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DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

ANALISIS DE LA CONSTITUCION ESTRUCTURA

Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

ARCOMP S.A.S

NIT: 830.139.882-9

CALLE 10 No 89 A-24 Interior 3

TELEFONO: 4121925

ARCADIO CAMARGO AMEZQUITA

GERENTE GENERAL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 4
GLOSARIO .................................................................................................................................................... 5
1. CLASIFICACION DE EMPRESA ................................................................................................................... 9
1.1. CLASIFICACIÓN SEGÚN EL LUCRO: .................................................................................................................... 9
1.2. Clasificación por tamaño: .................................................................................................................. 9
1.5. Clasificación por distribución del producto o presencia: ................................................................... 10

2. CARACTERISTICAS DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD ......................................................................... 11


2.1. RAZÓN SOCIAL .......................................................................................................................................... 11
2. 2. Actividad económica ....................................................................................................................... 11
2.3. Duración ....................................................................................................................................................... 12
2.4. Documento de Constitución ................................................................................................................... 12
2.5. Causales de Disolución....................................................................................................................... 12
2.6. Número de accionistas ................................................................................................................. 12
2.7. Capital ..................................................................................................................................... 13

3. ORGANIZACIÓN INTERNA ...................................................................................................................... 14


3.1. PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y JERARQUÍA: ......................................................................................................... 14
3.2.Unidad de dirección: ......................................................................................................................... 15
3.3. Unidad de mando: ........................................................................................................................................ 16
3.4. Delegación: ............................................................................................................................................. 17
3.5. Descentralización: .............................................................................................................................. 17
3.6. División del trabajo y especialización: .......................................................................................... 17
3.7. Departamentalización o divisionalización: .............................................................................. 19
3.8. Coordinación: ..................................................................................................................... 20
3.9. Motivación y Participación ............................................................................................. 20
3.10. Comunicación ........................................................................................................... 18
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................................ 22
5 . GESTIÓN POR PROCESOS....................................................................................................................... 25
5.1. PROCESOS DE DIRECCIÓN ............................................................................................................................. 27
5.2. Procesos misionales ......................................................................................................................... 28
5.3. Procesos de apoyo ....................................................................................................................................... 29

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ....................................................................................................... 30


6.1. MISIÓN .................................................................................................................................................... 30
6.2. Visión ............................................................................................................................................................ 31
6.3. Objetivos ................................................................................................................................................. 31
7. ESTRUCTURA DE CARGOS ...................................................................................................................... 33
8. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................... 39
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

INTRODUCCION

Es importante para toda empresa en crecimiento tener claridad sobre cómo


establecer un sistema de gestión que se desarrolle por parte de los miembros de
una entidad para trabajar de forma óptima y así alcanzar las metas establecidas.
La estructura organizacional brinda una guía del direccionamiento estratégico,
donde se formulan las finalidades y propósitos de una organización. Además se
tienen en cuenta los documentos legales para la constitución de una empresa y
sus funciones.

ARCOMP S.A.S. es una empresa que identifica la necesidad de contar con un


direccionamiento estratégico propuesto por las directrices con el fin de cumplir a
cabalidad su proyección a nivel nacional, así como la gestión administrativa y legal
que permite producir, comercializar y dar a conocer los productos que elaboran.

Este proyecto se desarrolla con el fin de plasmar todos los elementos que integran
la organización de Arcomp S.A.S., se identifican la clasificación, constitución,
estructura organizacional, gestión por procesos, direccionamiento estratégico y la
descripción de cargos correspondiente a las actividades que desarrolla la
organización.
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GLOSARIO

ACCIONISTA: Es la persona que posee una o varias acciones en una empresa.


Los accionistas también suelen recibir el nombre de inversores, ya que el hecho
de comprar una acción supone una inversión (un desembolso de capital) en la
compañía.

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Proceso donde se adquieren productos, bienes y


servicios que cubren las necesidades de personas o empresas y se obtienen
ganancias.

AUTORIDAD: El concepto de autoridad está relacionado con el concepto de


jerarquía y corresponde la acción de establecer funciones, induciendo una
determinada forma de actuar; constituida con base en la responsabilidad.

