v2PPC PROCESO 18-15-8109014 276147011 43810674

MUNICIPIO DE CARTAGO PAGINA [1]
VALLE DEL CAUCA

Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.
PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONDICIONES
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045 -2018
OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA: MEJORAMIENTO
DE VIAS MEDIANTE LA INSTALACION DE SOBRECARPETA,
BACHEO Y PARCHEO EN ASFALTO MUNICIPIO DE CARTAGO
VALLE DEL CAUCA.
CARTAGO VALLE, MAYO 28 DE 2018

VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018
I. INTRODUCCIÓN
EL MUNICIPIO DE CARTAGO pone a disposición de los interesados el Pliego de

Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar la
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL
CONTRATO DE OBRA: MEJORAMIENTO DE VIAS MEDIANTE LA
INSTALACION DE SOBRECARPETA, BACHEO Y PARCHEO EN ASFALTO
MUNICIPIO DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA.
En atención a que el contrato a celebrar corresponde a un contrato de Consultoría,

la selección del Contratista se realiza a través de concurso de méritos abierto,
dando aplicación al procedimiento establecido en el decreto 1082 de 2015 y en el
numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la
Ley 1474 de 2011. De igual manera, se aplica en lo pertinente, lo dispuesto en el
capítulo XVII del Decreto 019 de 2012.
Es del caso señalar que las normas que se aplican para el proceso de
contratación a realizar se encuentran contenidas en las Leyes 80 de 1993
(numeral 2° artículo 32), 1150 de 2007 (numeral 3, artículo 2), 1474 de 2011, 361
de 1997, 590 de 2000, 816 de 2003, los Decretos 4170 de 2011, 019 de 2012 y
1082 de 2015.
Teniendo en cuenta que la entidad suministra, además de los requerimientos

técnicos, el plan de cargas de trabajo, así como la metodología exacta para la
ejecución de la Interventoría, se exigirá la presentación de propuesta técnica
simplificada (PTS).
Los Documentos del Proceso están a disposición del público en el SECOP en el

siguiente del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
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II. ASPECTOS GENERALES
A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993
EL MUNICIPIO DE CARTAGO invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que
consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el
Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona
que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para
el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio
de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por
escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Calle 8 No. 6-52 Edificio CAM, Cartago Valle, de lunes a viernes entre las
8:00 a.m. a 12 m. y 2:00 a 6:00 p.m.
E-mail secretariajurídica@cartago.gov.co
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de

Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física,
dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII A del
presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al MUNICIPIO DE CARTAGO por
canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los
propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal
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que corresponda. El MUNICIPIO DE CARTAGO debe responder las

comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica
señalada en la comunicación que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con
los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano
y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la

traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en
idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del
Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el
exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en
el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código
General del Proceso. Si al momento de la suscripción del Contrato, el
Adjudicatario no presenta los documentos en la forma indicada, se considerará
como una manifestación de no suscripción del Contrato; y en consecuencia, podrá
hacerse efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está
expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados
Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el
valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: Una vez que
se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a
pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.
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H. Interpretación y aceptación del pliego de condiciones

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de
condiciones y todos los documentos del proceso contractual, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas,
que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que
formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se
acoge a los preceptos dictados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el
Decreto 1082 de 2015 y demás normas complementarias. Todos los documentos
del proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada
uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de
condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio
de Cartago no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el
proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el
proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente
proceso de selección, no se considerará como excusa válida para la futura
formulación de eventuales reclamaciones.
El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las

observaciones presentadas al proyecto de pliego, siempre que se estimen
relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de
manera motivada, para lo cual se agruparán aquellas de naturaleza común.
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III. Convocatoria limitada a Mipymes Nacionales domiciliadas en el Municipio

de Cartago (FORMULARIO 1)
En razón de la cuantía del presente proceso, la cual es inferior a ciento veinticinco

mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la
tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la presente convocatoria se limita a la participación de MIPYMES
NACIONALES DOMICILIADAS EN EL MUNICIPIO DE CARTAGO, que acrediten tal
calidad con el registro mercantil o el certificado de existencia y representación
legal, que tengan como mínimo un (1) año de existencia siempre y cuando se
reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes, hasta el día hábil anterior a
la fecha prevista en el cronograma para la apertura del proceso.
Que dentro del término de publicación del proyecto de pliegos de condiciones se

presentaron tres (3) solicitudes para limitar el proceso exclusivamente a MIPYMES
LOCALES RESIDENCIADAS EN EL MUNICIPIO DE CARTAGO, que acreditan su
condición de acuerdo a las normativas legales.
Dado lo anterior, solo podrán presentar ofertas en este Proceso de Contratación

todas las personas naturales o jurídicas que acrediten tal calidad.
IV. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben
ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el
contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial
deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1. Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Tabla 1 - Definiciones
Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Cartago, expedida por
medio de un acto administrativo, que determina el
adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al
Anexo presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral
del mismo.
Son las circunstancias que el interesado o Proponente dará a
conocer a la Entidad Estatal y que considera puede tener
Conflicto de interés incidencia en la imparcialidad con la que se debe adoptar las
decisiones en el curso del proceso.
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Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el

Contratista Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el MUNICIPIO
DE CARTAGO y el adjudicatario, por medio del cual se
Contrato imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden
derechos correlativos que instrumentan la relación
contractual que se busca establecer a través del presente
proceso de contratación.
Contrato Principal Es el contrato objeto de interventoría
Oferta Es la propuesta presentada al MUNICIPIO DE CARTAGO
por los interesados en ser el CONTRATISTA del proceso de
contratación objeto del presente pliego de condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y
Condiciones el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones
objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su oferta para participar en el
Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad
de obtener la calidad de adjudicatario del presente proceso
de contratación.
Primer Orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
Elegibilidad habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
evaluación prevista en el presente pliego de condiciones.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas
Proponente entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura que presenta una oferta para
participar en el Proceso de Contratación.
Es el documento adjunto al pliego de condiciones que
Requerimientos contiene las descripciones, condiciones y características
técnicos generales y específicas de la interventoría a ejecutar y hacen
parte integrante del presente proceso de selección.
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V. Descripción de la Interventoría
A. Objeto. INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PARA EL CONTRATO DE OBRA: MEJORAMIENTO DE VIAS MEDIANTE LA
INSTALACION DE SOBRECARPETA, BACHEO Y PARCHEO EN ASFALTO
MUNICIPIO DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA, conforme a los lineamientos
establecidos en el ANEXO TECNICO de los presentes pliegos de condiciones.
La Interventoría comprende los aspectos técnicos, administrativos, financieros,

ambientales y sociales, sin perjuicio de las demás contenidas en este documento,
debiéndose realizar la correspondiente supervisión, logística, revisión de estudios,
elaboración de informes, presentaciones, liquidación parcial y total del contrato de
obra, controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el
cumplimiento de los trabajos servicios, obras y actividades contratadas, teniendo
como referencia los principios rectores de la Ley de contratación estatal, los
decretos reglamentarios, las cláusulas de los contratos, el pliego de condiciones, y
demás documentos que originaron la relación contractual para la ejecución de
obligaciones.
El interventor debe asegurarse de que las actividades que realice el Contratista de

obra, sean ejecutadas de conformidad con las normas y especificaciones vigentes
y que rigen cada una de las actividades del proyecto.
Durante el desarrollo del contrato de interventoría y hasta su liquidación, el

interventor debe realizar seguimiento a la entrega y recibo a satisfacción del objeto
del contrato de obra.
3. Plan de cargas de Trabajo

Para efectos del desarrollo de la Interventoría a la obra que resulte del proceso
licitatorio No. PSLP-039-2018, el oferente deberá relacionar el personal mínimo
exigido de acuerdo al perfil solicitado para cada uno en el literal G sección VI de
los presentes pliegos de condiciones.
B. Visita técnica al lugar, objeto de la Interventoría.

Correrá por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar
los lugares donde se realizará la interventoría y su entorno, vías de acceso al sitio,
instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en
general, de todas las circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir
en el cálculo del valor de su propuesta.
C. Clasificación UNSPSC
La interventoría objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer
nivel, como se indica en la Tabla 1:
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Código de Clasificador de Bienes y Servicios

72 10 15 00 Servicios de apoyo para la construcción
72 14 10 00 Servicio de construcción de autopistas y carreteras
72 14 11 00 Servicios de pavimentación y superficies de edificios de infraestructura
D. Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de SETENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON
CINCUENTA CENTAVOS M/CTE ($71.999.993.50).
El valor estimado del contrato incluye todos los costos directos e indirectos en que
deba incurrir el contratista para la ejecución del contrato y los impuestos y
descuentos de ley a que haya lugar, garantizado con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 270 fecha 09 de abril de 2018, con cargo al
siguiente rubro:
RUBRO NOMBRE C. COSTOS VALOR
RP Construcción, mantenimiento y SECRETARIA DE
71.999.993,50
2320910111001003 mejoramiento de vías INFRAESTRUCTURA
El valor estimado del contrato se determinó en función del deber de análisis de las
Entidades Estatales (artículo 2.2.1.1.1.6.1 Decreto 1082 de 2015) e incluye todos
los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del
proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de Ley a que haya
lugar.
E. Forma de pago
La Entidad pagará el valor del contrato, mediante actas parciales
correspondientes al 8% del valor del acta parcial por avance de obra, previa
presentación de informe de actividades ejecutadas, valoradas conforme al
cronograma de ejecución ofertado, presentación de recibo de pago de seguridad
social integral y parafiscales si hay lugar a ellos, durante el periodo mensual
respectivo y planilla de aportes. Así mismo se exige para el pago la respectiva
acta de supervisión del funcionario que realiza la labor de supervisión al contrato
en la que conste la satisfacción de cumplimiento de actividades durante el período
respectivo.
Los desembolsos antes señalados se realizarán con sujeción al PAC y a la

ubicación de fondos en la Tesorería del Municipio, de tal manera que el Municipio
no asume responsabilidad alguna por la demora que pueda presentarse en dichos
pagos y por lo tanto el CONTRATISTA cumplirá con sus obligaciones y no podrá
aducir como justificación alguna para su no realización, demora en el pago.
F. Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del contrato será de ciento sesenta y cinco (165) días
calendario, tiempo que deberá cubrir siete (7) días calendario antes de la iniciación
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de la ejecución de la obra por parte del Contratista; más el plazo de ejecución de

la obra (150 DIAS), y ocho (8) días calendario más después de la terminación del
plazo del contrato de Obra, a entera satisfacción del MUNICIPIO.
En todo caso, la ejecución de la Interventoría está ligada al desarrollo del contrato

de obra, de tal manera que si éste llegare a suspenderse, prorrogarse o
terminarse por cualquiera de las causales previstas en la Ley, el contrato de
Interventoría, producto de la presente Invitación será suspendido, prorrogado o,
liquidado por terminación de su objeto, sin lugar a indemnización.
La orden de iniciación se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de aprobación de las garantías exigidas para amparar el cumplimiento del
contrato, por parte de la Entidad Contratante.
Si como consecuencia de la actividades adicionales a las contempladas o por

circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el
contratista requiere una prórroga al término de duración del contrato, así se lo hará
saber por escrito motivado al supervisor, quien una vez estudie las razones y
hechos que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella.
Dicha prórroga deberá ser aprobada por el Municipio de Cartago y deberá constar
en contrato adicional firmado por las partes. En todo caso el contrato de
Interventoría estará vigente mientras se mantenga vigente el contrato de obra
sobre el cual se ejerce la interventoría.
G. Lugar de ejecución del Contrato

El lugar de ejecución del Contrato es en el Municipio de Cartago, Departamento
del Valle del Cauca.
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VI. REQUISITOS HABILITANTES
EL MUNICIPIO DE CARTAGO debe verificar con el Registro Único de

Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se
hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de
2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos
de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP,
la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a
celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia
del Contrato y un año más.
EL MUNICIPIO DE CARTAGO también revisará que los Proponentes no se

encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés
para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables
fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación

legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de
su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la
Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directo que lo faculta.
La verificación de estas condiciones se realizará con la presentación de los
siguientes documentos:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de
la persona jurídica o, por el representante de la unión temporal o consorcio o el
apoderado cuando la oferta se presente a través de esta figura, en los términos
señalados en el Anexo 1.
2. TARJETA Y/O MATRÍCULA PROFESIONAL

Si el proponente individual es persona natural deberá acreditar su calidad de
INGENIERO CIVIL y/o ARQUITECTO, mediante la presentación de la copia de la
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tarjeta de matrícula profesional que le acredite poder ejercer legalmente la

profesión de conformidad con la normatividad vigente, (Ley 842 de 2003, artículo
20) y de la cédula de ciudadanía.
Lo anterior también aplica para todas las personas naturales que hagan parte de
alguna de las formas asociativas permitidas por la ley.
En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.
3. ABONO DE LA PROPUESTA
Si el proponente individual es persona jurídica y quien suscribe la carta de
presentación de la propuesta no es un profesional idóneo para abonar la
propuesta, deberá presentar la propuesta abonada un Ingeniero Civil o
Arquitecto, debidamente matriculado, para lo cual se adjuntará copia legible de la
tarjeta de matrícula del profesional respectivo y certificación de vigencia expedida
por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus profesiones auxiliares –
COPNIA-, o por la entidad correspondiente según la profesión, con una vigencia
de seis (6) meses.
Lo anterior también aplica para todas las personas jurídicas que hagan parte de
alguna de las formas asociativas permitidas por la ley.
4. COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE

PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE
LA PERSONA JURÍDICA.
5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su
existencia y representación legal mediante certificado expedido, dentro de los
treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de este proceso de selección, por
la Cámara de Comercio correspondiente o mediante el documento expedido por
la autoridad competente para tal efecto, de su sede principal, sucursales o
agencias.
Personas Jurídicas Extranjeras. Deberán aportar el documento que acredite la
inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tienen su domicilio
principal o en su defecto en el RUP de una Cámara de Comercio de Colombia.
Consorcios / Uniones Temporales. Para el caso de Consorcios y Uniones
Temporales, cada firma integrante debe comprobar su existencia y representación
legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en las mismas
condiciones establecidas en este numeral.
En el evento que el proponente no allegue con su propuesta los certificados
solicitados o sean allegados con fecha de expedición anterior a la exigida, el
MUNICIPIO lo requerirá para que los aporte en debida forma.
6. PODER PARA ACTUAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN,

CUANDO CORRESPONDA.
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Si el representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o Unión Temporal

tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre del proponente, deberá
adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente,
en el cual se le faculte para conformar el Consorcio o la Unión Temporal,
presentar la propuesta y para celebrar el contrato en caso de ser favorecida con
la adjudicación, o en su defecto certificación del Secretario de la Junta donde
conste tal autorización. En el evento que el representante legal se encuentre
limitado en sus facultades para presentar propuestas y para suscribir el contrato
y no presente autorización del órgano directivo correspondiente, el MUNICIPIO
lo requerirá para que los aporte en debida forma. La fecha de la autorización a
que hace relación este numeral deberá ser igual o anterior a la fecha de
presentación de la propuesta so pena de rechazo de la misma
7. CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.

Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082
de 2015, las personas naturales, jurídicas y cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal interesados en participar en este proceso, deberán
estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto
por la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012.
El interesado, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal, según corresponda, deberán presentar el certificado
de inscripción en el registro único de proponentes – RUP.
Para el caso de consorcios, uniones temporales o asociaciones, la inscripción de

cada uno de los integrantes en el RUP debe estar vigente a la fecha de
presentación de la oferta.
Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido
por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al
cierre del presente proceso de selección.
8. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben presentar
el certificado de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN.
9. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES.
La Entidad Contratante aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más
personas naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en
los numerales anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su
participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
Para el caso de consorcios y/o Uniones Temporales, uno de los integrantes
deberá tener una participación mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno
de ellos podrá tener una participación inferior al cinco por ciento (5%), de lo
contrario, la propuesta será rechazada.
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CONDICIONES
La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y

así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán,
independiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen, sean las
mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros
procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante
la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba, su liquidación y un año más.
Los asociados deberán señalar las reglas básicas que regularán las relaciones
entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al
respecto y deberán estar conformados antes de la fecha de cierre de la
convocatoria, mediante documento suscrito con la firma autorizada de cada una
de las partes, que avale el acuerdo, en el cual se establezca el porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para
todos los efectos los representará.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión
temporal, y en el último caso señalarán los términos y la extensión de su
participación en la presentación de la propuesta y en la ejecución del contrato,
esto es, indicando cuáles de las obligaciones contractuales (ítem de obra) habrán
de ejecutar cada integrante, e indicando el porcentaje de participación en el mismo
con máximo dos cifras porcentuales(el cual debe coincidir con la relación entre la
sumatoria del valor total de las obligaciones contractuales que le corresponde
ejecutar a cada integrante y el valor total de la propuesta del oferente) los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad Contratante
so pena del rechazo de la oferta.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal y demás formas asociativas
legalmente constituidas, deberán designar la persona que, para todos los efectos,
representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo
señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1.993.
Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal,
deben acreditar individualmente la información Tributaria, identificación y Régimen
de Impuesto a las Ventas al que pertenecen, así como el Certificado de Existencia
y Representación Legal.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los
integrantes del consorcio o unión temporal y demás formas asociativas legalmente
constituidas, deberán escoger para efectos de pago, en relación con la
facturación, una de las siguientes opciones, la misma que deberá manifestarse
expresamente y por escrito al momento de la adjudicación del contrato:
a) Si la va a efectuar en representación del Consorcio o Unión Temporal uno de
sus integrantes, caso en el cual debe informar el porcentaje o valor del
contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón
social y el número del Nit. de cada uno de ellos.
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CONDICIONES
b) Si la facturación es en forma separada, cada uno de los integrantes del

consorcio o unión temporal, deberá informar la participación en el valor del
contrato.
c) Si la facturación la va a realizar el consorcio o la unión temporal a nombre
propio y en representación de sus miembros (es decir bajo su propio NIT),
caso en el cual se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que
corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre de la razón social y el
número de identificación tributaria, NIT, de cada uno de ellos. Adicionalmente,
en caso de ser el adjudicatario del contrato, deberá adelantar los trámites de
expedición del RUT del consorcio o la unión temporal ante la DIAN;
documento necesario para los trámites de la legalización del contrato.
10. ACREDITACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES.
Persona natural. Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una
certificación emitida por la entidad promotora de salud, pensión y riesgos
profesionales, expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha
señalada para la finalización del término para presentar ofertas, que demuestre
estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia
de las planillas de pago en donde conste que se encuentra al día por este
concepto para la fecha de cierre del presente proceso, el valor cancelado, el
periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad promotora de salud y riesgos
laborales a la que se encuentre afiliado cuando a ello haya lugar, en los términos
del Literal a) del Artículo 2 de la Ley 1562 de 2012. En el caso de que tenga
personal a su cargo, deberá acreditar la correspondiente declaración juramentada
(Ley 789 de 2002).
Persona Jurídica. En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una
certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera
Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud,
riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
incluida la contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria
de la Construcción (FIC), conforme lo señalado por el Decreto 2375 de 1974 y la
Resolución 2370 de 2008, cuando a ello haya lugar o en su defecto la declaración
de no estar obligado al pago de dicha contribución. Dicho documento debe
certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de
dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de
la fecha de su constitución.
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CONDICIONES
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto

de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el
acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con
la cual existe el acuerdo de pago.
Propuestas conjuntas. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales,
cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas
jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia, deberán acreditar este
requisito o certificar las circunstancias que demuestren que no tiene obligaciones
frente al sistema de Seguridad Social en Colombia.
Cuando se presente certificación suscrita por Revisor Fiscal, deberá aportarse
fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, de la tarjeta profesional de contador y de
antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
11. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES, CERTIFICADO DE

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
JUDICIALES.
El proponente no deberá encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables
Fiscales (artículo 60, Ley 610 de 2000), no deberá presentar antecedentes
disciplinarios (Artículo 174 de la Ley 734 de 2002) ni deberá presentar
antecedente judiciales (Policía Nacional), situación que será verificada por la
Entidad Contratante.
Igual requisito deberá cumplir:
1. El Representante Legal de las personas jurídicas,
2. El representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma
de asociación,
3. Los integrantes de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma
de asociación y sus respectivos representantes legales y,
4. El proponente persona natural individual o integrante de alguna de las formas
asociativas.
12. TARJETA MILITAR.
Para los menores de 50 años que sean representante Legal de Persona Jurídica o
Persona Natural.
13. HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PÚBLICA PARA PERSONA NATURAL
O JURIDICA.
La hoja de vida del proponente debe contener información de los trabajos afines al
objeto del presente concurso de méritos, detallando su experiencia profesional.
14. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la
Oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor equivalente al 10% del
presupuesto oficial y con vigencia desde la presentación de la Oferta y tres (3)
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CONDICIONES
meses más, contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso, otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
La Entidad Contratante podrá solicitar al proponente la ampliación de la vigencia
de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá
tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de sus representantes
legales; si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá
tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
Con la póliza de seriedad, el proponente garantiza:
• Que mantendrá la propuesta sin modificarla, desde la fecha de cierre del
proceso y durante el período de validez de la misma.
• Que firmará el contrato en caso de serle adjudicado y ejecutará los demás actos
requeridos para la legalización y el perfeccionamiento del mismo, dentro de los
plazos previstos en este pliego de condiciones.
• Que constituirá las garantías exigidas para el cumplimiento del contrato, dentro
de la oportunidad requerida.
El valor asegurado quedará a favor de la Entidad Contratante cuando el
proponente incumpla con alguno de los casos citados. Es entendido que la
aplicación de la garantía de seriedad de la oferta no exonera al proponente de las
acciones jurídicas legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios
causados a la Entidad Contratante, no cubiertos por el valor de la citada garantía.
En el evento de que el proponente favorecido no suscriba el contrato, la Entidad
Contratante podrá adjudicarlo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, al
proponente clasificado en segundo lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las
sanciones mencionadas a quien haya incumplido. De conformidad con lo previsto
en el literal e), numeral 1° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, quienes sin justa
causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la
causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada. La garantía de seriedad le será
devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y
legalizado el contrato respectivo.
15. CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL ANEXO TECNICO -

REQUERIMIENTOS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, contenido en el
Formato ANEXO 6 de los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser
aportado debidamente suscrito por el Proponente persona natural o el
representante legal de la persona jurídica.
16. SANCIONES O INCUMPLIMIENTO

El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de
sanción en relación con su actuación contractual durante los tres (3) años
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CONDICIONES
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto

administrativo debidamente ejecutoriado.
B. CONDICIONES DE EXPERIENCIA.
El proponente persona natural o jurídica deberá acreditar este aspecto en máximo
tres (3) contratos de interventoría a contratos de obra ejecutados, celebrados con
ente territorial, registrados en el Registro Único de Proponentes con el Clasificador
de Bienes y Servicios en cualquiera de los códigos exigidos en la tabla 3, así:
Tabla 3 – Experiencia
Código de Clasificador de Bienes y Servicios
72 10 15 00 Servicios de apoyo para la construcción
72 14 10 00 Servicio de construcción de autopistas y carreteras
Servicios de pavimentación y superficies de edificios
72 14 11 00
de infraestructura
La sumatoria del valor total ejecutado de los contratos debe ser igual o mayor a
70% del presupuesto oficial. Este valor se calculará con el año de terminación del
contrato.
Los contratos para acreditar la experiencia general deben haber sido ejecutados
en calidad de contratista de interventoría a contratos de obra, cuyo objeto
corresponda a MEJORAMIENTO Y/O REPARACION Y/O PAVIMENTACIÓN DE
VÍAS EN CONCRETO O CARPETA ASFALTICA.
La información sobre la experiencia del proponente, deberá ser diligenciada de
acuerdo con el modelo suministrado por el Municipio para el presente concurso de
méritos. (FORMATO ANEXO 3).
Cuando se trate de Consorcio o Uniones Temporales, por lo menos uno de los

integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar experiencia específica,
de acuerdo a los requerimientos exigidos en los pliegos, con el fin de que sea
considerado proponente hábil para participar en el presente proceso, o sea, que la
sumatoria de los integrantes de manera proporcional a su participación será tenida
en cuenta para cumplir con este aspecto.
El no cumplimiento de estos requisitos hará que la propuesta sea rechazada.
Para lo anterior el interesado deberá presentar el documento que acreditó la
conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del
contrato.
C. CAPACIDAD FINANCIERA.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la
información contenida en el RUP, actualizado y renovado.
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CONDICIONES
Tabla 4 – Indicadores de capacidad financiera

INDICADOR INDICE REQUERIDO
INDICE DE LIQUIDEZ (L = Activo Corriente / MAYOR O IGUAL A 10.00
Pasivo Corriente )
INDICE DE ENDEUDAMIENTO (NE = Pasivo MENOR O IGUAL A 0,50
Total / Activo Total)
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES MAYOR O IGUAL A 5.0
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en
el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación.
En caso de Uniones Temporales y Consorcios los anteriores indicadores será la

suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de acuerdo
con su porcentaje de participación.
Toda vez que el cálculo del indicador de liquidez y del indicador de razón de
cobertura de interés puede dar una indeterminación (división por cero), si se
materializa la hipótesis anterior y el proponente se presenta: a) A título individual,
se considera que “cumple”, b) En alguna de las formas asociativas permitidas por
la ley donde el cálculo de los indicadores de todos los integrantes es
indeterminado, se considera que “cumple” y c) En las formas asociativas
permitidas por la ley donde el cálculo de los indicadores de todos los integrantes
no es indeterminado, en este caso entre el(los) integrante(s) al(los) cual(es) se
le(s) pueda calcular el(los)indicador(es) respectivo(s) deberán acreditar tal(es)
indicador(es) teniendo en cuenta que para este caso en particular el indicador de
la forma asociativa se obtendrá del promedio de los indicadores de él (los)
integrante(s) al (los) cual(es) se le(s) pueda calcular el(los) indicador(es)
respectivo(s).
Sin perjuicio de lo anterior, ni el proponente individual ni alguno de los integrantes

de las formas asociativas permitidas por la le podrá(n) acreditar un indicador de
razón de cobertura de intereses menor que cero so pena de considerar la
propuesta como “no cumple” la capacidad financiera.
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP, actualizado y renovado.
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.05
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.05
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CONDICIONES
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en
el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación.
En caso de Uniones Temporales y Consorcios los anteriores indicadores será la
suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de acuerdo
con su porcentaje de participación.
Sin perjuicio de lo anterior, ni el proponente individual ni alguno de los integrantes
de las formas asociativas permitidas por la ley podrá(n) acreditar un indicador de
rentabilidad sobre el patrimonio y/o rentabilidad sobre activos menor que cero so
pena de considerar la propuesta como “no cumple” la capacidad organizacional.
E. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se
relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de
origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan

Único de Cuentas para Colombia (PUC).
F. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
El proponente deberá demostrar, mediante organigrama administrativo y
operativo, que cuenta con la infraestructura administrativa y operacional (oficina,
equipo y personal) acorde para el cumplimiento del objeto del contrato.
El no cumplimiento de estos requisitos hará que la propuesta sea rechazada.
G. RECURSO HUMANO PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO (Diligenciar

FORMATO ANEXO No. 4)
El proponente, está en libertad de establecer el número de personas que utilizará
en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con la organización que dé a los
mismos; sin embargo, para efectos de la evaluación de la propuesta, deberá
presentarse como mínimo, el siguiente personal profesional:
1. DIRECTOR DE INTERVENTORIA (1): Deberá ser Profesional en el área de la
arquitectura o Ingeniería Civil, con experiencia general mínima de diez (10)
años. Se deberá anexar copia de la tarjeta profesional y formato único de hoja
de vida adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública,
certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales. Dedicación 30%.
2. RESIDENTE DE INTERVENTORIA (1): Deberá ser Profesional en el área de
la Ingeniería Civil, o Arquitectura. Con experiencia general mínima de un (1)
año, acreditando su experiencia con máximo una certificación de haber
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CONDICIONES
laborado como ing. Residente o contratado algún tipo de obra pública, con
ente territorial, entidad pública o privada. Dedicación: 100%.
3. INSPECTOR DE INTERVENTORIA, (1). Deberá ser Técnico en obras civiles.
Un (1) año de experiencia a partir de la expedición de la tarjeta profesional o
diploma de grado. Se exige dedicación al proyecto del cien por ciento (100%)
Para cada uno de los profesionales, se deberá allegar los siguientes documentos:
 Copia de la tarjeta profesional
 Formato único de Hoja de Vida adoptado por el Departamento Administrativo de
la Función Pública
 Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales y judiciales.
 Carta de intención firmada por cada uno de los profesionales que ofrece, en la
cual se manifiesta el interés de participar en la ejecución del Proyecto.
H. PROPUESTA ECONOMICA. (FORMATO ANEXO 5)

