoft.com/es-es/paginas/default.aspx
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Con la opción Publicar como entrada de blog, Word 2010 nos facilita la tarea de
publicar el documento generado como una entrada nueva en un blog que estemos
editando.
Para ello, nuestro editor web tendrá que ser alguno de los que aparecen en la lista
Word nos pedirá la url de nuestro blog, así como las claves de acceso al mismo.
Posteriormente podremos seguir editando en nuestro editor web el documento si fuera
necesario.
Por último, en este menú Archivo-Guardar y enviar, el programa nos ofrece la

posibilidad de cambiar el archivo abierto y guardar a otro formato en un solo paso.
Esto lo podemos hacer con las opciones Cambiar el tipo de archivo y Crear
documento PDF/XPS de la sección Tipos de archivo.
A través de la primera opción, podremos crear nuestras propias plantillas de

documentos, al igual que las que veíamos que nos ofrece Word 2010 cuando
queremos abrir un nuevo archivo.
2.4. Cerrar un documento
Cuando se haya terminado de trabajar con un documento y se quiera cerrar se irá a la

pestaña Archivo y se elegirá la opción Salir.
Otro modo es hacer clic en la x que se encuentra arriba a la derecha de la ventana del
programa.
Si no se hubiera guardado el documento, en el momento de cerrarlo, la aplicación

preguntará si se quiere guardar o queremos salir sin salvar el archivo.
Resumen
En este módulo didáctico hemos comenzado a trabajar con Word 2010 realizando las
primeras tareas, que lógicamente consisten en saber realizar los procedimientos
básicos de gestión de archivos.
Hemos comprobado como de distintas formas podemos realizar estas operaciones de

administración de archivo, siempre de forma sencilla, gracias a la interfaz intuitiva que
nos ofrece el programa.
A destacar la especial importancia que Internet va ganando en los programas de

ofimática, como hemos podido comprobar con la posibilidad de compartir nuestros
trabajos en la red por distintos métodos.
Con lo aprendido ahora, ya podemos empezar a editar nuestros archivos en el

siguiente módulo didáctico.
Ejercicio
Te proponemos que abras un archivo a partir de una plantilla de Word y que sin
editarla, realices su guardado en diferentes tipos de archivo.
Salva el documento en versiones anteriores de Word o en RTF. Utiliza las extensiones

pdf y xps a través del menú Guardar y enviar.
1. ¿Es posible abrir un nuevo documento en blanco una vez que hemos empezado a
editar otro archivo?
a. No, debemos cerrar el que tenemos abierto

b. En ese caso sólo podemos abrir otro existente
c. Sí, a través de Archivo-Nuevo
2. Las plantillas que ofrece Word son gratuitas
a. Verdadero
b. Falso
3. ¿A través de qué zona de trabajo podemos compartir o exportar nuestros trabajos
por Internet?
a. Archivo-Exportar
b. Archivo-Guardar y enviar
c. Archivo-Exportar en Internet
MÓDULO 3. Edición básica de texto

Introducción
En este módulo didáctico vamos a aprender a realizar las operaciones básicas de

escritura, las acciones más elementales de la edición de textos.
Muchas de estas tareas, aunque pueden resultar muy simples, esconden a menudo
pequeños trucos y atajos que vamos a desvelar en los próximos apartados, los cuales
nos ayudarán a mejorar nuestro rendimiento en el trabajo con Word.
Aprenderemos en primer lugar a agregar, sobrescribir y eliminar textos. A

continuación, pasaremos a seleccionar textos, comprobando la de métodos distintos
que nos ofrece el programa para esta tarea que repetiremos con frecuencia.
Posteriormente, conoceremos cómo copiar, cortar y pegar textos en Word para pasar
a otra utilidad muy importante la búsqueda y reemplazo. Dominando este campo del
programa conseguiremos aumentar nuestra eficacia con el editor.
Acabaremos aprendiendo a deshacer, rehacer y repetir textos.
Antes de pasar a ver todos estos conceptos, te pedimos que realices este cuestionario
de conocimientos previos.
1. La selección de textos en Word se realiza exclusivamente con la ayuda del ratón.

(V/F)
2. Es posible automatizar las tareas de reemplazamiento de palabras de forma
automática con Word. (V/F)
3. La búsqueda de Word es capaz de diferenciar tiempos verbales o el carácter
singular o plural de las palabras (V/F)
a. Aprender a realizar las tareas primordiales de edición de textos: escritura, selección
y búsqueda, así como las acciones complementarias que de estas acciones se
desprenden.
b. Dominar los distintos trucos y atajos que nos ofrecen las herramientas básicas de
edición de textos de Word 2010.
c. Conocer distintos procedimientos para las diferentes tareas de edición.
a. Desarrollar las habilidades digitales básicas para llevar a cabo la edición de textos
en Word 2010.
b. Aprender la metodología de trabajo para realizar la edición de textos mediante
distintos procedimientos de trabajo, reconociendo como varios grupos de herramientas
pueden ofrecernos funciones distintas.
a. Valorar la amplia gama de soluciones que ofrece Word para la realización de las
distintas tareas de edición de textos.
de textos.
en el módulo.
3. Edición básica de texto

3.1. Agregar, sobrescribir y eliminar texto
Para empezar a agregar texto, haremos clic con el ratón dentro de los límites
definidos por los márgenes del papel, en el área de trabajo. El cursor se situará en el
punto donde podremos comenzar a escribir.
El cursor es una barra negra vertical (|) que parpadea.
Tras comenzar a escribir, una vez que se llega al final de una línea, Word realiza
automáticamente el salto de línea de manera que el texto se seguirá escribiendo en el
renglón siguiente.
Cuando se termine de escribir un párrafo, para comenzar uno nuevo tendremos que
pulsar la tecla Intro o Enter. Esto es equivalente a un punto y aparte.
Si queremos escribir texto dentro de un documento, agregar caracteres a texto que ya

habíamos escrito, deberemos pinchar con el ratón en el lugar donde queramos situar
el cursor y entonces empezar a escribir.
El nuevo texto se insertará desplazando hacia la derecha al texto haya a continuación.
En el modo normal de trabajo Word tiene activa la inserción de texto, el caso

acabamos de explicar.
En el caso de que necesitemos sobrescribir un trozo de texto existente tenemos la

posibilidad de cambiar el modo normal de trabajo. Este modo se llama Sobrescribir y
lo podemos activar de dos formas:
- Pulsando la tecla Insert (o Ins dependiendo del teclado).

- Haciendo clic con el ratón en Insertar dentro de la barra de estado.
Al hacerlo este botón pasará a llamarse Sobrescribir y cualquier texto que escribamos
machacará al existente:
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Por defecto, no aparece el botón Insertar en tu barra de estado. No olvides que

puedes cambiar los parámetros que en esta barra aparecen, clicando con el botón
derecho del ratón sobre dicha barra y seleccionando la herramienta deseada.
--------------------------------------------------------------------
Para eliminar texto que no nos interese podemos proceder de varias maneras.
Si queremos eliminar un carácter o pocas palabras, lo más sencillo es utilizar la tecla

Suprimir (Supr) o la tecla Retroceso.
La tecla Suprimir (Supr) lo que hace es eliminar uno a uno los caracteres que estén
situados a la derecha del cursor. La tecla Retroceso lo que hace es borrar uno a uno
los caracteres que estén situados a la izquierda del cursor.
Si queremos eliminar palabras completas tendremos que pulsar la tecla Ctrl al

mismo tiempo que borramos con Suprimir (Supr) o Retroceso.
De igual forma, Suprimir (Supr) eliminará la palabra que esté a la derecha del cursor
mientras que Retroceso se eliminará la palabra que esté a la izquierda del cursor. Si el
cursor se sitúa en medio de la palabra, se eliminará el resto que quede a la derecha o
izquierda del mismo.
A menudo necesitaremos eliminar una gran cantidad de texto. Para ello lo más
operativo es seleccionar todo ese fragmento (se explicará en el epígrafe siguiente) y
pulsaremos la teclas Suprimir (Supr) o Retroceso.
3.2. Seleccionar texto

Para la selección de un fragmento de texto nos podemos valer tanto del ratón como
del teclado de nuestro equipo.
En el caso de utilizar el ratón, podremos seleccionar el trozo de texto que nos interese
de múltiples formas:
- Haciendo clic con el botón principal del ratón y manteniéndolo pulsado mientras lo
arrastramos para seleccionar el texto deseado. Soltaremos cuando hayamos
terminado de seleccionar. De este modo se selecciona el texto por letras.
- Haciendo doble clic con el botón principal del ratón encima de una palabra, ésta se
seleccionará entera.
- Si queremos seleccionar un párrafo entero, haremos un triple clic con el botón

principal del ratón en cualquier punto del mismo.
En cualquiera de los casos, el fragmento seleccionado quedará marcado en azul y

le podremos aplicar cualquier herramienta de edición que estudiemos en los
siguientes epígrafes.
- Si queremos avanzar la selección palabra a palabra, haremos doble clic sobre una de
ellas y sin soltar el ratón, arrastraremos el mouse seleccionando el texto palabra a
palabra.
- De igual forma, haciendo triple clic y arrastrando el ratón seleccionaremos el texto

por párrafos.
Si utilizamos cualquiera de los métodos de selección expuestos anteriormente
mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl, podremos seleccionar texto no contiguo
al fragmento que tengamos ya elegido:
Una forma muy rápida de selección para grandes fragmentos de texto, consiste en
hacer clic con el botón principal del ratón en el principio del texto a seleccionar y
mientras pulsamos la tecla May (Shift) hacer clic en el final del texto a seleccionar.
Para seleccionar un área determinada del texto tendremos que mantener pulsada la
tecla Alt y con el botón principal del ratón hacer clic y arrastrar por la zona deseada:
En el caso de utilizar únicamente el teclado, podremos seleccionar los fragmentos de

texto mediante los siguientes procedimientos:
- Si pulsamos las teclas de desplazamiento (flechas) derecha o izquierda mientras

mantenemos pulsada la tecla May (Shift), se seleccionará por caracteres, los situados
a la derecha o izquierda del cursor. Si al mismo tiempo pulsamos la tecla Ctrl la
selección será palabra a palabra.
- Si pulsamos las teclas de desplazamiento (flechas) arriba o abajo mientras

mantenemos pulsada la tecla May (Shift), se seleccionará justo hasta una línea
situada arriba o abajo del cursor.
- Si pulsamos la tecla Inicio mientras mantenemos pulsada la tecla May (Shift), se

seleccionará el texto existente entre el cursor y el principio de la línea. Si al mismo
tiempo pulsamos la tecla Ctrl la se seleccionará hasta el principio del documento.
- Si pulsamos la tecla Fin mientras mantenemos pulsada la tecla May (Shift), se

seleccionará el texto existente entre el cursor y el final de la línea. De igual manera al
anterior caso, si al mismo tiempo pulsamos la tecla Ctrl la se seleccionará hasta el
final del documento.
Si queremos seleccionar todo el texto del documento utilizaremos la combinación

de teclado Ctrl+E.
Eligiendo la pestaña de menú Inicio, en la parte derecha de la cinta de opciones

encontramos el grupo de herramientas de Edición. Desplegando el botón Seleccionar
podemos acceder a una lista desplegable con cuatro herramientas:
- A través de Seleccionar todo, podremos realizar la tarea que indicábamos con
Ctrl+E.
- Mediante Seleccionar objetos, el programa sólo nos dejará elegir los objetos que
tengamos en el documento: imágenes, símbolos, ecuaciones, gráficos, etc.
- A través de Seleccionar el texto con formato similar (sin datos), Word

seleccionará de forma automática, en todo el documento, los fragmentos de texto
con un estilo similar al que tenga el párrafo en el que esté situado el cursor en
ese momento.
Se trata de una opción muy útil para la gestión de los formatos de párrafos que
veremos en posteriores epígrafes.
- Clicando en Panel de selección, Word abre a la derecha de la ventana de trabajo,

un panel en el que se indican todos los objetos presentes en la página en curso.
Clicando en dicho panel, podremos seleccionar dicho objeto/s, sin necesidad de
hacerlo en el propio documento.
--------------------------------------------------------------------
Word nos ofrece una gran variedad de métodos de selección. Hemos visto los más
importantes, los que se suelen emplear con más frecuencia.
En cualquier caso, te invitamos a tener en cuenta el siguiente enlace, en el que se

explican más formas de selección. Muchas de ellas se desarrollan con aplicaciones
que aún no hemos visto, así que ten en cuenta esta información para el futuro:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/seleccionar-texto-HA010096402.aspx
--------------------------------------------------------------------
3.3. Copiar, cortar y pegar texto
Una vez tengamos seleccionado el texto podemos aplicarle las distintas herramientas
que nos ofrece Word para la edición de textos. Las más básicas son copiar, cortar y
pegar.
A través del grupo de herramientas Portapapeles de la cinta de opciones, dentro de
la pestaña de menú Inicio, encontramos las herramientas que usaremos para ello:
Cuando copiamos el texto podemos utilizarlo en otra parte del mismo documento y
tantas veces como queramos o bien en otro documento.
La acción de copiar lo que realiza es guardar el texto seleccionado en el portapapeles

para utilizarlo más tarde. Para ello, una vez seleccionado el texto, copiaremos:
- Pulsando en el botón Copiar del Grupo de Portapapeles.
- Mediante la combinación de teclado Ctrl+C.
- Haciendo clic con el botón secundario del ratón encima del texto seleccionado de
manera que aparecerá el menú contextual y ahí seleccionado la opción Copiar.
Cortar texto, es una función igual a la de copiar, sólo que el texto seleccionado
desaparece del texto, para ser pegado posteriormente en otra parte del documento en
uso o de otro que esté abierto.
La acción de cortar la podemos hacer:
- Pulsando en el botón Cortar del Grupo de Portapapeles.
- Con la combinación de teclado Ctrl+X.

manera que aparecerá el menú contextual y ahí seleccionado la opción Cortar.
La acción de pegar consiste en reproducir automáticamente, en la posición en la que

se encuentre el cursor, el contenido del portapapeles, es decir, el texto que se haya
copiado o cortado anteriormente.
Mientras no volvamos a copiar o cortar de nuevo, podremos pegar el texto tantas

veces cómo nos interese y en el lugar que deseemos.
Para ello haremos clic con el botón principal del ratón en el lugar donde queramos
colocar el texto y procederemos de una de las siguientes maneras:
- Haciendo clic en el botón Pegar del Grupo de Portapapeles.
- Con la combinación de teclado Ctrl+V.
manera que aparecerá el menú contextual y ahí seleccionado la opción Pegar.
En el caso de que haya texto seleccionado al realizar la acción de Pegar, el texto

pegado sustituirá a la selección.
El botón pegar tiene una pestaña desplegable en su parte inferior:
En ella encontramos varios botones nuevos, opciones de pegado especial, entre las
que destacamos:
- Mantener formato de origen: preserva el aspecto del texto original al copiarlo en

lugar indicado.
- Combinar formato: en este caso el texto pegado cambia su formato original para
pasar a coincidir con el del texto que lo rodea.
- Conservar sólo texto: elimina todo el formato original del texto, incluso énfasis
especiales como negrita, cursiva, etc.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Una herramienta muy útil y que se emplea con bastante frecuencia, es Copiar
formato. La encontramos en el grupo de herramientas Portapapeles y sirve para
aplicar las mismas propiedades que tiene un fragmento de texto a otro.
Seleccionaremos la parte de texto que queramos escoger como modelo (por su estilo
de párrafo, de fuente, de estilo, etc.), clicamos en Copiar formato y a continuación
seleccionamos el fragmento de texto que necesitemos reciba el formato origen.
--------------------------------------------------------------------
3.4. Buscar y reemplazar texto
Ya sea sólo la acción Buscar o dicha tarea combinada con Reemplazar texto,
utilizaremos estas herramientas para mejorar la calidad de nuestros textos con
bastante frecuencia.
A menudo, una palabra que se repite en nuestro documento necesitamos cambiarla

por otra, eliminarla totalmente o simplemente localizarla en el archivo para localizar
cierta información.
Cuando el texto es muy largo, puede ser muy tediosa la búsqueda visual. Y siempre es
más efectivo, a la par que cómodo, utilizar para estas tareas las herramientas que nos
proporciona Word.
Tanto Buscar como Reemplazar los tenemos en el grupo de herramientas Edición de
la pestaña Inicio.
Si sólo deseamos realizar una búsqueda clicaremos en el botón Buscar, lo que

también es posible usando la combinación de teclado Ctrl+B.
A continuación, se abrirá una ventana de Navegación a la izquierda del área de

trabajo. En el campo de búsqueda introducimos la palabra deseada y Word detecta
automáticamente su posición en el texto.
En el panel de navegación encontramos información sobre el número de veces que

aparece en el documento y su localización. Clicando en cada una de esas posiciones,
accederemos directamente al lugar exacto del archivo en que se encuentra la
palabra buscada.
Dentro del área de trabajo, la palabra quedará marcada además en color amarillo:
Si queremos reemplazar la palabra buscada por otra más conveniente, podemos
hacerlo de dos formas:
- Desplegando el botón Buscar y clicando en Búsqueda avanzada.
- Pinchando en Remplazar.
En ambos casos se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En él

escribiremos la palabra a buscar y la palabra por la que reemplazaremos esta.
En el ejemplo, queremos cambiar en todo el texto o en la zona seleccionada la palabra

tubería por la palabra canalización:
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Buscar y reemplazar puede ser muy útil cuando tengamos que cambiar en
documentos tipo como formularios, contratos, calendarios, etc. una palabra clave que
ya no nos sirve (como un nombre, una fecha, una referencia cualquiera… por otra
palabra nueva).
Otro consejo, es recomendable clicar en Reemplazar en lugar de en Reemplazar
todos, ya que de esta forma te puedes asegurar en cada sustitución de que la palabra
sustituta encaja de manera correcta en la oración. Del otro modo no podrás comprobar
todos los cambios uno a uno.
--------------------------------------------------------------------
Si en este cuadro de diálogo activamos el botón Más, tenemos la posibilidad de afinar

más la búsqueda:
Entre las opciones de búsqueda avanzadas, podemos pedir al programa que la

