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Glosario de definiciones en
contrataciones del Estado
CAP I
Capítulo XIV
CAP II
Glosario de definiciones en
contrataciones del Estado CAP III
CAP IV
Abreviaturas
Acrónimo Denominación
CAP V
A/S Adjudicación simplificada
RLCE Reglamento de la Ley de contrataciones del estado aprobado por D.S. N° 350-2015-EF,
modificado por D.S. N° 056-2017-EF
CAP XI
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Absolución de consultas
Es el acto efectuado por el comité de selección a través del cual se da respuesta a las
consultas y observaciones formuladas por los participantes. La absolución se realiza
de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones que
se elabora conforme a lo que establece el OSCE; en el caso de las observaciones se
debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Acto administrativo
El acto administrativo, es el medio a través del cual la Administración pública cum-
ple su objetivo de satisfacer los intereses colectivos o públicos. Es la formalización
de la voluntad administrativa, y debe ser dictado de conformidad con el principio
de legalidad.
El art. 1 numeral 1.1 de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo Ge-
neral modificado por Decreto legislativo N° 1272 señala que, son actos administra-
tivos, las declaraciones de las entidades que, en el marco de normas de derecho pú-
blico, están destinadas a producir efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o
derechos de los administrados dentro de una situación concreta.
Así mismo el numeral 1.2.1 señala que no son actos administrativos:
Los actos de administración interna (actividades operativas) de las entidades desti-
nados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios. Estos actos
son regulados por cada entidad, con sujeción a las disposiciones del Título Prelimi-
nar de esta Ley, y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan.
Actos de administración
Son actividades desarrolladas por las entidades que forman parte de la administra-
ción pública, y se desarrollan a través de una serie de actos conforme a sus compe-
tencias y dentro del marco legal
Está referido a regular su propia administración, su organización o funcionamiento,
y retiene sus efectos exclusivamente dentro del ámbito de la Administración Pública,
dirigidos a producir efectos indirectos en el ámbito externo de la entidad
El numeral 1.2.1 del artículo 1 de la Ley 27444 modificado por Decreto legislativo
N° 1272 señala que, son actos de administración los destinados a organizar o hacer
funcionar sus propias actividades o servicios.
Además el artículo 7 de la Ley, establece que los actos de administración se orientan
a la eficacia y eficiencia de los servicios y a los fines permanentes de la entidad. De-
ben ser emitidos por el órgano competente, su objeto debe ser física y jurídicamente
posible
Actividades operativas
CAP I
Se refiere a las actividades de gestión operativa, que realizan funcionarios y servi-
dores públicos y otros vinculados a la administración pública, con la finalidad de
desarrollar funciones, competencias y atribuciones relaciones con un plan operativo,
metas y objetivos, para proporcionar o suministrar de forma inmediata y perma- CAP II
nente servicios públicos y satisfacción de las necesidades públicas y lograr con ello el
bienestar general, calidad de vida e impacto;
Acto de corrupción
Es el requerimiento o aceptación por, o el ofrecimiento u otorgamiento a, ya sea di-
recta o indirectamente, un servidor público o persona que ejerce funciones públicas,
CAP VI
de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios como dádivas, favores,
promesas o ventajas para sí mismo o para otra persona o entidad a cambio de la rea-
lización u omisión de cualquier acto en el ejercicio de sus funciones públicas.
CAP VII
Acto Público
Es aquel suceso, hecho o actividad que se realiza en presencia de Notario Público, en
el lugar, fecha y hora señalados en el Cronograma, en cumplimiento de lo establecido
en las Bases del Concurso. Todos los procedimientos de selección se realizan en acto CAP VIII
público con excepción de: la subasta electrónica inversa que se realiza a través del
SEACE en forma virtual y la
Selección de consultores individuales - SCI CAP IX
Acto privado
Es aquel suceso, hecho o actividad que se realiza en acto privado por su dinámica
CAP X
propia y porque así lo requieren las bases del procedimiento de selección, ellos son:
• Subasta electrónica inversa que se realiza a través del SEACE en forma virtual
• Selección de consultores individuales – SCI, se realiza a través de la evaluación
de los documentos que sustentan su trayectoria profesional y luego la entrevista CAP XI
• Comparación de precios
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Acuerdo Marco:
Documento suscrito entre la Entidad responsable (OSCE – SEACE) y los provee-
dores adjudicatarios, cuyo objetivo consiste en establecer las condiciones de la con-
tratación de los bienes o servicios, así como de proporcionar información sobre las
características técnicas y términos de referencia de los servicios que deberán ser in-
cluidos en el catálogo electrónico.
Análisis de Riesgos
Análisis o evaluación de factores que pueden afectar el logro de los objetivos del:
proceso de contrataciones, de los procedimientos de selección o del cumplimiento
de las etapas del procedimiento de selección
Apertura de sobres
Es el acto a través del cual se abre el sobre o los sobres de las ofertas dependiendo del
procedimiento de selección. En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité
de selección debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma;
asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en los numerales
1, 2, 3 y 5 del artículo 31 (contenido mínimo de las ofertas) De no cumplir con lo
requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en
acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar
el nombre de cada participante y el precio de la misma; asimismo, verifica la pre-
sentación de los documentos requeridos en los numerales 1, 2, 3 y 5 del artículo 31.
(Numeral 53.4 del art 53 del RLCE Modificado por D.S. N° 056-2017-EF)
Área usuaria
Dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contrata-
ción, o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formula-
dos por otras dependencias.
Área técnica
CAP I
Dependencia de la Entidad especializada en el bien o servicio que es materia de la
contratación. En algunos casos, el área técnica puede ser también área usuaria.
Actuaciones preparatorias
Las actuaciones preparatorias son las actividades que se efectúan destinadas a orga-
nizar la realización del proceso de contrataciones a través de los procedimientos de CAP IV
Apertura de ofertas
CAP VI
Es el acto a través del cual se abren los sobres durante la etapa de admisión se ofertas
dependiendo del procedimiento de selección, por lo general se abre un solo sobre
que contienen los factores de evaluación: Precio y otros factores.
CAP VII
Por excepción en los casos de consultoría en general y consultores de obras, primero
se abre el sobre de la oferta técnica y luego el sobre 2 de la oferta económica
En la Subasta Inversa Electrónica Corporativa Se presenten dos (2) sobres, primero
se abre el sobre de habilitación, el mismo contendrá la documentación que acredite CAP VIII
El numeral 53.4 del RLCE modificado por D:S. N° 056-2017-EF señala que, en la
apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma; asimismo, verifica la presenta-
ción de los documentos requeridos en los numerales 1, 2, 3 y 5 del artículo 31. De no CAP X
CAP XI
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3. Adjudicación simplificada
a) Bienes, servicios en general y obra Acto público
b) Consultoría en general y consultoría Acto público
de obra
4. Selección de consultores individuales Acto privado Es aquel suceso, hecho o actividad que se
realiza en acto privado por su dinámica pro-
5. Comparación de Precios Acto privado pia y porque así lo requieren las bases del
procedimiento de selección
6. Subasta Inversa Electrónica Acto privado
7. Contratación directa Acto privado
Presentación de ofertas en acto privado (Art. 68 aprobado por D.S: N° 350-21015-EF)
La presentación de las ofertas en acto privado se sujeta a las siguientes reglas:
a) Se presentan por escrito y firmadas, debidamente foliadas correlativamente empezando por el número uno,
y en sobre(s) cerrado(s); en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en
las bases.
b) La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta, encargándose de que el
contenido de la misma sea revisado únicamente después de su apertura.
En caso las ofertas no sean admitidas deben ser devueltas una vez consentida la buena pro, salvo que el postor
solicite su devolución previamente
Los numerales 4 y 5 del Art 67 RLCE Modificado por D.S. N° 056-2017-EF del procedimiento de selección para la
adjudicación simplificada señalan lo siguiente:
n.4. En el caso de bienes, servicios en general y obras, la presentación de ofertas y apertura de sobres puede
realizarse en acto privado o en acto público.
n.5. En el caso de consultorías de obras o consultorías en general, la presentación de ofertas, apertura de sobres
económicos y el otorgamiento de la buena pro puede realizarse en acto privado o en acto público.
Análisis de Riesgos
Análisis o evaluación de factores que pueden afectar el logro de los objetivos del:
proceso de contrataciones, de los procedimientos de selección o del cumplimiento
de las etapas del procedimiento de selección
Banco de inversiones
El banco de inversiones es un instrumento para la ejecución de proyectos que regis-
tra los proyectos de inversión pública viables, previamente evaluados social, técnica,
ambiental y económicamente, susceptibles de financiación con recursos del Presu-
puesto General de la república
Bases
Documento del procedimiento de Licitación Pública, Concurso Público, Adjudica- CAP VI
Bases estandarizadas
CAP X
Son documentos fundamentales que se utilizan para convocar procedimientos de
selección, han sido elaborados por OSCE que sirven como referente para que las
entidades públicas elaboren sus propias bases recogiendo los lineamientos, reque-
rimientos y criterios técnicos establecidos en ellos, cuya finalidad es: Establecer las CAP XI
reglas formuladas por la entidad contratante, donde se especifica el objeto de la con-
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CAP III
Bases estandarizadas, Estructura
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a) Capacidad legal
a.1) Representación
a.1.1) Requisitos:
CAP III
a.1.2) Acreditación:
a.2) Habilitación
a.2.1) Requisitos:
a.2.2 Acreditación: CAP IV
Anexo nº 2: Declaración jurada (art. 31 del reglamento de la ley de contrataciones del estado)
Anexo nº 3: Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas
Anexo nº 4: Declaración jurada de plazo de entrega
CAP X
Anexo nº 5: Precio de la oferta
Anexo nº 6: Promesa de consorcio
Anexo nº 7: Experiencia del postor
CAP XI
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Bienes
Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el cum-
plimiento de sus funciones y fines.
Brecha
La brecha es la diferencia entre la oferta y la demanda de infraestructura pública,
servicios públicos básicos o ausencia de la oferta frente a la demanda de servicios
públicos por la falta de inversiones en infraestructura pública en los distintos niveles
de Gobierno
Brecha de inversión
Implica el reconocimiento de la falta de inversiones de parte de los distintos niveles
de Gobierno para llegar a cierta meta o para cumplir con ciertos requerimientos de CAP IV
resolución que otorga y/o confirma la Buena pro; y (iii) Opera la denegatoria ficta
del recurso de apelación.
La cadena de valor categoriza las actividades que producen valor añadido o valor
agregado en una organización. Para cada actividad de valor añadido han de ser iden-
tificados los generadores de costos/beneficio. El marco de la cadena de valor está
CAP X
inserto en el pensamiento de la gestión por Resultados como una herramienta de
análisis para la planificación estratégica. Su objetivo último en contrataciones del
Estado es maximizar la creación de valor o imprimir mayor valor a los procedimien-
tos de selección, hacerlos más agiles, más transparentes, mientras se minimizan los CAP XI
costos de las prestaciones.