Se debe presentar en sobre separado la propuesta económica, éste debe estar
debidamente marcado y sellado. La propuesta económica deberá incluir todos los
conceptos asociados con las tareas a contratar. Los precios deberán ser
desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y
extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no
costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de
las actividades o productos costeados.
Se recomienda elaborar la propuesta económica coherente con el personal

propuesto y las actividades a desarrollar, el cual deberá cumplir las siguientes
condiciones: Que el sueldo y/o jornal mensual y el costo, se debe ajustar bien sea
por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea
igual o superior a cinco se aproxima por exceso al número entero siguiente del
peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproxima por
defecto al número entero del peso.
La apertura del sobre con la propuesta económica y la revisión de su consistencia
con la oferta técnica se realizará en audiencia pública, de conformidad con las
reglas previstas en el Decreto 1082 de 2015.
I. ASPECTOS DE LAS OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

1. COMPONENTES MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICA.
El proponente deberá presentar una propuesta técnica en el que ofrezca e incluya
el cumplimiento mínimo de las pautas que se indican en la sección V de los
presentes pliegos de condiciones y el allanamiento a las obligaciones estipuladas.
Cuando se alude a presentación de un documento en el que se desarrolle y se
haga el compromiso para cumplir con las actividades y componentes mínimas
requeridas de la consultoría, se entiende que es un documento que reúna las
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CONDICIONES
condiciones mínimas estipuladas y debidamente firmado por el proponente

persona natural o representante legal de la persona jurídica.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN.
El oferente deberá aportar descripción de la estructura que posee para la
ejecución del contrato, personal mínimo que estará a su cargo, así como la
descripción de las funciones y responsabilidades de cada uno de los profesionales
que participan en la ejecución del contrato.
Este documento debe ir debidamente firmado por el Proponente y carta de
intención firmada de cada integrante con disponibilidad de tiempo.
2. COMPONENTES MÍNIMOS DE LA OFERTA ECONOMICA.

El proponente al calcular el valor de la propuesta hombre - mes, viáticos y costos
directos, deberá aproximar los centavos al peso cuando éstos pasen de cincuenta
centavos (0.50); en caso contrario los omitirá.
Así mismo deberá incluir todos los costos (personal, gastos de personal,
transporte, equipos, etc.) y trabajos necesarios para desarrollar los servicios de
consultoría requeridos.
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CONDICIONES
VII. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN

MUNICIPIO DE CARTAGO debe evaluar únicamente las Ofertas de los
Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI.
La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de

organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento
como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no
otorgaran puntaje
Producto de la verificación realizada el comité asesor y evaluador determinará

cuáles proponentes no se encuentran habilitados y así lo señalará en el informe
correspondiente. La calificación otorgada será de “habilitado” o “no habilitado”.
El cumplimiento de los requisitos habilitantes podrá ser acreditado en los términos

señalados en el requerimiento que en ese sentido formule del comité asesor y
evaluador. En ejercicio de este derecho los proponentes no podrán subsanar
asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la
presentación de la propuesta.
A. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICOS DE ESCOGENCIA

En la evaluación de las Ofertas MUNICIPIO DE CARTAGO calificará la
Experiencia del proponente y su equipo de trabajo; de la siguiente manera:
CRITERIO DE ASIGNACION DE PUNTAJE PUNTAJE TOTAL
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 50

PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES 50
DEL EQUIPO DE TRABAJO
PUNTAJE TOTAL 100
 Puntaje mínimo que una oferta debe recibir para ser elegible 70 Puntos.
 Puntaje máximo para ser tenida en cuenta la propuesta 100 Puntos
1.1. EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

El oferente requiere acreditar haber ejecutado mínimo un contrato de consultoría o
interventoría con ente territorial en los últimos diez (10) años, cuyo monto sea
igual o superior al 30% del presupuesto oficial. El no cumplimiento de este
requisito hará que la manifestación de interés sea rechazada.
Las certificaciones de experiencia deben cumplir con lo establecido en este pliego

de condiciones.
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CONDICIONES
1.2. PONDERACIÓN EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

CRITERIO DE PONDERACIÓN PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE
MÁXIMO
El proponente que acredite experiencia mínimo en dos (2) contratos
de interventoría a obra pública, celebrados con ente territorial en los 50
últimos diez (10) años, cuya sumatoria sea igual o superior al 90% del
presupuesto oficial, convertidos a SMLMV.
El proponente que acredite experiencia en un (01) contrato de 15
interventoría a obra pública, con ente territorial en los últimos diez
(10) años cuyo valor sea igual o superior al 50% del presupuesto 30
oficial, convertidos a SMLMV.
NOTA:
El valor facturado actualizado de cada contrato (VFA), se determina a partir del
valor facturado o ejecutado expresado en salarios mínimos legales mensuales del
año correspondiente a la fecha de la factura, cuenta de cobro o acta de pago.
1.3. PERSONAL MINIMO REQUERIDO, CALIFICACIÓN DE LOS

PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO:
PUNTAJE A ASIGNAR: CINCUENTA (50) PUNTOS.
PONDERACIÓN PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE
TRABAJO (50 PUNTOS).
DIRECTOR DE INTERVENTORIA: Deberá ser 30 Puntos, si certifica experiencia
Profesional en el área de la arquitectura o general superior a veinte (20) años, y
Ingeniería Civil, con experiencia general mínima acreditar la ejecución de al menos dos
de diez (10) años. Se deberá anexar copia de la (2) contratos de interventoría con ente
tarjeta profesional, diploma de grado y formato territorial en los últimos diez (10)
único de hoja de vida adoptado por el años.
Departamento Administrativo de la Función 20 Puntos, si certifica experiencia
Pública, certificado de antecedentes general superior a diez (10) años y
disciplinarios y fiscales. Dedicación. 30%. menor o igual a venite (20) años, y
acreditar la ejecución de al menos un
(1) contrato de interventoría con ente
territorial en los últimos cinco (05)
años.
10 Puntos, si certifica experiencia
general mínima de cinco (5) años.
RESIDENTE DE INTERVENTORIA: Deberá ser 20 Puntos, si certifica experiencia
Profesional en el área de la Ingeniería Civil o general superior a tres (3) años, y
Arquitectura. Con experiencia general mínima acreditar al menos un (1) año
de un (1) año, en actividades de ingeniería civil. continuo en actividades de obra civil,
que incluya obras de pavimentación
Se deberá anexar copia de la tarjeta
profesional, diploma de grado y formato único 15 Puntos, si certifica experiencia
de Hoja de Vida adoptado por el Departamento general igual o superior a un (1) año,
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CONDICIONES
Administrativo de la Función Pública certificado en la ejecución de obra civil en

de antecedentes disciplinarios y fiscales, general.
Dedicación 100% al proyecto.
NOTA: De conformidad con los requerimientos mínimos del pliego de condiciones,

no se aceptará la propuesta del oferente que no cumpla con la acreditación de
experiencia mínima para cada uno de los profesionales. Cada profesional debe
anexar documentos idóneos que acrediten la idoneidad y experiencia.
El Municipio de Cartago, evaluará y adjudicará el contrato al proponente cuyo
ofrecimiento cumpla con las condiciones y requisitos exigidos por el Municipio,
teniendo en cuenta los criterios que se enumeraron anteriormente y con ellos se
establecerá un orden de elegibilidad
NOTA: LAS CERTIFICACIONES QUE NO CUENTEN CON TODA LA
INFORMACIÓN SOLICITADA, NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA PARA EL
PROCESO.
B. Método aleatorio en caso de empate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, el Municipio debe
definir el orden de elegibilidad aplicando los criterios de desempate previstos en el
artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
En caso que el empate persista, se utilizará el método de azar de balotas.
C. Orden de Elegibilidad y Adjudicación

Para la adjudicación se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 4 del artículo
2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015.
Para tal efecto, citará al proponente ubicado en el primer lugar del orden de
elegibilidad y abrirá el sobre con la oferta económica con el fin de verificar si la
oferta económica está en el rango del valor estimado. En caso afirmativo, revisará
con el oferente la consistencia de la oferta con las necesidades de la Entidad
Estatal a que se refiere el numeral 4 del artículo 67 del Decreto 1510 de 2013. Si
llegan a un acuerdo, dejarán constancia del mismo y firmarán el contrato. En caso
negativo; o, en caso de no llegar a un acuerdo, la Entidad Estatal citará al
proponente ubicado en el segundo lugar del orden de elegibilidad y revisará con
él, la consistencia de la oferta con las necesidades de la Entidad Estatal a que se
refiere el numeral 4 del artículo 67 del Decreto 1510 de 2013. En caso en que
lleguen a un acuerdo, dejarán constancia del mismo y firmarán el contrato; en
caso contrario, declara desierto el Proceso de Contratación.
En el evento que el Ordenador del Gasto del Municipio de Cartago no acoja las
recomendaciones del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto
administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
La negociación se referirá al alcance de la interventoría y su valor.

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CONDICIONES
VIII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, acompañada de los
sobres establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta a la
que se refiere la sección XI.A del presente documento.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto
y Excel) en medio físico.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la
distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.
Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, MUNICIPIO DE CARTAGO
abrirá las ofertas en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y
frente a los Proponentes que se encuentren presentes; y, publicará un informe con
la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente
debe indicar claramente cuál es el precio propuesto, así como su utilidad.
Cualquier costo a cargo del proponente que sea omitido en la oferta se entenderá
que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de
reclamación por restitución del equilibrio económico.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, la Entidad
Contratante las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las
Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes. El día del
vencimiento del término para presentar las Ofertas, la Entidad Contratante
publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de
las Ofertas en el formato contenido en el Apéndice 1.
La oferta debe estar foliada de forma consecutiva desde el número uno (1) y
contendrá la siguiente información:
Sobre 1 – Información general y requisitos habilitantes

El sobre uno (1) debe contener los Anexos 1, 2, 3, 6; así como la información
solicitada en la sección VI de los presentes pliegos.
2. Sobre 2 – Oferta técnica

Además de lo exigido en el literal I sección VI de los pliegos de condiciones, el
Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4, para
cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.
3. Sobre 3 – Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
B. Lugar de entrega y recibo de propuestas.

Las propuestas serán entregadas en la Secretaría Jurídica - Dirección de
Procesos Contractuales Calle 8 Nº 6-52 Piso 2 Edificio CAM, Cartago Valle. Para
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CONDICIONES
todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal señalada en el reloj oficial,
ubicado en la Secretaria Jurídica – Dirección de Procesos Contractuales. No se
aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas
diferentes a la estipulada en el presente pliego de condiciones, ni las entregadas
después de la fecha y hora señalada.
C. Cambio de domicilio.
Cualquier cambio de domicilio por parte del proponente, deberá ser comunicado por
escrito a la Secretaría Jurídica – Dirección de Procesos Contractuales de la
Alcaldía, y sólo surtirá efectos a partir de su recibo.
D. Propuestas parciales o alternativas.

El Municipio de Cartago no acepta la presentación de propuestas parciales ni
alternativas, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades
requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.
E. Término de validez de la oferta.

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días, contados a partir
de la fecha de cierre. En el caso de una suspensión que supere este término, la
Entidad Estatal solicitará la convalidación de la oferta al proponente por un término
igual a la suspensión.
F. Ofertas condicionadas
No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de
condiciones. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las
establecidas, se rechazará la oferta respectiva.
G. Reserva durante el proceso de evaluación

Los proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información
presentada en las ofertas contiene información confidencial, privada o que
configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal
calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. Reserva que
la Entidad Estatal mantendrá en el Proceso de Contratación frente a terceros.
En todo caso, La Entidad se reserva el derecho de revelar dicha información a sus

agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los
proponentes, ni a terceros, hasta que La Entidad, comunique a los primeros que el
informe de evaluación se encuentra disponible para que presenten las
observaciones correspondientes.
La labor y función del comité asesor se debe desarrollar dentro de la objetividad

propia de su finalidad. Los miembros del comité asesor, con la aceptación de
dicha labor, comprometen su responsabilidad ante la imparcialidad y
confidencialidad que les corresponde.
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
H. Evaluación de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VII.
MUNICIPIO DE CARTAGO debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en

la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIII.
I. Declaratoria de desierta
MUNICIPIO DE CARTAGO declarará desierto el presente proceso de selección
entre otras causas que impiden la escogencia objetiva, cuando: (a) no se
presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores
jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la selección objetiva del
Proponente; (d) no se logre llegar a un acuerdo con alguno de los dos
proponentes en los términos del artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015;
[(d) el representante legal del MUNICPIO DE CARTAGO no acoja la
recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del
proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.
J. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que decidan retirar su Oferta antes del cierre, podrán retirarlas,
siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el
MUNICIPIO DE CARTAGO antes de la fecha y hora de cierre del mismo.
La Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo
firmado por el solicitante.
L. Devolución de las Ofertas

Una vez finalizada la etapa de selección, los Proponentes no favorecidos con la
adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los quince (15) días
hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en
el Cronograma; de lo contrario, el MUNICIPIO DE CARTAGO procederá al archivo
de la Oferta original y la destrucción de su copia.
L. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, el MUNICIPIO DE CARTAGO
rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
1. Sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en
el Cronograma;
2. No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2;
3. intenten enterarse indebidamente de las evaluaciones o influir en el proceso
de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la evaluación y
adjudicación por parte de la entidad contratante;
4. Hayan presentado más de una oferta en el presente Proceso de Contratación,
sea directamente o a través de una estructura plural;
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
5. Formule condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de