palabra coincida exactamente en la ubicación de mayúsculas y minúsculas (clicaremos
Coincidir mayúsculas y minúsculas).
Mediante la opción Sólo palabras completas, nos aseguraremos de que Word

localice la palabra entera que estemos buscando. Por ejemplo, que no encuentre
‘semiconductor’ cuando estamos buscando ‘conductor’.
Activando la opción Usar caracteres comodín, podemos localizar palabras que

contengan una serie de letras en concreto y en lugares determinados de las mismas.
Por ejemplo, sin en la búsqueda introducimos ‘*ola’, Word podrá localizar bola, mola,
cola, etc.
Si marcamos Todas las formas de la palabra, Word nos localiza la forma en singular
y plural. Pero además reemplazará los tiempos verbales de una palabra; por ejemplo,
si introducimos en la búsqueda ‘correr’ para sustituirlo por ‘caminar’, el programa
también cambiaría ‘corriendo’ por ‘caminando’… o ‘corre’ por ‘camina’.
Al activar Prefijo y/o Sufijo, localizaremos las palabras que empiezan y/o terminan
(respectivamente) por lo que introduzcamos en el campo de búsqueda.
A veces, queremos asegurarnos que entre dos palabras no se han transcrito más de
un espacio en blanco, para ello podemos introducir ambos términos y activar Omitir
espacios en blanco.
Hay más opciones, te invitamos a que investigues el enorme potencial de esta

herramienta
3.5. Deshacer, rehacer y repetir texto
Como ya vimos en el arranque del curso, Word nos da la opción de deshacer los
últimos comandos realizados mediante los botones Deshacer y Rehacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Es normal equivocarse al escribir textos, por lo que será muy empleado el comando
Deshacer escritura. Lo podemos activar en dicha barra o bien pulsando la
combinación de teclas Ctrl+Z.
Podemos ejecutar tantas veces queramos este comando, hasta deshacer todo el texto
escrito antes de haber salvado el documento.
Si nos hemos equivocado deshaciendo cambios, podemos clicar en Rehacer

escritura. Para ello clicaremos Ctrl+Y, o bien en el botón que está a la derecha de
Deshacer:
Este mismo botón puede cumplir otra misión, si el giro de la flecha aparece a la
inversa nos estará invitando a repetir el último texto escrito (Repetir escritura). Esto
puede ser muy útil cuando tengamos que volver a insertar una cadena de palabras
repetida (por ejemplo).
Aprecia como entre una captura y otra, ha cambiado el sentido de giro de la flecha del
icono: Rehacer o Repetir. Pero en ambos casos el atajo de teclado es el mismo.
Resumen
A lo largo del módulo hemos aprendido a llevar a cabo las tareas más básicas, pero
esenciales, en la edición de texto.
Escribir, seleccionar y buscar son acciones que llevaremos a cabo continuamente y es

imprescindible no sólo conocer sus fundamentos generales, sino sobre todo, saber
aprovechar el potencial que nos ofrece el programa respecto a diferentes atajos y
trucos que pueden mejorar el resultado final del trabajo además de reportarnos un
ahorro de tiempo y esfuerzo.
Destacamos sobre todo, las ayudas que nos ofrece Word en las tareas de selección,
búsqueda y reemplazo de textos.
En el siguiente módulo didáctico empezaremos a aprender los primeros conceptos

para dar formato a los textos.
Ejercicio
Copia el siguiente texto:
El Sistema Solar
El Sistema Solar es un sistema planetario de la Vía Láctea que se encuentra en uno

de los brazos de esta, conocido como el Brazo de Orión. Según las últimas
estimaciones, el Sistema se encuentra a unos 28.000 años luz del centro de la Vía
Láctea.
Está formado por una única estrella, el Sol, que le da nombre; ocho planetas que
orbitan alrededor de él: Mercurio, Venus, Tierra, Marte, Júpiter, Saturno, Urano y
Neptuno; y otros cuerpos menores: planetas enanos, asteroides, satélites naturales,
cometas, así como el espacio interplanetario comprendido entre ellos, en el que hay
viento solar, campo magnético interplanetario, rayos cósmicos y polvo.
Características generales
Los planetas y los asteroides orbitan alrededor del Sol, aproximadamente en un mismo
plano y siguiendo órbitas elípticas (en sentido antihorario, si se observasen desde el
Polo Norte del Sol); aunque hay excepciones, como el cometa Halley, que gira
en sentido horario.
El plano en el que gira la Tierra alrededor del Sol se denomina plano de la eclíptica, y
los planetas orbitan aproximadamente en el mismo plano.
Aunque algunos objetos orbitan con un acusado grado de inclinación respecto de éste,
como Plutón, que posee una inclinación con respecto al eje de la eclíptica de 17º, así
como una parte importante de los objetos del cinturón de Kuiper.
Busca la palabra ‘planeta’ y reemplázala por la palabra ‘mundo’ seleccionando la

opción Reemplazar todos. ¿Qué ocurre en el texto?
Deshaz los cambios y trata de aproximar la búsqueda de manera más exacta para que
al realizar el cambio de palabras, el texto no pierda significado.
Explica qué has cambiado en la búsqueda para realizar la acción correctamente.
Guarda el archivo con el nombre Módulo 3. Lo utilizaremos en el siguiente tema.
Las notas para el dinamizador no se digitalizan:

Nota para el dinamizador
Al utilizar Reemplazar todos, el texto planeta se cambiará por mundo, creando

palabras como ‘mundotario’ o ‘intermundotario’. El alumno debe darse cuenta de que
no puede emplear dicho comando sino que deberá supervisar manualmente la
búsqueda y sustitución como se sugirió en el módulo.
1. Si queremos eliminar palabras completas ¿qué tecla tendremos que pulsar al

mismo tiempo que Suprimir o Retroceso?
a. Z
b. Ctrl
c. Y
2. ¿De qué color queda marcado el texto seleccionado?
a. Azul
b. Amarillo
c. Gris
3. ¿Mediante qué opción de búsqueda adicional podemos localizar palabras que

contengan una serie de letras en concreto en posiciones determinadas?
a. Todas las formas de la palabra

b. Usar caracteres comodines
c. Algunos trozos de palabras
MÓDULO 4. Formato de texto

Introducción
Una vez que ya sabemos las nociones básicas de texto, vamos a aprender a darle
formato.
Para ello empezaremos por aprender los conceptos y métodos de trabajo para editar
los tipos de fuentes de letras. Conoceremos los distintos tipos de efectos que podemos
aplicar a los caracteres de Word.
A continuación, subiremos un nivel en la organización de los documentos y

estudiaremos en qué consisten las técnicas de formateo de párrafos.
Finalmente, aprenderemos a usar los estilos, una herramienta muy potente que nos
servirá para organizar los documentos
A continuación, te pedimos que realices una evaluación previa para conocer tus
conocimientos al empezar el curso.

1. La fuente es lo mismo que la letra. (V/F)
2. El interlineado forma parte del formato de fuente. (V/F)
3. Word permite aplicar efectos de sombra a los párrafos. (V/F)
a. Aprender a trabajar con los distintos tipos de fuente de Word, conociendo la gran
variedad de opciones y efectos que permiten su edición.
b. Saber dar formato a los párrafos, aprendiendo las funciones que nos proporciona
las distintas herramientas del grupo de herramientas Párrafo.
c. Conocer el concepto y las aplicaciones que nos proporcionan los Estilos de Word.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para editar manejar con fluidez las
características que nos proporcionan los grupos de herramientas Fuente, Párrafo y
Estilos.
b. Aprender la metodología de trabajo para manejar las diferentes herramientas de
dichos grupos de trabajo, tratando de optimizar los recursos que cada comando nos
ofrece.
a. Valorar la gran cantidad de estilos, efectos y recursos que nos ofrece Word para
aplicar a las fuentes y párrafos en nuestros documentos.
de textos.
en el módulo.
4. Formato de texto
Podemos definir el formato de texto como el conjunto de características que definen el

aspecto visual de nuestro documento. Es decir, todas las características que tiene
que ver con tipo y tamaño de letra, alineación, interlineado, listados, sangrías, etc.
A lo largo de este capítulo explicaremos las herramientas necesarias para dar formato
al texto.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Un formato de texto cuidado es imprescindible a la hora de crear un documento. Un

buen contenido puede perder calidad y credibilidad si le aplica un mal formato.
--------------------------------------------------------------------
En Microsoft Word 2010 podemos dar formato tanto a la fuente como a los párrafos.
Además, el uso de la herramienta Estilos, nos ayudará a automatizar una serie de
formatos de fuente y párrafos como veremos un poco más adelante.
4.1. Formato de fuente

4.1.1. Tipo de fuente
Cuando hablamos de fuente en Word, nos referimos a la letra de nuestro documento.

Podemos ver los parámetros de la fuente que vamos a usar en el grupo Fuente de la
pestaña Inicio.
En Word 2010, el tipo de letra por defecto, cuando creamos un documento nuevo, es
Calibri (Cuerpo). Podemos modificar el tipo de fuente clicando en el flechita
desplegable del campo fuente:
--------------------------------------------------------------------
Sabías que...
Si cambias el tipo de fuente, color, etc. sin tener nada seleccionado, este nuevo
formato se aplicará al texto que escribas a continuación. En caso de que quieras
modificar el formato de un texto ya creado, deberás seleccionarlo previamente.
--------------------------------------------------------------------
Si tenemos un texto seleccionado, la función de Word 2010 Live Preview, nos

mostrará una previsualización de cómo quedará el nuevo tipo de fuente sin tener que
aplicarlo sobre el texto.
Para ello, simplemente nos moveremos por la lista de fuentes y nos situaremos sobre
la que nos interese ver.
Como se ve en la lista desplegable de fuentes, el nombre de cada una de ellas
aparece escrito con su propia fuente, de este modo podemos encontrar rápidamente el
tipo de letra que más nos interese en cada momento.
4.1.2. Tamaño de fuente
El tamaño de fuente, por defecto, en Word 2010 es de 11 puntos. Es posible cambiar

dicho valor en la lista desplegable que aparece pinchando en el flechita a la derecha
del campo Tamaño de fuente.
Además de las opciones de la lista que nos ofrece Word, podemos escribir
directamente el valor deseado en el campo Tamaño de fuente. En el ejemplo anterior,
tendríamos la opción de escribir 13 aunque no aparezca en la lista.
En el caso de que tengamos texto seleccionado, Word nos ofrecerá una vista previa
de los cambios sólo con situar el cursor en un tamaño concreto.
Otra manera de cambiar el tamaño de la fuente, es clicar en los botones Agrandar
fuente o Encoger fuente del grupo Fuente.
Por cada clic, aumentará o disminuirá el tamaño de la fuente a un valor superior o

inferior de la lista, respectivamente. Es decir, en este caso si tenemos un tamaño de
12 y clicamos en Agrandar fuente, pasará directamente a 14 puntos.
4.1.3. Estilo de fuente
Los estilos de fuente se utilizan para destacar ciertas palabras del resto del texto y
así darles mayor importancia al mismo tiempo que hacemos el documento más
atractivo.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda.
No se debe abusar del uso de los estilos de fuente ya que pueden hacer el texto
ilegible. Utilízalo para palabras o frases sueltas.
--------------------------------------------------------------------
Los estilos de fuente disponibles en Word son:
- Negrita: da mayor espesor y oscuridad al texto. Se aplica pulsando el botón Negrita
del grupo Fuente o con la combinación de teclado Ctrl+N. Ejemplo: Texto en

negrita.
- Cursiva: inclina el texto hacia la derecha. Se aplica clicando en el botón Cursiva

del grupo Fuente o con la combinación de teclado Ctrl+K. Ejemplo: Texto en cursiva.
- Subrayado: señala el texto con una línea por debajo de él. Se aplica haciendo clic en
el botón Subrayado del grupo Fuente o con la combinación de teclado Ctrl+S.

Ejemplo: Texto subrayado.
Este último estilo, nos ofrece más opciones, como cambiar el tipo de subrayado o su
color.
Para ello, pincharemos en la flecha que aparece a la derecha del botón Subrayado. Se
desplegará entonces una lista desplegable donde elegiremos el tipo de línea y el color
que más nos convenga.
Fuente
A la derecha de los estilos explicados, tenemos los botones Tachado, Subíndice y
Superíndice. Podemos encontrar más efectos pinchando en la pequeña flecha que
encontramos en la esquina inferior derecha del grupo Fuente.
Nos aparecerá entonces el cuadro de diálogo Fuente. A través de esta ventana,

podremos cambiar el tipo de fuente, estilo, tamaño, color, efectos, etc.
En la parte inferior de este cuadro de diálogo disponemos de una vista previa de cómo
irá quedando la fuente según los cambios que realicemos.
Desde aquí podemos cambiar las propiedades del texto que nos interesen y convertirlo
en el texto que aparece por defecto al crear un nuevo documento, pulsando en
Establecer como predeterminado.
Vamos a explicar las opciones que aparecen en la sección Efectos de este cuadro de
texto:
- Tachado: coloca una línea horizontal en mitad del texto. Se aplica pulsando el botón
Tachado del grupo Fuente o activando la casilla correspondiente desde el cuadro de
diálogo Fuente: Efectos del texto
- Doble tachado: coloca dos líneas horizontales en mitad del texto. Para aplicarlo
activaremos su casilla en el cuadro de diálogo anterior: Efectos del texto.
- Superíndice: texto más pequeño que se sitúa en el extremo superior derecho de una
letra o palabra. Se suele utilizar para elevar a una potencia o como llamada a una
nota. Por ejemplo, cuando hablamos de metros cuadrados, el 2 se pondría como un
superíndice: m2.
- Subíndice: texto más pequeño que se coloca en el extremo inferior derecho de una
letra o palabra. Por ejemplo, en los símbolos químicos o fórmulas matemáticas es muy
normal su uso. Así el símbolo químico del agua sería: H2O.
- Versalitas: hace que todas las letras sean mayúsculas, pero las minúsculas son de
un tamaño algo menor. En el siguiente ejemplo podemos ver la misma frase escrita
con el texto normal y con la opción Versalitas activada, respectivamente:
Venga a conocer España en tren.

VENGA A CONOCER ESPAÑA EN TREN.
- Mayúsculas: convierte todas las letras en mayúsculas: EFECTOS DEL TEXTO.
- Oculto: esta opción nos permite escribir texto invisible. Esto puede sernos útil para
hacer anotaciones que no queremos ver todo el tiempo. No es recomendable usarlo
para ocultar datos importantes, ya que es muy fácil hacerlo visible de nuevo. Para ello
simplemente haremos clic en el botón Mostrar todo del grupo Párrafo de la

pestaña Inicio. A continuación podemos ver el mismo documento, con el texto oculto y
visible, respectivamente:
--------------------------------------------------------------------
Recuerda.
Si utilizas texto oculto para hacer anotaciones, es recomendable ponerlo de otro color
para que te sea más fácil y rápido encontrarlo en un documento largo.
--------------------------------------------------------------------
Hemos visto cómo poner todo un texto en mayúsculas desde el cuadro de diálogo
Fuente. Para esto, también disponemos en Word 2010 del botón Cambiar
mayúsculas y minúsculas . Clicando este botón nos aparecerá un menú

desplegable con diferentes opciones muy interesantes.
--------------------------------------------------------------------
¿Sabías que...?
Microsoft Word 2010 nos permite eliminar todos los estilos, efectos y formatos de
fuente que hayamos añadido a un texto. Para ello clicaremos en el botón Borrar
formato del grupo Fuente de la pestaña Inicio.

--------------------------------------------------------------------
4.1.4. Colores y efectos
Los colores y los efectos nos permiten diferenciar palabras o frases en un

documento, como puede ser un título o una anotación para llamar la atención. Para
aplicar colores a un texto, pincharemos en el flechita que aparece a la derecha del
botón Color de fuente.
Si hacemos clic directamente sobre el botón Color de fuente, y no sobre la flecha, se

aplicará al texto el último color que se seleccionó.
Además de cambiar el color del texto, también es posible dar color al fondo del texto.
Para ello pulsaremos en el botón Color de resaltado del texto , del grupo
Fuente de la pestaña Inicio.
Una vez cliquemos en él, el cursor cambiará a la forma de un rotulador cuando lo

coloquemos encima de un texto. Iremos seleccionando las partes del texto que nos
interese resaltar, cambiando así su color de fondo.
Mientras no desactivemos el botón Color de resaltado de texto (volviendo a clicar en

él), podremos cambiar el color del fondo del texto de cualquier parte del documento.
En caso de que tengamos el texto ya seleccionado se aplicará directamente el último

color de fondo.
El efecto es equivalente a cuando utilizamos un rotulador fluorescente para resaltar

partes de un texto sobre un papel:
“La aparición de múltiples plataformas social media y su enorme expansión en la sociedad a
finales de los 90, empezó a crear nuevas responsabilidades y además estas se agolpaban en gran
número a la espera de su gestión.”
Para escoger un color diferente clicaremos en la flechita que aparece a su derecha.

Veremos el siguiente desplegable:
Desde aquí podemos seleccionar el color deseado, quitar el color al fondo con la
opción Sin color o desactivar la acción con Detener resaltado.
Para destacar una palabra o texto del resto, Word 2010 nos da la opción de aplicar al
texto efectos visuales, como sombras, reflejos, etc. mediante los Efectos de texto.
Encontraremos estos efectos en el botón Efectos de texto del grupo Fuente. Al

pinchar en él, aparecerá un cuadro desplegable con los diferentes efectos que
podemos aplicar.
Es posible aplicar más de un efecto a un mismo texto. Podemos utilizar uno de los
modelos que viene predeterminado (de WordArt que se explicará más adelante), o ir
aplicando los efectos necesarios para conseguir el resultado deseado.
Efecto de sombra, reflejo e iluminado.