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Calidad
Cuán oportunos y accesibles a los usuarios son los bienes y servicios entregados. La
Excelencia mide la calidad de los servicios, teniendo en cuenta la percepción de los
usuarios
Calificación
La calificación significa atribuir cierta cualidad o propiedad sobre el cumplimiento
de ciertos requerimientos establecidos en las bases de los procedimientos de selec-
ción y asignar a las ofertas un grado de confianza de la seriedad de la oferta y el cum-
plimiento de los requisitos tales como capacidad legal, capacidad técnica profesional,
experiencia del postor, etc. Con la finalidad de reafirmar nivel de prelación en la
evaluación económica y otorgar la buena pro al postor que cumpla los requerimien-
tos establecidos
El art.55 Del D.S. N° 056-2017-EF que modifica el RLCE señal que, luego de cul-
minada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con
los requisitos de calificación especificados en las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los
CAP I
dos postores cumple con los requisitos de calificación, el comité de selección debe
verificar los requisitos de calificación de los postores admitidos, según el orden de
prelación obtenido en la evaluación.”
El art. 57 del RLCE Modificado por D.S. N° 056-2017-EF, señala que, luego de la CAP II
calificación de las ofertas, el comité de selección debe otorgar la buena pro, mediante
su publicación en el SEACE.
Calificación Requisitos (Art 28 RLCE Modificado por D.S. N° 056- CAP III
2017-EF)
28.1. La Entidad verifica la calificación de los postores conforme a los requisitos que
se indiquen en los documentos del procedimiento de selección, a fin de determinar CAP IV
que estos cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato. Para ello,
en los documentos del procedimiento de selección se deben establecer de manera
clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su
calificación. CAP V
28.2. Los requisitos de calificación que pueden adoptarse son los siguientes:
a) Capacidad legal: aquella documentación que acredite la representación y habili-
tación para llevar a cabo la actividad económica materia de contratación. CAP VI
b) Capacidad técnica y profesional: aquella que acredita el equipamiento estraté-
gico, infraestructura estratégica, así como la experiencia del personal clave re-
querido. Las calificaciones del personal pueden ser requeridas para servicios en
general, obras, consultoría en general y consultoría de obras. CAP VII
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Capacitación
Proceso sistemático de perfeccionamiento y/o adquisición de nuevos conocimien-
tos, habilidades y aptitudes para una mejor calificación, tendente a un mejor ejerci-
cio de las labores.
Carrito de compras
Mecanismo electrónico a través del cual se realiza las órdenes electrónicas tales
como la compra
Catálogo Electrónico:
Herramienta de gestión para la contratación de bienes y/o servicios de un Convenio
Marco a través del cual se incluyen el listado de bienes y servicios, la descripción de
los mismos, las características técnicas y atributos del producto, el precio, condicio-
nes de contratación y la identificación de los proveedores, resumidos en las fichas
producto, que sirven de fuente de información a las entidades que desean contratar
un producto requerido por ellos, de esta manera, las entidades del Estado después
de encontrar lo que buscan en el Catálogo Electrónico, sólo deben emitir la solicitud
de cotización y consultar sobre el flete y las condiciones de entrega sin realizar más
trámites que, el de formular dicha cotización.
Está a cargo del OSCE, es publicado y difundido a través del SEACE y contiene las
fichas-producto con las características de los bienes y/o servicios ofertados e incluye
información de los proveedores adjudicatarios, su actualización es permanente.
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Centros de Conciliación
Los Centros de Conciliación son instituciones que tienen por objeto ejercer función
conciliadora. La finalidad de los Centros de Conciliación es asistir a los particulares CAP VI
en la búsqueda de una solución consensual de sus conflictos (Base legal: Artículo 24º
de la Ley 26872 - Ley de Conciliación).
La Conciliación es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, por el cual
las partes acuden ante un Centro de Conciliación extrajudicial a fin que se les asista CAP VII
Certificado SEACE
CAP VIII
Mecanismo de identificación y seguridad conformado por un código de usuario y
una contraseña, que es otorgado por el OSCE a solicitud de una Entidad, proveedor,
árbitro u otro usuario autorizado y que permite acceder e interactuar con el SEACE.
CAP IX
Circulares
Son todas las comunicaciones emitidas por el Comité de Selección, sean de efectos
específicos o generales, con el fin de aclarar, instruir o interpretar el contenido de las
CAP X
Bases del Concurso, así como absolver consultas formuladas por los postores.
- Código CUBSO: Representación numérica conformada por 16 dígitos que iden-
tifica al bien, servicio en general, consultoría y obra, basado en un estándar de
categorización internacional. CAP XI
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Comparación de precios
Es un procedimiento de selección que consiste en contratar bienes y servicios de
disponibilidad inmediata, es decir que no sean fabricados o prestados siguiendo las
especificaciones o indicaciones del contratante, siempre que sean fáciles de obtener
o que tengan un estándar establecido en el mercado, conforme a lo que señale el re-
glamento. En otras palabras, dichos productos estén listos para adquirirlos, que sean
fáciles de obtener en el mercado, que las ofertas establecidas se comercialicen bajo
ciertas características y condiciones definidas por los proveedores o que tengan un
estándar establecido, (Art. 25 de la LCE modificado por D.Leg. N° 1341)
Condiciones de la Oferta
Las condiciones de los bienes y servicios incluidos en el catálogo electrónico son
entre otros los siguientes:
• Precios.
• Monto y/o cantidades máximas y/o mínimas de despacho.
• Características y condiciones del bien o servicio.
• Lugares y plazos de entrega.
• Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso al módulo de Convenio
• Marco del SEACE.
• Descuentos, bonificaciones, promociones temporales, actualizaciones o innova-
ciones tecnológicas y todas las demás condiciones ofrecidas durante el proceso
Consorcio
Contrato asociativo por el cual dos (2) o más personas jurídicas se asocian, con el
criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar
CAP IV
en un procedimiento de selección, y eventualmente, para contratar con la entidad.
En caso un Consorcio obtenga la Buena Pro, podrá optar por constituirse como Per-
sona Jurídica domiciliada en el Perú, para efecto de la suscripción del contrato.
CAP V
Consola de Contratos:
Consola del SEACE en el que se registran los contratos vinculados con los procesos CAP IX
Costo total:
Es el valor resultante que contempla todos los aspectos referidos a las características
y condiciones del bien o servicio, tales como: (i) precio; (ii) el rendimiento y vida útil; CAP XI
(iii) las condiciones comerciales, como los plazos de garantía, los plazos de entrega
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y las prestaciones asociadas o conexas, entre otros; (iv) el tiempo de atención ante
fallas o averías; (v) el costo por flete; (vi) el mantenimiento; y, (vii) otros aplicables de
acuerdo a la naturaleza de la contratación.
Convenio Marco
Un Convenio Marco es un acuerdo entre el OSCE y los proveedores adjudicatarios,
en el que se establecen precios y condiciones de compra determinadas durante la
contratación por la modalidad de catálogo electrónico de convenio marco. El objeti-
vo de estos convenios es incorporar los bienes y servicios en una gran tienda virtual
denominado catálogo electrónico, a través del cual la entidad pública se informa de
la oferta de los proveedores (ficha producto), en la cual las entidades del Estado pue-
den contratar directamente, los bienes y/o servicios que se requieran
Consultas
Es la solicitud de precisión o aclaración formulada por los postores, referida al alcan-
ce y/o contenido de las Bases del Concurso y algunas otras dudas relacionadas con el
procedimiento de selección.
Consultoría
Son los servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural
o jurídica para la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica,
peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías,
estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios
básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en
la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distin-
tos procesos de selección, entre otros.
Cronograma de avance de obra valorizado: Expresión en términos económicos de
los avances ejecutados en la obra, de acuerdo al período de valorización previsto; la
cual se obtiene a partir del programa de ejecución de obra, de las partidas y metra-
dos contratados y la aplicación de los montos correspondientes según el sistema de
contratación empleado.
Comité de selección
El comité de selección está a cargo de los procedimientos de selección se encarga de
la preparación, conducción y realización de los procedimientos de selección hasta
su culminación, además el comité de selección, elabora los documentos del proce-
dimiento de selección a su cargo, utilizando obligatoriamente los documentos es-
Conciliadores
El conciliador es la persona capacitada, acreditada y autorizada por el Ministerio de
Justicia para ejercer la función conciliadora, que cumple sus labores en un centro de CAP IV
conciliación, propiciando la comunicación entre las partes y eventualmente propo-
niendo fórmulas conciliatorias no obligatorias. (Base legal: Artículo 20° de la Ley
26872-Ley de Conciliación, modificado por el artículo 1º del Decreto Legislativo Nº
1070). CAP V
les, económicos o financieros del servidor pudieran estar en conflicto con el interés
público o el cumplimiento de las funciones y deberes a su cargo.
CAP X
Contenido mínimo de las ofertas
Son los documentos que suscribe el postor a fin de garantizar la veracidad de sus ase-
veraciones, acreditación de sus declaraciones y conocimiento de los requerimientos
y responsabilidades exigidos en un procedimiento de selección. El contenido míni- CAP XI
mo es el siguiente:
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Conformación
El Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, está confor-
mado por:
a) Un (1) representante del Ministerio de Economía y Finanzas, quien lo preside.
b) Un (1) representante del OSCE, quien actúa como Secretario Ejecutivo.
c) Un (1) representante de INDECOPI, con especialidad en libre competencia.
d) Un (1) representante de la Dirección contra la Corrupción de la Policía Nacional
del Perú, con experiencia en investigaciones de actos de corrupción.
tros sobre los resultados alcanzados, el cual puede contener los indicadores usuales
de fraude y corrupción en contrataciones con el Estado, propuestas de mejora nor-
mativa, entre otros.”
CAP VI
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Contrato:
Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro
de los alcances de la Ley y del presente Reglamento.
Contrato original:
Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la buena pro en las
condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.
Contratista:
El proveedor que celebra un contrato con una Entidad de conformidad con las dis-
posiciones de la Ley y el Reglamento.
CAP III
Consorcio: El contrato asociativo por el cual dos (2) o más personas se asocian, con
el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para contra-
tar con el Estado.
CAP IV
Consultoría en general:
Servicios profesionales altamente calificados.
CAP VIII
Consultoría de obra:
Servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o ju-
rídica para la elaboración de estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica,
CAP IX
económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento
en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especifi-
caciones técnicas y Bases de distintos procedimientos de selección, elaboración del
expediente técnico de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración CAP X
de expediente técnico la persona natural o jurídica encargada de dicha labor debe
contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervi-
siones de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.
CAP XI
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Costo programado:
Monto estimado de las contrataciones de obras o consultorías de obras durante la
fase de planificación.
