Professional Documents
Culture Documents
Facultad:
Ingeniería Civil
Tema:
Habilidades Administrativas, Técnicas y características
Curso:
ORG. Y PROGRAMACION DE OBRAS
Profesor:
Ing. Felix Doroteo Neyra
Alumnos:
Vargas Aldorarin,Micky
Castañeda Montes, Jonathan
Cantoral Olazabal, Gino
Chacaltana Tenorio, Carlos
Astorga Huaman, Junior
Gastiaburú Quinteros, Cheddi
Huamani Alfaro, Isau
Tampe Diaz , Marquinho
Davila Quispe, Brayhan
Mendoza Pasache Omar
Ciclo- Grupo:
IX CICLO - “B”
ICA - PERÚ
DEDICATORIA
A mi padre; a mi madre
A mi maestro por su enseñanza
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE UNA OBRA
OBJETIVO
Desarrollar los conocimientos, habilidades y destrezas para liderar organizaciones
del sector de la construcción de obras, generando profesionales con formación
integral en Administración y Construcción, de acuerdo con los avances de la
tecnología y las herramientas administrativas en un contexto competitivo y
globalizado.
DEFINICION
El administrativo de obra es aquella persona que realiza funciones propias de
administración y control económico en empresas del sector de la construcción, y
más concretamente en una o varias obras que una empresa constructora esté
llevando a cabo.
La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control
administrativo en la obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por
la empresa constructora para la cual trabaja.
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes
acciones:
2. HABILIDADES ESPECÍFICAS
HABILIDADES INTERPERSONALES
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Los ingenieros civiles tienen una gran
responsabilidad, ya que están en última
instancia, a cargo del diseño y la ejecución de
todo el proyecto. Ellos deben ser capaces de
dirigir un equipo diverso de profesionales,
incluidos los inspectores, gerentes de
construcción, técnicos, contratistas, arquitectos,
urbanistas, ingenieros de transporte y otros, así
como de mantener la confianza de las
autoridades de planificación gubernamentales.
La eficacia de la capacidad de liderazgo del ingeniero civil puede ser un factor
determinante e importante para mantener un proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto.
PENSAMIENTO CRÍTICO
Los ingenieros civiles se enfrentan a
menudo con problemas complejos y
deben ser capaces de identificar el
enfoque más razonable en el trato con
ellos, así como evaluar de manera
eficaz y precisa las fortalezas y
debilidades de las posibles soluciones.
Esto incluye la capacidad de razonar
inductivamente y deductivamente,
aplicar reglas generales a problemas
específicos y la combinación de muchos elementos específicos de
información para llegar a conclusiones generales.
VISUALIZACIÓN
La capacidad de imaginar cómo se verá
algo cuando esté terminado y visualizar
cómo los componentes complejos se
reunirán es una de las habilidades más
importantes que un ingeniero civil puede
tener. Las habilidades de visualización
deben ser flexibles y dinámicas con el fin
de identificar y resolver ciertas cuestiones
antes de que puedan convertirse en
problemas. Debido a que hay muchos
componentes en los proyectos a gran escala, los ingenieros civiles deben ser
capaces de imaginar cómo las relaciones cambian cuando se cambian uno o
más aspectos individuales.
HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
Dado que los
ingenieros civiles
interactúan con
una amplia
variedad de
profesionales,
deben ser capaces
de comunicarse efectivamente con diferentes tipos de personas de una
amplia variedad de antecedentes y experiencia. Deben ser expertos
"escuchar activamente", para obtener el beneficio completo de las ideas de
los demás y comunicar sus propias ideas de forma oral y por escrito, a
menudo a los que no tienen experiencia en ingeniería.