Podemos también aplicar efectos sobre uno de los modelos predeterminados. Si
queremos crear nuestro propio texto personalizado, iremos al cuadro de diálogo
Fuente y haremos clic en Efectos de fuente.
Aparecerá entonces el cuadro de diálogo Formato de efectos de texto, donde
podremos cambiar el relleno del texto, su contorno o aplicarle un formato 3D, entre
otras opciones.
Además de lo explicado anteriormente, otra forma de acceder al cuadro de diálogo

Fuente es clicar con el botón secundario del ratón en cualquier parte del documento
y elegir la opción Fuente.
En este menú contextual encontramos también, en la parte inferior, un cuadro de

herramientas de acceso rápido a las propiedades más utilizadas en las fuentes, como
su tipo, tamaño, color o estilo entre otras.
En la pestaña Avanzado del cuadro de diálogo Fuente, encontramos las opciones de
Espaciado entre caracteres.
En esta sección podemos cambiar el aspecto que tendrá el texto horizontalmente. Es

decir, si la misma palabra ocupará más o menos espacio de largo.
Cuanto mayor o menor sea el valor del campo Escala más anchas o estrechas serán
las letras respectivamente. En el ejemplo siguiente podemos apreciar la diferencia en
la Vista previa de la misma frase con una escala del 200% y del 66%
respectivamente:
El Espaciado no cambia el ancho de la letra, sino que modifica el espacio que hay
entre ellas.
En el caso de elegir Expandido, aumentará este espacio en el número de puntos que

indiquemos en el campo de su derecha. La opción Comprimido realizará el efecto
contrario.
T e x t o e x p a n d i d o Textocomprimido
--------------------------------------------------------------------
Recuerda.
Si lo que quieres es que el texto aparezca muy junto, lo mejor es que utilices la opción
de Escala, ya que si comprimes mucho un texto, al no cambiar el tamaño de la letra,
puede llegar a superponerse una letra con otra y deja de ser legible.
--------------------------------------------------------------------
4.2. Formato de párrafo
El formato de párrafo se refiere a los parámetros que otorgamos al grupo de textos,

objetos, gráficos, etc. que conforman un párrafo. Entre estos parámetros está la
alineación, espacio entre líneas, etc.
4.2.1. Alineación
La alineación de un párrafo, se refiere a la manera en que se distribuye el texto con

respecto a los márgenes de la página.
En Word tenemos cuatro tipos de alineaciones:
- Izquierda: hace que todas las líneas queden pegadas al margen izquierdo de la
página. Para aplicar esta alineación clicaremos en el botón Alinear texto a la
izquierda del grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

- Centrada: hace que todas las líneas queden a la misma distancia respecto a los dos
márgenes de la página. Para aplicar esta alineación clicaremos en el botón Centrar
del grupo Párrafo.
- Derecha: hace que todas las líneas queden centradas respecto a los dos márgenes
de la página. Para aplicar esta alineación clicaremos en el botón Alinear texto a la
derecha del grupo Párrafo.
- Justificada: hace que todas las líneas queden pegadas tanto al margen izquierdo
como al derecho. La única excepción es la última línea de cada párrafo, que
mantendrá su longitud original. Para aplicar esta alineación clicaremos en el botón
Justificar del grupo Párrafo.
En el caso de esta última alineación, Word ajustará automáticamente el espacio

existente entre palabras, cuando sea necesario, para así llegar a los dos márgenes.
4.2.2. Listas
Las listas son elementos muy utilizados a la hora de crear documentos. Se suelen usar
para crear elementos ordenados o índices por ejemplo.
En Word 2010 podemos distinguir Viñetas, Numeración y Listas multinivel.
- Viñetas: se denomina así a los símbolos que se utilizan para elementos en una lista.
Para crear una lista con viñetas, simplemente clicaremos en el botón Viñetas del
grupo Párrafo de la pestaña Inicio. Se creará entonces el primer punto de la lista e
irán apareciendo los demás puntos automáticamente al pulsar Intro.
Podemos cambiar el tipo de viñeta que aparece por defecto. Para ello pulsaremos en
la flecha que hay a la derecha del botón Viñetas.
También es posible crear viñetas personalizadas, por ejemplo podemos utilizar una
imagen como viñeta.
Para ello, elegiremos la opción Definir nueva viñeta… que abrirá el cuadro de diálogo
del mismo nombre, donde podremos seleccionar un símbolo o imagen diferente.
- Numeración: se refiere a las listas que utilizan números o letras para ordenarlas. Los
números o letras irán aumentando según se vayan creando más puntos en la lista (1,
2, 3,… A, B, C,…).
Pulsaremos en el botón Numeración del grupo Párrafo para empezar una lista
numerada. En el caso de que queramos cambiar el formato de numeración, clicaremos
en la flecha de su derecha.
En este desplegable podemos seleccionar uno de los formatos de numeración que nos
ofrece Word en la Biblioteca de numeración, o bien crear uno nuevo desde la opción
Definir nuevo formato de número.
Se abrirá un cuadro de diálogo del mismo nombre, desde dónde podremos el estilo de
número, su fuente y alineación. Iremos viendo el resultado de nuestros cambios en el
campo Vista previa.
Cuando creamos una lista en Word, si queremos crear subniveles, simplemente
tendremos que pulsar la tecla tabulador y automáticamente aparecerá la numeración
o viñeta correspondiente. A continuación, podemos ver una lista multinivel:
1. Dibujar el plano en 2D
2. Levantar los objetos a 3D
2.1. Crear polilíneas
2.2. Extruir
3. Asignar materiales
4. Crear luces y cámaras
5. Renderizar
Para cambiar el tipo de numeración o viñetas de estas listas, clicaremos en el botón

Lista multinivel del grupo Párrafo y elegiremos la que más nos convenga.
También podemos Definir nuevo estilo de lista clicando en la opción del mismo
nombre.
De este modo, podremos crear un estilo propio de lista con un formato diferente para
cada nivel.
Si no queremos crear un nuevo estilo, sino modificar el formato y posición de algún

nivel de nuestra lista, elegiremos la opción Definir nueva lista multinivel.
--------------------------------------------------------------------
Importante.
Si tienes un texto seleccionado que contiene varios párrafos, al aplicarle un tipo de

lista, cada párrafo se convertirá automáticamente en un punto de la lista.
--------------------------------------------------------------------
En cualquier momento, es posible modificar el nivel de la lista, ya sea a través Viñetas,
Numeración o Lista multinivel, eligiendo la opción Cambiar nivel de lista de sus
menús desplegables.
Es muy frecuente que tengamos que crear varias listas en un mismo documento.
En ese caso, Word lo puede interpretar como parte de la misma lista, por lo que si
terminamos la primera en el número 13, empezará la siguiente con el número 14.
El modo más rápido de corregir esto es hacer clic con el botón secundario del ratón en
el punto de la lista que queremos modificar y seleccionar Reiniciar en 1 en el menú
contextual.
También podemos hacer lo contrario, eligiendo Continuar numeración o acceder a
las opciones que ya hemos visto de Viñetas o Numeración.
4.2.3. Espaciado y sangrías
Podemos definir la sangría como el espacio que hay entre el texto y los márgenes
del documento.
El espacio que dejemos entre línea y línea, así como las sangrías son elementos que
nos ayudarán a dar un mejor aspecto a nuestro documento.
--------------------------------------------------------------------
Importante.
Si no dejamos nada de espacio entre líneas ni entre los párrafos, obtendremos una
masa de texto densa y difícil de leer.
--------------------------------------------------------------------
Para hacer más dinámico nuestro documento, haremos uso del espacio entre líneas y
párrafos. Encontraremos estas opciones en el botón Espaciado entre líneas y
párrafos del grupo Párrafo.
O bien en la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo.
Este cuadro de diálogo aparecerá al clicar en la flecha que aparece en el extremo

inferior derecho del grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
Párrafo
Los campos Anterior y Posterior se utilizan para aumentar el espacio antes y

después de un párrafo, respectivamente, el número de puntos que se indique.
El Interlineado, lo que aumenta es el espacio entre líneas de un mismo párrafo.

--------------------------------------------------------------------
¡Pruébalo!
Utiliza el texto que se te ha proporcionado para probar con diferentes interlineados y

espacios, antes y después de los párrafos, para ver los efectos que produce.
--------------------------------------------------------------------
Desde el cuadro de diálogo Párrafo, podemos definir también la dimensión de las

sangrías de nuestro documento.
Ya definimos las sangrías al principio de este punto, pero ahora vamos a ver para qué
se utilizan y cómo aplicarlas.
Las sangrías se suelen usar para hacer el texto menos compacto y para crear listas y
esquemas.
Para crear una sangría antes del texto, deberemos introducir en el campo Izquierda
la distancia que queramos que se separe el texto respecto al margen izquierdo de la
página.
En la siguiente imagen se ha introducido una sangría izquierda de 2 cm en el segundo

párrafo:
También es posible crear una sangría después del texto, para ello, escribiremos en
el campo Derecho la distancia que habrá entre el texto y el margen derecho de la
página.
Podemos dar el mismo valor tanto a la sangría izquierda como a la derecha, activando
la casilla Sangrías simétricas.
En el campo Especial, aparecen otros dos tipos de sangrías, como son, la sangría de
primera línea y la sangría francesa.
La opción Primera línea, creará una sangría izquierda únicamente en la primera

línea del párrafo, como se puede apreciar en el segundo párrafo de la imagen
siguiente:
En el caso de la Sangría francesa, lo que se crea es una sangría izquierda para
todas las líneas del párrafo excepto para la primera.
Otra opción para aplicar una sangría a un párrafo es poner el cursor en cualquier parte
del mismo y clicar en los botones Disminuir sangría o Aumentar sangría del
grupo Párrafo.
--------------------------------------------------------------------
¿Sabías qué?
Los botones Disminuir y Aumentar sangría también los podemos utilizar para cambiar
el nivel de una lista.
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Recursos de aprendizaje
Para saber más acerca de la pestaña Líneas y saltos de página del cuadro de
diálogo Párrafo, visita el siguiente enlace.
http://office.microsoft.com/es-es/publisher-help/cuadro-de-dialogo-formato-de-parrafo-
HA010373186.aspx?CTT=1
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4.2.4. Tabulaciones
Podemos definir una tabulación como una marca que nos permite escribir texto en
un lugar determinado dentro de una línea.
Las tabulaciones pueden ser muy útiles para crear un índice (marcando la posición
en la que aparecerán las páginas) o para escribir una relación de datos
distribuidos en columnas, como veremos a continuación, entre otras opciones.
En Microsoft Word podemos definir una tabulación desde el botón Tabulaciones del
cuadro de diálogo Párrafo, visto anteriormente, o pinchando directamente sobre la
regla horizontal.
En el caso de utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones, escribiremos la Posición en

cm donde queremos ubicarla, su Alineación y Relleno. Clicaremos entonces en
Establecer para fijarla.
Para agregar una tabulación mediante la regla, clicaremos directamente en la

posición de la regla en la que queramos insertarla. Aparecerá entonces una marca en
la regla horizontal que indica que en esa posición hay una tabulación.
Por defecto, esta tabulación tendrá alineación izquierda. Para insertar tabulaciones
con distinta alineación, tendremos que ir clicando encima del botón que aparece en la
parte izquierda de la regla horizontal.

Veremos cómo según vayamos haciendo clic, irá cambiando su forma.
Las alineaciones que puede tener una tabulación son:
- Izquierda: a partir de esta posición el texto se escribirá hacia la derecha. Tendrá

alineación izquierda respecto de ese punto.
- Centrada: el texto que se escriba se centrará respecto a este punto.
- Derecha: define el extremo derecho del texto, que se irá desplazando hacia la
izquierda según vayamos escribiendo.
- Decimal: utiliza para centrar el texto, el signo de la coma decimal. Esta

tabulación es muy útil para alinear cifras con varios decimales. Independientemente de
la longitud del número, la coma se mantendrá en la misma posición.
- Barra: coloca una barra vertical en la posición en la que situemos esta

tabulación.
Podemos aplicar diferentes rellenos a las tabulaciones, independientemente de la

forma que hayamos utilizado para definirlas.
Para ello, iremos al cuadro de diálogo Tabulaciones, antes mencionado. En la

sección Relleno, elegiremos el tipo de relleno deseado. Es decir, el carácter que
rellenará el espacio en blanco a la izquierda del tabulador.
Si queremos borrar una tabulación a través del cuadro de diálogo Tabulaciones, la
seleccionaremos en la lista Posición y clicaremos en Eliminar.
Podemos también hacerlo desde la regla, para ello pincharemos sobre su marca y la
arrastraremos fuera de la regla.
Para pasar de una tabulación a otra dentro de una línea, utilizaremos la tecla
Tabulador.
A continuación se muestra un ejemplo de un índice, en el que los números de página

se han colocado mediante una tabulación derecha con relleno de puntos.
--------------------------------------------------------------------
¡Pruébalo!
Inserta varias tabulaciones con diferente alineación y ve escribiendo y pasando de una

a otra para ver el resultado.
Intenta hacer el mismo índice que se muestra en la imagen anterior sin tabulaciones.
Es decir, introduciendo directamente los puntos con el teclado y escribiendo el número
de página al llegar al final. Verás cómo no todos los números te quedan perfectamente
alineados.
--------------------------------------------------------------------
4.2.5. Bordes y sombreado
Al igual que vimos anteriormente con las fuentes, también es posible aplicar color al
fondo de un párrafo.
Para ello clicaremos en el flechita que aparece a la derecha del botón Sombreado
y elegiremos el color deseado.
Si hacemos clic directamente sobre el botón Sombreado, y no sobre la flecha, se

aplicará al fondo del párrafo el último color seleccionado.
Esto nos permite jugar con el color del texto y el del fondo, para resaltar parte del
contenido, como podemos ver en la siguiente imagen.
Además de color, también podemos aplicar a un párrafo bordes y sombreado. Dentro

del epígrafe de formato de página, más adelante, explicaremos esta función que se
aplica de igual manera al formato de párrafo.
4.3. Estilos
Un estilo es un conjunto de es un conjunto de características de formato, como

el tipo de fuente, su tamaño y color, la alineación de párrafo y el espaciado.
Algunos estilos pueden incluir bordes y sombreado.
Además de los estilos predeterminados que nos ofrece Word 2010, podremos crear
un estilo propio o personalizar uno de los ya existentes.
Encontramos los estilos en el grupo Estilos de la pestaña Inicio.
Lo normal al escribir un documento largo es que tengamos que dividirlo en puntos,

con títulos, apartados, etc.
Es recomendable en este caso utilizar un estilo adecuado para cada tipo de texto y
no tener que ir cambiando el formato de fuente, párrafo, etc. cada vez que pasemos de
un tipo a otro de texto.
Esto nos permitirá dar a nuestro documento una apariencia profesional de manera
fácil y rápida.
Así, los títulos estarán bien diferenciados del texto, los párrafos tendrán un formato
adecuado para una correcta lectura, etc.
Para ver las propiedades de cada estilo clicaremos en el pequeño botón que se
encuentra en el extremo inferior derecho del grupo Estilos.
Se abrirá entonces la ventana del mismo nombre donde podremos ver todas las
propiedades de cada estilo sólo con situar el cursor encima de su nombre.
Para aplicar un estilo a un texto, simplemente situaremos el cursor en cualquier parte
del párrafo o seleccionaremos el texto y clicaremos en el nombre del estilo deseado
en el grupo Estilos.
Al igual que con el tipo de fuente, sólo con pasar por encima de un estilo, obtendremos
una vista previa de cómo quedará en nuestro párrafo, sin necesidad de aplicarlo.
Si queremos personalizar un estilo de párrafo, partiremos de uno ya existente y lo

modificaremos.
Para ello elegiremos un estilo en la ventana Estilos y pincharemos en la flecha que

aparece a la derecha del nombre cuando nos situamos encima. Elegiremos la opción
Modificar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo, donde podremos dar un nombre a

nuestro estilo, así como cambiar todas las propiedades que necesitemos, eligiendo en
cada caso si vamos a modificar la fuente, el párrafo, etc. desde el botón Formato.
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Si quieres saber más acerca de los estilos, visita el siguiente enlace:

