ENSAYO SOBRE SISTEMA DE GESTION DE COSTOS EN LAS

COOPEATIVAS DE AHORRO Y CREDITO DE LA CIUDAD DE

BARRANQUILLA

El artículo describe los problemas de los sistemas de costos

tradicionales utilizados por las cooperativas de ahorro y crédito de Barranquilla
en la toma de decisiones de carácter financiero. Ello permite sugerir la
metodología ABC como alternativa en el proceso decisorio. La investigación
desarrollada es cuantitativa de tipo descriptivo y de método deductivo. Se
utilizó un tipo de diseño no experimental, las técnicas y métodos del sistema
de costos ABC facilitan una adecuada asignación de los costos indirectos de
fabricación, CIF, y consecuentemente propician un proceso de toma de
decisiones con un alto grado de eficiencia, con base en informes cuantitativos y
cualitativos que muestran la situación financiera de la empresa en un período
determinado. La contabilidad de costos mide, valora y controla las erogaciones
necesarias y obligatorias en el proceso de producción mediante la
implementación de sistemas de gestión de información relevante, útil y
oportuna. Los objetivos corporativos y la creación de estrategias que ayuden a
la organización a ser sostenible y competitiva en el mercado, mediante la
generación de valor agregado en todos los procesos que la integran; en los
sistemas de costos se erigen como un proceso corporativo con el cual se
establecen distintitos lineamientos administrativos y contables, orientados hacia
la identificación y caracterización de la información que se considera necesaria
y relevante para la fijación del costo de los procesos, productos y servicios. La
característica fundamental de los sistemas de costos tradicionales es la
utilización de tasas predeterminadas, a fin de asignar de manera razonable los
CIF y poseer bases unitarias de actividad con las cuales se faciliten la medición
y el control del desempeño empresarial; Los costos contemporáneos son
herramientas de control de calidad en los procesos con los cuales las
empresas asignan los costos de producción a los bienes, ya sean de
naturaleza tangible o intangible. El sistema de costo utilizado por la cooperativa
no proporciona datos claves no financieros que permitan establecer las causas
y el comportamiento de los CIF, no permite conocer la composición de los
costos que se incorporan a los procesos, razón por la cual no se pueden hacer
comparaciones coherentes y homogéneas, La implementación de un sistema
de costos que utilice como base de asignación de los CIF referencias basadas
en el volumen de producción y en aquellas relacionadas con las actividades
generaría información con un mayor grado de exactitud para la toma de
decisiones. Entre los procedimientos orientados al cálculo de las erogaciones
necesarias y obligatorias en las cooperativas estudiadas, está el sistema de
costos que utiliza como base de medición el valor de los desembolsos
relacionados con la producción, una vez estos se han realizado. Por otro lado,
el sistema de costos estándar como aquel que utiliza estudios estadísticos para
determinar el costo de los procesos, servicios y productos con antelación a su
ejecución, se presenta como instrumento de gestión en las organizaciones
cooperativistas de Barranquilla con un menor porcentaje de participación; El
fundamento esencial del sistema de costo utilizado en la cooperativa se
representa en el cálculo del costo de los servicios prestados con antelación al
inicio del período productivo, con base en estudios estadísticos previamente
realizados por profesionales idóneos. Los costos unitarios de los servicios
prestados por la cooperativa se determinan a partir de órdenes específicas
tomando como referencia las necesidades individuales de los asociados. las
instituciones solidarias del cooperativismo que ejercen actividades de ahorro y
crédito en la ciudad de Barranquilla como referencia, En primera instancia, a
partir del proceso investigativo realizado, es posible que las instituciones
solidarias que ejercen actividades de ahorro y crédito como gran parte de su
objeto social en la ciudad de Barranquilla, en su gran mayoría, utilizan
herramientas administrativas con las cuales proceden a asignar las
erogaciones necesarias y obligatorias al servicio prestado, es posible
recomendar a las instituciones solidarias del cooperativismo que ejercen
actividades de ahorro y crédito en la ciudad de Barranquilla que, a raíz de que
la información generada por los sistemas de costos que utilizan no se
caracteriza por producir insumos sólidos para cimentar el proceso de toma de
decisiones, se considera vital que desarrollen sus actividades bajo la
metodología de costos ABC para que puedan identificar de manera clara
cuáles son las áreas generadoras de valor y cuáles son unidades de apoyo o
creadoras de inversiones ya que con esta información van a poder diseñar una
estructura de costos acorde a sus necesidades, para que estos sean
distribuidos y asignados a sus productos y servicios de acuerdo a las unidades
creadoras de valor.