HABILIDADES TÉCNICAS
Las habilidades avanzadas de
matemáticas, incluyendo álgebra,
geometría, trigonometría, cálculo y
estadística son esenciales para un
ingeniero civil, que deben aplicar
las fórmulas matemáticas
adecuadas y principios en su
trabajo de diseño, así como para la
resolución de problemas. Como los presupuestos y costos del proyecto son
una parte integral de sus responsabilidades, también debe ser competente
en lectura e interpretación de las hojas de cálculo financieras. Tiene que ser
muy hábil en la física y la aplicación práctica de las normas científicas, los
métodos y la tecnología aplicada en los muchos aspectos del proyecto,
incluyendo los principios de diseño, métodos y materiales de construcción,
análisis de suelos, y numerosos factores ambientales. También es importante
para un ingeniero civil que sea experto en técnicas de diseño arquitectónico
y de trabajo con planos, mapas, dibujos y modelos, así como los programas
de ordenador utilizados en el diseño arquitectónico y la construcción.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Los ingenieros civiles deben ser
capaces de evaluar el trabajo
de otros en el proyecto y
asegurarse de que están
cumpliendo con las leyes,
reglamentos y normas
aplicables. Ellos son los únicos
que tienen la autoridad para
firmar los planos de los
proyectos de infraestructura. Su
éxito y reputación depende en
gran medida de su poder para estimar con precisión los costos, recursos y
materiales, así Como el tiempo que se necesita para completar los diferentes
aspectos del proyecto.
POLIVALENCIA
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
acerca de la ley de
subcontratación, acerca de la ley
de subcontratación, que permita
colaborar en el control de las
subcontratas (para las empresas
contratistas) y/o en el proceso de
promoción, licencia, constitución
de la comunidad, seguimiento
administrativo de la promoción
(para las empresas promotoras).
EJEMPLO:
DE LAS HABILIDADES DE UNA SUPERVISIÓN DE OBRA.
Las dos primeras son las que nos encaminaran asía los métodos administrativos, la
última es en la que nos enfocaremos para llegar a ella.
Debemos tener la información necesaria sobre la empresa u organización de la que
está trabajando. ¿Cómo es? ¿Dónde está ubicada? ¿De qué trata? ¿A qué se
dedica? ¿Cuál es su función principal? ¿Cómo está compuesto? ¿Por quienes?
¿Cuál es estructura?
Todo esto debe ser para saber qué debemos hacer, que métodos utilizar, en que
momento actuar, ver qué clase de problema se está presentando, lo que en la
realidad seria SABER DONDE ESTAMOS PARADOS.
ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL
Empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se organizan para
alcanzar objetivos, orientados a producir servicios que van a satisfacer necesidades
de un mercado de consumo intelectual, esperando un margen de beneficio social y
económico. La empresa en un sentido más exacto, lo definimos como una
organización jurídica, económica y social de personas, que ponen su capital y
esfuerzo, con la finalidad de producir bien o servicio y por ende obtener resultados
sean estos económicos o sociales.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL:
Planificar, la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la fijación de la
Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar,
determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo
estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que
tendrán a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros
para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los
objetivos propuestos.
GESTIÓN DE MARKETING
Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porción de mercado
o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido.
promoción de ventas publicidad venta personal relaciones públicas
Obtener dinero y crédito al menor costo posible, así como asignar, controlar
y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el
máximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando
un adecuado registro contable
GESTIÓN AMBIENTAL
Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa,
políticas de defensa del medio ambiente.
Hay varias técnicas que una persona puede usar para aumentar la
rentabilidad y reestructurar el flujo de trabajo a través de un correcto control
de inventario. la gestión del inventario se refiere al control del flujo de
productos y servicios dentro de una organización.
Tamaño del lote económico y control de inventarios.
TÉCNICA DE LA PROGRAMACIÓN LINEAL
Debes estar alerta con los malgastadores del tiempo que nos hacen perder
efectividad y energía. Debes aprender a manejarlos a ellos para que así
ellos no te manejen a ti. Algunos son:
conversaciones personales a través del celular
desorganización personal
pobre delegación de tareas a otras personas
reuniones poco efectivas
estrés
distracciones e interrupciones de visitantes inesperados
pobre establecimiento de procedimientos
pobre planificación del día de trabajo
Valora las opiniones e ideas de los demás, esto propicia una atmosfera de
libertad de expresión, genera confianza y permite el surgimiento de nuevas
ideas para la empresa.
Da reconocimiento:
Modelos administrativos
Los Modelos Administrativos son Básicamente modelos que las empresas van
copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya
que no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos,
modelos y sistemas administrativos.
Funciones del Modelo
* Comparar
* Predecir
Importancia
En cierto modo, los modelos administrativos imitan la realidad de las empresas
para buscar soluciones de ahí la importancia de diseñarlos específicamente para
los problemas.
Concepto de modelos
Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos
y sistemas administrativos.
Características:
- Son aplicados para producir un cambio.
- Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.
- Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.
- Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la
empresa, a través
de las herramientas aplicadas.