Cotizaciones
Son documentos a través de los cuales el órgano encargado de las contrataciones rea-
lizan a los diferentes proveedores consultas y/o solicitudes sobre información de pre-
cios relacionados con el objeto de la contratación, por lo general bienes y servicios,
las cotizaciones tienen como finalidad proveer los valores referenciales o precios co-
tizados en un mercado activo, cuya vigencia es temporal (uno a dos meses máximo),
por lo tanto, el encargado del estudio de mercado deberá elaborar una solicitud de
cotización sólo para éstos efectos a fin de contar con los precios y determinar el valor
referencial para sustentar el estudio de mercado
El numeral 7.1 de la Directiva N° 022-2016-OSCE “Comparación de precios” señala
lo siguiente respecto a las cotizaciones:
n.7.1 En caso se opte por elaborar una solicitud de cotización, el órgano encarga-
do de las contrataciones debe solicitar y obtener, de forma física o electrónica, un
mínimo de tres (3) cotizaciones que cumplan con los requerimientos objeto de la
contratación o lo previsto en la solicitud de cotización, las que deben acompañarse
con declaraciones juradas de los proveedores de no encontrarse impedidos para con-
tratar con el Estado.
Para elaborar la solicitud de cotización, la Entidad debe utilizar el formato incluido
en el Anexo N° 2 de la Directiva. Los proveedores, asimismo, deben utilizar el forma-
to incluido en el Anexo N° 3 de la Directiva para remitir su cotización y declaración
jurada.
Antes de remitir la solicitud de cotización, la Entidad debe verificar que el proveedor
cuenta con inscripción vigente en el RNP y que no se encuentra inhabilitado o sus-
pendido para contratar con el Estado.
Criterios de evaluación
CAP I
Son procesos mentales en relación a los cuales se emiten juicios de valor sobre las
ofertas de los postores a través de una metodología establecidas en las bases estándar,
nos ayuda a observar y valorar de manera objetiva los precios u otros factores esta-
blecidos en las bases, los criterios de evaluación se aplican por lo general al asignar CAP II
un puntaje y su ponderación correspondiente.
Cronograma
CAP III
Es la secuencia temporal de actividades que se desarrollarán durante el concurso y
que forma parte integrante de las Bases del mismo.
Cuaderno de Obra
El documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de toda obra y en el que el CAP VI
inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, órdenes, consultas y las
respuestas a las consultas.
solidado de Necesidades.
(Numeral 7.1 de la Directiva N°005-2017-OSCE/CD Plan anual de contrataciones)
CAP X
Decremento mínimo
Es un valor monetario que se determina para establecer los montos menores o ma-
yores a un límite establecido como condición para presentar el rechazo o la admisión
de las ofertas en la subasta inversa corporativa. El numeral 7.1.1 de la directiva N° CAP XI
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Por lo tanto los valores determinados para establecer el decremento mínimo son:
Puja 1
Puja 2
N° de puede bajar
Postor Precio original Puede rebajar hasta
orden S/ 500 (0.1 del
S/ 15,000 (3% del VR)
VR)
1 Postor 3 480,000 menor pre- 479,500 No sigue pujando porque igual
cio sigue ganando
2 Postor 1 495,000 494,500 480,000
3 Postor 5 500,000 499,500 485,000
4 Postor 4 505,00 504,500 490,000
5 Postor 2 510,000 509,500 495,000
Desarrollo sostenido
Es el desarrollo que satisface las necesidades actuales de las personas sin comprome-
ter la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer las suyas
CAP III
Desempeño
Medida en que una persona, funcionario público desarrolla sus actividades opera-
tivas relacionadas con la misión de la entidad y actúa conforme a criterios, normas CAP IV
cionales
Las Especificaciones Técnicas de los bienes, los Términos de Referencia de los ser-
vicios o el Expediente Técnico en la ejecución de obras (planos, metrados, especi- CAP VI
ficaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra), que integran el
requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o
requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación,
y las condiciones en las que debe ejecutarse la contratación. El requerimiento debe CAP VII
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Tipo de Responsable de su
Procedimiento de selección Base legal
documento elaboración
Bases Comité de selección Licitación pública Art.26, 27, 52, 53 RLCE
Fórmulas de reajuste
Comité de selección Concurso público
en las bases Art 17
Comité de selección Adjudicación simplificada RLCE
Órgano encargado de las Subasta inversa electrónica
contrataciones
Solicitudes de ex- Comité de selección Selección de consultores indi- (Art. 27 y 73 RLCE)
presión de interés viduales
Solicitud de cotiza- Órgano encargado de las Comparación de precios (Art.27, 77 RLCE)
ción contrataciones
Ficha técnica OEC o Comité de selección Subasta inversa electrónica Numeral 6.2 de la
directiva Nº 002-
2017-OSCE/CD
Ficha de homolo- OEC o Comité de selec- Subasta inversa electrónica, (Numeral 8.8.1.Di-
gación ción Catálogo de acuerdo marco rectiva N° 004-
Compras corporativas 2016-PERÚ COM-
PRAS)
Competencia de los órganos a cargo de los procedimientos de selección
El Art.22 del RLCE señala que, los órganos a cargo de los procedimientos de selección son competentes para pre-
parar los documentos del procedimiento de selección, así como para adoptar las decisiones y realizar todo acto
necesario para el desarrollo del procedimiento hasta su culminación, sin que puedan alterar, cambiar o modificar
la información del expediente de contratación.
Responsables de los documentos de los procedimientos de selección
El comité de selección está a cargo de: la licitación pública, concurso público, consultores individuales
El órgano encargado de las contrataciones, está a cargo de: la subasta inversa electrónica, la adjudicación sim-
plificada para bienes, servicios en general y consultoría en general, la comparación de precios y la contratación
directa), según corresponda, elabora los documentos del procedimiento de selección a su cargo, utilizando obli-
gatoriamente los documentos estándar, que aprueba el OSCE y la información técnica y económica contenida en
el expediente de contratación aprobado.
Aprobación y autorización
Los documentos del procedimiento de selección deben estar visados en todas sus páginas por los integrantes
del comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y ser aprobados por el
funcionario competente de acuerdo a las normas de organización interna.
Ficha técnica, es el documento a través del cual se detallan los bienes y servicios comunes necesarios para la
contratación mediante la modalidad de subasta inversa electrónica y contienen las características y especifica- CAP I
ciones técnicas o términos de referencia que debe tener determinado bien o servicio al momento de su entrega
o prestación a la Entidad, describe también la cantidad, lugar, fecha y forma de entrega o prestación y demás
condiciones
El numeral 6.2 de la directiva Nº 002-2017-OSCE/CD Señala que. La ficha técnica de los bienes o servicios co-
munes requeridos, se obtienen del Listado de Bienes o Servicios Comunes al cual se accede a través del SEACE,
debiendo corresponder a la versión de uso obligatorio a la fecha de convocatoria y que no puede incluir modifica- CAP II
ciones durante el desarrollo del procedimiento de selección. Asimismo, para incluir los requisitos de habilitación,
se debe observar aquellos exigidos en la Ficha Técnica y/o documentos de orientación publicados a través del
SEACE, así como en la normativa que regula el objeto de la contratación con carácter obligatorio, según corres-
ponda.
Las fichas tienen las siguientes características:
CAP III
a) Características Generales de los bienes o servicios comunes:
i) Denominación del bien o servicio
ii) Denominación técnica
iii) Código del bien o servicio
iv) Unidad de medida
v) Descripción general CAP IV
vi) Características técnicas
vii) Requisitos técnicos
viii) Certificación
ix) Otros
b) Características Generales de la Ficha: CAP V
i) Versión de la Ficha
ii) Estado de la Ficha
iii) Período de publicación para recibir sugerencias: Del… al…
iv) Fecha de publicación en el SEACE
c) Homologación en la subasta inversa electrónica CAP VI
Es el término que se utiliza en varios campos del conocimiento para describir el acuerdo entre partes o la equipa-
ración de las cosas, ya sean éstas: características, especificaciones técnicas o documentos.
En contrataciones del estado el numeral 9.1 del art. 9 del RLCE modificado por D.S N° 056-2017-EF señala que,
la homologación es un procedimiento mediante el cual las entidades del Poder Ejecutivo que formulan políticas
nacionales y/o sectoriales, establecen las características técnicas de los requerimientos y/o los requisitos de
CAP VII
calificación en general relacionados con el ámbito de su competencia, priorizando aquellos que sean de contra-
tación recurrente, de uso masivo por las Entidades y/o aquellos identificados como estratégicos para el sector,
conforme a los lineamientos establecidos por PERÚ COMPRAS.
Para el procedimiento de homologación se debe formular las fichas de homologación correspondiente
Por otro lado en numeral 9.5 del art. 9 del RLCE modificado por D.S N° 056-2017-EF señala que en el caso de las
Entidades bajo el ámbito de la Ley, si el bien o servicio es incluido en el Listado de Bienes y Servicios Comunes CAP VIII
corresponderá que se contrate mediante Subasta Inversa Electrónica. Asimismo, en el caso que el bien o servicio
esté incluido en un Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco, se utiliza este método especial para su contratación
Ficha de homologación
Documento que se utiliza en, la subasta inversa electrónica, catálogo de acuerdo marco, compras corporativas,
en el que se encuentran incluidos las características técnicas de los bienes o los términos de referencia de los
servicios como resultado de un proceso de homologación aprobado por el titular de la entidad CAP IX
relativos para cada factor y la forma de asignación del puntaje en cada uno de
XXXXXXX 35
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Embalaje
Empaque adecuado dentro del cual se encuentra contenido los bienes que se trans-
portan, pudiendo ser cajas de cartón, cajas de madera, bolsas de papel, sacos de yute,
jabas, cilindros, etc.
Entrenamiento:
Es el aprendizaje que se desarrolla en el lugar de trabajo para mejorar el rendimiento
laboral. El entrenamiento se realiza mediante la práctica con las herramientas, equi-
pos, documentos o materiales que se utilizarán en forma cotidiana.
Evaluación
Apreciación sistemática y objetiva de un proyecto, programa, política pública, de un
proceso o de un procedimiento, en curso o concluido, se evalúa su diseño, su puesta
en marcha y sus resultados. El objetivo es determinar la pertinencia y el logro de los
Evaluación de un proceso
Evaluación de la dinámica interna de un proceso, de su: Planificación, de su ejecu- CAP II
Entidad CAP VI
Se refiere a toda entidad del Sector Público No Financiero, incluyendo a las empresas
del Sector Público No Financiero.
Entidad contratante:
Entidad que se encuentra bajo el alcance del numeral 3.1 del artículo 3 de la LCE
modificado o, de ser el caso, la Entidad que, estando sujeta a un régimen especial de CAP IX
contratación, decide efectuar sus compras a través del módulo de Convenio Marco.
Entrenamiento
CAP X
Es el aprendizaje que se desarrolla en el lugar de trabajo para mejorar el rendimiento
laboral. El entrenamiento se realiza mediante la práctica con las herramientas, equi-
pos, documentos o materiales que se utilizarán en forma cotidiana.
CAP XI
XXXXXXX 37
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Especificaciones Técnicas
Son instrucciones contenidos en un documento en los cuales se definen los requeri-
mientos, las características técnicas y funcionales, las exigencias y regulaciones, ca-
lidades y condiciones que deben tener los productos, así como los procedimientos a
ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construcción de obras, fabricación
de maquinaria y equipo, fabricación de bienes y otros insumos
El tipo de cemento que se requiere usar, algunas veces se especifica también su ori-
CAP I
gen;
La calidad del agua a ser usada, y los tratamientos que se le deberán dar a los diversos
tipos de hormigón. Se definen los tipos de encofrado a ser utilizados,
CAP II
Las tolerancias aceptables en cuanto a la localización de la estructura y a sus medidas.