CAPITALIZACIÓN: La operación que consiste en invertir o prestar un capital,


produciéndon intereses durante el tiempo que dura la inversión o el préstamo

CLIMA LABORAL: Es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla


el trabajo cotidiano. Influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad.
Está relacionado con el "saber hacer" del directivo, con los comportamientos de
las personas, con su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción con
la empresa, con las máquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada
uno.

CONTRATACIÓN: Vínculo entre una persona y una organización en el que se


pacta un trabajo a cambio de una compensación.

COOPERACIÓN: Colaboración entre diferentes personas para un mismo fin.

CUANTIA: Valor, importancia, cantidad.

DELEGACIÓN: Es el proceso a través del cual se transfiere a un trabajador el


poder, la autoridad, la autonomía, la facultad o la responsabilidad para que pueda
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tomar decisiones, resolver problemas, desempeñar funciones o ejecutar tareas,


sin necesidad de consultar u obtener la aprobación de sus superiores.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Cada departamento designa un área, división o


segmento distinto de una empresa sobre la cual un administrador (sea director,
gerente, jefe, supervisor, etcétera) tiene autoridad para el desempeño de
actividades específicas.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: Formulación de las finalidades y


propósitos de una empresa, plasmadas en un documento donde se consignan los
objetivos definidos a largo plazo, por lo general a cinco o diez años que, por ser de
esa naturaleza se convierten en la estrategia de supervivencia, crecimiento,
perdurabilidad, sostenibilidad y, por sobre todo, de servicio a sus clientes o
usuarios.

DESCENTRALIZACIÓN: Transferir el poder de un gobierno central hacia


autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre
entidades descéntrales son siempre horizontales, no jerárquicas.

ESTATUTO: Son normas jurídicas que establecen reglas de conducta en


determinados ámbitos territoriales o en relación a actividades específicas.

ESTRATEGIA: Conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo


es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus
metas y objetivos de expansión y crecimiento empresarial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es la que permite la asignación expresa de


responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas,
departamentos o filiales.

GESTIÓN: Es el ejercicio de responsabilidades sobre un proceso, incluye:

La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias

La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).


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La rendición de cuentas ante los agentes interesados por los efectos que se
esperan que el proceso desencadene.

JERARQUÍA: Es el criterio que permite establecer un orden de superioridad o de


subordinación entre personas, instituciones o conceptos.

LUCRO: El beneficio económico o utilidad de una empresa.

MISIÓN: Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo
es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en
un entorno determinado para conseguir tal misión. En la misión se define: la
necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

NIT: (Número de identificación Tributaria) La identificación tributaria es un código


único, generalmente de carácter alfanumérico, utilizado con el fin de poder
identificar a toda persona física o jurídica susceptible de tributar.

OBJETIVO: Es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de


acuerdo al ámbito donde sea formulado, tiene cierto nivel de complejidad.

ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura interna de una empresa


u organización que refleja, en forma esquemática, las áreas que la integran, sus
niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

PERFIL: Conjunto de rasgos necesarios para un puesto de trabajo, determina el


nivel de educación, nivel de formación, experiencia y habilidades intelectuales y/o
físicas de una persona.

PRINCIPIO: Valores institucionales éticos.

PROCEDIMIENTO: Planes por medio de los cuales se establece un método para


el manejo de actividades futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las
acciones requeridas. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se
detalla la manera exacta cuando deben realizarse ciertas actividades.

PROCESO: Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una


actividad.
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PRODUCCIÓN: Es la creación de productos o servicios, es decir, es la capacidad


de un factor productivo para crear bienes en un periodo de tiempo determinado.

PRODUCTO: Objeto de consumo o de un buen uso fabricado con el objetivo de


satisfacer la necesidad del comprador o consumidor.

PYME: Es una pequeña y/o mediana empresa, las pymes son agentes con
lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. La pequeñas y
medianas empresas son entidades independientes, con una alta predominancia en
el mercado de comercio, por tanto una mediana empresa se convierte
automáticamente en una gran empresa.

RAZÓN SOCIAL: Es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una


empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que se al momento de constitución
de una empresa.