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/conceptos-basicos-de-estilo-en-word-
HA102647012.aspx?CTT=1
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Resumen
En este módulo didáctico hemos conocido las diferentes características que nos
muestran los grupos de herramientas Fuente, Párrafo y Estilos.
Con Fuente, hemos visto el enorme potencial de estilos, efectos y tamaños que
podemos aplicar al elemento más pequeño de los documentos: las letras.
Luego hemos aprendido a aplicar características de índole general a los párrafos: su

alineación, ordenación, espaciado, aplicación de sangrías, bordes.
Por último, mediante la utilización de los estilos, Word nos permite aplicar de forma
rápida y nivel global todas las características que habíamos visto en los grupos de
herramientas Fuente y Párrafo.
En el siguiente epígrafe subiremos un nivel y aprenderemos a editar el diseño de las
páginas.
Ejercicio
Abre el fichero de Word Módulo 3. Vamos a editar su formato de fuente y párrafo.
Pon en negrita todos los nombres propios que en encuentres. Pon en cursiva los
nombres propios extranjeros que aparecen en el texto Halley y Kuiper.
A los dos primeros párrafos aplica una alineación justificada.
A los tres últimos, una alineación justificada a la derecha.
El Sistema Solar y Características generales serán los apartados 1 y 2 de este

pequeño documento. Aplícales el estilo Título 1.
A los párrafos aplícales el estilo Normal.
Modifica el estilo Título 1 de forma que desparezca el efecto negrita y disminuya a 13

el tamaño de fuente.
Guarda el archivo con el nombre de Módulo 4.
Modifica el estilo Normal, de forma que la fuente pase a ser Arial.
1. La alineación justificada:
a. Hace que el texto llegue a los dos márgenes de la página
b. Centra el texto respecto a los dos márgenes de la página
c. Hace que todo el texto esté pegado al margen derecho de la página
2. Las listas multinivel:

a. Sólo existen con viñetas
b. Sólo existen con numeración
c. Pueden ser tanto numeradas como de viñetas
3. Un estilo predefinido no se puede modificar:

a. Verdadero.
b. Falso.
MÓDULO 5. Diseño de página

Introducción
En los próximos epígrafes vamos a aprender a configurar el formato de página de los

documentos de Word 2010.
Con una serie de sencillos pasos podremos personalizar el tipo de página sobre el que
escribiremos nuestros textos: tamaño, orientación, área que ocupan los márgenes.
Además, adquiriremos los conocimientos para enriquecer el documento añadiendo

marcas de agua, colores o imágenes al fondo del documento.
Aprenderemos otras herramientas de tipo organizativo en los documentos de Word:

los saltos de página y sección.
Por último aprenderemos a introducir en los documentos encabezados, pies de página

y números de páginas.
Como siempre, antes de desarrollar el nuevo módulo, realizarás un cuestionario de

conocimientos previos.
1. Es posible combinar en un mismo documento de Word páginas verticales con

páginas horizontales. (V/F)
2. Los tipos de papel que podemos usar para los documentos en Word vienen
condicionados por el tipo de impresora que tengamos instalada en nuestro equipo.
(V/F)
3. A diferencia del modo tradicional de escritura a máquina de los textos, mediante un
editor de textos digital como es Word, no se pueden insertar guiones cuando una
palabra no cabe dentro de una línea. (V/F)
a. Saber configurar todos los parámetros necesarios para personalizar el tipo de
página que conforma nuestro documento.
b. Aprender a enriquecer el formato de página con la utilización de manchas de agua,
colores de fondo y bordes de página, así como con la implementación de
encabezados, pies de página y números de página.
c. Conocer las funciones primordiales que tienen los saltos de página y de sección en
la organización de los documentos.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para poder configurar las páginas
que componen los archivos de Word.
b. Aprender la metodología de trabajo para manejar las diferentes herramientas del
grupo de trabajo Configurar página y Fondo de página.
a. Apreciar el enorme potencial que proporciona Word, respecto a la posibilidad de
crear documentos con un formato de página totalmente adaptable a nuestras
necesidades, mediante una serie de sencillos comandos.
de textos.
en el módulo.
5. Diseño de página
Al abrir un nuevo documento de Microsoft Word 2010, éste aparece con un formato de
página predefinido (formato Office), con una serie de valores fijos en el tamaño de los
márgenes o del papel, la orientación del mismo, el color del fondo, etc.
A menudo, necesitaremos cambiar estos parámetros para adaptar el diseño de la
página al tipo de trabajo que estemos realizando.
Las herramientas que configuran dichas funciones se encuentran en dentro de la

pestaña Diseño de página de la cinta de opciones: Configurar página y Fondo de
página.
Vamos a desgranar qué nos ofrece cada grupo de herramientas.
5.1. Configurar página
El primer parámetro que podemos configurar en nuestro documento es el tamaño de

los márgenes del documento.
Es decir, el área que tenemos en los bordes del papel en la que no podremos escribir.
Haciendo clic en el botón Márgenes, podemos desplegar una lista de márgenes

predeterminados que recogen la mayoría de las soluciones que nos pueden interesar
para nuestro documento.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Elegiremos el tamaño de los márgenes en base al uso que le pretendamos dar al

mismo. Simplemente clicando en el formato deseado, todo el documento se adaptará
automáticamente.
Por ejemplo, si se prevé imprimir y encuadernar el documento con un formato grande,

deberemos preparar las hojas con suficiente espacio en su parte izquierda.
Si vamos a colocar encabezados y pie de página (más adelante aprenderemos a

insertarlos) puede ser necesario aumentar el tamaño de los márgenes superior e
inferior respectivamente.
--------------------------------------------------------------------
Al final de este apartado, veremos como también podemos configurar de un modo

personalizado estos valores.
La siguiente opción de Configurar página es la Orientación del papel. Clicando en el

botón, se despliega un pequeño panel en el que podemos elegir la hoja de nuestro
documento se orienta en formato vertical u horizontal.
A continuación, el programa nos muestra el botón Tamaño, que de igual forma al

anterior, se despliega en una lista, en este caso compuesta por una gran cantidad de
tamaños de papel habituales.
Los de formato estándar, como A4, A5, B5, A3, etc. aparecen con un icono a su
izquierda que simboliza su aspecto.
En cualquier caso, los tamaños propuestos, aparecen reflejados con sus dimensiones
a lo ancho y largo para que resulte más sencilla la elección.
Otra característica de diseño que ofrece el programa es el número de columnas que

queremos ver reflejadas en nuestro documento.
Habitualmente se suele trabajar con una columna, pero según el tipo de trabajo,
quizás necesitemos un diseño a 2, 3 o más columnas.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Si tenemos un documento a una sola columna (lo más habitual) y sólo queremos que
un fragmento determinado de texto ocupe dos columnas, seleccionaremos dicho trozo
y clicaremos en Columnas-Dos.
Podemos combinar en un mismo documento o página fragmentos de texto con
distintas columnas, según nos interese para nuestro diseño.
--------------------------------------------------------------------
Para controlar que los distintos formatos de página puedan coexistir en el documento
de forma estable, utilizaremos los saltos de página y de sección.
Estas herramientas avanzadas de Word, no se visualizan siempre de forma directa en

el documento, sino que a veces realizan una función principalmente organizativa.
Aprendiendo a emplearlas correctamente, crearemos documentos más profesionales.
Las encontramos en el botón desplegable Saltos.

Para asegurarnos de que detrás de un punto determinado del documento, se iniciará
el siguiente párrafo en una nueva página, clicaremos en Saltos-Página.
De esta forma, aunque a posteriori realicemos modificaciones anteriores a ese punto

del texto, siempre se iniciará la siguiente entrada en una página posterior.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Saltos-Página lo emplearemos, por ejemplo, cuando hemos concluido un apartado y

queremos que el siguiente arranque en nueva página.
Esto puede suceder porque decidamos que todos los apartados de nuestro documento
deben comenzar en una nueva hoja o bien porque en un caso concreto, el nuevo
apartado iba a arrancar en una zona muy baja del documento y no nos gusta
visualmente.
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Si queremos crear un salto en textos con varias columnas, es decir, necesitamos que
el siguiente párrafo no aparezca en la columna actual y sí en la siguiente, clicaremos
en Saltos-Columna.
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Importante
Cuando necesitemos crear una página en blanco, por ejemplo después de la portada,
antes de un nuevo capítulo del documento o al final de un apartado… no debemos
insertar manualmente saltos de línea hasta formar una página en blanco.
Si hacemos esto, al modificar el documento por delante de dicha página en blanco el

espacio sin texto se deformará, habremos dejado un inmenso hueco en blanco que no
se corresponderá con una página.
La solución la encontramos en la Pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas

Páginas, en el comando Página en blanco.
Fíjate que a su derecha también aparece el botón Salto de página, realiza la misma
función que acabamos de ver antes (Saltos-Página).
A la izquierda aparece el botón Portada, se trata de una lista desplegable de

portadas prediseñadas. Consúltala y tenla en cuenta para la realización del ejercicio
de este módulo.
--------------------------------------------------------------------
Las secciones nos sirven para definir dentro de un mismo documento diferentes
zonas, cada una de las cuáles podrá tener unas características específicas sin
afectar ello al resto.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Una sección la forma como mínimo un párrafo.

-------------------------------------------------------------------
Gracias a la creación de las secciones en los documentos, podremos crear diferentes

numeraciones de página (ya sea en formato o en la relación de los números o
capítulos), diferentes encabezados y pie de páginas entre unas zonas y otras del
documento, diferentes orientaciones del papel o del tamaño del mismo, etc.
En este documento, gracias a la inserción de secciones, es posible combinar páginas

verticales con otras horizontales que hacen falta en el documento para implementar
tablas de gran envergadura:
Veamos los diferentes tipos de salto de sección:
Página siguiente, inserta un salto de sección pero esta arranca en la página

siguiente. Lo emplearemos a menudo para iniciar los nuevos capítulos o anexos de un
documento.
Continuo, realiza el salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página.

Este comando es apropiado cuando dentro de una misma página queremos cambiar
de formato organización de párrafos (por ejemplo de una columna a dos)
Página par y Página impar, insertan un salto de sección pero inician la nueva sección
en la siguiente página par o impar, respectivamente. A veces, se realizan documentos
con formatos diferentes en páginas pares e impares debido a la particular organización
del texto. Por ejemplo, colocar en la página par las imágenes y en las impares el texto.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Puesto que los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los
precede, si se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección
del texto situado antes de dicho salto.
Es decir, como consecuencia de eliminar un salto de sección, ese texto recibirá el

formato de establecido en la sección posterior.
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--------------------------------------------------------------------
Sabías que...
Si no recuerdas las diferentes secciones que conforman tu documento, debes activar

el comando Activar todo, que se encuentra dentro de la Pestaña Inicio, en el grupo de
herramientas Párrafo.
En este caso vemos un Salto de sección (Continua) y un Salto de página al final de la

portada de un documento, para dar inicio al Índice en una sección del documento
posterior:
--------------------------------------------------------------------
Pasamos a una nueva herramienta del grupo Configurar página, en este caso
Números de línea.
Activando cualquiera de estas opciones que aparecen en la lista desplegable,

podemos hacer visible a la izquierda del documento la numeración de las líneas del
texto.
La numeración podrá ordenarse desde el principio hasta al fin del documento, a lo
largo de una sección, por cada página o de forma personalizada. Esta aplicación nos
será útil si necesitamos usar la referencia de la línea en la que se encuentra ubicada
un determinado dato o información del archivo.
En textos de normativas, contratos, mediciones, etc. en los que es necesario en el

ámbito profesional referirse a lugares concretos del documento, puede ser
recomendable hacer visible dicha numeración.
El último botón de este grupo de herramientas es Guiones. A través de este comando,

cuando tenemos una alineación de textos en modo Justificado, se pueden incluir
guiones para el salto de líneas.
Por defecto está activada la opción Ninguno, de forma que a medida que se ingresa el
texto, el programa se encarga de controlar que las palabras quepan en la línea que se
está completando.
Si una palabra no entra entera en la línea pasa completa a la siguiente en forma

automática.
Si queremos que se inserten guiones cuando toque el salto de línea, lo podemos hacer
de forma automática (clicando en Automático) o manual (Manual), en este segundo
caso, Word irá mostrando caso por caso si queremos validar el salto de línea.
Clicando en Opciones de guiones aparece en el cuadro de diálogo Guiones,

podemos hacer estas y otras configuraciones más avanzadas.
Se da la opción de controlar la cantidad de guiones colocados en líneas consecutivas,

mediante la opción Limitar guiones consecutivos a o incluso si no se quieren dividir
palabras que empiecen por mayúsculas mediante Dividir palabras en mayúsculas.
Para acabar este epígrafe, referimos la opción de activar el cuadro de control

Configurar página. Aquí, a través de las pestañas Márgenes, Papel y Diseño
podremos personalizar todos los comandos que hemos visto en este apartado.
Así será posible definir un tipo de papel concreto o unos márgenes precisos que no
podíamos encontrar en los botones estándar, además de encontrar en un solo cuadro
con todas las herramientas de configuración de página.
5.2. Fondo de página
En este epígrafe veremos los tres botones que componen el grupo de herramientas
Fondo de página, con el que podremos personalizar el papel sobre el que realizamos
nuestro documento si no queremos que este sea simplemente blanco.
El botón desplegable Marca de agua nos da la posibilidad de colocar un texto o una

imagen como fondo del texto principal.
Si el documento es en el ámbito profesional, a menudo necesitaremos lanzar una

copia o un borrador de un texto que no es definitivo.
O bien, aun siendo una copia final, queremos que el logotipo de nuestra empresa
quede impreso en la/s página/s del documento.
Contamos con una serie de marcas de agua pre-diseñadas que pueden cumplir
muchos de estos casos de forma que en un solo clic el documento puede quedar
como pensamos.
La plantilla de diseños es extensa y la barra deslizante lateral, podemos elegir la más
nos convenga:
Si queremos personalizar la marca de agua, añadiendo una frase no contemplada en

los diseños previos, o bien queremos agregar como fondo de la imagen una fotografía
(por ejemplo para un folleto publicitario, para el dossier comercial de la empresa, para
un documento lúdico, etc.) pincharemos en Marcas de agua personalizadas.
Nos aparecerá un cuadro de diálogo, llamado Marca de agua impresa en el que si

elegimos Marca de agua de texto, podremos introducir el texto deseado, su color,
densidad, orientación, tamaño:
Si activamos Marca de agua de imagen, podremos seleccionar un archivo de imagen
(a través de Seleccionar imagen) de nuestro equipo que colocaremos en el fondo del
documento, pudiendo elegir su tamaño y densidad.
El siguiente comando del grupo de herramientas Fondo de página, se trata de Color

de página. Su funcionamiento es muy sencillo, bastará con elegir de la paleta de
colores el tono que deseamos dar a nuestro documento:
--------------------------------------------------------------------
Importante
Ten en cuenta el objetivo y público al que va a ir destinado tu documento. Un color

muy vivo de fondo de página puede causar una mala impresión.
Igualmente, debes tener en cuenta que no produzca un contraste excesivo con el
color de fuente que haga ilegible el texto.
--------------------------------------------------------------------
El último botón de este grupo es Borde de página. Clicando en él, pasaremos a un

cuadro de diálogo (Bordes y sombreado) con el que podremos colocar un recuadro
alrededor del texto, fuera del área de la página que hayamos definido anteriormente
en los márgenes.
Se trata de un menú intuitivo, en el que poder elegir distintos tipos de efectos en los
bordes.
- Cuadro, nos da un tipo de recuadro simple.
- Sombra, simula un efecto de sombra en los lados que elijamos
- 3D, da una apariencia a la zona de texto de estar en relieve
- Personalizado, nos permite conjugar diversos estilos y formas
Mediante la Vista previa podemos visualizar cómo van quedando los cambios
aplicados, pudiendo elegir el grosor del recuadro (Ancho), el tipo de línea (Estilo), el
color del recuadro (Color), etc.
5.3. Encabezado y pie de página

Se llama encabezado y pie de página a una zona existente dentro de los
márgenes superior e inferior de la página, respectivamente.
Se suelen utilizar para reflejar información importante como un logo, un título que
nos diga en qué parte del documento nos encontramos o el número de página.
En los encabezados y pies de página podemos incluir tanto textos como imágenes.
Para insertar un encabezado de página, iremos a la pestaña Insertar, grupo

Encabezado y pie de página y elegiremos la opción Encabezado.
En la lista que aparece, podemos elegir entre uno de los encabezados

predeterminados que trae Word o clicar en Editar encabezado para empezar uno
desde cero.
En este último caso se moverá el curso directamente al nuevo encabezado creado.

Una vez que está activo el encabezado de página, aparecerá una nueva pestaña en la
cinta de opciones, la pestaña Diseño perteneciente al grupo de Herramientas para
encabezado y pie de página.
Aquí tenemos las herramientas necesarias para crear nuestro encabezado.
Desde el grupo Insertar de esta nueva pestaña Diseño podremos insertar la fecha y
la hora o imágenes entre otras opciones.
Al clicar en la opción Fecha y hora aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre,
donde podremos elegir un formato de fecha, de hora o ambos.
Si queremos que la fecha y la hora se actualicen automáticamente al abrir nuestro
documento, activaremos la casilla Actualizar automáticamente.
La opción Imagen, nos da la posibilidad de insertar una imagen que tengamos

almacenada en nuestro ordenador, mientras que las Imágenes prediseñadas, son
imágenes que trae Word por defecto. Profundizaremos en la inserción de estos
elementos en un epígrafe más adelante.
El texto que escribamos en un encabezado o pie de página puede tener cualquier tipo
de alineación, fuente, etc. Es recomendable no escribir demasiado texto y que la letra
sea de un tamaño algo menor que el cuerpo del texto.
El grupo Navegación nos permitirá pasar del encabezado al pie de página y

desplazarnos a otros encabezados del documento.
En los dos siguientes grupos, Opciones y Posición, definiremos las propiedades de

nuestro encabezado.
Si la primera página de nuestro documento es una portada, no debe llevar

encabezado. En este caso activaremos la opción Primera página diferente.
Igualmente podemos elegir si queremos que el encabezado en Páginas pares e

impares sea diferente, activando la casilla del mismo nombre.
En el grupo posición, definiremos el tamaño del encabezado, escribiendo la distancia

que queremos que haya desde el filo superior de la página.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda
Gracias al uso de las secciones, podemos crear, encabezados, pies de página y

números de página diferentes en un mismo documento.
--------------------------------------------------------------------
Para insertar un pie de página iremos al grupo Encabezado y pie de página de la

pestaña Insertar, y elegiremos la opción Pie de página.
Al igual que con el encabezado, podemos elegir uno de los pies de página que nos
ofrece Word o Editar pie de página para crearlo desde cero.
En el caso de esta última opción, se creará directamente el pie de página y aparecerá

la pestaña Diseño, perteneciente al grupo de Herramientas para encabezado y pie
de página.
El funcionamiento de esta pestaña es el mismo que el descrito anteriormente para el

encabezado de página.
Otro modo de editar el encabezado o el pie de página es haciendo doble clic sobre el
margen superior o inferior del documento, respectivamente.
Por último, para cerrar la edición del encabezado o pie de página, clicaremos en el
botón Cerrar encabezado y pie de página de la pestaña Diseño de las Herramientas
para encabezado y pie de página, o haremos doble clic en cualquier parte del
documento.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Cuando creas un encabezado o pie de página se repetirá en todas las páginas de tu

documento, salvo que hayas organizado tu documento con diferentes secciones y
apliques a cada una de ellas encabezados o pies de página distintos.
--------------------------------------------------------------------
5.4. Número de página
En el caso de que queramos insertar el número de página en nuestro documento, sin

ningún texto o información más, podemos utilizar la opción Número de página del
grupo Encabezado y pie de página de la pestaña Insertar.
Esta es una manera rápida de introducir el número de página sin tener que crear un
encabezado o pie de página previamente.
Podemos elegir la posición (al principio o final de la página, en los márgenes

laterales, etc.) y el estilo del número de página, entre las diferentes opciones que nos
ofrece Word.
Este número de página, puede incluir también el número total de páginas del
documento. Es decir si nuestro documento tiene 67 páginas y estamos en la 18,
pondrá Página 18 de 67.
Word 2010 también nos permite dar formato a nuestro número de página. Para ello,
haremos clic en la opción Formato del número de página de la lista desplegable
Número de página. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo, donde
podremos elegir el tipo de número y si incluir también el número de capítulo.
La última sección de este cuadro de diálogo, nos permite continuar la numeración
desde la sección anterior o iniciar una nueva numeración a partir del valor que
introduzcamos en el campo Iniciar en.
Resumen
En este módulo didáctico hemos aprendido a configurar el formato de página de un

documento de Word.
Mediante un par de grupos de herramientas, hemos descubierto una amplia gama de

características de la página que poder cambiar, ya sea de modo pre-diseñado por el
programa o bien configurando según nuestras necesidades el formato de papel.
Tamaño, área de los márgenes, orientación del papel, columnas en el texto, marcas de
agua, colores de fondo o bordes de página son herramientas a nuestra disposición
para crear documentos totalmente personales.
Hemos terminado enriqueciendo los textos, tanto en diseño como en organización, con
la inclusión de los encabezados, pies de páginas y números de páginas.
Una especial importancia tienen las herramientas Saltos de página y Saltos de

sección. Con el dominio de estos comandos avanzados, podremos ahorrarnos tiempo
y esfuerzo en la elaboración de los documentos.
En el siguiente módulo didáctico, empezaremos a enriquecer los documentos con la
inserción de objetos.
Ejercicio
Te proponemos que realices un pequeño dossier de tu empresa o de alguna otra

entidad en la que hayas trabajado.
Deberá constar de una portada, seguida de una página en blanco y a continuación la

memoria en sí: dos o más páginas explicando en qué consiste el sector profesional de
la misma, su mercado de trabajo, número de empleados, clientes tipo a los que se
dirige y todas aquellas características que creas oportunas.
Incluye diferentes apartados, como aprendimos en el módulo anterior para separar la

información. Igualmente, da formato y estilo al texto.
La portada, que debe contar con un borde de página, formará parte de una sección
distinta a la página en blanco. La página en blanco debe ser a su vez una sección
distinta a las dos páginas del dossier.
Crea una marca de agua. Elige en función del tipo de empresa, si ésta debe ser una
fotografía o un texto. Igualmente puedes añadir un color de página a las dos páginas
del dossier.
Por último inserta un encabezado de página en la memoria, que debe contener el

nombre de la empresa y la fecha de creación del dossier.
En el pie de página inserta los números de página del documento.
Guarda el documento como Módulo 5.
1. Si eliminas un salto de sección, el texto incluido en él adopta el formato…
a. De la sección posterior
b. De la propia sección eliminada
c. Lo hace de forma aleatoria
2. El tamaño mínimo de una sección es
a. Una página
b. Dos o más párrafos
c. Un párrafo
3. ¿Qué modo de alineación del párrafo tendremos activado si queremos implementar

guiones al final de una línea, si fuera necesario?
a. Es indiferente
b. Justificado
c. Alineado a derecha
MÓDULO 6. Insertar elementos