Se define el tipo y calidad del fierro para las estructuras.
Normativas de seguridad industrial. CAP III
cúbico, etc.
• Forma de pago, donde se detalla cómo será pagado por lo general se paga a través
de valorizaciones del avance físico de obra que representan una compensación
CAP VIII
de los desembolsos por concepto de mano de obra, materiales, herramientas,
equipo e imprevistos.
Estandarización CAP IX
Proceso de racionalización consistente en ajustar a un determinado tipo o modelo
los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes.
Estados de la solicitud de cotización (SC).
CAP X
De acuerdo a las reglas del negocio establecidas en el Acuerdo de Convenio Marco
existen tres estados de las Solicitudes de Cotización (SC):
CAP XI
XXXXXXX 39
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Estado “pendiente”:
Este estado se define, cuando la entidad contratante ha generado la SC y está a la
espera que el proveedor adjudicatario pueda registrar los costos de envió asociado
a esta.
En este estado el proveedor adjudicatario sólo tiene hasta el segundo día hábil si-
guiente de generado el estado PENDIENTE, para responder la SC.
Estado “cotizada”:
Este estado se define en dos circunstancias:
a) Cuando el Proveedor ha registrado el costo del envío.
b) Al tercer día hábil de generada la SC y el proveedor no registró el costo del envío,
en este caso el sistema registra de manera automática cero soles (S/. 00.00) como
costo de envío.
En ambos casos el proveedor adjudicatario está obligado a respetar las condiciones
registradas en la SC en estado cotizado.
Estado “anulada”:
Luego de que la SC se encuentre en estado cotizada, la Entidad tiene plazo para gene-
rar la orden de compra sólo hasta el séptimo (07) día hábil, de no haber efectuado al
octavo día el sistema registra de manera automática el estado ANULADA, con éste
estado la operación queda concluida.
Estimación
Es el procedimiento que consiste en hallar un valor, un monto, una aproximación a
la realidad sobre una medida, la misma que se ha de valorar con algún propósito a
través de ciertos mecanismos de cálculo, es utilizable incluso si los datos de entrada
pueden estar incompletos, son incierto, o inestables en cuyo remplazo se utilizan
otras variables. En el ámbito de la estadística estimación implica ” usar el valor de
unos datos derivados de una muestra para estimar el valor de un parámetro corres-
pondiente a población”; la muestra establece que la información puede ser proyecta-
da a través de diversos factores, formal o informalmente, son procesos para determi-
nar una gama muy probablemente y descubrir la información que falta.
Estudio de mercado
Estudio de mercado es un proceso técnico y dinámico que realiza el Órgano encar-
gado de las contrataciones OEC, en colaboración con las áreas usuarias responsable
de los requerimiento y características técnicas, que consiste en averiguar y recopilar
información necesaria sobre la oferta y la variedad de ofertas de los bienes, servicios,
• Información que pueda servir para establecer los factores de evaluación respecto
a: Garantía, Plazo, Mejoras, etc.
La pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va
CAP V
a contratar
• La existencia de bienes sustitutos con mejor relación, calidad, precio, etc.
• Incluir la información de los precios de mercado en el resumen ejecutivo
CAP VI
Existencia de pluralidad de marcas o postores
La existencia de pluralidad de postores y de marcas quiere decir que, deben existir
varios proveedores en el mercado que compiten en las mejores condiciones de ofre-
cer mejores productos y calidad garantizada respecto al objeto de la contratación, CAP VII
éste aspecto es muy importante a efectos de demostrar que no se limita la libre com-
petencia ni la libre concurrencia de proveedores y contratistas.
El numeral 41.1 del art. 41 del RLCE Modificado por D.S. N° 056-2017-EF señala
que, en el caso que, del estudio de mercado se hubiese establecido que el requeri-
miento de la Entidad no puede ser cubierto por un solo proveedor, las Bases deben
CAP XI
XXXXXXX 41
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ello quiere decir que en una convocatoria del 100%, un postor x, obtuvo la buena pro, pero sólo
oferto el 70% de la convocatoria, por lo tanto, sólo se le otorga la buena pro hasta el límite de
su oferta, el 30% restante de la convocatoria, (requerimiento no atendido por el postor gana-
dor) es otorgado a los postores que le sigan en el cuadro de resultados, respetando el orden
de prelación, siempre que cumplan con los requisitos de calificación y los precios ofertados
no sean superiores al cinco por ciento (5%) del precio del postor ganador.
Estructura de costos
Para usar la “estructura de costos” como fuente de información en el estudio de mer-
cado, a efectos de determinar el valor referencial, la estructura de costos debe repre-
sentar el conjunto de recursos que componen un determinado “objeto de costos”
(por ejemplo un bien o servicio) ordenados por rubros, de manera que permitan
identificar la proporción que cada uno de estos representa, por lo general en tér-
minos monetarios, respecto del “objeto de costos” que componen; debiendo com-
prender aquellos recursos que guarden relación objetiva con el mismo, y los rubros
en que se ordenen deben identificarse en términos que no se presten a ambigüedad
y que expliquen por sí mismos los recursos que contienen, evitando considerar de
manera indiscriminada e irrazonable cualquier criterio para justificar los recursos
comprendidos
La estructura está representada por:
• Mano de obra directa de los productos a contratar
• La materia prima o materiales empleados directamente en su producción
• Los gastos indirectos de producción, representado por la mano de obra indi-
recta, los materiales e insumos indirectos, servicios públicos empleados en la
producción, la depreciación de la maquinaria y equipo, y otros gastos indirectos
pero siempre vinculados a la producción (No se consideran los gastos de admi-
nistración y ventas)
Evaluación
CAP I
Es un procedimiento desarrollado por el comité de selección o el órgano encargado
de las contrataciones cuando corresponda, que consiste en valorar el nivel de las
cualidades técnicas y económicas y seleccionar la mejor oferta en calidad, precio y
oportunidad, además de satisfacer las necesidades y requerimientos técnicos Míni- CAP II
mos del área usuaria.
Expediente de contratación
Es el conjunto de documentos que contiene todas las actuaciones relativas a la con- CAP V
tratación de bienes, servicios u obras. Se inicia con la inclusión de documentos rela-
tivos a la programación y actos preparatorios, la formulación de los requerimientos
de las áreas usuarias, la incorporación de ofertas técnicas, económicas cuando co-
rresponda y demás diligencias hasta el cumplimiento total de las obligaciones deri- CAP VI
vadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de
solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
El expediente de contratación debe contener: CAP VII
a) El requerimiento, indicando si cuenta con ficha de homologación aprobada, se
encuentra en el listado de bienes y servicios comunes o en Catálogo Electrónico
de Acuerdo Marco;
b) El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda; CAP VIII
f) El Resumen ejecutivo;
g) El valor referencial;
h) La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de
CAP X
acuerdo a la normatividad vigente;
i) La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando corres-
ponda;
j) La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación y, cuan- CAP XI
do corresponda, la modalidad de contratación con el sustento correspondiente;
XXXXXXX 43
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Factores de evaluación
Son criterios de medición establecidos por las bases de los procedimientos de se-
lección convocados, los mismos que están relacionados con los aspectos técnicos y
económicos para establecer precisiones valorativas y emitir juicios sobre los requi-
sitos de precios y otras características exigidos a los postores sobre las prestaciones
objeto de la convocatoria a fin de determinar la mejor oferta, en términos de pre-
cios, calidad, oportunidad, experiencia y conocimiento en la materia y otros factores
complementarios.
CAP XI
XXXXXXX 45
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Factores de evaluación
Bienes Servicios en Servicios de Consultoría de Obras
general consultoría obras
1. Precio 1. Precio Evaluación Técnica Evaluación Técnica 1. Precio
Ficha de homologación
Documento que se utiliza en, la subasta inversa electrónica, catálogo de acuerdo
marco, compras corporativas, en el que se encuentran incluidos las características
técnicas de los bienes o los términos de referencia de los servicios como resultado
de un proceso de homologación aprobado por el titular de la entidad, previamente
PERÚ COMPRAS debe opinar una opinión sobre el proyecto de ficha de homolo-
CAP I
gación, el cual debe ser pre publicado tanto en el portal institucional, como en el de
PERÚ COMPRAS y en el SEACE, por un periodo mínimo de diez (10) días hábiles,
contados a partir del día siguiente de su publicación en el portal de PERÚ COM-
PRAS, CAP II
El numeral 9.3 del art. 9 del RLCE señala que, las fichas de homologación aprobadas
son de uso obligatorio para todas las contrataciones que realizan las Entidades, con
independencia del monto de la contratación, incluyendo aquellas que no se encuen- CAP IV
tran bajo el ámbito de la Ley o que se sujeten a otro régimen legal de contratación.
Por lo tanto, la entidad a través del órgano encargado elaborará el proyecto de ficha
de homologación y enviará a PERÚ COMPRAS para que emita su opinión. CAP V
Ficha-producto:
Ficha electrónica que identifica a un producto (bien y/o servicio) único.
CAP VI
Ficha Técnica
Documento estándar mediante el cual se uniformiza la identificación y descripción
de los bienes o servicios comunes, a fin de facilitar la determinación de las necesi- CAP VII
dades de las Entidades para su contratación y verificación al momento de la entrega
o prestación a la Entidad. La ficha técnica se utiliza en la subasta inversa electrónica
Es el documento a través del cual se detallan los bienes y servicios comunes nece-
sarios para la contratación mediante la modalidad de subasta inversa electrónica y
contienen las características y especificaciones técnicas o términos de referencia que
CAP IX
debe tener determinado bien o servicio al momento de su entrega o prestación a la
Entidad, describe también la cantidad, lugar, fecha y forma de entrega o prestación
y demás condiciones
El numeral 6.2 de la directiva Nº 002-2017-OSCE/CD Señala que. La ficha técnica CAP X
XXXXXXX 47
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Finalidad pública
CAP I
Es el motivo fundamental de la administración pública de satisfacer las nece-
sidades y requerimientos de la población en general (servicios públicos como
objetivo final del estado) al realizar una inversión o un gasto público, vinculados
al desarrollo de sus funciones, atribuciones y competencias o en el desarrollo de CAP II
las actividades operativas en apoyo a las actividades primordiales que realizan las
entidades públicas.
Se trata del ¿por qué se contrata? o ¿porque se invierten los recursos públicos?,
¿Cuál es la justificación del gasto público? ¿Cuáles son los motivos por los que se CAP III
contrata: bienes, servicios, consultoría en general, consultoría de obras y ejecu-
ción de obras?
Por lo tanto, se trata de un motor que impulsa a las entidades públicas a llevar
a cabo diversos procesos y actividades para proporcionar servicios públicos de CAP IV
nos y externos”.
