PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

1. Elaboración de la minuta:

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto

o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa,
la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.

Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta en la declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.

2. Requisitos para la elaboración de la minuta

A. La reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su

empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una
denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que
esté gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este
paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2
pasos:

a. Búsqueda de los índices: Se solicita en SUNARP. Esta

búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o
parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la
búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de
su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar se prosigue con el paso B.
 Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su
empresa en el directorio nacional de personas jurídicas de la
SUNARP.
Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles.

b. Solicitar la reserva del nombre de la persona jurídica a

constituir: Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva
del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la
indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo
esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la
reserva de nombre. Esto significa que el índice de denominación
se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar
dentro de ese plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página
WEB de la SUNARP, aquí ingresa toda la información e imprime el
formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00
Nuevos Soles.

B. Documentos personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia
del carné de extranjería o visa de negocio.
C. Descripción de la actividad económica

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la

empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por
los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

D. Capital de la empresa

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución
de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios como sigue:

a. Bienes dinerarios: Se le llama al aporte del capital que hago en

efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una
copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en
original y copia.
b. Bienes no dinerarios: Aporte del capital que hago en máquinas,
equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe presentarse en una declaración jurada simple.

E. Estatuto.

Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del

directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios o accionistas, entre otros, según corresponda).

Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba,

puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial
del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, que me puede brindar
asesoría especializada. El trámite es gratuito y personal.
 El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo,
tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaración jurada pre-
elaborados para cada caso.

3. Elevar la minuta a escritura pública

Este proceso consiste en acudir a una notaría y entregar la minuta a un notario

público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Los documentos que deberás llevar junto con la minuta son:

o Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.
o Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
o Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la SUNARP.
o DNI.
o CD en blanco.

Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario

4. Registrar en la Sunarp

Una vez que hayas obtenido la Escritura Pública, debes llevarla a la SUNARP, en
donde se realizarán los trámites necesarios para registrar la empresa. No olvides
que la empresa existe a partir de este paso.

5. Tramitar el Registro Único de Contribuyentes (Ruc) en la SUNAT

El titular deberá:

o Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
o Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o teléfono
fijo y/o televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los
 últimos dos meses) o de la última declaración jurada de predio o
autoevalúo del local donde funcionara la empresa.
o La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad
mayor a treinta (30) días calendario.
o En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que
se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del
régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso
el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y
otro régimen.

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y

una vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a
través de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorización de impresión de comprobantes de pago a través de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a través de
internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

6. Los siguientes pasos a realizar son:

A. Inscribir a los trabajadores en Essalud.
B. Solicitar permiso, autorización o registro especial.
C. Obtener la Autorización del libro de plantillas.
D. Legalizar los libros contables.
E. Tramitar la licencia municipal.