Condiciones;
6. Cuando la propuesta técnica y económica no se ajuste a las exigencias del pliego
de condiciones definitivo, salvo que haya lugar a subsanar conforme a lo previsto
en la ley, el reglamento y lo dispuesto por la entidad.
7. Cuando el oferente no subsane la propuesta en la forma indicada por la entidad.
8. Cuando el proponente esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición, o en conflictos de interés para contratar
establecidas en la Constitución y la ley.
9. Cuando la presentación de la oferta sea extemporánea, es decir, se presente con
posterioridad a la fecha y hora establecida en el cronograma.
10. Cuando el oferente no tenga la capacidad jurídica para participar ni celebrar el
contrato de acuerdo con los parámetros establecidos en el pliego de condiciones
definitivo, la ley y el reglamento.
11. Cuando los consorcios o uniones temporales no cumplan con las pautas
señaladas para ellos en el pliego de condiciones definitivo, la ley y el reglamento.
12. Cuando el proponente modifique, suprima, reemplace o altere las condiciones
mínimas exigidas en el pliego de condiciones definitivo.
13. Cuando no se atiendan las modificaciones realizadas por la entidad al pliego de
condiciones mediante adendas.
14. Cuando un proponente presente varias ofertas a su nombre o por interpuesta
persona para el mismo proceso de selección.
15. Cuando se compruebe que la información suministrada por el proponente es
contradictoria o no corresponda a la realidad.
16. Cuando se ofrezca un precio artificialmente bajo y la entidad considere que las
explicaciones dadas por el proponente no son suficientes.
IX. Acuerdos Comerciales

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 2.2.1.1.2.1.3 del
Decreto 1082 de 2015 y en atención al Memorando Explicativo de los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para
Entidades contratantes expedido por el Departamento Nacional de Planeación,
para la presente contratación NO aplica el tratado de Libre Comercio con
Guatemala y la Comunidad Andina de Naciones por encontrarse en la excepción
14 - LAS CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYME - prevista en el ANEXO 4:
LISTA DE EXCEPCIONES A LA APLICACIÓN DE LOS ACUERDOS
COMERCIALES.
X. ANALIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, los Riesgos del
Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación se identifican
en los estudios y documentos previos, publicados en la página del SECOP.
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CONDICIONES
XI. Garantías
A. Precontractual - Garantía de seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la
oferta a favor de la Entidad Contratante en las condiciones y términos exigidos en
el numeral 9 sección VI de los presentes pliegos de condiciones.
B. Post Contractuales
 Responsabilidad civil extracontractual

El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil
extracontractual, a favor del Municipio de Cartago Valle, por un valor de (200)
SMMLV y con una vigencia igual al término de ejecución del contrato.
 Garantía Única de Cumplimiento

El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones
derivadas del Contrato, a favor de la Entidad Contratante, por cuantía equivalente
al 45% del valor total del mismo. La garantía de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de

cumplimiento
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
PLAZO DE EEJCUCION DEL
CUMPLIMIENTO DEL
20%CONTRATO
DEL VALOR TOTAL DEL
CONTRATO Y CUATRO (4) MESES
CONTRATO
MAS
POR EL TERMINO DE LA
CALIDAD DEL SERVICIO 20% DEL VALOR TOTAL DEL
GARANTIA DE ESTABILIDAD
CONTRATO
EXIGIDO PARA EL CONTRATO DE
OBRA.
5% DEL
PAGO DE SALARIOS Y 5% DEL VALOR TOTAL DEL PLAZO DE EJECUCION DEL
PRESTACIONES CONTRATO CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS.
SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
XII. Supervisión del Contrato
MUNICIPIO DE CARTAGO ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del

Contrato de Interventoría a través del supervisor designado conforme al
procedimiento previsto en el Manual de Contratación. El Contratista debe acatar
las órdenes que le imparta el supervisor.
Las mismas deben constar por escrito, con copia a la Entidad.
No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe

manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al Municipio de Cartago, antes de
proceder a ejecutar las órdenes. Si a pesar de no estar de acuerdo con las
órdenes del Supervisor las ejecuta sin manifestar su desacuerdo, responderá
solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan
perjuicios para la Entidad Estatal.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor,

éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento.
Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días
hábiles, el supervisor comunicará dicha situación al Municipio de Cartago para que
este tome las medidas que considere necesarias. El supervisor debe documentar
las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse.
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
XIII. Cronograma
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicación aviso convocatoria pública
Publicación estudios y documentos 29 de mayo de www.colombiacompra.gov.co
previos 2018
Publicación proyecto de Pliego de
Condiciones
Cinco (5) días Despacho Secretaria Jurídica
Plazo para presentar observaciones al
hábiles contados ubicado en la Calle 8 No. 6-52
proyecto de pliegos de condiciones
entre el 29 de Edificio CAM - Piso 2. Email:
mayo y el 05 de secretariajurídica@cartago.gov.co
junio de 2018
Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de Pliego de
Condiciones
06 de junio de
Expedición acto administrativo de www.colombiacompra.gov.co
2018
apertura del proceso de selección.
Publicación pliego de Condiciones
definitivo
Plazo máximo para la expedición de 08 de junio de
www.colombiacompra.gov.co
Adendas 2018
Despacho Secretaria Jurídica
12 de junio de
Presentación de Ofertas ubicado en la Calle 8 No. 6-52
2018
Edificio CAM - Piso 2. Email:
Hora: 3:00 p.m.
secretariajurídica@cartago.gov.co
Publicación del informe de evaluación de www.colombiacompra.gov.co
Del 18 al 20 de
las ofertas y orden de elegibilidad. Este plazo será el mismo que se
junio de 2018
dispondrá si se admite
Presentación de observaciones al informe
subsanabilidad de documentos en
de evaluación de ofertas
el informe de evaluación.
Despacho Secretaria Jurídica
Audiencia pública de apertura y revisión 21 de junio de
ubicado en la Calle 8 No. 6-52
de la propuesta económica 2018
Edificio CAM - Piso 2. Email:
Hora: 11:00 a.m.
secretariajurídica@cartago.gov.co
Publicación acto administrativo de 21 de junio de www.colombiacompra.gov.co

Adjudicación o declaratoria de desierto. 2018
Perfeccionamiento y legalización del Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
contrato notificación de la adjudicación.
El cronograma previsto para el presente proceso es el que se encuentra contenido

en el acto administrativo de apertura (numeral 3 artículo 2.2.1.1.2.1.5 Decreto
1082 de 2015).
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
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CONDICIONES
ANEXO TECNICO
ALCANCES, ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES DE LA INTERVENTORÍA
A. ALCANCE.
Considerando que una adecuada Interventoría es la herramienta fundamental para
que las obras civiles que contrate el sector estatal se construyan cumpliendo las
especificaciones establecidas, de acuerdo con los planos y diseños realizados
para las mismas, dentro de los plazos estimados, a unos costos acordes con los
precios del mercado y se ejecuten con el mínimo de discrepancias técnicas,
administrativas y económicas entre el contratista y el contratante, los alcances
generales de la interventoría que se pretende contratar se enmarcan en los
siguientes aspectos:
1) Calidad de las Obras: El Interventor tendrá presente que en consideración a

su formación académica y experiencia específica, será garante de la
excelencia técnica o no de la obra, por lo que la responsabilidad de la calidad
y estabilidad de la misma la compartirá con la persona natural o jurídica que la
construya en lo que a su competencia corresponda; el Interventor representara
al Municipio de Cartago y lo asesorara en todos los aspectos técnicos
inherentes a la naturaleza y magnitud de los trabajos.
2) Oportunidad de las Obras: El Interventor tendrá presente que la necesidad

de la obra es real y que obedece a unas deficiencias en la prestación de un
servicio público fundamental, por lo que con su participación se espera que las
construcciones se ejecuten con celeridad y en concordancia con un
cronograma que refleja el acuerdo de unos compromisos que son ley para las
partes.
3) Economía de las Obras: El Interventor tendrá en consideración que las obras

deben ser construidas a través de una metodología, estructura y planeación
tal, que la utilización de los recursos humanos, técnicos y materiales sean los
óptimos, de tal manera que se cumpla con los objetivos del contrato de
construcción con los más altos estándares en cuanto al cumplimiento de las
especificaciones técnicas y al menor precio posible para el Municipio de
Cartago.
4) Armonía y unidad de Criterio en la construcción de las obras.
El Interventor tendrá siempre presente que a menor ocurrencia de conflictos,
mayores beneficios obtendrán las partes involucradas en el proyecto; por lo
que es fundamental su participación como puente de comunicación y
concertación entre contratante y contratista, sin menoscabo de sus
obligaciones como defensor y salvaguarda de los intereses y del patrimonio
del Municipio de Cartago. El Interventor con base en su formación académica
y su experiencia especifica será además un asesor para que toda decisión que
se tome en torno de las obras civiles éste debidamente soportada técnica,
administrativa y económicamente y que en la medida de lo posible sea
producto de un proceso de concertación.
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
Los proponentes tendrán en cuenta que eventualmente al suscribir y ejecutar

el contrato con el Municipio de Cartago, colaboraran con ella en el logro de
sus fines y cumplirán a su vez una función social, que como tal, les implica
obligaciones.
El Interventor colaborara con el Municipio de Cartago en lo que sea necesario
para que el objeto contratado se cumpla y que este sea de la mejor calidad,
acataran las ordenes que durante el desarrollo del contrato el Municipio de
Cartago le imparta y, de manera general, obrara con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que
pudieran presentarse.
5) Responsabilidad del Interventor.

El interventor responderá civil, fiscal, penal y disciplinariamente por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoría y por
los hechos u omisiones que le sean imputables y causen daño o perjuicio a la
entidad contratante, derivados de la celebración y ejecución del contrato
respecto del cual ejerza las funciones de interventoría. (Art. 82 Ley 1474 de
2011). La omisión de información oportuna sobre incumplimiento, total o
parcial, del contrato objeto de interventoría harán al interventor solidariamente
responsable con el contratista de obra de los perjuicios que se ocasionen, por
los daños que le sean imputables al interventor. La solidaridad de los
consorcios o uniones temporales se aplicará en los términos del artículo 7 de
la ley 80 de 1993. (Art. 84 Ley 1474 de 2011)
B. ACTIVIDADES MINIMAS A CONSIDERAR EN DESARROLLO DE LA

INTERVENTORÍA Y SUS FUNCIONES.
El proponente, al estructurar administrativa, técnica y económicamente su oferta,
debe tener en cuenta que debe desarrollar las siguientes actividades:
a) Administrativas y Financieras
b) Técnicas
c) Legal
Cada una de las actividades antes descritas tiene una serie de funciones de
interventoría asociadas, de las cuales se describen algunas en los siguientes
títulos. Es necesario anotar que toda observación, recomendación, orden, etc. que
formule el Interventor al Contratista deberá obligatoriamente cursarse a través de
comunicación escrita; obligación que también debe cumplir el Contratista al
dirigirse al Interventor.
a) Administrativa
1. Reportar de manera inmediata al Municipio, cualquier irregularidad que se

presente en la operación y ejecución del contrato, objeto de la Interventoría. Este
reporte debe generar un esquema de seguimiento y subsanación de la
irregularidad presentada por parte de la entidad responsable, con el fin de
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
garantizar la continuidad y eficiencia del proyecto velando por el cumplimiento de

las obligaciones contractuales.
2. Garantizar la asistencia a reuniones periódicas determinadas por el interventor

y/o supervisor, en los espacios, tiempos y sitios acordados, con el personal idóneo
para presentación del avance de la ejecución del contrato de obra y seguimiento a
los compromisos adquiridos en cada una de ellas.
3. Tramitar las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos que les hagan llegar los
particulares o las autoridades, en relación con el desarrollo del contrato de obra.
4. Elaborar y presentar los informes mensuales que den cuenta de las actividades
realizadas por la Interventoría, ajustados al contrato, de acuerdo con la estructura
presentada por la Interventoría y aprobada por el Municipio.
5. Verificar por el cumplimiento de los fines sociales para el cual se contempló el

proyecto, objeto de la Interventoría.
6. Las demás que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos

administrativos del contrato.
Financieras:
1. Validar, verificar y conciliar el cumplimiento de los recursos propios para la

ejecución del proyecto.
2. Verificar y aprobar el reintegro de los rendimientos de los recursos financieros,

derivado de los giros, pactados en tiempo y monto en las obligaciones
contractuales del contrato.
3. Garantizar el adecuado manejo de los recursos económicos destinados para la

ejecución del proyecto de pavimentación, a través de la elaboración y entrega al
Municipio de las certificaciones para pago teniendo en cuenta el valor total
establecido y tiempos establecidos en el contrato de obra y en congruencia con el
registro diario de actividades, pago de aportes parafiscales y de seguridad social
integral.
4. Presentar con treinta (30) días de antelación al vencimiento del Contrato de

obra la proyección de las cuentas por pagar a las que haya lugar al finalizar el
mismo.
5. Las demás que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos

financieros del contrato.
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CONDICIONES
Técnicas:
1. Elaborar cronograma de visitas en campo para el contrato de obra y enviarlos

para aprobación del supervisor previo al inicio de las visitas.
2. Verificar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato de obra

y las especificaciones técnicas del mismo, como también de los anexos que hacen
parte integral del contrato de obra.
3. Crear comité técnico de obra integrados por los profesionales o equipo técnico
de la interventoría y del contratista de la obra.
4. Conservar y tener copia de documentos de seguimiento para socializarlos en
las reuniones realizadas por el comité de obra técnica.
C. CENTRO DE ATENCIÓN U OFICINA

El contratista deberá garantizar para la ejecución del contrato, que durante la
totalidad del plazo de ejecución, contará con un centro de atención u oficina en la
ciudad de Cartago, con el fin de tener atención para la comunidad, celebrar
reuniones, atender a la entidad contratante y además tramites que requieran de un
asentamiento del contratista para resolver de manera óptima las diversas
situaciones que se presenten durante la ejecución contractual.
D. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE OBRA A INTERVENIR

Las actividades a realizar son las típicas en la ejecución de contratos de
consultoría para la interventoría de Obras viales para el carácter urbano, donde se
consideran, además de las obras relacionadas con la construcción de la vía, otras
obras complementarias de igual importancia, como el urbanismo, la relocalización
de redes de servicios públicos existentes, la instalación de nuevas redes de
alumbrado público y drenaje vial, entre otras.
A manera de ilustración para el consultor proponente, las actividades de obra
objeto de la interventoría, se encuentran contenidas en los documentos técnicos
asociados al proceso de Licitación Pública No. PSLP-039-2018.
E. ALCANCE GENERAL DE LA INTERVENTORIA