Existe una relación directa entre la necesidad que motiva las contrataciones del
Estado y la finalidad pública que se debe satisfacer.
CAP X
Flete
Es el costo de transporte de bienes. Existen diversos tipos de flete, los cuales pueden
incluir la carga, estiba, desestiba o descarga. CAP XI
XXXXXXX 49
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Garantía Comercial
Consiste en la obligación que asume el proveedor de proteger a la Entidad frente a un
riesgo de mal funcionamiento o pérdida total de los bienes contratados, derivados de
desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al
momento que se otorgó la conformidad.
Garantía de la calidad
La garantía de calidad abarca toda actividad que tenga por objeto evaluar y mejorar
el mérito o el valor de una prestación objeto de la contratación y su cumplimiento
con normas establecidas.
Gastos Generales
Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de
la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del
servicio.
Gestión
Gestión es el conjunto de acciones u operaciones relacionadas con la administración
y dirección de una organización, desarrolla actividades y responsabilidades sobre los
CAP III
procesos, recursos, productos y resultados
Se considera también como una estrategia de gestión que se centra en el uso adecua-
do de los recursos, en la medición del desempeño de los procedimientos de selección
y el logro de productos (Prestaciones objeto de las contrataciones) en las mejores
CAP VIII
condiciones de calidad, precio y oportunidad, en el efecto de los resultados (Im-
pacto por la satisfacción de necesidades y demandas de la población) así como en
el cumplimiento del plan anual de contrataciones, a fin de optimizarlo asegurando
la máxima eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeño, la consecución de los CAP IX
objetivos de gobierno y la mejora continua de sus instituciones
Gestión de riesgos
CAP X
Es un proceso efectuado por funcionarios y servidores públicos de la entidad, que
se aplica en la fijación de la estrategia y el desarrollo de actividades en los distintos
niveles de entidad; está diseñado para identificar eventos potenciales de riesgo que
podrían afectar o impactar a la entidad en la consecución de sus objetivos y metas,
CAP XI
que permitan a la entidad desarrollar estrategias para responder adecuadamente a
XXXXXXX 51
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Grupo Económico
Tiene el significado que se le asigna en el artículo 7 del Reglamento de propiedad
indirecta, vinculación y grupo económico, aprobado mediante Resolución de Super-
intendencia No. 019 – 2015-SMV-01 y las normas que la modifiquen, con excepción
de los entes jurídicos definidos en dicho reglamento.
Homogeneización
Es el proceso mediante el cual, se desarrollan actividades para que los bienes o ser-
vicios diversos tengan características homogéneas y comunes al interior de las enti-
dades públicas, para ello se uniformizan las características de los bienes o servicios
a contratar, sobre la base de un análisis minucioso y contratar en forma corporativa
bajo sus propios requerimientos y necesidades
Homologación
Término que se usa para describir la equiparación, semejanza o igualdad del objeto
de la contratación (Bienes, servicios, estudios, consultoría, ejecución de obras, etc.)
o considerar que se corresponden por tener características comunes o ejercer la mis-
ma función., ya sean éstas de características, especificaciones y uso frecuente, común
y permanentemente, cuya finalidad es adquirirla a través de un organismo compe-
tente, en forma conjunta en mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad
En contrataciones del estado el numeral 9.1 del art. 9 del RLCE modificado por D.S
N° 056-2017-EF señala que, la homologación es un procedimiento mediante el cual
las entidades del Poder Ejecutivo que formulan políticas nacionales y/o sectoriales,
establecen las características técnicas de los requerimientos y/o los requisitos de
calificación en general relacionados con el ámbito de su competencia, priorizando
aquellos que sean de contratación recurrente, de uso masivo por las Entidades y/o
aquellos identificados como estratégicos para el sector, conforme a los lineamientos
establecidos por PERÚ COMPRAS (se utiliza en las compras corporativas)
Indicador
CAP I
Medida, referente datos o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la
evolución de un proceso, de un procedimiento o de una actividad.
Índices de Precios Unificados al Consumidor del Instituto Nacional de Estadística e
CAP II
Informática – INEI
Son Indicadores que muestran entre otra información económica, las variaciones de
los precios que en promedio tiene un grupo seleccionado de bienes y servicios habitual-
mente consumidos por las familias. CAP III
Inhabilitación temporal:
Consiste en la privación, por un periodo determinado del ejercicio del derecho a
participar en procedimientos de selección, procedimientos para implementar o
CAP VII
mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco y de contratar con el Estado.
Esta inhabilitación es no menor de tres (3) meses ni mayor de treinta y seis (36) me-
ses ante la comisión de las infracciones establecidas en los literales c), e), f), g), h), i)
y k) del numeral 50.1 de la LCE, y en caso de reincidencia en la infracción prevista CAP VIII
en los literales m), n) y o). En el caso de la infracción prevista en el literal j), esta in-
habilitación es no menor de treinta y seis (36) meses ni mayor de sesenta (60) meses.
XXXXXXX 53
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Instalación
Consiste en adaptar ciertos bienes en el lugar apropiado, sin alterar lo ya existente en
los recintos, asegurando las terminaciones y la calidad de los accesorios, con el fin de
hacer que dichos bienes sean aptos para el uso al que se les destine.
Impacto
Valoración socioeconómica global, incluyendo los efectos positivos y negativos, tan-
to aquellos que son deseados y estaban previstos, o no previstos y no deseados, el
impacto se exterioriza a través de la mejora de las condiciones de vida del ciudadano,
la satisfacción de sus demandas y necesidades, mejora de las capacidades de la po-
blación, promoviendo mayores beneficios que costos invertidos (beneficio/costo),
etc. Atribuido a las intervenciones del Estado a través de la ejecución de programas,
proyectos y actividades desarrolladas por una entidad durante un ejercicio, es im-
portante señalar que los efectos del impacto no son inmediatos, ni de corto plazo, se
logran a través de varios periodos.
Éste término está asociado al presupuesto por Resultados, Gestión por Resultados y
otros mecanismos estratégicos que promueven Resultados
En cuanto al procedo de contrataciones, la Gestión por Resultados, coadyuvan a la
contratación de bienes servicios en general, consultoría, y ejecución de obras que es-
tán incluidos en los programas, proyectos y actividades desarrolladas por la Entidad
Instalación
Consiste en adaptar ciertos bienes en el lugar apropiado, sin alterar lo ya existente en
los recintos, asegurando las terminaciones y la calidad de los accesorios, con el fin de
hacer que dichos bienes sean aptos para el uso al que se les destine.
Instructivo
Formulación de Especificaciones Técnicas para la Contratación de Bienes y Térmi-
nos de Referencia para la Contratación de Servicios y Consultorías en General
Infraestructura pública
CAP III
Se refiere a un conjunto de obras e instalaciones de uso público que se consideran
necesarios y contribuyen al desarrollo de la sociedad y a mejorar los servicios y el
bienestar de sus ciudadanos.
CAP IV
Inversión pública
Es toda erogación o desembolso de recursos financieros públicos destinada a crear,
incrementar, mejorar o reponer las existencias de patrimonio del estado, incluido los
CAP V
proyectos de inversión, obras de infraestructura, bienes de capital y otros activos de
capital, que son de dominio público, y se realiza durante todos los años a través del
presupuesto público con el objeto de ampliar la capacidad de producción de bienes
y servicios públicos, así como promover la calidad de vida y el desarrollo económico
CAP VI
y social de la población .
Inversiones
Comprende a los proyectos de inversión y a las inversiones de optimización, de am- CAP VII
Inversiones de optimización
CAP X
Corresponde a las siguientes intervenciones temporales:
a) Adquisición de terrenos que se deriven de una planificación de la ampliación
de la oferta de servicios públicos priorizados en el PMI. Debe cumplir con los
requisitos establecidos en las normas técnicas aplicables para la construcción y CAP XI
ampliación de infraestructura pública;
XXXXXXX 55
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Inversiones de reposición
Intervenciones temporales destinadas al reemplazo de activos existentes que forman
parte de una unidad productora de bienes y/o servicios públicos, cuya vida útil es-
timada o efectiva, ha culminado y que no implican ampliación de capacidad para la
provisión de servicios.
Inversiones de rehabilitación:
Intervenciones temporales que tienen por finalidad la reparación o renovación to-
tal o parcial de instalaciones, componente de sistemas, equipamiento y/o elementos
constructivos para volverlos al estado o estimación original, sin alterar el uso, y que
no implican ampliación de capacidad para la provisión de servicios.
Límites máximos
CAP I
Son requerimientos exigidos para admitir o rechazar la oferta, para lo cual el comité
de selección verifica los precios ofertados y compara con el valor referencial del pro-
cedimiento de selección
CAP II
provoquen fallas.
Los indicadores de Resultados que miden; los recursos empleados en las contratacio-
nes, los procesos (procedimientos de selección), los productos (prestaciones contra-
tadas) y los Resultados Del proceso de contratación
CAP X
Metrado
Es el la cantidad de una determinada partida del presupuesto de obra, según la uni-
dad de medida establecida. CAP XI
XXXXXXX 57
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Metodología
Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una gama de obje-
tivos que rigen en una investigación científica, una exposición doctrinal o tareas que
requieran habilidades, conocimientos o cuidados específicos.
Mayor metrado
Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto de obra de una determinada
partida y que no provenga de una modificación del expediente técnico. El mayor
metrado en contrato de obras a precios unitarios no constituye una modificación del
expediente técnico.
Metodología
Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una gama de obje-
tivos que rigen en una investigación científica, una exposición doctrinal o tareas que
requieran habilidades, conocimientos o cuidados específicos.
Modalidad Mixta
“Artículo 58-A.- Concepto de Modalidad Mixta
58-A.1. Conforme a lo previsto en el numeral 22.4 del artículo 22 de la Ley, se entien-
de como modalidad mixta a las contrataciones que impliquen la prestación de ser-
vicios y obras de manera conjunta sobre infraestructura preexistente cuya finalidad
es la obtención de resultados, de manera permanente o continuada en un período, a
través de indicadores de niveles de servicio.
58-A.2. Las prestaciones que involucren la modalidad mixta deben encontrarse di-
rectamente vinculadas entre sí y mantener una relación de complementariedad que
determine su tratamiento como una unidad funcional dirigida a la satisfacción de
una determinada necesidad de la Entidad. El contratista es responsable de ejecutar
correctamente la totalidad de las prestaciones del contrato y tiene la obligación de
subsanar oportunamente todas las observaciones que se le formulen.
58-A.3. En la modalidad mixta, se aplican las normas del Sistema Nacional de Pro-
gramación Multianual y Gestión de Inversiones, en lo que corresponda.
58-A.4. En la modalidad mixta las prestaciones de servicio deben representar una
mayor incidencia porcentual con relación al componente de obra en el valor referen-
cial de la contratación.
58-A.5. En los términos de referencia se incluye la descripción de las característi-
cas técnicas y condiciones de la contratación, atendiendo a las normas aplicables a
las diferentes prestaciones comprendidas en el objeto de la contratación. El mismo
criterio se aplica para la etapa de ejecución contractual, salvo las reglas específicas
CAP I
previstas expresamente en el Reglamento.”