VALOR NOMINAL: Es el valor asignado a un bien o a un título, proporcionado por


su emisor, y que debe estar consignado este valor nominal por escrito, es decir,
debe ser explícitamente asignado, figurando en el texto del título.

VISIÓN: Se refiere a donde quiere llegar una empresa, lo que quiere llegar a ser.
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1. CLASIFICACION DE EMPRESA

En Colombia las empresas están clasificadas en micro, pequeñas, medianas y


grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000
conocida como la Ley Mi pymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

La gran variedad de empresas que existen hace que sea necesario realizar una
clasificación por criterios, para que se pueda realizar un estudio ordenado y
sencillo.

ARCOMP S.A.S. es una empresa productiva y organizada para el desarrollo de la


actividad metalmecánica en Colombia. Se clasifica de la siguiente manera:

1.1. Clasificación según el lucro:

Sin ánimo de lucro, porque las utilidades se invierten en la empresa.

1.2. Clasificación por tamaño:

Pequeña empresa, porque está conformada por 12 empleados.

Las pequeñas empresas tienen de 1 a 49 empleados.

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,


medianas y grandes empresas, esta clasificación se reglamenta en la ley (590 de
2000) y sus modificaciones ley (905 de 2004) por tal razón ARCOMP S.A.S es una
pequeña empresa ya que posee tan solo 12 empleados.

1.3. Clasificación según el capital:

Capital privado, ya que este proviene de personas naturales, no del estado.


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1.4. Clasificación por sector:

Sector secundario, ya que se trasforma la materia prima.

1.5. Clasificación por distribución del producto o presencia:

Local, Arcomp S.A.S:, se encuentra ubicada en una ciudad.


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2. CARACTERISTICAS DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

2.1. Razón Social

Definir la razón social de una empresa un proceso muy importante, puesto que
será el nombre con el que se va a dar a conocer la empresa en el mercado; se
debe verificar ante la Cámara de Comercio si este nombre no está registrado.

La razón social al inicio de la compañía en el 2004 fue ARCOMP LTDA pero


según acta No 031 de junta de socios el 5 de febrero de 2014, inscrita el 19 de
febrero de 2014 bajo el número 01808228 del libro IX la sociedad cambio la razón
social a ARCOMP S.A.S

2. 2. Actividad económica

La actividad económica se identifica con el Código CIIU 2410, según el Registro


Único Tributario (RUT).

Según el registro en la Cámara de Comercio ARCOMP S.A.S tiene como


actividad económica:

Fabricación de moldes para inyección de plástico en cualquiera de sus modalidades ,así como la
fabricación de moldes para inyección de todo tipo de materiales como hierro, zamack, zinc y en general
fabricación de cualquier tipo de molde para cualquier tipo de inyección ,venta reparación, mantenimiento
y asesoría de software, hardware y toda clase de componentes para computador .venta reparación y
mantenimiento de toda clase de maquinaria para la diferente industria sea esta pesada, liviana y en
general cualquier clase de maquinaria que sea utilizada para el servicio humano.

Elaboración de cualquier tipo de proceso, elemento o parte que implique mantenimiento o mejoramiento
de cualquier tipo de maquina sea esta utilizada en cualquier actividad industrial, comercial o de servicios
de la economía nacional. Asesoría en cualquier tipo de procedimiento o funcionamiento de la actividad
que implique sistema alguno, sea este mecanizado, manual o de informática.
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2.3. Duración

La duración de una empresa se establece de común acuerdo entre los socios en


el momento de constituir la empresa, si no se registra ninguna especificación, se
tomará como indefinida.

La duración de ARCOMP S .A .S. esta establecida hasta el 29 de abril de 2027.

2.4. Documento de Constitución

La sociedad por acciones simplificada creada en la legislación colombiana por la


Ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que
puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en
documento privado. El documento de constitución será objeto de autenticación de
manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio,
por quienes participen en su suscripción.

Cuando los activos aportados a la sociedad comprenden bienes cuya


transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá
hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

ARCOMP S.A.S. fue constituida por escritura pública No 0001722 de notaria 53


de Bogotá D.C el 29 de abril de 2004, fue inscrita el 3 de mayo de 2004 bajo el
número 00932074 del libro IX.