Ventajas del Modelo Administrativo
Desventajas del Modelo Administrativo
Ejemplo: el desarrollo de un modelo, gasta y quita tiempo y es costoso
1. El modelo no representa con exactitud la situación real.
2. No desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a
las variables, podemos caer en el error de obtener resultados imprecisos.
3. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les
podemos dar toda la credibilidad, durante que tiempo lo observamos, hay muchas
cosas que tener en cuanta.
El Gerente facilita una variedad de procesos de cambio, entre ellos los siguientes:
Resolución de problemas de comunicación.
Resolución de conflictos.
Planeamiento estratégico.
Desarrollo de liderazgo.
Trabajo en equipo.
Desarrollo de recursos humanos.
Capacitación en diversidad.
Desarrollo de una cultura institucional.
Aprendizaje institucional; y definición de una misión institucional; para citar
sólo algunos de los ámbitos de intervención del desarrollo organizacional.
Aunque sea el gerente el que inicie los cambios, los resultados finales siempre
dependen en gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio.
El Clima Organizacional refiere al ambiente que se crea y se vive en las
organizaciones laborales, los estados de ánimo y como estas variables pueden
afectar el desempeño de los trabajadores.
CLIMA ORGANIZACIONAL
El clima organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi
todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del
ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin
perder de vista el recurso humano.
2. DISEÑO
El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% del la fase
de diseño. Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye
sustancialmente posterior a esta etapa, es importante contar con la
experticia de su equipo CBB en las primeras etapas del proyecto.
Ayudaríamos a aclararles a los profesionales proyectistas tales como
arquitectos, ingenieros, constructores y proveedores todas las
especificaciones y requerimientos para lograr óptimos resultados. Sobre
diseñar agrega costos y una especificación pobre aumentará costos de
operación y obligará a efectuar gastos imprevistos en mejoras.
Investigaremos, analizaremos, recomendaremos y haremos seguimiento a
los profesionales y contratistas aprobados para asegurar el fiel
cumplimiento a sus compromisos contractuales. Mantenemos actualizado
una base de costos para asegurarnos que los presupuestos de proyecto se
estarán cumpliendo. Elaboraremos proyecciones y estimaciones de costos
de operación y mantenimiento predictivo para las instalaciones en su
posterior fase de operación.
3. REVISIÓN DE PRESUPUESTOS
La coordinación del proceso de diseño asegura que las especificaciones y
planos de construcción están completos, garantizando que los
presupuestos incluirán todas las partidas esperadas. Planos inexactos, falta
de detalles, e instrucciones deficientes a los contratistas licitantes resultarán
en aumentos de obra sustanciales o posiblemente la sustitución
de materiales de baja calidad por los contratistas.
4. NEGOCIACIÓN
Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo CBB efectúa
comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos
que cada contratista excluye de su cotización. Se preparan entrevistas con cada
contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar
las revisiones si así fuera necesario. El Equipo recomendaría a usted el contratista
que a su juicio es el más apropiado para llevar a cabo la tarea, para
posteriormente iniciar las negociaciones contractuales. CBB revisaría y
prepararía contratos que por experiencia han sido exitosos en estos casos,
reduciendo la carga de abogados externos quienes solo tendrían que revisar y
modificar documentos ya pre-elaborados. Los contratos incluyen protección contra
daños, penalidades por incumplimientos, cláusulas de incentivo
y procedimientos de pago, cierre de obra y modificaciones.
4. MONITOREO DE LA CONSTRUCCIÓN
Con el equipo de gerencia CBB estructurado, se efectúan las revisiones
finales de seguros, fianzas, seguridad física y permisos en la obra. Durante
el proceso se desarrollará una actividad continua e intensa de control de
calidad, control de costos y control de avance cierto. Por medio de una
constante presencia en la obra y reuniones de coordinación periódicas
estableceremos estrictas normas de reporte para todos los involucrados.
Presentaremos reportes ejecutivos y detallados en diferentes formatos para
su revisión y control.
5. CIERRE
Un aspecto vital que es comúnmente olvidado es el cierre del proyecto.
Esta actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para
abrir al público, de acuerdo a las metas corporativas previstas. El equipo
CBB prueba todos los equipos y todos los sistemas haciendo entrega de las
instalaciones al equipo que va a operar las instalaciones. CBB reúne todas
las garantías y manuales de operación e instruye al personal en modos
eficiente de operación de sus nuevas instalacione