 Actuar por cuenta de la entidad en los aspectos relacionados con la ejecución
del contrato, lo que no lo habilita para introducir modificaciones a las cláusulas
del mismo ni para contraer compromisos u obligaciones no pactadas a cargo
de la entidad. En desarrollo se sus labores o actividades deberá tomar las
medidas y decisiones que ordene la ley y que propendan por el fin público
buscado con la contratación de que se trate, actuando de conformidad con la
normatividad aplicable sobre la materia, con sujeción a lo pactado en el
contrato entre la entidad y el contratista ejecutor vigilado y observando los
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CONDICIONES
principios de transparencia, legalidad, economía, y responsabilidad, entre

otros.
 Solicitar a la Secretaria de Infraestructura de la entidad la documentación e
información necesaria para desarrollar adecuadamente la interventoría.
 Realizar los recibidos a satisfacción con la calidad requerida respecto de las
obligaciones contratadas, sin eximir al contratista de sus responsabilidades
derivadas de la ejecución contractual Garantizar la eficiente y oportuna
ejecución de las obligaciones establecidas en el contrato.
 Garantizar una comunicación efectiva y rápida entre el contratista ejecutor
vigilado y la entidad, como representante de esta en el control de la ejecución
del contrato.
 Tener conocimiento del contenido y alcance de los estudios previos que
originaron las obligaciones contractuales entre la entidad y el contratista
vigilado, pliego de condiciones, sus anexos, adendas y de todos los
documentos que hacen parte integral de los mismos, así como del contrato y
de la normatividad interna de la entidad contratante.
 Estudiar los documentos e información suministradas por la entidad que dieron

origen al contrato, con el propósito de establecer criterios claros y precisos
sobre el contrato, que le permitan adelantar con efectividad las labores
encomendadas, solicitando a esta las aclaraciones del caso.
 Propender porque no se generen conflictos entre las partes (entidad y
contratista vigilado) y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales
controversias
 Observar oportunamente las condiciones de los servicios prestados por el
contratista. En especial el cumplimiento del programa, incluyendo el plan de
calidad para todas y cada una de las obligaciones que deba cumplir el
contratista vigilado. Este programa y el plan de calidad (Manual de proceso y
procedimientos para cada obligación a cumplir por parte del contratista
vigilado), es el parámetro o referente para dar por recibido a satisfacción las
obligaciones pactadas con la entidad, siempre y cuando el contratista se
ajuste estrictamente al mismo.
 Velar porque se tomen todas las medidas necesarias para garantizar la
estabilidad o calidad de las ejecuciones durante el plazo, para lo cual velará
porque el contratista realice un plan de intervención que garantice la integridad
física. El interventor tiene la responsabilidad para que la intervención se
realice según el plan establecido.
 Informar oportunamente a la entidad (Municipio de Cartago) sobre los
incumplimientos del contratista con el fin que la entidad tome los correctivos
necesarios o en su efecto las medidas sancionatorias del caso y realice las
reclamaciones a que haya lugar. Lo anterior con el alcance definido en la ley
1474 de 2011.
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CONDICIONES
 Velar porque la ejecución del contrato no se interrumpa de forma injustificada,

por acción u omisión en cumplimiento de las obligaciones que como vigilante
debe observar.
 Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el cumplimiento de sus
obligaciones en la función o actividad de vigilante a su cargo.
 Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en las
reglas de participación, referente a los requisitos exigidos de los perfiles
profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicación de los mismos al
contrato (artículo 26 de la CP), así como el equipo exigido para la ejecución de
los trabajos. Además de ser necesario puede exigir el cambio de personal,
siempre y cuando estén de acuerdo con lo establecido por la entidad.
 Agendar, programar y coordinar con el contratista vigilado y con la entidad
(supervisor del contrato) las reuniones de seguimientos a la ejecución del
contrato o convenio. En estas reuniones se presenta el estado de avance del
contrato, así como también se tratan y analizan temas y problemas
relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las partes
soluciones prácticas y oportunas.
 Mantener actualizada la documentación del contrato de obra, objeto de la
interventoría, y el archivo del mismo.
 Realizar cualquier otra actividad administrativa (soporte documental de
cumplimiento de obligaciones que debe observar el contratista vigilado; llevar
conjuntamente el libro diario o bitácora de ejecución, al igual que la
correspondencia requerida para la correcta administración del contrato en los
términos de la Ley 1474 de 2011).
F. REVISION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

El Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura, cuenta con los estudios y
Planos de Diseño, Plan de Manejo Ambiental (PMA) y Plan de Manejo de Tráfico
(PMT) necesarios para acometer la ejecución de las obras de manera eficiente y
eficaz con el debido respeto por las normas ambientales, sociales y de
convivencia, garantizando además la movilidad sin interferencias sobre el sector y
el cumplimiento de las normas jurídicas, contables y Financieras en todas las
etapas del proceso constructivo y del contrato de obra.
La entidad, otorgará al Interventor, un plazo adicional de ejecución previo al inicio
de las obras, con el fin que el Interventor, realice un estudio detallado y análisis
pormenorizado de los documentos del proyecto y del contrato de Obra.
El interventor podrá formular las observaciones y/o sugerencias de modo, tiempo
y/o lugar que considere necesarias para optimizar la inversión de los recursos y
logar el eficiente y eficaz desarrollo del contrato de obra así como el cabal
cumplimiento de los objetivos del proyecto. El Municipio de Cartago se reserva el
derecho de acatar u obviar las sugerencias del Interventor.
El interventor seleccionado, una vez adjudicado e iniciado el contrato de
consultoría, deberá someter a este análisis todos y cada uno de los planos que
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CONDICIONES
componen el proyecto, a fin de familiarizarse y conocer de manera detallada con

las actividades de ejecución de las obras sobre las cuales se realizara la
interventoría de manera directa. Así mismo y con el mismo fin, se someterá a
Estudio y Análisis todos los documentos técnicos, administrativos, legales y
financieros que hacen parte del contrato de Obra Pública, tales como Pliegos de
condiciones, Propuesta del contratista, Documentos del proceso de selección,
Contrato, entre otros.
Los estudios y diseños del proyecto, cuentan con planos, específicamente
particulares etc., que podrán ser consultados en las oficinas de la Secretaría de
Infraestructura.
Para la revisión de Estudios y Diseños, el contratista consultor, debe apoyarse en
cada uno de los especialistas ofrecidos para participar en el proceso. De dicha
revisión el interventor establecerá si todos los parámetros de diseño están de
acuerdo con los manuales de Diseño vigentes para el territorio nacional o si por el
contrario existen falencias en los mismos. El contratista deberá informar a la
entidad sobre sus resultados.
En cualquier caso, el Municipio de Cartago no permitirá cambios a los diseños en
caso que se demuestre que es absolutamente necesario y dichos cambios se
consideren esencialmente indispensables para garantizar el adecuado
funcionamiento de la vía, caso en el cual deberá someterse a aprobación del
Comité Técnico del Municipio de Cartago.
Adicionalmente, el Municipio de Cartago deberá entregar y el proponente ganador
exigir el Plan de Manejo de Transito (PMT) y el Plan de Manejo Ambiental (PMA),
que deberán ser revisados, con el fin que se ejerza estricto control y seguimiento
para su cumplimiento por parte del contratista de la obra. El consultor, deberá
informar a la entidad sobre los resultados de su análisis preliminar y también de la
ejecución, de manera periódica.
G. ALCANCE TECNICO DE LA INTERVENTORIA

Vigilar que el contratista en ejecución del contrato ciña a los plazos, términos y
además condiciones pactadas.
1. Estudiar y emitir los conceptos técnicos del caso ante las sugerencias,
consultas y reclamaciones presentadas por el contratista o cuando el
Municipio de Cartago lo requiera. Para tal fin, el deberá comunicar en forma
inmediata al supervisor que la entidad nombre, las inquietudes planteadas por
el contratista vigilado, en especial cuando se requiere hacer modificaciones
del contrato vigente entre el contratista vigilado y la entidad. Los conceptos,
no son de obligatorio acatamiento por parte de la supervisión. En todo caso
debe abstenerse el interventor de calificar a título de culpa cualquier
previsibilidad que la entidad pudo haber incurrido.
2. Verificar el contenido de la elaboración de actas presente el contrato vigilado,
certificar la información que contenga y suscribirlas con la respectiva
aceptación de cumplimiento de obligaciones o motivando la no aceptación de
cumplimiento de obligaciones (decreto – ley 2150 de 1995 articulo 19 y
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CONDICIONES
numeral 34 del artículo 48 de la ley 734 de 2000), documento en el cual conste

la obligación, de recibo o cumplimiento a satisfacción suscrita como requisitos
suficientes para el pago de la obligación contraída con el contratista vigilado.
3. Elaborar las actas de reunión y diligenciar la suscripción de las mismas por
quienes actuaron de manera oportuna al terminar el cada reunión.
4. Cumplir con la entrega de los informes en los tiempos propuestos y requeridos
por la entidad en los cuales se presente el estado de ejecución, avance y
terminación del contrato.
5. Suscribir las actas de inicio, recibo parcial de las obligaciones, seguimiento al
contrato, preparar y presentar para conocimiento del supervisor de la entidad
las posibles modificaciones de cantidades y precios no previstos propuestos
por el contratista; elaborar y suscribir el acta de recibo final, al igual certificar
las obligaciones no cumplidas por el contratista vigilado motivando o
justificando su ejecución o inejecución, presentar los documentos suscritos por
el interventor durante la ejecución del contrato que sirvan de base para la
liquidación del contrato que deba el supervisor de la entidad con el fin de ser
suscritas por las partes capaces y competentes (Representante legal de la
entidad y representante legal del contratista o representantes legales de los
integrantes de las modalidades de asociación).
6. Coordinar con el supervisor de la entidad, la elaboración del borrador de
liquidación del contrato y remitir al Municipio de Cartago – Secretaria de
Infraestructura para su consideración, incluyendo los soportes documentales.
7. Recibir las solicitudes de adición en valor y/o prorrogas, modificaciones,
suspensiones, etc.., del plazo de ejecución del contrato, requeridas, hecha por
el contratista ejecutor vigilado y pronunciarse técnicamente sobre la
oportunidad y necesidad de ejecutarse o realizarse. Una vez actuado deberá
remitir oportunamente e inmediatamente para su estudio y aprobación a la
oficina gestora para su aprobación final o rechazo; las cuales deben estar
suficientemente justificadas, el valor del monto por adicionar y/o el tiempo por
prorrogar el contrato, no compromete al interventor, estas son de la oficina
gestora.
8. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el
contratista y emitir un concepto técnico y remitirlo oportunamente e
inmediatamente al supervisor de la oficina gestora.
9. Verificar que la localización de los trabajos y de las condiciones técnicas para
iniciar los diseños y desarrollar el objeto del contrato.
10. Controlar que el contratista cuente con la infraestructura física y el recurso
humano suficiente para adelantar la implementación de los requerimientos
exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos
otorgados para el desarrollo del contrato.
11. Verificar las cantidades de obligaciones establecidas en el contrato, a partir de
la información suministrada y presentar un informe a la oficina gestora sobre
los aspectos que se repercuten en el normal desarrollo del contrato y que
puedan implicar modificaciones al contrato.
12. Verificar que el contratista de obra cumpla las normas y especificaciones
técnicas establecida por el Municipio de Cartago para el desarrollo del
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CONDICIONES
contrato. En caso de identificación de cambios en las especificaciones, deberá

informar al Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura para su
evaluación y aprobación.
13. Velar por el cumplimiento del cronograma del contrato, efectuando controles
periódicos de las actividades programadas; así mismo recomendar los ajustes
a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el interventor deberá
informar oportunamente al Municipio de Cartago – Secretaria de
Infraestructura y sugerir si es el caso la aplicación de los procedimientos
sancionatorios establecidos en el contrato.
14. Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen
modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones, estas deberán
someterse al estudio del Municipio de Cartago, previo concepto de la
interventoría.
15. En los casos de obligaciones adicionales o mayores cantidades de estas, que
impliquen mayores costos, el interventor deberá solicitar la autorización del
Municipio de Cartago, y ordenar su ejecución cuando verifique la existencia
del contrato adicional en el cual se legalice el valor adicional al valor inicial del
contrato.
16. Controlar permanentemente el cumplimiento del contratista de los
requerimientos exigidos en las licencias y/o permisos, normas y leyes que le
apliquen para el desarrollo del proyecto.
H. ALCANCE SOCIO-AMBIENTAL DE LA INTERVENTORIA

1. Vigilar que el contratista observe las normas, especificaciones, permisos,
resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del
contrato, mediante la observancia de la aplicación en campo de los
comprendidos de normas, especificaciones, permisos, resoluciones y
normatividad ambiental vigente que se exigen.
2. Proponer que el contratista gestione oportunamente los permisos por uso y
aprovechamiento de recursos naturales ante las autoridades ambientales, con
el fin de que el proyecto se ejecute en el plazo establecido.
3. Verificar que el contratista vigilado cumpla con los requerimientos establecidos
por la autoridad ambiental competente a través de los requerimientos
indicados en las licencias o permisos expedidos.
4. Verificar y certificar que el contratista se ajusta la normatividad ambiental
vigente, ley 2820 de 2010. Para luego remitir a la Secretaría de
Infraestructura, para su aval, el plan de manejo ambiental, presentado por el
contratista ejecutor vigilado (cuando aplique).
5. Coordinar en conjunto con el contratista ejecutor vigilado. Las actividades de
socialización que sean requeridas para la divulgación y conocimiento del
proyecto en las comunidades beneficiarias.
6. Ante el incumplimiento del contratista de algunas de las anteriores informar
inmediatamente y por escrito al supervisor de la entidad.
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CONDICIONES
I. OTROS ALCANCES DE LA INTERVENTORIA