2.5. Causales de Disolución

Las establecidas en el Código de Comercio en el artículo 218.

2.6. Número de accionistas

ARCOMP S.A.S. cuenta con dos socios:

Gerente: Arcadio Camargo Amezquita

Representante legal Suplente: Teresa Camargo Amezquita


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2.7. Capital

La sociedad simplificada por acciones cuenta con :

Capital Autorizado: Cuándo se constituye la empresa se denomina como monto


máximo

Valor: $ 50.000.000

No de acciones: $ 10.000.00

Valor Nominal: $ 5.000.00

Capital Suscrito: Es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad,


por lo tanto la suscripción de acciones o de capital se convierte en un derecho de
la sociedad a cargo del socio suscriptor.

Valor: $ 50.000.000

No de acciones: $ 10.000.00

Valor Nominal: $ 5.000.00

Capital Pagado: Es el monto real con el que cuenta la empresa

Valor: $ 50.000.000

No de acciones: $ 10.000.00

Valor Nominal: $ 5.000.00


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3. ORGANIZACIÓN INTERNA

Una Empresa desarrolla y realiza sus actividades aplicando unos principios que le
permiten elegir las mejores decisiones y cumplir de la manera más adecuada sus
responsabilidades en el mercado. Esa organización se puede dar de acuerdo al
sector económico que la constituya. De la manera como una empresa se organiza
depende el cumplimiento de los objetivos planteados.

Se reconocen uno a uno los Principios Básicos de la Empresa ARCOMP S.A.S,


Autoridad y Jerarquía, Unidad de Dirección, Unidad de Mando, Delegación,
Descentralización, Especialización de trabajo, Departamentalización, Motivación y
Comunicación de forma breve y concisa.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS ARCOMP LTDA

3.1. Principio de autoridad y jerarquía:

Son los diferentes niveles de autoridad de la empresa ordenada de forma


jerárquica según el grado de responsabilidad y control.

-ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

La Asamblea General de Accionistas es el órgano principal de Administración de


ARCOMP S.A.S y está integrada por dos (2) personas. Son los encargados de la
inyección de capital:

Nidia Borda

Arcadio Camargo Amezquita


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Se encuentra en la Unidad Directiva, son las personas con mayor responsabilidad


en la empresa; las decisiones estratégicas que toman los socios se encuentran
relacionados con funciones de alta dirección.

Arcomp S.A.S cuenta con un representante legal suplente, es quien reemplaza al


representante legal en sus faltas accidentales, temporales o absolutas.

Teresa Camargo Amezquita

Representante Legal Suplente

-GERENTE GENERAL

Es el encargado de dirigir la empresa, hace parte de los accionista, y está al tanto


de las necesidades del mercado y la tecnología, mantiene activa la consecución
de contratos y nuevos clientes, así como la satisfacción del mismo y la calidad de
los productos.

Se encuentra en la Unidad Directiva, pues de la correcta administración del


Gerente depende el progreso de la empresa y el mejoramiento de los procesos
que se realizan dentro de la misma:

Arcadio Camargo Amezquita

3.2.Unidad de dirección:

En cada área de la empresa existe un solo jefe..

Cada una de las áreas de ARCOMP S.A.S están bajo la dirección y


responsabilidad de un solo individuo.

GERENCIA GENERAL

Arcadio Camargo

GERENTE GENERAL
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GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Teresa Camargo

GERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INGENIERIA DE DESARROLLO Y PROYECTOS

Juan Pablo Camargo

INGENIERO DE DESARROLLO Y PROYECTOS

PLANTA

BENIGNO CAMARGO

JEFE DE PLANTA

3.3. Unidad de mando:

Cada subordinado debe tener un solo superior directo. En el caso de ARCOMP


S.A.S la unidad de mando es comprendida por:

JUNTA DE SOCIOS -Nidia Borda y Arcadio Camargo

GERENCIA GENERAL - Arcadio Camargo

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA -Teresa Camargo

CONTADURÍA -Jaime Henao Garzón


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INGENIERÍA DE DESARROLLO Y PROYECTOS -Juan Pablo Camargo

PLANTA-Benigno Camargo

3.4. Delegación:

Una persona asigna funciones a otra y asume en consecuencia los resultados


dados en esa delegación.