Montaje
CAP III
Es el proceso mediante el cual se ubica cada pieza en su posición definitiva dentro
de una estructura.
Mora CAP IV
Multa:
Es la obligación pecuniaria generada para el infractor de pagar un monto econó-
mico no menor del cinco por ciento (5%) ni mayor al quince por ciento (15%) de CAP VI
la propuesta económica o del contrato, según corresponda, en favor del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), por la comisión de las infrac-
ciones establecidas en los literales a), b), d), k), l), m), n) y o) del numeral 50.1 de la
LCE. Si no se puede determinar el monto de la propuesta económica o del contrato CAP VII
se impone una multa entre cinco (05) y quince (15) UIT. La resolución que imponga
la multa establece como medida cautelar la suspensión del derecho de participar en
cualquier procedimiento de selección, procedimientos para implementar o mante-
ner Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco y de contratar con el Estado, en tanto CAP VIII
Norma Metrológica
CAP IX
Documento de carácter obligatorio, que establece las características de los medios
de medición utilizados en las transacciones comerciales que afecten al consumidor.
XXXXXXX 59
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Norma Técnica:
Documento aprobado por una institución reconocida, que prevé, para un uso co-
mún y repetido, reglas, directrices o características para los productos o los procesos
y métodos de producción conexos, y cuya observancia no es obligatoria. También
puede incluir prescripciones en materia de terminología, símbolos, embalaje, mar-
cado o etiquetado aplicables a un producto, proceso o método de producción, o tra-
tar exclusivamente de ellas, ésta definición está contemplada en el Decreto Supremo
Nº 149-2005-EF, mediante el cual se dictan disposiciones reglamentarias al Acuerdo
sobre Obstáculos Técnicos al Comercio en el ámbito de bienes y al Acuerdo General
sobre el Comercio de Servicios, en el ámbito de servicios, de la OMC.
Obra
Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renova-
ción, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, es-
tructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requie-
ren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
Oferta
Es una propuesta, que realiza el postor para participar en un procedimiento de se- CAP III
lección para contratar bienes, servicios, consultorías u obras los cuales deben estar
de acuerdo
Con las condiciones, requerimientos, características técnicas, términos de referencia
y otras exigencias establecidas en las bases y solicitados por el área usuaria CAP IV
El Art. 1 del RLCE señala que, la mención a oferta se entiende que alude a propuesta
que puede ser técnica y económica para el caso de consultoría en general y consulto-
ría de obras y oferta integral para bienes, servicios y obras tal como se explica líneas CAP V
más abajo
Oferta técnica
CAP VI
Documento donde se presentan la descripción de las características técnicas y las
condiciones en que se debe ejecutar la, consultoría en general y consultoría de obra,
además incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensión del trabajo que
se encomienda (actividades), así como si la Entidad debe suministrar información CAP VII
básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoría la preparación de
sus ofertas.
Las ofertas técnicas acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos míni-
CAP VIII
mos exigidos en las bases y presentados por los postores
En la contratación de bienes se denomina especificaciones técnicas que son descrip-
ciones de las características técnicas y/o requisitos funcionales de los bienes a ser
contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que deben CAP IX
XXXXXXX 61
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Oferta económica
Es el detalle de los precios ofertados por el postor en un procedimiento de selección
de acuerdo a las condiciones previstas en las Bases además del monto ofrecido en la
oferta económica se debe incluir todos los conceptos que pueden incidir en el costo
de los bienes y servicios u obras ofertadas, así como los tributos seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales.
Operación asistida
Operación por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en
mano, que puede incluir, además, el mantenimiento, reparación, capacitación, entre
otros aspectos, en atención y cumplimiento a los términos de referencia y condicio-
nes establecidas en el contrato. Esta operación asistida implica la puesta en marcha
de la instalación construida, así como la transferencia de tecnologías, conocimien-
tos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad toma el
control definitivo de las instalaciones.
Ordenamiento jurídico
Es el conjunto sistematizado de normas, y su validez deriva de la Constitución políti-
ca del estado; en otras palabras es el conjunto de disposiciones legales de un Estado,
dichas normas se encuentran relacionadas unas con otras y también subordinadas
• La contratación directa
En la subasta inversa electrónica y en la adjudicación simplificada la Entidad puede
designar a un comité de selección, cuando lo considere necesario. Tratándose de
CAP V
obras y consultoría de obras siempre debe designarse un comité de selección.
Participante
CAP IX
Proveedor que ha realizado su registro para intervenir en un procedimiento de se-
lección.
Paquete CAP X
CAP XI
XXXXXXX 63
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Participante
Proveedor que ha realizado su registro para intervenir en un procedimiento de se-
lección.
Partida
Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra.
Política pública
Las políticas públicas se consideran como líneas de acción y decisiones encamina-
das a ejecutar los planes y programas de desarrollo de un país, plantear soluciones
a problemas propios de la población tales como económicos, sociales, de infraes-
tructura, ambientales, entre otros. En el diseño e implementación de las políticas
públicas pueden intervenir conjuntamente la sociedad civil, las entidades privadas y
las instancias gubernamentales en sus distintos niveles.
Las políticas nacionales definen:
Se entiende por política nacional, toda norma que con ese nombre emite el Poder
Ejecutivo en su calidad de Ente Rector, con el propósito de definir objetivos priorita-
rios, lineamientos y contenidos principales de política pública así como los estánda-
res nacionales de cumplimiento y provisión que deben ser alcanzados para asegurar CAP IV
XXXXXXX 65
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Porcentaje de ponderación
Son indicadores estadísticos que se utilizan para determinar la importancia o la pro-
porción que se concede a un valor dentro de un grupo de datos o valores respecto a
otros valores referentes
En contrataciones del Estado, son los valores determinados en decimales respecto al
puntaje asignado que expresan equivalentes en porcentajes asignados a los factores
de evaluación se utiliza más en los procedimientos de selección de consultoría en
general y consultorías de obras por ejemplo:
Puntaje
Precio Puntaje
Ponderado
Monto ofertado 100 Puntos 0.20
Se evalúa sobre 100 puntos de acuerdo a la CAP II
fórmula
Pre calificación
La capacidad legal es un requisito de precalificación en aquellas licitaciones públicas CAP IV
Precio
CAP V
Es el valor monetario que se le asigna a un producto y es empleado en transacciones
de compra y venta. Todos los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado tienen
un precio, que es el dinero que el comprador o cliente debe abonar para concretar la
operación. CAP VI
En este sentido, el precio refleja la relación de intercambio entre los bienes y servicios
accesibles en el mercado, y como tal está sujeto a la oferta y la demanda y, en algunos
casos, a su regulación por parte de organismos oficiales.
CAP VII
Dependiendo de la demanda de un producto, el precio que se le ha asignado puede
bajar o subir. Por ello, el precio viene a funcionar como un indicador económico re-
ferido a la producción y el consumo de un determinado bien, ayudando a asegurar,
de este modo, el equilibrio entre la oferta y la demanda. CAP VIII
También se considera como precio al valor referencial, establecido para cada proce-
dimiento de selección.
CAP X
Precios históricos
Son precios cotizados basados en fuentes registradas históricamente o hechos acon-
tecidos en la entidad u otras entidades sobre contrataciones realizadas con anterio-
ridad, o información de procedimientos de selección con Buena Pro consentida pu- CAP XI
XXXXXXX 67
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Son los requerimientos o regulaciones normativas establecidas en el marco legal, desarrollado específi-
camente para las contrataciones del estado, para el proceso de contrataciones, para los procedimientos CAP I
de selección, para los proveedores y contratistas, así como regulaciones establecidas para las distintas
etapas del proceso de selección, son de cumplimiento obligatorio, por ejemplo, existen requerimientos
exigibles a los proveedores y contratistas considerados en la LCE
Directivas del OSCE
CAP II
Son los lineamientos y criterios normativos emitidos por el OSCE en materia de contrataciones, son de
cumplimiento obligatorio, las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, mo-
dificatorias y conexas, de ser el caso.
Resoluciones del tribunal de contrataciones
El Tribunal de contrataciones es el órgano resolutivo, que cierra la fase administrativa del proceso de CAP III
contrataciones , cuya finalidad es resolver las controversias que surjan entre la entidades contratantes
y los postores, proveedores o contratistas, y es, asimismo, aquél cuyas decisiones constituyen criterios
jurisprudenciales de observancia obligatoria de gran importancia no sólo para las entidades contratantes
sino también para los postores,
Dicho órgano decisorio está facultado para interpretar hechos y normas al resolver los litigios en materia
de contrataciones, a través de pronunciamiento denominadas resoluciones CAP IV
Desde el punto de vista jurisdiccional, la existencia de éste tribunal constituye una garantía para la enti-
dad contratante como para los postores participantes en procesos de contrataciones y tienen perfecto
derecho de plantear sus puntos de vista ante un órgano especializado en materia de contrataciones,
resuelven también las sanciones de inhabilitación temporal o definitiva de proveedores o contratistas
Opiniones y pronunciamientos CAP V
Son las declaraciones, pronunciamiento o manifestaciones del OSCE , que se caracterizan por su argu-
mentación o exposición clara, respecto de un determinado tema específico, en respuesta a determina-
das consultas manifestadas por una entidad o postores interesados, los mismos que están relacionado
con las contrataciones del Estado, proceso de contratación, procedimiento de selección y otros actos
administrativos, no muy claros o no comprensibles, las opiniones están basado en la Ley, reglamento, CAP VI
directivas, resoluciones del tribunal fiscal, son de carácter vinculante, etc.
Presentación de ofertas
Es el acto a través del cual los postores presentan sus ofertas de acuerdo a los linea- CAP VII
XXXXXXX 69
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Prestación
Es la obligación comprometida por el obligado, sea cual sea su naturaleza, alcance y
concreción para la ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación
del servicio o la entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley y en el presente
Reglamento.
Prestación principal
Constituye la esencia de la contratación realizada por la Entidad.
Prestación accesoria
Está vinculada al objeto del contrato y existe en función de la prestación principal,
coadyuvando a que esta se viabilice, es decir, a que se haga efectiva según los térmi-
nos y condiciones previstos por la Entidad.
Presupuestos
Son estimaciones de precios realizados por consultores y contratistas de obras para
proporcionarlos valores referenciales sobre los servicios o la ejecución de obra mate-
ria de la contratación los que deberán provenir de personas naturales o jurídicas que
se dediquen a actividades materia de la convocatoria en un mercado competitivo.
Los presupuestos serán emitidos a solicitud del OEC a través de un documento que
CAP I
sustente el precio o valor de los requerimientos.
Presupuesto adicional de obra: Es la valoración económica de la prestación adicio-
nal de una obra.