1. Solicitar al Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura la
documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la
interventoría.
2. Establecer mecanismos agiles y eficientes para el desarrollo de la

interventoría a cargo.
3. Revisar y estudiar los documentos e información suministrados por el
Municipio de Cartago- Secretaria de Infraestructura que dieron origen al
contrato, con el propósito de establecer criterios claros y precisos sobre el
contrato que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas,
solicitando las aclaraciones del caso.
4. Verificar que existan los trámites y requerimientos necesarios para la
ejecución del contrato así mismo revisar los requisitos exigidos por las
entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su
implementación antes del inicio del contrato. No se debe dar orden de Inicio
sin los permisos pertinentes.
5. Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en !as
reglas de participación referente a los requisitos exigidos de los perfiles
profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicación de los mismos al
contrato, así como el equipo exigido para la ejecución de los trabajos. Además
de ser necesario puede exigir el cambio de personal siempre y cuando esté de
acuerdo con lo establecido por el Municipio de Cartago.
6. Programar y coordinar con el contratista y con el Municipio de Cartago –
Secretaria de Infraestructura las reuniones de seguimiento a la ejecución del
contrato. £n estas reuniones se presentan el estado de avance del contrato,
así como se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el
desarrollo del proyecto. Acordando entre las partes soluciones prácticas y
oportunas.
7. Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios
para la ejecución del contrato.
8. Mantener actualizada la documentación de los contratos y el archivo de los
mismos .Cumplir y hacer cumplir al contratista en que todo el personal a su
cargo se encuentre afiliado al Sistema General de Seguridad Social (Salud
Pensiones y Riesgos profesionales), de acuerdo con lo dispuesto en la ley, así
como el cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales.
9. Cumplir con la entrega de los informes en los tiempos propuestos y requeridos
por el Municipio de Cartago; en los cuales se presente el estado de ejecución,
avance y terminación del contrato.
10. Realizar cualquier otra actividad administrativa requerida para la correcta
administración del contrato.
11. Verificar y exigir que se otorguen las garantías exigidas y velar porque estas
permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el!
contrato.
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CONDICIONES
12. Suscribir las actas de inicio. Recibo parcial de consultoría, seguimiento a los
contratos, modificación de y alcances no previstos, recibo final y proyecto de
liquidación que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato.
13. Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se
generen con relación al contrato suscrito
14. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el
contratista y emitir un concepto técnico y financiero al Municipio de Cartago
para la resolución final de las mismas, adjuntando los respectivos soportes.
15. Si es necesario suspender el contrato de ejecución, o si se establece
posteriormente ampliar el plazo pactado para la suspensión, la interventoría
deberá emitir un concepto técnico previo sobre la suspensión.
16. Revisar las solicitudes de adición en valor y/o prórrogas, modificaciones,
suspensiones, etc., del plazo de ejecución del contrato, requeridas por el
contratista y emitir un concepto técnico al respecto al Municipio de Cartago.
Además elaborar, revisar y remitir oportunamente para su aprobación dichas
solicitudes al Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura para su
aprobación final; las cuales deben estar suficientemente justificadas, indicando
el monto por adicionar y/o el tiempo por prorrogar el contrato.
17. Verificar y adelantar las acciones pertinentes para que las adiciones y
prórrogas se realicen oportunamente antes del vencimiento del contrato.
18. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los
particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato.
19. Revisar permanentemente la vigencia de las pólizas del contrato y realizar al
contratista los requerimientos del caso, cuando sea necesario ampliar las
mismas en valor o en plazo, en caso de que el contrista no realice las
ampliaciones a que haya lugar, el Interventor deberá informar al AMB (Oficina
Gestora) de este evento, con el fin de que se tomen las medidas a que haya
lugar.
20. En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deberá
enviar al Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura copia de los
requerimientos realizados al contratista, de los cuales siempre se deberá
allegar copia a la Compañía Aseguradora, igualmente debe presentar el
informe donde conste dicho incumplimiento.
21. Elaborar el proyecto de liquidación del contrato y remitir al Municipio de
Cartago – Secretaría de Infraestructura para su revisión y aprobación final
junto con la totalidad de los soportes.
22. Verificar que el contratista obtenga todos los paz y salvos a los que haya lugar
según la naturaleza del contrato.
23. Cada vez que se produzca un documento soporte del contrato, debe entregar
al Municipio de Cartago – Secretaría de Infraestructura o quien esté a cargo
del expediente para que las archive, folie y ordene cronológicamente, con el
propósito de facilitar la labor de supervisión y fiscalización de los entes de
control.
24. Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con
su naturaleza correspondan a la función de Interventoría.
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CONDICIONES
J. ALCANCE ESPECÍFICO
1. ESTUDÍO DEL CONTRATO A VIGILAR, PLIEGO DE CONDICIONES Y
DEMÁS DOCUMENTOS
Además de estudiar el proyecto, el interventor analizará el contrato, los pliegos de
condiciones, los anexos y cualquier otro documento oficial concerniente al
proyecto. El estudio de la minuta del contrato y demás condiciones contractuales,
marcará las pautas para la administración general del proyecto y; por
consiguiente, las condiciones legales del mismo. El interventor deberá presentar
informes mensuales del desarrollo del proyecto y un informe final.
2. REVISIÓN DEL AVANCE DEL PROYECTO

El interventor revisará bajo su responsabilidad, el avance de proyecto, la
información financiera, el valor de los contratos adicionales, las modificaciones a
las cantidades, el valor de la obligación ejecutada y las acumuladas, y toda la
información adicional necesaria, o sea que mantendrá en forma permanente un
balance general de la obligación ejecutada y del contrato.
Bajo ningún aspecto, el interventor aceptará obligaciones que estén por fuera del
contrato original y que no hayan sido previamente aprobadas por la entidad, y que
estén debidamente incluidas en el formulario de cantidades mediante la
suscripción de actas de modificación de cantidades de obligaciones, o mediante
medicación al contrato original.
Para efecto de dar claridad a las relaciones contractuales, debe entenderse, que
cuando con ocasión de la ejecución del contrato sea necesario realizar nuevas
obligaciones, es decir adicional (extra), el interventor certificará su necesaria
ejecución, siempre y cuando, sea pre-requisita dentro de la ruta crítica
constructiva, a su vez el contratista presentará cotización (APU), pudiendo el
interventor certificar que los precios de los recursos corresponden al soporte de
valores del mercado, al igual certificará que el diseñador (propiedad intelectual),
considera necesaria su ejecución.
Una vez realizado el procedimiento, que no podrá demorar. más de tres (3) días
hábiles, lo presentarán al supervisor de la entidad, para que este proceda, con su
autorización, una vez la entidad, presente contrato adicional, Una vez suscrito este
queda autorizado el contratista para ejecutarlo, En todo caso, el contratante,
definirá su autorización debidamente documentada, en un plazo que no puede
sobrepasar los cinco (5) días hábiles.
De no existir saldo presupuestal para cubrir la consultoría extra (llámese

adicional), el supervisor de la entidad autorizará supresión de ejecución de
cantidad de obligaciones pactadas.
Como resultado de la suscripción del contrato adicional, el contratista debe
presentar un nuevo programa de trabajo.
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CONDICIONES
La mayor cantidad de obligaciones pactadas inicialmente, respaldada fiscalmente

con recursos, no constituye celebración de contrato adicional; por tratarse de un
contrato de valor indeterminado pero determinable.
3. INFORMES MENSUALES
El interventor incluirá en los informes las acciones de que se implementen durante
la ejecución, además de los informes de avances técnicos, acompañados por
gráficos, cuadros: fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de ejecución
del contrato, en todos sus aspectos estos informes incluirán una evaluación
permanente del desarrollo del contrato con respecto al cronograma establecido, la
interventoría trabajará en conjunto con el contratista y el supervisor del Municipio
de Cartago.
Los informes de la interventoría serán presentados dentro de los ocho (8) primeros
días después que el contratista hace presentación de los avances, el cual será
requisito entre otros, para el pago del acta mensual.
Una vez la interventoría reciba la propuesta de diseño en coordinación del

supervisor del Municipio de Cartago; estas deberán emitir su concepto de vialidad
en un término máximo de ocho (8) días o en su defecto emitirá las observaciones
pertinentes al respectivo diseño.
El contratista cuenta con un (01) mes para la entrega del ANTEPROYECTO al

interventor y al supervisor del Municipio de Cartago y estos a su vez deben emitir
su concepto de viabilidad en un plazo máximo de ocho (08) días o en su defecto
emitirá las observaciones pertinentes al respectivo diseño. El contratista deberá
entregar los ajustes necesarios al diseño, en un tiempo máximo de quince (15)
días.
El contratista cuenta con un (01) mes para la entrega del PROYECTO final a nivel
de detalles, al interventor y al supervisor del Municipio de Cartago y estos a su vez
deben emitir su concepto de viabilidad en un plazo máximo de ocho (08) días o en
su defecto emitirá las observaciones pertinentes al respectivo diseño. El
contratista deberá entregar los ajustes necesarios al diseño, en un tiempo máximo
de quince (15) días.
4. REUNIONES DE EVALUACIÓN DE EJECUCIONES

Mensualmente, o cada vez que se estime necesario, deberán celebrarse
reuniones conjuntas con la participación de las siguientes personas: Profesionales
de la Interventoría Director, el contratista de obra y supervisión de la entidad
contratante, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos, administrativos,
financieros y contables, legales y socio-ambientales, relacionados con el proyecto.
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CONDICIONES
5. REUNIONES DE EVALUACIÓN DEINTERVENTORÍA

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos y dados a conocer
por la ENTIDAD contratante, se harán las reuniones de evaluación de interventoría
donde acordarán y detallarán aspectos relativos a la ejecución del contrato. A
estas reuniones deberán asistir representante del Interventor y de la entidad
incluido el personal de apoyo para la supervisión de la entidad, de cada reunión se
levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella.
6. INSPECCIÓN FINAL DE LA EJECUCIÓN

Un mes antes a la entrega definitiva de la obra, que en cumplimiento del programa
de ejecución aprobado: confiere la totalidad de las obligaciones o ítems a que se
obliga el contratista ejecutor vigilado; en presencia del contratista, el interventor y
el supervisor de la entidad efectuarán una inspección a las mismas, con el fin de
determinar el estado en que se van a recibir, y para lo cual e! interventor preparará
un informe previo, en el que registrará el balance general de la ejecución, alcance
de lo ejecutado, el costo de la ejecución, informes de laboratorio, y en general el
cumplimiento de especificaciones, normas técnicas y ambientales y demás anexos
del contrato.
En caso de observaciones que deban atenderse por parte del contratista, se

dejará constancia en oficio dirigido al mismo, suscrito por el interventor, en el cual
se fijará el plazo para el acondicionamiento final de las obligaciones o ítems, una
vez realizados los trabajos requeridos, se procederá a elaborar el acta de recibo
final y entrega de la ejecución, por parte de la Interventoría y del contratista
vigilado y la cual deberá ser previamente revisada por los representantes de la
entidad contratante.
7. ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE INTERVENTORÍA

Además de lo solicitado previamente, el Interventor exigirá a los diseños finales de
los proyectos; presupuesto de obra; programación de obra; análisis de precios
unitarios; especificaciones técnicas de construcción; memorias de diseño,
memorias de cantidades de obra, cumplimiento a requerimientos para la
radicación y aprobación de la licencia de construcción, fichas técnicas y demás
documentos requerimientos en los anexos técnicos además la viabilidad emitida
por la secretaria de Planeación, Desarrollo y Medio Ambiente.
El informe deberá contener las recomendaciones especiales que el Interventor
crea convenientes para la adecuada conservación del alcance físico u objeto
contractual, conforme apliquen.
8. INFORMACIÓN TÉCNICA FINAL

Tiene por objeto la presentación de los documentos que permitan obtener la
información suficiente sobre las características del objeto ejecutado, con el fin de
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CONDICIONES
que las dependencias correspondientes de !a entidad contratante puedan

proceder a su conservación y planear futuros mejoramientos. En general, deberá
presentarse la siguiente información:
• Cuadro de relación de obligaciones cumplidas.

Se refiere a todas las obligaciones realizadas durante la ejecución del proyecto,
incluidas las adicionales y extras si las hubiere. Dicha relación deberá presentarse
de acuerdo con las actividades definidas en la propuesta, el contrato y las
acordadas durante la ejecución, y contendrá la información mínima necesaria para
identificar cada tipo de obligación y sus características principales.
• Informes técnicos:
Informe descriptivo de obligaciones
• Características generales del proyecto

Identificación del alcance físico
• Características técnicas:
Los estudios y diseños tendrán las especificaciones y parámetros indicados a
continuación para cada una de las actividades, y se realizaran de conformidad con
la Norma Sismoresistente NSR-10, Normas de Coldeportes, LEY 388 de 1997 y
reglamentaciones posteriores, Decreto 1469 de 2010, NTC 4145, NTC 4144. NTC
4140. NTC 2050, NTC 4595; Normas de Electrificación Reglamento técnico de
instalaciones eléctricas - RETIE. Resolución No. 90708 de agosto 30 de 2013
Expedido por e! Ministerio de Minas y Energía. Requerimientos técnicos del
Operador de Red. - ESSA ESP Reglamento Técnico de iluminación y Alumbrado
Público - RETILAP Resolución No. 180540 de Магzо 30 de 2010 Expedido por el
Ministerio de Minas y Energía, Normas ambientales Reglamento Técnico del
Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS 2000 y NSR 98. Norma
Técnica Colombia 4145, la cual referencia “ACCESIBILIDAD DE LAS PERSONAS
AL MEDIO FÍSICO. EDIFICIOS. ESCALERAST la Norma Técnica Colombia 4140.
La cual referencia “ACCESIBILIDAD DE LAS PERSONAS AL MEDIO FISICO.
EDIF.IGIOS, PASILLOS Y CORREDORES, La “NORMA A.120 ACCESIBILIDAD
PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD" NTC 4595 1NGENIERIA CIVIL Y
ARQUITECTURA PLANEAMIENTO Y DISEÑO DE INSTALACIONES, todas y
cada una de las normas vigentes relacionadas con la elaboración de Estudios y
Diseños para cualquier tipo de tema mencionado.
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CONDICIONES
Anexo 1 – Formato de presentación de las Ofertas
Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado

como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso
de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de

solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del MUNICIPIO DE
CARTAGO respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta
Adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del Anexo Técnico del Pliego de Condiciones del
Concurso de Méritos de la referencia.
4. Que la oferta técnica y la oferta económica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso
y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen
con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y
que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con
ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista
para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma allí contenido.
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CONDICIONES
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de

la vigencia del Contrato, la interventoría cumplirá con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes
relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido
en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto
Dirección
Teléfono
E mail
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
_______________________________
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CONDICIONES
Anexo 2 - Compromiso anticorrupción