En ARCOMP S.A.S se asignan labores, enfocándose en los objetivos. La


delegación tiene en cuenta la asignación de tareas, delegación de autoridad y
exigencia de autoridad, la persona encargada de delegar debe establecer los
resultados pertinentes a la labor que se delegó.

3.5. Descentralización:

Delegación de autoridad para la toma de decisiones.

Está relacionado con la delegación para la toma de decisiones a otra persona,


esto depende del nivel jerárquico de la persona que controle.

En ARCOMP S.A.S la delegación de autoridad para la toma de decisiones es


limitado, ya que la empresa es pequeña y quienes toman las decisiones finales
hacen parte de la junta de socios exclusivamente.

3.6. División del trabajo y especialización:

División clara de funciones y actividades que se realizan.

Descripción de funciones realizadas por cada dependencia de ARCOMP S.A.S.

1-ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Son los encargados de la inyección de capital.


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Se encuentra en la Unidad Directiva, son las personas con más responsabilidad


en la empresa; las decisiones estratégicas que toman los socios se encuentran
relacionados con funciones de alta dirección.

2-GERENTE GENERAL

Es el encargado de dirigir la empresa, hace parte de los socios, y está al tanto en


las necesidades del mercado y la tecnología, mantiene activa la consecución de

contratos y nuevos clientes, así como la satisfacción del mismo y la calidad de los
productos.

Se encuentra en la Unidad Directiva, pues de la correcta administración del


Gerente depende el progreso de la empresa y el mejoramiento de los procesos
que se realizan dentro de la misma.

3-GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Es la persona encargada de administrar los procesos y las finanzas de la


empresa, sus labores están relacionadas con la compra de materia prima, pago a
proveedores y trabajadores, organización interna de la empresa y relaciones
comerciales.

Se encuentra en la Unidad de Gestión, sus funciones son de Dirección Intermedia,


pues debe garantizar el cumplimiento de los objetivos generales de la empresa,
llevando a cabo los procesos operativos de la misma.

La Gerencia y la Gerencia Administrativa y Financiera mantienen una relación


formal lineal, ya que mantienen una relación de autoridad y jerarquía

4-CONTADURÍA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Es la persona encargada de elaborar la contabilidad en la empresa, aunque esta


labor está garantizada y controlada por la Gerencia Administrativa y Financiera, es
necesario contar con esta figura.

Se encuentra en la Unidad de Apoyo ya que presta una asesoría contable.

Esta área mantiene una relación formal de Staff, es decir, de asesoramiento


externo en materia contable.

5-INGENIERÍA DE DESARROLLO Y PROYECTOS

Es la persona encargada de diseñar los planos de los productos que se van a


elaborar.

Se encuentra en la Unidad de Gestión y sus funciones tienen relación con la tecno


estructura, ya que al diseñar los planos de los productos, está en la búsqueda
continua del mejoramiento de los procesos para la elaboración de los productos y
mejorar la calidad de los mismos

6- PLANTA

Son las personas encargadas de los procesos relacionados con la elaboración de


los productos, manejo de maquinaria y almacenamiento.

Se encuentran en la Unidad Operativa, sus funciones están directamente


relacionadas con la producción, son la base operativa de la empresa.

3.7. Departamentalización o divisionalización:

Agrupación de áreas o departamentos, teniendo en cuenta cada una de las


funciones específicas.

Los Departamentos
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Las Divisiones están integradas por Dependencias, Gerencia Administrativa y


Financiera y Ingeniería de Desarrollo y Proyectos, esta última dependencia se

encuentra agrupada con el Área de Planta, ya que desarrolla los planos que
realiza el Área de Ingeniería de Desarrollo y Proyectos; la comunicación entre
estas dos áreas es fundamental para el cumplimiento de la producción.

1-INGENIERÍA DE DESARROLLO Y PROYECTOS Encargada de diseñar los


planos de los productos que se van a elaborar.