CAP II
Presupuesto de Obra
Es el valor económico de la obra estructurado por partidas con sus respectivos me-
trados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos. CAP III
Prestación
La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del servicio o la
entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley y en el presente Reglamento. CAP IV
Proceso
Conjunto de actividades que, realizadas en forma secuencial, permitiendo transfor-
mar uno o más insumos o recursos en un producto o servicio público, en contrata-
CAP VII
ciones del estado se considera como proceso porque tiene como actividad principal
contratar bienes, servicios y obras a través del desarrollo de procedimientos de selec-
ción que incluyen previamente su planificación y concluyen con la formalización del
contrato y la conformidad y liquidación de la prestación contratada; este sistema en- CAP VIII
cuentra regulado y normado básicamente por la denominada Ley de Contrataciones
del Estado y su correspondiente Reglamento y otras normas adicionales y específicas
sobre la materia de la contratación pública, cuyo cumplimiento en el ámbito nacio-
nal está a cargo del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE. CAP IX
Procedimiento
Conjunto de acciones realizadas para la ejecución de una determinada actividad des-
CAP X
de su inicio hasta su término, indicando quién la realiza, cómo se hace, cuándo se
hace, dónde se hace, por qué se hace, etc., señalando además el tiempo para cada
acción
CAP XI
XXXXXXX 71
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Procedimiento de selección
Es un procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, de administración o hechos administrativos, que tiene por objeto la
selección de la persona natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a
celebrar un contrato para la contratación de bienes, servicios en general, consultorías
o la ejecución de una obra.
Los procedimientos de selección son:
1. Licitación pública
Licitación pública con pre-calificación
2. Concurso público
a) Servicios en general,
b) Consultorías en general,
c) Consultoría de obras y
d) Modalidad mixta (Servicios y obras)
3. Adjudicación simplificada
a) Bienes, servicios en general y obra
b) Consultoría en general y consultoría de obra
4. Selección de consultores individuales
5. Comparación de Precios
6. Subasta Inversa Electrónica
7. Contratación directa
Procedimiento especial
El método especial de contratación a través de Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco es aquel mediante el cual se realiza la contratación sin mediar procedimiento
de selección, siempre y cuando los bienes y/o servicios en general, formen parte de
los catálogos electrónicos.
El acceso a los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco se realiza en forma electró-
nica, a través del SEACE.
terminado plazo de ejecución; la cual debe comprender todas las actividades aun
cuando no tengan una partida específica de pago, así como todas las vinculaciones
entre actividades que pudieran presentarse. El Programa de ejecución de obra debe
elaborarse aplicando el método CPM.” CAP III
Programa de Inversión.
Es un conjunto de inversiones y/o conglomerados, que se complementan para la CAP IV
consecución de un objetivo en común.
Un Programa de Inversión debe reunir las siguientes características:
a) Ser una intervención temporal, con un período de duración determinado;
CAP V
b) Se propone como la solución a uno o varios problemas debidamente identifica-
dos;
c) Los proyectos de inversión que lo componen, aunque mantienen la capacidad de
generar beneficios independientes, se complementan en la consecución de un CAP VI
objetivo común;
d) Puede contener componentes de estudios, conglomerados, proyectos piloto, in-
versiones de optimización, ampliación marginal, de reposición o de rehabilita-
ción a que se refiere el artículo 2 del Reglamento, administración o alguna otra CAP VII
cuantitativa o cualitativa.
Adicionalmente, deberá cumplir con lo siguiente:
a) Si incluyera conglomerados, éstos solamente podrán ser conglomerados cerra- CAP IX
dos, los cuales pueden incluir proyectos de inversión simplificados que deberán
evaluarse con la ficha técnica simplificada. Para estos efectos, un conglomerado
cerrado es aquel que se autoriza únicamente para agrupar a los proyectos expre-
samente indicados en su solicitud de conformación contenida en el estudio de CAP X
XXXXXXX 73
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
viabilidad del Programa, para elaborar las fichas técnicas o los estudios de prein-
versión del resto de proyectos, caso contrario, estos no podrán ser incluidos.
Programación
Código multianual de
Nivel Situa- Costo del
Sector Pliego UE del pro- presupuesto
del plan ción proyecto
yecto
2017 2018 2019
De desa- Proyecto
rrollo nuevo
Estraté- En ejecu-
gico ción
Proyecto de inversión.
CAP I
Es una intervención temporal que se financia, total o parcialmente, con recursos pú-
blicos, destinada a la formación de capital fijo, humano, natural, institucional e/o in-
telectual que tenga como propósito crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad
de producción de bienes y/o servicios que el Estado tenga responsabilidad de brindar CAP II
o de garantizar su prestación. Asimismo, se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Su ejecución puede hacerse en más de un ejercicio presupuestal, conforme lo
establezca su cronograma de ejecución tentativo previsto en la formulación y
CAP III
evaluación.
b) No son proyectos de inversión, las intervenciones que constituyen gastos de
operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituyen proyectos de in-
versión aquellas inversiones de optimización, de ampliación marginal, de repo-
CAP IV
sición y de rehabilitación, señaladas en el artículo 2 del Reglamento.
atender o gestionar el proyecto concluido, así como los recursos públicos destina-
dos al gasto corriente para sostener la capacidad de prestación de servicios públicos
generados a fin de garantizar la sostenibilidad del proyecto, es necesario asegurar
los recursos destinados a la operación y mantenimiento que permitan que la pobla- CAP XI
XXXXXXX 75
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ción beneficiaria pueda acceder a los bienes y servicios público a lo largo de la vida
útil de éstos, por ejemplo, en un proyecto de construcción de un hospital, además
de construir la infraestructura física, se incluirá en el proyecto, los estudios corres-
pondientes, la maquinaria y equipo, el personal médico y especialistas, los insumos
necesarios, tales como, medicinas y otros insumos para atender la recuperación de
los pacientes, desarrollo de actividades de prevención médica, y otras estimaciones
necesarias para el desarrollo y gestión de los proyectos concluidos.
A continuación señalamos los componentes de un proyecto de inversión que debe
estar incluido en la programación multianual de inversiones:
Proveedor
La persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes, presta servicios en gene-
ral, consultoría en general, consultoría de obra o ejecuta obras.
Puntaje
Es un concepto que se emplea para asignar un valor al precio o a los otros factores
de evaluación con relación a un valor total que generalmente equivale a 100 puntos
Recurso administrativo
Es un acto por el que un particular legitimado para ello pide a la Administración que
revise, revoque o reformule una resolución administrativa, o excepcionalmente un
trámite de acuerdo a Ley, dentro de unos determinados lapsos de tiempo, para sus-
tentar el derecho que invocan reconocer, siguiendo unas formalidades establecidas
por la Ley
Equivale a una denuncia en el ámbito administrativo como reproche o impugnación
a un determinado comportamiento de un funcionario público. A través de este ins-
trumento procesal se busca restablecer la legalidad y, además, armonizar los dere-
chos subjetivos con, el interés público.
Los Recursos Administrativos surgen como un remedio a la legal actuación de la
administración. Son medios legales que el ordenamiento jurídico pone a disposición
• Recurso de Reconsideración
• Recurso de Apelación.
• Recurso de Revisión.
CAP V
Recurso de Reconsideración
Tiene por objeto dar oportunidad a la autoridad que emitió el acto administrativo,
que pueda revisarlo nuevamente, tomando en cuenta las objeciones formuladas por CAP VI
el particular contra el acto administrativo, antes que la autoridad superior lo conoz-
ca.
Es el que se interpone ante una tercera instancia, si las dos instancias anteriores fue-
ron resueltas por autoridades que no son de competencia nacional.
CAP X
Registro nacional de proveedores – RNP del OSCE
El numeral 46.1 del art. 46 de la LCE modificado por D. Leg. N° 1341 señala que, el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) es el sistema de información oficial único
de la Administración Pública que tiene por objeto registrar y mantener actualiza- CAP XI
XXXXXXX 77
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Registro de infractores
Las denuncias o investigaciones iniciadas de oficio declaradas fundadas, tanto por
las instituciones arbitrales como por el Consejo de Ética, son registradas en el Re-
gistro de Infractores y en la base de datos del RNA, para su correspondiente publi-
cación. Las instituciones arbitrales deben remitir dicha información al OSCE dentro
de los quince (15) días hábiles posteriores a su emisión, a fin de proceder con su
respectivo registro y publicación Numeral 215.5 del art 215 del RLCE Modificado
CAP I
por D.S. N° 056-2017-EF
públicas de los distintos niveles de gobierno) que sean creadas y reconocidas por el
ordenamiento jurídico nacional, y siempre que cuenten con autonomía para gestio-
nar sus contrataciones y cuenten con presupuesto asignado, deben inscribirse en el
Registro de Entidades Contratantes (REC) administrado por el OSCE, conforme a CAP III
los requisitos establecidos en el TUPA. Art. 247 aprobado por D.S: N° 350-21015-EF
Reglamento Técnico:
CAP IV
Documento en el que se establecen las características de un producto o los procesos
y métodos de producción con ellas relacionados, con inclusión de las disposiciones
administrativas aplicables, y cuya observancia es obligatoria. También puede incluir
prescripciones en materia de terminología, símbolos, embalaje, marcado o etique- CAP V
tado aplicables a un producto, proceso o método de producción, o tratar exclusiva-
mente de ellas. También son considerados como Reglamentos Técnicos las Normas
Técnicas declaradas como de aplicación obligatoria mediante un dispositivo legal.
CAP VI
Reglamento Sectorial
Documento emitido por una Entidad competente que establece disposiciones apli-
cables al Sector al que pertenece. Un Reglamento Sectorial puede contener un Re- CAP VII
glamento Técnico.
28.1. La Entidad verifica la calificación de los postores conforme a los requisitos que
se indiquen en los documentos del procedimiento de selección, a fin de determinar
que estos cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato. Para ello,
CAP IX
en los documentos del procedimiento de selección se deben establecer de manera
clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su
calificación.
28.2. Los requisitos de calificación que pueden adoptarse son los siguientes: CAP X
XXXXXXX 79
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
querido. Las calificaciones del personal pueden ser requeridas para servicios en
general, obras, consultoría en general y consultoría de obras.
c) Experiencia del postor.
La capacidad legal es un requisito de precalificación en aquellas licitaciones pú-
blicas que se convoquen con esta modalidad.
28.3. La Entidad no puede imponer requisitos distintos a los señalados en el pre-
sente artículo y en los documentos estándar aprobados por el OSCE.
28.4. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos inte-
grantes que ejecutan conjuntamente el objeto del contrato conforme a lo previs-
to en el numeral 13.1 del artículo 13 de la Ley.
28.5. El área usuaria puede establecer un número máximo de consorciados en
función a la naturaleza de la prestación, debiendo dicha decisión encontrarse
debidamente sustentada. Asimismo, puede establecer un porcentaje mínimo de
participación en la ejecución del contrato, para el integrante del consorcio que
acredite mayor experiencia.
Requerimiento
Solicitud formulada por el área usuaria que debe contener, de manera clara y precisa
las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes o servicios res-
pectivamente, que se desea contratar así como la finalidad pública y las condiciones
para dicha prestación.
Los requerimientos sirven para fijar las reglas y requerimientos contenidos en las
bases del procedimiento de selección. Puede incluir, además, los requisitos de califi-
cación que se considere necesario.