Introducción
Afrontamos a continuación un extenso apartado pero que resultará muy ameno, pues
aprenderemos una gran cantidad de funciones, herramientas y comandos que nos
permitirán insertar elementos visuales y organizativos en nuestros textos.
Con los conocimientos que adquirirás en los siguientes epígrafes, podrás insertar
diferentes elementos como son las tablas, imágenes, gráficos estándar y SmartArt,
formas y vínculos que aportarán a nuestros trabajos un gran salto de calidad.
Advertimos de la importancia de manejar estos recursos con moderación, pues abusar

de determinados elementos gráficos puede saturar al lector.
La inserción de elementos de organización, aportarán otro plus a los documentos de

Word, dando la posibilidad de enlazar con elementos del propio texto o de fuera de él
contribuyendo con una información extra.
Como es habitual, antes de empezar a detallar los contenidos, realizaremos un

cuestionario de conocimientos previos.
1. En Word podemos crear distintos tipos de gráficos en función al tipo de información

que queremos representar. (V/F)
2. Para editar tablas en Word deberemos acudir a un programa externo como Excel.
(V/F)
3. Word permite crear vínculos internos dentro de un documento, a otros documentos
dentro de nuestro equipo en incluso a los que queramos enlazar a Internet. (V/F)
a. Aprender a utilizar las herramientas que nos proporcionan los grupos Ilustraciones y
Vínculos.
b. Conocer las distintas funciones y aplicaciones que aportan las herramientas de
inserción de ilustraciones, sabiendo diferenciar en cada caso para qué momento es
más conveniente la utilización de cada una de ellas.
c. Conocer la interrelación existente entre las herramientas del grupo vínculos.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para poder configurar insertar todos
los elementos gráficos y organizativos que nos ofrece Word.
b. Aprender la metodología de trabajo para manejar las diferentes herramientas de los
grupos de trabajo Ilustraciones y Vínculos de la pestaña Insertar.
a. Apreciar el enorme potencial que proporciona Word, respecto a la posibilidad de
crear documentos con una gran riqueza de contenidos gráficos y vínculos a diferentes
elementos internos o externos al propio documento.
de textos.
en el módulo.
6. Insertar elementos
En este apartado vamos a conocer los comandos del grupo de herramientas Tablas e
Ilustraciones, que tenemos dentro de la pestaña Insertar, en la cinta de opciones de
Word 2010.
Su utilización, con moderación, hará mucho más atractivos nuestros trabajos.
Aunque siempre hay que tener en cuenta que abusar de efectos visuales puede
causar un resultado contrario al deseado si saturamos el documento de fotos,
imágenes, gráficos, tablas, etc.
6.1. Tablas
Las tablas son elementos gráficos del documento que los utilizaremos para mostrar
organizada, lo que simplificará en gran manera una serie de contenidos que
pretendamos transmitir.
De forma resumida, podemos aportar una serie de datos que en forma de texto podría
resultar imposible o monótono. Los múltiples diseños de Word 2010 hacen más
atractiva, si cabe, esta función.
Para insertar una tabla clicaremos en el botón desplegable Tabla. Y desde aquí,
tenemos varias opciones.
La primera, es arrastrar el ratón sobre la tabla simulada que aparece, eligiendo el

número de filas y columnas deseado. Esto creará una tabla de un formato simple,
con las dimensiones indicadas:
Posteriormente, aprenderemos a mejorar el diseño.
Una segunda opción es clicar en Insertar tabla. Aparecerá un cuadro de diálogo

llamado Insertar tabla, en el que indicaremos el número de columnas y filas que
la componen en los campos numéricos destinados a ello.
Además, en esta ventana vemos los primeros ajustes de diseño. En la sección

Autoajuste podemos encontrar estos botones clicables:
- Ancho de columna fijo, que nos permite indicar qué ancho deseamos que tengan
las columnas. Si preferimos que el programa adapte de forma automática el ancho, lo
dejaremos en Automático.
- Autoajustar al contenido, hará que el ancho de las columnas se adapte al

contenido de las celdas.
- Autoajustar a la ventana, consigue que la tabla se adapte al ancho de la ventana
con la que estemos trabajando.
La tercera opción consiste en clicar en Dibujar tabla. En este caso Word nos ofrece
un puntero para dibujar la dimensión, en largo y algo, a ‘mano alzada’ de la tabla que
de deseemos.
Una vez representado el contorno de la tabla, iremos señalando con el puntero las filas
y columnas internas que componen que la componen:
En tono punteado, vamos marcado el trazado provisional, mientras que el fijo va

quedando en un trazo continuo. Si nos equivocamos, luego aprenderemos a borrar y a
volver a escribir celdas, filas o columnas nuevas.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda…
Dibujar tabla puede parecer una forma un tanto rudimentaria y poco precisa de
dibujar una tabla.
Dado que luego podemos rediseñarla y ajustar perfectamente el tamaño de sus filas y
columnas, este método es muy recomendable si tenemos que diseñar un tipo de
tablas con una distribución muy irregular:
De esta forma, primero trazamos la forma y distribución. Mientras que con las
herramientas que vamos a aprender a continuación, mejoraremos su diseño.
--------------------------------------------------------------------
La cuarta opción para generar una tabla es clicar en Tablas rápidas. Se trata de un
listado de tablas pre-diseñadas, que Word nos propone como modelo.
Si nuestra idea se encuentra ahí o bien es muy parecida a ella, podemos elegir el
modelo deseado y posteriormente editarlo hasta conseguir la tabla que buscamos:
Una vez que tenemos la tabla insertada, además de rellenarla con los datos que
sean precisos, debemos darle un diseño adecuado.
Si colocamos el cursor en la tabla observamos como la cinta de opciones cambia

automáticamente de aspecto, apareciendo una pestaña nueva (Herramientas de
tabla) que abraza a su vez a la pestaña Diseño y a la pestaña Presentación.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Para que aparezcan las pestañas Diseño y Presentación de Herramientas de tabla,

deberás tener el cursor colocado en la tabla. Son pestañas ‘ocultas’ en otro caso.
--------------------------------------------------------------------
Dentro de la pestaña Diseño, vemos tres grupos de herramientas: Opciones de estilo

de tabla, Estilos de tabla y Dibujar bordes. Veamos qué podemos hacer con ellos:
En la parte central, en Estilos de tabla, podemos desplegar una gran cantidad de

diseños, con distintas gamas de colores.
Pero antes, a través de Opciones de estilo de tabla, haremos un primer filtro sobre el
tipo de diseño.
Decidiremos, por ejemplo, si habrá una fila de encabezado que destaque de las demás
en la que se introduzcan los títulos de la tabla, o bien una fila de totales en la parte
inferior de la misma en la que vayamos a introducir los datos de resumen.
En función de los datos que queremos mostrar, nos interesará resaltar todas las filas
en bandas, o bien en columnas… o sólo resaltar las columnas o filas del final.
--------------------------------------------------------------------
¡Pruébalo!
Clicando en las distintas casillas de Opciones de estilo de tabla, cambiaremos el estilo
de colores y bordes que se aplicará en los prediseños de Estilos de tabla.
Varía la selección y fíjate como de forma automática cambian los diseños en el grupo
de diseños.
--------------------------------------------------------------------
Una vez que tengamos el prediseño elegido, bastará con pasar el cursor por encima
de la lista desplegable de Estilos de tabla y clicar en el que nos resulte más apropiado
para implementarlo a nuestra tabla.
Word nos ofrece los formatos ordenados por gamas de colores y en función de las
preferencias elegidas en opciones de estilo de tabla, para que resulte más sencilla la
elección:
Si no nos convence, podemos seguir probando hasta dar con el diseño más
apropiado.
De manera más particular, siempre podemos modificar el color de sombreado, el

grosor y estilo del borde de cualquier fila, columna o celda.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Puedes seleccionar una o varias celdas, filas o columnas; o toda la tabla.
La selección la podrás hacer arrastrando con el ratón de forma que marquemos

el/los elemento/s deseado/s. O bien, desde la pestaña Presentación, a través del
botón Seleccionar elegir Seleccionar celda, fila, columna o tabla:
Antes situaremos el cursor en la posición conveniente y luego clicaremos una de esas

4 opciones:
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
Sabías que...
Otra forma rápida de selección es la siguiente. Para las columnas, sitúa el ratón por
encima de ella, cuando aparezca una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo,
clica en el botón principal del ratón y la habrás seleccionado.
En el caso de las filas, sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la fila. Cuando
aparezca una pequeña flecha negra apuntando en diagonal, hacia arriba a la derecha,
clica en el botón principal del ratón y la habrás seleccionado
--------------------------------------------------------------------
Con la selección del elemento realizada, podemos elegir el color de fondo en la paleta
de colores del botón Sombreado:
De igual manera, podremos variar el contorno de cualquier elemento de la tabla,

personalizando incluso su grosor y estilo de forma.
Para ello, desde el botón desplegable Bordes, elegiremos el contorno que recibirá
los cambios, mientras que en los desplegables Estilo de pluma, Grosor de pluma
y Color de pluma que están a su derecha, seleccionaremos esas tres características:
Estilo de pluma
Grosor de pluma
Grosor de pluma
Dentro del grupo de Diseño de Herramientas de tablas, sólo nos queda ver las
funciones de Dibujar Tabla y Borrador.
Bordes y sombreado
Con Dibujar tabla, una vez que tenemos insertada una tabla aunque sea con su
diseño avanzado, tenemos la oportunidad de añadir celdas, filas o columnas. Al clicar
este comando, aparecerá un cursor que nos permitirá dibujar a mano alzada el
elemento deseado.
Con Borrador, podremos borrar las líneas que separan a cualquier grupo de
celdas.
Si clicamos en la marca inferior derecha que hay junto a estos dos botones, aparecerá
el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En él, encontramos todas las últimas
herramientas que acabamos de ver en la cinta de opciones. Su funcionamiento es
igual al explicado:
--------------------------------------------------------------------
Sabías que…
Al pasar el puntero del ratón por encima de una tabla aparece un pequeño cuadrado
con cuatro flechas en la parte superior derecha externa.
En ese momento significa que tenemos la tabla seleccionada. Si arrastras la tabla, la

podrás moverla por el documento. Igualmente, si empleas los atajos de teclado de
copiar, mover o cortar, podrás realizar las mismas tareas que en la edición básica de
textos.
Por otro lado, si clicas con el botón derecho del ratón sobre la tabla o sobre una
selección de ella, aparecerá el menú contextual de tablas, con el cual podrás hacer
muchas de las acciones que estamos viendo en este epígrafe.
--------------------------------------------------------------------
Veamos a continuación qué herramientas nos ofrece la pestaña Presentación de

Herramientas de Tabla.
Dentro del grupo de herramientas Tabla, ya hemos visto Seleccionar. El siguiente
botón, Ver cuadrículas, lo utilizaremos cuando tengamos una tabla insertada pero
sin los bordes activados y necesitemos visualizarlos para ver la estructura más
clara.
En el primer caso no está activado el comando, en el segundo sí:
Esto no quiere decir que la tabla adquiera bordes, es sólo una ayuda para su
edición.
Clicando en el botón Propiedades, se abre el cuadro de diálogo Propiedades de

tabla, el cual tiene 5 pestañas: Tabla, Fila, Columna, Celda y Texto alternativo:
--------------------------------------------------------------------
Sabías que...
El nombre de cada pestaña tiene una letra subrayada. Esto nos indica que si
tecleamos dicho carácter en el teclado cambiaremos de pestaña sin necesidad de
clicar con el ratón.
--------------------------------------------------------------------
En la pestaña Tabla podemos definir en primer lugar un ancho exacto de la tabla,

dentro de la sección Tamaño. De no activar Ancho preferido, podremos ajustarlo en
el documento con el ratón.
En la sección Alineación, definiremos la posición de toda la tabla en el documento, al

igual que alineábamos un párrafo en un epígrafe anterior.
Con Ajuste de texto, podemos definir que la tabla se muestre como si fuera un
párrafo más del documento (Ninguno), mientras que clicando en Alrededor,
podremos hacer que uno o varios párrafos rodeen a la tabla, como se muestra en el
icono del cuadro de diálogo.
Si clicamos en Opciones, nos aparece un cuadro de características avanzadas;

Opciones de la tabla.
Mediante los botones de Márgenes de celdas predeterminados, podemos definir

dentro de cada celda, el área de margen asignado. Al igual que definíamos en un
epígrafe anterior el margen de texto dentro de una página.
Activando Permitir espaciado entre celdas, podremos indicar una separación

exacta entre celda y celda, ajustando el valor en el campo numérico. Un ejemplo:
Por defecto, las columnas de una tabla de cambian de tamaño automáticamente
para ajustarse al contenido, de forma que si se escribe una palabra más larga que el
ancho de la columna, ésta se ajustará al texto.
Si no deseamos que esto ocurra, desactivaremos Ajustar automáticamente el

tamaño al contenido.
El contenido de las pestañas Fila y Columna nos muestra funciones parecidas,

adaptadas a sus respectivos elementos:
Nos permiten especificar el alto y ancho, respectivamente, de las filas y columnas de

la tabla que estemos editando.
Si no activamos Especificar alto o Ancho preferido, Word se encargará de ajustarlos

automáticamente cuando insertemos el contenido.
En el caso de la fila, podemos indicar un alto Exacto, independientemente de la altura
del texto que introduzcamos.
Si queremos que la altura de la fila se adapte al del texto, seleccionaremos Mínimo,

de forma que nuestra tabla tendrá una altura de fila de al menos los cm que
indiquemos. Si el texto requiere más, Word lo adaptará automáticamente.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda.
Los botones Fila anterior, Fila siguiente, Columna anterior y Columna siguiente
nos permiten avanzar por la tabla para ir cambiando las propiedades. La fila o celda
que estemos editando en ese momento está indicada encima de la sección Tamaño
--------------------------------------------------------------------
En la pestaña Celda, volvemos a encontrar la sección Tamaño, para definir para una
celda concreta el ancho preferido.
En este caso, no podemos avanzar celda a celda desde el propio cuadro de diálogo,
sino que antes, deberemos seleccionar en la tabla la celda (o celdas) a las que
queremos aplicar estas propiedades.
En la sección Alineación vertical, definiremos la posición del texto dentro de la tabla

en relación a la dirección vertical.
La pestaña Texto alternativo nos permite incluir un Título y una Descripción a
nuestras tablas. Se trata de una información que no aparecerá visible en el
documento.
La utilización de estos dos campos está orientada a la creación de tablas que van a ir
insertadas en páginas webs.
Los buscadores son capaces de leer dicha información ‘oculta’, que relacionará el
contenido de la tabla con la descripción adicional que estamos dando, facilitándole su
trabajo.
--------------------------------------------------------------------
Recurso de aprendizaje.
El posicionamiento en buscadores, posicionamiento web u Optimizador de

motores de búsqueda se denomina SEO (por sus siglas en inglés, de Search Engine
Optimization que traduce, 'Optimización para motores de búsqueda').
Para saber más acerca de SEO te recomendamos visitar este enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Posicionamiento_en_buscadores
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Seguimos avanzando en los grupos de herramientas de la pestaña Presentación de