2-PLANTA Encargada de los procesos relacionados con la elaboración de los


productos, manejo de maquinaria y almacenamiento.

3.8. Coordinación:

En ARCOMP S.A.S el grado de coordinación depende de las tareas realizadas en


cada una de las áreas y la responsabilidad de las personas que las lideran.

Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se


pueden beneficiar con ella, existe un mayor grado de coordinación desde un nivel
jerárquico mayor.

Para ARCOMP S.A.S es importante la coordinación entre y desde cada área ya


que beneficia el trabajo de todos y se pueden lograr los objetivos en beneficio de
toda la empresa.

3.9. Motivación y participación:

Existe para motivar a las personas que trabajen en la empresa, son incentivos
que fomentan la participación del personal contribuyendo al compromiso de los
trabajadores con la empresa.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Se proponen los siguientes métodos de motivación:

1. Actividades de integración para los empleados y sus familias.

2. Se realizan programas de capacitación, que brinden crecimiento personal y


laboral.

3. Se fomentan un trato cordial entre el personal administrativo y operativo.

3.10. Comunicación:

Son los medios de comunicación basados en el respeto.

ARCOMP S.A.S promueve las condiciones para tener un clima laboral positivo y
constructivo, basado en la confianza y cooperación. No se aceptan
comportamientos de intimidación y abuso, maltrato físico, emocional o psicológico,
ni lenguaje y/o gestos irrespetuosos. La comunicación siempre se basara en el
respeto mutuo.
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4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Cada empresa tiene parámetros para establecer la organización interna de la


misma representada en un organigrama la cual define los niveles de orden,
identificando las jerarquías y unidades que completan la empresa.

Fig. No. 1 Propuesta organigrama Arcomp S.A.S.


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ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Son quienes toman las decisiones para el correcto funcionamiento de la empresa.

Arcadio Camargo

Nidia Borda

GERENTE GENERAL

Dirige la empresa y se encarga de la consecución de contratos.

Arcadio Camargo Amezquita

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Es la persona encargada del pago a los proveedores y la adquisición de la materia


prima.

Teresa Camargo Amezquita

INGENIERIA DE DESARROLLO Y PROYECTOS

Es la persona encarga de la elaboración de los planos de los productos.

Juan Pablo Camargo

CONTADURIA

-Elabora la información financiera que refleja el resultado de la gestión.

- Jaime Henao Garzón

PLANTA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Es la persona encargada de realizar el seguimiento de la producción y distribuir


funciones a los trabajadores haciendo el respectivo seguimiento.

Benigno Camargo Amezquita


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

5 . GESTIÓN POR PROCESOS

El la Gestión por Procesos se encuentra el Mapa de Procesos, el cual, es


fundamental para identificar los diferentes procesos que se llevan a cabo en en
Arcomp S.A.S..

Arcomp Ltda ha establecido el siguiente mapa de procesos:

Figura No. 2 Mapa de Procesos Arcomp S.A.S


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Se propone el siguiente mapa de procesos:

Figura No. 3 Propuesta Mapa de Procesos Arcomp S.A.S


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Descripción del Mapa de Procesos:

5.1. Procesos de dirección

Se desarrollan en la alta dirección,


establecen pautas en base a la visión de
la empresa.

a) Planificación Estratégica:

Este proceso esta direccionado por la Gerencia General, la cual se encarga de


estar al tanto de las necesidades del mercado con respecto al sector
metalmecánico, a su vez, adquiere la maquinaria necesaria para la producción de
los moldes que se fabrican de acuerdo a las necesidades del cliente.

b) Control de Gestión:

El área encargada de realizar este control es la Gerencia Administrativa y


Financiera, es base para iniciar los procesos de la empresa, pues gestiona,
adquiere materia prima y el pago a proveedores.

c) Control de calidad:

El control de calidad se lleva a cabo por el jefe de planta, es la persona encargada


de que se lleven a cabo correctamente todos los procesos de elaboración del
producto y que cumpla con los estándares y la funcionalidad que requiere el
cliente, buscando siempre que la materia prima sea de excelente calidad para no
tener quejas por parte del cliente.
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5.2. Procesos misionales