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal]
para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración
pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés
alguno para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar
información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma
de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la
Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o
tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar
información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de
Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la
República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días

del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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CONDICIONES
Anexo 3 - Experiencia del proponente
Proceso de Contratación [Insertar información]
Contrato Contratista Objeto Información

Cuantía Adicional
1
N
Total cuantía:
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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CONDICIONES
Anexo 4 - Formato de presentación – Oferta técnica
Experiencia del proponente
Contrato Contratista Objeto Clasificador Información

de bienes y Cuantía Adicional
servicios
1
N
Experiencia del equipo de trabajo

Contrato Miembro Contratista Objeto Clasificador Información

del de bienes y Tiempo de Adicional
equipo de servicios vinculación
trabajo
1
N
Total cuantía:
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CONDICIONES
Anexo 5 - Formato de presentación – Oferta económica
–Entregar en sobre cerrado y sellado por separado–
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado

como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la
propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras] [valor de la
propuesta en números]. Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que
haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos
los costos, gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:
Propuesta económica
Item Descripción Valor
1
n
Subtotal
IVA
Valor total de la oferta
Firma Representante legal del Proponente
Nombre: _________________________
Documento de Identidad: _____________________

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CONDICIONES
ANEXO 6
CARTA DE ACEPTACIÓN DEL ANEXO TECNICO
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CONDICIONES
Formulario Anexo No. 1

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA PARA MIPYMES
Cartago,
Señores
MUNICIPIO DE CARTAGO
Secretaria Jurídica
Ciudad
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información].
Yo ______________________(indicar nombre de la persona que está manifestando el

interés) actuando __________________ (indicar según corresponda: en nombre propio o
en representación legal o como apoderado) de
_______________________________________ (nombre de la persona natural o jurídica,
según corresponda), identificado como aparece a continuación, manifiesto interés de
limitar la convocatoria a MIPYMES. Por lo anterior manifiesto mi condición de (Marcar
con una X el tamaño empresarial) Micro Empresa (__); o Pequeña Empresa (__); o
Mediana Empresa (__), de acuerdo con el presente proceso de selección. Para efectos
de lo anterior, señalo a continuación mis datos personales (y los de la persona jurídica
que represento si aplica):
Nombre de la persona interesada en limitar la convocatoria (persona natural o jurídica):
________________________
Número de identificación (cédula de ciudadanía o NIT):
_______________________________________
Nombre del representante legal o apoderado (si lo tuviere):
_____________________________________
Número de identificación (cédula de ciudadanía):
_____________________________________________
Dirección de notificaciones:
______________________________________________________________
Teléfono: __________________________
Fax: __________________________
Correo electrónico: __________________
Cordialmente,
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CONDICIONES
___________________________
(Firma de la persona natural, o representante legal o apoderado que manifieste interés)
NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER DILIGENCIADO Y REMITIDO CON LA
DOCUMENTACIÓN SOPORTE ESTABLECIDA EN LA SECCION V LITERAL F DE LOS
PRESENTES PLIEGOS DE CONDICIONES, LA CUAL SE REFIERE A:
1-Certificación expedida por el contador o revisor fiscal, según sea el caso, en que se
señale la condición de Mipymes y su tamaño empresarial (micro, pequeña o mediana
empresa).
2- Certificado de Cámara de Comercio o autoridad competente para acreditar la

antigüedad y domicilio.
3- Adicionalmente Fotocopia Registro Único Tributario – RUT.
EN EL EVENTO DE NO PRESENTAR LA ANTERIOR DOCUMENTACIÓN JUNTO CON

LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS, LA MISMA NO SERÁ TENIDA EN CUENTA POR LA
ENTIDAD, NI REQUERIDA, EN RAZÓN A QUE NO ES POSIBLE VERIFICAR LA
CONDICIÓN DE MIPYMES.
Ciudad y Fecha ________________________
Señores
MUNICIPIO DE CARTAGO
Ciudad
Referencia del proceso: ….
Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
a) Que conozco y acepto el contenido del Anexo técnico establecido en el pliego

de condiciones, así como el de cada una de las Adendas expedidas al mismo;
b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de los requisitos

técnicos establecidos en el Anexo Técnico de este pliego, es irrevocable e
incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
c) En caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a

firmar el contrato de obra correspondiente con la totalidad de las condiciones
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CONDICIONES
establecidas en el Anexo Técnico y en los mismos términos establecidos en el

pliego de condiciones.
d) Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y cualquier
omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones del proceso dentro del cual
se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se
interprete nuestra propuesta.
e) Que nos comprometemos a proveer a LA ENTIDAD, en caso de resultar

adjudicatarios del presente proceso, las obras, bienes, las coberturas y demás
requisitos técnicos mínimos ofrecidos en la presente propuesta, que
corresponden a aquellas solicitados por el pliego de condiciones con las
especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el
Anexo Técnico.
f) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer

técnicamente las características de las obras descritas en el Anexo Técnico y
sus requisitos técnicos mínimos y asumimos la responsabilidad derivada de la
obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
necesarias para presentar esta propuesta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio.
g) Acepto que LA ENTIDAD durante la vigencia del contrato podrá requerir el

suministro de cualquier otro elemento o material, o más cantidades de obra las
descritas en el Anexo Técnico y que corresponda al objeto a contratar, el cual
será cobrado a precios de mercado, previa presentación de la cotización
correspondiente al interventor del contrato. Sin que por esto se modifique el
valor total del contrato, pues su monto seguirá siendo el mismo.
h) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que

hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir
para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de
asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder, y renunciamos
a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
Atentamente,
Nombre: ______________________________________________
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
Firma: ______________________________________________
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
Minuta del contrato
CLASE: INTERVENTORIA
OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA:
MEJORAMIENTO DE VIAS MEDIANTE LA
INSTALACION DE SOBRECARPETA, BACHEO Y
PARCHEO EN ASFALTO MUNICIPIO DE CARTAGO
VALLE DEL CAUCA.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE CARTAGO

NIT: 891.900.493-2
DIRECCIÓN: CALLE 8ª No. 6-52 TELÉFONO: 2114101
CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IDENTIFICACION TRIBUTARIA: Nit. xxxxxxxxxxxxxx
M. P. No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
DIRECCION: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE CELEBRACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
TERMINO DE EJECUCIÓN: CIENTO SESENTA Y CINCO (165) DIAS
VALOR TOTAL Y FISCAL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
LUGAR DE CELEBRACIÓN: CARTAGO VALLE
CARLOS ANDRES LONDOÑO ZABALA, identificado con la cédula de

ciudadanía No. 16.224.366 expedida en Cartago, Valle del Cauca, en su calidad
de Alcalde del Municipio de Cartago, y como tal representante legal del mismo,
cargo para el cual tomó posesión el día 04 de Enero de 2016, según consta en
Acta No. 01 otorgada en la Notaría Primera del Circulo de Cartago, en desarrollo
de sus funciones administrativas, con autorización para contratar contenidas en el
Acuerdo Municipal No.008 de 1998, y xxxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula
de ciudadanía No.xxxxxxxxxxxxxxx, en calidad de representante legal de la
empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con Nit. xxxxxxxxxxxx, hemos convenido en
celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
Clausula 1- OBJETO.- Realizar la INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA:
MEJORAMIENTO DE VIAS MEDIANTE LA INSTALACION DE SOBRECARPETA,
BACHEO Y PARCHEO EN ASFALTO MUNICIPIO DE CARTAGO VALLE DEL
CAUCA conforme a las reglas y parámetros establecidos en el pliego de
condiciones y la propuesta adjudicada. Clausula 2 - Obligaciones de la Entidad
Contratante: Además de las contenidas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, las
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Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
siguientes: 1. Ejercer el oportuno seguimiento a las obligaciones del Interventor de

acuerdo al contrato y el Manual de Contratación del Municipio, por conducto del
Supervisor. 2. Entregar al Interventor las sumas indicadas en los plazos y términos
previstos en la cláusula sexta. 3. Atender oportunamente, por conducto del
supervisor las peticiones que formule el contratista. 3. Realizar las correcciones o
aclaraciones que requiera del contrato para evitar su paralización o prevenir
conflictos que puedan surgir entre las partes. 4. Las señaladas en el Manual de
contratación del Municipio vigente durante la ejecución del contrato. 5. Las demás
inherentes al objeto del contrato. Cláusula 3 – Obligaciones específicas del
Contratista: Además de cumplir con las condiciones técnicas exigidas en los
pliegos de condiciones para el desarrollo de la Interventoría del Contrato de obra
derivado del proceso Licitatorio No. PSLP-039-2018, el Interventor deberá cumplir
las siguientes obligaciones: 1). Realizar seguimiento al avance físico –financiero
del contrato de obra de acuerdo con los programas de obra de inversión, de tal
manera que si detectan atrasos e incumplimientos parciales o totales se requieran
oportunamente al contratista y se adopten un plan de contingencia adecuado y de
continuar con los mismos atrasos, de ser procedente, se inicien los procesos
sancionatorios establecidos en la Ley. 2) Conocer el estado técnico – financiero y
legal del contrato y registrar las operaciones efectuadas con los fondos del mismo,
así como el tramite oportuno de contratos adicionales, actas de modificación de
cantidades de obra, aprobación de precios para los ítem no previstos. 3) Hacer el
seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está cumpliendo el
contrato, dentro de los términos señalados en el mismo, mediante actas. 4)
Recomendar a las partes los ajuste o modificaciones que requiera el contrato en
términos de plazos, cumplimiento o cualquier otro aspecto que modifique lo
pactado inicialmente, lo cual debe ser por escrito y bajo su propia responsabilidad.
5) Verificar y dejar constancia sobre el cumplimiento de las obligaciones del
Contratista de Obra, frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales y
Pensiones; 6) Informar a la Supervisión en el evento de aportes incompletos para
efectuar la correspondiente retención de las sumas adeudadas al momento de la
liquidación del contrato. 7) Tener acceso a la información completa y correcta
sobre el número de personas empleadas en cada subdivisión del trabajo, sobre
clasificación y sueldos de cada uno, sobre el costo para el Contratista de Obra de
cada clase de materiales, herramientas, equipos e instrumentos utilizados por el
en el trabajo y sobre las cantidades y clase de materiales empleados en cada
subdivisión de la obra y sobre todo los costos directos e indirectos, fijo o variables,
imputables a la misma, para lo cual podrá revisar los libros de contabilidad y los
registros de contabilidad de costos del Contratista de Obra y demás información
requerida para conocer en detalle los costos de las obras. 8) Exigir al contratista
de obra la implementación de las medidas de seguridad, propias de la actividad
contratada, tanto para el personal a su cargo como para la comunidad, para cuyos
efectos el interventor contara con la asesoría que solicite sobre el tema de
Riesgos Ocupacionales. 9) Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo
y los valores establecidos. 10) Solicitar, cuando haya lugar, la aplicación de multas
a los contratistas. 11) Registrar en la bitácora la ejecución de la obra, objeto de la
Interventoría. 12) Verificar que el Contratista de obra cumpla con las vallas
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
informativas, siguiendo las medidas, especificaciones, reglamento y el modelo

suministrado por la Secretaría de Infraestructura del Municipio, conforme al
Artículo 24 numeral 9 de la Ley 80 de 1993. 13) Controlar la vigencia de las
garantías. 14) Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la
aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato. 15) Gestionar ante
las instancias respectivas las prórrogas o modificaciones del contrato. 16) Estudiar
las reclamaciones que formule el Interventor y recomendar las correspondientes
soluciones. 17) Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del contrato.
18) Aprobar, rechazar y hacer seguimiento del plan y programa de trabajo e
inversiones para el buen desarrollo del contrato. 19) Aprobar, rechazar y auditar el
sistema de aseguramiento de calidad de las obras del Interventor. 20) Aprobar o
rechazar los métodos de construcción, equipos, elementos, materiales,
herramientas y calificación de la mano de obra a ser incorporada en las obras,
objeto de la interventoría, y vigilar su oportuno suministro y manejo. 21) Practicar
inspección de las obras y velar porque las obras se realicen de acuerdo con los
planos, las especificaciones, los plazos y demás documentos del contrato. 22)
Exigir que las obras sean ejecutadas dando protección al medio ambiente y
cumpliendo con todas las normas sobre manejo del impacto ambiental
establecidas en los documentos del contrato. 23) Verificar y certificar
conjuntamente con el Contratista de obra la medición y cómputo de las cantidades
de obra ejecutadas, sus valores y reajustes de precios para efectos de la
aprobación de las actas de pago. 24) Garantizar la asistencia a reuniones
periódicas determinadas por el supervisor, en los espacios, tiempos y sitios
acordados, con el personal idóneo para presentación del avance de la ejecución
del contrato de obra y seguimiento a los compromisos adquiridos en cada una de
ellas. 25) Tramitar las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos que alleguen los
particulares o las autoridades, en relación con el desarrollo del contrato de obra.
26) Presentar con treinta (30) días de antelación al vencimiento del contrato de
obra la proyección de las cuentas por pagar a las que haya lugar al finalizar el
mismo. 27) Elaborar cronograma de visitas en campo y enviarlos para aprobación
del supervisor, previo inicio de las obras. 28) Verificar el cumplimiento de las
obligaciones contraídas en el contrato de obra y las especificaciones técnicas del
mismo, como también de los anexos que hacen parte integral del contrato de
obra. 29) Crear Comité Técnico de Obra integrado por los profesionales o equipo
técnico de la interventoría y de Contratista de obra. 29) Conservar copia de los
documentos de seguimiento a la ejecución de la obra, objeto de la interventoría,
para socializarlos en las reuniones realizadas por el Comité de obra técnica. 30)
Responder por el incumplimiento de sus obligaciones, así como por los hechos u
omisiones que le fueren imputables y que causen daño a la Alcaldía de Cartago.
Cláusula 4 – Obligaciones generales del Contratista. 1) Ejecutar el objeto y
desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas en el contrato.
2) Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el
desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 3)
Atender las peticiones y/o consultas que le formule el supervisor y se relacionen
con el objeto del contrato. 4) Presentar los informes requeridos por el área
supervisora para el seguimiento de las tareas encomendadas. 5) Cumplir las
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del