Herramientas de Tabla.
En Filas y columnas, tenemos los comandos para suprimir y añadir filas o

columnas a nuestra tabla.
Insertar celdas
Son muy intuitivos de usar. Eliminar, borra toda la tabla.
Los botones de Insertar nos dan la opción de ampliar la tabla por encima, debajo a
izquierda o derecha, con la adición de filas y columnas.
Clicando en el pequeño botón de la parte inferior derecha del grupo de herramientas,
accedemos al Cuadro de diálogo Insertar celdas, que nos permite eliminar columnas
(Desplazar las celdas hacia la derecha) y eliminar filas (Desplazar las celdas hacia
abajo).
Además, podremos insertar tanto una fila como una columna con las otras dos
opciones.
A continuación, encontramos el grupo de herramientas Combinar.
Combinar celdas se activa cuando seleccionamos dos o más celdas. Clicando luego
en este comando las unimos:
Esta herramienta es muy útil para encabezar tablas, uniendo varias celdas que
convertiremos en una sola dando título a un grupo de celdas.
Dividir celdas realiza la tarea contraria. Colocando el cursor en la celda (o celdas) a

dividir, clicamos en dicho comando.
A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celdas en el que
introduciremos el número de columnas y filas en que queremos que se convierta
nuestra selección.
Dividir tabla, partirá la tabla seleccionada en dos. Lo hará por debajo de la fila en la
que tengamos puesto el cursor.
El grupo de herramientas que encontramos a continuación se denomina Tamaño de

celdas.
Propiedades de tabla
En ellas podemos encontrar las mismas funciones que vimos anteriormente en el

cuadro de diálogo Propiedades de tabla, el cual se activa clicando en el botón que
hay en la parte derecha inferior del Grupo.
La ventaja de este grupo, es que nos ofrece la posibilidad de aplicar todas esas
herramientas directamente, saltándonos el cuadro Propiedades de tabla.
En el grupo de comandos de Alineación, la única herramienta que no hemos visto es

Dirección del texto.
Pulsando en ella repetidas veces, va cambiando la orientación del texto
secuencialmente (4 opciones): horizontal y verticalmente de izquierda a derecha (o
viceversa) y de arriba abajo (o viceversa).
El grupo de iconos de la izquierda, se corresponden con las herramientas de alienar el

texto de una forma u otra, que aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de la
tabla. Mientras que Márgenes de celda, nos vuelve a llevar al cuadro de diálogo
Opciones de la tabla.
Pasamos a ver qué herramientas nos ofrece el último grupo de comandos: Datos.
El primero de sus botones es Ordenar. Con esta herramienta podremos organizar

los datos que hemos introducido en las tablas de forma sencilla.
Por ejemplo, si necesitamos ordenar toda la tabla en función de los datos contenidos
en la segunda columna, de forma que el criterio de partida sea que los números de
dicha columna vayan de mayor a menor, seleccionamos la Columna 2 y pedimos un
orden Numérico tipo Descendente.
La tabla se habrá ordenado de dicha forma de manera automática, organizándose el
resto de las columnas respecto a este criterio.
--------------------------------------------------------------------
Recurso de aprendizaje.
Para saber más acerca de ordenar datos de tablas en Word:

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/ordenar-el-contenido-de-una-tabla-
HA010034303.aspx
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Repetir filas de título, se utiliza cuando contamos con tablas muy extensas, tanto
que su tamaño se extiende en más de una página.
Normalmente, en las tablas se coloca en la primera fila el título de cada columna, una
información de sumo interés para comprender el contenido de los datos que estamos
compartiendo.
En esos casos es muy práctico que al extenderse la tabla por más páginas, de forma
automática, aparezca esa primera fila en el inicio de cada página. Esto lo
conseguimos seleccionado la fila de cabecera y clicando en Repetir filas de título.
Mediante la herramienta Convertir tabla en texto, podemos traspasar el contenido de

una tabla de Word a un párrafo. Es muy sencillo: selecciona la tabla, clica en el botón
y aparece el siguiente cuadro de diálogo.
Debemos elegir de qué manera separa el contenido de cada celda: mediante Marcas
de párrafo, Tabulaciones, Puntos y comas o por otro carácter que elijamos.
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¿Sabías que...?
Este comando es útil cuando tenemos una tabla con un listado de nombres,
direcciones o ciudades, por ejemplo, que nos interese tener en un listado en un párrafo
y no representado dentro de una tabla.
Podemos hacer lo contrario: convertir una lista de palabras en una tabla.
Si tenemos el texto separado por algún tipo de signo de puntuación o por tabulaciones,
al seleccionar ese conjunto de palabras o datos y clicar en Tabla-Convertir texto en
tabla realizamos la operación inversa:
En este caso tendremos que introducir en cuántas filas y columnas deseamos ordenar
los datos y qué caracteres debe tomar el programa para introducir en cada celda
(mediante Separar texto en).
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La última herramienta de tablas que vamos a mencionar es fórmula.
Con este botón podemos insertar operaciones en las tablas. Dada la complejidad de
dicha herramienta, fuera del alcance de este Manual, te facilitamos el enlace del sitio
oficial de Microsoft por si quieres ampliar información sobre dicho comando.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/usar-una-formula-en-una-tabla-de-word-
HA102329800.aspx
6.2. Imágenes, Capturas e Imágenes prediseñadas
Vamos a ver las tres formas de insertar imágenes en nuestro documento, que
encontramos a partir del grupo de herramientas Ilustraciones.
Mediante el comando Imagen, insertamos un archivo de imagen que se ubique en

nuestro equipo. El cuadro de diálogo Insertar imagen nos permite explorar en nuestro
equipo la ubicación del archivo deseado. Los formatos posibles son múltiples:
Una vez que situamos la imagen en nuestro documento, al igual que ocurría con las
tablas, aparece una nueva pestaña de herramientas, en este caso Formato, en la que
encontramos diversos comandos para dar formato a la imagen insertada.
En el grupo de herramientas Ajustar, encontramos una serie de comandos que

realizan tareas propias de los programas edición de imágenes digitales.
Quitar fondo, trata de recortar el contorno de alguna figura que tengamos en primer
plano de la imagen, eliminando el fondo (cielo, mar, pared…).
Correcciones, realiza ajustes de color, brillo y nitidez.
Color, aplica filtros de color al archivo insertado. De un modo muy intuitivo, a través de
un panel desplegable, el programa nos ofrece distintas alternativas en diferentes
tonos.
Efectos artísticos, recrea en diferentes estilos la imagen. Simulando un dibujo a

plumilla, pincel, en lápiz, como si fuera una fotocopia, desenfocando, etc.
Comprimir imágenes, nos permite rebajar el peso de las imágenes adjuntadas. Es

muy útil si nuestro documento se carga de imágenes y queremos compartirlo con otros
usuarios, rebajando el tamaño del archivo resultante.
Cambiar imagen, lo utilizaremos si queremos seleccionar otra imagen del equipo

porque no nos convenga dejar la que tenemos insertada. Volveremos al menú Insertar
imagen.
Restablecer imagen, cumple una función de descartar cambios en la inserción o en la

modificación de la imagen implementada.
En el grupo de herramientas Estilos de imagen, encontramos las herramientas para

dotar a los archivos insertados de un contorno atractivo.
En el sector principal del grupo de herramientas, encontramos un panel desplegable

con los tipos de marcos disponibles.
Con el botón desplegable Contorno de imagen, podremos variar el color, grosor y

estilo de línea del contorno.
Efectos de la imagen, nos da la posibilidad de recrear efectos visuales como
sombras, recreación 3D, giros, reflejos, etc. al conjunto de la imagen.
Por último con Diseño de imagen, podemos convertir la imagen insertada en un

gráfico de SmartArt (los estudiaremos en un epígrafe posterior).
Mediante el grupo de herramientas Organizar, podremos ubicar de forma

apropiada la imagen en el documento.
Aquí contamos con el grupo de comandos que nos permiten organizar la imagen
respecto al texto.
Concretamente, dentro del botón desplegable Posición podemos elegir que la imagen
quede En línea con el texto o Con ajuste de texto. Es decir, podemos posicionar la
imagen de forma que mezcla con el texto, quedando en un párrafo independiente al
párrafo o párrafos que pueden completar una página.
Si elegimos Con ajuste de texto, la imagen podrá formar parte del conjunto del texto.
De esta forma puede estar parcialmente rodeada o totalmente rodeada por texto:
Con las opciones del botón Ajustar texto, incluso podemos elegir que la imagen
quede por detrás del texto o lo tape completamente.
Con los botones Alinear, Agrupar y Girar podremos afinar más si cabe la posición de
la imagen en el documento. Si contamos con varias imágenes en una página las
podremos convertir en un solo objeto si clicamos en agrupar.
Puede ocurrir que la imagen que hayamos escogido ocupe unas dimensiones y forma
en el documento que no nos satisfagan. Word nos da la opción de cambiar el
tamaño y la silueta de una imagen ya insertada. Para ello usaremos los botones del
grupo Tamaño:
De esta forma, podremos recortar partes de la imagen que no nos sirvan, sin tener que
utilizar para ello un programa externo de edición de imágenes.
Primero se selecciona la imagen. Para ello pincharemos la imagen una vez con el
botón principal del ratón. Esta quedará destacada por 8 marcas blancas en las
esquinas y en el centro de cada lado.
Si queremos redimensionar el tamaño, modificamos los valores de los campos

numéricos Alto y Ancho. Al hacerlo, automáticamente, veremos cómo se reflejan esos
cambios en nuestro documento.
Para cambiar su forma, desplegamos e botón Recortar a la forma el cual nos ofrece
una sinfín de posibilidades de estilos sobre el contorno que puede adoptar la imagen.
Clicamos el que nos guste y aplicamos los cambios:
Si elegimos recortar con el botón Relación de aspecto, la imagen se recorta en

dimensiones estándar, dadas por diferentes proporciones de ancho y alto.
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Importante
Dentro del enorme potencial que ofrece la edición de imágenes en Word que te
invitamos a que investigues, destacamos la opción de poner nombre a las imágenes
que insertemos.
Es bastante común en los documentos colocar un pie de foto para explicar qué se
quiere mostrar o simplemente numerar las imágenes para luego referenciarlas en el
texto.
Para ello selecciona la imagen, pulsa con el botón secundario del ratón en ella y elige
Insertar título.
--------------------------------------------------------------------
Pasemos al siguiente botón del grupo de Ilustraciones: Imágenes prediseñadas. Este

comando nos permite insertar imágenes que por defecto instala Word en nuestro
equipo o bien a través de Internet.
Muy interesante es el botón Captura. Con este comando, que apareció en la versión
de 2007, podemos hacer una ‘fotografía’ de cualquier ventana de programa que
tengamos abierto en nuestro equipo en ese momento.
Nos permite capturar un ‘pantallazo’ hasta del propio escritorio o de la carpeta de

exploración. Para ello seleccionaremos la ventana que deseemos.
También, podemos pegar en el documento sólo un trozo de cualquiera de esas
aplicaciones, para lo que seleccionaremos Recorte de pantalla. En este caso, Word
migrará a la última aplicación que hayamos tenido abierta para que recortemos a
‘mano alzada’ el trozo de pantalla que nos interese.
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Recuerda…
Captura puede ser muy útil si estás realizando un tutorial de funcionamiento de un

programa, un collage de imágenes, para rellenar las celdas de una tabla con imágenes
en miniatura de fotos más grandes, etc.
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6.3. Formas
Este botón nos permite realizar diagramas mediante la inserción de formas de distintos
diseños, basadas en superficies regladas y en superficies irregulares.
Además podremos interconectarlas entre sí mediante la utilización de elementos

conectores.
Una vez insertada una forma, si la seleccionamos y activamos el menú contextual
pinchando en Formato de forma, podemos editarla para cambiar sus propiedades.
Entre ellas, Word nos permite cambiar el color y densidad de su superficie, el del
borde o incluso insertar un texto en ella (desde Agregar Texto en el menú
contextual).
6.4. Gráficos SmartArt
Una de las herramientas más novedosas de Word es el gráfico SmarArt.
Se trata de un editor de gráficos muy potente que nos ofrece una plantilla con
más de 130 tipos de diagramas, con los que podemos insertar listas, diagramas
de procesos, organigramas y gráficos relacionales.
Una gran cantidad de formas complejas con un gran atractivo estético, con las que
enriqueceremos nuestros documentos mediante unos menús fáciles e intuitivos.
Los diagramas SmartArt ajustan automáticamente el tamaño del texto y de todas

las formas a medida que se agrega o se quita contenido.
Además, conforme vamos realizando el gráfico, se puede ir alterando su tamaño sin

perjuicio de que el diagrama vaya adaptando su forma sin perder sentido.
Para insertar un gráfico SmartArt clicamos en el botón correspondiente en el grupo de

botones Ilustraciones:
A continuación, nos aparece el cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt.

Según nos movemos en la lista de la izquierda, en la parte central se muestran los
distintos gráficos existentes. Y en la parte derecha, vemos una muestra del gráfico
seleccionado con más detalle.
Word ofrece 8 grupos de tipos de gráficos pre-diseñados (además de la entrada

Todos que los contiene a la totalidad de ellos). Es importante elegir el diagrama de
acuerdo al uso que lo vayamos a destinar, la clasificación en grupos nos orienta de
forma bastante aproximada.
Una vez seleccionado, gráfico se mostrará en nuestro documento. Además, aparecen
dos nuevas pestañas en la cinta de opciones: Diseño y Formato bajo el nombre de
Herramientas de SmarArt.
Activando el botón Panel de texto, introducimos la información que deseamos

aparezca en el gráfico. Mediante los botones del grupo de herramientas Crear gráfico,
podemos movernos de una forma a otro de nuestro diagrama.
En cualquier momento, podemos cambiar el diseño, color o estilo del SmarArt elegido.
Sólo tenemos que movernos en los distintos paneles desplegables (Diseños, Colores
y Estilos de SmarArt) e ir probando qué combinación nos agrada más.
El programa, automáticamente, nos ofrece los que mejor se adaptan a nuestro texto
en función a la primera selección hecha.
Incluso, podemos añadir nuevas formas en el estilo seleccionado una vez creado
el gráfico.
En la pestaña Formato, podemos personalizar cada forma que compone el

SmartArt elegido, de manera que podemos cambiar de forma apreciable el prediseño
de Word.
Clicando en cada elemento del gráfico, podemos seleccionar colores, el aspecto visual
(3D, con sombra, alámbrico, sólido, en forma de botón, etc.) así como es posible
añadir efectos a los textos introducidos.
Los cambios los podemos ir visualizando al momento, lo hace más veloz y sencillo el
proceso diseño.
6.5. Gráficos
En este apartado vamos a aprender a insertar y editar gráficos (estándar). Al igual que
sucedía con las imágenes o con los gráficos SmartArt, su utilización añadirán al
documento un valor añadido pues nos ayudará a explicar mejor los conceptos que se
quieren transmitir.
A continuación, veremos el sencillo procedimiento para insertarlos así como para

modificar su apariencia y diseño, de forma que la información se presente muy
llamativa o bien más seria; en definitiva reflejando de la manera más acertada posible
lo que se quiere compartir.
--------------------------------------------------------------------
Importante
En el epígrafe anterior aprendimos a manejar gráficos SmartArt. Ahora nos

disponemos a estudiar los gráficos estándar. ¿Qué diferencia hay entre ellos?
¿Cuándo usar cada tipo?
Un gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas
mientras que un gráfico es una figura visual de datos o valores numéricos.
Se podría decir que los gráficos SmartArt están ideados para el texto y los
gráficos están para los números.
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A través del botón Gráfico del grupo de herramientas Ilustraciones en la pestaña

Insertar, Word nos da la opción de implementar una gran variedad de gráficos y
diagramas de datos, como gráficos de columnas, de líneas, circulares, de barras, de
área y superficie, de anillos, radiales, de dispersión, de cotizaciones, y de burbujas.
El cuadro de diálogo para la selección del tipo de gráfico que deseamos se llama
Insertar gráfico. Como sucedía con SmartArt, Word nos ordena los elementos pre-
diseñados por temáticas:
Al seleccionar el tipo de gráfico, este se inserta de manera automática en el

documento.
En la cinta de opciones aparecen tres nuevas pestañas para la edición de gráficos:

Diseño, Presentación y Formato, bajo el nombre de Herramientas de gráficos.
Además, se abre una nueva ventana al programa de creación y edición de hojas de
cálculo Excel. En ella, visualizamos una tabla de datos numérica que con tiene los
valores que se representan en nuestro gráfico de Word.
De esta forma, en Word editaremos el diseño del gráfico mientras que en Excel
los valores que representamos. En la hoja de cálculo es donde deberemos insertar
nuestros datos.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda
Por defecto, cada vez que insertes un gráfico nuevo, Excel creará una tabla de datos
con unos valores aleatorios. Deberás introducir los que quieres representar en Word
para crear tu propio gráfico
--------------------------------------------------------------------
Cada columna que creemos en la tabla de Excel, creará una serie nueva en el gráfico
en Word.
--------------------------------------------------------------------
Importante
Los datos que insertemos en las filas de Excel, se corresponderán con los valores en
las columnas del grafico de Word, asignado al campo indicado en la fila de la tabla de
Excel.
--------------------------------------------------------------------
A través de la pestaña Diseño realizaremos las tareas de edición general del

conjunto del gráfico. Desde aquí podemos volver a cambiar el tipo de gráfico si lo
deseamos (clicando en Cambiar tipo de gráfico).
O bien modificar el diseño y el estilo del tipo de gráfico seleccionado a partir de los
botones desplegables Diseño de gráfico y Estilos de diseño, los cuales nos ofrecen
ligeras variaciones dentro del formato que hemos seleccionado.
Desde la pestaña Presentación editamos aspectos más concretos del gráfico.