Se encuentran los procesos que


intervienen en el desarrollo de la misión
de la empresa.

a) Diseño y planeación:

El área de Ingeniería de proyectos es la encargada del diseño, planeación y


priorización de los diferentes procesos que se realizan en el área de maquinas y
herramientas.

b) Maquinas y herramientas:

Es donde se lleva a cabo la ejecución del diseño y la planeación de los diferentes


proyectos que realiza la empresa, como son moldes de inyección de plástico,
aluminio, zamack, troqueles de corte embutido, doblado, progresivos, y
mantenimiento industrial

c) Procesos de inyección de plástico

Es un proceso continuo o semi continuo que consiste en inyectar un polímero en


un estado fundido dentro de un molde mediante presión.

d) Fabricación de morteros:

Se hace la fundición, mezcla y vertimiento del cemento en formaletas, se hace el


vibrado, fraguado y desmoldé de todos los morteros de cimentación.
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5.3. Procesos de apoyo

Contribuyen al desarrollo de los


procesos misionales, emplean sus
recursos para que la misión de la
empresa se lleve a cabo.

a) Gestión Financiera:

Interviene de manera fundamental en los procesos de la entidad, ya que es el área


encargada de la adquisición de materia prima para el posterior desarrollo de los
procesos.

b) Gestión Administrativa:

Es el área encargada de la organización y direccionamiento de los procesos, así


mismo plantea estrategias para la optimización de los mismos.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

El direccionamiento estratégico es un instrumento con el cual se establecen los


logros esperados y los indicadores para controlar, se identifican los procesos
críticos dentro de la gestión, los enfoques, y demás áreas importantes que tengan
concordancia con la misión, la visión, y los objetivos establecidos.

De tal forma el direccionamiento estratégico permite saber hacia dónde va nuestra


compañía, mostrar el trabajo realizado, de donde proviene la necesidades de dar a
conocer el tiempo, propósito, los procesos y recursos. Para ello empleamos una
misión, visión y unos objetivos de calidad.

6.1. Misión

Dentro de la misión se evidencia el propósito fundamental de ARCOMP S.A.S, el


contexto en el cual se desarrolla la actividad económica de esta empresa.

En la misión está definido el propósito fundamental y el contexto dentro del cual se


desarrollan las actividades de la empresa. Sin embargo, esto necesita ser
complementado con enunciados generales que indiquen los principales programas
o áreas de actividades que se trabajarán a largo plazo, indicando los resultados
que se esperan obtener.

Arcomp S.A.S. ha establecido la siguiente Misión:

ARCOMP S.A.S, es una empresa fundada con el propósito de brindar soluciones


satisfactorias a nuestros clientes, relacionadas con la fabricación de moldes para
procesos productivos de inyección por presión, troqueles y dispositivos, contando
con personal altamente calificado y equipos de tecnología avanzada.

Se propone la siguiente Misión

Arcomp S.A.S., es una empresa fundada con el propósito de brindar soluciones


satisfactorias a nuestros clientes, relacionadas con el diseño y fabricación moldes
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

de inyección por presión, fabricación de troqueles y mantenimiento industrial,


contando con personal altamente calificado y equipos de tecnología avanzada.

6.2. Visión

Se determinan el tiempo, metas alcanzables, medibles y sobre todo retadoras.

Arcomp S.A.S ha establecido la siguiente Visión:

ARCOMP S.A.S proyecta ser a 2017 una de las empresas más importantes en la
fabricación de moldes, troqueles y dispositivos de producción a nivel nacional e
internacional, haciendo uso de los beneficios obtenidos por los tratados entre
Colombia y demás países, con el propósito de exportar nuestros productos para
satisfacer necesidades globales de mercado, basados en una capacitación
adecuada del personal en innovación y tecnología teniendo disposición las
herramientas y equipos necesarios para el cabal cumplimiento de nuestros
objetivos.

Se propone la siguiente visión

Arcomp S.A.S. proyecta ser a 2027 una de las empresas más importantes en la
fabricación de moldes de inyección por presión, troqueles y dispositivos de
producción a nivel nacional e internacional, con el propósito de exportar nuestros
productos para satisfacer necesidades globales de mercado.

