La teoría de la creación del conocimiento organizacional propone que se genera a través de la conversión entre conocimiento tácito y explícito. Esto ocurre mediante procesos como la socialización, exteriorización, combinación e interiorización. Además, las organizaciones deben fomentar cinco condiciones como la intención, autonomía, fluctuación, redundancia para facilitar la creación de nuevo conocimiento de manera continua.
La teoría de la creación del conocimiento organizacional propone que se genera a través de la conversión entre conocimiento tácito y explícito. Esto ocurre mediante procesos como la socialización, exteriorización, combinación e interiorización. Además, las organizaciones deben fomentar cinco condiciones como la intención, autonomía, fluctuación, redundancia para facilitar la creación de nuevo conocimiento de manera continua.
La teoría de la creación del conocimiento organizacional propone que se genera a través de la conversión entre conocimiento tácito y explícito. Esto ocurre mediante procesos como la socialización, exteriorización, combinación e interiorización. Además, las organizaciones deben fomentar cinco condiciones como la intención, autonomía, fluctuación, redundancia para facilitar la creación de nuevo conocimiento de manera continua.
En el mundo globalizado en el que vivimos el conocimiento es
determinante para el éxito de las empresas, de ahí la importancia del estudio de la creación del Conocimiento Organizacional. Al respecto Nonaka e Hirotaka Takeuchi(1995) nos señalan que el conocimiento es un proceso humano dinámico de justificación de la creación personal en busca de la verdad. Hay dos dimensiones del conocimiento la Epistemológica y Ontológica.
La dimensión Ontológica considera que la generación del conocimiento
organizacional es como un proceso que amplifica organizacionalmente el conocimiento generado por los individuos y los consolida como parte de la red de conocimientos de la organización la creación del conocimiento organizacional
En la dimensión epistemológica se da la conversión del conocimiento
tácito y el conocimiento explicito permitiendo crear un nuevo conocimiento en una organización. El conocimiento Tácito, es el conocimiento personal o propio del individuo su experiencia que a su vez están relacionadas con su ideales, valores y emociones. Es difícil de plantear a través del lenguaje formal por tanto complicado de transmitir y compartir con otros.
El conocimiento Explicito o codificado, es el que puede expresarse en el
lenguaje formal, es fácil de comunicarse y puede ser adquirido por cualquier miembro de la organización.
Se plantea cuatro formas de conversión de conocimiento, las que
interactúan y son la fuente del proceso de la creación del conocimiento. Estas son: Socialización (de conocimiento tácito a tácito) Se trata de compartir las experiencias a través de la observación, imitación y la práctica. Está relacionada con las teorías de procesos grupales y la cultura organizacional. Por ejemplo el obrero que aprende del maestro de obras.
Exteriorización (de Conocimiento Tácito a Explicito) es un proceso
mediante el cual se enuncia el conocimiento tácito en forma de conceptos explícitos y adopta la forma de metáforas, analogías, conceptos, hipótesis modelos. Es generado por el dialogo o la reflexión colectiva.
Combinación (de conocimiento explicito a explicito) Es un proceso de
sistematización de conceptos con el que se genera un sistema de conocimientos. El personal intercambia conocimiento a través de diferentes medios como documentos , redes computarizadas de comunicación etc.
Interiorización (de conocimiento explicito a tácito), proceso que
está relacionado con el aprendiendo haciendo. Para que el conocimiento explicito se vuelva tácito es recomendable que el conocimiento se verbalice o diagrame en documentos, manuales o historias orales.