Podemos añadir el título general del gráfico (Título del gráfico), así como distintas
etiquetas para cada una de las series insertadas, los valores de los datos de las filas o
las columnas.
Además, el programa nos da la opción de insertar en este menú la propia tabla de

valores de Excel (mediante Insertar) o personalizar las líneas de los ejes X e Y del
gráfico a través de Ejes y Líneas de cuadrícula.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda
En la mayoría de los gráficos 2D, una vez insertado estos, podemos personalizar el
diseño de gráfico para darle una apariencia diferente.
En cambio, en los gráficos de burbuja y los gráficos 3D, solo es posible cambiar el tipo
de gráfico si volvemos a arrancar el proceso desde el inicio, cambiando el gráfico
completo.
--------------------------------------------------------------------
Por último, a través de la pestaña Formato, al igual que ocurría con los gráficos de
SmartArt, podremos editar distintos aspectos de diseño de cada uno de los
elementos individuales que componen nuestro gráfico.
Textos y figuras: desde su color hasta su alineación, pasando por distintos efectos
como sombras, reflejos, simulaciones 3D, etc.
6.6. Vínculos
En este último apartado vamos a ver los tres tipos de vínculos que podemos insertar
en Word.
Estas herramientas relacionan elementos del documento con otros que pueden estar
en el propio archivo o fuera de él (otro documento, un elemento de otro documento o
incluso un enlace a Internet).
Los encontramos en el grupo de herramientas Vínculos de la pestaña Insertar, dentro

de la cinta de opciones.
Clicando en Hipervínculo podemos insertar un elemento externo (o incluido en él)

a otro de nuestro documento. Para ello, podemos antes seleccionar el fragmento
de texto, la imagen, tabla, gráfico que deseemos y después pinchar en el botón
Hipervínculo.
O bien, podemos directamente clicar en Hipervínculo y cuando terminemos de

realizar la acción, el enlace aparecerá justo en el lugar donde teníamos el cursor.
Cuando pinchamos en Hipervínculo, aparece el cuadro de diálogo Insertar

Hipervínculo. En la parte izquierda, se nos da la opción de enlazar mediante 4
procedimientos:
- Archivo o página web existente. Si es a un archivo de nuestro equipo, en la parte

central del cuadro de diálogo visualizamos un explorador para seleccionar el archivo
deseado. Si queremos enlazar a una dirección en Internet, indicaremos ésta en el
campo Dirección.
- Lugar en este documento. Al clicar en este botón, en la parte central del cuadro de
diálogo Word nos ofrece los elementos que podemos enlazar. Más adelante
aprenderemos a crear los Marcadores que podemos ver en este cuadro.
- Crear nuevo documento. Word permite a través del cuadro de diálogo crear
directamente un documento. Se indicará la ruta y se especificará si se quiere editar al
instante o bien más adelante.
- Dirección de correo electrónico: introduciremos ésta en el campo Dirección de
correo electrónico.
--------------------------------------------------------------------
Recuerda
Una vez insertado el hipervínculo, si este es un texto, aparecerá automáticamente

representado en color azul y subrayado.
Cuando el hipervínculo lo hacemos en un objeto como una tabla, una imagen o un

gráfico, no se visualiza de esta forma. En todo caso, al pasar el ratón por encima de él,
nos aparecerá un aviso de que existe el hipervínculo.
Podemos indicar qué texto aparecerá exactamente en la llamada a través del campo
Info. en pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo:
--------------------------------------------------------------------
El siguiente comando que vamos a estudiar es Marcador. Se trata de un elemento o

una ubicación de un documento que creamos con una identificación y
asignación de nombre para ser utilizado en futuras referencias (antes lo
comentábamos en hipervínculo, para referenciarlo a un elemento de nuestro propio
documento).
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica

que nos interesa, para crear referencias cruzadas (lo que veremos más
adelante), para marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etc.
Una vez seleccionado el elemento, clicamos en Marcador y aparece un cuadro de

diálogo con el mismo nombre. En él introducimos el Nombre del marcador.
--------------------------------------------------------------------
Sabías que...
El campo Nombre del marcador debe comenzar por una letra y puede incluir
números; pero Word no admite que incluyas espacios en blanco. En cambio puedes
emplear el guión bajo para simular ese carácter. Por ejemplo: Fotografía_1.
--------------------------------------------------------------------
El último comando de este apartado que vamos a ver se trata de Referencia cruzada.
Esta herramienta sirve para hacer una llamada a un elemento que aparece en otro
lugar del documento.
Veámoslo con un caso práctico. Supongamos que estamos creando una memoria
técnica que tiene un anexo de imágenes al final del documento.
Para hacer referencia en el texto a la fotografía que estamos comentando, primero

creamos un marcador con cada una de esas imágenes (es lo que hemos hecho con el
comando Marcador anteriormente).
A continuación, con los marcadores ya creados, clicamos en Referencia cruzada y nos

aparece el cuadro de diálogo Referencia cruzada. Aquí podremos seleccionar el
marcador que nos interese.
Desplegando Tipo, también podemos ver cómo podemos crear Referencias

cruzadas a otros elementos que no sean necesariamente marcadores que
hayamos creado. Cualquiera de los siguientes elementos de Word que haya en
nuestro documento, pueden también ser referidos:
Resumen
En este extenso apartado hemos aprendido un gran número de conceptos, métodos y

conocimientos que nos posibilitarán dotar a los documentos de una gran riqueza de
contenidos gráficos.
Tablas, imágenes, gráficos estándar y SmartArt, formas y vínculos son las

herramientas visuales que nos ofrece Word para crear documentos más profesionales
y que doten a nuestros textos de contenidos más dinámicos.
Como hemos visto en estos apartados, la metodología es muy intuitiva y aunque los
menús nos muestran múltiples opciones, siempre se tratan de cuadros de diálogos
fáciles de manejar que suelen darnos la posibilidad de mostrar los resultados en
pantalla a medida que vamos avanzando.
En el siguiente apartado aprenderemos nuevas herramientas para mejorar nuestros

documentos, aunque en este caso, estarán enfocados a los textos.
Ejercicio
Abre el fichero del ejercicio anterior, Módulo 5.
En la memoria, (si no lo habías creado) pon un apartado que se llame Número de

empleados. En él insertarás una tabla que refleje durante los últimos 10 años el
número de empleados que han trabajado en la empresa (si no cuentas con los datos,
invéntalos).
Crea al final del documento un anexo de memoria que se llame Fotografías de las
Instalaciones. Este anexo estará en una sección distinta a la memoria. Inserta en este
anexo dos fotografías de la empresa. Si no las tienes, localiza en Internet o en tu
equipo alguna que pudiera asemejarse.
Por último, crea en la memoria un apartado que se llame organigrama de empresa. En

él debes introducir un gráfico de SmartArt que represente el organigrama de tu
empresa.
Si tu empresa tiene web, crea un hipervínculo a ella en alguna parte del texto de la
memoria.
Guarda el archivo con el nombre de Módulo 6.
1. Para insertar una tabla en Word:
a. Es imprescindible tener abierto Excel

b. Tenemos que exportar desde un archivo de Excel los datos de la tabla
c. Basta con elegir una de las 4 opciones de insertar tabla que nos ofrece el programa
y posteriormente editar su diseño y contenido
2. Para explicar el organigrama de una empresa es mejor utilizar
a. Un gráfico estándar
b. Una forma
c. Un gráfico de SmarArt
3. Mediante el comando Captura ¿podemos insertar un fragmento de otro archivo de

Word?
a. Sí, si lo tenemos abierto en otra ventana

b. No, sólo podemos insertar capturas de otros programas
c. Sólo si está en modo de lectura el archivo
MÓDULO 7. Textos especiales

Introducción
A continuación veremos algunos elementos de texto que nos ayudarán a dar otro
toque especial más a los documentos.
Entre ellos tenemos los cuadros de texto, que nos permiten colocar texto en cualquier
parte del documento y moverlos, como si de una imagen se tratase, o los textos
WordArt, para títulos, etc.
Explicaremos cómo insertar y modificar una ecuación y los símbolos de que dispone
Word 2010. Esto es muy útil a la hora de realizar documentos científicos.
1. La letra capital es una letra más grande que las demás. (V/F)
2. Los cuadros de texto siempre van enmarcados con un borde. (V/F)
3. WordArt es lo mismo que la letra capital. (V/F)
a. Aprender a trabajar los diferentes tipos de textos especiales que nos ofrece Word.
b. Saber manejar los grupos de herramientas Texto y Símbolos de la cinta de opciones
del programa.
c. Conocer las diferentes aplicaciones que pueden proporcionar cada tipo de texto
especial, diferenciando para qué caso es más apropiado su utilización.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para manejar con soltura los grupos
de herramientas de textos especiales.
b. Aprender la metodología de trabajo para usar estos grupos de herramientas de la
manera más eficiente posible.
a. Apreciar las aplicaciones y funciones tan concretas que ofrece Word en el campo de
los estilos de texto especiales.
de textos.
en el módulo.
7. Textos especiales
Hemos llamado textos especiales a ciertos elementos como los cuadros de texto, el
WordArt, la letra capital y las ecuaciones, ya que no se pueden incluir en los
textos normales.
Como veremos a continuación, cada uno de ellos tiene unas propiedades que lo
diferencian del texto normal de un documento.
7.1. Cuadro de texto
Los cuadros de texto nos permitirán escribir texto en cualquier parte del
documento, independientemente de donde se haya quedado situado el cursor.
Para insertar un cuadro de texto, iremos a la pestaña Insertar, y en el grupo Texto,

elegiremos Cuadro de texto.
Podemos elegir uno de los cuadros de texto que nos ofrece Word prediseñados, o
dibujarlo directamente seleccionando Dibujar cuadro de texto.
Pincharemos y arrastraremos para dibujar nuestro cuadro de texto en la posición

deseada.
Para escribir en él, simplemente clicaremos dentro y escribiremos. Una vez dentro
del cuadro de texto, podemos utilizar el formato de fuente que vimos un epígrafe
anterior.
Para mover un cuadro de texto, haremos clic en él, y cuando el cursor cambie a una
cruz de flechas, lo desplazaremos hasta su nueva posición.
Cuando tengamos seleccionado un cuadro de texto, aparecerá una nueva pestaña

llamada Formato, perteneciente a las Herramientas de dibujo.
Desde aquí podremos dar formato a nuestro cuadro de texto, modificando sus bordes,
relleno, alineación del texto, etc., tal y como se vio con las imágenes en el epígrafe
anterior.
--------------------------------------------------------------------
Importante
En un cuadro de texto podemos introducir tanto texto como imágenes, formas,

símbolos, etc.
Los cuadros de texto se utilizan muy a menudo para escribir el pie de una imagen.
--------------------------------------------------------------------
Para eliminar un cuadro de texto, simplemente pincharemos en su borde y pulsaremos
la tecla Suprimir.
7.2. WordArt
Se llama WordArt a un texto decorativo que se puede usar para un título o alguna
palabra que queramos destacar.
Word trae unos modelos de WordArt predeterminados, que una vez introducidos
podremos modificar. Se puede cambiar tanto el tamaño como el color del texto, entre
otras propiedades.
Para insertar texto WordArt, iremos a la pestaña Insertar, y en el grupo Texto,

elegiremos WordArt. Seleccionaremos el tipo de texto que más nos interese y
empezaremos a escribir.
Texto de WordArt
El texto WordArt, se inserta como un cuadro de texto, por lo que al igual que con
éstos, aparecerá una nueva pestaña, llamada Formato, desde donde podremos
modificar las propiedades del WordArt elegido.
7.3. Letra capital
La opción Letra capital, convierte la primera letra de un párrafo en una mayúscula

muy grande que puede llegar a ocupar varias líneas.
Podemos hacer que sea la primera palabra la que agrande, si la seleccionamos antes
de elegir la opción Letra capital.
Para activar esta opción, simplemente nos situaremos en el párrafo elegido y haremos
clic en Letra capital del grupo Texto, de la pestaña Insertar. Seleccionaremos En
texto o En margen, según si queremos que ocupe parte del texto o que se salga al
margen de la página, respectivamente. En la siguiente imagen, podemos ver un
ejemplo de Letra capital En texto.
Para modificar las propiedades de la letra capital, haremos clic Opciones de letra
capital, dentro del botón Letra capital del grupo Texto.
Desde aquí podremos cambiar el número de líneas que queremos que ocupe, así
como la distancia que habrá hasta el texto.
7.4. Símbolos
En Microsoft Word podemos insertar símbolos, que nos pueden servir para textos
científicos, ecuaciones, etc.
Para ello, simplemente iremos pincharemos en el botón Símbolo del grupo Símbolos
de la pestaña Insertar. Nos aparecerán los símbolos más usuales.
Si queremos insertar un símbolo distinto, clicaremos en Más símbolos.
En el campo Fuente, podremos ir cambiando el tipo de fuente, con lo que aparecerán

nuevos símbolos asociados a dicha fuente.
7.5. Ecuaciones
Es posible que en nuestro documento necesitemos escribir ecuaciones matemáticas.

Para ello, Word dispone de la herramienta Ecuación.
Encontraremos esta herramienta en el grupo Símbolos de la pestaña Insertar. Al

hacer clic en el botón desplegable Ecuación, nos aparecerán algunas de las
ecuaciones matemáticas más usuales.
Podemos seleccionar una de estas ecuaciones predeterminadas o crear una desde
cero, mediante la opción Insertar nueva ecuación.
No aparecerá entonces un cuadro donde escribir la ecuación, y todas las herramientas

necesarias para ello en una nueva pestaña de la cinta de opciones: la pestaña
Diseño, perteneciente a Herramientas de ecuación.
Aquí encontraremos los símbolos y operadores necesarios para crear cualquier tipo
de ecuación.
Cualquier ecuación, tanto las predeterminadas como las que creemos de cero,
puede ser modificada posteriormente, simplemente clicando en ella.
Resumen
En este módulo hemos conocido una serie de elementos de texto que nos ayudarán a
mejorar y hacer más atractivo nuestro documento.
Los cuadros de texto, los más utilizados de todos ellos, nos serán de mucha utilidad
cuando queramos introducir texto en cualquier posición de nuestro documento.
Los símbolos y ecuaciones mejorarán en gran medida los textos científicos.
En el siguiente epígrafe pasaremos a conocer unas herramientas aún más avanzadas:

las Referencias de Word.
Ejercicio
Abre el fichero guardado como Módulo 6.
Elimina la portada y crea una mediante la herramienta WordArt. Incluye con este tipo
de texto especial no sólo el título de la memoria sino también el nombre del autor.
Asimismo, inserta en cada foto del anexo, un pie de foto con dicha herramienta
WordArt.
Salva el fichero como Módulo 7.
1. La letra capital:
a. Puede ir en el margen del documento

b. Puede ir ocupando parte del texto del documento
c. Ambas respuestas son correctas
2. Un cuadro de texto:
a. Puede desplazarse por el documento
b. No se puede desplazar
c. Es un elemento en el que únicamente podemos insertar texto
3. En las herramientas de ecuación:
a. Podemos encontrar símbolos

b. Podemos encontrar imágenes
c. Ninguna de las anteriores es correcta
MÓDULO 8. Referencias
Introducción
En este módulo se explicarán las herramientas más importantes de la pestaña

Referencias.
Son opciones avanzadas que se recomienda utilizar cuando vamos a crear un tipo de
documento profesional como puede ser un libro, un artículo, un Proyecto o Informe
Técnico, etc.
Hablaremos de cómo crear una Tabla de contenido, una nota al pie o una nota al final,
además de cómo crear una bibliografía.
Se hará hincapié en la diferencia entre índice y tabla de contenido (conceptos que se

suelen confundir), así como la diferencia entre una nota al pie y una nota al final.
1. En Word 2010 el índice es lo mismo que la tabla de contenido. (V/F)

2. Una nota al pie va siempre en el pie de página. (V/F)
3. Un índice en Word 2010 es una lista de palabras ordenadas alfabéticamente, con el
número de página en que aparece cada palabra. (V/F)
a. Aprender las funciones que nos ofrecen las herramientas más importantes del grupo
Referencias de Word: Tabla de contenido, Insertar notas al pie e Insertar citas.
b. Conocer las diferentes aplicaciones que pueden proporcionar cada una de ellas,
diferenciando para qué caso es más apropiada su utilización.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para manejar con eficiencia las
herramientas que nos permiten insertar tablas de contenido, notas al pie y citas.
b. Aprender la metodología de trabajo para usar estos grupos de herramientas de
forma eficaz.
a. Apreciar las aplicaciones y funciones tan desarrolladas que ofrece Word para poder
dotar a los documentos de características muy especiales, propias de los documentos
profesionales, sin menoscabo de la facilidad de uso del programa.
de textos.
en el módulo.
8. Referencias
La pestaña referencias nos permitirá insertar referencias de texto, como pueden ser
tablas de contenido, notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.
Estas opciones avanzadas se suelen utilizar en documentos profesionales como

artículos, libros, tesis, etc.
A continuación vamos a explicar las herramientas más importantes de la pestaña

Referencias.
8.1. Tabla de contenido
Word llama tabla de contenido a lo que se conoce tradicionalmente como índice de

un documento.
Una tabla de contenido se puede generar automáticamente a partir de los estilos

que hemos utilizado en nuestro documento. Así reconocerá el estilo Título 1, para los
apartados principales, Título 2 para los sub-apartados, etc. Por este motivo es muy
importante que nuestro documento esté muy bien estructurado y con los estilos
adecuados en cada caso.
--------------------------------------------------------------------
¿Sabías qué?
Lo que Word 2010 denomina Índice, es en realidad lo que podríamos llamar un índice
alfabético. Es decir, una lista de palabras ordenadas alfabéticamente, y la página
donde se encuentran.
Una tabla de contenido, sin embargo, es lo que se conoce normalmente como índice.
Es decir, una estructura del documento, con sus apartados y sub-apartados y que
puede contener tanto el número de página de cada uno de ellos, como un vínculo a los
puntos comprendidos en la tabla.
--------------------------------------------------------------------
Para crear una tabla de contenido, iremos al grupo Tabla de contenido de la pestaña
Referencias y elegiremos la opción Tabla de contenido.
Nos aparecerán diferentes estilos de Tablas de contenido, tanto automáticas (en
función de los estilos aplicados al texto), como una tabla manual, donde deberemos
escribir los títulos de los capítulos.
Lo más fácil a la hora de crear una tabla de contenido es que nuestro texto tenga ya
aplicados los estilos de Títulos en cada apartado. En ese caso, al elegir uno de los
modelos de tabla automática, se creará directamente la Tabla de contenido con el
número de página de cada apartado, como podemos ver en el siguiente ejemplo.
Si añadimos texto a cualquier parte de nuestro documento, modificándose así el
número de página de algunos capítulos (o cambiando su título), simplemente
clicaremos en la opción Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido y se
actualizará automáticamente.
Otra opción es situar el cursor en la tabla de contenido que hemos creado y clicar en
Actualizar tabla en su parte superior.
Podemos modificar el formato de nuestra tabla de contenido en Referencias – Tabla

de contenido – Insertar tabla de contenido.
8.2. Insertar notas al pie
En el grupo Notas al pie de la pestaña Referencias, encontramos tanto las Notas al

pie como las Notas al final. Ambas se utilizan para detallar una información en
relación al texto al que hacen referencia.
Las notas al pie suelen ser comentarios o explicaciones de una frase o palabra,
mientras que las notas al final se suelen usar para citar fuentes de información.
Las notas al pie y al final están compuestas por dos partes: una marca que nos avisa
de que hay una nota (o puntualización) al texto que queremos explicar o detallar; y el
texto correspondiente a esa nota.
La marca de referencia puede ser un número, una letra o un símbolo. Más adelante
veremos cómo definirla.
Para insertar una nota al pie o una nota al final, iremos a la pestaña Referencias,
grupo Notas al pie, y seleccionaremos Insertar nota al pie o Insertar nota al final,
respectivamente.
Se creará automáticamente la marca de nota (un número pequeñito, por defecto) y