6.3. Objetivos

En los objetivos se presentan claramente las metas de ARCOMP S.A.S, que se va


a lograr y el plan de acción estratégico que viene acorde a las necesidades tanto
de la compañía y los clientes.

Ser empresa líder en la fabricación de troqueles y moldes.

Producir de forma masiva productos que sean necesarios en el mercado según la


normatividad vigente.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Diseñar planes estratégicos que favorezcan el medio ambiente

Se proponen los siguientes objetivos: Innovar en el mercado internacional en la


fabricación de accesorios modulares para la construcción.

Dar a conocer la importancia de emplear nuestros productos en pro de la


seguridad en las construcciones.

Diseñar planes estratégicos que favorezcan el medio ambiente


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

7. ESTRUCTURA DE CARGOS

La descripción de los cargos es de vital importancia en ARCOMP S.A.S, ya que


con base a esta información se lleva a cabo el proceso de contratación de los
trabajadores.

En la descripción de cargos se definen las funciones, el perfil, el salario y por


supuesto la evaluación de desempeño correspondiente a las actividades que
desarrolla el trabajador.

Denominación Gerente

Área Gerencia

Jefe Directo Junta de Socios

Rango 2´000.000 - 3´000.000


Salarial

Resumen Responsable por el manejo y funcionamiento de la empresa y


responde ante los entes por las responsabilidades legales.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Denominación Gerente Administrativo y Financiero

Área Gerencia Administrativa y Financiera

Jefe Directo Gerencia

Rango Salarial 2´000.000 - 2´500.000

Resumen Responsable por el buen manejo de los ingresos


financieros

Denominación Contador

Área Contaduría

Jefe Directo Gerencia Administrativa y Financiera

Rango Salarial Honorarios

Resumen Revisión de la contabilidad de la empresa.


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Denominación Jefe de Planta

Área Planta

Jefe Directo Gerencia

Rango Salarial 1´000.000 - 2´000.000

Resumen Responsable del manejo de personal, del funcionamiento


de las maquinarias y el manejo de la producción.

Denominación Técnico en Centro de Mecanizado

Área Planta

Jefe Directo Jefe de Planta

Rango Salarial 1´300.000 - 1´500.000

Resumen Responsable de los montajes de las piezas y ejecución de


programas en el cnc
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Denominación Fresador

Área Planta

Jefe Directo Jefe de Planta

Rango Salarial 1´000.000 - 1´200.000

Resumen Es en el encargado de interpretar lo splanos y desarrollar el


trabajo en la fresadora

Denominación Tornero

Área Planta

Jefe Directo Jefe de Planta

Rango Salarial 1´000.000 - 1´200.000

Resumen Responsable del torneado a las piezas(forma) (piezas


metálicas)
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Denominación Operario de Inyectoras

Área Planta

Jefe Directo Jefe de Planta

Rango Salarial Menos de 1´000.000

Resumen Responsable del suministro de la materia prima para la


producción de piezas plásticas

Denominación Operario de Morteros

Área Planta

Jefe Directo Jefe de Planta

Rango Salarial Menos de 1´000.000

Resumen Elaboración de distanciadores (accesorios para


construcción en cemento)
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Denominación Ingeniero de Desarrollo y Proyectos

Área Ingeniería de Desarrollo y Proyectos

Jefe Directo Gerencia

Rango Salarial 1´500.000

Resumen Elaboración de diseños de los moldes


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

8. CONCLUSIONES

1- La misión, visión y objetivos se establecen con el fin de identificar las metas y


pautas que se deben seguir para cumplir que Arcomp S.A.S sea reconocida en el
sector metalmecánico

2-Las características de cada cargo ayudan a especificar las labores de cada


persona en la empresa

3-La estructura de cargos afianza las bases para futuras contrataciones.

4-Una empresa se puede clasificar de distintas formas, pero siempre conservara


su sector productivo y su razón de ser.

5-La clasificación de las empresas, permite identificar y las principales


características de la empresa que se desee formar.

6-La descripción de los principios administrativos son fundamentales para mejprar


la administración de la organización.

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