El requerimiento debe considerar, como condición indispensable, el plazo que se
tiene para satisfacer la necesidad, entre otros.
Resultados
Productos, efectos o impactos intencionales o no, positivos y/o negativos, como con-
secuencia de una intervención (Ejecución de programas, proyectos y actividades)
Rótulo
CAP I
Cualquier etiqueta u otra materia descriptiva o gráfica, que se haya escrito, impreso,
estampado, marcado en relieve o en bajo relieve o adherido al producto, su envase o
empaque, destinada a informar sobre las características de un producto.
CAP II
SEACE:
Es el sistema electrónico desarrollado y administrado por el OSCE que permite el
registro de información relacionados con las contrataciones del Estado, así como el CAP IV
Seguro
CAP VII
Contrato que garantiza la reparación o reposición total o parcial de los perjuicios
surgidos por el asegurado, por el cual paga una prima.
Servicio en general
La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una ne- CAP X
cesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas
sus prestaciones.
CAP XI
XXXXXXX 81
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rísticas técnicas mínimas, tal cual se lo remitió el área usuaria y sin realizarle modi-
CAP I
ficación alguna. En caso contrario, la cotización no se validará.
Soporte técnico
Es un grupo de servicios que proveen asistencia técnica para hardware, software u CAP II
Es aquel mecanismo de registro electrónico utilizado a través del SEACE para pro-
porcionar información sobre el proceso de contrataciones y durante el desarrollo de
los procedimientos de selección, es desarrollado y administrado por el OSCE que CAP IV
permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Es-
tado, así como, las comunicaciones, publicaciones, notificaciones, registros, reali-
zación de transacciones electrónicas, acceso a la Subasta Inversa electrónica a través
del SEACE, etc. CAP V
Contiene
Consola de Actos Preparatorios: Consola del SEACE en el que se registra información de
la fase de programación y actos preparatorios, tales como: El Expediente de contrata- CAP VI
ción, el Comité de Selección u Órgano Encargado de las Contrataciones, según corres-
ponda, las Bases y aprobación de Bases.
Consola de Selección: Consola del SEACE en el que se registra información de la fase de
selección, entendida como aquella que tiene por objeto la selección de la persona natu- CAP VII
ral o jurídica con la que las Entidades del Estado van a celebrar un contrato. Comprende
actos y etapas desde la publicación de la convocatoria hasta antes de la suscripción
del contrato.
CAP VIII
Consola de Contratos: Consola del SEACE en el que se registran los contratos vincula-
dos con los procesos de selección cuya buena pro se encuentra consentida. Asimismo
se pueden registrar diversas operaciones contractuales, como contratos complementa-
rios, adicionales, adelantos, garantías, conformidad, entre otros. CAP IX
Marco, está dirigida a un proveedor para que pueda confirmar los datos registrados
por la Entidad respecto a la información proporcionada por las Fichas Producto,
sobre costos de Bienes o Servicios, para evaluar posibles compras, aunque también
CAP XI
puede usarse para comparar precios con otros proveedores. En una solicitud de co-
XXXXXXX 83
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tización se piden además de los precios, las especificaciones técnicas del producto,
marca, una breve descripción, formas de pago, términos de entrega, precio por uni-
dad, precio total de los productos con IGV o sin IGV, todo ello a través de la Ficha
Producto.
Subasta
La subasta o remate, es la venta pública de bienes de valor, arte u otros productos que
pueda ser ofertado en un espacio público que se otorga al mejor postor que ofertó
el precio más alto. Es habitual que la subasta se realice con la intervención de algún
martillero y en ocasiones con la presencia de un notario público para dar fe de los
actos realizados
La lógica de la subasta supone la fijación de un precio base que, a partir de la puja o
lances verbales entre los interesados, comienza a subir. El bien o producto subastado,
finalmente, será entregado a quien ofrezca la mayor suma de dinero.
Subasta inversa
Es el acto a través del cual se realiza la venta o transacción de bienes o productos que
son ofertados en forma presencial o virtual efectuado por proveedores o postores
cuya lógica es contraria a la puja de precios en alza o suba, por lo que en vez de que
existan personas que ofrezcan precios en alza, son los proveedores o postores que
ofrecen rebajar sus precios para vender sus productos, el postor que oferta los meno-
res precios es el ganador, es por ello su denominación de subasta inversa
de una oferta pública presencial y única, en el cual, el postor ganador será aquel que
CAP I
ofrezca el menor precio a través de lances verbales durante el periodo de pujas.
Se realiza en las instalaciones de la entidad convocante y con la presencia de los re-
presentantes de los postores, el Notario Público y los miembros del Comité de selec-
ción. CAP II
Suministro
La entrega periódica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de sus CAP IV
Términos de Referencia
CAP V
Descripción de las características técnicas y las condiciones en que se ejecuta la con-
tratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra. En el
caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las metas o resulta-
dos y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si la Enti- CAP VI
dad debe suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores
de consultoría la preparación de sus ofertas.
Tramo
Parte de una obra que tiene utilidad por sí misma.
CAP IX
Transporte
Constituye la movilización o traslado de mercaderías desde un lugar a otro.
CAP X
Tribunal de Contrataciones del Estado TCE
El Art. 59 de la LCE modificado por D.Leg. N° 1341 señala que, el Tribunal de Con-
trataciones del Estado es un órgano resolutivo que forma parte de la estructura ad-
CAP XI
XXXXXXX 85
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Tribunal Arbitral
Es el órgano colegiado que tiene por finalidad resolver controversias surgidas en un
contrato
El p.45.8 de la LCE, señala que, el tribunal arbitral está constituido para resolver una
controversia derivada de un contrato regido por esta Ley resulta, en principio y salvo
el supuesto de excepción previsto en el presente numeral, competente para conocer
las demás controversias, susceptibles de ser sometidas a arbitraje, que surjan de la
ejecución del mismo contrato, cuenta con tres miembros, los integrantes del tribunal
constitucional son:
El presidente del tribunal arbitral debe ser necesariamente abogado, que cuenten
CAP I
con especialización acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contratacio-
nes con el Estado. Los demás integrantes del tribunal arbitral pueden ser expertos
o profesionales en otras materias, debiendo necesariamente tener conocimiento en
contrataciones con el Estado CAP II
Unidad de Medida
Es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física, por ejemplo:
CAP III
• Unidades und. (Unidades)
• Longitudes ml. (Metro lineal)
• Áreas m2 (Metro cuadrado)
• Volúmenes m3 (Metro cúbico) CAP IV
• Volumen gl. Galón
• Pesos kg. (Kilogramo) o Tn (Toneladas)
CAP XI
XXXXXXX 87
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Valor referencial
El valor referencial es el monto determinado con precisión razonable sobre la base
de un estudio de mercado realizado por el órgano encargado de las contrataciones
en base a los requerimientos de las áreas usuarias, a fin de establecer el monto refe-
rencial o precio del procedimiento de selección a consignar en los documentos del
procedimiento, establecer el tipo de procedimiento correspondiente y gestionar la
asignación de los recursos presupuestarios necesarios, el cual debe incluir el valor de
la prestación los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso,
los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concep-
to que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación a contratar.
XXXXXXX 89
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Valor Público
Consiste en una cadena de intervenciones, medios y fines creados por las entidades
públicas a través de las cuales la gestión pública desarrolla sus programas, proyectos
y actividades estratégicas para conseguir sus fines y objetivos.
El valor público es determinado por las preferencias ciudadanas expresadas a través
de una variedad de medios y reflejados a través de la aceptación y la satisfacción de
las demandas y necesidades de los ciudadanos
XXXXXXX 91
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Índice de la LCE
CAP II
Artículo Modific.
DISPOSICIONES PRELIMINARES CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Modificaciones de los artículos del LCE aprobada por Ley N° 30225 Art.1 LCE D.Leg 1341
Principios que rigen las contrataciones Art.2 LCE D.Leg 1341 CAP III
Ámbito de aplicación Art.3 LCE Ley 30225
Supuestos excluidos del ámbito de aplicación Art.4 LCE Ley 30225
Supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervisión Art.5 LCE D.Leg 1341
CAP IV
AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Organización de los procesos de contratación Art.6 LCE D.Leg 1341
Compras corporativas Art.7 LCE Ley 30225
Funcionarios, dependencias y órganos encargados de las contrataciones Art.8 LCE D.Leg 1341
CAP V
Responsabilidad Art.9 LCE D.Leg 1341
Supervisión de la Entidad Art.10 LCE D.Leg 1341
CAPÍTULO I CONDICIONES EXIGI BLES A LOS PROVEEDORES
Impedimentos Art.11 LCE D.Leg 1341 CAP VI
XXXXXXX 93
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Artículo Modific.
6. Subasta inversa electrónica Art.26 LCE
7. Contratación directa Art. 27LCE D.Leg 1341
Métodos especiales con proceso de selección
Compras corporativas Art.7 LCE
Rechazo, declaratoria de desierto y cancelación del procedimiento
Rechazo de ofertas Art.28 LCE D.Leg 1341
Declaratoria de desierto Art.29 LCE D.Leg 1341
Cancelación del procedimiento de selección Art.30 LCE D.Leg 1341
Métodos especiales de contratación (sin procedimiento de selección Art.31 LCE D.Leg 1341
Catálogo electrónico de acuerdo marco
CAPÍTULO IV EL CONTRATO Y SU EJECUCIÓN
El contrato Art.32 LCE D.Leg 1341
Garantías Art.33 LCE
Modificaciones al contrato Art.34 LCE
Subcontratación Art.34 LCE D.Leg 1341
Modificaciones al contrato Art.35 LCE D.Leg 1341
Resolución de los contratos Art.36 LCE D.Leg 1341
Cesión de derechos y de posición contractual Art.37 LCE
Adelantos Art.38 LCE
Pago Art.39 LCE D.Leg 1341
Responsabilidad del contratista Art.40 LCE D.Leg 1341
TÍTULO III SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Recursos impugnativos Art.41 LCE D.Leg 1341
Suspensión del procedimiento Art.42 LCE
Denegatoria ficta Art.43 LCE
Declaratoria de nulidad Art.44 LCE D.Leg 1341
Medios de solución de controversias de la ejecución contractual Art.45 LCE D.Leg 1341
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Registro Nacional de Proveedores Art.46 LCE D.Leg 1341
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Definición Art.47 LCE D.Leg 1341
Obligatoriedad Art.48 LCE D.Leg 1341
Validez y eficacia de los actos Art.49 LCE
RÉGIMEN DE INFRACCIONES Y SANCIONES
Infracciones y sanciones administrativas Art.50 LCE D.Leg 1341
Artículo Modific.
CAP I
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
Definición Art.51 LCE
Funciones (Modifica. Literal j) Art.52 LCE D.Leg 1341
Organización y recursos Art.53 LCE CAP II
Requisitos e impedimentos para ser Vocal del Tribunal de Contrataciones del Es- Art.60 LCE D.Leg 1341
tado
Causales de vacancia Art.61 LCE
Notificación y publicidad de las resoluciones Art.62 LCE CAP V
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