Word nos desplazará hasta el final de la página o el final del documento, donde
escribiremos el texto de la nota.
Haremos doble clic en la marca de referencia de nota para volver al punto en el que
insertamos la nota.
La diferencia entre las notas al pie y las notas al final es que por defecto, Word coloca
las notas al pie, al final de cada página y las notas al final, al final del documento.
Para modificar el formato de las notas al pie y las notas al final, clicaremos en la
flechita que aparece en el extremo inferior derecho del grupo Notas al pie . Esto
mostrará el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.
Desde aquí podremos cambiar la posición, que trae Word por defecto, de las notas al
pie y de las notas al final, así como el formato de número y el tipo de numeración.
Word 2010 nos ofrece también la posibilidad de crear una marca personal mediante
un símbolo y decidir en qué número queremos que se inicien las notas.
Para eliminar una nota al pie o nota al final, simplemente eliminaremos su marca
de referencia de nota y se borrará automáticamente la nota. Word volverá a numerar
las notas automáticamente con el nuevo orden.
8.3. Insertar citas
Las citas se utilizan en Word para crear una bibliografía. Cuando insertamos una
nueva cita a un documento, se crea al mismo tiempo una fuente de información que
aparecerá en nuestra bibliografía.
Para agregar una cita, iremos al grupo Citas y bibliografía de la pestaña

Referencias.
Pincharemos en el botón Insertar cita y elegiremos Agregar nueva fuente. Se abrirá
entonces el cuadro de diálogo Crear fuente, donde introduciremos la información
bibliográfica a la que queremos hacer referencia (Autor, título, año, etc.).
Cuando creamos una fuente, aparecerá en el lugar donde hemos insertado la cita, una
referencia que suele ser el nombre del autor y el año de publicación.
Una vez que hayamos introducido las citas en nuestro documento, podremos crear
una bibliografía automáticamente.
Para ello, iremos al grupo Citas y bibliografía, y clicaremos en Bibliografía.
Word nos ofrece dos modelos de bibliografía automática. También podemos clicar
directamente en Insertar bibliografía. La diferencia es que las bibliografías
automáticas tendrán como título Bibliografía o Trabajos citados, mientras que la
normal no posee título.
De cualquier forma, se insertará una bibliografía en la que aparecerán todas las

fuentes citadas en el documento.
Resumen
En este módulo has aprendido a utilizar herramientas avanzadas que ayudarán a que
tus documentos tengan una apariencia más profesional.
Gracias a las tablas de contenido, podrás crear rápida y fácilmente índices de los
capítulos de tu documento. Igualmente, podrás utilizar las notas para no dejar ningún
detalle de tu texto por explicar.
Por último, las citas te ayudarán a completar tus documentos, añadiéndoles una
bibliografía.
En el siguiente y último apartado, veremos los comandos de revisión que nos ofrece
Word.
Ejercicio
Abre el archivo del módulo anterior.
Crea una tabla de contenido de forma que indique la paginación de todos los
apartados y del anexo que contiene el dossier de empresa.
Salva el archivo con el nombre de Módulo 8

1. Las citas en Word 2010:
a. Se utilizan como recordatorio de acontecimientos importantes

b. Van siempre en el pie de página del documento
c. Se utilizan para crear rápidamente una bibliografía
2. Las tablas de contenido:
a. No pueden actualizarse automáticamente

b. Se pueden generar automáticamente si hemos utilizado los estilos adecuados
c. Son lo mismo que los índices
3. Una nota al pie, se coloca por defecto:
a. Al final de la página
b. Al principio del documento
c. Al final del documento
MÓDULO 9. Ortografía y gramática

Introducción
En este último módulo del Curso, veremos la potente herramienta de Revisión de

Word, con la cual podremos evitar los posibles errores de tipo ortográfico y gramático
que podamos cometer en la redacción de nuestros documentos.
Mediante un sencillo cuadro de diálogo, podemos eliminar cualquier lapsus de nuestro

trabajo que podría emborronar de forma injusta un largo trabajo de edición.
Como hemos hecho durante todo el curso, te pedimos que realices una evaluación
previa para conocer tus conocimientos al empezar el curso.

1. Para la corrección de Word 2010 tendremos que instalar un paquete de software
extra en nuestro equipo. (V/F)
2. El corrector de Word sólo incluye los 10 idiomas más hablados del mundo. (V/F)
3. Es posible sustituir con Word palabras por sus sinónimos o antónimos. (V/F)
a. Aprender el funcionamiento de las herramientas del grupo de comandos Revisión de
Word.
a. Desarrollar las habilidades digitales necesarias para manejar con provecho la
herramienta de revisión ortográfica y gramatical de Word 2010.
b. Aprender la metodología de trabajo para usar con eficiencia las herramientas del
grupo de comandos Revisión.
a. Apreciar la enorme utilidad y eficacia de una herramienta que nos ayuda a la
corrección ortográfica y gramatical de nuestros textos, la cual puede además
explicarnos el porqué de los posibles errores que cometamos en la escritura y
expresión.
de textos.
en el módulo.
9. Ortografía y gramática
Word cuenta una herramienta muy útil para tratar de evitar que se pueda
cometer algún error o lapsus de origen ortográfico o gramatical, que provoque
un efecto no deseado y no merecido en el resultado final de nuestro trabajo.
Para ello contamos con las herramientas que nos proporcionan el grupo de trabajo
Revisión. También, tendremos en cuenta la definición del Idioma con ese grupo de
herramientas.
Estas herramientas de comprobación de Word se pueden usar mientras

escribimos, si tenemos activadas las opciones de comprobación automática de
ortografía y gramática en Archivo-Opciones-Revisión:
O bien, en cualquier momento clicando en el botón Ortografía y gramática o

pulsando la tecla F7.
En ese caso, la revisión ortográfica arranca en la posición actual del cursor,

apareciendo el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Entonces, el corrector avanzará hasta alcanzar el final del documento o la selección
hecha (se puede haber seleccionado previamente la parte del documento que
deseemos revisar).
Si se hubiera decidido iniciar la operación de corrección en una parte intermedia del

documento, Word nos ofrecerá la posibilidad de reiniciar la revisión ortográfica desde
el principio del documento (nuevamente) una vez acabada la primera pasada hasta el
final del mismo.
En cualquier caso, tras empezar a ejecutar el corrector éste situará en el cuadro de

diálogo el primer posible error ortográfico detectado por la aplicación. La palabra en
cuestión aparece marcada en color rojo.
El corrector también es capaz de detectar las incorrecciones gramaticales, en este

caso se señalarán en verde los posibles errores encontrados.
--------------------------------------------------------------------
Importante
No todas las palabras señaladas como posibles errores ortográficos tienen porqué
serlos.
Pueden no estar recogidas en el diccionario por su especificación (de tipo técnico,
profesional o regional), por ser algún tipo de construcción derivada de otras palabras
(por ejemplo ocurre con la mayoría adverbios acabados en mente).
En otro caso pudiera ser que no se encuentre escrita en un contexto del todo correcto
o que la aplicación considere que se puede estar incurriendo en un error (aquí se
podrían incluir las palabras que varían su significado por estar escritas con o sin tilde,
por ejemplo).
--------------------------------------------------------------------
En cualquiera de estos casos o bien cuando haya habido una mala transcripción de la
palabra y ésta realmente no exista, el diccionario nos dará la opción de cambiarla por
la correcta, ignorar el error o incluir la palabra (presuntamente errónea) en el
diccionario para que sea detectada como correcta la próxima vez.
Cuando aparece un subrayado en color azul, el programa nos está alertando de un

posible error de incoherencia de formato.
En la parte inferior del cuadro de diálogo Ortografía y gramática aparece la pestaña

desplegable Idioma del diccionario.
A través de ella se ofrece la posibilidad de especificar el idioma elegido para realizar la

corrección. También podemos hacerlo a través del botón presente en la barra de
herramientas:
Clicando en Establecer idioma de corrección estableceremos el idioma de referencia, a

través del cuadro de diálogo Idioma:
--------------------------------------------------------------------
Recuerda
Recomendamos no activar Detectar el idioma automáticamente, si vas a emplear

muchos términos en un idioma distinto al de referencia, pues Word puede variar sin
que nos percatemos, el idioma de corrección.
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
¿Sabías qué?
En la barra de estado Word te indica el idioma de referencia activo.

--------------------------------------------------------------------
Volviendo al proceso de corrección, en el cuadro Ortografía y gramática, en el campo

No se encontró la aplicación indica la palabra incorrecta resaltada.
En el campo Sugerencias encontraremos una lista de palabras propuestas para

sustituir a la que puede estar mal escrita o contextualizada.
Si alguna de las palabras de la lista nos parece adecuada, se pinchará con el botón
principal del ratón en Cambiar y esta aparecerá en el documento sustituyendo a la
anterior.
Se puede utilizar el botón Cambiar todas si se decide que la sustitución de una
palabra por otra, debe ser empleada por Word en posteriores apariciones de la misma
palabra incorrecta.
Con el botón Agregar al diccionario se incluirá la palabra señalada incorrectamente

en el diccionario del usuario de Word.
En cambio si se pincha con el botón principal del ratón en la opción Omitir una vez, el
corrector seguirá adelante con la tarea, sin aplicar ningún cambio en el documento ni
en el diccionario.
Si se pinchara en Omitir todas, el programa obviaría todas las posibles apariciones

nuevas de la palabra desconocida en todo el documento durante la corrección
ortográfica en curso.
El botón Deshacer sirve para desbaratar el último cambio aplicado en la frase o

conflicto ortográfico en análisis. Se puede seguir pulsando dicho botón para deshacer
cambios anteriores.
Clicando en el botón Opciones se accede al mismo cuadro de diálogo que referíamos

e Archivo-Opciones-Revisión anteriormente.
De forma automática, si activamos esta opción, Word también irá mostrando sus
avisos en rojo, verde y azul, a medida que insertamos las palabras, pudiendo hacer la
corrección al instante.
Muy interesante para dar riqueza lingüística a los textos es la utilización de la

herramienta Sinónimos de Word.
Ya sea pulsando dicho botón en el grupo de herramientas de Revisión o tecleando

May+F7 con el cursor situado en una palabra, se activará el panel Referencia a la
derecha del área de trabajo:
Con esta potente herramienta, el programa nos ofrece una gran cantidad de sinónimos
(y antónimos) a la palabra que consultemos.
Mencionar también el comando Contar palabras, que nos ofrece a través de su cuadro
de diálogo unas estadísticas del documento que estamos editando:
Resumen
En este módulo has aprendido a utilizar herramientas avanzadas que ayudarán a que
tus documentos tengan una apariencia más profesional.
Gracias a las tablas de contenido, podrás crear rápida y fácilmente índices de los
capítulos de tu documento. Igualmente, podrás utilizar las notas para no dejar ningún
detalle de tu texto por explicar.
Por último, las citas te ayudarán a completar tus documentos, añadiéndoles una
bibliografía.
En el siguiente y último apartado, veremos los comandos de revisión que nos ofrece
Word.
Ejercicio
Abre el archivo del módulo anterior.
Realiza la corrección ortográfica y gramatical del documento.
Salva el archivo con el nombre de Módulo 9.
1. Es posible desactivar la corrección ortográfica pero no la gramatical:

a. Verdadero
b. Falso
2. Las opciones de revisión las encontramos:
a. En el grupo de herramientas Revisión

b. A través de Archivo-Opciones-Revisión
c. A través de Archivo-Opción-Avanzadas
3. Es posible agregar una palabra que no se encuentre en el diccionario de Word a

nuestro diccionario para ser tenida en cuenta en futuras revisiones:
a. Verdadero
b. Falso
GLOSARIO (Se digitalizará internamente, anexo a la

Interfaz)
- Blog: sitio web que se actualiza periódicamente con la publicación cronológica de

textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente.
- Celda: elemento base de una tabla o de una hoja de cálculo, en el que se introduce
un valor numérico o un texto.
- Diagrama de flujo: es la representación gráfica de un algoritmo, un proceso o una

organización que suele emplearse fundamentalmente en disciplinas como
la programación, la economía, los procesos industriales/empresariales y la psicología
cognitiva.
- Dirección url: URL, Uniform Resource Locator (Localizador Uniforme de Recursos),

se trata de la secuencia de caracteres que sigue un estándar y que permite nombrar
recursos en Internet para su localización.
- Extensión (de archivo): Se trata de la cadena de caracteres anexada al nombre del

archivo, habitualmente precedida por un punto. Entre las funciones que tiene, la
principal es la de informar al sistema operativo de qué procedimiento debe emplear
para ejecutarlo.
- JPEG: Formato de archivo de imagen más utilizado, que permite una gran
compresión de la información combinada con una razonable calidad de la imagen
guardada. Es el formato más utilizado para almacenar y transmitir archivos de fotos en
Internet
- Lenguaje html: Lenguaje de marcas más utilizado para la creación de páginas web.
HTML hace referencia a las siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de
Marcado de Hipertexto).
- Marca de agua: técnica de ocultación de información que se suele usar para poner
de manifiesto el uso ilícito de un cierto servicio digital por parte de un usuario no
autorizado.
- Nota a pie de página: aquella que ofrece una información adicional que resulta de
interés para el lector pero que debe incluirse dentro del texto para no interferir en su
desarrollo de manera fluida.
- OpenOffice: paquete ofimático libre cuyo desarrollo está liderado por Oracle
Corporation. Es de distribución gratuita y código abierto, es por tanto un software
distribuido y desarrollado libremente.
- Organigrama: representación gráfica de la estructura de una organización o una

empresa. En él se reflejan las estructuras departamentales así como las personas que
las dirigen tratando de establecer las relaciones jerárquicas que rigen la estructura.
- Plantilla de documentos: se trata de un fichero que determina las características

iniciales que debe tener un documento, antes de comenzar a trabajar con él.
- Tabla: una forma de representar información mediante filas y columnas que cruzan
datos relacionados entre sí.

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MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Bienvenido/a al curso “Microsoft Office Word 2010”.

En los siguientes módulos didácticos aprenderemos a manejar el procesador de

En este curso, de 60 horas de duración, empezaremos por conocer los conceptos

A través este manual, se impartirán los conocimientos necesarios para alcanzar un

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1. Word 2010 es capaz de trabajar con la mayoría de formatos de archivo de texto

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Un procesador de textos no se limita a la inclusión de caracteres simplemente, sino

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1.1. El entorno de trabajo

Para iniciar el programa clicamos en el icono de Word 2010. Se encuentra en el

En el escritorio podremos ejecutar el editor de textos, bien clicando en el icono de

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Vistas de documento Zoom

Mediante la Barra de desplazamiento, podremos movernos en el documento a través

En la zona de Vistas de documento, podemos activar distintas maneras de

Hacemos especial hincapié ahora en la parte superior izquierda de la ventana del

En ella se encuentran diversos comandos que podemos encontrar en otras áreas de la

Antes de seguir avanzando, veamos qué funciones encontramos por defecto.

Al clicar en el primer icono, comenzando por la izquierda, Word nos ofrece la

Muchas instrucciones cuentan con atajos de teclado, como el que se muestra en el

Más adelante veremos dónde configurar estas combinaciones de teclas y cómo

El siguiente comando de la Barra de herramientas de acceso rápido nos permite

Es posible modificar el aspecto de esta Barra de herramientas de acceso rápido. Para

También nos ofrece Word la posibilidad de colocar esta Barra de herramientas de

1.2. La cinta de opciones

La zona de trabajo donde se condensan la mayoría de los comandos de Word 2010 es

En esta versión es posible crear pestañas personalizadas. Es decir, podemos tener en

Incluso, podemos cambiar el nombre de una pestaña ya existente o cambiarla de

Como dijimos anteriormente, el contenido de la cinta de opciones varía en función de

La pestaña Referencias, nos permite enriquecer el documento con la inclusión de

La pestaña Correspondencia, podemos incluir en un documento, datos almacenados

Además, se encuentran las herramientas necesarias para la generación de etiquetas,

Además, proporciona las aplicaciones necesarias para crear notas, realizar

La pestaña Vista, nos permite visualizar la ventana de trabajo de forma apropiada

También nos muestra el icono para la creación de macroinstrucciones.

1.3. Personalización y opciones del programa

En el repaso que hemos dado a las distintas pestañas de menú de la cinta de

Clicando en ella, accederemos a un extenso cuadro de diálogo en el que podemos

En la parte central podemos realizar tres tareas.

Clicando en Proteger documento, pasamos a configurar los permisos del archivo

Dentro del submenú General, contamos con:

- Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar, muestra u oculta la minibarra

- Combinación de colores, nos da la posibilidad de modificar el aspecto general de

- Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista lectura de pantalla

En este menú, podemos elegir la carpeta dónde se guardará el archivo de guardado

Si no es así, se recomienda dejarlo en esta frecuencia: nos protegerá el documento

El siguiente grupo de opciones de Word que vamos a repasar es del de opciones

Seleccionar automáticamente la palabra completa, si está activa elige palabras

- Marcar incoherencias de formato, se activa si queremos que Word localice

En las respectivas listas desplegables, se muestra la opción de mantener el formato de

Para ello clicaremos en Personalizar cinta de opciones.

La personalización de la cinta de opciones de Word, no se aplica a otros programas

Si bien con la modificación de la combinación de colores que vimos anteriormente los

A través de este cuadro de diálogo, también se puede cambiar el nombre o el orden de

Word 2010 no permite cambiar el nombre ni el orden de los comandos

Posteriormente, elegiremos un comando de la Lista de comandos disponibles y a