Así mismos las organizaciones deben proveer cinco condiciones
facilitadoras: Intención, que es la aspiración que una empresa tiene por alcanzar sus metas. Esta intención es lo que en teoría del Pensamiento Estratégico se denomina “Visión”. Los esfuerzos por realizar la intención, asumen la forma de una estrategia corporativa acerca de qué tipo de conocimiento debe desarrollarse para alcanzarla. Autonomía se refiere a la capacidad que tiene una organización de posibilitar que sus individuos y equipos actúen de forma autónoma, que fomente a las instancias de generación de nuevas ideas y visualización de nuevas oportunidades, motivando así a los participantes de la organización a generar nuevo conocimiento. Fluctuación y Caos Creativo se debe estimular la interacción entre sus integrantes y el ambiente externo, donde los equipos enfrenten las rutinas. Puede generarse conocimiento cuando se provocan crisis de manera intencional al interior de la organización. La organización creadora de conocimiento debe institucionalizar esta “reflexión en la acción” para hacer del caos algo verdaderamente creativo. Redundancia, referida a permitir niveles de redundancia dentro de su operar. Una forma de generar redundancia en la organización es a través de una rotación estratégica de personal, especialmente entre áreas muy distintas en cuanto a tecnología o función. Otra manera es mediante la organización de Comunidades de Conocimiento o, con la tecnología moderna, a través de lo que se ha denominado “Portal del conocimiento”.
Este modelo, consta de cinco fases:
1. Compartir el conocimiento tácito entre individuos con distintos antecedentes, perspectivas y motivaciones es el paso fundamental para que se dé la creación de conocimiento organizacional.
2. Crear conceptos: en esta fase se da la interacción más intensa entre
conocimiento tácito y explícito. Una vez que se ha formado un modelo mental compartido en el campo de la interacción, el equipo auto organizable lo enuncia a través de más diálogo continuo, en forma de reflexión colectiva.
3. Justificar los conceptos: incluye determinar si los conceptos creados son
en verdad válidos para la organización y para la sociedad.. En una compañía creadora de conocimiento, el papel principal de la alta dirección es formular los criterios de justificación en forma de intención organizacional, la cual se expresa en términos de estrategia o visión. 4. Construir un arquetipo: el concepto justificado se convierte en algo tangible y concreto. Se construye combinando el concepto explícito recién creado con el conocimiento explícito ya existente. Y
5. Expandir el conocimiento: el nuevo concepto, que ha sido creado,
justificado y modelado, continúa adelante hacia un nuevo ciclo de creación de conocimiento en un nivel ontológico distinto. Este proceso se llama distribución cruzada de conocimiento y tiene lugar intra e inter organizacionalmente.
Conclusiones
La creación del Conocimiento Organizacional considera dos
dimensiones: Epistemológica ( conocimiento tácito y explicito) y ontológica ( proceso que amplifica el conocimiento creado por los individuos y los concretiza como parte del conocimiento de l a organización). Es un proceso que ayuda a las organizaciones a identificar, seleccionar, organizar, analizar y transferir la información importante y experiencia que es parte de la memoria de la institución. Una organización crea nuevo conocimiento a través de conversión e interacción entre los conocimientos tácitos y explícitos. Se establece cuatro formas de conversión: Socialización, exteriorización, combinación e interiorización.
§ Algunas consideraciones para su aplicación
Por lo expuesto líneas arriba es necesario que desarrollar la Teoría de
la Creación del Conocimiento Organizacional en nuestras instituciones para optimizar nuestra gestión. Para ello debemos propiciar en el personal espacios de participación y reflexión. Brindar la autonomía y libertad, para que se facilite la creación del conocimiento. Y desde nuestro rol de líde, debemos mostrar una actitud de escucha asertiva, a fin de percibir el conocimiento tácito de nuestro personal, para luego sistematizarlo y convertirlo en conocimiento explicito y sea transferido al resto, a fin de ser utilizado como herramienta para el logro de nuestros objetivos y metas institucionales.
Bibliografía
NONAKA Ikujuru, La organización creadora del conocimiento,
ed.OXFORD,1999 Gareth R. Jones, Teoria Organizacional.ed Pearson,2008
ANSELMO Del MoraL, Juan Pazos; Gestión del Conocimiento, ed. THONSON, 2002
Aprendizajes virtuales en contextos urbanos y rurales vulnerables: Grupo Innov-Acción Educativa Grupo Currículo Universidad Empresa – CUE Categoría A de MINCIENCIAS