control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la
contratación. 6) Defender en todas sus actuaciones los intereses del MUNICIPIO
según corresponda y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas
contractuales. 7) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien
actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u
ocultar hechos que afecten los intereses del MUNICIPIO. 8) El contratista no está
autorizado para hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre
del MUNICIPIO DE CARTAGO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que
generen obligaciones de esta Entidad. 9) De conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el Contratista debe acreditar durante toda la
vigencia del contrato, el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional SENA; 10)
Al momento de suscribir el presente contrato, si el CONTRATISTA pertenece al
régimen tributario simplificado y durante la vigencia del mismo adquiere la
obligación de inscribirse en el régimen común, se compromete a realizar cambio
de régimen ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar
dicha situación para lo cual aportará el RUT actualizado. Cláusula 5 -
Supervisión. La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente contrato
está a cargo del Secretario de Infraestructura. El Supervisor además de las
funciones previstas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993 y las normas que la
complementan, adelantará el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, y realizara
mínimamente las siguientes funciones: 1- Vigilar el correcto cumplimiento del
contrato. 2- Resolver todas las consultas que le formule el contratista y hacer las
observaciones que estime conveniente. 3- Suscribir constancia o documento de
iniciación de la prestación del servicio, de ejecución y de liquidación del presente
contrato y expedir informes de supervisión que haya lugar sobre el satisfactorio
cumplimiento del contrato. 4- Supervisar el cumplimiento por el contratista de la
afiliación al sistema de seguridad social y parafiscales (cuando corresponda) y el
pago de los aportes correspondientes. 5- Solicitar al contratista los informes
respectivos. 6- Informarle al Alcalde el surgimiento en el contratista de causales de
inhabilidad incompatibilidad o prohibición que le impidan suscribir o continuar con
el contrato. Clausula 6 - Valor del contrato y forma de pago: el valor del
contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS
($XXXXXXXXXXXXXXX) M/CTE, incluido IVA, la cual será cancelada, así: 1) El
noventa por ciento (90%) del valor total del contrato mediante pagos mensuales,
de acuerdo con el avance físico de la obra registrado en las actas de corte de obra
e informes aprobados por la Interventoría. 2) El diez por ciento (10%) restante
previo cumplimiento de los siguientes requisitos: i) Recibo a satisfacción de la
obra, producto de la interventoría; ii) Aprobación de la garantía de estabilidad de la
obra; iii) Liquidación del contrato de obra y de interventoría. Parágrafo. Los
pagos señalados en la presente cláusula quedan condicionados a que el
contratista acredite el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de
Seguridad Social, durante el periodo mensual respectivo, agregando los soportes
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
documentales correspondientes al formato PILA, los cuales deberán cumplir las

previsiones legales. (Art. 50 de la ley 789 de 2002). Cláusula 7 –Sujeción de los
pagos a la apropiación presupuestal: La erogación por el valor de la
remuneración la hará el Municipio al contratista por conducto de la Secretaría
Hacienda, de esta Alcaldía, con sujeción a las apropiaciones y a la reserva que del
monto total del contrato se haga en el presupuesto de la presente vigencia con
sujeción a la liquidez económica, conforme al certificado de disponibilidad
presupuestal anexo al presente contrato. Cláusula 8 - Exclusión de la mora: No
estará el Municipio en mora en el pago de la remuneración al contratista mientras
éste no presente los documentos soportes de rigor para la realización del trámite
correspondiente. Cláusula 9 - Intereses moratorios: Las partes contratantes
acuerdan que en caso de mora injustificada del Municipio en el pago al contratista
de las sumas pactadas en este contrato, esta entidad le reconocerá a aquel
intereses del 0.9% mensual sobre la cuenta morosa. Convienen las partes
igualmente que no se causaran intereses sobre los intereses. En caso de que se
generen honorarios de abogados contratados por el contratista, los mismos
correrán por cuenta de éste. Clausula 10 - Garantías. El INTERVENTOR deberá
garantizar el contrato de Consultoría a través de los siguientes mecanismos de
cobertura de riesgo permitidos por el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de
2015 a saber: a) Cumplimiento del contrato por el 20% del valor del contrato,
vigente por el término de duración del contrato (entendido este como el plazo de
ejecución y el plazo de liquidación del contrato). b) Calidad del servicio. Por el
20% del valor del contrato, vigente por el término de xxxxxxxxxx (xx) años
contados a partir de la entrega y recibo de la obra, objeto de la interventoría.. c)
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales,
por el 5% del valor del contrato, y vigente por el término de duración del contrato y
tres (3) años más. Clausula 11 - Plazo de ejecución. El plazo de ejecución del
contrato será de doscientos ciento sesenta y cinco (165) días calendario, tiempo
que deberá cubrir siete (7) días calendario antes de la iniciación de la ejecución de
la obra por parte del Contratista; más el plazo de ejecución de la obra (150 DIAS),
y 0cho (8) días calendario más después de la terminación del plazo del contrato de
Obra, a entera satisfacción del MUNICIPIO. En todo caso, la ejecución de la
Interventoría está ligada al desarrollo del contrato de obra, de tal manera que si
éste llegare a suspenderse, prorrogarse o terminarse por cualquiera de las
causales previstas en la Ley, el contrato de Interventoría, producto del presente
proceso de selección será suspendido, prorrogado o, liquidado por terminación de
su objeto, sin lugar a indemnización. La orden de iniciación se dará dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de aprobación de las garantías exigidas
para amparar el cumplimiento del contrato, por parte de la Entidad Contratante. Si
como consecuencia de la actividades adicionales a las contempladas o por
circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el
Interventor requiere una prórroga al término de duración del contrato, así se lo
hará saber por escrito motivado al supervisor, quien una vez estudie las razones y
hechos que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella.
Dicha prórroga deberá ser aprobada por el Municipio de Cartago y deberá constar
en contrato adicional firmado por las partes. En todo caso el contrato de
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
Interventoría estará vigente mientras se mantenga vigente el contrato de obra

sobre el cual se ejerce la interventoría. Clausula 12 – Modificación unilateral: El
contratista desde ahora faculta a la entidad contratante para introducir por
conducto del Alcalde, modificaciones unilaterales al contrato por medio de
resolución motivada. Contra esta providencia procederá el recurso de reposición
por parte del contratista, pudiendo este desistir del contrato si lo considera
inconveniente para sus intereses, caso en el cual se hará la liquidación del mismo
para establecer el valor de lo ejecutado y su correspondiente pago. Clausula 13 -
Terminación unilateral: Éste contrato puede ser terminado unilateralmente por
medio de resolución motivada expedida por el Alcalde y notificada al Contratista
contra la cual proceden los recursos de ley. Correlativamente el Contratista puede
en cualquier momento desistir del contrato sin que deba justificar su decisión,
comunicándola por medio de escrito enviado al Alcalde. Se acuerda por las partes
que a cargo de la parte que decide la terminación o el desistimiento del contrato,
no se generara la obligación de indemnizar a la otra parte. Clausula 14 - Efectos
de la terminación unilateral: Acordada o declarada la terminación del contrato,
se procederá a elaborar documento de recibo final del servicio, liquidándose
seguidamente de acuerdo con las actividades ejecutadas, para su pago
correspondiente. No habrá lugar al pago de servicios o de actividades no
realizadas. Cláusula 15 – Multas.- En caso de incumplimiento a las obligaciones
del Interventor derivadas del presente Contrato, el Municipio de Cartago podrá
imponer mediante resolución motivada, al contratista, multas sucesivas hasta por
suma equivalente al 20% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo,
cuando éste incurriere en mora o incumplimiento parcial de alguna o algunas de las
obligaciones pactadas, para lo cual adelantará el procedimiento establecido en la
ley. Cláusula 16 – Cláusula Penal.- En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones del INTERVENTOR establecidas
en el presente Contrato, éste deberá pagar a la Entidad Contratante, a título de
cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
Contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impedirá el cobro de
todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor
puede ser compensado con los montos que la Entidad Estatal contratante adeude
al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad
con las reglas del Código Civil. Cláusula 17 – Caducidad.- La caducidad, de
acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede
ser declarada por el MUNICIPIO DE CARTAGO cuando exista un incumplimiento
grave que afecte la ejecución del presente Contrato. Cláusula 18 –
Independencia del Interventor.- El Interventor es una persona independiente de
la Entidad Estatal contratante, y en consecuencia, el Interventor no es su
representante, agente o mandatario. El Interventor no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Entidad
Contratante, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a
su cargo. Cláusula 19 – Prohibición Cesión y subcontratación.- El Interventor
no podrá ceder total o parcialmente este contrato, ni subcontratar el objeto del
mismo a persona alguna, salvo previa autorización por parte de la entidad
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
contratante. Cláusula 20 – Indemnidad.- El Interventor se obliga a indemnizar a

Municipio de Cartago con ocasión de la violación o el incumplimiento de las
obligaciones previstas en el presente contrato. El Contratista se obliga a mantener
indemne a la Entidad Estatal Contratante de cualquier daño o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por
el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. El
Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier
obligación de carácter laboral o relacionada que se originen en el incumplimiento
de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal,
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones
derivadas del presente Contrato. Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor.-
Las Partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de
las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el
incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de
fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con
la ley y la jurisprudencia colombiana. Cláusula 22 – Solución de Controversias.-
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal
Contratante, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo
directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una
diferencia. En el evento en que no se llegue a un acuerdo las partes acudirán al
empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos
en la Ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable composición y transacción, de
conformidad a lo dispuesto por el artículo 68 ibídem, el cual fue desarrollado por el
artículo 118 de la Ley 1563 de 2012. En el evento de no poder solucionar las
controversias en forma directa se acudirá a la jurisdicción contencioso
administrativa. Cláusula 23 – No prórroga automática: El termino de duración
previsto para este contrato no se prorrogara automáticamente, requiriéndose para
ello la prorroga expresa dada por escrito por el Alcalde. Cláusula 24 -
Suspensión del contrato: Se podrá de común acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante documento en el
que así conste, sin que para los efectos del plazo de ejecución se compute tal
suspensión. Cláusula 25 - Exclusión del régimen del empleado público: Éste
contrato no le confiere al contratista la calidad de empleado público de esta
entidad y excluye todo reconocimiento legal que se pudiere derivar de este.
Cláusula 26 - Exclusión del régimen laboral y prestacional: El contratista
ejecutará el objeto contractual con total autonomía técnica y sin subordinación con
respecto al Municipio de Cartago. Queda entendido que no habrá vínculo laboral
alguno entre el personal utilizado por el contratista y el Municipio de Cartago, por
lo tanto, serán de su cargo el reclutamiento, calificación, vinculación,
entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de
salarios, prestaciones e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en el
Código Sustantivo del Trabajo. Cláusula 27 - Liquidación del contrato: La
liquidación del presente contrato se hará de mutuo acuerdo dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la

fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se
presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga EL
MUNICIPIO, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, EL
MUNICIPIO tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)
meses siguientes. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha
realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro
de los dos años siguientes al vencimiento de los términos antes señalados, de
mutuo acuerdo o unilateralmente por el Municipio, sin perjuicio de lo previsto en el
C.P.A.C.A. Cláusula 28 – Anexos del Contrato.- Cada uno de los documentos
asociados al proceso de selección en la etapa pre contractual – contractual y
postcontractual. Cláusula 29 - Inhabilidades, incompatibilidades y
prohibiciones: El CONTRATISTA, con la suscripción de este contrato afirma bajo
la gravedad del juramento que no se halla incurso en alguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición consagradas en la Constitución y en la
ley, para contratar con el Municipio. Cláusula 30 – Perfeccionamiento y
ejecución. El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de
las partes. Para su legalización se requerirá de la expedición del registro
presupuestal por parte del Municipio y de la aprobación por parte de la Secretaría
Jurídica de las garantías exigidas. Cláusula 31 - Lugar de ejecución y domicilio
contractual. Las actividades previstas en el presente contrato se deben
desarrollar en la ciudad de Cartago, y el domicilio contractual es Municipio de
Cartago.
Para constancia se firma en Cartago, a los
El Municipio, El Contratista,
__________________________ ___________________________
Alcalde XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MAAD.801.

CONDICIONES
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045 -2018
Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas.

REPRESENTANTE DEL FECHA HORA SOBRE1 SOBRE 2 SOBRE 3

PROPONENTE
PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES OFERTA TECNICA OFERTA ECONOMICA

v2PPC PROCESO 18-15-8109014 276147011 43810674

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MUNICIPIO DE CARTAGO PAGINA [1]

VALLE DEL CAUCA

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045 -2018

OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y

CARTAGO VALLE, MAYO 28 DE 2018

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

EL MUNICIPIO DE CARTAGO pone a disposición de los interesados el Pliego de

En atención a que el contrato a celebrar corresponde a un contrato de Consultoría,

Teniendo en cuenta que la entidad suministra, además de los requerimientos

Los Documentos del Proceso están a disposición del público en el SECOP en el

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

II. ASPECTOS GENERALES

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

que corresponda. El MUNICIPIO DE CARTAGO debe responder las

Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

H. Interpretación y aceptación del pliego de condiciones

El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

III. Convocatoria limitada a Mipymes Nacionales domiciliadas en el Municipio

En razón de la cuantía del presente proceso, la cual es inferior a ciento veinticinco

Que dentro del término de publicación del proyecto de pliegos de condiciones se

Dado lo anterior, solo podrán presentar ofertas en este Proceso de Contratación

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. PSCMA- 045- 2018

A. Objeto. INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La Interventoría comprende los aspectos técnicos, administrativos, financieros,

El interventor debe asegurarse de que las actividades que realice el Contratista de

Durante el desarrollo del contrato de interventoría y hasta su liquidación, el

3. Plan de cargas de Trabajo

B. Visita técnica al lugar, objeto de la Interventoría.

PROYECTO PLIEGOS DE VERSION 1

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Código de Clasificador de Bienes y Servicios

D. Valor estimado del Contrato

Los desembolsos antes señalados se realizarán con sujeción al PAC y a la

F. Plazo de ejecución del Contrato

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de la ejecución de la obra por parte del Contratista; más el plazo de ejecución de

En todo caso, la ejecución de la Interventoría está ligada al desarrollo del contrato

Si como consecuencia de la actividades adicionales a las contempladas o por

G. Lugar de ejecución del Contrato

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VI. REQUISITOS HABILITANTES

EL MUNICIPIO DE CARTAGO debe verificar con el Registro Único de

EL MUNICIPIO DE CARTAGO también revisará que los Proponentes no se

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación

2. TARJETA Y/O MATRÍCULA PROFESIONAL